PERGUNTAS E RESPOSTAS DO CAPÍTULO 5 CORRIGIDAS.

1. Quais são as relações entre o Planejamento do Projeto com a fase de

Planejamento Estratégico de Produtos que o precede no
pré-desenvolvimento? E com o Processo de Planejamento Estratégico da
Empresa? ​No planejamento estratégico do produto forma-se o portfólio de projetos
e produtos da empresa, e no planejamento de projeto identifica-se recursos e faz
com que esse projeto de do portfólio siga em frente, sem erros.
O planejamento do projeto provém do planejamento estratégico dos produtos. um
precede o outro.

2. Como as características de unicidade e temporalidade do projeto podem

influenciar o seu planejamento? ​Resposta (p. 152): Essas características trazem
implicações no planejamento e gestão. Desta forma o projeto de Desenvolvimento
de Produto (DP) deve ser planejado para aproveitar adequadamente um intervalo de
tempo propicio para o lançamento de um novo produto, pois, passado esse tempo,
perde-se a oportunidade de mercado. As particularidades de cada projeto de
produto certamente exigirão habilidade únicas e que devem ser planejadas tanto
quanto possível.

3. Quais são os pontos mais críticos que se deve considerar na atividade de

definição dos interessados do projeto?

4​. Quais são as principais preocupações que devem existir na montagem e

preparação da equipe que será responsável pelo projeto de DP? ​Resposta (p.
157): ​Analisar a experiência anterior de indivíduos e grupos em outros projetos, os
interesses dessas pessoas e grupos em participar do atual projeto, suas afinidades
para trabalhar em um mesmo time ou equipe, a disponibilidade dessas pessoas e
grupos ao longo do projeto e a compatibilidade entre as demandas do projeto com
as competências e habilidade dessas pessoas.

5. Como se relacionam e se diferenciam o Escopo do Produto do Escopo do

Projeto? ​Resposta (p. 159): Se relacionam diretamente com as características do
projeto, mas o gerente não deve se preocupar com elas no primeiro momento. ​O
escopo do produto é composto pela especificação técnica que descreve o
conjunto de funcionalidades e o desempenho desejado para o produto.
O escopo do projeto define o conjunto de trabalhos que serão executados para
construir e entregar o produto ou produtos do projeto. O escopo do projeto contém,
em um dos seus itens, uma descrição sucinta do escopo do produto.

6. Quais são os cuidados básicos que se deve tomar para a correta elaboração
de uma Declaração do Escopo do Projeto? ​ Resposta (p. 163):
Uma declaração completa deve conter: • A justificativa do projeto e os requisitos do
negócio aos quais pretende atender; • Uma descrição sucinta do produto que será
gerado no projeto; • Os objetivos do projeto colocados em termos quantificáveis,
especialmente quanto a parâmetros de custo, cronograma e medidas de qualidade;
• O conjunto de premissas e restrições identificadas; e • Um plano de gerenciamento
do escopo, que descreve como esse escopo será gerenciado e como as mudanças
que vier a sofrer serão incorporadas ao projeto.

7. Quais são as principias diferenças entre as quatro versões adaptadas do

modelo de referência específico? A principal diferença é o grau de complexidade/
novidade do produto/projeto. Do maior para o menor, ou seja, ir da mais completa
até a versão mais simplificada, em termo de realização das atividades.

CITANDO AS 4 VERSÕES:
• Primeira versão: é o modelo especifico praticamente completo ou plenamente
utilizado pelo projeto de DP, em termos do emprego na sua execução das cinco
fases e suas respectivas atividades. Geralmente empregado no caso de produtos
complexos ou inovadores, muitas vezes para um segmento ainda não explorado.
• Segunda versão: Geralmente mais simplificada que a primeira. Possui um
planejamento de projeto menos detalhado e simplificações nas fases de
desenvolvimento. Normalmente empregado em substituição a uma plataforma que a
empresa descontinuará.
• Terceira versão: Geralmente mais simplificada que a segunda. Possui
planejamento de projeto reduzido e simplificações no desenvolvimento do produto.
Usado normalmente em industrias automobilísticas.
• Quarta versão: Tanto a complexidade quanto a novidade do produto/projeto são
baixas. Geralmente utilizado quando um produto será adaptado para um mercado
específico

8. Como o modelo de referência do PDP adaptado e a Declaração do Escopo

do Projeto podem ajudar na adequada definição e sequenciamento das
atividades do projeto? ​Se o PDP adaptado e a declaração do escopo foram bem
executados, permitirão a programação das atividades , com uma probabilidade
pequena de erros.
A identificação das atividades é realizada dando prosseguimento a esse mesmo
processo de decomposição da EDT , só que agora com o apoio do modelo de
referências na sua versão personalizada para o projeto.
Estes documentos permitem a programação das atividades, com probabilidade
pequena de erros. A declaração do escopo do projeto ajuda na identificação das
atividades e separação dos pacotes de trabalho mais detalhados. Com a ajuda do
modelo de referência, os pacotes de trabalhos são decompostos em atividade-pai e
atividade resumo, para efeitos de controle e cálculos, seus parâmetro serão o
resultado do somatório das atividades-filho.

9. Quais são as otimizações que se pode obter no cronograma do projeto,

conforme a disponibilidade e racionalização de uso dos recursos?
Nivelamento dos recursos e prazos racionalizados.
Como funcionam essas otimizações de Nivelamento??
Consiste em analisar a carga de cada um dos recursos, com o intuito de garantir um
nível adequado e constante de trabalho; • Procurar combinar atividades que exigem
grande atenção com atividades repetitivas para se obter uma maior produtividade e
evitar o esgotamento mental do colaborador.

