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Wayne Brockbank
Las condiciones empresariales actuales exigen una mayor ventaja competitiva de parte de las
agendas y procesos de RR.HH. Para agregar una mayor ventaja competitiva, RR.HH. debe
aportar valor estratégico con los criterios de los clientes y los mercados de capital. RR.HH.
puede agregar valor estratégico de manera reactiva o proactiva. En su modo estratégicamente
reactivo, RR.HH. supone la existencia de una estrategia de negocio y añade valor mediante el
vínculo de las prácticas de RR.HH. con la estrategia de negocio, y mediante la gestión del
cambio. En su modo estratégicamente proactivo, RR.HH. brinda ventaja competitiva creando
culturas de creatividad e innovación, facilitando las fusiones y adquisiciones, y estableciendo
un vínculo entre los procesos y estructuras internos y los constantes cambios del mercado. En
este artículo se define y describe las prácticas específicas a través de las cuales RR.HH puede
contribuir para una mayor ventaja competitiva. © 1999 John Wiley & Sons, Inc.
refieren a la ejecución rutinaria y que hay otros para ser reactivo. Ser
cotidiana de las tareas básicas de RR.HH. rápidamente reactivo ante criterios
Por su parte, el nivel estratégico de la estratégicos a menudo puede crear una
actividad de RR.HH. es más complejo e importante ventaja competitiva.
involucra cinco criterios: La combinación de estas dos
A largo plazo – ¿La actividad está dimensiones origina un marco alrededor
conceptualizada para añadir valor a del cual el campo de RR.HH. puede
largo plazo en lugar de corto plazo? organizar su pensamiento sobre el pasado,
Integral – ¿Cubre toda la organización el presente y el futuro de los RR.HH.
o componentes aislados? Antes de examinar cada cuadrante
Planificada – ¿Ha sido pensada de en detalle, se ofrecerá una visión general
antemano y está bien documentada o se del modelo, que incluye una breve
ha producido ad hoc? descripción de cada cuadrante y una
Integrada – ¿Proporciona una base para muestra de las actividades asociadas.
la integración de múltiples actividades El ámbito operativamente reactivo
que de otro modo podrían estar de RR.HH. se centra en la ejecución de
fragmentadas y divididas? las tareas básicas. Aborda la
Alto valor añadido – ¿Se centra en cuestión de las exigencias Mientras hay
cuestiones importantes para el éxito del cotidianas del negocio de cómo momentos para
negocio o se centra en cuestiones que debería reaccionar RR.HH. para ser proactivo,
deben hacerse, pero que no son garantizar que se aborden las tareas está claro que
importantes para el éxito financiero y básicas. Dichas actividades hay otros para
ser reactivo.
del mercado? incluyen la administración de
beneficios, el mantenimiento de
En los últimos tres o cuatro años, escalas salariales basadas en el mercado,
el campo ha comenzado a utilizar el la contratación de empleados
término “proactivo” como un criterio para principiantes, y la capacitación de
el éxito de RR.HH. Dos cuestiones pueden habilidades básicas.
nublar el uso de este concepto. En primer El ámbito operativamente
lugar, “proactivo” es una de las palabras proactivo de RR.HH. mejora el diseño y
que a menudo da “buena sensación”, en la ejecución de las tareas básicas de
lugar de describir realmente lo que la RR.HH. Aborda la cuestión de cómo se
gente hace. Por ejemplo, es fácil llegar a puede mejorar la cantidad y la calidad de
un acuerdo sobre la importancia de ser las tareas básicas de RR.HH. antes de que
proactivo, pero ser proactivo de manera se produzca algún problema. Dichas
“estratégica” lleva a actividades muy actividades incluyen la reingeniería de los
diferentes de aquellas a las que llevaría ser procesos de RR.HH., la aplicación de los
proactivo de manera “operativa”. En principios de la Gestión de la Calidad
segundo lugar, a medida que “proactivo” Total (TQM) a las actividades de RR.HH.
se ha vuelto popular, “reactivo” se ha y la garantía de una moral positiva en la
vuelto menos popular. Mientras hay fuerza laboral.
momentos para ser proactivo, está claro
TABLA I Dimensiones de la ventaja competitiva para las actividades de RR.HH.
