Sunteți pe pagina 1din 69

Anexele nr.

2 și 3 la Ordinul ministrului finanțelor publice


nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile
2 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

ACTE ALE ORGANELOR DE SPECIALITATE


ALE ADMINISTRAȚIEI PUBLICE CENTRALE
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE

ORDIN
privind documentele financiar-contabile*)
În temeiul art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Finanțelor
Publice, cu modificările și completările ulterioare,
având în vedere prevederile art. 4 alin. (1) și art. 25 alin. (2) din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările
și completările ulterioare,
ministrul finanțelor publice emite următorul ordin:

Art. 1. — Se aprobă Normele generale de întocmire și Art. 6. — Persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1)—(4) din
utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse în anexa Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările
nr. 1. ulterioare, care desfășoară activități specifice anumitor domenii
Art. 2. — Se aprobă Normele specifice de utilizare a de activitate pentru care legislația aplicabilă prevede folosirea
documentelor financiar-contabile cuprinse în anexa nr. 2. și a altor documente, aplică în mod corespunzător și
Art. 3. — Elementele obligatorii pe care trebuie să le conțină reglementările specifice.
documentele financiar-contabile sunt cele prevăzute la pct. 2 și 10 Art. 7. — Anexele nr. 1—4 fac parte integrantă din prezentul
din anexa nr. 1. ordin.
Art. 4. — (1) Modelele documentelor financiar-contabile sunt Art. 8. — Prevederile prezentului ordin se aplică începând cu
cuprinse în anexa nr. 3. data de 1 ianuarie 2016.
(2) Fiecare entitate poate adapta, în funcție de necesități, Art. 9. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se
modelele documentelor financiar-contabile. abrogă:
(3) Circuitul documentelor financiar-contabile și numărul de a) Ordinul ministrului economiei și finanțelor nr. 3.512/2008
exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind privind documentele financiar-contabile, publicat în Monitorul
organizarea și conducerea contabilității, aprobate de Oficial al României, Partea I, nr. 870 și 870 bis din 23 decembrie
administratorul entității, ordonatorul de credite sau altă persoană 2008, cu modificările și completările ulterioare;
care are obligația gestionării entității respective. b) Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.226/2006 privind
Art. 5. — Se aprobă documentele financiar-contabile care se utilizarea unor formulare financiar-contabile de către persoanele
păstrează timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii prevăzute la art. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991,
exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, în arhiva republicată, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I,
persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1)—(4) din Legea nr. 1.056 din 30 decembrie 2006, cu modificările ulterioare.
contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și Art. 10. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al
completările ulterioare, cuprinse în anexa nr. 4. României, Partea I.
Ministrul finanțelor publice,
Eugen Orlando Teodorovici

București, 5 noiembrie 2015.


Nr. 2.634.

*) Ordinul nr. 2.634/2015 și anexele nr. 1 și 4 au fost publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 910 din 9 decembrie 2015 și sunt reproduse
și în acest număr bis.

ANEXA Nr. 1

NORME GENERALE
de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile
A. Aspecte generale — denumirea/numele și prenumele și, după caz, sediul
1. Persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1)—(4) din Legea persoanei juridice/adresa persoanei fizice care întocmește
contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și documentul;
completările ulterioare (denumite în continuare entități), — numărul documentului și data întocmirii acestuia;
consemnează operațiunile economico-financiare, în momentul — menționarea părților care participă la efectuarea
operațiunii economico-financiare (când este cazul);
efectuării lor, în documente justificative care stau la baza
— conținutul operațiunii economico-financiare și, atunci când
înregistrărilor în contabilitate (în jurnale, fișe și alte documente este necesar, temeiul legal al efectuării acesteia;
contabile, după caz). — datele cantitative și valorice aferente operațiunii
2. Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele economico-financiare efectuate, după caz;
elemente principale: — numele și prenumele, precum și semnăturile persoanelor
— denumirea documentului; care răspund de efectuarea operațiunii economico-financiare.
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 3

3. În cuprinsul oricărui document emis de către o entitate 14. În documentele financiar-contabile nu sunt admise
trebuie să se menționeze și elementele prevăzute de legislația ștersături, modificări sau alte asemenea procedee, și nici
în domeniu, respectiv forma juridică, codul de identificare fiscală lăsarea de spații libere între operațiunile înscrise în acestea sau
și capitalul social, după caz. file lipsă.
4. Documentele care stau la baza înregistrărilor în Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a
contabilitate pot dobândi calitatea de document justificativ numai cifrei greșite, concomitent înscriindu-se alături textul sau cifra
în condițiile în care furnizează toate informațiile prevăzute de corectă.
normele legale în vigoare. Corectarea se face în toate exemplarele documentului și se
5. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor confirmă prin semnătura persoanei care a întocmit/corectat
în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au documentul, menționându-se și data efectuării corecturii.
întocmit, vizat și aprobat, precum și a celor care le-au înregistrat 15. În cazul documentelor financiar-contabile la care nu se
în contabilitate. admit corecturi, cum sunt cele pe baza cărora se primește, se
6. Documentele justificative provenite din tranzacții/ eliberează sau se justifică numerarul, ori al altor documente
operațiuni de cumpărare a unor bunuri de la persoane fizice, pe pentru care normele de utilizare prevăd asemenea restricții,
bază de borderou de achiziție/carnet de comercializare, pot fi documentul întocmit greșit se anulează și se păstrează sau
înregistrate în contabilitate numai în cazul în care se face rămâne în carnetul respectiv.
La corectarea documentului justificativ în care se
dovada intrării în gestiune a bunurilor respective.
consemnează operații de predare-primire a valorilor materiale
Carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol
și a mijloacelor fixe este necesară confirmarea, prin semnătură,
este reglementat de Legea nr. 145/2014 pentru stabilirea unor atât a predătorului, cât și a primitorului.
măsuri de reglementare a pieței produselor din sectorul agricol. Grupele de mijloace fixe corespund categoriilor contabile de
7. În cazul în care documentele se referă la cheltuieli pentru imobilizări corporale sau grupelor din Catalogul privind
prestări de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe bază clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe,
de norme de venit, pentru a fi înregistrate în contabilitate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 2.139/2004, cu
acestea trebuie să aibă la bază contracte sau convenții civile, modificările ulterioare.
încheiate în acest scop, precum și documentul prin care se face 16. În cazul completării documentelor prin utilizarea
dovada plății (dispoziție de plată/încasare, chitanță, ordin de sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor,
plată, după caz). corecturile sunt admise numai înainte de prelucrarea acestora.
8. În conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, Documentele prezentate în listele de erori, anulări sau
republicată, cu modificările și completările ulterioare, denumită completări (pe baza cărora se fac modificări în fișiere sau în
în continuare legea contabilității, contabilitatea se ține în limba baza de date a entității) trebuie să fie semnate de persoanele
română și în moneda națională. Contabilitatea operațiunilor împuternicite de conducerea entității.
efectuate în valută se ține atât în moneda națională, cât și în 17. În cazul în care prelucrarea documentelor financiar-
valută, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens. contabile se face de către terți (persoane fizice sau juridice), în
Prin valută se înțelege altă monedă decât moneda națională. relațiile dintre terți și entitățile beneficiare este necesar ca,
9. Documentele financiar-contabile pot fi întocmite și într-o pentru efectuarea corespunzătoare a înregistrărilor în
altă limbă și altă monedă, dacă acest fapt este prevăzut expres contabilitate, să se respecte următoarele reguli:
printr-un act normativ. — documentele justificative să fie întocmite corect și la timp
10. Documentele contabile (registre, jurnale, fișe, note etc.) de către entitățile beneficiare, acestea răspunzând de realitatea
care servesc la prelucrarea, centralizarea și înregistrarea în datelor înscrise în documentele respective;
contabilitate a operațiunilor economico-financiare consemnate — documentele contabile, întocmite de terți pe baza
în documentele justificative, întocmite manual sau prin utilizarea documentelor justificative, trebuie predate entităților beneficiare,
sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, trebuie împreună cu documentele justificative, la termenele stabilite prin
să cuprindă elemente cu privire la: contractele sau convențiile civile încheiate, terții răspunzând de
— denumirea entității; corectitudinea prelucrării datelor.
— data întocmirii documentului contabil; 18. În vederea înregistrării în jurnale, fișe și în celelalte
— felul, numărul și data documentului justificativ; documente contabile a operațiunilor economico-financiare
— sumele corespunzătoare operațiunilor efectuate; consemnate în documentele justificative, potrivit formelor de
— conturile sintetice și analitice debitoare și creditoare; înregistrare în contabilitate utilizate de entități, se poate face
contarea documentelor justificative, indicându-se simbolurile
— semnătura persoanei responsabile cu întocmirea
conturilor sintetice și analitice, debitoare și creditoare, în
documentelor contabile.
conformitate cu planul de conturi aplicabil.
11. În condițiile în care documentele financiar-contabile
19. Înregistrările în contabilitate se fac prin utilizarea
(documentele justificative și documentele contabile) sunt sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor sau
întocmite și preluate în contabilitate prin utilizarea sistemelor manual.
informatice de prelucrare automată a datelor, semnătura nu 20. Înregistrările în contabilitatea sintetică și analitică se fac
constituie element obligatoriu. În astfel de situații trebuie să se pe bază de documente justificative, fie document cu document,
stabilească prin proceduri proprii modalități de identificare a fie pe baza unui centralizator în care sunt înscrise mai multe
persoanelor care au inițiat, dispus și aprobat, după caz, documente justificative al căror conținut se referă la operațiuni
efectuarea operațiunilor respective. de aceeași natură și din aceeași perioadă.
12. Documentele financiar-contabile pot fi prezentate ca În cazul operațiunilor contabile pentru care nu se întocmesc
documente pe suport hârtie sau în format electronic, cu condiția documente justificative, înregistrările în contabilitate se fac pe
întocmirii acestora potrivit prezentelor norme. bază de note de contabilitate care au la bază note justificative
Prin document în format electronic se înțelege documentul sau note de calcul, după caz.
care conține informațiile prevăzute de prezentele norme și care În cazul stornărilor, pe documentul inițial se menționează
a fost emis și primit în format electronic. numărul și data notei de contabilitate prin care s-a efectuat
13. Înscrierea datelor în documente se face cu cerneală, cu stornarea operațiunii, iar în nota de contabilitate de stornare se
pix cu pastă sau prin utilizarea sistemelor informatice de menționează documentul, data și numărul de ordine ale
prelucrare automată a datelor, după caz. operațiunii care face obiectul stornării.
4 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

