FWB O6 HE PE 2017 003 C3 Coordinateur

PROFIL DE FONCTION

1 Coordinateur de projets ‐ Pacte pour un

enseignement d’excellence (H/F)

Chantier C3 (Réussir la transition numérique)

Référence O6 HE PE 2017 003

PROCEDURE MISE EN ŒUVRE
Appel interne et externe à candidature / Consultation de la base de
données des candidatures spontanées

1. Critères de 2. Identité 3. Identité 4. Profil de 5. Pour postuler
recevabilité administrative fonctionnelle

compétences

Diplôme(s) requis  Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long
(Master/Licence) ou de son équivalence reconnue par le Service de la
reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers
d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la
candidature.

Expérience(s)
professionnelle(s)  Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle dans les
requise(s) (nombre domaines suivants :
d’années, domaines
d’expérience(s)) :  minimum 6 ans dans le domaine de la gestion/ coordination de projets.

 minimum 2 années en coordination/ gestion d’équipe.

 Une expérience professionnelle dans les matières numériques liées à
l’enseignement constitue un atout important.
 Une expérience professionnelle en gestion du changement organisationnelle
constitue un atout important.
 Une expérience professionnelle dans la coordination / gestion et la mise en
œuvre de projets dans le domaine du secteur public constitue un atout.
 Une expérience professionnelle dans la coordination et la mise en œuvre de
projets dans le secteur de l’Enseignement représente un atout important.

Situation d’emploi  En ce qui concerne les membres du personnel du Ministère de la Communauté
française :
 Le membre du personnel statutaire retenu est mis en congé pour mission
d’intérêt général dans son emploi d’origine.
 Le membre du personnel contractuel retenu bénéficie d’un avenant à son
contrat.

Ministère de la Communauté française
Direction générale de la Fonction publique et des Ressources Humaines – Service général de la Gestion des Ressources humaines
Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles – Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be
recevabilité administrative fonctionnelle compétences

Niveau 1 2+ 2 3
Catégorie Administratif Technique Spécialisé Expert
Echelle barémique : 150/1
Traitement annuel (indexé au 01/07/2017) :
Brut indexé minimum : 73.342,71 €
Brut indexé maximum : 91.364,86 €
Echelle barémique
Une prime annuelle brute de 14.235,76 € sera également octroyée.

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans les domaines
Susmentionnés pourra être valorisée.

 Titres‐repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €);
 Pécule de vacances et prime de fin d'année;
 Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile‐ travail;
 Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre);
 Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de
Avantages base est gratuite);
 27 jours minimum de congé par an ;
 Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie‐
Bruxelles;
 Restaurant et cafétéria au sein de la FW‐B.

Entité administrative : Direction d’appui de l’Administrateur général
Affectation Nom du service : Pacte pour un enseignement d’excellence
Lieu de travail : Boulevard du Jardin botanique, 20‐22 à 1000 Bruxelles

Contexte budgétaire Décision du Gouvernement du 30/08/2017
Tye de recrutement Contrat à durée indéterminée en tâches spécifiques

Régime de travail Temps plein (38h/semaine)


Missions de l’entité Au sein de la Direction d’appui de l’Administrateur général, vous assurez, sous la
(Direction, Service, …) : tutelle de votre sponsor, la mise en œuvre d’un des chantiers prioritaires du
Pacte pour un Enseignement d’excellence, vaste plan pour refonder, sur 15 ans,
le système éducatif francophone. ²²

Le chantier C3 « Réussir la transition numérique » dont vous aurez la charge
s’inscrit dans l’avis numéro 3 du Groupe central du Pacte pour un Enseignement
d’excellence du 07 mars 2017 : http://www.pactedexcellence.be/wp‐
content/uploads/2017/04/PACTE‐Avis3_versionfinale.pdf

Ce chantier s’articule autour de plusieurs axes :

1. Compétences et contenus numériques
‐ Définir les compétences spécifiques de la « société numérique » :
o Rédiger les référentiels de compétences numériques en mettant
en évidence la triple articulation entre les composantes sociales,
informationnelles et techniques de la “société numérique”
o Rédiger les référentiels de compétences numériques en mettant
en évidence la double articulation entre les compétences
d’éducation au numérique et les compétences d’éducation par le
numérique
‐ Définir les compétences liées à la « société numérique » à intégrer à
d’autres disciplines :
o Réviser les référentiels de compétences en mettant en évidence
la triple articulation entre les composantes sociales,
informationnelles et techniques de la “société numérique”
o Réviser les référentiels de compétences numériques en mettant
en évidence la double articulation entre les compétences
d’éducation au numérique et les compétences d’éducation par le
numérique
2. Accompagnement et formation

‐ Mettre sur pied – ou renforcer – des ressources en soutien aux équipes
éducatives au sein des réseaux pour accompagner les établissements et
les initiatives numériques des enseignants. Ce renforcement s’inscrira
dans le cadre de la contractualisation avec les réseaux.

