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Consideraciones clave
de soporte técnico para
la era cognitiva
2 Consideraciones clave de soporte técnico para la era cognitiva
Resumen ejecutivo
En la actualidad, todo se computa. La inteligencia se ha metido
en cosas que nadie reconocería como computadoras: aplicaciones, “Con la computación cognitiva y el poder de
automóviles, carreteras, ropas e incluso ríos y campos de maíz.
Mañana, muchas de estas cosas pensarán, gracias a innovaciones
IBM Watson, podremos utilizar cantidades
en la computación cognitiva. Incluso las cosas que no piensan enormes de datos para diagnosticar y corregir
por ellas mismas continuarán recopilando e informando las los problemas de nuestros clientes aún más
cantidades masivas de datos que alimentan los sistemas cognitivos.
rápido, superando así sus expectativas.”
Estamos entrando en una nueva era de computación. Después – Rick Ruiz, Director General, Servicios de soporte técnico de IBM
Una respuesta atractiva para esas preguntas es la estrategia para Ya que no hay dos organizaciones que enfrenten el mismo
una infraestructura de TI de IBM dinámica, con capacidad de contexto empresarial (o tengan la misma infraestructura),
respuesta e integrada. Esta infraestructura de TI más inteligente tampoco hay dos organizaciones que tomen la misma ruta en
puede ayudar a: la búsqueda de una infraestructura de TI que pueda admitir la
empresa digital y las cargas de trabajo cognitivas. Sin embargo,
• Asegurar la alta disponibilidad y calidad de servicios los resultados generalmente serán los mismos: hacer más con
existentes. menos, niveles de servicio más altos, costos reducidos y riesgos
• Satisfacer las expectativas de los clientes para acceso en empresariales mitigados de muchos tipos.
tiempo real y dinámico a servicios nuevos e innovadores.
• Contener el costo operacional y la complejidad. Nuevos desafíos de soporte y mantenimiento
• Habilitar ganancias de productividad innovadoras a través Los crecientes niveles de complejidad que vienen con una
de la administración de servicios integrados, optimización, infraestructura de TI imponen una carga de trabajo en el personal
virtualización, centralización del control de la energía y de TI más grande que nunca. Los sistemas de analítica y cognitivos
opciones de entrega flexibles. requieren que cantidades masivas de datos sean capturadas,
• Proporcionar la base a las organizaciones para evolucionar enlazadas y que estén disponibles en tiempo real. Los sistemas
gradualmente sus infraestructuras para que se vuelvan más deben ser integrados y estar disponibles las 24 horas del día, 7 días
tolerantes a fallos, poderosas, flexibles y rentables. a la semana para entregar servicios en constante crecimiento.
• Emplear la automatización y la computación cognitiva para Los crecientes números de servidores, almacenamiento y la
reducir el tiempo y costo de las operaciones de soporte de TI. explosión de dispositivos se deben invertir, gestionar y redirigir
para satisfacer demandas internas y externas. Incluso las
Este documento informativo habla sobre los diferentes desafíos soluciones para algunos de estos desafíos (virtualización,
de soporte que usted puede enfrentar al implementar una consolidación y computación en nube) traen consigo complejidades
infraestructura que incluya soluciones nuevas como iniciativas adicionales que deben ser administradas con eficacia.
móviles, sociales y en la nube, y otros nuevos tipos de modelos
computacionales, incluyendo el cognitivo. Para mantener estas Esto no será una sorpresa para el estudiante de historia de la
soluciones ejecutándose diariamente, debe considerar el nivel tecnología. Invariablemente, conforme se desarrollan soluciones nuevas
de soporte que será requerido. Con la tecnología claramente y mejores, el soporte técnico se vuelve más complejo. Considere los
creciendo en complejidad, ¿sus equipos internos pueden admitir automóviles. Originalmente bastante básico y simple, el
adecuadamente sus necesidades operacionales ahora y seguir automóvil ha evolucionado en una mezcla increíblemente
concentrándose en proyectos de innovación? ¿Podrá crecer y compleja de sistemas interconectados e interdependientes
retener las habilidades necesarias para mantener estos sistemas habilitados por un millón de líneas de código. Los automóviles
en ejecución? Tal vez necesite dar soporte en front end o con de la actualidad son suficientemente inteligentes para sentir un
alguien con quien pueda hacer equipo para atender el soporte obstáculo y responder frenando para evitar una colisión. Nadie
integral y continuo. ¿Tendrá que trabajar con múltiples discutiría que el mecánico tradicional se ha quedado en el
proveedores en diferentes ubicaciones o tendrá un solo proveedor pasado, reemplazado por un técnico altamente capacitado que
y contrato de soporte? Y, finalmente, ¿cómo asegura que está utiliza un conjunto aparentemente complejo de equipo de
optimizando el valor de la nueva tecnología que ha implementado? diagnóstico y reparación. Y aunque podemos abogar por los días
más simples, pocos de nosotros renunciaríamos al sistema de
transporte sofisticado personificado en un automóvil moderno.
