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O Microsoft Windows XP traz maior estabilidade e segurança, com um sistema operacional que fez
aposentar de vez o velho MS-DOS.
Esta nova versão herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha
tanto para o uso doméstico como para uso em empresas.
O XP quer dizer eXPeriência, pois o usuário terá uma nova experiência ao utilizar o sistema
operacional, livre de travamentos, erros fatais ou operações ilegais, além de contar com uma
interface mais bonita.
A versão doméstica é mais leve, exige menos poder de processamento e memória, mas, por outro
lado, alguns recursos somente são encontrados na versão profissional.
Entre os recursos exclusivos da versão Profissional se destacam: área de trabalho remota, suporte a
mais de um monitor, criptografia de arquivos e sistema, possibilidade de trabalhar com dois
processadores, conexão em um domínio, discos dinâmicos, entre outros.
Botão Iniciar
No canto inferior esquerdo, se encontra o botão Iniciar, principal meio de locomoção e navegação do
Windows. Por meio do botão “Iniciar” é possível abrir novas opções de navegação do Windows.
Relógio
O relógio do sistema se encontra no canto inferior direito, no qual é possível exibir e alterar as horas,
dias, meses e ano do sistema.
Painel de controle
O Painel de controle do Windows XP agrupa itens de configuração de dispositivos e opções em
utilização, como vídeo, resolução, som, data e hora, entre outros. Estas opções podem ser
controladas e alteradas pelo usuário, daí o nome painel de controle.
Windows Explorer
O Windows Explorer exibe a estrutura hierárquica dos arquivos, pastas e unidades no computador.
Ele também mostra as unidades de rede que foram mapeadas para letras de unidades do
computador. Usando o Windows Explorer você pode copiar, mover, renomear e procurar por arquivos
e pastas.
Criar nova pasta
Pelo botão direito do mouse é possível realizar diversas operações, como, por exemplo, renomear
uma pasta.
Pelo Windows Explorer é possível abrir uma pasta que contenha um arquivo que você deseja copiar
ou mover, ou recortar e colar em uma outra pasta.
2. Caminhe por entre os diretórios e pastas, localize o arquivo que deseja copiar ou recortar.
3. Selecione o arquivo e clique no menu Editar. Para recortar o arquivo, clique em Recortar ou
clique em copiar para criar uma cópia em outro diretório ou pasta.
Uma das categorias de softwares mais conhecidas e utilizadas em todo o mundo é a dos editores de
textos. São programas que estimulam a produção de trabalhos escritos, dada a sua facilidade de uso
e riqueza de opções para a manipulação dos textos. Estes programas costumam surpreender o
usuário que se inicia no uso do computador, ao produzir trabalhos que antes eram feitos com a ajuda
das máquinas de escrever.
Atualmente, pode-se dizer que não existem máquinas de escrever modernas, pois estas perderam
totalmente o seu espaço para o computador. Editar um texto hoje é muito mais do que escrever algo
numa folha de papel. Envolve tarefas como movimentações, mudanças de formatos, pesquisas e
substituições, aplicação de objetos, correção ortográfica, entre inúmeros outros recursos que só o
computador pode oferecer.
O Microsoft Word
1
O Microsoft Word XP faz parte do pacote de programas Microsoft Office XP, que inclui a Planilha
Eletrônica Microsoft Excel XP, o Banco de Dados Microsoft Access XP, o Editor de Apresentações
Microsoft PowerPoint XP e o Controlador de Arquivos e Tarefas Outlook. O Microsoft Word é, sem
dúvida, o editor de textos mais conhecido, mais utilizado e também de maior funcionalidade.
A tela do Microsoft Word XP é composta por vários elementos gráficos como ícones, menus e alguns
elementos que são comuns ao ambiente Microsoft Windows XP, com o qual você já deve estar
familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, é necessário que se conheça e identifique a
função dos elementos que compõem a tela do aplicativo.
Iniciando o Documento
Digite o texto a seguir, sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o Microsoft Word XP fará
isso automaticamente. Só pressione a tecla <Enter> ao final de cada parágrafo.
Vagner Magalhães
1
Atualmente, existem as versões 2002, 2003 e 2007 do pacote.
O ex-campeão mundial de boxe Mike Tyson, que realiza visita de três dias a São Paulo, deixou o 27º
Distrito Policial do Campo Belo, na Zona Sul da capital, nesta manhã, depois de ter prestado depoimento por
ser acusado de agressão ao repórter cinematográfico do SBT Carlos Eduardo da Silva.
