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À propos de ce cours
Ce cours comprend :
ou
Adaptation automatique du
texte Si vous tapez davantage de
texte que l'espace réservé ne peut en
contenir, PowerPoint réduit la taille du
texte pour le faire rentrer dans l'espace
en question. Si vous le souhaitez, vous
pouvez désactiver ce comportement.
Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du
test ne sont pas notés.
Dans la fenêtre PowerPoint, quelle est la principale zone permettant d'ajouter du contenu à une
diapositive ?
Le volet de commentaires.
Vous tapez du texte dans un espace réservé pour le corps de texte quand soudain, ce petit bouton
s'affiche . Qu'est-ce que ce bouton et à quoi sert-il ?
Il s'agit du bouton Mise en page automatique. Il signifie que PowerPoint a adapté la mise en page de la
diapositive pour qu'elle puisse contenir de nouveaux éléments.
Il s'agit du bouton Options d'ajustement automatique. Il signifie que le texte est réduit pour entrer dans
l'espace réservé.
Il s'agit du bouton Options de correction automatique. Vous l'utilisez pour annuler une correction
orthographique automatique que PowerPoint a effectuée.
Le volet de commentaires au bas de la fenêtre PowerPoint est le seul endroit où vous pouvez taper et
utiliser vos commentaires.
Vrai : il s'agit d'une petite fenêtre, mais vous pouvez l'agrandir pour plus de commodité lorsque vous l'utilisez.
Faux.
Conception et mise en page
Sélectionnez une miniature de diapositive. Choisissez au mieux la mise en page pour votre
diapositive ; vous pourrez en appliquer une différente
par la suite, mais cela impliquera parfois d'ajuster le
Dans le volet Office Mise en page des diapositives, contenu.
cliquez sur une miniature de mise en page pour
appliquer cette mise en page à la diapositive
sélectionnée.
Travailler dans la mise en page
Dès que vous tapez dans un espace réservé, vous
utilisez la mise en page parce que les espaces
réservés (le type de contenu auquel ils sont destinés et
leur disposition) constituent la mise en page.
Utilisation d'une icône de mise en page pour insérer une image clipart
- ou -
Pour appliquer un modèle de conception à toutes vos diapositives, vous devez sélectionner toutes les
miniatures de diapositive sous l'onglet Diapositives avant d'appliquer le modèle.
Vrai.
Faux.
Repensez à la dernière session d'exercices pratiques pour répondre à cette question : vous avez appliqué
une mise en page contenant des espaces réservés pour un titre et deux listes à puces. Mais, vous voulez
finalement un tableau à gauche de la diapositive plutôt qu'une liste à puces. Quelle mise en page devez-
vous appliquer ?
Sur votre diapositive, vous avez défini une mise en page qui contient un espace réservé pour une image.
Mais, vous préférez utiliser le volet Office Images clipart pour insérer l'image clipart plutôt que les
options disponibles lorsque vous cliquez sur l'icône Insérer une image clipart dans l'espace réservé. Que
devez-vous faire ?
Appliquer une mise en page Vide, puis utiliser le menu Insertion (pointer sur Image, puis cliquer sur Images
clipart) pour ouvrir le volet Office Images clipart et insérer l'image.
Sélectionner l'espace réservé sur la diapositive, puis appuyer sur SUPPR. Utiliser ensuite le menu Insertion
(pointer sur Image, puis cliquer sur Images clipart) pour ouvrir le volet Office Images clipart et insérer
l'image.
Vous assurer que l'espace réservé pour l'image est sélectionné, puis utiliser le menu Insertion (pointer sur
Image, puis cliquer sur Images clipart) pour ouvrir le volet Office Images clipart et insérer l'image.
Test, impression et préparation du diaporama
Sur quelle touche devez-vous appuyer pour passer en mode Diaporama et toujours commencer par la
première diapositive ?
ÉCHAP
F5
F7
Quelle option de document choisissez-vous si vous voulez que celui-ci inclue de la place pour les notes de
votre auditoire ?
Pages de commentaires.
La fonction Package pour CD-ROM est uniquement disponible si vous avez un graveur de CD-ROM.
Faux.