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Lo mismo aplica para la infraestructura de TI de la actualidad. Las tecnologías recién adoptadas llevan consigo la necesidad
Alguna vez compuesta por una combinación relativamente de herramientas de administración nuevas. La adopción de la
simple de productos homogéneos, la infraestructura de TI de computación en nube y la virtualización liberan recursos como
la actualidad se ha convertido en una colección de sistemas el poder de procesamiento, el almacenamiento, la memoria o
integrados de hardware y software que comprenden un todo. la capacidad de la red a partir de activos físicos y permiten que
Este nivel de integración introduce nuevos desafíos y un concepto la organización asigne recursos de manera dinámica en respuesta
de soporte integrado: en lugar de admitir hardware y software, a las necesidades empresariales cambiantes. Esto tiene el efecto
ahora debe admitir la solución. Más adelante, llegarán plataformas de agregar otra capa de sofisticación a la infraestructura de TI
y clases completamente nuevas de soluciones, todas requiriendo para que la manejen los equipos de soporte. De acuerdo con la
un soporte especializado e informado. Los conceptos de soporte mayoría de los analistas, la administración de problemas e
mejorados y adaptables son por lo tanto requeridos para incidentes está por lo tanto entre los cinco principales desafíos
aprovechar el valor completo de esta infraestructura de TI y en un entorno virtualizado, y con frecuencia es subestimado
atender sus nuevas complejidades de soporte. por muchas organizaciones. Por ejemplo, para aislar problemas
técnicos e identificar causas raíz se requiere de nuevas capacidades
El enfoque tradicional claramente no es suficiente para mantener y y automatización de soporte. La complejidad técnica
admitir esta infraestructura avanzada. En lugar de eso, se requiere anteriormente esparcida entre cientos de servidores físicos
de un enfoque de administración de servicio y soporte holístico que se ahora está enfocada en menos dispositivos físicos, pero sigue
enfoque en la disponibilidad de las aplicaciones para el usuario final involucrando sistemas operativos, middleware, aplicaciones y
en lugar de una disponibilidad aislada. datos separados.
Disponibilidad de la infraestructura de TI
>> Disponibilidad de procesos/aplicaciones
Figura 1. Una infraestructura de TI integrada, abierta y dinámica introduce tanto grandes beneficios como complejidades de soporte nuevas a la TI.
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>>
Habilidades de hardware y software de múltiples
Soporte de producto y de entorno integrado plataformas, incluyendo el conocimiento de
dependencias potenciales
>>
SLA flexible impulsado por las necesidades Modelo de SLA flexible impulsado por las
necesidades empresariales cambiantes, no
empresariales
soportado por hardware
>>
Entender las necesidades empresariales y todos
Disponibilidad de procesos/aplicaciones los procesos de TI que soportan los procesos
empresariales
>>
Diferentes modelos de soporte, incluyendo
Una sola responsabilidad soporte completamente administrado con entrega
consistente en todo el mundo
Figura 2. Una infraestructura de TI integrada, abierta y dinámica presenta nuevos desafíos de soporte y mantenimiento.
El fallo en cascada es otra complejidad que hay que considerar, Por ejemplo, imagine que el disco duro de un sistema falla. En
que puede ocurrir cuando los servicios y recursos se integran a el pasado únicamente los servicios y aplicaciones admitidos por
través de lo que solían ser dominios aislados. Dicha integración el sistema particular con esa unidad particular hubieran sido
ayuda a reducir costos mientras se logra una calidad, afectados. En una infraestructura de TI altamente integrada,
flexibilidad y escalabilidad mayores. Sin embargo, también sin embargo, ese disco duro puede representar una pequeña
significa que las herramientas y procesos de administración parte de una agrupación de almacenamientos agregados y
antiguos tal vez no funcionen adecuadamente, ya que presumen virtualizados. Si ese disco duro fallara, el impacto podría ya no
que los servicios fueron creados y administrados dentro de un estar limitado a un solo servicio.
dominio o a través de un sistema, y eso ya no es verdadero.
