ÍNDICE

INTRODUCCION .............................................................................................................................. 1
1).- NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN EN LOS NEGOCIOS .................... 2
1.1.- CAMBIOS IRREVERSIBLES: ........................................................................................... 2
A). - CONTROL TOTAL DE CALIDAD:................................................................................. 2
B). - ORIENTACIÓN HACIA LOS CLIENTES .................................................................. 2
2.- HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD .............................................. 3
2.1.- JUSTO A TIEMPO .............................................................................................................. 3
2.2.- COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ........................................................................... 4
2.3.- TARGET COSTING ............................................................................................................ 4
2.4.- CRECIMENTO DEL SECTOR DE SERVICOS .............................................................. 4
2.5.-DESARROLLOS TECNOLOGICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION......... 4
2.6.- 6SIGMA................................................................................................................................. 4
2.7.- EL ENFOQUE DE FUNCIONES CRUZADAS ................................................................ 5
2.8.- REDUCCION DEL CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS ...................................... 5
2.9.- DOWNSIZING Y OUTSOURCING ................................................................................... 5
2.10.- LA UTILIZACION DEL INTERNET EN LOS NEGOCIOS .......................................... 5
2.11.- CONTABILIDAD DIGITAL ............................................................................................... 6
3.- NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE ............................................................ 6
3.1.- CONTABILIDAD FINANCIERA ......................................................................................... 6
3.2.- CONTABILIDAD FISCAL ................................................................................................... 7
3.3.- CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA................................................................................ 7
4.- LA COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA. .......................................................................................................................... 8
4.1.- DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA. ................................................................................................. 8
4.2.- SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA ................................................................................................ 11
5.- EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION ............. 12
6.- EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL
ADMINISTRATIVO ......................................................................................................................... 13
7.- EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DESICIONES
........................................................................................................................................................... 14
8.- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ................................................. 15
CONCLUSIÓN ................................................................................................................................ 16
RECOMENDACIONES.................................................................................................................. 17
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 18
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INTRODUCCION

En este trabajo conoceremos las tendencias, herramientas e importancia del

funcionamiento de la contabilidad administrativa dentro de una organización.

La contabilidad administrativa es poder planear el futuro de la empresa, conocer los

diferentes factores que afectan y benefician para así aprovecharlos al cien por ciento
evitando riesgos que puedan debilitar cualquier factor ,mientras que la
contabilidad financiera ayuda a la toma de decisiones de la contabilidad administrativa
,esta es encargada de determinar la liquidez y la realidad que tiene la empresa ,ver
las posibilidades y soluciones que puedan existir tomando en cuenta algunos cambios
dependiendo donde sea mi zona de riesgo y la contabilidad fiscal aprueba legalmente
los movimientos realizados

En este trabajo observaremos de manera un poco más detallada cada uno de estos
aspectos teniendo en cuenta la importancia de la contabilidad administrativa dentro
de la empresa

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1).- NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN EN LOS NEGOCIOS

La globalización, ha provocado cambios en los estilos de administración de las
empresas para poder sobrevivir a largo plazo. También es necesario reestructurar
la información que proporciona la contabilidad de costos y la contabilidad
administrativa, ante las reingenierías y reconversiones que están experimentando
las organizaciones para ser competitivas.

1.1.- CAMBIOS IRREVERSIBLES:

principales detonadores que han propiciado los cambios en los sistemas de
información para facilitar la toma de decisiones, son los siguientes:

A). - CONTROL TOTAL DE CALIDAD:

según Armand Feigenbaum: la Calidad Total es un sistema efectivo de los
esfuerzos de varios grupos en una organización para la integración de
desarrollo, del mantenimiento y la mejora en la calidad con el objetivo de hacer
posible marketing, ingeniería, producción y servicio a satisfacción total del
consumidor y al nivel más económico.

