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Corriente No Corriente
Proveedores
Acreedores Bancarios
Cuentas por pagar
Acreedores Hipotecarios
Documentos por pagar
Documentos por pagar a largo
Acreedores diversos
plazo
Impuestos por pagar
P Gastos por pagar Obligaciones en circulación
Anticipo de clientes
Dividendos por pagar
Clasificación de los Pasivos
Pasivo corriente
a) Liquidar en un ciclo normal de la
operación.
b) Se mantenga fundamentalmente
Criterios para evaluar para negociación.
c) Liquidación en un periodo de 12
meses.
d) La entidad no tenga un derecho
incondicional para aplazar la
cancelación del pasivo durante al
menos los 12 meses.
Pasivo No corriente
Duración mayor de 12 meses
1
Cuentas por pagar
Por lo general, todas las compras que realiza una empresa son a crédito. Al
efectuarse la compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la cual
debe liquidarse en alguna fecha futura. Estas partidas por pagar en las que se ha
incurrido como consecuencia de la compra de materiales o mercancías a crédito se
convierten en pasivos que deben pagarse con dinero, mercancías o servicios.
Las cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se debe
a los proveedores, por mercancías compradas con el propósito de revenderlas.
Otros tipos de partidas que se producen, como los sueldos que se deben a los
empleados, cantidades que se deben a las compañías de servicios públicos,
intereses acumulados sobre documentos por pagar e importes que se deben por
concepto de impuestos, se anotan por separado como sueldos por pagar, servicios
públicos por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar.
Mayor auxiliar de proveedores y cuenta de control
En capítulos anteriores se analizó que cada operación que representa una compra
de materiales o mercancías a crédito se registra en cuentas por pagar de
proveedores. El saldo de esta cuenta está formado por la suma total que se debe a
los acreedores. El importe que se debe a un acreedor sólo se determina si se revisa
cada asiento individual de diario o factura de compra. Para obtener esta información
se mantiene un registro por separado para cada acreedor. Estos registros de
cuentas auxiliares de acreedores se clasifican por orden alfabético en un mayor
llamado mayor auxiliar de cuentas por pagar o mayor auxiliar de acreedores. La
cuenta mayor general de proveedores se conoce como cuenta de control. Esta
cuenta contiene el total o saldo de las cuentas individuales de acreedores que
aparecen en el mayor auxiliar. El saldo para cada acreedor individual se muestra en
el mayor auxiliar.
Mayor auxiliar
Pasteles y chocolates, S. A
Nombre: Clientes
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Marzo 2017 Saldo C$ 45,000.00 C$ 45,000.00
04 1-d 6,000.00
05 2-d C$ 40,000.00
06 3-e 7,000.00
07 4-t 18,000.00
08 5-r 2,000.00
09 6-o 30,000.00
10 7-y 4,000.00
11 8-j 5,000.00
12 9-u 10,000.00
13 10-i 1,000.00
14 11-z 10,000.00 56,000.00
Relación de proveedores
El total de los saldos de las cuentas individuales de proveedores en el mayor auxiliar
debe ser igual al saldo acreedor de la cuenta de control proveedores del mayor
general. En forma periódica, por lo general cada mes, se debe preparar una relación
de proveedores, a fin de comprobar la exactitud del mayor auxiliar de proveedores.
Este total debe coincidir con el saldo de la cuenta de control proveedores. La
relación de proveedores preparada con datos del mayor auxiliar de Pasteles y
Chocolates, S.A., muestra que el total de las cuentas de proveedores asciende a
$56 000, que es el mismo importe que la de control proveedores del mayor general
(figura 12.4).
Mayor Auxiliar
Nombre: MARK, S. A
Dirección: Contigo a la Esquina del Bar ¨¨LA MORENA¨¨
Ciudad o Estado: Región Caribe Norte, Puerto Cabezas
Referencia Fecha Debe Haber Saldo
C$ 45,000.00 C$ 45,000.00
Pasteles y chocolates S. A
Ord num._107___
A: Copes Charly S.A ciudad de puerto cabezas Fecha: 2 de marzo 2016
Favor de recibir nuestro pedido Embarque: vía acuática
2. El interés puede descontarse del valor nominal del préstamo cuando éste se
concede y el prestatario recibe el importe neto o la diferencia entre el valor nominal
y los intereses. El prestatario recibe una cantidad menor del valor nominal para
utilizarla durante la duración del préstamo, lo cual se conoce como documento con
interés descontado. A pesar de que en ambos casos se paga la misma cantidad de
intereses, cuando se aplica el segundo método se paga una tasa de interés más
alta. Para presentar un ejemplo, suponga que él.
1 de septiembre de 200X, la empresa Refacciones Originales, S.A., tomó un
préstamo del Banco de la Nación, S.A., por la cantidad de $600 000, firmando un
pagaré con un interés de 18% anual por 90 días. El documento se pagó el 30 de
noviembre, su fecha de vencimiento.
Al vencimiento del plazo del pagaré, los intereses por pagar son:
El segundo tipo de necesidades financieras que una empresa tiene que afrontar son
las que se requieren para desarrollar los planes a largo plazo, como la construcción
de nuevas instalaciones productivas o la adquisición de nueva tecnología. En este
caso, los fondos necesarios para financiar dichos proyectos se obtienen a través de
la contratación de pasivo a largo plazo o de la emisión de acciones de capital social
(figura12.8). De esta forma, al financiar proyectos de considerable magnitud a través
de fuentes de recursos a largo plazo, la empresa cuenta con el tiempo necesario
para generar las utilidades suficientes, a fin de cubrir los compromisos financieros
contraídos. Algunos ejemplos de cuentas de pasivo a largo plazo son las
obligaciones por pagar y las hipotecas por pagar.
Tratamiento contable
Ya se mencionó que las obligaciones pueden emitirse a su valor nominal (valor de
la obligación a su fecha de vencimiento) y colocarse por arriba o por abajo de este
valor, según la relación entre la tasa de interés ofrecida por las obligaciones y la
prevaleciente en el mercado. Si son colocadas por debajo de su valor nominal, se
dice que se emitieron con descuento. Por el contrario, si se colocaron por arriba de
su valor nominal, se dice que se emitieron con prima. Cuando se efectúa una
emisión de obligaciones, la cuenta bancos se carga y la cuenta obligaciones
por pagar se abona por la cantidad obtenida de la emisión. Por ejemplo, para ilustrar
cómo se realiza una emisión de obligaciones, el 1 de enero de 200X, la compañía
Textil del Norte, S.A. emitió 100 000 obligaciones con un valor de $10 cada una, con
fecha de vencimiento del 1 de enero de 200X+5 y con un rendimiento de 15% anual.
Si las obligaciones se emitieron a su valor nominal, la cuenta bancos se cargaría
por $1 000 000 y la cuenta obligaciones por pagar se abonaría por la misma
cantidad.
Cuentas Debe Haber
Banco C$ 1,000,000.00
Obligaciones por pagar C$ 1,000,000.00