10. Quais são os principais riscos que podem ocorrer em um projeto e que,
portanto, deve ser considerados em seu planejamento?
Resposta (p. 185): Risco em razão da complexidade da tecnologia, riscos em razão
da inabilidade ou inexperiência e riscos em razão de possibilidades de mudança.

No que consiste cada risco?

Risco de complexidade:Podem significar riscos da qualidade, atrasos, custos
adicionais do projeto, e instabilidades de mudanças do projeto;
Risco de inabilidade e/ou inexperiência: ligados à gestão do desenvolvimento do
projeto ou fatores organizacionais, como mudanças de prioridades;
Risco de possibilidade em mudanças legislativas, tais como: ambientais e proteção
ao consumidor, durante a realização do projeto.

11. Por que é importante analisar os riscos potenciais de um projeto tanto de

forma qualitativa quanto quantitativa? ​Porque a análise qualitativa aponta a
probabilidade de ocorrência dos riscos e a consequência ou impacto dessa
ocorrência no projeto, essa análise pode mapear quais são os riscos que mais
ameaçam o projeto e que ações podem evitá-los ou atenuá-los. Já a análise
quantitativa é usada para complementar a qualitativa, quando é necessário
complementar com resultados, esses resultados reforçam a necessidade de uma
ação específica de gerenciamento de risco , de maior ou menor intensidade
conforme o caso. RESUMINDO, UMA COMPLEMENTA A OUTRA, SÃO USADAS
PARA VER ONDE AGIR CASO HAJA RISCO.

12. Quais são as principais preocupações que um plano de respostas aos

riscos devem ter? ​Deve ser compatível com a criticidade dos riscos ao projeto e
com o contexto organizacional do projeto, em termos de custos e aceitação de
impactos que a resposta pode causar em outras partes do projeto.
 Esse plano deve descrever os riscos, identificar as áreas e mostrar quais objetivos
do projeto podem ser afetados. Deve-se relacionar que serão os responsáveis por
implementar as respostas escolhidas, como será feito, os prazos...

13. Como podem ser aplicados conjuntamente os procedimentos para a

estimativa dos custos e orçamentos das atividades de execução do projeto?
Podem ser utilizados conjuntamente um ou mais procedimentos para a estimativa
apoiados ou agilizados por intermédio de softwares ou sistemas computadorizados
de gerência de projetos e planilhas.
​Quais são os procedimentos? Top down, modelos paramétricos, estimativa de
baixo para cima.

14. De que forma podem ser balanceados os trade-offs entre os três

parâmetros básicos para medidas de desempenho em projetos de DP: o custo,
a qualidade e o tempo? ​Existem trade offs de desempenho (qualidade), de custos
de desenvolvimento (time to market), sendo necessária a compatibilização desses
fatores. Não se deve perder de vista a velocidade para lançar um produto
(time-to-market), que pode ser um objetivo intermediário, sendo a lucratividade o
objetivo final. Algumas vezes métodos de redução de tempo de desenvolvimento
podem gerar custos mais altos, pois geram enfraquecimento nos procedimentos de
prevenção de erros, além de favorecer a necessidade de mudanças após o projeto,
reduzindo a qualidade. ​Sendo assim, deve-se buscar velocidade, mas sem perder a
qualidade e sem gerar custos desnecessários na execução do projeto. Lembrando
que é importante a definição e classificação de indicadores de desempenho para
que sejam utilizados no momento apropriado durante a avaliação de fases do
projeto de DP.

15. Quais são os principais cuidados que devem ser considerados na

elaboração do plano de gerenciamento das comunicações de um projeto? ​O
plano deve conter:
​• As formas de coleta e armazenamento dos tipos de informações de interesse do
projeto e maneiras de atualizá-las;
• A previsão da construção de uma memória de informações e conhecimento do
projeto para uso futuro;
• A especificação da estrutura de distribuição dessas informações: para quem são
entregues, em quais meios e formatos, em que momento do projeto DP;
• Os padrões que devem ser seguidos quanto ao formato de apresentação dos
conteúdos, tais como o nível de detalhamento, terminologias e vocabulários a serem
utilizados;
• Previsões de procedimentos para atualização desse plano de gerenciamento das
comunicações ao longo da execução das seis fases do desenvolvimento do produto.
16. Como as tarefas da atividade de planejamento e preparação das
aquisições precisam ser adaptadas conforme o modelo de referência
especifico que esta sendo seguido no projeto? Resposta (p. 201): O
gerenciamento das aquisições envolve planejar o que será necessário adquirir
externamente para a realização do projeto de DP e sua posterior produção. As
informações necessárias para que se faça o planejamento de aquisições provêm da
declaração do escopo do projeto e do produto e das instruções normativas da
empresa, que contém informações sobre disponibilidade no mercado de bens e
serviços potencialmente demandadas pelo projeto como efetuar aquisições e
informações do planejamento do projeto com potencial interesse para viabilizar ou
não as aquisições, como: estimativas e restrições de custos e cronograma, padrões
de qualidade previstos, determinações da EDT e requisitos de gestão de riscos.

17. Quais informações um plano de projeto devem obrigatoriamente conter?

Resposta (p. 204): Project Charter, Declarações de Escopo, Estimativas de custos,
prazos , recursos, Planos de gerenciamento de escopo, cronograma… E SE
NECESSÁRIO, LISTAS DE QUESTÕES POR RESOLVER E DECISÕES
PENDENTES, JUNTO AO PLANEJAMENTO.