Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
II TRABAJO A DISTANCIA
RESUELVE
TITULO I
CAPITULO I
INTRODUCCION
2. El manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes
niveles jerárquicos que conforman esta Organización. Su consulta permite identificar con
claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y
evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; y
proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus
funciones; elementos indispensables que le permitirán una actualización administrativa
eficiente y eficaz.
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
CAPITULO II
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
El Pleno del Conesup, mediante resolución No. RCP.SO9. No. 116.06, del 27 de julio de 2009,
ante la necesidad de contar con un instrumento de gestión de la Secretaría Técnica
Administrativa del Conesup, acorde con las políticas y líneas directrices del presidente del
Conesup para el periodo 2009-2014; aprobó el organigrama institucional.
CAPITULO III
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
OBJETIVOS GENERALES
CAPITULO IV
POLITICAS GENERALES
La Ley Orgánica de Educación Superior en su Artículo 16 prevé que el Conesup tendrá una
Secretaría Técnica Administrativa, que será el órgano ejecutor de las resoluciones del Consejo y
de apoyo técnico, mediante la producción de estudios, análisis e información sobre la educación
superior. Su estructura, funciones y atribuciones constarán en el presente reglamento aprobado
por el Conesup.
TITULO II
DE LA ESTRUTURA ORGANICA
CAPITULO I
CAPITULO II
PROCESOS ESTRATEGICOS
1) Conesup
2) Presidencia del Conesup
3) Comisiones permanentes
4) Dirección Ejecutiva
CAPITULO III
PROCESOS HABILITANTES
5) Auditoría interna
6) Área jurídica
7) Secretaría del pleno y comisiones
8) Área financiera
9) Talento humano y gestión administrativa
10) Sistemas
11) Comunicación Social
12) Planificación y desarrollo
CAPITULO IV
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
Con el propósito de racionalizar la estructura organizacional y lograr el menor número de
direcciones, exclusivamente las áreas contarán con un director y cada proceso tendrá un
responsable, quién reportará el cumplimiento de sus competencias al director ejecutivo o director
de área correspondiente.
TITULO III
CAPITULO I
OBJETIVOS
CAPITULO II
Presidencia.- El presidente del Consejo Nacional de Educación Superior tiene las siguientes
competencias y atribuciones, en ausencia temporal del presidente, lo subrogará el presidente
alterno. A falta de éste, se encargará la presidencia a uno de los miembros principales del Pleno
del Consejo.
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Reglamento, las resoluciones del Consejo Nacional de
Educación Superior y de su presidente;
b) Ejercer las delegaciones administrativas que le hicieren el Consejo Nacional de
Educación Superior y su presidente;
c) Planificar, ejecutar y evaluar la gestión administrativa y técnica de la Secretaria Técnica
Administrativa, para lo cual orientará, coordinará y supervisará el trabajo de los
directores que tienen a su cargo los procesos agregados de valor y habilitantes; a fin de
que la Secretaría pueda cumplir con su misión definida en el Capitulo III, políticas
generales del presente manual.
d) Autorizar los gastos, hasta por los montos que se establezca en los instructivos que para
efecto formulará y aprobará el presidente del Conesup, de conformidad con la normativa
vigente;
e) Suscribir a nombre de la Institución, los contratos de adquisición de bienes, ejecución de
obras, prestación de servicios, en concordancia con lo determinado en el literal anterior;
f) Delegar a los directores competencias específicas y puntuales que requieran de
atención inmediata y desconcentrada por parte del director ejecutivo; y
g) Las demás funciones que le asignen el Consejo Nacional de Educación Superior y su
presidente.
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
Talento Humano y Gestión Administrativa: Este proceso tiene como competencia
formular, desarrollar y ejecutar los diferentes subsistemas de la administración del talento
humano (reclutamiento, selección, remuneraciones, perfiles y competencias, evaluación y
carrera profesional);
Administrar la base de datos del talento humano a fin de que la información registrada sea
transparente para los titulares de las áreas de la institución y les sirva de soporte en la toma
de decisiones.
CAPITULO III
GLOSARIO DE TERMINOS
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
Autoridad.- Facultad de mando conferida a una institución o funcionario para que la ejerza
directamente o la delegue en otros subalternos. Existen dos tipos de autoridad formal: la
funcional, que es la facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un mismo grupo de
trabajo, cada uno para funciones distintas y, la lineal, que es facultad de mando que ejerce
exclusivamente un funcionario en un grupo de trabajo.
Estructura Orgánica.- Unidades administrativas que integran una dependencia y/o entidad,
donde se establecen niveles jerárquico-funcionales de conformidad con las atribuciones que a la
misma le asigna la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, así como el reglamento
interior correspondiente.
