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Cinta de Barra de

opciones Pestaña Botones de minimizar maximizar


titulo
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Icono de
Cuadro borde
de
nombres

Insertar función Barra de


desplazamiento
Barra de vertical
formulas
Celda activa

Etiqueta
celdas
de fila
Línea de
división

Hoja
Barra de Barra de
estado desplazamiento Zoom
horizontal

 Formato condicional

Marca fácilmente las tendencias y los modelos en los datos usando barras

 Dar formato como tabla

Convierte rápidamente un rango de celdas en una tabla con su propio estilo

 Autosuma

Suma automáticamente. El total aparecerá al final en las celdas seleccionadas

 Ordenar y filtrar

Permite ordenar tus datos para facilitar el análisis


 Mapas de Bing:

La aplicación de mapas de Bing para office le ayuda a utilizar los datos de ubicación de una
columna y trazarlos en un mapa de Bing

 Gráfico de personas

Con pocos clics, puede mostrar los datos de forma grafica

 Gráficos recomendados

Son gráficos que se adaptaran mejor a nuestros datos

 Power View

Permite tomar mejores decisiones y crear mejores presentaciones

 Margenes

Determina el tamaño de los bordes del documento completo o solo una seccion

 Área de impresión

Permite seleccionar el area de la hoja que se desee imprimir

 Fondo

Permite agregar una imagen a su fondo para añadirle mas personalizacion

 Imprimir titulos

Permite elegir las filas y columnas que se repetiran en cada pagina

 Administrador de nombres

Crea, edita y elimina todos los nombres que usaste en tu documento

 Asignar nombres

Define y aplica nombres


Ventana de inpeccion

Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que realiza cambios en la
hoja

Opciones para calculo

Determina si quiere calcular las formulas automatica o manualmente

 Quitar duplicados

Elimina las filas duplicadas de una hoja

Validacion de datos

Escoja una regla de esta lista para limitar el tipo de datos que pueden usarse en una celda

 Consolidar

Resume los datos de intervalos distintos y consolida los datos en un solo intervalo

 Ánalisis de hipotesis

Pruebe varios valores para las formulas de la hoja con administrador de escenarios, buscar
objetivo y tablas de datos

 Proteger hoja

Impide que otros usuarios realicen cambios no deseados en la hoja

 Proteger libro

Impide que otros usuarios realicen cambios en la estructura del libro como mover, crear o
eliminar hojas

 Compartir libro

Comparte su libro para que otros usuarios puedan trabajar a mismo tiempo

 Proteger y compartir libro

Comparte el libro y protege el control de cambios con una contraseña


 Inmovilizar

Congela una parte de la hoja para mantenerla visible mientras se desplaza por el resto de la
hoja

 Ver en paralelo

En lugar de ir y volver de libro en libro, esta función permite verlos en paralelo para
compararlo más facilmente

 Cambiar ventanas

Cambia rápidamente a otra ventana abierta de Excel

 Macros

Muestra la lista de macros con las que se puede trabajar


CUESTIONARIO

1. Describe que es una hoja de cálculo


Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas.
2. Cuantas filas y cuántas columnas contiene Excel

1.048.576 filas por 16.384 columnas.

3. Escribe varios nombres de hojas de cálculo que hay en el mercado


 Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.org.
 Calc, integrada en LibreOffice.
 Gnumeric, integrada en Gnome Office.
 Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite.

4. Señala cuál es la diferencia entre fórmula y función


 Las funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar
cálculos utilizando valores específicos denominados
argumentos que van entre paréntesis.

 Las fórmulas pueden contener funciones que faciliten la


creación de una operación
5. Realiza una tabla donde escribas 15 ejemplos de funciones y su
sintaxis

Función Sintaxis
Suma =SUMA(celda(s):celda(s)).
Producto =RESTA(celda(s)-celda(s)).
Dividir =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
Resta =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Porcentaje =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Máximo =MAX(rango).
Mínimo =MIN(rango)
Promedio =PROMEDIO(rango).
SI =SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Contará CONTARA(valor1; [valor2]; …)
AHORA =AHORA( )
AÑO =AÑO(núm_de_serie)
HIPERVINCULO =HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo,nombre_descriptivo)
SENO =SENO(número)
ENCONTRAR =ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)

6. Describe que es un rango


Es un conjunto de celdas adyacentes.

7. Dibuja o ilustra un ejemplo de rango con 10 celdas contiguas y otro


ejemplo con 10 celdas no contiguas
8. Realiza una tabla donde captures todas las formas que adopta el
cursor en Excel y su significado

Forma del cursor Significado


Seleccionador de celdas

Seleccionador de columnas

Seleccionador de filas

Ampliador de columnas

Ampliar filas

Rellenar celdas

Mover el contenido

9. Que es un gráfico en excel y para qué sirve

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para
analizar datos. Son representaciones de datos numéricos, utilizando
líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente
datos numéricos o porcentuales.

Es muy útil para crear reportes y resumir gran cantidad de datos,


haciéndolos más fácil de interpretar.
10.Ilustra 5 ejemplos de graficos en excel
4-grafico Dinámico

1-Gráfico de columnas

2- Grafico Circular

3-Grafico de cotizaciones
5-Grafico de dispersión (X, Y) o de burbujas