2017

MANUAL EXCEL BASICO 2013

-
Contenido
INGRESANDO A EXCEL 2013 ................................................................................................... 4

Partes de la Ventana de Excel 2013 ....................................................................................... 6

DESCRIPCION DE LA CINTA DE LAS PARTES DE LA VENTANA ................................................ 6

Especificaciones y límites de las hojas de cálculo y de los libros ....................................... 7

Especificaciones y límites de los cálculos ....................................................................... 8

Especificaciones y límites de los gráficos ....................................................................... 9

Especificaciones y límites de los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos .. 9

Especificaciones y límites de los libros compartidos ................................................... 10

Movimiento a través de la hoja ....................................................................................... 10

Seleccionar un conjunto de celdas. .................................................................................. 11

Modo Final (usando la tecla <Fin>) .............................................................................. 11

Modo (usando la tecla <Bloq Despl> ................................................................... 12

SELECCIÓN MEDIANTE MOUSE ............................................................................................ 12

INGRESO DE DATOS .............................................................................................................. 14

CAPTURA O INGRESO DE INFORMACIÓN EN LAS CELDAS ................................................... 14

GUARDAR LIBRO ELECTRÓNICO. .......................................................................................... 15

TIPOS DE DATOS ................................................................................................................... 17

OPERADORES ARITMETICOS ............................................................................................ 17

DAR FORMATO A UNA HOJA ................................................................................................ 18

Formato de celdas en Excel 2013 ..................................................................................... 18

Cambiar la fuente ............................................................................................................. 20

Alineación de celdas ......................................................................................................... 21

Relleno de una celda ........................................................................................................ 22

Bordes de una celda ......................................................................................................... 22

Estilos de celda ................................................................................................................. 23

INSERCION DE OBJETOS Y FORMAS ..................................................................................... 24

Inserción de objetos ......................................................................................................... 24

Ahora vas a ver cómo realizarlo en unos sencillos pasos: ........................................... 24

Crear nuevo. ................................................................................................................. 24

Ing. Jorge Patricio Leiva 1

 Crear de un archivo. ..................................................................................................... 25

Un par de Tips: .............................................................................................................. 26

Inserción de formas .............................................................................................................. 26

REFERENCIAS A LAS CELDAS ................................................................................................. 28

CELDAS RELATIVAS: .......................................................................................................... 28

PRACTICA (Fórmulas Relativas) .................................................................................... 29

CELDAS ABSOLUTAS: ........................................................................................................ 30

PRACTICA CELDAS ABSOLUTAS: ................................................................................... 31

FUNCIONES ESTADISTICAS ................................................................................................... 32

¿Qué es una función? ....................................................................................................... 32

LAS FUNCIONES ESTADISTICAS............................................................................................. 32

Función Suma: .................................................................................................................. 32

Función Max: ................................................................................................................ 33

Función Min: ................................................................................................................. 33

Función Contar: ............................................................................................................ 33

Función Contara: .......................................................................................................... 33

FUNCIONES DE TEXTO .......................................................................................................... 34

CONCATENAR: .............................................................................................................. 34

IZQUIERDA ................................................................................................................. 35

DERECHA ....................................................................................................................... 35

EXTRAE .......................................................................................................................... 35

MAYUSC ........................................................................................................................ 35

MINUSC ......................................................................................................................... 35

NOMPROPIO ................................................................................................................. 35

Funciones de Fecha y Hora ................................................................................................... 36

FECHA ............................................................................................................................ 36

DIA ................................................................................................................................ 36

MES ............................................................................................................................... 36
AÑO ............................................................................................................................... 36

Ejercicios propuestos: ....................................................................................................... 37

GRAFICOS EN EXCEL.............................................................................................................. 38

Ing. Jorge Patricio Leiva 2

 Proceso de creación de un gráfico. .................................................................................. 39

Tipos de gráficos ........................................................................................................... 39

Los gráficos circulares ................................................................................................... 40

Gráficos bidimensionales ............................................................................................. 40

Gráficos de columnas: Realiza el siguiente cuadro ...................................................... 40

Gráficos xy .................................................................................................................... 41

Gráficos de líneas ......................................................................................................... 42

Ejercicios Propuestos: ................................................................................................... 43

BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 44

Ing. Jorge Patricio Leiva 3

INGRESANDO A EXCEL 2013
Para poder ingresar al programa de Excel 2013 debemos de seguir los siguientes pasos:

1. Ir al botón de inicio de Windows 7

2. Opción todos los programas
3. Buscamos la carpeta que dice MICROSOFT OFFICE 2013
4. Damos clic, buscamos Excel 2013 y damos nuevamente clic

5. Después de dar clic nos aparecerá la

nueva ventana de entrada de Excel
2013donde nos dará la oportunidad
de elegir entre el libro en blanco de
Excel o a elegir de alguna de las
plantillas que tiene instaladas Excel,
también nos permite ver los archivos
recientes a los que se tuvo acceso.
6. Damos clic en Libro en blanco lo cual
nos llevara hasta la pantalla que nos
mostrara el libro de trabajo de Excel
2013, quedando de esta manera
listos para poder empezar a trabajar
en Excel.

Ing. Jorge Patricio Leiva 4

Esta es la ventana que aparecerá cuando hagamos clic en la opción LIBRO NUEVO

Ing. Jorge Patricio Leiva 5

 En el caso de Excel 2013 se muestra solo 1 hoja de trabajo
 Excel cuenta con XFD (16384) columnas y con 1048576 filas.  Lo cual hace un total de
17179869184 celdas en un solo libro de Excel.
 No hay un límite establecido de hojas, depende de la memoria disponible en
el sistema.

