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HUANUCO-PERÚ
2018
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“Año del diAlogo y lA reconciliAción nAcionAl”
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN-HUANUCO
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DEDICATORIA
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AGRADECIMIENTO
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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN-HUANUCO
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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS 62
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………..5
CAPITULO I
CAPITULO II
CAPÍTULO III
CONCLUSIONES……………………………………………………………………..………………….…..
RECOMENDACIONES…………………………………………………………….…………………….…..
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………………..... 64
ANEXOS…………………………………………………………………………………………………….... 66
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INTRODUCCIÓN
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CAPÍTULO I
ASPECTOS
GENERALES
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Secretaria General
Abog. Yersely Karin Figueroa Quiñonez
Unidad de Grados y Títulos
Sra. Teresa Lui Ching Y González
Unidad de Trámite Documentario
Sra.
Unidad de Archivo Central
Lic. Adm. Cesar Palacios Soto
Director de Informática
Ing. Manuel F. Domínguez Cuellar
Unidad de Estadística
Econ. Violeta Gaby Guillen Berrospi
Unidad de Telecomunicaciones
Adm. Celestina Albornoz Leiva
Unidad de Transparencia e Innovación
Ing. Nerida Del Carmen Pastrana Díaz
Unidad de Cooperación Técnica
Psic. Cecilia Vilma Martínez Morales
Dirección de Planificación y Presupuesto
CPC. Carmela Llanos Melgarejo
Dirección de Control de Calidad y Acreditación
Dr. Rosario Vargas Roncal
Unidad de Consejo Consultivo
Dr. Rosario Vargas Roncal
Director de Admisión
Econ. Werner Pinchi Ramírez
Director de Educación a Distancia y Virtual
Ing. Alcides Bernardo Tello
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Asamblea Universitaria
Comité Electoral.
Consejo Universitario.
Rectorado.
Vicerrectorado Académico.
Vicerrectorado Administrativo.
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Consejo de Facultad
ORGANOS ASESORAMIENTO
Secretaria General.
Dirección de Informática.
Dirección de Admisión.
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Dirección de Personal.
ORGANOS DE LINEA
Facultad.
Decanato.
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VER ANEXO N° 02
Base Legal
Ley N°14915, de la creación de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán
Resolución N°1082-2004-UNHEVAL-R, se aprobó el Reglamento de
Organización y Funciones de la UNHEVAL (ROF)
Resolución N° 0168-2014-UNHEVAL-R, aprobación del Plan Integral de
Actualización y Rediseño de los Documentos de Gestión ROF, MOF, CAP, y
PAP-UNHEVAL 2014.
Resolución N°006-2008-UNHEVAL-AU, que aprueba el Estatuto de la
UNHEVAL (Art. 2°, 4°, 16°, 37°, 151°, y del 264° al 269°)
Resolución N°1544-2008-UNHEVAL-CU
NATURALEZA:
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán fue creada por Ley N° 14915 del
21 de febrero de 1964, es persona jurídica de derecho público interno, con
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PRINCIPIOS:
a) La búsqueda de la verdad, la justicia social, la solidaridad, la libertad, la
confraternidad, la formación de los valores nacionales, éticos y el pleno
respeto a los derechos humanos, morales, cívicos y el servicio permanente a
la comunidad.
b) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y de
cátedra; con sujeción a los fines de la Universidad. El rechazo a toda forma de
represión, intolerancia, discriminación y dependencia.
c) La práctica de la democracia interna, a través de sus órganos de gobierno,
ejercida por sus representantes, libre y legítimamente elegidos.
d) La vigencia de la participación del tercio estudiantil en los órganos del gobierno
de la UNHEVAL.
e) El desarrollo de una cultura humanística que contribuya al fortalecimiento de
la paz e interdependencia social.
FINES:
a) Contribuir a la formación integral del hombre, a la transformación y desarrollo
del país y al logro de una sociedad justa, solidaria y democrática.
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FUNCIONES:
Son funciones de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán:
Formación profesional.
Investigación cultural.
Extensión cultural y proyección con responsabilidad social.
Educación continua.
Contribuir al desarrollo Humano.
Producir Bienes y Servicios para el financiamiento de las actividades y
proyectos de la institución.
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1.3.5. INFRAESTRUCTURA
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán, se encuentra ubicada en el campus
Universitario de Cayhuayna, Av. Universitaria Nº 601, Km. 2,50 de la carretera de
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1.4.1. VISIÓN
Ser una universidad con acreditación nacional y de clase internacional, líder
en la gestión del capital intelectual, generadora de profesionales de alta
competitividad, identificados con la integración social y comprometida con
una democracia participativa
1.4.2. MISIÓN
Somos una universidad que práctica el aseguramiento de la calidad
institucional, formadora de profesionales de alto nivel, generadores de
conocimiento, comprometidos con la búsqueda de la verdad y la práctica de
valores que contribuye al desarrollo sostenible de la región y del país
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IDENTIDAD
Es el Conjunto de repertorios culturales compartidos por la comunidad
universitaria a partir de los cuales se definen a sí mismos orientan sus
acciones y otorgan sentido a sus prácticas cotidianas dentro de la
Universidad.
CUADRO Nº 01
ACTITUDES
ACTITUDES ACCIONES PARA
DESFAVORA_
VALORES DEFINICION FAVORABLES AL FORTALECER LOS
BLES AL
VALOR VALORES
VALOR
Es el valor que está en la
conciencia de cada uno de
Puntualidad
Buena calidad del
Mediocridad
en el trabajo
Capacitación en el
cambio de
los Valdizanos, que permite trabajo Conformismo
actitudes.
RESPON_
reflexionar, administrar, Cumplimiento de Desorden Generar un clima
SABILIDAD
orientar, y valorar la los objetivos
consecuencia de sus actos, de trabajo
trazados
siempre en el plano de lo favorable.
moral.
La equidad busca la
promoción de la valoración
Respeto
democrático e
Discriminación
por razones
Difundir y
sensibilizar los
de las personas sin las ideas y de género y
valores de equidad
importar las diferencias opiniones. otros
EQUIDAD
culturales, sociales o de Trato horizontal Actitudes Propiciar
género que presenten entre excluyentes organizaciones con
sí. Favoritismo enfoque de género
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Este valor es
principalmente en la
Informar a los
Colaborar con el Actuar con trabajadores o
UNHEVAL la aplicación de bienestar dela irresponsabilid capacitarlos sobre
las normas morales, sociedad. ad, en el uso las leyes de ética
fundadas en la honradez, la
ETICA
Actuar con de los profesional.
cortesía y el honor. La
PROFESIO_ Ética tiene entre otros
responsabilidad,
según la ley que
recursos de la
Universidad y
Promover una
NAL objetos, contribuir al cultura de ética
lo rige. en sus
fortalecimiento de las profesional.
funciones
estructuras de la conducta administrativa
moral del individuo. _ vas.
Es el Conjunto de
repertorios culturales
Usar el distintivo Generar un clima
de la institución. de trabajo
compartidos por la Hablar mal de
comunidad universitaria a Practica de los la Universidad
favorable.
partir de los cuales se principios y Tener actitud
IDENTIDAD definen a sí mismos lineamientos de conformista
orientan sus acciones y la universidad.
otorgan sentido a sus
prácticas cotidianas dentro
de la Universidad.
1.4.5. OBJETIVOS
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CAPÍTULO II
ÁREA DE
REALIZACIÓN DE
PRÁCTICAS PRE-
PROFESIONALES
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Cuadro Nº 02
Cuadro orgánico de cargos
N°
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO
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administrativa, las controversias que surjan entre las Entidades y los postores
durante el proceso de selección, así como de aplicar sanciones de suspensión
o inhabilitación a proveedores, postores y contratistas por infracción de las
disposiciones de la Ley, su Reglamento y demás normas complementarias.
Anexo N°03
Elaboración de formato de solicitud de cotización. En el cual se detalle el
número de cotización, la cantidad, unidad de medida y descripción del servicio
con los términos de referencias respectivas del pedido solicitado por el área
usuaria. Este formato será entregado a los distintas Proveedores que coticen
el servicio solicita, en el cual deberán el precio unitario, el precio total, el plazo
de entrega, la garantía, tipo de moneda, inclusión del IGV en caso el bien
incluya el mismo y los datos del proveedor. Anexo N°04
Elaboración de formato de cuadro comparativo. En el cual se detalle el número
de cotización, los nombres de los proveedores que han sido cotizados, la
descripción del servicio solicita, la unidad de medida y cantidad del mismo. Así
mismo se detalle el precio unitario y total, plazo de entrega y garantía del
servicio cotizado a cada proveedor. Este formato de cuadro comparativo debe
ser firmado por los encargados correspondientes el cual se detalle en el Anexo
N°05, dicho formato se remite a la Oficina de Logística para la elección del
postor ganador.