‐ Transformer la posture enseignante en intégrant à la formation initiale
et continue des enseignants (des inspecteurs et des directeurs (des
formateurs d’enseignants et des formateurs de formateurs
d’enseignants) les compétences relatives à la mise en œuvre des
innovations pédagogiques, y compris dans le cadre des aménagements
raisonnables et de l’usage du numérique en tant que levier potentiel
pour les favoriser, ainsi que pour favoriser le développement du
dispositif remédiation, compensation, dépassement.

3. Equipements numériques
‐ Tous les établissements et les enseignants doivent bénéficier d’un
équipement minimal tant du point de vue administratif que
pédagogique, en termes de hardware, logiciels, infrastructures réseaux
et connexions à Internet. L’équipement doit ‐ en tenant compte de
l’existant – assurer a minima pour chaque classe un débit de la connexion
à Internet performant, et au moins un « appareil » pour s’y connecter.
‐ Il s’agit également de permettre aux écoles de s’équiper de matériel
spécifique supplémentaire. Un cadre spécifique devrait être mis en place
à cet égard, et des critères tels que :
o L’existence d’un projet mettant en avant la volonté et la
dynamique de la communauté éducative à intégrer le numérique
dans ses pratiques pédagogiques. Les établissements doivent
pouvoir bénéficier de conseils pour le “montage” du projet et des
critères d’obtention doivent être définis en vue de permettre aux
écoles qui ont déjà intégré le numérique dans leur réflexion de
pouvoir poursuivre, mais aussi à celles qui souhaitent débuter
cette intégration de ne pas être désavantagées.
o L’importance accordée à la transversalité (des matières, des
niveaux, entre enseignants, etc.), à l’engagement d’un grand
nombre de parties prenantes à la communauté éducative
(enseignants, élèves, parents, direction, PO, commune ou
quartier, etc.), à l’existence d’un plan de diffusion, ou encore à la
profondeur des aspects réflexifs (analyse des pratiques, suivi,
etc.).
‐ Pour conseiller l’équipement (hardware, software et réseaux
(infrastructure et connexion au réseau Internet), l’installer, le maintenir,
permettre d’apprendre son fonctionnement, des ressources humaines
sont nécessaires, qu’elles soient ponctuelles, permanentes ou
récurrentes. Une coordination au niveau du pilotage global (y compris via
un helpdesk) devrait veiller à assurer que les ressources en soutien aux
équipes éducatives, et les équipes des conseillers et assistants à la
maintenance informatique des Régions, puissent être mobilisés afin
d’offrir un dispositif qui réponde rapidement et adéquatement aux
demandes formulées.
4. Partage, communication et diffusion
‐ Déterminer des temps et des modalités pour partager, co‐construire,
apprendre, réfléchir ensemble et diffuser les pratiques et leurs effets. Il
est renvoyé à cet égard au chapitre relatif à l’évolution du métier
d’enseignant, aux points concernant la formation en cours de carrière et
aux pratiques collaboratives en particulier.
‐ Dans le cadre des projets bénéficiant de l’octroi d’un équipement, des
modalités spécifiques devraient être envisagées sur la base d’une
coordination plus importante (en vue de valorisation les plus‐values
pédagogiques de bonnes pratiques avérées, en vue d’un essaimage au
niveau global (voir critères d’octroi progressif du matériel) et des
modalités de suivi peuvent être plus élaborées pour renforcer l'aspect
collaboratif des sites déjà existants qui permettent de partager les
pratiques
5. Nouvelle gouvernance numérique du système scolaire, notamment :
‐ L’adoption d’un « Plan numérique » relatif à l’intégration de l’école dans
la société numérique est préconisée. Ce plan devra articuler une vision
globale, systémique et stratégique et intégrer en particulier les aspects
liés à l’accompagnement et la formation, les équipements et les aspects
de partage, communication et diffusion.
‐ Aux fins de supervision du Plan numérique, une Task Force numérique
interréseaux devra être mise sur pied qui se coordonnera, notamment
en les y associant, avec les instances régionales (RW et RBxl), ainsi que
les organes TIC AdN et CIRB, et des experts reconnus en technopédagogie
et éducation à la culture numérique.
‐ La création d’un portail numérique intégrant une plateforme de

ressources éducatives.