DESCRIPCION DE LA CINTA DE LAS PARTES DE LA VENTANA

- Icono del programa:

- Botón Archivo: nos permite administrar archivos, en nuestro caso

libros electrónicos.
- Barra de herramientas de Acceso rápido: Conjunto de comandos más utilizados en la
administración de archivos.
- Barra de títulos: Muestra nombre de la aplicación y del libro activo.
- Botones de control: Sirven para Minimizar, cerrar, maximizar o restaurar la ventana activa
- Cinta de opciones: Está compuesta de un conjunto de ficheros o pestañas, los cuales a su
vez esta formadas por grupos y cada grupo está compuesta por un conjunto de botones
de herramientas (comandos).

Ing. Jorge Patricio Leiva 6

Especificaciones y límites de las hojas de cálculo y de los libros
Característica Límite máximo
Libros abiertos En función de la memoria disponible y los recursos del
sistema
Tamaño de hoja 1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna 255 caracteres
Alto de fila 409 puntos
Saltos de página 1.026 horizontal y vertical
Número total de caracteres que 32.767 caracteres
puede contener una celda
Caracteres en un encabezado o 255
un pie de página
Hojas en un libro Limitado a la memoria disponible (el valor predeterminado es
1 hoja)
Colores en un libro 16 millones de colores (32 bits con acceso completo al
espectro de colores de 24 bits)
Vistas con nombre en un libro En función de la memoria disponible
Formatos o estilos de celdas 64.000
distintos
Estilos de relleno 256
Grosor y estilos de línea 256
Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro
Formatos de número en un libro Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel
instalada
Nombres en un libro En función de la memoria disponible
Ventanas en un libro En función de la memoria disponible
Hipervínculos en una hoja de 66.530 hipervínculos
cálculo
Paneles en una ventana 4
Hojas vinculadas En función de la memoria disponible
Escenarios En función de la memoria disponible, un informe de resumen
sólo muestra los primeros 251 escenarios
Celdas cambiantes en un 32
escenario
Celdas ajustables en Solver 200
Funciones personalizadas En función de la memoria disponible
Escala de zoom del 10 % al 400 %
Informes En función de la memoria disponible
Criterios de ordenación 64 combinados en una única operación; ilimitado en
operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer 100
Campos en un formulario 32
Parámetros del libro 255 parámetros por libro

Ing. Jorge Patricio Leiva 7

Elementos mostrados en listas 10.000
de filtros desplegables
Celdas discontinuas que pueden Celdas 2,147,483,648
seleccionarse
Límites máximos de El entorno de 32 bits está sujeto a una limitación de 2
almacenamiento en memoria y gigabytes (GB) de espacio de direcciones virtuales,
tamaños de archivos para libros compartido por Excel, el libro y los complementos que se
del modelo de datos ejecuten en el mismo proceso. La parte de dirección del
modelo de datos podría alcanzar de 500 a 700 megabytes
(MB), pero podría ser inferior si se cargan otros modelos de
datos y complementos.
El entorno de 64 bits no está sujeto a ninguna limitación
estricta, sino que el tamaño del libro solo se ve limitado por
los recursos disponibles en el sistema y la memoria.
Excel 2016 ofrece la función Detección de direcciones largas,
que permite que la versión de 32 bits de Excel 2016 use el
doble de memoria cuando los usuarios trabajan en un
sistema operativo Windows de 64 bits. Para obtener más
información, vea Cambio en la función Detección de
direcciones largas de Excel.
NOTA: Agregar tablas al modelo de datos aumenta el tamaño
de archivo. Si no tiene previsto crear relaciones del modelo
de datos complejas usando numerosos orígenes de datos y
tipos de datos en su libro, desactive la casilla Agregar estos
datos al modelo de datos cuando importe o cree tablas,
tablas dinámicas o conexiones de datos.
Para obtener más información, consulte Especificación y
límites del modelo de datos.
Especificaciones y límites de los cálculos
Característica Límite máximo
Precisión numérica 15 dígitos
Número negativo bajo -2.2251E-308
más permitido
Número positivo bajo 2.2251E-308
más permitido
Número positivo alto 9.99999999999999E+307
más permitido
Número negativo alto -9.99999999999999E+307
más
permitido
Número positivo más alto 1.7976931348623158e+308
permitido mediante
fórmula
Número negativo más alto -1.7976931348623158e+308
permitido mediante fórmula

Ing. Jorge Patricio Leiva 8

 Longitud del contenido de una 8.192 caracteres
fórmula
Longitud interna de la fórmula 16.384 bytes
Iteraciones 32.767
Matrices en una hoja En función de la memoria disponible
Rangos seleccionados 2.048
Argumentos en una función 255
Niveles anidados de funciones 64
Categorías de funciones 255
definidas por el usuario
Número de funciones de hoja de 341
cálculo disponibles
Tamaño de la pila de operandos 1.024
Dependencia entre hojas de 64.000 hojas de cálculo pueden hacer referencia a otras hojas
cálculo
Dependencia de fórmulas de En función de la memoria disponible
matriz entre hojas de cálculo
Dependencia de áreas En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas en cada En función de la memoria disponible
hoja de cálculo
Dependencia en una sola celda 4.000 mil millones de fórmulas pueden depender de una sola
celda
Longitud del contenido de celdas 32.767
vinculadas de libros cerrados

