Guía Practica

Conceptos Bases de Datos

Access
 Laura Cristina Rodríguez Ramírez
Tecnólogo Gestión Administrativa
Ficha:1735085
Competencia: Aplicar Tecnologías de la
información teniendo en cuenta las
necesidades de la unidad administrativa-
210601012
 Tabla de contenido
Bases de datos---------------------------- 4
Clases de bases de datos----------------- 5
Modelo Entidad- Relación----------------- 8
Diseño de bases de datos----------------- 9
Trazabilidad-------------------------------- 10
Tablas ------------------------------------- 11
Registro ----------------------------------- 12
Campos------------------------------------ 13
Tipos de datos----------------------------- 14
Propiedad del campo---------------------- 15
Relaciones entre tablas-------------------- 16
Formularios--------------------------------- 17
Botones------------------------------------- 18
Casilla de verificación --------------------- 19
Consultas----------------------------------- 20
Criterios de consulta----------------------- 21
Informe ------------------------------------ 22
Access-------------------------------------- 23
Bases de Datos:
Es una aplicación o herramienta que sirve
para el almacenamiento de información , de
manera sencilla, que puede crear informe,
consulta, búsqueda de datos de manera
organizada.

Fuente:https://previews.123rf.com/images/lim
bi007/limbi0071305/limbi007130500150/1989
0965-computadoras-port%C3%A1tiles-
conectadas-con-la-base-de-datos-sobre-el-
fondo-blanco-.jpg
 Clases de bases de datos

 Las bases de datos jerárquicas construyen

una estructura con los datos ,una gran
cantidad de datos muy interrelacionados.
 Las bases de datos en red mejoran la
gestión de datos redundantes manteniendo su
rendimiento en consultas de datos.
.

Fuente:https://www.ymant.com/blog/wp-
content/uploads/2017/02/Base-de-Datos-
YMANT.jpg
  Las bases de datos transaccionales están
diseñadas para el envío y recepción de datos
a grandes velocidades y de forma continua.
 Las bases de datos relacionales La
información se almacena siempre haciendo
referencia a otra

Fuente:https://files.informabtl.com/uploads/201
5/03/base-de-datos.png
  Las bases de datos orientadas a objetos han
surgido como concepto tras la aparición de los
sistemas de programación orientada a objetos.
 Las bases de datos documentales están
especializadas en el almacenamiento de textos
completos.

Fuente:http://www.aulabierta.org/u
ploads/1/1/7/2/11729441/321421-
33eaf4a3e6b8dd7cabd88da20fd8ade
c_orig.jpg
 Modelo
Entidad-
Relación :
 Grupo de objetos básicos
llamados entidades y de
relaciones entre estos
objetos; que facilita el
diseño de bases de datos
permitiendo especificar
un esquema empresarial.

Fuente:https://www.futurcat.cat/wp-
content/uploads/2015/07/congres_participa
tiu_catalunya_futur_bloc_home_06.jpg
 Diseño de bases de Datos:
Define una estructura de datos que debe tener un
sistema de información. Para esto existen unas fases
en el proceso de diseño.
 Diseño conceptual
 Diseño lógico
 Diseño físico

Fuente:https://www.campusmvp.es
/recursos/image.axd?picture=North
wind_EF_thumb.png
Trazabilidad
Serie de procedimientos tecnológicos
que permiten seguir el proceso de
evolución de un producto en cada una
de sus etapas.

Fuente:https://i.ytimg.com/vi/mWyyepz5iLY/ma
xresdefault.jpg
Tablas:
Conjunto de Datos formado por
datos que a su vez están distribuidos
en columnas y en filas.

Fuente:http://www.aulapc.es/paginas/ofimatica/pagi
nas/acces/actualizacion/imagenes/actualiza.png
 Registro:
Forma de tabular una información a
través de campos.

Fuente:https://support.content.office.net/es-
es/media/57ae10c6-dd79-467d-80f8-
152171a693e4.gif
Campos:
Un espacio de información que esta
integrada en una tabla.

Fuente:https://www.lawebdelprogramador
.com/usr/147000/147341/567c61139940
9-access1.png
Tipos de Datos:
Determina como va a ser el
almacenamiento de datos en un campo de
una tabla, y son de texto, numero, fecha/
hora, moneda, auto numeración,
Hipervínculo.

Fuente:http://galeon.hispavista.com/juan
paenlau/img/base7.jpg
Propiedad del
Campo:
Definen la manera que
se va a comportar el
campo, las más
importantes son:
-Titulo: Como se va a
mostrar el campo
-Formato: Asignación de
fechas y números.
Fuente:https://www.aulaclic.es/a
-Lugares Decimales: ccess-
Numero de decimales de 2013/graficos/propiedades_camp
campo numérico. o.gif

-Mascara de entrada:
Guía para introducir
datos.
 Relaciones
entre tablas
Se usa para combinar dos
o más campos y que
puedan dar una clave
principal.
 RELACION UNO A UNO:
Puede existir un solo
registro en la tabla.
 RELACION DE UNO O
VARIOS: Pueden existir
infinitos registros en la
tabla.

Fuente: https://support.content.office.net/es-
es/media/b2e0cb55-3f57-4c65-8987-
e3e516135358.gif
Formularios:
Un acceso que tienen los usuarios
para el control de los datos de una
tabla.

Fuente:http://www.accessyexcel.com/wp-
content/uploads/2013/10/OpenForm-
1.png
 Botones:
Son los iconos que se puede crear
o dar diferentes propiedades a
cada uno para que haga varias
funciones.

Fuente:https://www.aulaclic.es/access-
2013/graficos/control_comando_1.gif
 Casilla de verificación :
Consta de una casilla que permite presentar
hasta tres estados distintos: marcado,
desmarcado e indeterminado, que permite a
éste hacer selecciones múltiples de un conjunto
de opciones.

Fuente: http://www.mvp-
access.es/emilio/imagenes/CuadroList
aBotonesOpcion.png
 Consultas: Facilitan la
búsqueda y recopilación de la
información de una o más
tablas que de manera detallada en
una base de datos

Fuente:https://i.ytimg.com/vi/OFF5h1t9M
gY/maxresdefault.jpg
Criterios de Consultas:
Se encarga de comparar valores de campo
de texto en una consulta. Si algún elemento
coincide con todos los criterios introducidos,
aparecerá en los resultados de la consulta.

Fuente:https://cdn.exceltotal.com/wp-
content/uploads/2012/03/crear-una-consulta-
con-criterios-en-access-04.png
Informe:
Grupo de información establecido por
criterios y especificaciones que
brindan mayor control sobre como se
presentarán los datos y puede ser de
tipo técnico, científico, comercial o
empresarial, según el tema del que
se trate.

Fuente:https://cdn.exceltotal.com/wp-
content/uploads/2012/05/crear-
informes-en-access-2010-02.png
Access:
Es un Programa con
capacidad de organizar,
presentar información,
y así ofrecer
métodos visuales de
acceso a sus datos.

Fuente:https://i0.wp.com/www.andap.edu.co
/wpcontent/uploads/2015/06/access.png?resi
ze=800%2C800&ssl=1
Bibliografías
 Rosino Alonso, F. (2010). Access
2010. Madrid: Anaya Multimedia.
 Morán Flores, F., & Carballo Cedilla, E.
(2015). Access 2013. Madrid: Ministerio de
Educación de España.
 ©1998-2018 Goodwill Community
Foundation, Inc. Todos los derechos
reservados.
 López Vázquez, Manuel: Microsoft
Access, Pinar del Rio, Abril, 1997.
 Tabloide de Access creado en la Universidad
de Sancti Spiritus.