Présentation
Formation > PowerPoint > Sécurité d’une présentation PowerPoint
Objectifs
À la fin de ce cours, vous pourrez effectuer les tâches
suivantes :
À propos de ce cours
Ce didacticiel se compose des éléments suivants :
Le masque de titre
Zoom sur la paire masque des diapositives/masque de titre, Le masque de titre, correspondant à la miniature du
pour une vue détaillée. bas, contient les styles des diapositives de titre. Ces
styles incluent la conception d'arrière-plan, les couleurs,
le texte du titre et du sous-titre et la disposition.
Masque des diapositives. Ses styles sont les styles
d'ordre général pour le diaporama, incluant le texte de
L'une des sections à venir vous présentera le masque
titre et le corps de texte pour cinq niveaux ; la
de titre en détail et sa relation avec le masque des
disposition ; et la conception d'arrière-plan.
diapositives et vos diapositives. Pour l'heure, gardez à
l'esprit que le masque des diapositives et le masque de
Masque de titre. Il contient les styles pour les titre sont inséparables, mais qu'ils ont été conçus pour
diapositives de titre du diaporama, incluant un titre, un que vous puissiez appliquer à chacun vos choix de
sous-titre et son propre arrière-plan. conception.
Chaque fois que vous appliquez un nouveau/une nouvelle _____, une nouvelle paire masque des
diapositives/ masque de titre est ajoutée à votre présentation.
Jeu de couleurs.
Disposition.
Modèle de conception.
Un masque des diapositives et un masque de titre font partie du modèle de conception. Pour apporter des
modifications à la conception et pour que celles-ci soient appliquées à un grand nombre de diapositives
simultanément, il suffit de modifier les masques.
Le modèle de conception contient la conception d'arrière-plan, mais les masques contiennent tous les styles pour
la police et la disposition.
Chaque modèle de conception contient plusieurs masques des diapositives et masques de titres. Vous travaillez
sur ces différents masques pour apporter des modifications à votre présentation.
Laquelle de ces réponses décrit la situation appropriée pour modifier le masque des diapositives ou le
masque de titre plutôt que de modifier une diapositive ?
Vous souhaitez qu'un pied de page indiquant la date s'affiche sur vos diapositives de titre mais pas sur les autres
diapositives.
Vous souhaitez que le texte de titre de vos diapositives de titre, et vous en avez plusieurs, soit aligné à gauche
au lieu d'être centré.
Vous souhaitez insérer un logo graphique sur une seule diapositive de la présentation.
Quelle disposition appliquez-vous à une diapositive pour afficher les styles sur le masque de titre ?
C'est-à-dire ?
Dans quelle zone le volet Office Conception des diapositives fait-il apparaître tous les modèles de
conception que vous utilisez dans votre diaporama ?
Si vous disposez de plusieurs jeux de masques et que vous apportez une modification à l'une de ces
paires, comment appliquez-vous cette modification à un groupe spécifique de diapositives du diaporama ?
En mode Normal, vous vous assurez que les diapositives auxquelles vous voulez appliquer la modification sont
sélectionnées. Puis, dans la section Utilisé(s) dans cette présentation (volet Office Conception des
diapositives), vous recherchez le modèle de conception dont le nom correspond au jeu de masques que vous
avez modifié et vous utilisez sa commande Appliquer aux diapositives sélectionnées pour l'appliquer.
En mode Masque, vous sélectionnez le jeu de masques que vous avez modifié, puis vous appuyez sur CTRL+C.
De retour en mode Normal, vous sélectionnez les diapositives auxquelles vous voulez appliquer la modification.
Puis vous appuyez sur CTRL+V pour coller les masques.
En mode Normal, dans la section Utilisé(s) dans cette présentation (volet Office Conception des
diapositives), vous recherchez le modèle de conception dont le nom correspond au jeu de masques que vous
avez modifié et vous utilisez sa commande Appliquer à toutes les diapositives pour l'appliquer.
Lorsque vous avez plusieurs jeux de masques, pourquoi est-il recommandé de conserver chaque jeu ?
Pour empêcher PowerPoint de les supprimer lorsque leur modèle de conception n'est appliqué à aucune
diapositive.