Primera fecha permitida en un 1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se utiliza la fecha

cálculo del sistema)
Última fecha permitida en un 4/3/07
cálculo
Período de tiempo máximo que 9999:59:59
puede escribirse
Especificaciones y límites de los gráficos
Característica Límite máximo
Gráficos vinculados a una hoja En función de la memoria disponible
Hojas a las que hace referencia 255
un gráfico
Series de datos en un gráfico 255
Puntos de datos en una serie de En función de la memoria disponible
datos para gráficos 2D
Puntos de datos en una serie de En función de la memoria disponible
datos para gráficos 3D
Puntos de datos en todas las En función de la memoria disponible
series de un gráfico
Especificaciones y límites de los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Ing. Jorge Patricio Leiva 9

Característica Límite máximo
Informes de tabla dinámica en En función de la memoria disponible
una hoja
Número de elementos únicos 1.048.576
por cada campo
Campos de fila o columna en un En función de la memoria disponible
informe de tabla dinámica
Filtros de informe en un informe 256 (puede estar en función de la memoria disponible)
de tabla dinámica
Campos de valores 256
en un
informe de tabla dinámica
Fórmulas de En función de la memoria disponible
elementos calculados en
un informe de tabla dinámica
Filtros de informe en un informe 256 (puede estar en función de la memoria disponible)
de gráfico dinámico

Ing. Jorge Patricio Leiva 10

Campos de valores 256
en un
informe de gráfico dinámico
Fórmulas de En función de la memoria disponible
elementos calculados en
un informe de gráfico dinámico
Longitud del nombre MDX para 32.767
un elemento de tabla dinámica
Longitud de una cadena de tabla 32.767
dinámica relacional
Elementos mostrados en listas 10.000
de filtros desplegables
Especificaciones y límites de los libros compartidos
Característica Límite máximo
Usuarios que pueden abrir y 256
compartir simultáneamente un
libro compartido
Vistas personales en un libro En función de la memoria disponible
compartido
Días que se mantendrá el 32.767 (el valor predeterminado es 30 días)
historial de cambios
Libros que pueden combinarse En función de la memoria disponible
a la vez
Celdas que pueden resaltarse 32.767
en un libro compartido
Colores utilizados para 32 (cada usuario se identifica mediante un color; los cambios
identificar los cambios realizados por el usuario actual se resaltarán en color azul
realizados por diferentes marino)
usuarios si el resaltado de
cambios está activado
Tablas de Excel en un libro 0 (cero)
compartido
NOTA: No se puede compartir un libro que contiene una o
más tablas de Excel.
Movimiento a través de la hoja
Para moverse Teclado
Una celda en la dirección indicada ←↑→↓
Se mueve arriba o abajo al extremo de la región de datos actual <Ctrl+↑> ó <Ctrl+ ↓>
Se mueve hacia la izquierda o derecha de la región de datos <Ctrl + ←> ó <Ctrl+→>
actual
A través de celdas desbloqueadas en una hoja protegida <Tabulador>
Al principio de una fila <Inicio>
Al principio de la hoja <Ctrl+Inicio>
A la última celda de la hoja <Ctrl+Fin>
Hacia abajo una pantalla <Av. Pág.>
Hacia arriba una pantalla <Re Pág>
Hacia la derecha una pantalla <Alt+Av Pág>
Hacia la izquierda una pantalla <Alt+Re Pág>
Hacia la siguiente hoja del libro <Ctrl+Av Pág>
Hacia la anterior hoja del libro <Ctrl+Re Pág>
Con la tecla <Fin>, se activa o desactiva un modo especial de movimientos a través de la hoja.
Al presionar la tecla FIN, se activa Modo final en la barra de estado. En este modo el
movimiento es:

Para moverse Teclado

Un bloque de datos con la fila o columna <Fin> y <↑> ó <↓> ó <←> ó <→>
Con la tecla <Bloq Despl>, se activa o desactiva el modo despliegue que se ve en la barra de
estado indicado como En este modo se mueve la pantalla, no el cursor, de la siguiente
forma:

Para moverse Teclado

Arriba o abajo una fila <↑> ó <↓>
Izquierda o derecha una columna <←> ó <→>
A la esquina superior izquierda de la ventana <Inicio>
A la esquina inferior derecha en la ventana <Fin>
Para cambiar la celda activa utilizando el ratón, basta con dar un clic sobre ella.
Seleccionar un conjunto de celdas.
Para poder hacer modificaciones, referencias y demás operaciones se necesitan seleccionar las
celdas, las columnas y los renglones. Existen dos métodos, con teclado o con ratón.

Para Teclado
Extender la selección <Mayús+ ↑> ó <↓> ó <←> ó <→>
Extender la selección al extremo de la región actual de <Ctrl+ Mayús+ ↑> ó <↓> ó <←> ó
datos <→>
Extender la selección al principio de la fila <Mayús+Inicio>
Extender la selección al principio de la hoja <Ctrl+Mayús+Inicio>
Extender la selección a la última celda de la hoja <Ctrl+Mayús+Fin>
(esquina inferior derecha)
Seleccionar una columna entera <Ctrl+Espacio>
Para Teclado
Seleccionar una fila entera <Mayús+Espacio>
Quitar la selección y la deja en la celda activa <Mayús+Retroceso>
Extender la selección hacia abajo una pantalla. <Mayús+Av Pág>
Extender la selección hacia arriba una pantalla <Mayús+Re Pág>
Seleccionar la región actual <Ctrl+Mayús+*
Con un objeto seleccionado, seleccionar todos los <Ctrl+Mayús+Espacio>
objetos en una hoja
Modo Final (usando la tecla <Fin>)
Para Teclado
Extender la selección hacia el final del bloque de datos <Fin>, <Mayús+ <↑> ó <↓> ó <←>
en la dirección de la flecha ó <→>
Extender la selección hacia la última celda de la hoja <Fin>, <Mayús+Inicio>
(esquina inferior derecha)
Extender la selección hacia la última celda de la fila <Fin>, <Mayús +Intro> *
actual
Modo (usando la tecla <Bloq Despl>
Para Teclado