REACTIVA PROACTIVA
ESTRATÉGICA Hace posible la estrategia Crea alternativas estratégicas
OPERATIVA Implementa las tareas básicas Mejora las tareas básicas
El resto de este artículo analiza cada uno Nivel operativamente reactivo de RR.HH.
de los cuatro niveles de la ventaja
competitiva de RR.HH. con mayor énfasis Como se sugiere en la Figura 1, son
en la función de RRHH para ser relativamente pocas las empresas que
Si RR.HH. fuera en realidad estratégicamente proactivo
relacionadas con RR.HH. que proveían consiste en establecer una cultura potente
auditorías internas de RR.HH. Abundaban y estratégicamente centrada2, y radica en
las declaraciones de misión de RRHH que la continua disponibilidad de
se comprometían a “sorprender y deleitar” conocimientos y habilidades técnicas de
a los clientes internos y ofrecer una “labor vanguardia3. El proceso por el cual este
de RR.HH. libre de errores”. Por último, vínculo puede ser establecido puede
para asegurar que se abordara la dividirse en ocho pasos.
insatisfacción del empleado antes de que Paso 1: Definir la unidad de
sugieran grandes problemas, los clientes negocio para la cual se está diseñando las
internos se involucraron con más fuerza prácticas de RR.HH. ¿El proceso utilizado
en el diseño de los elementos clave de las está definiendo una estrategia de RR.HH.
prácticas de RR.HH. para una planta, unidad de negocios,
división, sector, departamento o para la
Nivel estratégicamente reactivo de empresa en su conjunto?
RR.HH. Paso 2: Especificar las tendencias
clave en el entorno empresarial externo.
RR.HH. puede ser estratégicamente ¿Cuáles son las tendencias dominantes
reactivo en la implementación de la que indican amenazas u oportunidades
estrategia del negocio mediante dos vías clave? Se debe considerar las tendencias
principales: (1) el apoyo a la ejecución de entre clientes, los competidores, la
tácticas que impulsen las estrategias a tecnología de la información, las
largo plazo y (2) el desarrollo de las expectativas de los propietarios, los
capacidades culturales y técnicas requisitos reglamentarios, así como las
necesarias para el éxito a largo plazo. tecnologías de proceso y producto. Puesto
RR.HH. también puede ayudar en el que es difícil definir la cultura de una
proceso de implementación de la empresa en torno a un gran número de
estrategia incorporando soporte de gestión dichas tendencias, es imperativo sin
del cambio a las actividades tácticas. embargo que se establezca una
Soporte táctico. La capacidad de priorización clara y ponderada entre los
RR.HH. para ser estratégicamente reactivo requisitos que a menudo compiten y se
asume la presencia de una estrategia de contradicen (Brockbank, 1995). Son tres
negocio y sus respectivas tácticas las razones para comenzar con el análisis
operacionales. Una vez establecida la del entorno y no con la estrategia de
lógica estratégica y táctica de la empresa, negocio. En primer lugar, la estrategia del
la función de RR.HH. se vuelve negocio debe basarse en el análisis del
relativamente obvia. ¿Cuántas personas entorno. En segundo lugar, resulta útil
necesitamos? ¿De dónde las sacamos? examinar las realidades del mercado de
¿Qué capacitación necesitan? ¿Cómo una manera clara y centrada para aquellos
medimos y recompensamos los que desarrollan una estrategia de recursos
comportamientos y resultados deseados? humanos basada en el negocio
Creación de una cultura basada en (incluyendo, sin limitación, los
la estrategia. El segundo canal a través profesionales de RR.HH. clave de la
del cual las prácticas de RR.HH. pueden empresa). En tercer lugar, muchas
vincularse con la estrategia de negocios estrategias de negocio no resultan fáciles
Si RR.HH. fuera en realidad estratégicamente proactivo
para RR.HH., es decir, no están para los de afuera, para aquellos que los
formuladas para facilitar la mentalidad y desarrollan y aplican constituyen
los requisitos técnicos de las personas que portadores de las definiciones de cultura
hacen posible la estrategia. que sirven como elementos clave de
Paso 3: Identificar y dar prioridad apoyo en la estrategia del negocio. El
a las fuentes de ventaja competitiva de la complemento de las competencias
empresa. La cuestión clave aquí es culturales son las competencias técnicas
identificar cómo la empresa ha elegido requeridas. Con la cada vez menor
competir. ¿Ha elegido competir en duración de las habilidades y
función de los costos, la calidad, la conocimientos técnicos, las competencias
velocidad, la innovación, los servicios, las culturales son cada vez más importantes.