Unidad Administrativa.- Los órganos cuyas funciones sustantivas son de carácter meramente
académico, con funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre sí,
conformada por una estructura orgánica especifica y propia, cuyas atribuciones específicas se
instituyen en el instrumento jurídico correspondiente, como es el caso de las escuelas, centros y
unidades pertenecientes al instituto.
El Consejo Nacional de Educación Superior es una entidad autónoma, de derecho público, con
personería jurídica. Es el órgano planificador, regulador y coordinador del Sistema Nacional de
Educación Superior. Tendrá como domicilio la capital de la República.
El CONESUP tiene una Secretaría Técnica Administrativa que es el órgano ejecutor de las
resoluciones del Consejo y de apoyo técnico, mediante la producción de estudios, análisis e
información sobre la educación superior. Su estructura, funciones y atribuciones constan en el
reglamento que fue aprobado por el Consejo.
La Secretaría Técnica Administrativa esta a cargo del Director Ejecutivo, el mismo que fue
designado por el Conesup de la terna que formuló el presidente. La Secretaría consta de
directores de área que estableció el CONESUP.
Justificación
Los clientes determinan el éxito o el fracaso de la empresa, aún así es sorprendente lo poco que
muchos gerentes realmente conocen y entienden a sus clientes. El servicio excelente distingue a
una empresa de sus competidores; en el radica la diferencia esencial, por ello es necesario
desarrollar destrezas y conocimientos para brindar un servicio extraordinario con el propósito de
poner a trabajar estas cualidades a favor de los clientes.
Objetivos
General
Conocer los efectos que aseguran el servicio con estándares específicos e implícitos de calidad,
oportunidad, confiabilidad, a fin de lograr la satisfacción del cliente y dotar de un servicio
personalizado e impersonalizado para los trámites.
Específicos
Metodología de Trabajo
En vista de que el cliente es heterogéneo, es necesario conocer los puntos de vista del cliente
para ello se elaborará un formulario de preguntas especificas, posteriormente se ingresará la
información en una base de datos en el que arroje datos estadísticos respecto a las preguntas
que en el formularios se estableció.
Según los resultados obtenidos se procederá a la capacitación del personal de acuerdo con las
necesidades que reflejo la encuesta. Así como la mejora en la estructura y/o tecnología si así lo
requiere el cliente.
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
B. Recopilación de información
C. Organización de la información
D. Análisis de la información
DE : Edwin Chicaiza
TECNICO
ANTECEDENTES:
OBJETIVOS:
Conocer los efectos que aseguran el servicio con estándares específicos e implícitos de calidad,
oportunidad, confiabilidad, a fin de lograr la satisfacción del cliente y dotar de un servicio
personalizado e impersonalizado para los trámites.
MOTODOLOGIA:
En vista de que el cliente es heterogéneo, es necesario conocer los puntos de vista del cliente
para ello se elaborará un formulario de preguntas especificas, posteriormente se ingresará la
información en una base de datos en el que arroje datos estadísticos respecto a las preguntas
que en el formularios se estableció.
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
Según los resultados obtenidos se procederá a la capacitación del personal de acuerdo con las
necesidades que reflejo la encuesta. Así como la mejora en la estructura y/o tecnología si así lo
requiere el cliente.
El edificio del Conesup donde se atiende la emisión de certificados de títulos y demás tramites
afines, está ubicado en la Av. 9 de Octubre 624 y Carrión, zona céntrica donde no existe
parqueaderos públicos o lugares que permitan estacionar los vehículos por pocas horas.
Debido a los procesos y a la falta de una estructura bien organizada del personal de atención al
cliente, hace que los requerimientos de los usuarios sean lentos.
Aunque la mayoría de clientes sabe utilizar la página web del Conesup, el 17% de uno u otro
modo requiere un instructivo donde fácilmente pueda ingresar a la Página web
Buscar espacios a fin de suscribir convenios para que los usuarios que acudan al Conesup,
tengan facilidades de ingreso a las instalaciones de la entidad.
Reestructuración del personal a fin de evitar y/o restar tiempos en el despacho de los
trámites de los usuarios, eliminar movimientos que únicamente originan demoras en la
atención.
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
Toda organización responde a un sistema permanente de cambio y de mejoramiento continuo, lo
cual debe influenciar hacia todos los niveles, ya que el éxito depende de que todo el personal
este capacitado para la búsqueda de soluciones, previo a su diagnostico y objetivos que
persigue la empresa, como es mejorar los niveles de rendimiento y revitalizar la organización.
Edwin Chicaiza
C.I. 1714800263
Código 607