Taller: Los estados financieros básicos

En los últimos años en Colombia se han llevado a cabo cambios muy importantes debido a
la globalización de los mercados que nos permiten conocer rápidamente las situaciones
políticas, económicas y sociales del mundo. De igual forma, es necesario comprender la
situación en la que se encuentran las empresas hoy en día, ya que solo de esa manera es
posible adoptar medidas encaminadas a lograr los objetivos. La forma como las empresas
realizan sus operaciones diarias, de compra o venta de sus productos, la naturaleza del
mismo, su organización, las políticas y medidas adoptadas, etc., se reflejan en la situación
financiera de la empresa, esta información en el lenguaje de los negocios se conoce a través
de los Estados Financieros. Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la
ausencia del contador necesita darle a conocer al gerente la situación actual de la empresa
¿Qué estados financieros le presentaría y por qué?

Como asistente de contabilidad utilizaría los siguientes estados financieros para explicar la
situación actual de la empresa:

1. El Balance General
Porque es el documento contable que informa en una fecha determinada la
situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Activo Corriente PASIVO
caja y bancos Pasivo Corriente
clientes proveedores
otras cuentas por cobrar bancos
inventarios empleados
gastos pagados por anticipado estado
Total activo corriente Total Pasivo Corriente
Pasivo No Corriente
Activo No Corriente deudas a largo plazo
Activo fijo Total Pasivo No Corriente
depreciación TOTAL PASIVO
Activo fijo neto PATRIMONIO
Total Activo No Corriente Capital
Utilidades acumuladas
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Al realizar el balance general obtendremos a su vez información relevante para tomar
decisiones de negocio como por ejemplo:

 Naturaleza y valor de los activos

 Naturaleza y alcance de las obligaciones
 Capacidad actual de capital
 Solvencia del negocio

2. El estado de resultados o de ganancias y perdidas

Porque muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha
generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y
en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Objetivos del estado de resultados

 Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, como la

capacidad de generar utilidades.

 Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto estas invirtiendo por

cada peso que ganas.

 Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los

dividendos

Ventas netas
Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA

Gastos administrativos
Gatos de ventas
Depreciación
UTILIDAD OPERATIVA

Gastos financieros
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

Impuestos
UTILIDAD NETA
 3. el estado de cambios en el patrimonio

En general los principales objetivos de este estado financiero son mostrar y explicar
las variaciones del patrimonio durante un período determinado y tiene por objeto
comparar los saldos del patrimonio de una sociedad del principio y al final de un
período contable, explicando sus variaciones.

SUPERÁVIT
SUPERÁVIT DE CAPITAL
Prima en colocación de cuotas o partes de interés
Crédito mercantil
RESERVAS
Reserva legal
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
RESULTADOS DEL EJERCICIO
Utilidad del ejercicio
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Utilidades o excedentes acumulados
(o) Pérdidas acumuladas
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES
De inversiones
De propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERÁVIT

De manera de complementar la información podemos agregar que hay otros dos

estados financieros uno es “El estado de origen y aplicación de fondos”, el cual su
principal objetivo está centrado en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia
y utilización de fondos en el largo plazo y el otro es “El estado de flujos de efectivo”
el objetivo de este estado es presentar información pertinente y concisa, relativa a
los recaudos y desembolsos de efectivo de un ente económico durante un periodo.