Extender la selección hacia la celda superior izquierda de la ventana <Mayús+Inicio>

Extender la selección hacia la celda inferior derecha de la ventana <Mayús+Fin>
SELECCIÓN MEDIANTE MOUSE
Además del método de selección con el teclado, se tiene el método de selección con el
ratón. El apuntador del ratón de cruz , nos indica que podemos hacer una selección. Para
seleccionar con el ratón, basta con dar un clic sostenido sobre el área deseada hasta que
esté sombreada

Las columnas y/o renglones se pueden seleccionar completos desde el encabezado de las
columnas.
De la misma forma se pueden seleccionar renglones completos desde el encabezado de las filas.

De esta forma se han seleccionado columnas, filas o celdas que están en forma contigua Para
seleccionar filas, columnas o celdas que no están contiguas, se utiliza la tecla <Ctrl> y se usan los
mismos métodos descritos anteriormente. De manera que se podría tener una selección como
esta

Finalmente, para seleccionar toda la hoja se puede hacer con el botón que se encuentra a la
izquierda del encabezado de la columna A y arriba del renglón 1.
La barra de formula nos informa la cantidad de filas y columnas seleccionadas. En nuestro caso
1048576 filas por 16384 columnas.

INGRESO DE DATOS
En Office Excel 2013 se puede ingresar datos de diversa forma: Luego de digitar el dato pulse:

 Enter: pulse la tecla Enter o Intro el dato ingresa y el puntero de MS- Excel pasa a la
siguiente línea.

 Con el Mouse: Haga clic en cualquier parte de la hoja electrónica el dato ingresa y el
puntero activa la celda donde hizo clic.

 Teclas direccionales: Pulse las teclas direccionales el dato ingresa y el puntero se traslada
en dirección de la flecha.

 Barra de fórmulas: Haga clic en el el dato ingresa, pero el puntero no se mueve de la

celda inicial.

CAPTURA O INGRESO DE INFORMACIÓN EN LAS CELDAS

Como se mencionó anteriormente, Excel 2013 está lista para ingresar información

La captura o introducción de datos a una hoja de cálculo, se debe hacer celda por celda. Por
ejemplo, si tenemos la siguiente tabla:

Nombre Puesto Sueldo Descuento Total

Felipe González Pedrero Gerente $ 3,000 3% $ 2,910
Ana Fernández Robles Contralor $ 2,500 2% $ 2,450
Luis Alberto Rodríguez Auxiliar $ 1,900 2% $ 1,862
Arana
Domingo Cruz Martínez Mensajero $ 1,080 1% $ 1,069
Alfredo Posadas Pérez Chofer $ 980 1% $ 970
Se debe capturar de la siguiente manera:

Cada uno de los datos va en una celda. En el caso del Nombre, a pesar de que son varias
palabras, éste es un sólo dato y por esto se escribe en una sola celda. En esta misma
columna del nombre se puede ver que algunos no aparecen completos porque la siguiente
columna contiene información. Más adelante se verá cómo hacer que esta columna muestre
el contenido, puesto que la información está ahí, aunque no se vea.

Para capturar información, se debe estar en la celda deseada y comenzar a escribir. Si se

desea ingresar una fórmula se teclea el signo de igual , al hacer esto, la barra de fórmula
toma diferente aspecto y adquiere las siguientes funciones:

Introducir Insertar Función

Cancelar Contenido de la Celda.

GUARDAR LIBRO ELECTRÓNICO.

Para guardar, grabar o salvar el libro electrónico se puede usar: El menú principal, barra de
herramientas o comando corto (Atajo) en forma indistinta.

Procedimiento:

 Solo ejecute uno de los siguientes mandatos:

 Clic en el botón Archivo / Guardar / Examinar . . ., esto nos llevara directamente
a la pantalla que tenemos en la figura que tenemos en la parte inferior.
 Comandos Cortos o Atajo: Pulse Ctrl + G, si es la primera vez que usamos este
atajo si nos enviara a la ventana que tenemos en la figura, pero si no es así
entonces guardara el documento con los cambios recientes de manera directa.
 Barra de acceso rápido: Clic en la Herramienta , el uso de esta herramienta
por primera vez nos permite ver la misma ventana que si usamos los comandos
anteriores, si la usamos por segunda vez el atajo grabara de manera directa los
cambios realizados en el archivo.
  Al ejecutar cualquier mandato anterior se obtiene la siguiente pantalla:

En esta pantalla debemos elegir si usamos el comando GUARDAR (nos permite guardar el archivo
con el mismo nombre y con los cambios hechos) si usamos GUARDAR COMO (nos permitirá
guardar el archivo con otro nombre y en otro lugar del disco duro), nos mostrara la misma
ventana que nos muestra la figura en la parte inferior.
Descripción:

a. Guardar en: Nos permite direccionar la información que se desea guardar.

b. Nombre de archivo: Sirve para ingresar el nombre del archivo.

c. Guardar como tipo: Nos permite guardar la información en otros formatos.

d. Botones: Cada uno de ellos cumple una determinada función.