Pour empêcher PowerPoint de les supprimer si vous n'avez pas appliqué leur modèle de conception au moins
une fois au cours des 10 dernières sessions.
Pour veiller à ce que PowerPoint conserve les modifications que vous apportez à chaque jeu de masques.
Comme vous l'avez vu au cours de la session d'exercices pratiques, le bouton Options de collage vous
permet de conserver la mise en forme d'origine pour les diapositives que vous copiez et collez dans votre
diaporama.
Faux.
Vrai.
Présentation
Formation > PowerPoint > Animations I : Animations prédéfinies et personnalisées
À propos de ce cours
Ce didacticiel se compose des éléments suivants :
Un jeu d'animations
assure en outre une
certaine cohérence car
les mêmes effets sont
utilisés sur les
diapositives de votre
choix. Par ailleurs, son
application n'est pas
définitive puisque le jeu
peut être facilement
supprimé, remplacé ou
personnalisé.
Important
Quelle opération permet d'ajouter un jeu d'animations de la façon la plus simple et la plus cohérente qui
soit à une présentation complète ?
Appliquer le jeu d'animations à l'aide du bouton Appliquer à toutes les diapositives du volet Office. Le jeu
sera ainsi affecté à toutes les diapositives existantes ainsi qu'aux nouvelles diapositives que vous y ajouterez.
Créer les diapositives, les sélectionner toutes et cliquer sur un jeu d'animations dans le volet Office.
Quelle est l'option de PowerPoint qui permet d'appliquer un jeu d'animations prédéfini ?
Volet Office Personnaliser l'animation, ouvert via la commande Personnaliser l'animation du menu
Diaporama.
Volet Office Conception des diapositives, ouvert via la commande Jeux d'animations du menu
Diaporama.
Animation personnalisée
Autres options
Au-dessus de la liste des effets du volet Office figurent
plusieurs options, notamment le bouton Modifier
Au clic ;
Avec la précédente ;
Après la précédente.
« Au clic » signifie lorsque l'utilisateur clique. Les deux
autres options méritent quelques explications
supplémentaires.
Avec la précédente
La première illustration montre que l'effet « Titre 1 »,
sélectionné dans la liste d'effets, a été défini pour
démarrer Avec la précédente (voyez la zone Début).
L'option Avec la précédente lance automatiquement
Illustration 1 Affichage du paramètre de démarrage un effet dès que débute l'effet précédent. Puisque l'effet
d'un effet de titre est le premier de cette diapositive, l'option
Avec la précédente entraîne son exécution
automatique à l'affichage de la diapositive. Un effet
Sélectionnez l'effet.
doté de ces conditions est classé en position 0.
Suppression d'effets
Pour effacer un effet, sélectionnez celui-ci dans la liste
des effets et cliquez sur le bouton Supprimer.
Au moyen des animations personnalisées, comment faire pour remplacer un effet d'animation qui a été
ajouté à une diapositive par un autre effet ?
Sur la diapositive, cliquez sur l'élément (texte du titre ou image par exemple) dont vous souhaitez remplacer
l'effet. Ensuite, cliquez sur le bouton Modifier dans le volet Office Personnaliser l'animation et choisissez un
autre effet dans le menu.
Sélectionnez un effet d'un élément dans la liste des effets du volet Office, puis cliquez sur le bouton Modifier
dans le volet Office et choisissez un autre effet dans le menu.
Cliquez sur un effet d'élément dans la liste des effets du volet Office, cliquez sur Supprimer et sélectionnez
ensuite l'élément sur la diapositive. Cliquez ensuite sur Ajouter un effet dans le volet Office pour appliquer un
autre effet.
Quelle option faut-il choisir pour exécuter automatiquement le premier effet d'animation d'une
diapositive à l'affichage de celle-ci ?
Démarrer en cliquant
Comment faire pour que l'effet de la première puce soit exécuté en même temps que l'effet du titre ?
Vous devez définir l'option Au clic pour l'effet et ensuite, vous devez cliquer lorsque l'effet de titre est en cours
d'exécution.
Effets personnalisés pour le texte et les images
Où se trouve l'option permettant d'afficher une liste à puces mot par mot ?
