DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

GENERAL
La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de
utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina
estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables
o financieros.

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de

todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidadllevar
a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de
todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El
contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones
para volcarlas en un estado o balance con información veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad
general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:

* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los

costos corrientes y en perspectiva;
* la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de
cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes
para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública y
para el pago de los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de
cuantificación;
* la administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de
informes internos. La información es analizada por los propios responsables
de la organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los
datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos
informes de la contabilidad administrativa.
Aplicaciones informáticas para llevar la contabilidad
Todo negocio que busque funcionar correctamente debe apoyarse en la
contabilidad. Afortunadamente, Internet ofrece herramientas de gran
calidad para dicho fin, y algunas de ellas son gratuitas; aquellas que exigen
un pago mensual, por otro lado, siempre resultan más económicas que el
salario de un contador. Han sido especialmente diseñadas para asistir a
aquellos empresarios que no cuentan con los recursos necesarios, tales como
un departamento de contabilidad, y permitirles llevar un control exhaustivo
de sus actividades.
* SICO
Una de las primeras particularidades de este programa es que se encuentra
completamente traducido al castellano. Se trata de una herramienta ideal
para optimizar los recursos de una empresa, a través de una interfaz
sencilla e intuitiva. Entre las operaciones que permite realizar se encuentran
las siguientes: registro de compras y ventas, plan de cuentas, control de caja,
cierre anual contable, reportes contables.
* Saasu
Es un programa que opera desde la nube, lo cual evita la pérdida de
tiempo y los problemas relacionados con las descargas, instalaciones y
actualizaciones. Más de 10 mil personas de todas partes del mundo
aprovechan esta herramienta para administrar sus pequeñas o medianas
empresas. Su interfaz es muy fácil de entender y también se puede utilizar
desde iPhone, ideal para cuando uno se encuentra lejos del ordenador o
desea realizar consultas con más privacidad. En su versión gratuita, Saasu
impone un límite de 20 operaciones por mes, entre las que se encuentran la
gestión de facturas, datos de clientes y la emisión de presupuestos e
informes. La versión paga tiene un precio inicial de 25 dólares mensuales.
* Kashoo
Esta aplicación puede probarse durante 30 días y una vez finalizado dicho
período es posible adquirirlo por 9.95 dólares mensuales. Al igual que Saasu,
no debe instalarse localmente y resulta una solución ideal para
empresarios autónomos y negocios de pequeña envergadura.
Además de evitar los problemas típicos del mantenimiento de software,
 cuenta con ciertas ventajas tales como la opción de crear varios usuarios para
una misma cuenta sin coste adicional, de operar con diferentes monedas
simultáneamente y de realizar la creación y el envío de facturas.

Contabilidad general
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Contabilidad
general. Permite realizar un Contabilidad general
análisis desde distintos
sectores de todas las
variables que inciden en el
campo de la contabilidad,
mediante un registro
sistemático y cronológico de
las operaciones financieras.

Contenido
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 1 Definiciones
 2 Importancia de la
contabilidad general
 3 Fases de la contabilidad
general
 4 Tipos generales de
contabilidad
o 4.1 Objetivos de la Contabilidad
 5 Véase además
 6 Fuentes

Definiciones
 La Contabilidad “ es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y
en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados”. (Instituto americano de
Contadores Públicos).
 La Contabilidad “es el proceso de identificar, medir y comunicar la información
económica que permite formular juicios basados en información y la toma de
decisiones, por aquellos que se sirven de la información”.
 La Contabilidad “es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del
patrimonio, tanto en su aspecto estático como dinámico, con la finalidad de lograr la
dirección adecuada de las riquezas que lo integran”.
En forma sencilla, la Contabilidad es un conjunto de tareas que tienen por
objetivo ofrecer información numérica de lo que está sucediendo en la realidad
económica de una empresa: reflejar su patrimonio, presentar los resultados
alcanzados, demostrar la gestión realizada y justificarla, son varios de los
aspectos que se desprenden de esta información, que ha de ser veraz, exacta, y
al día.
En resumen, la Contabilidad es una técnica en constante cambio, basada en
conocimientos razonados y lógicos que tienen como objetivo fundamental,
registrar y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los
resultados.

Importancia de la contabilidad general

La contabilidad general de una empresa reviste gran importancia ya que implica el
control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc.
El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para
volcarla en un estado o balance con información veraz.
La Contabilidad General es el eje de la información financiera para todo
su negocio. La configuración flexible del plan de cuentas, el procesamiento
inteligente de transacciones y las capacidades sofisticadas de personalizar los
reportes le proveen las herramientas necesarias para que usted domine sus datos
financieros.

Fases de la contabilidad general

Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general.
La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los
costos corrientes y en perspectiva.
La contabilidad fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva
de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes
para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el
pago de los impuestos.
La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad general, centrada en la
información cuantitativa de las transacciones y de otros eventos económicos que
son susceptibles de cuantificación.
La contabilidad administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de
informes internos. La información es analizada por los propios responsables de la
organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos
aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa.

