RESUMEN EJECUTIVO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

ELBA PICÓN CONTRERAS

C.C. 26863775 de Río de Oro – Cesar

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Octubre 3 de 2018
RESUMEN EJECUTIVO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

ELBA PICÓN CONTRERAS

C.C. 26863775 de Río de Oro – Cesar

Docente-Tutor

Mgtr. JHON ALEXANDER BUENO VESGA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Octubre 3 de 2018
 INTRODUCCIÓN

La Gestión Educativa se reconoce como un procedimiento de organización dirigido hacia el

mejoramiento continuo de la calidad educativa, desarrollando procesos de caracterización,

planeación, ejecución, seguimiento, evaluación y reconocimiento de experiencias significativas

en relación con el quehacer educativo y el fortalecimiento institucional. Todo esto inmerso en un

marco jurídico que lo regula y establece las directrices de ejecución, control y retroalimentación.

Es así como el docente, es un factor importante para poder alcanzar la más alta calidad dentro de

la práctica pedagógica. Sin embargo, este proceso no puede ser llevado a cabalidad sin el apoyo

durante cada uno de los procesos por parte del rector.

Actualmente, el uso de las telecomunicaciones, permite acceder y manejar gran cantidad de

información, por lo cual se crea la necesidad de desarrollar competencias individuales y grupales

para actuar de manera positiva y constructiva según el contexto y época en el que nos

encontramos.

La Administración y Gestión Estratégica en las instituciones educativas, permite implementar,

analizar y formular acciones. Es una herramienta para administrar y ordenar los cambios, donde

se definen los objetivos de la organización y se establecen estrategias para lograrlos.

 RESUMEN EJECUTIVO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la

ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de

información y datos entre los procesos. Se desarrolla y ejecuta sobre una plataforma hardware

específica, y que permite el acceso de información a través de una red o Internet.

Los sistemas de información en las organizaciones facilitan la gestión utilizando

herramientas sistemáticas para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos. Una gran

organización requiere mantener y poseer un manejo eficiente para la entrada de datos. El

procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el adecuado

almacenamiento de los datos.

Los sistemas de información son piezas importantes y fundamentales en todas las

organizaciones, apoyando procesos administrativos de diversa índoles en donde las Instituciones

Educativas, desde el año 2002 el Ministerio de Educación tiene la tarea de mejorar y fortalecer

los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener

estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y

facilite la toma de decisiones. Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuye a la

transformación y modernización del sector, y son una estrategia dentro de la política de

Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este Gobierno

Los sistemas de información para la gestión educativa son instrumentos imprescindibles,

por lo tanto, es de vital importancia que las instituciones educativas cuenten con un sistema que

permita interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa y

con los usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir, almacenar, analizar,

tramitar y entregar información confiable de cada una de las gestiones que conforman las

instituciones educativas. El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los

sistemas de información las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la

información, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de

informaciones académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia

y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo vigente y

certificado de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio de su labor,

por lo tanto, es necesario que la Institución Educativa maneje sistemáticamente la información

para desempeñar con transparencia, organización, rapidez y eficacia el intercambio de la

información en sus archivos.

Asimismo, hay enfoques basados en modelos: software que proponen construir prototipos

para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el

Lenguaje Unificado de Modelado “UML” como lenguaje gráfico que visualiza, especifica,

construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de negocios,

funciones del sistema o esquemas de bases de datos.

 Sin embargo, cualquiera que sea el Sistema de Información, tiene como propósito ser

eficaz en el manejo de la información y a su vez, asume ventajas como el control efectivo de las

actividades, la integración de nuevas tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de

la institución, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor

información en el menor tiempo, disminución de errores y tiempo, comparación de resultados,

etc. No obstante, tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar en su

implementación, debido a la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa,

problemas técnicos, fallas en el hardware y en software, entre otras.

El propósito del fortalecimiento, la automatización y modernización de los sistemas de

Información requiere de componentes básicos para funcionar: el recurso humano del cual hacen

parte las personas encargadas de operar las computadoras, los especialistas en sistemas de

información que son los que analizan, programan y operan los sistemas de información y los

usuarios finales que es la comunidad educativa, son ellos los que hacen del requerimiento de la

información. Además, es un componente fundamental, el equipo físico en el que se procesa la

información: pendrives o computadores que cumplen la función de dispositivos de entrada,

almacenamiento y dispositivos de salida de la información.

El Ministerio de Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de

información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas

claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma

de decisiones.
 Contar con sistemas de información sólida y confiable, contribuye a la transformación y

modernización del sector educativo, además de ser una gran estrategia dentro de la política de

eficiencia trazada en la revolución educativa. El Ministerio de Educación Nacional “MEN” ha

implementado algunos sistemas de información que apoyan el mejoramiento educativo con la

implementación de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA LÓGICO Y

HUMANO, entre otros, que fueron diseñados para gestionar la información de todas las

instituciones educativas del país y tener un control o dominio de la información.

El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector

educativo con el fin de obtener datos estadísticos confiables y oportunos que permitan

determinar el estado actual de la educación y por consiguiente poder realizar planes de

mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en todas las instituciones

educativas.
 CONCLUSIONES

Una adecuada gestión fortalece la autonomía institucional en el marco de las políticas públicas,

convoca la participación activa y con conciencia de la comunidad académica y da legitimidad al

gobierno institucional.

El fortalecimiento de la gestión educativa busca robustecer la capacidad de gestión de las

secretarías de educación, los establecimientos educativos estatales, las instituciones de educación

superior y la del Ministerio de Educación Nacional, con el fin de mejorar que de forma continua

la aplicación y seguimiento de los recursos humanos, físicos y financieros para garantizar la

prestación del servicio educativo en condiciones de calidad, oportunidad y eficiencia.

Fortalecer la gestión del sector educativo para ser modelo de eficiencia y transparencia, es

claridad y pulcritud en el manejo de los asuntos y recursos públicos, para ello la Política

educativa se ha focalizado en: Diseñar mecanismos eficaces para la asignación, distribución,

seguimiento y control de recursos financieros para la prestación del servicio educativo y

formular estrategias para fortalecer el modelo de gestión de las Secretarias de educación y sus

establecimientos educativos. Conozca los proyectos que el Ministerio de Educación trabaja para

cumplir con este objetivo.

 REFERENCIAS

LEM. Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/librov2.html

González García, Clara M. Ponencia. Retos de la Administración Educativa. Recuperado de

http://aducarte.weebly.com/uploads/5/1/2/7/5127290/retos_de_la_admon_educativa.

pdf

Los instrumentos de gestión. Administración y Gestión de la Educación. Recuperado de

http://sabiagestion.blogspot.com/2009/08/los-instrumentos-de-gestion-el.html