Dans la boîte de dialogue Options d'effet pour tout effet de texte spécifique
Au moyen des animations personnalisées, la manière la plus rapide d'animer une liste à puces ou
numérotée ligne par ligne consiste :
découvrir les différentes utilisations des Cliquez sur le bouton Suivant pour
trajectoires et appliquer des trajectoires prédéfinies et commencer la première leçon.
personnalisées ;
utiliser les trajectoires pour déplacer du texte dans
une diapositive et créer un effet d'ouverture
personnalisé ;
Préparation
manipuler et modifier aisément les trajectoires
dans vos diapositives ; Suivez le cours Animations I : Animations prédéfinies et
connaître les options et astuces utiles pour les personnalisées.
trajectoires.
Ou bien vous devez maîtriser l'application d'effets
personnalisés, tels que les effets d'entrée, de sortie ou
À propos de ce cours d'accentuation à l'aide du volet Office Personnaliser
l'animation et ses principales options.
Ce didacticiel se compose des éléments suivants :
Trajectoires prédéfinies
Les trajectoires prédéfinies sont un trait, une courbe ou
une forme prédessinée que vous positionnez et que
vous modifiez mais que vous ne dessinez pas vous-
même.
Avantages
La forme ou le trait est créé pour vous. Vous
pouvez le travailler, l'élargir, le rétrécir ou
l'allonger, mais il s'affiche toujours avec précision.
Si vous voulez un cercle, il sera parfait.
Le facteur « accrochage » : une trajectoire
prédéfinie accroche toujours le point de départ de
la trajectoire au centre de l'objet déplacé, que ce
soit une forme, une image ou un paragraphe de
texte. Si le point de départ n'est pas centré, lors de
l'exécution du diaporama, l'élément déplacé quitte
Ces trajectoires prédéfinies déplacent la forme en étoile sa position physique pour se placer au point de
vers la droite. Chacun de ces types de trajectoires a départ de la trajectoire. (Un exemple vous sera
également une version qui déplace la forme vers la gauche. proposé dans une prochaine série d'exercices
pratiques.)
Ce trait déplace l'étoile d'une longueur fixe que vous Remarque Les traits sont disponibles sous forme de
pouvez modifier en allongeant ou en raccourcissant le trajectoires prédéfinies ou personnalisées. Au final, le
trait. résultat est identique : vous avez un trait. Le trait
prédéfini a toutefois une longueur et une direction
La flèche verte indique le point de départ et la flèche données, que vous pouvez modifier après insertion et
rouge avec la ligne verticale le point de fin. que vous ne devez pas dessiner vous-même. En
revanche, si vous optez pour un trait personnalisé, vous
pouvez le dessiner de la longueur et dans la direction
Cette vague déplace la forme comme sur l'illustration.
de votre choix.
Remarquez l'uniformité de chaque ondulation.
Avantages
Vous êtes l'auteur de la forme. S'il s'agit d'un
trait, vous le dessinez à la longueur de votre choix,
contrairement au trait prédéfini qui a une longueur
fixe que vous devez ensuite modifier. De même, le
sens du trait est déterminé par votre dessin plutôt
que par les caractéristiques d'un trait prédéfini.
Pour une courbe que vous ne voulez pas
parfaite, il est plus facile d'utiliser une trajectoire
personnalisée et de partir de zéro. Vous pouvez
utiliser des courbes légèrement contrôlées jusqu'à
des courbes totalement libres.
Deux mots du facteur d'accrochage Vous devez
Les quatre types de trajectoires. visualiser le centre de l'élément et y faire démarrer la
trajectoire. Si vous êtes suffisamment près du centre, la
trajectoire s'accroche au centre. Si vous devez déplacer
Trait : dessinez un trait dans la direction et de la la trajectoire pour la centrer et qu'ensuite elle
longueur de votre choix. s'accroche, il sera peut-être nécessaire de réajuster le
point de fin de la trajectoire pour le ramener à l'endroit
Courbe : dessinez un trait et cliquez à l'endroit où vous initialement prévu. (Plus d'informations sur le
désirez faire apparaître une courbe. repositionnement ultérieurement.)
Quel avantage représente l'utilisation d'un trait personnalisé par rapport à un trait prédéfini ?
