MAPA DE PROCESOS Y CARACTERIZACION DEL PROYECTO SISTEMA DE

CONTROL Y GESTIÓN ACADÉMICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MINUTO

DE DIOS

Jorge Andres Sierra Barajas

Servicio nacional de aprendizaje SENA

Análisis y desarrollo de sistemas de información SENA
Proyecto de formación Diseño y construcción de software a la medida para el
sector empresarial
Fase I – Identificación

Octubre 2018
 PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y GESTIÓN ACADÉMICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MINUTO DE DIOS

MINUTO DE DIOS atravesó de área de coordinación académica y de admisiones, ha inidentificado

que en su entorno existe la necesidad de implementar un sistema que facilite el proceso que implica
la matriculación del alumnado.

Por tal razón ha decidido implementar un software, para ello debe soportarse la Gestión Financiera,
Gestión de recursos tecnológicos y Talento Humano.

A partir de lo anterior identificamos varias actividades

Identificación de Procesos

 Coordinación académica
 Admisiones
 Área de admisión
 Matricula
 Talento humano
 Recursos tecnológicos
 Gestión financiera

Inventario de procesos

1. Admisiones
2. Matricula
3. Coordinación académica
4. Área de admisiones
5. Gestión financiera
6. Talento humano
7. Gestión de recursos tecnológicos
Clasificación de procesos de MINUTO DE DIOS

Procesos estratégicos

1. Coordinación académica
2. Área de admisiones

Procesos misionales

1. Admisión y control
2. Matricula

Procesos de apoyo

1. Gestión financiera
2. Talento humano
3. Recursos tecnológicos

MAPA DE PROCESOS MINUTO DE DIOS

PROCESOS ESTRATEGICOS

COORDINACION ÁREA DE
ACADEMICA ADMISIONES

PROCESOS MISIONALES

ADMISIONES MATRICULA

PROCESOS DE APOYO

Gestión Talento Recursos

financier Humano Tecnológico
a s
CARACTERIZACION DEL PROCESO MISIONAL DENOMINADO ADMISIONES MINUTO DE DIOS
 CARACTERIZACION DEL PROCESO ADMISIONES DE MINUTO DE DIOS

DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES

DOCENTES Y
PADRE DE FAMILIA ESTUDIANTE ADMISIONES
COORDINACIÓN

inicio

Requisistos para Recepcion de

Matricula Requisitos

Verificacion de
Requisitos

No Admitido orden de
Cumple?
matriculacion

Firma

Alimentacion Listado
del Sistema Estudiantes

fin