21. Înregistrările în contabilitate se fac cronologic, prin În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea sesizării,
respectarea succesiunii documentelor după data de întocmire conducătorul entității dispune încheierea unui proces-verbal
sau de intrare a acestora în entitate și sistematic, în conturi care să cuprindă:
sintetice și analitice, în conformitate cu regulile stabilite pentru — datele de identificare a documentelor dispărute;
fiecare formă de înregistrare în contabilitate. — numele și prenumele persoanei responsabile cu păstrarea
22. Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate documentelor;
în funcție de specificul și necesitățile entităților, cu condiția — data și împrejurările în care s-a constatat lipsa
respectării conținutului de informații prevăzut la pct. 2, respectiv documentelor respective.
pct. 10, precum și a normelor de întocmire și utilizare a acestora. Procesul-verbal se semnează de către:
Acestea pot fi pretipărite sau editate cu ajutorul sistemelor — conducătorul entității;
informatice de prelucrare automată a datelor. Numărul de — conducătorul compartimentului financiar-contabil al
exemplare al documentelor financiar-contabile se stabilește prin entității sau persoana împuternicită să îndeplinească această
proceduri proprii, în funcție de necesitățile entităților. funcție;
23. În situația în care activitatea de întocmire a documentelor — persoana responsabilă cu păstrarea documentelor;
financiar-contabile este încredințată în baza unui contract de — șeful ierarhic al persoanei responsabile cu păstrarea
prestări de servicii unor persoane fizice sau juridice, normele documentelor, după caz.
proprii interne de întocmire și utilizare a documentelor respective Când dispariția documentelor se datorează însuși
se adaptează în mod corespunzător, fiind obligatoriu să se conducătorului entității, măsurile prevăzute de prezentele norme
prevadă în contract clauze referitoare la întocmirea și utilizarea se iau de către ceilalți membri ai consiliului de administrație,
formularelor în aceste condiții. după caz.
Entitățile pot stabili norme proprii de întocmire și utilizare a În condițiile în care documentul pierdut, sustras sau distrus
documentelor financiar-contabile, cu condiția ca acestea să nu a fost întocmit de către entitate într-un singur exemplar,
contravină reglementărilor legale în vigoare. reconstituirea acestuia se face urmând aceleași proceduri prin
24. Entitățile vor asigura un regim intern de numerotare a care a fost întocmit documentul original, menționându-se în
documentelor financiar-contabile, astfel: antetul documentului că este reconstituit, și stă la baza
— persoanele care răspund de organizarea și conducerea înregistrărilor în contabilitate.
contabilității vor desemna, prin decizie internă scrisă, o 30. Ori de câte ori dispariția documentelor poate constitui
persoană sau mai multe, după caz, care să aibă atribuții privind infracțiune, se înștiințează imediat organele de urmărire penală.
alocarea și gestionarea numerelor aferente; 31. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui „dosar
— fiecare document va avea un număr de ordine sau o serie, de reconstituire”.
după caz, număr sau serie ce trebuie să fie secvențial(ă), Dosarul de reconstituire trebuie să conțină elementele care
stabilit(ă) de entitate. În alocarea numerelor se va ține cont de au legătură cu constatarea și reconstituirea documentelor
structura organizatorică, respectiv gestiuni, puncte de lucru, dispărute, și anume:
sucursale etc.; — sesizarea scrisă a persoanei care a constatat dispariția
— entitățile vor emite proceduri proprii de stabilire și/sau documentelor;
alocare de numere ori serii, după caz, prin care se va menționa, — procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau
pentru fiecare exercițiu financiar, care este numărul sau seria distrugerii;
de la care se emite primul document. — dovada sesizării organelor de urmărire penală sau dovada
25. Factura este document justificativ care stă la baza sancționării disciplinare a persoanei vinovate, după caz;
înregistrării în contabilitate a operațiunilor economice. — dispoziția scrisă a conducătorului entității pentru
Pentru operațiunile economice pentru care, conform reconstituirea documentelor;
prevederilor Codului fiscal, nu există obligația întocmirii facturii, — o copie a documentelor reconstituite.
înregistrarea în contabilitate a acestora se efectuează pe baza 32. În cazul în care documentul dispărut a fost emis de altă
contractelor încheiate între părți și a documentelor financiar- entitate, reconstituirea se va face de entitatea emitentă, prin
contabile sau bancare care să ateste acele operațiuni, cum sunt: realizarea unei copii de pe documentul existent la entitatea
aviz de însoțire a mărfii, chitanță, dispoziție de plată/încasare, emitentă. În acest caz, entitatea emitentă va trimite entității
extras de cont bancar, notă de contabilitate etc., după caz. solicitante, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la primirea
26. Toate operațiunile privind factura (întocmire, utilizare, cererii, documentul reconstituit.
arhivare, corectare, reconstituire) se efectuează conform 33. Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu și
prevederilor Codului fiscal și ale Normelor metodologice de vizibil mențiunea „DUPLICAT”, cu specificarea numărului și a
aplicare a acestuia. datei dispoziției pe baza căreia s-a făcut reconstituirea.
B. Reconstituirea documentelor financiar-contabile Documentele reconstituite conform prezentelor norme
pierdute, sustrase sau distruse constituie baza legală pentru efectuarea înregistrărilor în
27. Pentru a putea fi înregistrate în contabilitate, operațiunile contabilitate.
economico-financiare trebuie să fie justificate cu documente Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale
originale, întocmite sau reconstituite potrivit prezentelor norme. (bonuri, bilete de călătorie nenominale etc.) pierdute, sustrase
28. Pentru situații în care, prin reglementări speciale, se sau distruse înainte de a fi înregistrate în contabilitate.
prevede că documentul original trebuie să fie păstrat la altă 34. Procedura de reconstituire în cazul pierderii, sustragerii
entitate, la înregistrarea în contabilitate se utilizează copia sau distrugerii documentelor financiar-contabile se va finaliza în
documentului respectiv. termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar, în caz de
29. Orice persoană care constată pierderea, sustragerea sau forță majoră, în termen de 90 de zile de la constatarea încetării
distrugerea unor documente justificative sau contabile are acesteia.
obligația să aducă la cunoștință, în scris, în termen de 24 de ore 35. În cazul găsirii ulterioare a originalului, documentul
de la constatare, conducătorului entității (administratorului reconstituit se anulează pe baza unui proces-verbal și se
entității, ordonatorului de credite sau altei persoane care are păstrează împreună cu procesul-verbal, în dosarul de
obligația gestionării entității respective) situația constatată. reconstituire.
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 5

C. Păstrarea și arhivarea registrelor de contabilitate și a procedurilor proprii ale entității. În această situație se întocmește
celorlalte documente financiar-contabile un proces-verbal și se consemnează scăderea documentelor
36. Entitățile au obligația păstrării în arhiva lor a registrelor de eliminate din Registrul de evidență al arhivei.
contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum și a D. Registrele de contabilitate
documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în D.1. Registrele de contabilitate obligatorii pentru entitățile care
contabilitate a operațiunilor economico-financiare. conduc evidența contabilă pe baza regulilor contabilității în partidă
Păstrarea documentelor justificative, a registrelor de dublă
contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile se 44. Potrivit prevederilor legii contabilității, registrele de
face, după caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1),
secundare, pe hârtie sau pe suport electronic. Registrul-inventar (cod 14-1-2) și Cartea mare (cod 14-1-3).
În cazul păstrării pe suport electronic a documentelor Registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanță
financiar-contabile, inclusiv a celor care au fost convertite din cu destinația acestora și se prezintă în mod ordonat și
format hârtie în format electronic, nu este obligatorie aplicarea completate astfel încât să permită în orice moment identificarea
prevederilor Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor și controlul operațiunilor contabile efectuate.
în formă electronică, republicată. Registrele de contabilitate se pot prezenta sub formă de
În cazul în care evidența contabilă este ținută cu ajutorul registre, foi volante sau listări informatice, după caz.
programelor informatice, documentele financiar-contabile se pot Numerotarea paginilor registrelor se face în ordine
păstra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevăzute de crescătoare, iar volumele se numerotează în ordinea completării
legislația în vigoare, cu condiția să poată fi listate în orice lor.
moment, în funcție de necesitățile entității sau la cererea 45. Registrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabil
organelor de control. obligatoriu în care se înregistrează cronologic toate operațiunile
37. Documentele financiar-contabile se pot păstra, în baza economico-financiare efectuate de entitate.
unor contracte de prestări de servicii, cu titlu oneros, și de către Operațiunile de aceeași natură, realizate în același loc de
operatori economici autorizați, potrivit legii, în prestarea de activitate (atelier, secție etc.), pot fi recapitulate într-un document
servicii arhivistice. Și în acest caz răspunderea privind păstrarea centralizator, denumit jurnal auxiliar, care stă la baza înregistrării
documentelor financiar-contabile revine administratorului, în Registrul-jurnal.
ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația Entitățile pot utiliza jurnale auxiliare pentru: operațiunile de
gestionării entității beneficiare. casă și bancă, decontările cu furnizorii, situația încasării-achitării
Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate, facturilor etc.
entitățile trebuie să prezinte, la cererea acestora, documentele Înregistrările din Registrul-jurnal trebuie să cuprindă
solicitate. elemente cu privire la: felul, numărul și data documentului
38. Termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de justificativ, explicații privind operațiunile respective și conturile
ani, iar termenul de păstrare a registrelor și a celorlalte sintetice debitoare și creditoare în care s-au înregistrat sumele
documente financiar-contabile este de 10 ani, cu începere de la corespunzătoare operațiunilor efectuate.
data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost Entitățile care utilizează jurnale auxiliare pot înregistra în
întocmite, cu excepția celor prevăzute la pct. 39 și 40. Registrul-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din
39. Documentele prevăzute în anexa nr. 4 la ordin se aceste jurnale. Registrul-jurnal se editează la cererea organelor
păstrează pe o perioadă de 5 ani în condițiile în care necesitățile de control și pentru necesitățile entității.
proprii ale entității nu impun păstrarea acestora pe o perioadă de 46. Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document
timp mai mare. contabil obligatoriu în care se înregistrează elementele de
40. Documentele financiar-contabile care atestă proveniența natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, grupate în
unor bunuri cu durată de viață mai mare de 5 ani se păstrează funcție de natura lor, inventariate de entitate, potrivit legii.
pe perioada corespunzătoare duratei de viață utilă a acestora. Registrul-inventar se completează pe baza inventarierii
41. În caz de încetare a activității societăților, documentele faptice a fiecărui cont de activ și de pasiv. Elementele de natura
financiar-contabile se păstrează în conformitate cu prevederile activelor, datoriilor și capitalurilor proprii înscrise în Registrul-
Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și inventar au la bază listele de inventariere sau alte documente
completările ulterioare, sau se predau la arhivele statului, în care justifică natura acestor elemente existente la sfârșitul
conformitate cu prevederile legale în materie, după caz. exercițiului financiar.
42. Arhivarea documentelor financiar-contabile în format În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, în
hârtie se face în conformitate cu prevederile legale și cu Registrul-inventar se înregistrează soldurile existente la data
respectarea următoarelor reguli generale: inventarierii, la care se adaugă rulajele intrărilor și se scad
— documentele se grupează în dosare, numerotate și rulajele ieșirilor de la data inventarierii până la data încheierii
șnuruite; exercițiului financiar.
— gruparea documentelor în dosare se face cronologic și 47. Cartea mare (cod 14-1-3) este un document contabil
sistematic, în cadrul fiecărui exercițiu financiar la care se referă obligatoriu în care se înregistrează lunar și sistematic, prin
acestea. Dosarele astfel arhivate se păstrează în spații regruparea conturilor, mișcarea și existența tuturor elementelor
amenajate în acest scop, asigurate împotriva degradării, de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, la un moment
distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a dat. Acesta este un document contabil de sinteză și
incendiilor. sistematizare și conține simbolul contului și al conturilor
Evidența documentelor în arhivă se ține cu ajutorul corespondente (debitoare sau creditoare), rulajul debitor și
Registrului de evidență, potrivit Legii Arhivelor Naționale creditor, precum și soldul contului. Registrul Cartea mare poate
nr. 16/1996, republicată, în care sunt consemnate dosarele și conține câte o filă pentru fiecare cont sintetic utilizat de entitate.
documentele intrate în arhivă, precum și mișcarea acestora în Acest registru stă la baza întocmirii balanței de verificare.
decursul timpului. Registrul Cartea mare poate fi înlocuit cu Fișa de cont pentru
43. Eliminarea din arhiva entității a documentelor financiar- operațiuni diverse.
contabile, al căror termen de păstrare prevăzut în prezentele Listarea registrului Cartea mare se efectuează la cererea
norme a expirat, se face de către o comisie constituită potrivit organelor de control, precum și pentru necesitățile entității.
6 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