Hoy en día no puede aceptarse que una empresa que se dice ser de clase mundial
ignore esta cultura de calidad total, ya que a través del tiempo es necesario que las
empresas logren la productividad y consigan un liderazgo en costos que permita
competir frente a otras empresas

B). - ORIENTACIÓN HACIA LOS CLIENTES

Lo que a principios de la década de los setentas se le llamó “la revolución del
cliente”, es hoy más fuerte que nunca. El enfoque de las empresas ha cambiado
hacia la satisfacción total de su clientela, en una búsqueda constante que permita
simplificar y facilitar que el cliente obtenga lo que pide la mayor brevedad posible y
en el lugar que desee. Ahora más que nunca se hace patente la vieja frase “al cliente
lo que pida” convirtiéndose hoy la siguiente frase “al cliente lo que pida, como lo
pida, donde lo pida y cuando lo pida”. El incremento de la competencia, y por lo
tanto el aumento de las opciones de compra, ha provocado que el mercado sea
cada vez más exigente en cuanto lo que se espera los productos que le ofrecen las
empresas.

Este comportamiento de los clientes obliga a estar atento para eliminar todos
aquellos procesos o actividades que consumen recursos que le cuestan a la
organización
pero que no generan valor agregado al cliente. Esta circunstancia obliga a la

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empresa a tener un sistema de información de la cadena de valor, lo cual consiste

en el conjunto de actividades que se requieren para diseñar, producir, vender y
entregar productos o servicios a los clientes.

C). - EL TIEMPO COMO FACTOR CLAVE

El tiempo es la variable más relevante para el proceso de toma de decisiones.

La herramienta fundamental del éxito, es el tiempo. Cuando administramos el

tiempo de una manera correcta y ejecutamos los instrumentos de productividad de
la empresa de una forma precisa y en el mejor tiempo determinado, se logra lo que
es la eficiencia en la empresa.

2.- HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD

herramientas con las que cuentan los negocios en la actualidad para mejorar la
competitividad, con el fin de ser capaces de crear valor tanto para sus clientes como
para sus accionistas y para cumplir con la estrategia del negocio

2.1.- JUSTO A TIEMPO

Este sistema implica elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad
demandada por los clientes, lo que conlleva a que también los insumos que se
requieren para producirlo o un servicio se tengan en cantidad suficiente y en el
momento necesario. Esta técnica permite reducir considerablemente los
inventarios, en comparación con los sistemas convencionales. Ello genera una
considerable reducción de costos de mantenimiento del inventario, además de
alcanzar una mejor organización para comprar, producir, vender y entregar
productos. Es una excelente técnica que propicia el mejoramiento continuo

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2.2.- COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Los sistemas tradicionales de costos consideran que su única misión es determinar
correctamente el costo del producto o servicio, ignorando que actualmente lo que
demandan los usuarios de costos es información para ver qué se puede hacer para
reducirlos, es decir, se requiere un sistema de información que determine qué
actividades agregan valor y cuáles no, con el fin de lograr el mejoramiento continuo.
Esta herramienta tiene, entre otras, la ventaja de reducir al mínimo el prorrateo de
los gastos indirectos de fabricación, así como realizar una identificación de los
gastos de administración y venta entre los diferentes clientes, zonas, productos,
etc., lo cual permite una correcta toma de decisiones

2.3.- TARGET COSTING

Llamado también costeo de objetivos, de acuerdo a esta herramienta el precio de
un producto o servicio se ve cada vez más influido por el mercado y es, por ende,
menos susceptible a cambios por parte de la administración. Por ello, la compañía
debe primero analizar cuál es el precio máximo que el mercado estaría dispuesto a
pagar por un producto o servicio, y en función de éste determinar cuál sería el costo
que dicho producto o servicio debería tener (costo meta) considerando una
determinada utilidad deseada. Esta herramienta se complementa con los sistemas
de costeo estándar y el costeo basado en actividades, pues más

2.4.- CRECIMENTO DEL SECTOR DE SERVICOS

El sector terciario, ha obtenido un gran crecimiento y desarrollo a una gran velocidad

en décadas recientes, de tal manera que la mayoría de la población
económicamente activa trabaja en él y cada día son más los que lo integran.
utilizando información de 124 países y periodos que vende 1970 a 2007, se halla
evidencia del papel de importancia y producción domesticas de servicio en el
crecimiento de la productividad. además, se encuentra que los servicios
catalogados como de alto contenido en capital humano, a diferencia de las demás
actividades económicas, sustentan buena parte del crecimiento de la productividad.