Objectifs de la fonction : Le Coordinateur de projets (H/F) organise et coordonne le travail des différentes
équipes projets pour que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs
de contenu, de délais et de ressources.

Vous avez la responsabilité du chantier C3 « Réussir la transition numérique».

Le Coordinateur peut également jouer le rôle de Chef de projet (H/F).

Dans ce cadre, comme Chef de projet, il est responsable de la réalisation du projet,
à savoir veiller à ce que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de
contenu, de délais et de ressources.

Votre fonction aura pour objectif d’incarner et d’insuffler la dynamique de
changement au sein de l’ensemble du système de l’Enseignement.

Et plus précisément :

 Assurer un suivi régulier du progrès des initiatives sur la base d’indicateurs
prédéfinis ;
 Résoudre les problèmes systémiques et fournir des interventions préventives
et correctives ;
 Réaliser des rapports d’avancement aux instances supérieures et assurer le
maintien de la concertation avec les acteurs de l’enseignement ;
 Assurer les contacts et alignements réguliers avec tous les acteurs clés du
système.


Domaines de résultats En tant que Coordinateur de projets (H/F) vous pouvez être amené à :
(tâches et
responsabilités) : 1. Organiser et coordonner le travail des différentes équipes projets pour
que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de contenu, de
délais et de ressources.

Plus concrètement,
 Vous établissez une feuille de route détaillée et la faites agréer;
 Vous assistez les responsables de projets du chantier que vous gérez ;
 Vous effectuez la coordination opérationnelle des projets du chantier que vous
gérez afin d’optimiser l’efficacité du travail dans le cadre de la mise en œuvre
du Pacte ;
 Vous soutenez et suivez les responsables de projets du chantier que vous gérez
afin de veiller à l’utilisation optimale de l’expérience et des compétences
présentes, des méthodologies et outils à disposition ;
 Vous faites régulièrement rapport sur l’état d’avancement des projets du
chantier que vous gérez (à votre sponsor, au Comité de suivi du chantier que
vous organisez, à la cellule opérationnelle du changement,…) ;
 Vous assurez la communication entre les différentes équipes de projets, et
contribuez à la diffusion des informations ;

2. Le Coordinateur de projets (H/F) peut aussi jouer le rôle de chef de projet
pour certains projets du chantier.

Dans ce cadre, comme Chef de projet, il est responsable de la réalisation du projet,
à savoir veiller à ce que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de
contenu, de délais et de ressources.

Plus concrètement:
 Vous établissez une fiche projet pour chaque projet spécifique (objectifs de
contenu, de délais et de ressources) ;
 Vous planifiez les tâches à effectuer ;
 Vous organisez, encadrez et coordonnez le travail des membres de l’Équipe
projet
 Vous participez à la production des livrables de contenu, vous suivez leur
avancement et vérifiez leur qualité ;
 Vous gérez les ressources qui sont allouées au projet (y compris les intervenants
extérieurs) ;
 Vous veillez au respect des délais ;
 Vous communiquez autour du projet
 Vous rendez compte notamment au Sponsor et au Comité de projet – dont vous
organisez les réunions ;
 Vous prévenez et gérez les risques liés au projet ;
 Vous anticipez les écarts par rapport à ce qui était prévu ;
 Vous lancez des actions correctives ;
 Vous effectuez les actions de fin de projet et proposez sa clôture.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la
personne de référence ci‐dessous :

Madame Lise‐Anne HANSE, Directrice générale : lise‐anne.hanse(at)cfwb.be



Relation hiérarchique Responsable hiérarchique :

 Monsieur Jean‐Pierre HUBIN, Administrateur général

Nombre de collaborateurs à gérer : au moins deux personnes

Relations fonctionnelles Nécessite des relations fonctionnelles avec (Directions, Services, …) :

Quotidien Hebdo Mensuel
Coordinateurs de projets au sein de l’AGE
Chefs de projets
Diverses instances décisionnelles et leurs
interlocuteurs (CODI‐E, cabinets ministériels,
interlocuteurs sociaux)
Collaborateurs de la Cellule opérationnelle du

changement
Le sponsor du projet
Certains partenaires externes experts

Fixe Continu
Horaires Variable
Autres :