Tipos generales de contabilidad

Contabilidad Pública Principios, costumbres y procedimientos asociados con la
contabilidad de las Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad
llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público, tales
como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de
titularidad pública. Se caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su
cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.
Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La
segunda corresponde al concepto del párrafo anterior en tanto que la Contabilidad
Pública es una disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto
el estudio de la organización, gestión y control de la hacienda pública.
Contabilidad Privada En contraste con el contador público, quien presta su
servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de
una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa
pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho
de que uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a
controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los
empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta
gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su
cumplimiento.
Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben
registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los
registros contables. Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado
una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más
importantes podemos describir las siguientes:
Contabilidad Fiscal Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos
legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a
nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los
empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de
informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.
Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los
principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la
contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un
sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un
adecuado registro fiscal y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan
que llevar acabo.
Contabilidad Financiera Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de
las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar
a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica.
Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en
la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros,
aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de
la empresa.
Contabilidad Administrativa También llamada contabilidad gerencial, diseñada o
adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes
internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente al
contralor de la empresa.
Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán
utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo
de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por
la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el
pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o
elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.
También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades
de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada
actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la
amortización de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener
información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la
empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede
explicar porque se han producido desviaciones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la
técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la
planeación y control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planear.
Contabilidad por actividades Modalidad de la contabilidad administrativa que
implica la clasificación y operación de las cuentas de distintas actividades, con
objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una
organización; una contabilidad por funciones.
Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden
asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en
cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como
también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.
Contabilidad por organizaciones de servicios Es aplicable a todos los tipos de
organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son
organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las
firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos,
firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las
organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son
ejemplos hospitales]], escuelas y un departamento de reforestación.
Contabilidad de flujo Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los
elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan
ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados
financieros, particularmente en el estado de ingresos (o de resultados). Tiene por
objetivo el estudio de la organización.
Contabilidad fiduciaria Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de
un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la
jurisdicción directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura (contrato)
de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.
Contabilidad gerencial El ambiente en el cual se de desenvuelven la mayoría de
las empresas, hace de una obligación el hecho de que sus dirigentes deban
realizar un aumento en la flexibilidad operativa de dicha empresa, con la finalidad
de que la misma se adapte con una mayor rapidez a todos los cambios que se
presentan en la contabilidad gerencial con el objetivo de conseguir una mayor
eficiencia en sus actividades.
La contabilidad gerencial en una empresa, quien debe llevarla a cabo es un
contador público, y el mismo tiene la tarea de medir el desempeño de la empresa,
para que de esta manera se puedan desarrollar diferentes planificaciones
estratégicas con la meta de generar ventajas competitivas. Teniendo las
mediciones que se deben realizar a través de la contabilidad general, debemos
destacar que la misma resulta ser una herramienta fundamental para que la
empresa pueda encontrar nuevas y mas eficientes maneras de ser administrada.
En estos últimos años, los avances que ha presentado la contabilidad gerencial,
se encuentran directamente relacionados con el movimiento de dirección
científica. Esto quiere decir que para promover el recurso que conforma la
eficiencia en la mano de obra y los materiales correspondientes, se suelen
establecer algunos parámetros físicos que pueden resultar muy fáciles a la hora
de convertirlos en costos. Cuando la contabilidad gerencial se ocupa
particularmente de dichos costos, éstos suelen sumarse a la asignación de los
costos indirectos, dando por resultado un costo final de los precios unitarios
finalizados.
Esto implica la facilitación de determinar los precios de los productos que se
comercializarán, evitando producir estados financieros peligrosos; de todas
maneras no podemos ignorar el hecho de que la contabilidad gerencial comprende
también el análisis de la actividad operativa que desarrolla la empresa en cuestión.
Para comprender mejor de qué se trata la contabilidad gerencial, diremos que la
misma realiza la evaluación y el control del desarrollo correspondiente al plan
estratégico que se plantea en una empresa, con la finalidad de poder corregir
cualquier tipo de falla o error que se pueda presentar en el mismo. Generalmente
la contabilidad gerencial llevar a cabo diferentes tipos de reportes, que le
corresponde a las operaciones propias de planificación y control.
Contabilidad Medioambiental
La unión de la ecología con la contabilidad se ha visto plasmada en virtud de la
problemática medioambiental presentada en las empresas. Así son testigos de la
fuerte influencia que está ejerciendo la ecología en la economía de las empresas.
Ahora es aquí donde entra a relacionarse la contabilidad, debido a que su objetivo
es medir aquellos hechos económicos que afecten a la entidad para brindar
información relevante, fidedigna, confiable, oportuna, comprensible, objetiva e
íntegra.tra visión mucho más amplia de esta relación la da un experto, quien
afirma que la contabilidad pasó a ser imprescindible al momento de querer
enfrentar el problema ambiental, pues dice que: para hacer frente a la los
problemas de conservación del medio ambiente, las empresas cuentan con
muchos procedimientos y técnicas de administración, varios de los cuales están
directamente relacionados con las funciones de la contabilidad (en lo que respecta
especialmente a la divulgación de técnicas contables de las medidas de protección
ambiental y de los daños potenciales ocurridos). En este sentido la incorporación
de la contabilidad a las materias ambientales viene a llenar una necesidad referida
a la forma de cuantificar, registrar e informar los daños causados al medio
ambiente y las acciones preventivas o correctivas necesarias para evitarlos
(medidas de protección ambiental). La búsqueda de soluciones al problema
medioambiental exige a las empresas el perfecto conocimiento del problema,
conocerlo implica explicar el impacto de hoy sobre el futuro; y explicar es un
concepto que considera conocer, identificar, denominar, mensurar, divulgar,
reportar y comunicar. Es entonces aquí donde se empieza a relacionar la ecología
con la contabilidad.