2.5.-DESARROLLOS TECNOLOGICOS DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACION

Los sistemas de información han sido muy afectados por el sistema tecnológico,
sobre todo por el uso generalizado de las computadora personales, que a través de
diferentes paquetes y programas permiten a los administradores contar con una
gran cantidad de datos clasificados, facilitan las tareas del administrador.

2.6.- 6SIGMA
Es una filosofía de calidad al extremo que promueve una mejora continua con el fin
de eliminar casi absolutamente los defectos en os productos o servicios, y buscar la

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satisfacción total de los clientes; el 6sigma fue inicialmente enfocada en los servicios
secundarios(manufactura)
2.7.- EL ENFOQUE DE FUNCIONES CRUZADAS
Ante el entorno competitivo es indispensable que los responsables de generar
informes administrativos conozcan muy bien las actividades que efectúan en una
organizaciónón, también es necesario precisar cuáles consumen recursos que no
agregan valor y por lo tanto deben de ser eliminados

2.8.- REDUCCION DEL CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS

Los cambios tecnológicos, asociado aun gusto cambiante del mercado del mercado
en cuanto a los bienes y servicios que desea, han traído como consecuencia que el
siglo de la vida se vaya acortando cada día más. Eso significa un reto para las
empresas, pues ahora los esfuerzos de las organizaciones se encaminarán solo a
la innovación de sus productos frente a la competencia sino a la velocidad con que
este proceso de innovación llega a manos del cliente. Como ejemplo de esta
situación podemos mencionar la industria de la computadora, donde el ciclo de vida
de sus productos puede presentar modificaciones o mejoras.
2.9.- DOWNSIZING Y OUTSOURCING
las empresas están obligados a tener una estructura flexible de tal manera que
puedan adaptarse a las demandas del mercado, por ende muchas de las compañías
tienden a reducir su tamaño para enfocar la mayor cantidad de recursos en la
creación de valor al cliente.
a). - Downsizing. estrategia que consiste en reducir lo más posible aquellas áreas
no productivas para la empresa.
b). - Outsourcing. Estrategia que permite que la empresa se dedique exclusivamente
a su arrea de producción.

2.10.- LA UTILIZACION DEL INTERNET EN LOS NEGOCIOS

El enfoque de las empresas a cambiado hacia la satisfacción total, en una búsqueda

constante de simplificar que el cliente obtenga lo que pida a la mayor brevedad
posible. El comercio electrónico a cambiado la forma de hacer negocios.

a). - Nuevas formas de comercialización. En el comercio electrónico dado que no

existe un vendedor propiamente dicho, la satisfacción del cliente está en buena
medida determinada por la calidad del servicio.
b). - Medios de pago diferentes al efectivo. Se realiza la transacción vía internet, los
medios de pago generalmente se reducen al uso de tarjetas, el pago en efectivo es
casi nulo.

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c). - Competencia globalizada. La competencia que enfrenta una empresa se

magnifica, pues que la mayoría de los casos de comercialización se dan a través
del internet.

