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Fórmulas básicas
As primeiras fórmulas aprendidas na escola são as de adição, subtração,
multiplicação e divisão. No Excel não é diferente.
Cálculo Fórmula Explicação Exemplo
Para aplicar a =SOMA(A1;A2).
fórmula de soma
você precisa, Dica: Sempre
apenas, selecionar separe a indicação
as células que das células com
estarão envolvidas ponto e vírgula (;).
Adição =SOMA(célulaX;célula Y) na adição, Dessa forma,
incluindo a mesmo as que
sequência no estiverem em
campo superior do localizações
programa junto distantes serão
com o símbolo de consideradas na
igual (=) adição
Segue a mesma
lógica da adição,
mas dessa vez
Subtração =(célulaX-célulaY) você usa o sinal =(A1-A2)
correspondente a
conta que será
feita (-) no lugar
do ponto e vírgula
(;), e retira a
palavra “soma” da
função
Use o asterisco (*)
para indicar o
Multiplicação = (célulaX*célulaY) = (A1*A2)
símbolo de
multiplicação
A divisão se dá
com a barra de
divisão (/) entre as
Divisão =(célulaX/célulaY) =(A1/A2)
células e sem
palavra antes da
função
Função Se
Essa função trata das condições de valores solicitados. Para que entenda, se
você trabalhar em uma loja que precisa saber se os produtos ainda estão no
estoque ou precisam de mais unidades, essa é uma excelente ferramenta. Veja
por que:
Cálculo Fórmula Exemplo
=se(B1<=0 ; “a ser
enviado” ; “no estoque”)
Essa linguagem diz ao
Excel que se o conteúdo da
célula B1 é menor ou igual
=se(célulaX<=0 ; “O que
a zero ele deve exibir a
Função Se precisa saber 1” ; “o que
mensagem “a ser enviado”
precisa saber 2”)
na célula que contem a
fórmula. Caso o conteúdo
seja maior que zero, a
mensagem que aparecerá é
“no estoque”
Teclas de atalho
Não tem nada que faz você economizar mais tempo do que usar a
combinação de teclas do teclado como atalho. E no Excel diversas funções
podem ser controladas dessa forma. Abaixo estão as mais requisitadas.
Fórmula Explicação
Para visualizar dados que não estão
próximos, você pode usar a opção de
ocultar células e colunas. Usando esse
comando você fará com que as linhas
correspondentes à seleção sejam
CTRL + (
ocultadas.
Para que aquilo que você ocultou
reapareça, selecione uma célula da linha
anterior e uma da próxima e depois tecle
CTRL + SHIFT + (
Atalho igual ao anterior, mas oculta
CTRL + )
colunas e não linhas
Atalho para aplicar a conteúdos
monetários o formato de moeda. Ele
CTRL + SHIFT + $ coloca o símbolo desejado (por exemplo,
R$) no número, além de duas casas
decimais
Para selecionar dados que estão envolta
da célula atualmente ativa. Caso existam
CTRL + SHIFT + Asterisco (*) células vazias no meio dessas
informações, elas também serão
selecionadas
Para inserir células, linhas ou colunas no
CTRL + Sinal de adição (+)
meio dos dados
Para excluir células, linhas ou colunas
CTRL + Sinal de subtração (-)
inteiras
Quando você precisar que todas as células
de determinada linha tenham o mesmo
valor, use esse comando. Por exemplo: o
número 2574 está na célula A1 e você
CTRL + D
quer que ele se repita até a linha 20.
Selecione da célula A1 até a A20 e
pressione o comando. Todas as células
serão preenchidas com o mesmo número
Igual ao comando acima, mas para
CTRL + R
preenchimento de colunas
O comando “colar valores” faz com que
CTRL + ALT + V somente os valores das células copiadas
apareçam, sem qualquer formatação
Muda para a próxima planilha da sua
CTRL + PAGE DOWN
pasta de trabalho
Similar ao anterior, mas muda para a
CTRL + PAGE UP
planilha anterior
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas
Remove o contorno das células
CTRL+SHIFT+_
selecionadas
CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem Aplica o formato porcentagem sem casas
(%) decimais
CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#) Inclui no arquivo data com dia, mês e ano
Inclui no arquivo hora com a hora e
CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@)
minutos, AM ou PM
Marque a célula que será configurada e clique nas opções marcadas na figura (Foto: Daniel Ribeiro)
Passo 2. Para exibir novamente colunas e linhas ocultas, aperte o botão direito
do mouse sobre o marcador que indica a parte escondida e clique em “Exibir”;
Clique com o botão direito do mouse sobre linhas ou colunas ocultas e escolha “Exibir” (Foto: Daniel Ribeiro)
9. Cálculos Rápidos
Criado para trabalhar com grandes volumes de dados, o Excel também conta
com uma calculadora automática que faz operações com a quantidade de
células e os números nelas inseridos.
Passo 1. Na parte inferior do editor de planilhas, há uma Barra de Status que
serve como área de cálculos automáticos. Sempre que células com números
forem selecionadas, o Excel apresenta automaticamente resultados sobre a
soma e a média, por exemplo;
A Barra de Status exibe automaticamente o resultado de operações entre células selecionadas (Foto: Daniel
Ribeiro)
Passo 2. Clique com o botão direito do mouse sobre a Barra de Status para
configurar as informações exibidas, podendo incluir preferências e novas
operações matemáticas;
Aperte o botão direito do mouse sobre a Barra de Status para configurá-la (Foto: Daniel Ribeiro)
Passo 2. A coluna com Filtro irá exibir uma seta com as especificações deste
mecanismo. Clique neste botão para escolher as alternativas de classificação ou
a busca e exibição de termos específicos;
Selecione o botão do Filtro para escolher modos de classificação da coluna ou a pesquisa avançada (Foto:
Daniel Ribeiro)
Com essas dicas, é possível aproveitar ainda mais funções não tão conhecidas
do Excel.
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