Elaboración y trámite de las órdenes de servicio. Dicho formato se elabora en
un programa especializado llamado SIGA, que es el Sistema Integrado de
Gestión Administrativa, el cual consta del siguiente procedimiento:
Registro del pedido de servicio: (meta, clasificador, tarea y el motivo del
servicio, el valor del servicio)
Autorización del pedido: Autorización del pedido para generar PAO
Programación- PAO Actualizado: En el cual se autoriza el valor del servicio
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CAPÍTULO III
PROBLEMÁTICA DE LA INSTITUCIÓN
3.1. PROBLEMÁTICA DE LA INSTITUCIÓN
3.1.1. PROBLEMAS ENCONTRADOS
Durante mi permanencia en la Unidad de Almacén - Oficina de Logística de la
Universidad Nacional “Hermilio Valdizán” de Huánuco, pude observar algunos
problemas por lo que atraviesa, entre los cuales puedo mencionar los siguientes:
INSTITUCIONAL:
Deficiente coordinación y articulación interinstitucional
Deficiente calidad de servicios.
Limitado fortalecimiento de capacidades.
Alta rotación de cargos.
Limitada simplificación administrativa.
Limitada capacitación al personal.
Falta de implicación / Motivación de las personas
ORGANIZACIÓN:
Problemas en el trabajo en equipo.
Deficiente comunicación organizativa.
Discrepancia entre los objetivos comunes personales y los del equipo.
Deficiencia de medidas correctivas.
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CAPÍTULO IV
CASOS PRACTICOS
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1°PASO:
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2°PASO:
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3°PASO:
Una vez generado y autorizado el PAO nos vamos a la opción de Programación abrimos
el PAO-actualizado en donde nos saldrá la carpeta de Certificación de Disponibilidad
Presupuestal el llenado será de la siguiente manera en el requerimiento se llenara con
el nombre de la unidad u oficina quien da la conformidad del servicio por ejemplo
Direccion de la Escuela Post Grado (área usuaria) y en el documento de informe el oficio
llegado a ultima instancia posteriormente le damos autorizar para generar la certificación
presupuesta y lo imprimimos
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4°PASO:
Le damos clic a adquisiciones y entramos a la opción orden de servicio, posteriormente
nos saldrá un ventana le damos anti clic para generar orden de servicio buscamos el
monto guardado en el cuadro de adquisiciones luego comenzamos a llenar los datos del
proveedor: nombres, si tuviera impuesto a la renta y luego la glosa; en la glosa debe
estar especificado el número de certificación siaf, y todo los documentos provenientes de
su contratación y el mismo contrato.
Finalmente lo comprometemos la orden de servicio generada del proveedor ya sea
persona natural o jurídica para mandarlo a imprimir
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2°PASO
Entramos a la opción generación para establecer el monto del viatico según la escala de
la institución y en caso si hubiera pasajes, el monto que maneja la institución del pasaje
a la ciudad lima de ida y vuelta es de s/ 120.00 y si fuera en otras ciudades el
comisionado deberá informar cuanto es que a gastado.
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3°PASO:
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4°PASO:
Entramos al siga-modulo logística en la opción de programación en el plan anual de
obtención actualizado para generar la certificación presupuestal
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5°PASO:
Una ves generado la certificación regreso a siga-modulo tesorería busco la planilla que
se esta generando luego lo comprometo y finalmente imprimo la declaración jurada en
donde se compromete el comisionado a rendir su planilla no antes de los diez días hábiles
y posterior a ello imprimimos la planilla de viáticos.
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CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
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CONCLUSIONES
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muchas veces se suscitó problemas con los usuarios, ya que cuando estos van a
solicitar una información no hay quien los atienda.
RECOMENDACIONES
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El Director General de Administración debe coordinar con los jefes de las distintas
áreas para realizar reuniones internas permanentes de tal manera que cada uno
de los trabajadores que pertenecen a tales áreas informen sobre las actividades
que desarrollan ya que de ellos depende el buen manejo económico de la
institución.
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BIBLIOGRAFÍA
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ANEXOS
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RU
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AD
NA
ÁN
UC
DE
LA
N°
01
O
A
61
ANEXO N°02
53
ANEXO N°03
53
ANEXO 04
54
ANEXO 05
55
ANEXO 06
55
ANEXO 07
55