2.11.- CONTABILIDAD DIGITAL.

nace a raíz de la nueva forma de hacer negocios y del avance de las tecnologías de
información, que permiten realizar transacciones comerciales de una manera
electrónica utilizando internet

3.- NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE

Es indudable que el concepto de la contabilidad como técnica de información ha

logrado predominio absoluto y se ha eliminado el perjuicio de considérela solo un
registro de hechos históricos, ha sido colocada en el sitio que le corresponde: el de
herramienta intrínsecamente informativa, que se utiliza para facilitar el proceso
administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes
usuarios.

el mundo de los negocios, exige mas profesionalismo en la administración de las

empresas, si es que las organizaciones quieren alcanzar un lugar destacado dentro
del desarrollo económico del país y del mundo cada vez más competitivo. para
lograr esta meta se requiere, contar con un sistema de información relevante,
oportuno y confiable, generado mediante un buen sistema de contabilidad.

En todas las organizaciones lucrativos y no lucrativos, el mejor sistema de

información cuantitativo es la contabilidad. De él emanan otros subsistemas de
información cuantitativos que deben satisfacer las necesidades de los diversos
usuarios que acuden a la información financiera de las empresas, para que cada
uno según sus características, tome las decisiones más adecuadas para su
organización.

Como se ha explicado, la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios. Existen

diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo supra sistema de
información, entre las más importantes están la contabilidad financiera, la fiscal y la
administrativa.

3.1.- CONTABILIDAD FINANCIERA

orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la
empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc.

FIN: facilitar sus decisiones.

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3.2.- CONTABILIDAD FISCAL

orientado a dar cumplimiento a la obligación tributaria de las organizaciones.

3.3.- CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control
y toma de decisiones. Esta rama permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara
diferenciación que la distinga de otras empresas.

El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones q las unen, facilita
detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito.

desde que nació, la contabilidad siempre ha estado atenta a las demandas del
entorno que viven las empresas.

la contabilidad administrativa facilita el proceso de toma de decisiones, tanto en el

corto como en el largo plazo, en los diversos niveles de administración.

Las nuevas tendencias en la administración de los negocios exigen que la

contabilidad administrativa responda a los retos que enfrentan las organizaciones
para poder ser competitivas,, por ello es necesario que al utilizar cualquier
herramienta de este campo de la contabilidad, se tomen en cuenta dichas
tendencias, de tal forma que los sistemas de información administrativa cumplan
con su misión: proporcionar a los usuarios internos información relevante, útil y
oportuna.

OBJETIVOS:

 proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de

interés para la administración.
 Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica
o a corto plazo como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competitividad es cada día más compleja.
 facilita el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información
relevante.
 permite llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las
áreas de una empresa. esto implica que los reportes no deben limitarse a
señalar errores.
 ayuda a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.
 motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

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 objetivo principal; modificar el comportamiento humano, es decir, se debe

promover el mejoramiento continuo al planear, al tomar decisiones y al
controlar, de tal forma que al contar con un excelente sistema de información
se logre transformar a las organizaciones en empresas de clase mundial.

Todas ellas buscan al administrador a que la organización enfrente de manera

rápida y efectiva al ambiente globalizado de la actualidad.

4.- LA COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa emanan de

un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para
diferenciarlas con precisión.

4.1.- DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y

LA CONTABILIDAD FINANCIERA.

a). - Contabilidad administrativa, Es aquella que proporciona informes basados en

la técnica contable. Ayuda a la administración en la creación de políticas, para la
planeación y control de las funciones de una empresa. Contabilidad administrativa
está organizada para formar información interno de la administración. Ejemplo:
 Formula, mejora evalúa políticas para la empresa.
 Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellos que no lo son
atravez, por ejemplo, de la cadena de valor.
 Planea y controla las operaciones diarias.
 Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos en su sector.
 Genera información de uso interno en la organización, para la toma de
decisiones.
 Presenta información cuantitativa y cualitativa.
 No está regulada por las normas de información financiera.

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 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

B).- Contabilidad financiera, Se enfoca en recolectar, clasificar, registrar e informar

acerca de las operaciones cuantificables que una entidad económica realiza durante
un periodo determinado. Para llevar a cabo todas las tareas mencionadas utiliza
ciertos principios que hacen mas fácil informar de manera oportuna y verídica las
operaciones de la vida activa de la empresa.