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Una transparencia y entendimiento profundos de la interrelación menor impacto en el rendimiento y la disponibilidad de servicios
entre las aplicaciones y los componentes de la infraestructura es un clave. La mayoría de los equipos de mantenimiento y soporte
requisito previo para mitigar el riesgo de los efectos dominó en una carecerán de la experiencia necesaria para lograr esto.
infraestructura virtualizada.
Actual Destino
5% Administración de cuenta de SLA
10 % Proyectos +10 %
5% Estrategia y arquitectura
+15 % 25 % Proyectos
30 % Cambios
-5 % 25 % Cambios
40 % Trabajo externo
(incidentes, incendios)
25 % Trabajo externo
-15 %
(incidentes, incendios)
Figura 3. Una comparación del gasto relativo de trabajo manual para operar una infraestructura de TI.
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En la infraestructura de la actualidad, normalmente el 40 por Las capacidades de soporte avanzadas también son útiles en
ciento del costo del trabajo manual para operar la TI se hace este contexto para la agregación y el análisis de eventos
en tareas “externas” tales como la administración y solución de automatizados. Igual que con cualquier otro aspecto de la
incidentes para mantener la operación de la TI en funcionamiento.2 empresa, la introducción de automatización inteligente, que
Al implementar una administración de servicio automatizada, consistentemente ejecuta muchas tareas comunes, puede
analítica y basada en conocimientos y conceptos de soporte, mejorar enormemente la eficacia y la eficiencia del mantenimiento
hay un potencial enorme para liberar recursos y costos en y soporte de la TI.
operaciones de TI y redirigirlos hacia estrategias y proyectos.
La complejidad del montaje se suma a la cantidad significativa Un ejemplo poderoso: el análisis de registros. Muchas
de tiempo que el personal invierte en el soporte. Además, las aplicaciones, sistemas y servicios crean registros de eventos
habilidades del personal de soporte de TI pueden ser una continuos, reflejando cambios conforme ocurren en tiempo
preocupación. Tener un socio de soporte que pueda proporcionar real. Sin embargo, el análisis manual de esos registros
habilidades, descargar tareas y enmascarar la complejidad es clave. generalmente será complejo, lento y propenso a errores.
También es muy complicado obtener un entendimiento
Las nuevas soluciones y estrategias pueden holístico de un problema complejo al examinar e integrar
mitigar las complejidades de soporte manualmente información tal como los registros. Un mejor
Muchas soluciones y estrategias nuevas están disponibles para resultado puede ser obtenido a través de análisis automatizados.
ayudar a solucionar estas y muchas otras complejidades que Los eventos registrados son reconocidos por herramientas de
pueden surgir en una infraestructura de TI híbrida altamente supervisión inteligentes y son correlacionados para revelar
virtualizada e integrada, siempre y cuando el soporte y el señales de errores obstaculizantes. Subsecuentemente, los
mantenimiento de la TI cuenten con las herramientas y la resultados pueden ser escalados al personal de TI adecuado,
experiencia. reduciendo el impacto empresarial de problemas técnicos y, en
algunos casos, eliminándolo completamente.
La supervisión proactiva, por ejemplo, puede ayudar a reducir
o incluso eliminar virtualmente el impacto empresarial de los Este es un ejemplo de cómo las competencias de diagnóstico
problemas técnicos al realizar un seguimiento continuo del tradicionales deben evolucionar y crecer para soportar la
estado de la infraestructura de TI. Esta supervisión puede infraestructura de TI de la actualidad. Los equipos de TI
ayudar a anticipar problemas futuros y notificar al personal de convencionales pueden requerir algo de ayuda a través de
TI a través del correo electrónico o el teléfono celular para que nuevas soluciones o experiencia suplementaria para acelerar la
tomen acciones preventivas, y no correctivas. Los niveles de curva de aprendizaje necesaria para utilizarlas. En algunos
estado de los servicios empresariales clave habilitados por la TI casos, cuando la competencia en cuestión no es central para la
pueden ser supervisados en paneles de instrumentos en tiempo estrategia de la organización de TI, los mejores resultados
real, los cuales ofrecen reflexiones fáciles de entender y codificadas pueden venir de externalizar las tareas de todas estas funciones.
con colores sobre qué tan bien (o mal) están rindiendo esos
servicios o aplicaciones en comparación con los objetivos
empresariales.