relaciones, la comodidad, la marca, y/o la Sin embargo, una base sustantiva de
distribución? Puesto que la cultura de una conocimiento y habilidades técnicos viene
empresa debe definirse de manera que sea garantizada en prácticamente todas las
coherente con estos supuestos estratégicos industrias.
fundamentales, es necesario tener un Paso 5: Identificar las
sentido claro de la prioridad entre estas características culturales que En los últimos años,
alternativas. En la industria automotriz, la empresa debe reducir o las compañías han
ido más allá de las
por ejemplo, los costos y la calidad son eliminar si desea optimizar la definiciones
importantes. Sin embargo, si se asume que ventaja competitiva. Dichos culturales
en la atención competitiva de la empresa, rasgos culturales no deseados superficiales y
el costo constituye 90% y la calidad 10%, pueden incluir el estar ahora están
es otra la cultura que debe dominar, que si internamente centrado, el ser especificando las
culturas y los
se asumiera que el costo y la calidad lento, complaciente, arrogante, comportamientos
deben recibir la misma atención. ajeno a las realidades directamente
Paso 4: Definir la cultura competitivas, o sentir aversión alineados con los
necesaria (incluyendo los al riesgo. requisitos del
comportamientos específicos) y las áreas Paso 6: Diseñar las mercado.
de habilidades y conocimientos técnicos prácticas de RR.HH. que
que la empresa requiere para crear y tendrán mayor impacto en la creación de
apoyar las fuentes de ventaja competitiva la cultura deseada. Esto se puede lograr
identificadas en el Paso 3. En los últimos mediante la evaluación del grado en que
años, las compañías han ido más allá de se alinea cada práctica de RR.HH. con la
las definiciones culturales superficiales y cultura deseada. Si una práctica de
ahora están especificando las culturas y RR.HH. no está alineada con el resultado
los comportamientos directamente deseado, entonces se deberá realizar una
alineados con los requisitos del mercado. evaluación sobre el grado en que la
Una muestra de esa definición cultural práctica, de estar alineada, tendría un
incluye una constante creatividad impacto en la creación de la cultura
(Unilever), un trabajo en equipo simple y deseada. En esta etapa, resulta útil
sin trabas (Cathay Pacific Airways), y una distinguir entre las prácticas de RR.HH.
agilidad centrada (Enron Corp). Si bien el tradicionales y no tradicionales. Por lo
significado y la pasión detrás de estas general, las prácticas de RR.HH.
construcciones pueden no ser accesibles tradicionales están bajo la influencia
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT, Invierno 1999
función de RR.HH. en la evaluación de las de venta más alto posible y con RR.HH.
incompatibilidades culturales es esencial. en busca de posibles problemas que
En segundo lugar, RR.HH. también podrían influir en el precio de compra. La
contribuye a la fase de evaluación, ya que función de proceso de RR.HH. durante las
plantea cuestiones importantes durante la negociaciones incluyen mantener
diligencia debida. ¿En qué compromisos relaciones laborales funcionales en el
de salarios, beneficios y pensiones incurre equipo de su propia compañía y con los
el comprador? ¿Cuál es la naturaleza de miembros del equipo de negociación de la
las relaciones sindicales y las obligaciones otra compañía. Si todo lo demás
contractuales existentes? ¿El sistema de permanece constante, es mejor comenzar
recompensa del comprador debe la nueva relación sin confrontaciones. Por
superponerse a la fuerza de trabajo del lo tanto, la creación de un todo fusionado
vendedor? ¿Cuáles son las fortalezas y que sea mayor que la suma de las partes,
debilidades de las fuerzas laborales se inicia durante las negociaciones. Un
exentas, no exentas y asalariadas? ¿Existe profesional de RR.HH. puede
un litigio pendiente entre la empresa facilitar este objetivo siendo RR.HH. debe
vendedora y alguno de sus empleados? consciente de las sutilezas clave desempeñar un
papel importante
¿Cuáles serán las necesidades de personal en las negociaciones y ayudando en la
de las entidades combinadas? ¿Cuál es el a los altos ejecutivos de ambas determinación
perfil de edad, género y raza de la partes a mantener buenas de las
empresa y cuáles son sus implicaciones? relaciones laborales mientras los necesidades de
¿Cómo está organizado el vendedor? mantiene aislados de los detalles personal del
equipo de fusión
¿Cuáles son las posibles dificultades que fastidiosos. La función de proceso y adquisición.