Vous pouvez dessiner un trait de la longueur voulue plutôt que de commencer avec une longueur prédéfinie et
de la modifier.
Vous devez visualiser le centre de l'élément et y faire démarrer la trajectoire.
Pourquoi le début d'une trajectoire doit-il généralement être centré dans l'élément auquel il est attaché ?
Parce que PowerPoint ne reconnaîtra pas la trajectoire comme attachée à moins qu'elle ne démarre du centre.
Parce que le centrage du début de la trajectoire est la meilleure façon de faire démarrer l'élément en douceur.
Utilisation des points d'édition pour modifier la
trajectoire
D'après vous, quel est le moyen le plus rapide de quitter le mode Modifier les points ?
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la trajectoire et sélectionner Quitter Éditer les points dans le
menu contextuel.
Cliquer hors de la trajectoire.
Inversion d'une trajectoire et autres astuces
La commande Inverser la trajectoire de la liste déroulante Chemin d'accès du volet Office Personnaliser
l'animation.
Que se passe-t-il lorsque vous verrouillez une trajectoire dans une diapositive ?
Le verrouillage d'une trajectoire la lie à son élément de telle sorte que le déplacement de l'élément dans la
diapositive entraîne le déplacement de la trajectoire.
Le verrouillage d'une trajectoire fixe la trajectoire en place, même si vous déplacez l'élément auquel elle est
attachée.
Présentation
Formation > PowerPoint > Munitage des effets d’animation en PowerPoint
Avant de commencer
À propos de ce cours
Vous devez suivre les deux cours relatifs aux animations
Ce didacticiel se compose des éléments suivants : qui précèdent celui-ci :
Le a pour conséquence...
démarrage...
Avec le L'effet commence 0,5
précédent seconde après le début
Retardement du début d'un effet.
de l'effet précédent
Choix proposés dans l'onglet Minutage. Les options de (Remarque : Les fonctions Revenir au début après
répétition comprennent la répétition d'un effet jusqu'à la lecture et Déclencheurs, dégrisées dans l'illustration,
fin de la diapositive. ne sont pas abordées dans ce cours. Pour plus
d'informations sur ces fonctions, reportez-vous à l'aide-
mémoire.)
Évaluation
Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du
test ne sont pas notés.
Si vous voulez utiliser des délais pour obtenir un chevauchement des effets, quel paramètre de démarrage
devez-vous définir pour les effets ?
Après la précédente
Le paramètre de démarrage n'a pas d'importance. Lorsque vous définissez un délai pour un effet, l'effet
commence automatiquement autant de secondes après le début de l'effet précédent.
Avec la précédente
Pourquoi devez-vous sélectionner un paramètre de démarrage, tel que Avec la précédente ou Après la
précédente, avant de définir un délai ?
Parce que si vous définissez un délai et qu'ensuite vous modifiez le paramètre de démarrage, ce dernier
remplace le délai.
Chronologie
Avec la précédente
Avec ce paramètre, les effets s'alignent sur le même
point de départ à moins que vous appliquiez un délai à
l'un d'eux. Dans l'illustration, ils ont le même point de
fin car leur vitesse est identique. L'application de délais
retarde quant à elle le début des effets, comme dans
les exemples de durée proposés à la section
précédente.
Après la précédente
Toute durée définie avec ce paramètre démarre
largement après la fin de la durée précédente. La
Durées des effets qui commencent Avec la
chronologie indique un effet qui démarre Après la
précédente.
précédente par une fine barre verticale qui relie la fin
d'une durée au début de la suivante. Ce paramètre ne
Durées des effets qui commencent Après la permet pas de faire glisser un point de départ avant la
précédente. fin de l'effet précédent.
C'est la meilleure manière de configurer le démarrage des effets manuellement, avec l'effet précédent ou après
l'effet précédent.
Étant donné que la chronologie donne une aperçu graphique des durées de tous les effets des animations, elle
représente le meilleur moyen de voir les relations entre les minutages et de les modifier rapidement par simple
déplacement des durées.
La chronologie peut m'indiquer la longueur totale de mon diaporama.
Cette boîte de dialogue ne permet pas de définir des délais. Il faut toujours utiliser la chronologie.
À propos de ce cours
Ce didacticiel se compose des éléments suivants :
Pourquoi parcourir ?