O ex-pugilista se irritou com a presença da imprensa, que registrava imagens suas na casa noturna
Bahamas, também na Zona Sul, nesta madrugada.
Editando o Documento
Tecla Movimentação
↓ Linha abaixo
↑ Linha acima
→ Caractere direita
← Caractere esquerda
Home Início da linha
End Final da linha
Page Up Meia tela acima
Page Down Meia tela abaixo
Selecionando o Documento
Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou elemento gráfico, é necessário selecionar esse
elemento. O texto ou elemento selecionado será realçado.
Para cancelar a seleção, clique em qualquer ponto do documento.
Salvando o Documento
Você deverá salvar o seu arquivo com freqüência. Assim, se houver queda de eletricidade ou
qualquer outro problema, você não perderá as informações.
Quando você salva um documento pela primeira vez, o Microsoft Word XP exibe a caixa de diálogo
Salvar Como, que permite digitar um nome para o documento e especificar onde o documento será
salvo.
Enquanto você trabalha com o documento, quando a página atual é preenchida, o Microsoft Word XP
inicia a próxima página automaticamente. Essas quebras são chamadas quebras de página
automáticas. Enquanto você edita ou reformata o documento, o Microsoft Word XP recalcula
automaticamente a quantidade de texto da página e ajusta as quebras automáticas de acordo com a
necessidade.
Você também pode inserir quebras de página manualmente, sempre que quiser que uma página seja
quebrada em determinado lugar. Quando você insere uma quebra manual, o Microsoft Word XP
ajusta as quebras automáticas que se seguem. O Microsoft Word XP não é capaz de mover as
quebras de página manuais: para mudá-las, é necessário excluí-las manualmente e inserir uma nova
quebra em outra posição ou selecionar a quebra de página e arrastá-la para a nova posição.
Seção Margens - Defina as dimensões das margens nas caixas de texto para especificar a
aparência desejada para o documento.
Seção Orientação - Clique em uma orientação de página. Quando você altera a orientação de
página, o Word troca as configurações de margem Superior e Inferior pelas configurações de
margem Esquerda e Direita.
Imprimindo o Documento
Após a definição da impressora a ser utilizada pelo comando Arquivo Imprimir, e definida a
configuração da página pelo comando Arquivo Configurar Página, podemos visualizar como a página
será impressa e, em seguida, imprimir o documento.
Visualizando a impressão
• Clique na seta indicada para baixo na ferramenta Zoom para reduzir ou ampliar a
exibição do documento ativo.
Imprimindo o Documento
Após verificar se o arquivo está pronto para a impressão, por meio do comando visualizar impressão,
você já poderá imprimir seu documento, seguindo os passos:
Seção Intervalo de páginas - Clique na parte do documento que deseja imprimir. Se você clicar em
Páginas, digite os números das páginas ou intervalos de páginas que deseja imprimir na caixa
Páginas.
Seção Cópia - Insira o número de cópias que você deseja imprimir e selecione a caixa de seleção
Agrupar se desejar que o Word imprima as cópias na ordem correta para encadernação.
Cabeçalhos e Rodapés
São trechos de texto exibidos no topo da página, no caso do cabeçalho, ou na base da página, no
caso do rodapé. Você pode especificar um cabeçalho ou rodapé diferente para páginas pares e
ímpares ou para a primeira página de uma seção do documento. Se o documento estiver dividido em
seções, será possível usar cabeçalhos e rodapés diferentes para cada seção.
Rodapé
A tela exibe a região na qual se deve digitar o texto do cabeçalho e aplicar a formatação desejada.
Observe que o texto do corpo do documento aparece de forma acinzentada. Tal efeito é apenas
visual, para que durante a exibição dos cabeçalhos e rodapés o usuário se dedique exclusivamente a
estes, sem interferir no texto da página.
A barra de ferramentas apresentada na tela permite personalização e a edição da área de cabeçalho
e rodapé.
Formatando Fontes
Fontes são letras, números, símbolos, marcas de pontuação e espaços. Para mudar a aparência dos
caracteres, é preciso selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres. A
formatação pode ser feita da seguinte maneira:
Formatando Parágrafos
Um texto tem como principal unidade de referência o parágrafo. No Microsoft Word XP, ele assume
um caráter bem mais abrangente do que se costuma atribuir ao texto escrito de outra forma. Será
considerado parágrafo todo período finalizado por <Enter>, que poderá ser uma linha de texto, um
objeto de desenho, um símbolo qualquer e, para bem demarcar esse item, o Microsoft Word XP
atribuirá a sua identificação.