puede plantear la fusión de las de RR.HH. también puede incluir
estructuras? En tercer lugar, RR.HH. debe saber el estilo de negociación del
desempeñar un papel importante en la otro lado de la mesa y dar capacitación de
determinación de las necesidades de negociación a su propio equipo según sea
personal del equipo de fusión y necesario. Por último, dado que el precio
adquisición. Las habilidades técnicas e final de venta a menudo depende de la
interpersonales de los miembros del intervención de la junta directiva del
equipo deben ser cuidadosamente vendedor (Cotter, Shivdasani, & Zenner,
seleccionadas, porque a menudo es por 1997), los profesionales de RR.HH. del
estas razones que los tratos se deshacen comprador deben asegurarse de que su
antes de consumarse. equipo sea consciente del nivel de
A medida que comienza la fase de participación y las opiniones históricas de
negociación, RR.HH. vuelve a aportar un los miembros de la junta del vendedor.
importante valor para el proceso. Durante Es en la fase de integración donde
esta fase, RR.HH. tiene una función de se produce la mayoría de fracasos del 65%
contenido y de proceso. En su función de de las fusiones y adquisiciones (Clemente
contenido, RR.HH. continúa la & Greenspan, 1998). Si bien esta es la
exploración profunda de las cuestiones fase donde se suboptimiza el valor de la
que se plantearon durante la diligencia fusión y la adquisición, también es la fase
debida, pero ahora de manera oportunista, donde las contribuciones de RR.HH.
con el socio potencial en busca el precio puede corregir más fácilmente los
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT, Invierno 1999
Él área de especialización del Dr. WAYNE BROCKBANK se centra en los vínculos entre las
prácticas de recursos humanos y la estrategia de negocio, creando culturas organizacionales
centradas en el cliente, formando una ventaja competitiva a través de la gente, y desarrollando
competencias en los profesionales de recursos humanos. Ha publicado numerosos artículos
sobre estos temas en Human Resource Management, Harvard Business Review, Human
Resource Planning, y Personnel Administrator, y ha contribuido con numerosos capítulos de
libros. Ha consultado con corporaciones privadas en todos los continentes. Entre sus clientes se
encuentran Texas Instruments, General Motors, Cathay Pacific Airways, Enron, Ford, General
Electric, Unilever, Abbott Laboratorios, Citicorp, Xerox, Hewlett-Packard, y Pérez Companc.
Si RR.HH. fuera en realidad estratégicamente proactivo
APÉNDICE
Fuentes de información corporativa de RR.HH.
NOTAS FINALES
1. Muchos puntos de vista acerca de la matriz y crear la cultura corporativa deseada en vez
“vanguardista” de mi asociación con cuatro de sólo mejorar los conocimientos y
estimados colegas: Dave Ulrich (Universidad habilidades a corto plazo.
de Michigan); Steve Kerr (General Electric), 3. En una encuesta informal llevada a cabo
Warren Wilhelm (Global Consulting durante los programas de la línea de alto nivel
Alliance), y Dick Beatty (Universidad de y los ejecutivos de RRHH de la Universidad
Michigan). Les agradezco sinceramente. de Michigan, cerca de 550 ejecutivos
2. Casi todas las empresas que figuran en el indicaron que es más importante abordar la
Apéndice se enfocan en establecer una cultura cultura y la mentalidad común como retos
estratégicamente centrada como un elemento dominantes del negocio que las habilidades de
clave de su estrategia de RR.HH. La cultura se conocimientos técnicos. La relación de su
discute en varios rubros, incluyendo la importancia relativa fue de 3:1.
mentalidad común, los valores comunes, la 4. Esta sección está escrita desde la
capacidad de la organización, la organización perspectiva del comprador. El reflejo de gran
humana, y la competitividad organizacional. parte de esta lógica es relevante para el
La similitud subyacente de estos conceptos es vendedor.
que todos ellos se centran en (1) mejorar la
organización en su conjunto en lugar de sólo
mejorar los individuos o equipos, y (2) definir