: Guardar o salvar todo el documento actual.

: Anula el mandato y no guarda el documento actual.

TIPOS DE DATOS
Excel maneja dos tipos de datos ellos son:

a) Texto o alfanumérico: Pueden tener una longitud de hasta 254 caracteres.

Están conformados por letras, letras con números o números con letras. Ejemplo:

Carmen Rosa
S- 150
3C
 Se reconocen porque Excel las
alinea a la izquierda la celda

b) Números: Están constituidos por números del 0 al 9, pudiendo incluir el signo

negativo y el carácter de porcentaje (%) que significa divido entre 100 y el punto
decimal. Ejemplo:

2010
30%
Se reconocen porque Excel las alinea
-05
a la derecha de la celda
1.73
04/12/2010

OPERADORES ARITMETICOS

Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores Aritméticos para
realizar operaciones. A continuación, muestro los operadores Aritméticos Básicos:

• + Se utiliza para las sumas

• - Se utiliza para las restas
• / Se utiliza para las divisiones
• Se utiliza para las multiplicaciones
• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con aprender a usarlos
y para eso está el siguiente ejemplo:

A B C
1 Cantidad 1 Cantidad 2 Resultado
2 100 50 =a2+b2
3 80 40 =a3-b3
4 10 20 =a4*b4
5 30 10 =a5/b5
6

Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo
de =, después se indicara con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operación que
desea hacerse.

El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que equivale a 50. ¿Por qué
a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad que está en a2 y observemos la cantidad
que está en b2, por lo tanto, el resultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2.
Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división.
Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito.

Empleando la suma:
Sumar en Excel nunca ha sido más fácil.
Veamos el ejemplo:

A B C
1 Cantidad 1 Cantidad 2 Resultado
2 100 50 =a2+b2
3 80 40 =a3-b3
4 10 20 =a4*b4
5 30 10 =a5/b5
6

1. Seleccionar el rango de celdas A2:A5 2. Luego en el grupo

Modificar ubica el botón

3. Da clic, en suma.
4. Aparecerá la formula generada =SUMA
(A2:A5) Nota:

Para cambiar la información de una celda, simplemente se vuelve a escribir sobre ella. Si no
se desea borrar la información contenida sino realizar algunos cambios, se hace con la tecla
<F2> o dando un doble clic sobre la celda y se cambia o añade la información.

DAR FORMATO A UNA HOJA

Formato de celdas en Excel 2013

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero

puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las
herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder
a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los
comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos
Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la
mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de
configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos
acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

• Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de

la ficha Inicio.
• Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la
opción Formato de celdas.
• En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la
opción Formato de celdas.
Además, existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar
más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando
Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas en la sección correspondiente:
Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces
podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación
de teclado Ctrl + 1.
Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11.
Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el
encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones
diferentes:

• En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de
fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de
la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
• La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
• El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde
encontramos las mismas opciones de configuración.

Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la
fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en
este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S).
Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de
opciones como en la mini barra:

Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la
izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio
> Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una
celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al
centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es
de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna
muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una
celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el
contenido.
 6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y
además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se
mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato
de celdas dentro de la sección Alineación.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama.
Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno
que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta
de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama
entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno
podrás elegir tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya
que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los
bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de
las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás
seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha
Inicio > Fuente:
Este comando también está
disponibles desde la
mini barra. Por otro
lado el cuadro de diálogo
Formato de celdas tiene una
sección llamada Borde que es
donde podrás hacer todas las
configuraciones necesarias a
los bordes de una celda.
Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad
de elegir un estilo de celda
predefinido de manera que
no tengamos que hacer cada
modificación por nuestra cuenta, sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra
preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicación del estilo
debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón deseas regresar al estilo
predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de celda
la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento.
La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.

El formato de celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a las
celdas de nuestro libro para mejorar la presentación de los datos y de esta manera tener
una mejor compresión e interpretación de los mismos.

INSERCION DE OBJETOS Y FORMAS

Inserción de objetos
Ya sabes que los comandos Copiar y Pegar te permiten traer a tu Excel la información que
necesitas añadir fácilmente.

Si bien en dicho caso simplemente estas trayendo la información sin más.

Sin embargo, si lo que quieres es que la

información que te traes a Excel cambie cuando cambia el archivo
original del que la traes, entonces estás hablando de vincular.
En este artículo vas a aprender a insertar un objeto vinculado en la hoja electrónica Excel,
puedes insertar objetos tales como: diapositiva de PowerPoint, texto de Word, imágenes,
clips de sonido, y muchos más.

También es posible realizar esta acción en otros programas de Office como por ejemplo
llevar a un documento de Word como objeto vinculado una o un rango de celdas de Excel.

Ahora vas a ver cómo realizarlo en unos sencillos pasos:

Abre una hoja de Excel.

• Coloca el cursor en cualquier celda de la hoja.

• En la Cinta de opciones de Excel 2013 sitúate en la pestaña Insertar, y luego dentro del grupo
de trabajo Texto, pulsa en el icono Objeto.

• Se abre una nueva ventana con dos pestañas, Crear nuevo y Crear de un archivo.

Crear nuevo.
• La primera opción te permite crear desde el principio casi todo tipo de elementos: Adobe,
clip de sonido, diapositiva, documento Word, película, …

• Haz clic en alguna de las opciones, por ejemplo, en Archivo de sonido, espera un instante.
Crear de un archivo.
• Se abre la aplicación de sonido para que grabes el contenido que quieras y quede
almacenado en la hoja de cálculo, listo para ser escuchado cuando se pulse sobre el icono del
altavoz.