D.2. Registrele de contabilitate obligatorii pentru persoanele Cartea mare (cod 14-1-3) este documentul de sistematizare
care conduc evidența contabilă pe baza regulilor contabilității în contabilă care cuprinde toate conturile sintetice și reflectă, la un
partidă simplă moment dat, existența și mișcarea tuturor elementelor de natura
48. Persoanele fizice care desfășoară activități producătoare activelor, datoriilor și capitalurilor proprii.
de venit, definite de Codul fiscal, ale căror venituri sunt Cartea mare servește la stabilirea rulajelor lunare și a
determinate în sistem real și care conduc evidența contabilă pe soldurilor conturilor și stă la baza întocmirii balanței de verificare.
baza regulilor contabilității în partidă simplă întocmesc Registrul- Pentru stabilirea rulajelor, în Cartea mare se preia rulajul
jurnal de încasări și plăți (cod 14-1-1/b) și Registrul-inventar (cod creditor din jurnalul contului respectiv, iar rulajul debitor se
14-1-2/b), reglementate prin Ordinul ministrului finanțelor publice stabilește prin totalizarea sumelor preluate din coloanele de
nr. 170/2015 pentru aprobarea reglementărilor contabile privind conturi corespondente ale jurnalelor.
contabilitatea în partidă simplă. Soldul debitor sau creditor al fiecărui cont se stabilește în
49. Persoanele prevăzute la art. 2 lit. a) din Ordinul funcție de rulajele debitoare și creditoare ale contului respectiv,
ministrului finanțelor publice nr. 170/2015 pentru aprobarea ținându-se seama de soldul de la începutul anului, care se
Reglementărilor contabile privind contabilitatea în partidă simplă înscrie pe rândul destinat în acest scop.
și care optează pentru ținerea evidenței contabile pe baza Balanța de verificare este documentul contabil utilizat pentru
regulilor contabilității în partidă dublă întocmesc Registrul-jurnal verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operațiunilor
(cod 14-1-1) și Registrul-inventar (cod 14-1-2). Întocmirea, efectuate și controlul concordanței dintre contabilitatea sintetică
editarea și păstrarea registrelor contabile și a celorlalte și cea analitică, precum și principalul instrument pe baza căruia
documente financiar-contabile se efectuează conform se întocmesc situațiile financiare anuale și raportările contabile
prezentelor norme. stabilite potrivit legii.
E. Formele de înregistrare în contabilitate 53. În cadrul formei de înregistrare „maestru-șah”,
50. Formele de înregistrare în contabilitate reprezintă principalele registre și formulare care se utilizează sunt:
sistemul de registre, formulare și documente contabile corelate — Registrul-jurnal (cod 14-1-1);
între ele, care servesc la înregistrarea cronologică și sistematică — Registrul-inventar (cod 14-1-2);
în contabilitate a operațiunilor economico-financiare efectuate — Cartea mare (șah — cod 14-1-3/a);
pe parcursul exercițiului financiar. — Balanța de verificare.
51. Principalele forme de înregistrare în contabilitate a Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizează pentru
operațiunilor economico-financiare în cazul unităților care înregistrarea cronologică a tuturor operațiunilor economico-
conduc contabilitatea în partidă dublă sunt: „pe jurnale”,
financiare consemnate în documentele justificative, la fel ca în
„maestru-șah” și forma combinată „maestru-șah cu jurnale”.
cazul formei de înregistrare „pe jurnale”.
52. În cadrul formei de înregistrare în contabilitate „pe
Cartea mare (șah — cod 14-1-3/a) este documentul de
jurnale”, principalele registre și formulare care se utilizează sunt:
sistematizare a înregistrărilor contabile în conturile sintetice.
— Registrul-jurnal (cod 14-1-1);
La sfârșitul lunii (perioadei), pentru fiecare cont sintetic din
— Registrul-inventar (cod 14-1-2);
Cartea mare (șah) se stabilesc totaluri ale rulajului contului
— Cartea mare (cod 14-1-3);
debitor sau creditor și ale conturilor corespondente. Totalul
— jurnale auxiliare;
sumelor conturilor corespondente trebuie să fie egale cu rulajul
— Balanța de verificare.
Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizează pentru debitor sau creditor al contului respectiv.
înregistrarea cronologică a tuturor operațiunilor economico- Contabilitatea analitică se ține cu ajutorul formularelor
financiare consemnate în documentele justificative. Pentru comune (fișa de cont pentru operațiuni diverse, fișa de cont
operațiunile care nu au la bază documente justificative se analitic pentru valori materiale) sau cu ajutorul formularelor
întocmește Nota de contabilitate (cod 14-6-2/A). specifice folosite în acest scop.
Notele de contabilitate au la bază note justificative sau note Balanța de verificare se întocmește pe baza totalurilor
de calcul și se înregistrează în mod cronologic în Registrul- preluate din Cartea mare (șah), respectiv din fișele deschise
jurnal. distinct pentru fiecare cont sintetic.
Entitățile pot utiliza jurnale auxiliare pe feluri de operațiuni, Pentru verificarea înregistrărilor în contabilitatea analitică se
cum sunt: operațiuni de casă și bancă, operațiuni privind pot întocmi balanțe de verificare analitice.
decontările cu furnizorii, situația încasării-achitării facturilor, 54. În cazul utilizării formei de înregistrare combinată
operațiuni privind salariile și contribuția pentru asigurări sociale, „maestru-șah cu jurnale”, pe lângă formularele menționate la
protecția socială a șomerilor și asigurările de sănătate, alte forma de înregistrare „maestru-șah”, se utilizează jurnalele
operațiuni. auxiliare specifice formei de înregistrare „pe jurnale”.
Lunar sau la altă perioadă prevăzută de lege, în fiecare jurnal În Cartea mare (șah), pentru fiecare cont sintetic, totalurile
auxiliar se stabilesc totalurile sumelor debitoare sau creditoare lunare stabilite în jurnal se înscriu atât în coloana destinată
înregistrate în cursul lunii (perioadei), totaluri care se înscriu în rulajului debitor sau creditor, cât și în coloanele conturilor
Registrul-jurnal. corespondente.
Contabilitatea analitică se poate ține fie direct pe aceste F. Criteriile minimale privind programele informatice
jurnale (pentru unele conturi), fie cu ajutorul altor formulare utilizate în activitatea financiar-contabilă
comune (fișa de cont analitic pentru valori materiale, fișa de cont 55. Sistemul informatic de prelucrare automată a datelor la
pentru operațiuni diverse etc.) sau specifice, folosite în acest nivelul fiecărei entități trebuie să asigure prelucrarea datelor
scop. înregistrate în contabilitate în conformitate cu reglementările
Înregistrările în jurnale se fac în mod cronologic în tot cursul contabile aplicabile, controlul și păstrarea acestora pe suporturi
lunii (perioadei) sau numai la sfârșitul lunii (perioadei), fie direct tehnice.
pe baza documentelor justificative, fie pe baza documentelor 56. Programele informatice utilizate în activitatea financiar-
centralizatoare întocmite pentru operațiunile aferente lunii contabilă trebuie să asigure listarea în orice moment a
(perioadei) respective, care sunt consemnate cronologic în documentelor financiar-contabile solicitate de organele de
acestea. control.
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 7

