IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA I

CAPITULO 4
TÉCNICAS DE CONTROL DE PROYECTOS.

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TÉCNICAS DE CONTROL DE PROYECTOS.

1. TÉCNICAS TRADICIONALES (DIAGRAMA DE GANTT)

2. DIAGRAMA DE GANTT (CONSTRUCCIÓN Y FUNCIONAMIENTO)
3. DIAGRAMA DE GANTT (VENTAJAS)
4. DIAGRAMA DE GANTT / Construcción.
5. DIAGRAMA DE RED
6. CPM.
7. Pert.
8. EJEMPLO SEMANA 4/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
9. EJEMPLO SEMANA 4/ ESTIMACIÓN DE TIEMPOS / FORMULA DEL TIEMPO “t”
10. Diagrama de Gantt.

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1. TÉCNICAS TRADICIONALES
DIAGRAMA DE GANTT • Gráfica de Gantt o Diagrama de Barras ideada
por Henry L. Gantt en 1917, durante la primera
guerra mundial.

• Es representativa de la técnicas tradicionales de

organización y control de procesos por la
objetividad con que representa el proceso que
representa.

• En ella se pueden consignar, en forma

simultánea, elementos de programación y
ejecución, pudiéndose comparar en forma
visual y objetiva dichos aspectos, lo que permite
realizar el control del avance del proceso
durante su ejecución.

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2. DIAGRAMA DE GANTT
CONSTRUCCIÓN Y FUNCIONAMIENTO
1. Se decide cuáles son las tareas o actividades
que integrarán el proceso y se establece la
secuencia de su ejecución.
2. Con base a experiencias anteriores, o por la
vía de cálculos, se determinan los tiempos de
ejecución de cada una de las actividades
componentes del proceso.
3. Se dibuja una cuadrícula y en la misma, como
título de los renglones se colocan los
nombres de las actividades establecidas en el
paso 1 y, en los encabezados de las
columnas, se consigna una escala
convencional de tiempos cuya longitud, en
días, semanas meses o años, sea suficiente
para incluir la duración total del proceso.
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4. En los renglones correspondientes a
cada actividad se dibujan barras cuyas
longitudes, en relación con la escala de
tiempos, representen las duraciones
determinadas en el paso 2. Las barras
se colocan de forma que sus posiciones
relativas representen la secuencia de
ejecución.
5. Si hubiera necesidad de acortar o
ampliar la duración total del proceso, se
harán los corrimientos, reducciones o
ampliaciones de las barras que
corresponda hasta obtener la duración
total requerida.
6. En la escala de tiempos a que se hace
referencia en el punto 3 se consignan
los días efectivos de trabajo y sus
correspondientes días de calendario,
dando principio con el día de inicio.
7. Para fines de control se adosa a cada
una de las barras otras de otro color en
las que se indica el cumplimiento,
atrasos o adelantos. Ejecución en
4
relación a la programación.
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3. DIAGRAMA DE GANTT (VENTAJAS)

• Como instrumento gráfico de representación, no sólo

es excelente sino que desde su creación, no se ha
ideado otra herramienta que la supere o sustituya.

• Este gráfico puede complementarse con la inclusión

de elementos adicionales de información,
básicamente los relativos al control de la ejecución
de los procesos que representa.

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4. DIAGRAMA DE GANTT / Construcción.

• El primer paso en la creación de un diagrama de Gantt es dibujar el eje de tiempos, horizontal, y el eje de tareas, vertical.
En el primero se representa la escala de tiempos del proyecto y en el segundo se disponen los nombres de las tareas.

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5. DIAGRAMA DE RED.

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6. CPM.

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7. Pert.

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8. EJEMPLO SEMANA 4/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

La Ferretería “ El Oasis ” desea implementar un sistema de información para el control de ventas, para ello
debe estructurar un plan de implementación que incluya las actividades necesarias para la ejecución del
proyecto, por tal razón necesita establecer un plan de trabajo para estimar el tiempo de duración y el orden
de ejecución del proceso. Es por ello que el jefe de ventas le pide que encuentre una forma de planificar los
tiempos, asignar responsabilidades, y determinar las actividades necesarias. A continuación se planifica por
medio del cronograma, las siguientes actividades:

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9. EJEMPLO SEMANA 4/ ESTIMACIÓN DE TIEMPOS / FORMULA DEL TIEMPO “t”

Tm = El tiempo más probable, el que generalmente

suele emplearse

To = El tiempo más optimista, es decir el más corto

para completar cada actividad.

Tp = El tiempo más pesimista, es decir el más largo

para completar cada actividad.
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10. Diagrama de Gantt.

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Libro………………: IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA 1

Primera Edición : Febrero del 2015
Autor……………..: Ing. Nidia Giorgis Ramazzini de Orozco

Coordinación Área de Automatización de Procesos Administrativos

Año 2018

Lic. Humberto Agustín Ajcú Velásquez, MSc.

Lic. Hugo Girón
Licda. Andrea Morales, MA.

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