• Otro objeto a vincular: Documento de Office, Word.

• Al elegirlo se abre un recuadro blanco en la hoja de Excel, así como todos los comandos del
programa Word.

• Escribe lo que quieras y después haz clic en la parte fuera de la zona de Word.

• Sigue realizando cálculos con la hoja electrónica.

• Cierra guardando los cambios o no según te interese.

• Ahora vas a insertar un objeto vinculado de algún archivo que ya dispongas.

• Para ello abre una nueva hoja de cálculo Excel.

• Ve a Insertar objeto.

• Sitúate en la pestaña Crear de un archivo pulsando sobre ella.

• Pulsa en el botón Insertar.

• En la ventana que se abre localiza y escoge el archivo a insertar, puede ser una imagen, una
diapositiva, un documento de Word…

• Elige por ejemplo un archivo de Word, pulsa en Insertar.

• En la ventana llamada Objeto, activa con un clic la opción Vincular, marcando en el cuadrado
blanco.

• Pulsa en Aceptar.

• En la Excel aparece el documento de Word allí donde tuvieses la celda activa.

• Si haces dos veces clic sobre el documento este se abrirá en una ventana nueva.

• Realiza alguna modificación sobre el documento Word, guarda los cambios y comprueba
como dicho cambio se refleja igualmente en el objeto vinculado en Excel.

• Para seguir practicando vas a insertar ahora una imagen de las que tengas en PowerPoint o
en un documento Adobe.

• Los pasos son los mismos seleccionando el archivo correspondiente.

• Cierra la hoja de cálculo.

•
Un par de Tips:
Si al crear de un archivo, activas la casilla llamada Mostrar como icono, el objeto vinculado
se inserta a modo de icono y al pulsar sobre él se abrirá. Activa esta opción marcando el
rectángulo blanco y luego Aceptar.

Puedes hacer que el documento, imagen, etc. insertado cambie de tamaño pinchando en los
lados o en las esquinas del mismo para ajustarlo a la hoja de cálculo.

Inserción de formas
En la barra de herramientas, en la pestaña de “Insertar” tenemos el botón “Formas”. Al
hacer clic en dicho botón, podremos disponer de una variedad de tipos de formas que
permitirán utilizar líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, formas de
ecuación, diagramas de flujo, cintas y estrellas y llamadas. Además de poder escoger una de
las formas, podemos editarlas según sea el caso.
Para usar alguna de estas autoformas, el usuario debe seleccionar la que desee y hacer clic
sobre ella, enseguida deberá volver a la hoja de cálculo y hacer otro clic para que aparezca la
forma elegida, luego podrá establecer el tamaño que tendrá la forma.

Por ejemplo, vamos a hacer uso del tipo de forma “Llamadas”, específicamente la “Llamada
con línea 2”. En este caso, la llamada va contener un mensaje para el usuario especificando
que la nota para aprobar debe ser, como mínimo, 13.

Otro ejemplo, es el uso del tipo de forma “Flechas de Bloque”, específicamente la “Flecha
derecha” y el uso del tipo de forma “Formas Básicas”, específicamente la “Elipse”.

Vamos a usar ambas formas para indicar la secuencia de actividades que se dan
en un proceso. Como vemos en la siguiente imagen, las formas ayudan a
demostrar el orden de los pasos que se realizan en un proceso llamado: “Gestión
de Incidentes”.

REFERENCIAS A LAS CELDAS

CELDAS RELATIVAS:
Se utiliza para ubicar las posiciones de las celdas en forma relativa a la celda donde
escribimos la fórmula; esto nos permite utilizar la misma fórmula en distintos lugares de la
hoja de cálculo.
EJEMPLOS:
PRACTICA (Fórmulas Relativas)
Enunciado:
- Se quiere tener el resumen por los diferentes centros de costo, pero antes hay que obtener
la suma correspondiente para cada mes y centro de costo.
Procedimiento:
- Insertar una columna cada dos meses y obtener las sumas bimestrales
- Insertar una fila al final de cada Tipo de Costo para hallar los totales respectivos
- Hallar el resumen al final de los Tipos de Costo (celda C45)
- Dar formato final con separador de miles y dos decimales

Nº de Cta. Descripción Ene. Feb. Abr. May. Jun.

Costo del personal Mar
.

110 Sueldos 27540 27540 29750

120 Impuestos 7435 7435 8032
130 Comisiones 1234 9825 8875 9825 8875
952
0
140 Planes de jubilación 3570 3304 3425 3304 3425
357
0
150 Seguros s 2345 1500 1500 1500 1500
Subcontratoy 150
servicios 0

201 Telecomunicaciones 436 436 436 436 436 436

202 Consultorías 375 250 375 250 375 500
203 Serv. de fotografía/vídeo 45 45 325 45 325 45
250 Servicios gráficos 856 375 95 375 95 765
251 Fotocopias 150 120 755 150 755 568
252 Dactilografía 55 195 325 195 325 388
253 Impresión 2368 325 849 325 849 951
 254 Contabilidad/Jurídic 130 130 130 130 130 130
Provisiones o y materiales

301 Oficina 215 433 732 433 732 500

302 Correo 255 325 255 325 255 45
303 Equipo de oficina/muebles 30 21 78 21 78 765
304 Otros 71 36 49 36 49 568
Instalaciones

405 Planta 1700 1700 1700 1700 1700

170
0
410 Oficinas 1200 1200 1200 1200 1200
120
0
415 Laboratorio 300 300 300 300 300 300

