GUIA DEL SISTEMA DE HORAS EFECTIVAS

DIRECTORES:

1. INGRESAR AL LINK: https://www.interrapidonline.com/UGEL08-Canete/agp/he/

2. LES CARGARA LA SIGUIENTE PAGINA, DAR CLIC EN INGRESAR AHORA

3. EN LA SIGUIENTE VENTANA ES COGER EL NIVEL

4. EN LA SIGUIENTE PANTALLA, TENDRA BUSCAR EL NOMBRE DEL COLEGIO POR CODIGO

MODULAR, EL CUAL ESTA ORDENADO DE MANERA CRECIENTE. TAMBIEN DURANTE
TODAS LA PANTALLAS ENCONTRAREMOS LO SIGUIENTE:
 UTILIZAR SI HUBIERA, ALGUN TE REDIRECCIONA AL
PROBLEMA CON EL SISTEMA FACEBOOK DE LA UGEL

TE DIRECCIONA A LAS PAGINAS

EN MENCION

LA CONTRASEÑA DE USUARIO ES EL CODIGO MODULAR DEL COLEGIO, LUEGO CLIC EN

LOGIN

5. LA PAGINA MOSTRADA ES DE DOCENTE, EN EL CUAL PODRAN AGREGAR, MODIFICAR

Y/O ELIMINAR LOS DATOS DE LOS DOCENTE. CADA CAMBIO QUE REALICE EN ESTAS
SECCION AFECTARA LOS MESES DESDE MARZO A DICIEMBRE.

NOMBRE DE LA INSTITUCION

REGRESA A LA
PAGINA PARA BOTON DE SALIR
ELEGIR LOS NIVELES

AL DAR CLIC AHÍ NOS

DIRIGIRA A LA PAGINA
PARA AÑADIR DOCENTE
 6.

EN ESTE ESPACIO ESCRIBIREMOS LOS

LUEGO DE ESCRIBIR LOS DATOS DEL DOCENTE APELLIDOS Y NOMBRES DEL DOCENTE
DAREMOS CLIC EN SIGUIENTE BOTON

LUEGO NOS MOSTRARA UN MENSAJE “DATOS GUARDADOS” Y DAREMOS ACEPTAR

7. COMO OBSERVAMOS EL DATO DEL DOCENTE NOS APARECERA UNA LISTA DEBAJO DEL
BOTON GUARDAR, Y ASI PODEMOS SEGUIR AGREGANDO A TODOS LOS DOCENTES,
RECORDEMOS QUE ESTE PROCESO SOLO SE REALIZA UNA VEZ POR CADA DOCENTE AL
AÑO.

PARA REGRESAR A LA PAGINA

DOCENTE DAREMOS CLIC AQUÍ
8.

SI DESEAMOS CORREGIR O ELIMINAR LOS DATOS DE UN DOCENTE

9. HAY QUE TERNER PRESENTE QUE EN LAS SIGUIENTES ACCIONES A REALIZAR, SI

MODIFICAMOS O ELIMINAMOS ALGUN DATO, AFECTARA A TODOS LOS MESES DE
MARZO A DICIEMBRE.

EN ESTA COLUMNA ESCRIBIREMOS LOS DATOS CORRECTOS DEL

DOCENTE, LUEGO DAREMOS CLIC EN EL BOTON MOFICIAR, Y NOS
APARECERA EL SIGUIENTE MENSAJE EL CUAL DAREMOS CLIC EN AL DAR CLIC EN ELIMINAR SE
ACEPTAR. BORRARAN TODOS LOS DATOS DEL
DOCENTE SELECCIONADO
10.
PARA COMENZAR HA LLENAR LAS HORAS EFECTIVAS, PONDREMOS EL CURSO DEL MOUSE SOBRE HORAS
EFECTIVAS Y NOS MOSTRARA TODOS LOS MESES, EL CUAL TENDREMOS QUE ESCOGER EL QUE
CORRESPONDE. TAMBEIN PODEMOS DAR CLIC SOBRE HORAS EFECTIVAS Y NOS APARECERA OTRA PANTALLA
TAMBIEN CON LOS MESES
11. AL SELECCIONAR EL MES CORRESPONDIENTE, NOS PARECERA LA SIGUIENTE
PANTALLA, EL CUAL TENDREMOS QUE LLENAR CON LOS DATOS QUE NOS PIDE; TENER
EN CUENTA QUE LOS DIAS ESTAN DE LUNES A VIERNES SIN CONTAR SABADO NI
DOMINGO, SI HUBIERA UN FERIADO Y/O FALTA PONER LA LETRA SEGÚN LA LEYENDA.
12. EL TOTAL DE HORAS EFECTIVAS MENSUAL, DIAS EFECTIVOS, APARECERAN
AUTOMATICAMENTE, CULMINANDO EL PROCESO DE LLENADO