57. La elaborarea și adaptarea programelor informatice vor m) să asigure respectarea conținutului de informații prevăzut
fi avute în vedere următoarele: pentru documente;
a) cuprinderea în procedurile de prelucrare a reglementărilor n) să permită, în orice moment, reconstituirea conținutului
în vigoare și a posibilității de actualizare a acestor proceduri, în conturilor, listelor și informațiilor supuse verificării; toate soldurile
funcție de modificările intervenite în legislație; conturilor trebuie să fie rezultatul unei liste de înregistrări și al
b) gestionarea pachetelor de produse-program, asigurarea unui sold anterior al acelui cont; fiecare înregistrare trebuie să
protecției lor împotriva accesului neautorizat, realizarea
aibă la bază elemente de identificare a datelor supuse
confidențialității datelor din sistemul informatic;
c) stabilirea tipului de suport pentru păstrarea datelor de prelucrării;
intrare, intermediare sau de ieșire; o) să nu permită:
d) soluționarea eventualelor erori care pot să apară în — deschiderea a două conturi cu același simbol;
funcționarea sistemului informatic; — modificarea simbolului de cont în cazul în care au fost
e) verificarea completă sau prin sondaj a modului de înregistrate date în acel cont;
funcționare a procedurilor de prelucrare prevăzute de sistemul — suprimarea unui cont în cursul exercițiului financiar curent
informatic; sau aferent exercițiului financiar precedent, dacă acesta conține
f) verificarea totală sau prin sondaj a operațiunilor înregistrări sau sold;
economico-financiare înregistrate în contabilitate, astfel încât — editarea a două sau a mai multor documente de același
acestea să fie efectuate în concordanță strictă cu prevederile tip, cu același număr și conținut diferit de informații în cadrul
actelor normative care le reglementează; aceluiași exercițiu financiar;
g) verificarea prin teste de control a programului informatic
p) să permită suprimarea unui cont care nu are înregistrări pe
utilizat.
58. Sistemele informatice de prelucrare automată a datelor în parcursul a cel puțin 2 ani (exerciții financiare), în mod automat
domeniul financiar-contabil trebuie să răspundă la următoarele sau manual;
criterii considerate minimale: q) să prevadă în documentația produsului informatic modul
a) să asigure concordanța strictă a rezultatului prelucrărilor de organizare și tipul sistemului de prelucrare:
informatice cu prevederile actelor normative care le — monopost sau multipost;
reglementează; — monosocietate sau multisocietate;
b) să precizeze tipul de suport care asigură prelucrarea — rețea de calculatoare;
datelor în condiții de siguranță; — portabilitatea fișierelor de date;
c) fiecare dată înregistrată în contabilitate trebuie să se r) să precizeze tipul de organizare pentru culegerea datelor:
regăsească în conținutul unui document, la care să poată avea — preluări pe loturi cu control ulterior;
acces atât beneficiarii, cât și organele de control; — preluări în timp real cu efectuarea controlului imediat;
d) să asigure listele operațiunilor efectuate în contabilitate pe
— combinarea celor două tipuri;
bază de documente justificative, care să fie numerotate în ordine
s) să permită culegerea unui număr nelimitat de înregistrări
cronologică, interzicându-se inserări, intercalări, precum și orice
eliminări sau adăugări ulterioare; pentru operațiunile contabile;
e) să asigure reluarea automată în calcul a soldurilor t) să posede documentația tehnică de utilizare a programelor
conturilor obținute anterior; informatice necesară exploatării optime a acestora;
f) să asigure conservarea datelor pe o perioadă de timp care u) să respecte reglementările în vigoare cu privire la
să respecte prevederile legii contabilității; securitatea datelor și fiabilitatea sistemului informatic de
g) să precizeze procedurile și suportul magnetic extern de prelucrare automată a datelor.
arhivare a produselor-program, a datelor introduse, a situațiilor 59. Contractele care stau la baza achiziției de programe
financiare sau a altor documente, cu posibilitatea de reintegrare informatice utilizate în activitatea financiar-contabilă trebuie să
în sistem a datelor arhivate; prevadă clauze privind întreținerea și adaptarea produselor
h) să nu permită inserări, modificări sau eliminări de date livrate, precum și clauze care să ateste că programele
pentru o perioadă închisă; informatice nu permit modificarea procedurilor de prelucrare
i) să asigure următoarele elemente constitutive ale
automată a datelor de către utilizatori.
înregistrărilor contabile:
— data efectuării înregistrării contabile a operațiunii; 60. Utilizatorul trebuie:
— jurnalul de origine în care se regăsesc înregistrările — să se asigure de perenitatea documentației, a diferitelor
contabile; versiuni ale produsului-program;
— numărul documentului justificativ sau contabil (atribuit de — să organizeze arhivarea datelor, programelor sau
emitent); produselor de prelucrare astfel încât informațiile să poată fi
j) să asigure confidențialitatea și protecția informațiilor și a reprocesate;
programelor prin parole, cod de identificare pentru accesul la — să dețină la sediul său, pe perioadă neprescrisă, manualul
informații, copii de siguranță pentru programe și informații; de utilizare complet și actualizat al fiecărui produs-program
k) să asigure listări clare, inteligibile și complete, care să utilizat.
conțină următoarele elemente de identificare, în antet sau pe 61. Pe perioada neprescrisă se va organiza o gestiune a
fiecare pagină, după caz: versiunilor, modificărilor, corecturilor și schimbărilor de sistem
— tipul documentului sau al situației;
informatic, produse-program și sistem de calcul.
— denumirea entității;
— perioada la care se referă informația; Dacă entitatea, în cursul acestei perioade, a schimbat
— datarea listărilor; sistemul de calcul, respectiv de prelucrare a datelor, trebuie să
— paginarea cronologică; se efectueze o reconciliere între datele arhivate și versiunile noi
— precizarea programului informatic și a versiunii utilizate; ale produselor-program și ale echipamentelor de calcul.
l) să asigure listarea ansamblului de situații financiare și Arhivele pe suport magnetic trebuie actualizate periodic
documente de sinteză necesare conducerii operative a entității; pentru a asigura accesibilitatea datelor.
8 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

$1(;$QU

1250(63(&,),&(
'(87,/,=$5($'2&80(17(/25),1$1&,$5&217$%,/(

120(1&/$7258/
GRFXPHQWHORUILQDQFLDUFRQWDELOH
______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumire | Cod |
|crt.| |_______________________|
| | | bază | variantă |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 0 | 1 | 2 | 3 |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| | I. REGISTRELE DE CONTABILITATE | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 1.| Registrul-jurnal | 14-1-1 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 2.| Registrul-inventar | 14-1-2 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 3.| Cartea mare | 14-1-3 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 4.| - Cartea mare (‫܍‬ah) | | 14-1-3/a |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| | II. MIJLOACE FIXE | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 5.| Registrul numerelor de inventar | 14-2-1 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 6.| Fi‫܍‬a mijlocului fix | 14-2-2 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 7.| Bon de mi‫܍‬care a mijloacelor fixe | 14-2-3A | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 8.| - Proces-verbal de scoatere din func܏iune a | | 14-2-3/aA |
| | mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri | | |
| | materiale | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 9.| Proces-verbal de recep܏ie | 14-2-5 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 10.| - Proces-verbal de recep܏ie provizorie | | 14-2-5/a |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 11.| - Proces-verbal de punere în func܏iune | | 14-2-5/b |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| | III. BUNURI DE NATURA STOCURILOR | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 12.| Notă de recep܏ie ‫܍‬i constatare de diferen܏e | 14-3-1A | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 13.| Bon de predare, transfer, restituire | 14-3-3A | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 14.| Bon de consum | 14-3-4A | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 15.| - Bon de consum (colectiv) | | 14-3-4/aA |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 16.| - Listă zilnică de alimente | | 14-3-4/dA |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 17.| Dispozi܏ie de livrare | 14-3-5A | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 18.| Aviz de înso܏ire a mărfii | 14-3-6A | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 19.| Fi‫܍‬ă de magazie | 14-3-8 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 20.| Fi‫܍‬ă de eviden܏ă a materialelor de natura | 14-3-9 | |
| | obiectelor de inventar în folosin܏ă | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 21.| Listă de inventariere | 14-3-12 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 22.| - Listă de inventariere | | 14-3-12/b |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 23.| - Listă de inventariere (pentru gestiuni | | 14-3-12/a |
| | global-valorice) | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| | IV. MIJLOACE BĂNE‫܌‬TI ‫܌‬I DECONTĂRI | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 24.| Chitan܏ă | 14-4-1 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 9

| 25.| - Chitan܏ă pentru opera܏iuni în valută | | 14-4-1/a |


|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 26.| Dispozi܏ie de plată/încasare către casierie | 14-4-4 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 27.| Registru de casă | 14-4-7A | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 28.| - Registru de casă | | 14-4-7/bA |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 29.| - Registru de casă (în valută) | | 14-4-7/aA |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 30.| - Registru de casă (în valută) | | 14-4-7/cA |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 31.| Borderou de achizi܏ie | 14-4-13 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 32.| - Borderou de achizi܏ie (de la producători | | 14-4-13/b |
| | individuali)* | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 33.| Decont pentru opera܏iuni în participa܏ie | 14-4-14 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| | V. SALARII ‫܌‬I ALTE DREPTURI DE PERSONAL | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 34.| Stat de salarii | 14-5-1 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 35.| Ordin de deplasare (delega܏ie) | 14-5-4 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 36.| - Ordin de deplasare (delega܏ie) în străinătate | | 14-5-4/a |
| | (transporturi interna܏ionale) | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 37.| Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe) | 14-5-5 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 38.| Decont de cheltuieli valutare (transporturi | | 14-5-5/a |
| | interna܏ionale) | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| | VI. CONTABILITATE GENERALĂ | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 39.| Notă de debitare-creditare | 14-6-1A | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 40.| Notă de contabilitate | 14-6-2A | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 41.| Fi‫܍‬ă de cont pentru opera܏iuni diverse | 14-6-22 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 42.| - Fi‫܍‬ă de cont pentru opera܏iuni diverse (în | | 14-6-22/a |
| | valută ‫܍‬i în lei) | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 43.| Balan܏ă de verificare (cu patru egalită܏i) | 14-6-30 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 44.| - Balan܏ă de verificare (cu patru egalită܏i) | | 14-6-30/A |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 45.| - Balan܏ă de verificare (cu cinci egalită܏i) | | 14-6-30/a |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 46.| - Balan܏ă de verificare (cu cinci egalită܏i) | | 14-6-30/b1|
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 47.| - Balan܏ă de verificare (cu cinci egalită܏i) | | 14-6-30/b2|
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 48.| - Balan܏ă de verificare (cu ‫܍‬ase egalită܏i) | | 14-6-30/b |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 49.| - Balan܏ă analitică a stocurilor | | 14-6-30/c |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| | VII. ALTE SUBACTIVITĂ܎I | | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 50.| Situa܏ia activelor gajate sau ipotecate | 14-8-1 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 51.| - Situa܏ia bunurilor sechestrate | | 14-8-1/a |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 52.| Decizie de imputare | 14-8-2 | |
|____|_________________________________________________|__________|____________|
| 53.| Angajament de plată | | 14-8-2/a |
|____|_________________________________________________|__________|____________|