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Soporte mejorado
Soporte
Figura 4. Los servicios de soporte modular de IBM están diseñados para optimizar el soporte en la actualidad y en el futuro.
Las capacidades proporcionadas por IBM son mejoradas a con relación a qué servicios están teniendo un buen rendimiento,
través del uso de tecnología de administración de soporte líder cuáles requieren atención y el impacto empresarial anticipado.
(incluyendo la computación cognitiva y Watson) y bases de Ya que IBM soporta servicios que son continuamente mejorados
datos privadas de información técnica, disponibles para atender por enlaces cercanos con el desarrollo de productos de IBM y
preocupaciones de mantenimiento y soporte particulares tales la investigación de IBM, proporcionan un nivel incluso más
como el análisis de eventos agregados, los informes y la completo, rápido y preciso de soporte en casos en los que las
supervisión proactiva. El soporte de múltiples marcas, plataformas organizaciones han desplegado tecnología de IBM en su
y proveedores está disponible para una amplia gama de entornos infraestructura. Además, IBM puede solucionar el crucigrama
y plataformas, desde hardware de servidores, almacenamiento de la administración de cambios, manteniendo un seguimiento
y redes hasta Microsoft Windows, Linux y VMware. Además, de los detalles técnicos relacionados con la manera en que la
soportamos más de 30.000 dispositivos de múltiples proveedores. infraestructura cambia con el tiempo a través de un inventario
Esta gama integral se traduce en inteligencia aplicable cuantificada integrado y la administración de cambios.
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IBM puede centralizar todas las operaciones de soporte, dando Próximos pasos
a la organización un solo punto de responsabilidad mientras se ¿Dónde debe empezar en el camino hacia una estrategia
reducen los costos. Considere, por ejemplo, una organización optimizada de mantenimiento y soporte técnico?
soportada por una infraestructura grande y compleja compuesta
de muchas soluciones de muchos proveedores. En este caso, Un primer paso lógico es una evaluación para determinar
IBM puede servir como el enlace central entre todos los puntos importantes de problemas e identificar las prioridades
proveedores involucrados; cuando ocurren problemas en empresariales que imponen mayor presión para su revisión, así
cualquier parte de la infraestructura, IBM trabajará con los como las oportunidades para ahorrar en costos. En los casos en
proveedores para solucionar esos problemas, desde los informes que las organizaciones están considerando la migración hacia
iniciales de los problemas hasta la solución de los problemas una infraestructura de TI más avanzada, deben coordinarse
subsecuente. Las soluciones de soporte administradas pueden con una nueva estrategia de mantenimiento y soporte técnico.
incluir además elementos de servicio como contratos y
administración de facturas, administración de inventarios, Una evaluación cuantificada de profesionales dedicados es
administración del nivel de servicio consistente con informes esencial en el desarrollo de dicha estrategia. Un taller de
relevantes y revisiones. Consolidar múltiples contratos de soporte técnico gestionado proporciona una forma de comenzar
soporte en un solo acuerdo normalmente ahorra de un 10 a un a establecer objetivos de manera holística, con respecto a las
15 por ciento o más en presupuestos de mantenimiento, mientras metas y prioridades empresariales. Este taller proporciona una
se incrementa la disponibilidad de un 5 a un 10 por ciento. definición de procesos empresariales involucrados, establece
sus requisitos con relación a la TI (incluyendo los SLA),
Las ofertas de soporte de IBM son modulares, personalizables determina los elementos de servicio de TI y sus objetivos
y disponibles en múltiples niveles para satisfacer las necesidades asociados y define los indicadores clave de rendimiento (KPI)
organizacionales, la estrategias y el presupuesto. La cobertura necesarios para verificar que los objetivos se cumplan.
de IBM para todo el hardware y software soportado (tanto de
IBM como de productos de proveedores principales que no IBM puede trabajar con su organización para crear un plan de
son de IBM) está disponible de tres formas: Base, atendiendo mantenimiento y soporte optimizado que sea correcto para su
las necesidades básicas; Proactiva, para soporte más extenso e empresa, aprovechando el poder completo del portafolio de
integrado diseñado para impulsar niveles de servicio a nuevas servicios y soluciones de IBM para ayudarle a reducir costos,
alturas; y Preventiva, diseñada para igualar con precisión incrementar los niveles de servicio y mitigar proactivamente
requisitos y contextos organizacionales específicos. los riesgos empresariales.
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DIW03006-COES-03