13. OBSERVAMOS EN LA PARTE DERECHA 2 BOTONES , ELIMINAR ( EL CUAL ELIMINA AL

DOCENTE SELECIONADO DE LA LISTA, SOLO EN ESE MES); Y EL BOTON GRABA( EL CUAL
GUARDARA LOS DATOS DIGITADOS, LUEGO DAREMOS CLIC EN ACEPTAR DEL MENSAJE
QUE NOS SALGA.

14. NOS DIRIGIREMOS AL FINAL DEL CUADRO DE HORAS EFECTIVAS DONDE OBSERVAMOS
OTROS 2 BOTONES, LOS QUE SE EJECUTARAN SEGÚN EN ORDEN AL NUMERO QUE
TENGAN. PRIMERO DAREMOS CLIC EN “1. CALCULAR TOTAL DE HORAS” , NOS
APARECERA UN MENSAJE EL CUAL TENDREMOS QUE ACEPTAR, LUEGO DAREMOS CLIC
EN “2. CALCULAR DIAS EFECTIVOS” , TAMBIEN NOS BRINDARA UN MENSAJE EL CUAL
ACEPTAREMOS
15.

LUEGO DE HACER TODO EL PROCESO , OBSERVAMOS QUE EL TOTAL DE

HORA EFECTIVAS MESNUAL Y DIAS EFECTIVOS, APARECERAN DE
FORMA AUTOMATICA

HAY QUE TENER PRESENTE QUE NO ES NECESARIO TENER LLENOS LOS DATOS
DE TODOS LOS DOCENTES PARA CULMINAR EL PROCESO, SOLO ES NECESARIO DAR
CLIC EN EL BOTON GUARDAR PARA QUE NO SE PIERDAN LOS DATOS LLENADOS, Y
POSTERIORMENTE EN PODER REGRESAR Y CULMINAR EL PROCESO

16. PARA GENERAR LOS REPORTES DAREMOS CLIC EN :

17. EL CUAL NOS MOSTRARA LA SIGUIENTE VENTANA Y DAREMOS CLIC EN IMPRIMIR, Y
NOS MOSTRARA OTRA PANTALLA, DONDE TAMBIEN PRESIONAREMOS EL BOTON
IMPRIMIR.
 18. LA PANTALLA QUE NOS APARECERA ES LA SIGUIENTE, EN LA CUAL CONFIGURAREMOS
PRINCIPALMENTE, NUESTRA IMPRESORA Y LA ORIENTACION DE LA HOJA, Y
PODREMOS IMPRIMIR NUESTRO REPORTE.

19. LUEGO DE IMPRIMIR PODEMOS CERRAR TODO UNA VEZ CULMINADO, O DAR CLIC EN
EL BOTON ATRÁS PARA REGRESAR A LA PESTAÑA DE REPORTE.

20.

DAREMOS CLIC AQUÍ PARA PODER DESCARGAR EL ARCHIVO

AQUÍ TAMBIEN NOS PERMITE DESCARGAR UN ARCHIVO CON LA INFORMACION INGRESADA

21. NOS APARECERA LA SIGUIENTE VENTANA, EN EL CUAL DAREMOS CLIC EN DESCARGA

22. EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA DE LA PANTALLA NOS MOSTRARA EL ARCHIVO

DESCARGADO, EL CUAL PODEMOS VERIFICAR DANDO CLIC SOBRE EL

23. CUANDO INTENTEMOS ABRIR EL ARCHIVO NOS SALDRA UN MENSAJE EL CUAL

DAREMOS CLIC EN “SI”. Y SEGUIDAMENTE NOS ABRIRA EL DOCUMENTO EXCEL
24. UNA VEZ CULMINADO TODO LO QUE DESEAMOS. PODEMOS CERRAR TODO EL
NAVEGADOR, PERO LA FOMA CORRECTA ES SALIENDO DEL SISTEMA.