* Conform art. 20 lit. a) din Legea nr. 145/2014 pentru stabilirea unor msuri de reglementare a pieei produselor din
sectorul agricol, dup data de 2 mai 2015 (180 de zile de la data intrrii în vigoare a Legii nr. 145/2014) se interzice
utilizarea borderoului de achiziie (de la productori individuali) (cod 14-4-13/b) pentru achiziiile de la productorii
agricoli, persoane fizice, definii potrivit prevederilor respectivei legi. 
10 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

GRUPA I
REGISTRELE DE CONTABILITATE

REGISTRUL-JURNAL
(Cod 14-1-1)

Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu în care se înregistreaz


cronologic toate operaiunile economico-financiare efectuate de entitate.
Registrul-jurnal se întocmete lunar prin înregistrarea cronologic a documentelor
financiar-contabile în care se reflect micarea elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii ale entitii.
În cazul în care o entitate are subuniti dispersate teritorial care conduc
contabilitatea pân la balan de verificare, Registrul-jurnal se întocmete de ctre
subuniti.
Numerotarea paginilor registrului se face în ordine cresctoare, iar volumele se
numeroteaz în ordinea completrii lor.
În condiiile conducerii contabilitii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare
automat a datelor, fiecare operaiune economico-financiar se înregistreaz prin articole
contabile, în mod cronologic, dup data de întocmire sau de intrare a documentelor în
entitate.
În cazul în care entitatea folosete jurnale auxiliare, în Registrul-jurnal se poate
trece totalul lunar al fiecruia.
În coloana 1 se înscrie numrul curent al operaiunilor înregistrate începând de la 1
ianuarie, sau de la începutul activitii, pân la sfâritul exerciiului financiar, sau încetarea
activitii.
În coloana 2 se trece data (anul, luna, ziua) când se efectueaz înregistrarea în
registru.
În coloana 3 se trece felul, numrul i data documentului justificativ care st la baza
operaiunilor economice (factura, chitana etc.) sau ale jurnalului auxiliar (jurnalul privind
operaiunile de cas i banc, jurnalul decontrilor cu furnizorii etc.).
În coloana 4 se înscriu explicaiile în legtur cu operaiunea respectiv. Aceast
coloan se completeaz numai atunci când este cazul.
În coloanele 5 i 6 se trece simbolul conturilor debitoare i, respectiv, creditoare.
În coloanele 7 i 8 se trec sumele totale, debitoare i creditoare din documentul
justificativ.
Sumele debitoare i sumele creditoare se totalizeaz lunar.
Registrul-jurnal se editeaz la cererea organelor de control i pentru necesitile
entitii.

REGISTRUL-INVENTAR
(Cod 14-1-2)

Registrul-inventar servete ca document contabil obligatoriu de înregistrare a


rezultatelor inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Registrul-inventar se întocmete la începutul activitii, la sfâritul exerciiului
financiar sau cu ocazia încetrii activitii, fr tersturi i fr spaii libere, pe baza
datelor cuprinse în listele de inventariere i, respectiv, în procesele-verbale de inventariere
a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, prin gruparea acestora
pe conturi sau grupe de conturi, dup caz.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii grupate dup natura lor, conform posturilor
din bilan. În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din
operaiunea de inventariere se actualizeaz cu intrrile i ieirile din perioada cuprins
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 11

între data inventarierii i data încheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi
cuprinse în Registrul-inventar. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din
inventariere se va efectua astfel încât la sfâritul exerciiului financiar s fie reflectat
situaia real a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse inventarierii pe baza confirmrii
extraselor soldurilor conturilor analitice debitoare i creditoare, sau a punctajelor reciproce,
în funcie de necesiti.
În cazul încetrii activitii, Registrul-inventar se completeaz cu valoarea
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii inventariate faptic la acea
dat.
În cazul în care o entitate are subuniti dispersate teritorial care conduc
contabilitatea pân la nivel de balan de verificare, Registrul-inventar se întocmete de
ctre subuniti.
În coloana 1 se înscrie numrul curent al operaiunilor înregistrate în ordine
cronologic, de la deschiderea registrului pân la sfâritul exerciiului financiar, sau
încetarea activitii.
În coloana 2 vor fi recapitulate elementele inventariate, detaliat pe fiecare cont de
activ i de pasiv, conturile de valori materiale putând fi defalcate pe gestiuni.
În coloana 3 se înscrie valoarea contabil a elementelor inventariate. Valoarea
contabil a unui activ este valoarea la care acesta este recunoscut dup ce se deduc
amortizarea acumulat, pentru activele amortizabile i ajustrile acumulate din depreciere
sau pierdere de valoare.
În coloana 4 se înscrie valoarea de inventar a elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii, stabilit cu ocazia evalurii la inventariere (pe baza listelor
de inventariere i a proceselor-verbale de inventariere).
În coloana 5 se trec diferenele din evaluare, calculate ca diferen între valoarea
contabil i valoarea de inventar.
În coloana 6 se menioneaz cauzele diferenelor (deprecieri, dezmembrri,
dezasortri, calamiti, teri neidentificai etc.).


CARTEA MARE
(Cod 14-1-3)

Cartea mare este documentul contabil care st la baza:


- stabilirii rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice, la entitile care aplic
forma de înregistrare "pe jurnale";
- verificrii înregistrrilor contabile efectuate;
- întocmirii balanei de verificare.
Se întocmete lunar, pe msura înregistrrii operaiunilor, pentru debitul i,
respectiv, pentru creditul fiecrui cont sintetic.
Se completeaz pe baza documentelor justificative, documentelor centralizatoare i
jurnalelor, dup caz, astfel:
 rulajul creditor se reporteaz din jurnalul contului respectiv, într-o singur sum, fr
desfurarea pe conturi corespondente;
 sumele cu care a fost debitat contul respectiv în diverse jurnale se reporteaz din
acele jurnale, obinându-se defalcarea rulajului debitor pe conturi corespondente;
 soldul debitor sau creditor al fiecrui cont se stabilete în funcie de rulajele
debitoare i creditoare ale contului respectiv, inându-se seama de soldul de la începutul
exerciiului financiar (care se înscrie pe rândul destinat în acest scop).
Registrul Cartea mare poate fi înlocuit cu Fia de cont pentru operaiuni diverse.


12 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


CARTEA MARE
(AH - Cod 14-1-3/a)

Cartea mare (ah) este documentul contabil care se utilizeaz pentru: inerea
contabilitii sintetice a operaiunilor economico-financiare la entitile care utilizeaz forma
de înregistrare contabil "maestru-ah".
Cartea mare (ah) servete la întocmirea balanei de verificare a conturilor
sintetice.
Aceasta se întocmete lunar, separat pentru debitul i separat pentru creditul
fiecrui cont sintetic, pe msura înregistrrii operaiunilor.
Cartea mare (ah) se completeaz pe baza documentelor justificative,
documentelor centralizatoare i a notelor de contabilitate.
La începutul exerciiului financiar, la deschiderea fielor, pe primul rând al coloanei
"Suma" se înregistreaz soldul iniial, pe baza balanei conturilor sintetice încheiat la
finele exerciiului financiar precedent. Soldul înscris în fi se bareaz i apoi se
efectueaz înregistrarea operaiunilor lunii ianuarie/prima lun a exerciiului financiar.
Registrul Cartea mare (ah) poate fi înlocuit cu Fia de cont pentru operaiuni
diverse.

GRUPA a II-a
MIJLOACE FIXE

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR


(Cod 14-2-1)

Registrul numerelor de inventar este utilizat pentru atribuirea numerelor de


inventar mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale) existente în entitate, în vederea
identificrii lor.
În Registrul numerelor de inventar se înregistreaz cronologic mijloacele fixe
intrate în entitate.
Se poate folosi câte un registru pentru fiecare grup de mijloace fixe, sau un
registru pentru mai multe grupe, în funcie de numrul mijloacelor fixe existente i al celor
care urmeaz a intra în entitate.
Grupele de mijloace fixe corespund categoriilor contabile de imobilizri
corporale sau grupelor din Catalogul privind clasificarea i duratele normale de funcionare
a mijloacelor fixe, aprobat prin Hotrârea Guvernului nr. 2.139/2004, cu modificrile i
completrile ulterioare.
În scopul asigurrii controlului asupra existenei mijloacelor fixe, se atribuie
fiecrui mijloc fix, care constituie obiect de eviden, un numr de inventar în momentul
intrrii în entitate (cu excepia celor luate cu chirie), care se consemneaz în Registrul
numerelor de inventar.
Numerotarea mijloacelor fixe în cadrul registrului se face, de regul, în ordinea
succesiv a numerelor i/sau pe grupe de mijloace fixe.
Numrul de inventar atribuit unui mijloc fix urmeaz s fie trecut în toate
documentele care privesc mijlocul fix respectiv.
Modul de numerotare a mijloacelor fixe precum i modul de imprimare a
numrului de inventar atribuit se stabilesc prin proceduri proprii ale entitii.
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 13

FIA MIJLOCULUI FIX


(Cod 14-2-2)

Fia mijlocului fix servete ca document pentru evidena analitic a mijloacelor fixe.
Fia mijlocului fix se întocmete pentru fiecare mijloc fix.
În cazul mijloacelor fixe de aceeai natur i de aceeai valoare, care au aceleai
cote de amortizare i sunt puse în funciune în aceeai lun, poate fi întocmit o singur
fi a mijloacelor fixe.
Se pstreaz pe grupe de mijloace fixe, în ordinea codurilor din clasificarea
imobilizrilor corporale conform legislaiei în vigoare, iar în cadrul acestora, fiele
mijloacelor fixe se grupeaz pe locuri de folosin.
Fiele mijloacelor fixe scoase din funciune sau transferate se arhiveaz.
Fia mijlocului fix se completeaz pe baza documentelor justificative privind micarea
mijloacelor fixe sau modificarea valorii de intrare a acestora, ca urmare a completrii,
îmbuntirii, modernizrii sau reevalurii lor.