A formatação de parágrafo poderá ser feita de forma mais detalhada, definida por medidas exatas e,
ainda, contar com uma visualização prévia de como ficará o texto depois de formatado, por meio do
comando:
Na área de trabalho do Excel existe uma janela de planilha na qual é apresentado o nome “Pasta1”
na barra de título, ou seja, o Excel cria uma planilha vazia, na qual se encontram linhas e colunas
dispostas de tal forma que as informações possam ser inseridas dentro da grade formada com o
cruzamento desses dois elementos.
• Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números, no canto
esquerdo da tela, que vão de 1 a 65536.
Célula Ativa
É a célula exibida com uma borda em negrito, indicando que ela está selecionada e que os próximos
dados digitados serão nela inseridos ou o próximo comando escolhido será nela aplicado. Se forem
selecionadas mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão
destacadas na cor escura.
Intervalo de Células
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes nos deparamos com a necessidade de tratar um
trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante. Um intervalo de células é,
portanto, uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e
modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. O intervalo de células é reconhecido como o
conjunto de células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito.
Pastas de Trabalho
Divisão de Planilha
Se você estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no
Excel, poderá tornar o trabalho muito mais fácil se a planilha for dividida em partes separadas em
cada página da pasta de trabalho.
Para chegar a uma página específica, deve-se clicar na aba de página (isto é mais fácil do que se
movimentar entre as diversas partes de uma única planilha de tamanho maior), que fica na parte
inferior da tela. Do mesmo modo, quando se escreve uma fórmula que faz referência a células de
outra página, o nome da página aparece na fórmula, facilitando a percepção do usuário em relação à
referência.
Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel e seus
respectivos elementos, que, como já vimos, possui os mesmos comandos encontrados nos
programas da Microsoft, com a alteração, apenas, dos elementos específicos para o trabalho com
planilhas eletrônicas.
Funções do Excel
As funções são comandos pré-definidos pelo próprio Excel e têm por objetivo facilitar as tarefas mais
comuns dos usuários, automatizando-as.
O Excel divide as funções em diversas categorias, de acordo com a necessidade do usuário, por
exemplo:
Banco de dados
BDMÉDIA Retorna a média de entradas selecionadas de um banco de dados
BDCONTAR Conta as células que contêm números em um banco de dados
BDMÁX Retorna o valor máximo de entradas selecionadas de um banco de dados
Data e hora
DATA Retorna o número de série de uma data específica
DATA.VALOR Converte uma data na forma de texto para um número de série
DIA Converte um número de série em um dia do mês
DIAS360 Calcula o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias
Financeiras
ACCRINT Retorna os juros acumulados de um título que paga uma taxa periódica de juros
VP Retorna o valor presente de um investimento
TAXA Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade
Lógicas
E Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS
FALSO Retorna o valor lógico FALSO
SE Especifica um teste lógico a ser executado
NÃO Inverte o valor lógico do argumento
OU Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO
VERDADEIRO Retorna o valor lógico VERDADEIRO
Matemáticas e trigonométricas
ABS Retorna o valor absoluto de um número
ASENH Retorna o seno hiperbólico inverso de um número
TETO Arredonda um número para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de
significância
COS Retorna o co-seno de um número
COSH Retorna o co-seno hiperbólico de um número
CONT.SE Calcula o número de células não vazias em um intervalo que correspondem ao critério
especificado
Apresentações
Principais funções:
Geralmente, uma aplicação é desenvolvida com o Access por meio da linguagem de programação
VBA (Visual Basic for Applications), que consiste em dois arquivos, um que se denomina BackEnd,
no qual ficam armazenadas todas as tabelas, com seus respectivos relacionamentos, e outro
denominado FrontEnd, onde ficam armazenados os códigos fontes, formulários, módulos, consultas,
macros, etc.
O código fonte pode ser compilado, mas não é possível gerar um executável. Para rodar os
aplicativos desenvolvidos é necessário que o usuário possua em sua estação de trabalho o Access
instalado ou, pelo menos, o seu runtime, que vem a ser uma versão enxuta do Access que servirá
apenas para rodar os aplicativos, sem a possibilidade de desenvolvimento.
Com o Microsoft Access é possível desenvolver desde aplicações simples como, por exemplo, um
cadastro de clientes ou um controle de pedidos, até aplicações mais complexas, como por exemplo,
todo o controle operacional, administrativo e financeiro de uma pequena ou mesmo de uma média ou
grande empresa, pois os aplicativos desenvolvidos podem rodar perfeitamente em uma rede de
computadores, e os dados armazenados pelo sistema podem ser publicados na Intranet da empresa
ou na Internet.