PowerPoint comporte plusieurs modèles de conception
toujours disponibles dans le volet Office Conception
des diapositives. Chaque modèle possède une police
unique et des styles de liste à puces, un arrière-plan
visuel, un jeu de couleurs et une disposition — tous les
éléments de base qui composent le style d'une
diapositive.
Format Description
de fichier
.ppt Fichier de présentation ordinaire
.pps Fichier de présentation qui s'affiche
toujours en mode Diaporama lorsque
vous l'ouvrez dans l'explorateur
Windows.
.pot Fichier modèle PowerPoint
Quel est l'intérêt d'utiliser la fonction Parcourir pour appliquer un modèle de conception à votre
présentation ?
La fonction Parcourir permet d'utiliser des modèles de conception provenant d'autres présentations ou modèles.
Pourquoi est-il préférable d'utiliser le lien Parcourir pour insérer un modèle personnalisé plutôt que de
copier et coller la diapositive personnalisée d'une présentation à l'autre ?
Lorsque vous utilisez le lien Parcourir, le modèle que vous appliquez affecte uniquement les diapositives
sélectionnées.
Il n'y a pas vraiment de raison. Le copier-coller est tout aussi efficace.
La fonction Parcourir permet d'appliquer uniquement les styles du modèle de conception à votre présentation
et non le contenu de la présentation originale.
Personnalisation du masque de titre
Le masque de titre
La plupart des modèles inclus dans PowerPoint
possèdent un masque de titre et un masque de
diapositive. Bien qu'il stocke lui aussi les styles du
modèle de conception, la disposition et la conception du
masque de titre diffèrent légèrement de celles du
Lorsque vous appliquez un modèle de conception... masque de diapositive. C'est ce qui fait que vos
diapositives de titre se distinguent des autres, mais
...un masque de diapositive et (habituellement) un aussi que vous pouvez apporter des modifications qui
masque de titre sont insérés en mode Masque des affectent toutes les diapositives sauf celles de titre ou
diapositives. Ce mode vous permet de modifier les rien que ces dernières.
styles du modèle. Les miniatures des masques sont
illustrées ci-contre.
Avantages du masque de titre
Le masque de titre vous permet de personnaliser vos
diapositives de titre sans affecter vos autres
diapositives. Par exemple, pour les options d'en-tête et
de pied de page, vous pouvez choisir de ne pas afficher
la date et l'heure, le numéro de diapositive ou le texte
du pied de page dans les diapositives de titre afin que
celles-ci restent plus propres. (La procédure requise
vous est expliquée dans la session d'exercices
pratiques.)
Quelle mise en page de diapositive vous faut-il pour utiliser le masque de titre ?
Pourquoi est-il préférable de personnaliser le masque de titre plutôt que la diapositive de titre elle-
même ?
Parce que sur le masque de titre, vous pouvez modifier les styles de police.
Insertion de l'image
Utilisez la commande Image du menu Insertion et
insérez l'image soit à partir du volet Office Image
clipart, soit à partir d'un fichier, d'un scanneur ou d'un
appareil-photo numérique. Ces méthodes stockent
l'image en mode natif dans PowerPoint alors que si
vous copiez-collez l'image, PowerPoint la traite en tant
qu'objet, qui ne peut être optimisé.
Réduction de la résolution
Notez la zone Changement de résolution au centre
de la boîte de dialogue. Utilisez-la lorsqu'il n'est pas
nécessaire que chaque pixel de l'image en cours soit
d'une qualité acceptable pour votre diaporama, votre
présentation Web ou votre impression. Cette option
peut s'avérer efficace pour les images que vous avez
réduites, étant donné que leurs valeurs « points par
pouce » augmentent dans ce cas.
Bouton Rogner
Zone rognée
Vous avez rogné une image à l'aide du bouton Rogner. Comment pouvez-vous utiliser la fonctionnalité
Compresser les images pour réduire la taille du fichier de l'image rognée ?
En activant la case à cocher Supprimer les zones de rognage des images dans la boîte de dialogue.
Quel type de fichier ne peut être optimisé à l'aide de la fonction Compresser les images ?
JPG
WMF
BMP
Le changement de résolution