CELDAS ABSOLUTAS:
Se usan para el caso en que necesitemos fijar la dirección de una celda
EJEMPLOS:
PRACTICA CELDAS ABSOLUTAS:

ACE HOME CENTER

Estadísticas de Ventas

% de Incrementos: 10% 12% 8%

Ventas x Unidad

Dpto. Lima: Trim1 Trim2 Trim3 Trim4

Diskette 1000
Mouse 80
Impresora FX_1050 50
Lápiz Óptico 12
Scanner 36
Tarjeta de Video 85

Dpto. Arequipa:

Diskette 800
Mouse 50
Impresora FX_1050 70
Lápiz Óptico 50
Scanner 45
Tarjeta de Video 120

Dpto. Tacna:

Diskette 1200
Mouse 78
Impresora FX_1050 54
Lápiz Óptico 23
Scanner 32
Tarjeta de Video 67

Totales Generales:
FUNCIONES ESTADISTICAS
¿Qué es una función?
Una función es un procedimiento lógico - matemático que se encuentra predeterminado en
el sistema, este procedimiento da como resultado un único valor, es decir por cada función
realizada tenemos como resultado un valor o dato.
Una función contiene un nombre que es el que se utiliza para “llamar” la función y contiene
argumentos que son los datos que se deben ingresar para que la función opere
adecuadamente.
Estructura general de una función

Nombredelafuncion (argumento1; argumento2; argumento3; …)

El nombre de la función está predeterminado por Excel, debe cumplir con dos condiciones:
a) no debe contener espacios en blanco, en caso de que el nombre de una función tenga
más de dos palabras se unen con el carácter punto(.) y no puede tener caracteres
especiales. Los argumentos son los datos que se deben ingresar para que la función los
pueda operar, estos argumentos pueden ser datos numéricos, de texto, fecha y hora entre
otros u otras funciones ya que recordemos que las funciones tienen datos como resultado.
Es importante señalar que los argumentos se deben separar con el carácter punto y coma
(;).
La sintaxis en términos sencillos es la manera correcta de escribir la función con todos sus
argumentos, ya que el sistema no puede inferir así que se debe escribir de manera
adecuada para el sistema lo pueda interpretar.

LAS FUNCIONES ESTADISTICAS

Las funciones estadísticas permiten realizar operaciones propias de esta ciencia, son las
funciones más básicas, ya que su sintaxis y argumentos son muy fáciles de aprender.
Función Suma:
La función suma calcula la suma de un conjunto de datos, se puede utilizar de dos maneras,
para calcular datos separados o para calcular un rango (conjunto de celdas). Veamos el
ejemplo, nos puede dar una visión más clara.
 A B
1 PRENDA PRECIO
2 Chompa 55
3 Casaca 120
4 Pantalón 45
5 Polo 30
RANGO
6 Total =SUMA(B2:B5)

Función Max:
Muestra el dato de mayor valor en un conjunto de datos.
Sintaxis: =MAX(RANGO) Función
Min:
Muestra el dato de menor valor en un conjunto de datos
Sintaxis: =MIN(RANGO)
Función Contar:
Cuenta la cantidad de datos NUMERICOS que se encuentran en un rango de celdas, es decir
solamente toma en cuenta los números en la lista, no toma en cuenta caracteres o textos y
tampoco celdas vacías.
Sintaxis: =CONTAR(RANGO)
Función Contara:
Cuenta la cantidad de celdas NO VACIAS en el rango de celdas, una celda no vacía, significa
que contiene algún tipo de datos sin importar cuál sea, a diferencia de la función contar,
este toma en cuenta las celdas con textos, caracteres o números. Sintaxis:
=CONTARA(RANGO)
A B
1 PRENDA PRECIO
2 Chompa 55
3 Casaca 120
4 Pantalón 45
5 Polo 30
6 Total 250
7 Prenda más costosa =MAX(B2:B5)
8 Prenda menos costosa =MIN(B2:B5)
9 Cantidad de prendas =CONTARA(A2:A5)
10 Cantidad de precios =CONTAR(B2:B5)
11 Precio Promedio =PROMEDIO(B2:B5)

Hallar:
Promedio Máximo
E. Parcial Máximo
Promedio Mínimo
E. final Mínimo

FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero
Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. Es
importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los
argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a
una celda la cual contiene texto. En los ejemplos de las funciones utilizaremos las dos
opciones.

CONCATENAR:
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o
directamente texto utilizando comillas "".
Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.
Sintaxis: CONCATENAR (Texto1;Texto2;...) Ejemplo:

A B C
1 Julian García
2
3 =CONCATENAR(A1;B1)

En la celda se mostrara el nombre y apellido junto, para separarlos añadiremos las comillas “
“
=CONCATENAR (A1; “ “; B1)
Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y el apellido
salgan separados por un espacio.
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar sería utilizando &
de la siguiente forma: =A1&" "&A2
IZQUIERDA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte
izquierda de la cadena de texto.
Sintaxis: IZQUIERDA(Texto; Número de caracteres a extraer) Ejemplo:
En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel".
En la celda C2 escribimos la función =IZQUIERDA(A1;9), obtendremos como resultado
"Funciones".
DERECHA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte
derecha de la cadena de texto.
Ejemplo:
En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel".
En la celda C3 escribimos la función =DERECHA(A1;5), obtendremos como resultado
"Excel".
EXTRAE
Nos devuelve una cantidad de caracteres específicos a partir de una posición inicial de una
cadena de texto.
Sintaxis: EXTRAE(Texto; Posición inicial; Número de caracteres a extraer)
Ejemplo: Si en la celda A5 digitamos el texto: "Funciones de Excel" y en la celda C5 queremos
obtener la palabra "de" deberíamos escribir la función =EXTRAE(A1;11;2)
MAYUSC
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en mayúsculas.