BON DE MICARE A MIJLOACELOR FIXE


(Cod 14-2-3A)

Bonul de micare a mijloacelor fixe servete ca:


 document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe între dou locuri de
folosin ale entitii;
 document de însoire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la secia sau
subunitatea predtoare la cea primitoare;
 document justificativ de înregistrare în evidena responsabilului cu mijloacele fixe
la locurile de folosin i în contabilitate.

PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCIUNE


A MIJLOACELOR FIXE/DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE
(Cod 14-2-3/aA)

Servete ca:
 document de constatare a îndeplinirii condiiilor necesare scoaterii din funciune a
mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în
folosin i de declasare a unor bunuri materiale, altele decât mijloacele fixe, potrivit
dispoziiilor legale;
 document de consemnare a scoaterii efective din funciune a mijloacelor fixe, de
scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosin sau de
declasare a altor bunuri materiale;
 document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor
componente i materialelor rezultate din scoaterea efectiv din funciune a mijloacelor fixe;
 document justificativ de înregistrare în evidena magaziilor (depozitelor) i în
contabilitate.
Formularul se completeaz de ctre comisia constituit în acest scop, dup caz,
astfel:
 capitolele I i II, cu constatrile i concluziile rezultate din analiza documentaiei
primite i din verificarea strii mijloacelor fixe propuse a fi scoase din funciune, scoaterii
din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau a altor bunuri materiale propuse
pentru declasare;
 capitolul III, dup aprobarea propunerilor i efectuarea scoaterii din funciune, din
uz sau declasrii, cu informaii referitoare la ansamblele, subansamblele, piesele,
14 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

componentele i materialele rezultate.


În cazul scoaterii din funciune a mijloacelor fixe, numrul de inventar se va trece la
capitolul II în coloana "Denumirea". În situaia în care capitolul III se completeaz în alte
exerciii financiare, este necesar s se întruneasc o nou comisie care s întocmeasc
un nou proces-verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe/de declasare a unor
bunuri materiale, care s confirme datele completate în acest capitol.


PROCES-VERBAL DE RECEPIE
(Cod 14-2-5)
PROCES-VERBAL DE RECEPIE PROVIZORIE
(Cod 14-2-5/a)
PROCES-VERBAL DE PUNERE ÎN FUNCIUNE
(Cod 14-2-5/b)

Servete ca:
 document de înregistrare în evidena operativ i în contabilitate;
 document de consemnare a stadiului în care se afl obiectivul de investiii;
 document de aprobare a recepiei (cod 14-2-5);
 document de constatare a îndeplinirii condiiilor de recepie provizorie a
obiectivului de investiii (cod 14-2-5/a);
 document de aprobare a recepiei provizorii a obiectivului de investiii (cod 14-2-
5/a);
 document de punere în funciune a obiectivului de investiii (cod 14-2-5/b).

Se întocmete la data punerii în funciune a mijlocului fix, astfel:


 Procesul-verbal de recepie (cod 14-2-5) se întocmete pentru mijloacele fixe
independente care nu necesit montaj i nici probe tehnologice, acestea considerându-se
puse în funciune la data achiziionrii lor;
 Procesul-verbal de recepie provizorie (cod 14-2-5/a) se întocmete pentru
utilajele care necesit montaj, dar care nu necesit probe tehnologice, produse cu ciclu
lung de fabricaie care depesc un exerciiu financiar/bugetar, realizate pe faze de
fabricaie, precum cldirile i construciile speciale care nu deservesc procese tehnologice,
acestea considerându-se puse în funciune la data terminrii montajului, respectiv la data
terminrii construciei;
 Procesul-verbal de punere în funciune (cod 14-2-5/b) se întocmete pentru
utilajele i instalaiile care necesit montaj i probe tehnologice, precum i cldirile i
construciile speciale care deservesc procese tehnologice, acestea considerându-se puse
în funciune la terminarea probelor tehnologice.

GRUPA a III-a
BUNURI DE NATURA STOCURILOR

NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE


(Cod 14-3-1A)

Nota de recepie i constatare de diferene (NIR) servete ca:


 document pentru recepia bunurilor aprovizionate;
 document justificativ pentru încrcare în gestiune;
 document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Nota de recepie i constatare de diferene se folosete ca document de recepie
obligatoriu numai în cazul:
 bunurilor materiale cuprinse într-o factur sau aviz de însoire a mrfii, care fac
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 15

parte din gestiuni diferite;


 bunurilor materiale primite spre prelucrare, în custodie sau în pstrare;
 bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
 bunurilor materiale care sosesc neînsoite de documente de livrare;
 bunurilor materiale care prezint diferene la recepie;
 mrfurilor intrate în gestiunile la care evidena se ine la pre de vânzare.
În cazurile în care nu este obligatorie întocmirea NIR-ului, recepia i încrcarea
în gestiune, dup caz, i înregistrarea în contabilitate se fac pe baza documentului de
livrare care însoete transportul (factura, avizul de însoire a mrfii etc.).
În cazul în care bunurile materiale sosesc în trane, se întocmete câte un formular
pentru fiecare tran, care se anexeaz apoi la factur sau la avizul de însoire a mrfii.
În condiiile în care nu se înscriu datele valorice în Nota de recepie i constatare de
diferene, este obligatoriu ca acestea s se regseasc într-un alt document justificativ
care st la baza înregistrrii în contabilitate a valorii bunurilor.
În situaia în care se constat diferene la recepie, entitile trebuie s stabileasc
prin proceduri proprii informaiile care trebuie s fie înscrise în Nota de recepie i
constatare de diferene (ex: cantitatea i valoare constatate plus/minus, persoanele care
au fcut recepia i alte meniuni, în funcie de necesiti).

BON DE PREDARE, TRANSFER, RESTITUIRE


(Cod 14-3-3A)

Bonul de predare, transfer, restituire (pentru produse finite, materiale refolosibile,


semifabricate, materiale nefolosite) servete ca:
 document justificativ pentru încrcare/descrcare în/din gestiune;
 document justificativ de înregistrare în contabilitate.
În situaia în care se folosete ca bon de predare la magazie a produselor finite,
materialelor refolosibile, semifabricatelor, materialelor nefolosite se întocmete pe msura
predrii acestora la magazie, de ctre secie, atelier etc.
În cazul utilizrii ca bon de transfer între dou gestiuni aflate în incinta entitii, bonul
de predare, transfer, restituire se întocmete pe msur ce se efectueaz transferul.
Transferul se efectueaz numai între gestiuni din incinta aceleiai entiti. În cazul
gestiunilor dispersate teritorial se întocmete Aviz de însoire a mrfii (cod 14-3-6A).
În cazul utilizrii ca bon de restituire se întocmete pe msura restituirii la magazie a
valorilor materiale.

BON DE CONSUM
(Cod 14-3-4A)
BON DE CONSUM
(colectiv - Cod 14-3-4/aA)

Bonul de consum servete ca:


 document de eliberare din magazie a materialelor;
 document justificativ de scdere din gestiune;
 document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Se întocmete pe msura eliberrii materialelor din magazie pentru consum.

LIST ZILNIC DE ALIMENTE


(Cod 14-3-4/dA)

List zilnic de alimente servete:


 la stabilirea meniurilor zilnice;
16 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

 la calculul alocaiei de hran i urmrirea încadrrii în nivelul acesteia;


 ca document pentru eliberarea din magazie a alimentelor necesare pregtirii
hranei;
 ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Se întocmete de ctre cantinele de pe lâng instituiile publice (învmânt,
sntate, asisten social etc.), organizaii fr scop patrimonial finanate din alocaii
bugetare etc.
Documentul se completeaz de ctre persoana desemnat de ordonatorul de credite
sau conductorul entitii, pe baza centralizatorului întocmit pe meniuri.

DISPOZIIE DE LIVRARE
(Cod 14-3-5A)

Dispoziia de livrare servete ca:


 document pentru eliberarea din magazie a produselor, mrfurilor sau a altor valori
materiale destinate vânzrii, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau acordate pentru
stimularea vânzrii, dup caz;
 document justificativ de scdere din gestiunea magaziei predtoare;
 document de baz pentru întocmirea avizului de însoire a mrfii sau a facturii,
dup caz;
 document justificativ de înregistrare în contabilitate.