 Genera información sobre el pasado o hecho histórico.

 La información se utiliza como punto de referencia para planificar.
 Es obligatoria exacta y precisa.
 Requiere un modelo o formato específico.
 Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente
con la organización ( bancos, accionistas, etc.)
 Está regulado por las normas de información financiera.

El responsable de administrar una organización requiere una serie de datos

que son lo mismo que se presentan, a los interesados externos con la
organización, como los accionistas, las instituciones de crédito etc.

C).- La contabilidad administrativa, está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la

contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos
de la organización

D).- La administración no está regulada por las normas de información financiera, a

diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con
fines externos tiene que ser producido según determinadas normas, de tal forma
que el usuario este plenamente seguro de que en los estados financieros de las
diversas empresas existe uniformidad en su presentación.

E).- La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no existe con la contabilidad

administrativa, que es un sistema de información opcional de acuerdo con nuestra
legislación mercantil.

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 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

F).- La contabilidad administra no intenta determinar la utilidad con la precisión de

la contabilidad financiera, ya que otorga más relevancia a los datos cualitativos y
costos necesarios en el análisis de las decisiones que en muchos casos son
aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la
empresa.

G).- La contabilidad administrativa es hincapié en las áreas de la empresa como

células o centros de información (divisiones, linias de producto) para tomar
decisiones sobre cada una de las partes que la componen esto permite un proceso
de mejoramiento continuo, atraves de un análisis de actividades, tiene a su cargo la
contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en ella.

H).- La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativa

recurre a deseplinas como la estadística, la economía, la investigación de
operaciones, la finanzas etc., Para completar los datos presentados, con el fin de
aportar soluciones a los problemas de la organización; de ahí que exista gran
relación con otras disciplinas, lo que no sucede con la contabilidad financiera.

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4.2.- SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA
Como se ha comentado al hablar de las diferentes ramas de la contabilidad, existen
también gran similitud entre ellas.
 de Ambas se apoyan en el mismo sistema contable información, las dos
parten del mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un
sistema de captación de datos, diferente para cada área), cada una agrega
y modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieren
cubrir.

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 Otra similitud, es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración

de los recursos, puesto en mano de los administradores; la contabilidad
financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras la
contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos.

5.- EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA

PLANEACION
la actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a la
globalización, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el
desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee
actualmente las empresas.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

 Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos
sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.
 Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
 Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos que integran la empresa.
Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor
efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración.

Entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente:

¨diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que este
haya sido definido¨

De acuerdo con esta definición, se pueden planear o diseñar acciones a corto y a

largo plazo. Si se piensa en función de la dimensión temporal.

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la

operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los
objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la
operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como
los presupuestos; sin embargo, el costeo por actividades , apoyado en la filosofía
de la concepción de cadenas de valor, brinda una gran ayuda en el proceso de
planeación estratégica para determinar cuál debe ser la estrategia competitiva hacia
la que debe orientarse la empresa, para lograr la ventaja competitiva que le dé una
posición atractiva dentro del sector industrial.

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 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Por su parte, el presupuesto puede ser definido como la herramienta que traduce a
un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, cuyo
objetivo es colocar la organización en determinada situación financiera durante
cierto periodo.

Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra

herramienta esencial conocida como modelo costo-volumen-utilidad, el cual permite
a la dirección utilizar el método de simulación sobre las variables costos, precios y
volumen. Esta técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que
permite analizar los posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa
determinada decisión. Además, tiene la capacidad de interrelacionar esas tres
variables, fundamentales para una planeación operativa adecuada.

Un incremento de los precios o la modificación de la estructura de costos como

resultado de alguna decisión implica un análisis profundo de la repercusión de esas
acciones en las utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este análisis puede
realizarse mediante un modelo de simulación que relacione las variables relevantes,
lo cual permite seleccionar las acciones para llevar a la empresa hacia su objetivo.