Sintaxis: MAYUSC(Texto)
Ejemplo: En la celda A8 digitamos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la función
=MAYUSC(A8) en la celda C8 el resultado que obtenemos sería: "FUNCIONES DE EXCEL".

MINUSC
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minúsculas. Si se
utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minúsculas, si no
que... en la celda donde pongamos la función obtendremos una copia de la primera celda
pero toda en minúsculas.
 Sintaxis: MINUSC(Texto)
Ejemplo: En la celda A10 digitamos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la función
=MINUSC(A10) en la celda C10 el resultado que obtenemos sería: "funciones de Excel".
Volvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la celda A10 como en la C10, ya
que la C10 es una función que dependerá siempre del contenido que hay en la A10.

NOMPROPIO
Con esta función obtendremos un texto en el que
aparecerá en mayúsculas la primera letra de cada palabra
que forma parte del texto. En minúsculas
Estructura: NOMPROPIO(Texto)

Ejemplo: En la celda A13 digita el siguiente texto “Microsoft excel”. Si escribimos la función
=NOMPROPIO(A13) en la celda C13 el resultado que obtendríamos seria “Microsoft Excel”

Funciones de Fecha y Hora

Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta
información y trabajando con ella de forma muy concreta.

Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda
aparezca la fecha de este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl + ;
Si quieres que aparezca la hora utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :

FECHA
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor
que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes
el valor 13, en el momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.

Ejemplo: Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2010;4;25) aparecerá como resultado:

25/04/2010.

DIA
Nos devuelve el día de una fecha

Sintaxis: DIA(Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello
solamente deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + ; para que el número del día de
esta fecha aparezca en la celda B2 deberás escribir la función: =DIA(A1)

MES
Nos devuelve el día de una fecha
 Sintaxis: MES(Fecha)
Para que el número del mes de esta fecha aparezca en la celda B3 deberás escribir la función:
=MES(A1)

AÑO
Nos devuelve el año de una fecha

Sintaxis: AÑO(Fecha)
Ejemplo: Para que el año de esta fecha aparezca en la celda B4 deberás escribir la función:
=AÑO(A1)

Ejercicios propuestos:

GRAFICOS EN EXCEL
En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguien
o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. A pesar de que
existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo
más recomendable. Con la nueva versión Excel 2013, hemos escuchado diversos
comentarios acerca de su complejidad. Sin embargo, como veremos en esta sesión los
mismos no son tan difíciles de manejar.

Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas
que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.

En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se
visualice gráficamente.

Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos,
brindando claridad en el momento de analizar la información

En general la representación gráfica de los datos hace que estos se vean más interesantes
atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de
gráficos con lo cual el usuario puede elegir el más adecuado para cada situación.

El proceso a seguir para la definición e inserción de un gráfico ya sea en la misma hoja donde
están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se
encuentran en la cinta de opciones, en la ficha Insertar>Gráfico.

Proceso de creación de un gráfico.

Los pasos para crear un gráfico son los siguientes:
 1. Colocamos el cursor dentro de cualquier celda de nuestro cuadro.
2. Nos remitimos a la cinta de opciones en la pestaña Insertar.
3. Nos remitimos al grupo Gráficos y elegimos gráfico que deseamos insertar, démonos
cuenta que conforme vayamos paseando por las diferentes opciones de gráficos estos
irán cambiando también en nuestra hoja de cálculo, si deseamos el grafico solo le damos
clic y quedara seleccionado.

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Recomendamos tener el cursor en alguna celda dentro de la tabla de datos que queremos
graficar antes de crear el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y
tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.

Como podemos ver existen muchos tipos de gráficos para utilizar. Nosotros podemos
seleccionar el que más se adecue a nuestras necesidades. Para quienes trabajaron con otras
versiones del programa encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo gráfico. Una de
ellas nuestro entender es la posibilidad de ver más claramente todos los tipos de gráficos
con los que cuenta el programa logrando de esta forma elegir más claramente el que
deseamos para trabajar.

Tipos de gráficos
Vamos a describir alguno de l los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de qué forma
representan los datos de nuestras planillas de cálculo.

Para nosotros los más importantes y más utilizados son:

Los gráficos circulares
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje
que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie. Ejemplo:
realiza el siguiente cuadro

En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación
circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos
expresar gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.

Escoger un estilo para el grafico

Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o
sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X
(abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay tres tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso
de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las
categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.
Gráficos de columnas: Realiza el siguiente cuadro
En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en este caso de
columnas.
Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se
muestra en la misma imagen.
En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventas.
En el ejemplo en un eje tenemos
las ventas y en el otro eje los
meses.

Gráficos xy
Los gráficos XY permiten por
ejemplo visualizar la variación
de un dato con el transcurso del
tiempo tal como muestra la
siguiente imagen en la cual se
muestra la evolución de la
población mundial desde los
años 1800 al 2025.
Un gráfico XY dispersión tiene
dos ejes de valores y los datos
pueden mostrarse en rangos
desiguales o grupos es muy
usado para datos científicos en sus planillas de cálculo.

Dispersión con
líneas suavizadas
Gráficos de líneas
Selecciona el cuadro
y da Clic a este tipo
de gráfico
Ejercicios Propuestos: