INSTRUCTIVO UNICO DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN PARA LA PROMOCIÓN

ESTUDIANTIL EN CICLOS SEMESTRALES DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE

BABAHOYO

RPCU-SO- Nº 069 – Nº 07-UTB-2015

Art. 1.- El presente instructivo tiene como objetivo, normar y establecer procedimientos del
sistema de evaluación de los aprendizajes, habilidades y destrezas en las diferentes
asignaturas. Es aplicable a las distintas carreras que tiene la Universidad Técnica de
Babahoyo, que funcionan en el régimen semestral.

CAPÍTULO I
DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN

Art. 2.- En la Universidad Técnica de Babahoyo, se imparten asignaturas en las

modalidades de teóricas, teórico – prácticas, y prácticas.

Art. 3.- Para el efecto de la aprobación de las asignaturas, los profesores deberán realizar
evaluaciones y acreditaciones sistemáticas, las calificaciones serán registradas en las
Secretarias de cada facultad.

Art. 4.- Durante el semestre se consignarán dos calificaciones evaluativas de los

aprendizajes de los estudiantes; una se consignará a medio semestre (Calificación de Medio
Semestre - (CMS) o de (Primer parcial) y la otra al final del semestre (Calificación de Fin
Semestre - CFS) o de (Segundo parcial) en ambos casos sobre la nota de 10 (diez) puntos.

Cada una de las calificaciones será el resultado de la suma de los siguientes componentes:

a) Un sesenta por ciento (60%) derivada del promedio de las diversas formas de
acreditación de las “actividades de aprendizaje y de investigación formativa”
realizadas a lo largo del período correspondiente, siendo estas las siguientes:
 Consultas bibliográficas.
 Trabajos de campo.
 Seminarios.
 Visitas a empresas. y/o instituciones educativas.
 Labores de extensión.
 Exposiciones.
 Ejecución de proyectos de investigación.
 Prácticas de campo y/o laboratorio.
 Prácticas preprofesionales.
 Prácticas hospitalarias.
 Prácticas comunitarias.

Se excluyen del concepto de “actividades de aprendizaje y de investigación

formativa”, la asistencia a clases.

b) Un cuarenta por ciento (40%) que corresponde a la prueba receptada en cada parcial
que pertenece a la Evaluación de Medio Semestre (EMS) y a la Evaluación de Fin de
Semestre (CFS), en forma sistemática por los señores docentes en el semestre.

Art. 5.- Con excepción de las pruebas, las otras actividades de evaluación se calificarán con
base a informes escritos o valoración del desempeño estudiantil.

Art. 6.- Se determina la siguiente escala, para cualificar y cuantificar el promedio de

calificaciones de los estudiantes regulares, según lo establecido en la disposición general,
Décima Séptima del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de Babahoyo, siendo:
a) Insuficiente menos de………………….. 6,99/10.
b) Regular, igual al promedio entre………. 7/10 y 7,49/10.
c) Buena, igual al promedio entre………… 7,50/10 y 8,49/10.

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d) Muy buena, igual al promedio entre……. 8,50/10 y 9,49/10.

e) Excelente, igual al promedio entre……... 9,50/10 y 10/10.

Las calificaciones serán consignadas hasta con dos decimales, de uno a diez puntos.

Ejemplo: 4,23 - 5,05 - 7,01 - 8,15 - 9,51; etc.

Art. 7.- Para aprobar una asignatura, el alumno debe obtener un mínimo de catorce puntos
en la sumatoria de los dos parciales contemplados en el artículo cuatro.

De no obtener el mínimo de catorce puntos en la sumatoria de los dos parciales, tendrá

derecho a un examen de recuperación o mejoramiento, la nota obtenida reemplazará a la
menor nota de los parciales. Para aprobar la (s) asignatura (s), deberá alcanzar una
sumatoria de 14 puntos.

Los que se matriculen por tercera vez, de conformidad a lo establecido en el Art. 112,
numeral 13, del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de Babahoyo, no podrán
presentarse al examen de mejoramiento.

Art. 8.- Si un estudiante no se presentare a una de las evaluaciones de los parciales, esto es
a la Evaluación de Medio Semestre (EMS) o a la Evaluación de Fin de Semestre (CFS), el
docente registrará como calificación, la suma de los promedios de las “actividades de
aprendizaje y de investigación formativa”. En estos casos, la nota no acredita la aprobación
de la asignatura, convirtiéndose la evaluación de recuperación o mejoramiento (ER), en
obligatoria.

En caso de no presentarse a la prueba de medio semestre, ni a la prueba de fin de semestre,

el estudiante reprobará la asignatura.

Art. 9.- La calificación que regirá para la aprobación de la asignatura, será la media
aritmética de las dos más altas calificaciones

Art. 10.- Los profesores de cada asignatura, tienen la obligación de revisar las evaluaciones
con los estudiantes antes de consignar las calificaciones en la Secretaría de la Facultad.

La revisión deberá hacerse como máximo ocho días antes de la fecha establecida para la
entrega de las actas de calificaciones de secretaría.

Art. 11.- Las calificaciones de las “actividades de aprendizaje y de investigación formativa”

descritas en el Art. 4, literal a, serán el promedio de por lo menos cuatro de dichas
actividades desarrolladas en el correspondiente parcial.

Art. 12.- Todas las formas de evaluaciones contempladas en el presente Reglamento

deberán aplicarse dentro del horario normal de clases.

CAPÍTULO II
DE LAS EVALUACIONES ATRASADAS

Art. 13.- Las evaluaciones se desarrollarán de conformidad con el cronograma de

actividades del periodo académico respectivo, aprobado por el Consejo Directivo, previo
informe de la Comisión Académico de la Facultad. En el mismo se contemplará las semanas
respectivas para la Evaluación de Medio Semestre (EMS), la Evaluación de Fin de Semestre
(CFS) y la de recuperación o mejoramiento (ER). Cualquier estudiante que faltaré a estas
evaluaciones programadas por la facultad, tendrán derecho a que el profesor les tome la
evaluación atrasada previó a la autorización respectiva.

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Art. 14.- En casos excepcionales y debidamente justificados, los estudiantes podrán

solicitar a las autoridades de la facultad, la recepción de evaluaciones atrasadas.

La solicitud se presentará en el término máximo de tres (3) días después de la recepción de

la prueba, para cuyo efecto deberán adjuntar los siguientes documentos habilitantes:
 Por enfermedad; certificado conferido o avalado por:
 El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), o,
 Dispensario de salud adscrito al Ministerio de Salud Pública, o,
 El médico del Departamento de Bienestar Universitario de la UTB.
 Por calamidad doméstica, referente a fallecimiento de:
 Padres,
 Cónyuges,
 Hijos, o,
 Hermanos.
 Por casos fortuitos o de causa mayor, siendo:
 Incendio de domicilio.
 Inundaciones del domicilio.
 Terremotos.
 Maremotos.
 Otras causas debidamente comprobadas por el Departamento de Bienestar
Universitario de la UTB.

CAPÍTULO III
DE LA ENTREGA Y REGISTRO DE CALIFICACIONES

Art. 15.- El profesor entregará las calificaciones en la secretaría de la facultad

correspondientes a: la Evaluación de Medio Semestre (EMS), la Evaluación de Fin de
Semestre (CFS) y la de recuperación o mejoramiento (ER), en un plazo máximo de quince
días calendarios a partir de la fecha de recepción del examen.

Art. 16.- El acta de calificación emitida por la secretaría de cada facultad y entregada al
docente de la asignatura respectiva, deberá estar debidamente firmada por él, además en los
casos de que algún estudiante se haya retirado, se consignará en el acta, en el casillero de
observaciones la expresión correspondiente.

Art. 17.- El registros de notas se lo realizará en el formato de evaluaciones establecido por

la Universidad.

Art. 18.- Los docentes entregarán obligatoriamente a los señores estudiantes, las
evaluaciones que puedan ser objeto de revisión como máximo en el tiempo de (8) días
después de la recepción para el análisis, revisión y presentación de los correspondientes
reclamos que el estudiante considere tener derecho.

CAPÍTULO IV
DE LA RECTIFICACIÓN Y RECALIFICACIÓN DE EVALUACIONES

Art. 19.- La calificación que haya consignado un profesor será considerada como definitiva,
si luego de haber transcurrido cinco (5) días laborales desde su exhibición por secretaría, no
se hubieren presentado reclamo por escrito.

Art. 20.- Si la nota registrada y exhibida no correspondiese a las de las evaluaciones, el

estudiante podrá solicitar la rectificación respectiva al profesor de la asignatura, quien
articulará acciones inmediatas para que se corrija el error.

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Para la rectificación pertinente el profesor de la asignatura interpondrá oficio a las

autoridades de la facultad, indicando el tipo de error cometido, en los siguientes casos:
 De orden matemático (Suma, resta, multiplicación, división),
 Inconsistencia de registro numérico.
 Inconsistencia de registro escrito.
 Tachaduras y borrones.
 Cambio en los dígitos.
 Omisión de nombre y notas.
 Error en el nombre del estudiante.
 Recalificación

Una vez presentado el pedido de rectificación, las autoridades de la facultad, emitirán el

visto bueno respectivo, con lo cual, la secretaría de la facultad efectuará el registro final de
la nota objeto de rectificación.

Art. 21.- Se prohíbe terminantemente realizar rectificaciones en el acta de calificaciones o

registros de notas, cualquiera que fuere el docente que lo solicitare.

Art. 22.- Si el alumno considera que la calificación consignada por el profesor no es la

adecuada conforme a los reactivos utilizados en la evaluación y a la puntuación de cada uno
de ellos, podrá interponer reclamo escrito y razonado solicitando la recalificación mediante
oficio dirigido a las autoridades de la facultad, hasta 3 días luego de haber recibido la
prueba calificada.

Los reactivos de la evaluación deben tener concordancia con el silabo de la asignatura.

El trámite de recalificación contempla los siguientes aspectos:

 Se iniciará con el oficio presentado al decano de la facultad, quien trasladara del
particular al consejo directivo, cuando sea pertinente.
 Por resolución del Consejo Directivo se notificará del reclamo al profesor a cargo de
la asignatura dentro de dos días hábiles.
 El docente, en un plazo de dos días contados a partir de la fecha de notificación,
informará al Decano, los motivos que determinaron la nota materia del reclamo.
 El silencio del profesor en el lapso de los dos días laborables a partir de la
notificación, significará que se ratifica en la calificación.
 El Consejo Directivo, designará a dos profesores de la misma asignatura o afines al
área, a quienes se les proporcionará el expediente respectivo, para que procedan
dentro de tres días hábiles como máximo, a la recalificación de la (s) evaluación (s),
emitiendo el informe correspondiente, el mismo que será suscrito por los docentes
designados y conocido por Consejo Directivo, quien resolverá sobre el particular.
 En ningún caso recalificará el mismo profesor que califico originalmente.
 El promedio de la recalificación será registrada en la secretaría de la facultad, por
resolución de Consejo Directivo.

CAPÍTULO V
DE LAS SANCIONES EN LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN

Art. 23.- El estudiante que cometiera actos de deshonestidad académica en cualquier

evaluación o prueba, recibirá como sanción por primera vez la calificación mínima de 0,01 y
por segunda vez, la reprobación de la asignatura.

El profesor informará por escrito sobre la falta cometida por el estudiante al coordinador de
la carrera, quien notificara sobre el particular a la autoridad competente, de acuerdo a la
gravedad de la falta, sobre el particular se comunicará por escrito al estudiante,
manteniendo siempre el respeto al debido proceso.

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Art. 24.- Una vez fenecidos los plazos establecidos para la recepción de las calificaciones,
quien desempeñe las funciones de Secretario (a) de la Facultad, remitirá al Decano la
nómina de los profesores que no han registrado las calificaciones en el tiempo estipulado.

Art. 25.- Los profesores titulares y no titulares que hayan incumplido con el registro de
notas en los plazos establecidos, se harán acreedores a las sanciones previstas en el
Estatuto Orgánico de la Universidad y demás disposiciones legales.

CAPÍTULO VI
PROMOCIÓN EN CICLOS SEMESTRALES

Art. 26.- Para que un estudiante sea promovido al siguiente semestre se deben tomar en
cuenta las siguientes consideraciones:
 El estudiante que reprobaré una asignatura en el semestre en que se encuentra
matriculado debe ser promovido al siguiente semestre o nivel y no podrá
matricularse en las asignaturas que tengan flujo de acuerdo a la malla curricular de
la carrera.
 El estudiante que reprobaré dos asignaturas o más en el semestre o nivel que se
encuentra matriculado no podrá ser promovido al siguiente semestre.
 El estudiante que reprobaré una o más materias por tercera vez, con la autorización
del Órgano Colegiado Académico Superior solo podrán matricularse en la (s) materia
(s).

El presente Instructivo Único del Sistema de Evaluación para la Promoción Estudiantil en

Ciclos Semestrales de la Universidad Técnica de Babahoyo, entrará en vigencia a partir de
su aprobación por el H. Consejo Universitario.

CERTIFICO: Que, el presente Instructivo Único del

Sistema de Evaluación para la Promoción
Estudiantil en Ciclos Semestrales de la
Universidad Técnica de Babahoyo fue aprobado
por el H. Consejo Universitario en sesión ordinaria
de fecha 15 de octubre del 2015.

Babahoyo octubre 15, 2015

Ab. Alberto Bravo Medina

SECRETARIO GENERAL UTB

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