Básicamente, los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son los

instrumentos que apoyan la planeación desde el punto de vista informativo; existen
otras herramientas contables que también sirven a tales efectos. Aunque la ayuda
de la contabilidad administrativa en la planeación a corto plazo o táctica es más
notable, la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la
planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar proyecciones para
efectuar, mediante modelos econométricos, la planeación de las organizaciones a
cinco o diez años.

6.- EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL

CONTROL ADMINISTRATIVO

La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración

de los recursos, que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son
escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos
en la administración, a fin de lograr un uso óptimo de los insumos. Entenderemos
por control administrativo el proceso mediante el cual la administración se asegura
de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función
de los objetivos planeados por la organización. La información que proporciona la
contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control de tres maneras:

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1) Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que
se haga.

2) Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más

adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.

3) Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos
resultados se obtienen.

La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para obtener mejor

control. Una vez que determinada operación ha sido concluida, se miden los
resultados y se comparan con un estándar fijado previamente con base en los
objetivos planeados, de tal suerte que la administración pueda asegurarse de que
los recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia. El estándar establecido
previamente surge al utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: los costos
estándar, los presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad
financiera, etcétera.

El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una
de las áreas o centros de responsabilidad; esto permite detectar síntomas graves
de desviaciones y conduce hacia la administración por excepción por parte de la
alta gerencia, de tal modo que al ponerse de manifiesto alguna variación, se puedan
realizar las acciones correctivas consideradas prudentes para lograr efectividad y
eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la organización. En nuestros
países, entre más difícil es la economía, se hace más patente, el principio
administrativo que dice "Sistema que no se controla sistema que se degenera" de
ahí la relevancia de esta función.

7.- EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA

TOMA DE DESICIONES

Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el modelo científico que, en
resumen, es el siguiente:

a) Análisis (reconocer que existe un problema, definirlo, obtener y analizar datos).

b) Decisión (proponer diferentes alternativas y seleccionar la mejor).

c) Puesta en práctica (poner en práctica la alternativa seleccionada y realizar la

vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

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 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor. En toda

empresa diariamente se toman decisiones, unas pueden ser rutinarias como la
contratación de empleados, pero otras no, como la decisión de introducir o eliminar
una línea de producto.

La calidad de las decisiones depende del tipo de información disponible; es decir,

a mejor calidad de información, mejor decisión. Aunque la información que genera
la contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones, es
importante resaltar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas
administrativos; es el gerente de cada empresa el que elige la mejor alternativa, con
base a la experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la información
generada por la contabilidad administrativa.

Con base en lo anterior, podemos decir que la toma de decisiones es fundamental

para nuestra empresa, en especial para las Pymes que no tienen mucha experiencia
en el mercado y que dependiendo de esta elección va a verse afectado su
desempeño e incluso su tiempo de vida. Por lo tanto, es fundamental que se tomen
las decisiones con apoyo en toda la información útil que nos proporciona las
herramientas que ya mencionamos, para obtener, al final, resultados satisfactorios
para la organización.

8.- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Después de analizar la manera en que esta rama de la contabilidad ayuda a planear,

tomar decisiones y controlar, podemos concluir que entre sus principales objetivos
se encuentran:
1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
interés para la administración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a
corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competitividad es cada día más compleja.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información
relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta
de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa.
Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa

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CONCLUSIÓN

 La competitividad y la globalización ha generado cambios en las empresas

para que puedan mantenerse en el mercado
 La contabilidad financiera está orientado a proporcionar información a
terceras personas
 La contabilidad fiscal tiene como función dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias
 Contabilidad administrativa es un sistema que esta al servicio de las
necesidades de la administración

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RECOMENDACIONES

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BIBLIOGRAFIA
 David R. Contabilidad administrativa.ed.8

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