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I. Introduction
Il existe plusieurs types de projet. Cependant, tous les projets ont deux points en commun :
1. Ils doivent respecter un certain nombre de règles de base, qui seront développées plus tard.
2. Ils sont confrontés à des événements aléatoires pouvant représenter des facteurs de risques.
Par définition :
Un projet est «un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des
moyens définis, nécessitant l’utilisation d’outils appropriés».
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Chargé du module : Dr. Y.CHABANE
GSIT 110 Fondamentaux de conduite de projet Chapitre I
IV. Instances et acteurs dans un projet
En fonction du type de projet et de sa taille, plusieurs catégories d’acteurs seront sollicitées et cela pour
des rôles bien précis. Une bonne organisation de projet c’est d’abord une définition claire du rôle et des
responsabilités des principaux acteurs.
Ces différents rôles sont formalisés dans un organigramme de projet qui permet :
D’identifier clairement chaque intervenant;
De définir précisément le rôle et responsabilités de chaque acteur du projet;
De s’assurer que toutes les fonctions nécessaires à la conduite du projet sont prises en
charge.
A l’ensemble des acteurs d’avoir une vision globale du dispositif d’organisation et
humain du projet.
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IV.2 Acteurs du projet
IV.2.1 Le sponsor (maître d’ouvrage MOA)
Le sponsor est le client ou le représentant des clients du projet. C’est lui qui détient le budget du projet.
C’est lui qui prend la décision de lancer le projet. Il est positionné à un niveau de responsabilité élevé
dans l’entreprise : responsable d’une fonction opérationnelle ou fonctionnelle. Le maître d’ouvrage délègue
la maîtrise d’ouvrage à un chef de projet ou à un consultant extérieur à l’entreprise
IV.2.2 Le maître d’œuvre MOE
Par opposition au maître d’ouvrage, le maître d’œuvre est celui qui a en charge la réalisation technique
du projet.
Par exemple, dans le cas d’un projet informatique, la réalisation du développement informatique est à la
charge de la maîtrise d’œuvre, la définition des besoins à la charge de la maîtrise d’ouvrage.
La maîtrise d’œuvre a donc une responsabilité opérationnelle et technique.
IV.2.3 Le chef de projet
Il a la charge de la mise en œuvre du projet. Il est responsable de l’atteinte des objectifs du projet
conformément au niveau de qualité, aux délais et aux coûts spécifiés et dans le respect des règles et
procédures réglementaires applicables à l’entreprise. Le chef de projet rend compte au sponsor et au comité
de direction.
IV.2.4 Le support projet
Il fournit une assistance au chef de projet et à l’équipe projet sur les aspects : planification, conduite de
projet, suivi et pilotage par les risques, coûts, délais..., organisation de projet, réalisation d’études et
d’analyses spécifiques… Il travaille en relation avec le secrétariat de projet.
IV.2.5 Le secrétariat de projet
Il assure une assistance administrative et logistique à l’équipe projet. Le secrétariat de projet doit
faciliter la vie des membres de l’équipe projet en prenant à sa charge certaines tâches administratives liées
au projet.
IV.2.6 L’équipe projet
Elle a en charge la réalisation complète des livrables du projet. Elle produit les travaux de son ressort
(management, suivi budgétaire, gestion des risques, réalisation des livrables du projet…). Elle est constituée
d’un noyau dur de ressources dédiées au projet. Ce noyau dur comprend toutes les personnes en charge de la
réalisation complète du système (chef de projet, secrétariat de projet, responsables de chantier,…). La
composition de l’équipe projet peut être mixte, constituée de personnes appartenant à des directions diverses
de l’entreprise, et de personnes de sociétés de service (personnel de sociétés informatiques, consultants,
experts...).
Elle est dissoute à l’issue du projet.
IV.2.7 Le responsable de chantier / le responsable de filière
Il a la charge d’un chantier ou d’une filière du projet. Il est responsable de la réalisation du projet à
l’échelle du chantier ou de la filière (suivi, animation et pilotage, définition des objectifs de son équipe…). Il
peut être invité par la direction du projet à participer ponctuellement à des réunions ou des comités abordant
le périmètre qui le concerne.
IV.2.8 Les auditeurs
Extérieurs au projet, ils ont la charge de contrôler ponctuellement que celui-ci se déroule selon les
normes en vigueur dans l’entreprise et/ou selon les bonnes pratiques de la profession : le projet a mis en
œuvre les moyens nécessaires à la maîtrise des coûts, délais, risques. Ils interviennent à la demande du
comité de direction, du sponsor ou du chef de projet.
V.1 La durée
La durée des différentes actions d’un projet et la durée totale de celui-ci doivent être évaluées avec une
précision raisonnable.
Il est possible d’utiliser la technique des estimations pondérées pour déterminer la durée probable de
chaque tâche. On procède alors à plusieurs estimations, puis à un calcul.
• Evaluation de la durée «si tout se passe bien» (durée «mini»);
• Evaluation de la durée «si tout ce passe mal» (durée si un ou plusieurs facteurs de risques venaient à se
produire et donc durée «maxi»);
• Evaluation de la durée habituelle (durée qui reviendrait le plus souvent si on réalisait le travail en
question un grand nombre de fois);
• Evaluation de la durée probable : (durée «mini») + (durée «maxi») + (durée habituelle x 4) / 6
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VII. Démarche et outils appropriés du projet
Le chef de projet doit utiliser une démarche et un certain nombre d’outils techniques tout au long du
management du projet. Mais il doit tout d’abord s’appuyer sur une démarche organisée comportant :
• Des phases (et un dispositif de décision pour passer de l’une à l’autre) décomposées en tâches;
• Des livrables à produire;
• Des acteurs et instances;
• Une structure;
• Un dispositif de gestion;
• Un dispositif d’animation et de communication.
VIII. CONCLUSION
Un projet est «un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des
moyens définis, nécessitant l’utilisation d’outils appropriés».
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