Objetivos de la Contabilidad
 Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter financiero que ocurren
en una empresa.
 Suministrar información clara y precisa de:

a) La situación financiera de una empresa en un momento determinado. b) Los

resultados de las operaciones en un periodo delimitado.

 Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad de una empresa.

 Sirve para elaborar presupuestos de diversas índoles sobre la actividad futura de la
empresa.
 Presenta datos precisos, medibles y analizables que le permiten a la administración
tomar decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades, definir
políticas, delegar autoridad, etc.
CONTABILIDAD GENERAL
CONTABILIDAD GENERAL
1. Introducción

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en
un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el
constituir una empresa determinada.

De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la
contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad
y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado.

En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un primer
contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma.
2. Origen de la contabilidad

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades porque sumemoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha
demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494
titulado "La Summa de Arithmética,Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera
el concepto de partida doble por primera vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno
de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información
de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada
vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.
3. Definición

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de
un negocio con el fin de interpretar susresultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediantedatos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer
la capacidad financiera de la empresa.
4. Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de
las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones

que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno
financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la

administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende
información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida laorganización de la
empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
5. Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de
su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
6.Tenduria de libros

Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información
de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las
anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros

La contabilidad se encarga de:

 Analizar y valorar los resultados económicos.

 Agrupar y comparar resultados.
 Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
 Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

 Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

 Narrar en forma escrita los hechos contables.
 Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
 Esta bajo control y supervisión del contador.

8. Principios y procedimientos contables

Principios Contables:

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que
debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes
económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera
y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se
planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias
regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa,
comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los

registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras
actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los
procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas

La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:

 Diario
 Inventario
 Mayor

Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de

Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
10. Articulos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la
contabilidad mercantil.

Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,
obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la
mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada
libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil.
Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo
que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se
refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios
una descripción estimatoria de todos susbienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus
créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el balance y la
cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así
como cualesquiera otrasobligaciones contraidas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva
contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen
presentes en su formación.
Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los
libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo
adverso que ellos contengan.

Definición de Contabilidad General

Cualquier empresa o entidad necesita incorporar un sistema de contabilidad para llevar todo el
control sobre el conjunto de actividades económicas y financieras. En este sentido, todo lo que
tenga una dimensión económica en una empresa tiene una repercusión contable.

Ideas y principios básicos de la contabilidad general

La contabilidad informa sobre la situación actual de una empresa, su evolución anual o histórica y
las previsiones para el futuro. En otros términos, las empresas se encuentran en permanente
transformación y la contabilidad es una herramienta para explicar dicho cambio.

La contabilidad está dirigida a todo aquel que mantenga relaciones comerciales o laborales con la
empresa, por ejemplo, a la dirección de la entidad, a los empleados, al estado a través de hacienda
y a los proveedores acreedores.

Para que la información que se maneja sea útil es necesario el uso de un sistema unificado,
también conocido como plan general de contabilidad. Dicho plan afecta especialmente a las
relaciones externas de una entidad, ya que cada empresa tiene una contabilidad interna, también
conocida como contabilidad analítica o de costes.

Las principales cuentas de la contabilidad general

De manera sucinta, podríamos decir que hay cuatro grupos generales de cuentas contables:

1) de activo,

2) de pérdidas y ganancias,

3) de pasivo y

4) de patrimonio neto

Entre las que forman el primer grupo, se encuentran las cuentas de activo no corriente, es decir, el
conjunto de elementos que una empresa ha comprado y que estarán en la empresa a largo plazo
(el principal activo no corriente es el inmovilizado, que puede ser inmaterial como una patente o
material como la maquinaria).

También, se encuentran las cuentas de activo corriente, que se refiere a aquello que la empresa ha
comprado con el objetivo de venderlo a corto plazo, así como el dinero en efectivo como el que se
encuentra depositado en el banco.

Las cuentas de pérdidas y ganancias hacen referencia a los ingresos y gastos en la explotación de
una empresa
Entre los gastos hay que incluir los de personal, el alquiler, el impuesto de sociedades, la compra
de material, los intereses para afrontar los créditos solicitados a los bancos o el suministro eléctrico.
Como es lógico, las ganancias aluden a las ventas de productos o servicios.

Las cuentas de pasivo se refieren al conjunto de deudas que un negocio tiene para poner en
marcha nuevos proyectos. Por lo tanto, estas cuentas indican las deudas que se tienen contraídas
con otras personas o entidades.

Las cuentas de patrimonio neto hacen referencia al dinero con el cual una empresa ha empezado
su actividad económica, así como el dinero que la empresa ha sido capaz de generar por sí misma.
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