Itinérant Travail à l’extérieur
Environnement de Dans un bureau
travail
Autres :


Compétences spécifiques
Requises
/ techniques à acquérir
ou souhaitées pour Atouts
exercer la fonction « à Elémen‐ Appro‐
Bonnes
taires Fondies
terme » : Réglementations et politiques publiques
Connaissances des structures et des missions du

Connaissance des enjeux et modalités de mise
en œuvre du Pacte pour un Enseignement
d’Excellence (dont les avis du Groupe Central)
Connaissance de la (des) matière(s) visée(s) par

le projet : le numérique
Organisation du système scolaire en
Communauté Française (gouvernance, acteurs,
données‐clé)
Politique de l’enseignement et son évolution en

Communauté française
Connaissance du fonctionnement des
institutions et particulièrement de la
Communauté Française
Méthodologies :
Gestion, déploiement et pilotage de projets
(tableaux de bords, indicateurs, outils de suivi,
etc.)
Gestion d’équipe
Aspects techniques :
Technique d’expression écrite
Technique d’expression orale
Applications bureautiques :
Word
Excel
Access
Powerpoint
Outlook

Logiciels spécifiques de gestion de projets


Définition Gestion de l’information
Compétences Comprendre l’organisation : vous regardez au‐delà des frontières des
génériques / services/directions, vous connaissez les évolutions de l’environnement et vous
comportementales déterminez les paramètres organisationnels

nécessaires pour
Gestion des tâches
l’exercice de la
Gérer l’organisation : vous mettez en place les processus et les structures, vous
fonction « à terme »:
gérez les budgets et introduisez des changements pour l’ensemble de
l’organisation

Gestion des collaborateurs
Souder les équipes : Encourager la collaboration entre les membres d’une équipe
et entre des équipes différentes, affronter les conflits et impliquer les membres
de l’équipe

Gestion des relations
Etablir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à
l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec ses pairs et à différents niveaux
hiérarchiques

Gestion de son fonctionnement personnel
Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux
attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements
et évitez toute forme de partialité.

S’auto‐développer : vous planifiez et gérez de manière active votre propre
développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en
remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous
enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences
et connaissances.

Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de
l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité
des actions entreprises.

Compétences Connaissances spécifiques :
investiguées lors de  Bonne connaissance du numérique (de son évolution, de sa situation,
l’entretien de ses enjeux) en lien avec le système scolaire
 Bonne connaissance des enjeux et des modalités de mise en œuvre du
Pacte pour un enseignement d’excellence
 Connaissance approfondie de méthodologies de gestion, déploiement
et pilotage de projets (tableaux de bords, indicateurs, outils de suivi,
etc.)
 Technique d’expression orale approfondie
 Technique d’expression écrite approfondie

Compétences génériques :
 Gérer l’organisation
 Souder les équipes
 Etablir des relations
 Atteindre les objectifs

Attention ! Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour
la fonction.

 Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 18 mai 2018 inclus.

 Les entretiens se tiendront théoriquement le 08 juin 2018.

 Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O6 HE PE
2017 003 ainsi que comporter :

- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice
du poste (jour, mois et année).
- Une lettre de motivation faisant mention de la référence O6 HE PE 2017 003
- Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
- Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté
française (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des
diplômes étrangers d’enseignement supérieur) ;
- Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre
connaissance de la langue française délivrée par le Selor, suite à un test linguistique (article 7). Si vous
n’êtes pas en possession de cette attestation, vous devez vous inscrire en ligne sur le site du Selor
(www.selor.be).

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous
vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)‐ci dans votre C.V. Ce sont ces
données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de
sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Amandine BRIEVEN

 Par mail : emploi.mcf(at)cfwb.be
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances. Nos
chargés de sélection mettent en œuvre des procédures de sélection objectives fondées sur les
compétences. La couleur de peau, l’origine, le sexe, les convictions religieuses, le handicap ... ne jouent
aucun rôle dans le screening et l’évaluation des candidats.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements
raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous
permettront d’adapter les conditions de l’entretien.

Vous serez alors contacté(e) par notre Conseillère « Fonction publique inclusive ».
Pour toute question sur les aménagements raisonnables : vous pouvez contacter Julie Barozzini au
02/413.21.45 ou par mail à inclusion(at)cfwb.be


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