AVIZ DE ÎNSOIRE A MRFII


(Cod 14-3-6A)

Avizul de însoire a mrfii servete ca:


 document de însoire a mrfii pe timpul transportului, dup caz;
 document ce st la baza întocmirii facturii, dup caz;
 dispoziie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate
teritorial, ale aceleiai entiti;
 document de primire în gestiune, dup caz;
 document de descrcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.
Avizul de însoire a mrfii se întocmete de ctre entitile care nu au posibilitatea
întocmirii facturii în momentul livrrii produselor, mrfurilor sau altor valori materiale,
precum i în alte situaii stabilite prin procedurile proprii ale entitii.
În condiiile în care datele valorice (preul unitar i valoarea) nu se înscriu în Avizul
de însoire a mrfii, aceste date trebuie s se regseasc într-un alt document justificativ
care st la baza înregistrrii în contabilitate a valorii bunurilor.
În cazul transferului de bunuri între gestiunile aceleiai entiti, dispersate teritorial,
precum i al transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru
stimularea vânzrii sau testri la locul de desfacere, premii, materiale promoionale etc.),
Avizul de însoire a mrfii va purta meniunea "Fr factur", dup caz.
Pe Avizul de însoire a mrfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la
teri se face meniunea "Pentru prelucrare la teri".
În alte situaii decât cele prevzute mai sus se face meniunea cauzei pentru care s-a
întocmit Avizul de însoire a mrfii i nu factura.

FI DE MAGAZIE
(Cod 14-3-8)

Fia de magazie servete ca document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor


MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 17

de bunuri materiale.
Fiele de magazie se in pe fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri
de materiale, ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe, sau în ordine alfabetic.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau în custodie se
întocmesc fie distincte, care se in separat de cele aferente propriilor valori materiale.
Înregistrrile în fiele de magazie se fac document cu document.

FI DE EVIDEN A MATERIALELOR DE NATURA


OBIECTELOR DE INVENTAR ÎN FOLOSIN
(Cod 14-3-9)

Servete ca document de eviden a materialelor de natura obiectelor de inventar,


date în folosina personalului, pân la scoaterea lor din uz.
Se întocmete pe msura drii în folosin a bunurilor, pentru fiecare persoan care
le primete.

LISTA DE INVENTARIERE
(Cod 14-3-12) i (Cod 14-3-12/b)
LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice - Cod 14-3-12/a)

Lista de inventariere servete ca:


 document pentru inventarierea bunurilor aflate în gestiunile entitii;
 document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri (imobilizri, stocuri
materiale) i a altor valori (elemente de trezorerie etc.);
 document justificativ de înregistrare în evidena magaziilor (depozitelor) i în
contabilitate a plusurilor i minusurilor constatate;
 document pentru întocmirea Registrului-inventar;
 document pentru determinarea ajustrilor pentru depreciere/pierdere de valoare;
 document centralizator al operaiunilor de inventariere.
Se întocmete la locurile de depozitare, anual sau în situaiile prevzute de
dispoziiile legale, de ctre comisia de inventariere, pe gestiuni, conturi de valori materiale,
eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile entitii i separat pentru cele
aparinând altor entiti, aflate asupra personalului entitii la data inventarierii, primite
pentru prelucrare etc. i se semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre
gestionar.
În cazul bunurilor primite în custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc., o
copie a Listei de inventariere se înainteaz entitii care deine bunurile respective.
Listele de inventariere întocmite pentru bunurile aparinând altor entiti trebuie s
conin, pe lâng elementele comune (felul materialului sau produsului finit, cantitatea,
valoarea etc.), numrul i data actului de predare-primire.

GRUPA a IV-a
MIJLOACE BNETI I DECONTRI

CHITAN
(Cod 14-4-1)
CHITAN PENTRU OPERAIUNI ÎN VALUT
(Cod 14-4-1/a)

Chitana i chitana pentru operaiuni în valut sunt documente justificative de


înregistrare în registrul de cas/registrul de cas în valut i în contabilitate a încasrilor i
18 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

plilor efectuate în numerar (lei/valut), precum i a depunerilor de sume la casieria


entitii.
În condiiile în care sumele înscrise în chitan sunt aferente livrrilor de bunuri sau
prestrilor de servicii scutite fr drept de deducere conform prevederilor din Codul fiscal,
formularul de chitan este documentul justificativ care st la baza înregistrrii veniturilor în
contabilitate.
În condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, în conformitate cu
prevederile legale, documentul în baza cruia se înregistreaz în contabilitate veniturile
aferente încasrilor zilnice este Raportul fiscal de închidere zilnic, respectiv Registrul
special întocmit în condiiile defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.
Se întocmete pentru fiecare sum încasat, de ctre casierul entitii i se
semneaz de acesta pentru primirea sumei.

DISPOZIIE DE PLAT/ÎNCASARE CTRE CASIERIE


(Cod 14-4-4)

Dispoziia de plat/încasare ctre casierie servete ca:


 dispoziie pentru casierie, în vederea achitrii în numerar a unor sume, potrivit
dispoziiilor legale, inclusiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare, precum
i a diferenei de încasat de ctre titularul de avans în cazul justificrii unor sume mai mari
decât avansul primit, pentru procurare de materiale etc.;
 dispoziie pentru casierie, în vederea încasrii în numerar a unor sume care nu
reprezint venituri din activitatea de exploatare, potrivit dispoziiilor legale;
 document justificativ de înregistrare în Registrul de cas i în contabilitate, în cazul
plilor în numerar efectuate fr alt document justificativ.
Dispoziia de plat/încasare ctre casierie se întocmete:
 în cazul utilizrii ca dispoziie de plat, când nu exist alte documente prin care se
dispune plata (ex.: stat de salarii sau lista de avans chenzinal etc.);
 în cazul utilizrii ca dispoziie de plat a avansurilor pentru cheltuielile de
deplasare, procurare de materiale etc.;
 în cazul utilizrii ca dispoziie de încasare, când nu exist alte documente prin
care se dispune încasarea (avize de plat, somaii de plat etc.).

REGISTRUL DE CAS
(Cod 14-4-7A i Cod 14-4-7bA)

REGISTRUL DE CAS (în valut - Cod 14-4-7/aA i Cod 14-4-7/cA)

Registrul de cas servete ca:


 document de înregistrare operativ a încasrilor i plilor în numerar (lei sau
valut), efectuate prin casieria entitii;
 document de stabilire, la sfâritul fiecrei zile, a soldului de cas;
 document de înregistrare în contabilitate a operaiunilor de cas.
Registrul de cas se întocmete zilnic, pe baza documentelor justificative de încasri
i pli.
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 19

BORDEROU DE ACHIZIIE
(Cod 14-4-13)
BORDEROU DE ACHIZIIE (de la productori individuali)
(Cod 14-4-13/b)*

Borderoul de achiziie servete ca:


 document de înregistrare în gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice;
 document justificativ de înregistrare în contabilitate a valorii bunurilor cumprate;
 document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare pentru
achiziii sau pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii de la persoane fizice.
Borderoul de achiziie se întocmete de ctre persoana care efectueaz
aprovizionarea cu bunuri de la persoane fizice, în momentul achiziiei.

DECONT PENTRU OPERAIUNI ÎN PARTICIPAIE


(Cod 14-4-14)

Decontul pentru operaiuni în participaie se utilizeaz în toate domeniile de


activitate în care se efectueaz operaiuni în participaie.
Acesta servete ca document pe baza cruia se deconteaz cheltuielile i veniturile
realizate din operaiuni în participaie, precum i sumele virate între asociai.
Se întocmete de ctre entitatea care ine contabilitatea asocierii în participaie,
lunar, pe fiecare asociat, cu veniturile i cheltuielile ce revin acestuia, pentru înregistrarea
în contabilitatea proprie, potrivit cotelor prevzute în contractele de asociere încheiate.
Cheltuielile i veniturile vor fi grupate pe conturi din clasele de conturi de cheltuieli i
venituri, potrivit planului de conturi aplicabil.
În decont se înscriu i alte transferuri, reprezentând valoarea mijloacelor bneti, a
profitului realizat, amortizarea mijloacelor fixe i alte sume rezultate din operaiunile în
participaie.


GRUPA a V-a
SALARII I ALTE DREPTURI DE PERSONAL

STAT DE SALARII
(Cod 14-5-1)

Statul de salarii servete ca:


 document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al
contribuiilor i al altor sume datorate;
 document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Statul de salarii se întocmete lunar, pe baza documentelor de eviden a timpului
lucrat efectiv, a evidenei i a documentelor privind reinerile legale, a listelor de avans
chenzinal, concediilor de odihn, a certificatelor medicale etc..
Statul de salarii se semneaz, pentru confirmarea exactitii calculelor, de ctre
persoana care determin salariul cuvenit i întocmete statul de salarii.
Plile fcute în cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidrile, indemnizaiile

* Conform art. 20 lit. a) din Legea nr. 145/2014 pentru stabilirea unor msuri de reglementare a pieei produselor
din sectorul agricol, dup data de 2 mai 2015 (180 de zile de la data intrrii în vigoare a Legii nr. 145/2014) se
interzice utilizarea borderoului de achiziie (de la productori individuali) (cod 14-4-13/b) pentru achiziiile de
la productorii agricoli, persoane fizice, definii potrivit prevederilor respectivei legi. 
20 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

de concediu etc. se includ în statele de salarii, pentru a cuprinde astfel întreaga sum a
salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv.


ORDIN DE DEPLASARE
(DELEGAIE - Cod 14-5-4)

Ordinul de deplasare (delegaie) servete ca:


 dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea pe teritoriul rii;
 document pentru decontarea cheltuielilor efectuate;
 document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de restituit de titularul de
avans;
 document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Ordinul de deplasare (delegaie) se întocmete pentru fiecare deplasare, de ctre
persoana care urmeaz a efectua deplasarea, precum i pentru justificarea avansurilor
acordate în vederea procurrii de valori materiale cu plata în numerar. În cazul în care la
decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate este mai mare decât avansul primit,
pentru diferena de primit de ctre titularul de avans se întocmete Dispoziie de plat
ctre casierie (cod 14-4-4).
În cazul în care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decât
avansul primit, diferena de restituit de ctre titularul de avans se depune la casierie pe
baz de Dispoziie de încasare ctre casierie (cod 14-4-4).

ORDIN DE DEPLASARE (DELEGAIE) ÎN STRINTATE


(transporturi internaionale - Cod 14-5-4/a)

Ordinul de deplasare (delegaie) în strintate (transporturi internaionale) servete


ca:
 dispoziie ctre conductorii auto s efectueze transporturi în strintate cu
autovehiculele entitii;
 document de stabilire a avansului în valut, pentru deplasrile conductorilor auto
care urmeaz s efectueze transporturi în strintate, pe baza cruia acetia ridic
avansul de la casierie;
 document pentru justificarea valutei ridicate de la casierie, precum i a valutei de
restituit la înapoiere în ar;
 document justificativ de înregistrare în Registrul de cas (în valut) i în
contabilitate.

DECONT DE CHELTUIELI
(pentru deplasri externe - Cod 14-5-5)

DECONT DE CHELTUIELI VALUTARE


(transporturi internaionale - Cod 14-5-5/a)

Decontul de cheltuieli (pentru deplasri externe) i decontul de cheltuieli valutare


(transporturi internaionale) servesc ca:
 documente pentru decontarea cheltuielilor efectuate (în valut i în lei), cu ocazia
deplasrii în strintate;
 documente pentru stabilirea diferenelor de primit de la titularul de avans sau de
achitat acestuia;
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 21

 documente justificative de înregistrare în Registrul de cas (în valut) i în


contabilitate.
Aceste deconturi se întocmesc de ctre persoana care urmeaz a efectua
deplasarea în vederea justificrii cheltuielilor efectuate pe întreaga durat a deplasrii.
În cazul în care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici
decât avansul primit, diferena de restituit de ctre titularul de avans se depune la casierie
pe baz de Chitan pentru operaiuni în valut (cod 14-4-1/a) sau Dispoziie de încasare
ctre casierie (cod 14-4-4), dup caz.


GRUPA a VI-a
CONTABILITATE GENERAL

NOT DE DEBITARE-CREDITARE
(Cod 14-6-1A)

Nota de debitare-creditare servete ca:


 document de înregistrare a operaiunilor de decontare intervenite între entitate i
subuniti care in contabilitate proprie i între subuniti ale aceleiai entiti, care in
contabilitate proprie;
 document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Se întocmete pe baza documentelor justificative care stau la baza operaiunii.

NOT DE CONTABILITATE
(Cod 14-6-2A)

Nota de contabilitate servete ca document justificativ de înregistrare în contabilitatea


sintetic i analitic, de regul pentru operaiunile care nu au la baz documente
justificative (stornri, repartizare profit, constituire provizioane i ajustri pentru depreciere
sau pierdere de valoare etc.).

FI DE CONT PENTRU OPERAIUNI DIVERSE


(Cod 14-6-22)
FI DE CONT PENTRU OPERAIUNI DIVERSE
(în valut i în lei - Cod 14-6-22/a)

Fia de cont pentru oparaiuni diverse servete:


 la inerea contabilitii analitice a conturilor de clieni, debitori, furnizori, creditori
etc.;
 la inerea contabilitii sintetice a operaiunilor economico-financiare.
În cazul în care se utilizeaz pentru inerea contabilitii sintetice a operaiunilor
economico-financiare, fiele de cont se deschid pentru fiecare cont sintetic de gradul I
care nu se desfoar pe conturi sintetice de gradul II, precum i pentru conturile de
gradul II prevzute în planul de conturi aplicabil.
Se completeaz la începutul exerciiului financiar, pe baza soldurilor de la sfâritul
exerciiului financiar precedent, iar în cursul exerciiului financiar, pe baza documentelor
justificative referitoare la operaiunile intervenite.
La sfâritul fiecrei perioade, în fiele analitice se totalizeaz rulajele pe perioada
respectiv i cumulat de la începutul anului, în vederea întocmirii balanei de verificare a
conturilor analitice sau a situaiilor de solduri, iar în fiele de cont sintetic se face totalul
22 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

cumulat al rulajului pe debit i credit, precum i soldul contului, în vederea întocmirii


balanei de verificare a conturilor sintetice.

BALAN DE VERIFICARE
(cu patru egaliti - Cod 14-6-30 i Cod 14-6-30/A)
BALAN DE VERIFICARE
(cu cinci egaliti - Cod 14-6-30/a, Cod 14-6-30/b1, Cod 14-6-30/b2)
BALAN DE VERIFICARE
(cu ase egaliti - Cod 14-6-30/b)
BALAN ANALITIC A STOCURILOR
(Cod 14-6-30/c)

Balana de verificare servete la:


 verificarea înregistrrii corecte în contabilitate a operaiunilor efectuate;
 controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic i analitic;
 întocmirea situaiilor financiare i raportrilor contabile stabilite potrivit legii.
Balana de verificare se întocmete cel puin la încheierea exerciiului financiar, la
termenele de întocmire a situaiilor financiare, a raportrilor contabile, precum i la finele
perioadei pentru care entitatea trebuie s întocmeasc declaraia privind impozitul pe
profit/venit, potrivit legii.
Balana de verificare cuprinde urmtoarele elemente: simbolul i denumirea
conturilor; soldurile iniiale debitoare i creditoare; totalul sumelor debitoare i creditoare
ale lunii precedente, dup caz; rulajele curente debitoare i creditoare; totalul rulajelor
debitoare i creditoare, dup caz; totalul sumelor debitoare i creditoare; soldurile finale
debitoare sau creditoare.
Balana de verificare la 1 ianuarie se completeaz cu soldurile finale debitoare i
creditoare ale lunii decembrie a anului precedent.
Pentru conturile analitice se poate întocmi numai situaia soldurilor.
La instituiile publice, balanele de verificare sintetice se întocmesc lunar, iar
balanele de verificare analitice, cel târziu la sfâritul trimestrului pentru care se întocmesc
situaiile financiare.

GRUPA a VII-a
ALTE SUBACTIVITI

Situaia activelor gajate sau ipotecate


(Cod 14-8-1)

Situaia bunurilor sechestrate


(Cod 14-8-1/a)

Cele dou formulare se utilizeaz ca jurnale auxiliare pentru inerea contabilitii


angajamentelor asumate de ctre entitate, reflectând eventuala datorie a entitii fa de
teri, generat de angajamentele asumate.
Acestea se întocmesc pe msura încheierii contractelor care au la baz active gajate
sau ipotecate, respectiv dup încheierea procesului-verbal de sechestru de ctre
executorul fiscal.

DECIZIE DE IMPUTARE
(Cod 14-8-2)

Decizia de imputare servete ca:


MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 23

 document de imputare a valorii pagubelor produse;


 titlu executoriu din momentul comunicrii;
 document de înregistrare în contabilitate.
Decizia de imputare se întocmete pe baza actelor de constatare (procese-verbale,
referate etc.).

ANGAJAMENT DE PLAT
(Cod 14-8-2/a)

Angajamentul de plat servete ca:


 titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor;
 titlu executoriu pentru executarea silit, în caz de nerespectare a angajamentului;
 angajament de plat a unei sume ce reprezint o pagub adus entitii.
Acesta se întocmete de ctre persoana care îi ia angajamentul de plat, în condiiile
în care exist documente din care rezult pagube sau alte obligaii de plat (proces-verbal
de control, proces-verbal al comisiei de inventariere, referat de rebut sau alte documente).






































24 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015




  $1(;$QU


     02'(/(/(
GRFXPHQWHORUILQDQFLDUFRQWDELOH




Entitatea ..........................

REGISTRUL-JURNAL

Nr. pagină ......


______________________________________________________________________________
|Nr. | Data | Documentul| Explica܏ii| Simbol conturi | Sume |
|crt.| înreg.| (felul, | |____________________|____________________|
| | | nr., data)| |Debitoare|Creditoare|Debitoare|Creditoare|
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | | | | | | |
|____|_______|___________|___________|_________|__________|_________|__________|
| | | |
|_________________________________________________________|_________|__________|
Întocmit, Verificat, 14-1-1


MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 25


Entitatea ..........................

REGISTRUL-INVENTAR
la data de ...........

Nr. pagină ......


______________________________________________________________________________
|Nr. | Recapitula܏ia | Valoarea | Valoarea de | Diferen܏e din evaluare |
|crt.| elementelor | contabilă | inventar | |
| | inventariate | | | |
| | | | |_____________________________|
| | | | | Valoare | Cauze |
| | | | | | diferen܏e |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 (3-4) | 6 |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
| | | | | | |
|____|_________________|___________|_____________|_______________|_____________|
Întocmit, Verificat, 14-1-2



26 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015



Entitatea ..........................

CARTEA MARE

Semnifica܏ia coloanei A din tabelul de mai jos este următoarea:


A - Cont .....
Jurnal ...
______________________________________________________________________________
| CONTUL ....................... |
|______________________________________________________________________________|
| | |Total |Total | |
| | CONTURI CORESPONDENTE|rulaj |rulaj | SOLD |
| | CREDITOARE/DEBITOARE |debitor|creditor|
| Lunile |_________________________________|_______|________|________________|
| |A|A| A| A| A| A| A| A| A| A| A| A| La 1 ianuarie |debitor|creditor|
| | | | | | | | | | | | | | (anul) ...... | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|________________|_______|________|
|Ianuarie | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Februarie | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Martie | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Total | | | | | | | | | | | | | | | | |
|tr. I | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Aprilie | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Mai | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Iunie | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Total | | | | | | | | | | | | | | | | |
|tr. I+II | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Iulie | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|August | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Septembrie| | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Total tr. | | | | | | | | | | | | | | | | |
|I+II+III | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Octombrie | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Noiembrie | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Decembrie | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
|Total gen.| | | | | | | | | | | | | | | | |
| (I - IV) | | | | | | | | | | | | | | | | |
|__________|_|_|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_______|________|_______|________|
| |
|______________________________________________________________________________|
14-1-3
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 27

Entitatea ..........................

______________________________________________________________________________
| CARTEA MARE (‫܌‬AH) |Simbol|Debit |Pagina |
| Denumirea contului |cont | | |
| ..................... |______|______|_______|
| | |Credit| |
|________________________________________________________|______|______|_______|
|Nr. din | Data | Suma | Conturi corespondente |
|registrul-| oper. | | |
|jurnal | ..... | |_________________________________________________|
| | (anul)| | | | | | | | | | | |
|__________|_______|_________|___|___|___|___|___|___|___|______|______|_______|
| | | | | | | | | | | | | |
|__________|_______|_________|___|___|___|___|___|___|___|______|______|_______|
| | | | | | | | | | | | | |
|__________|_______|_________|___|___|___|___|___|___|___|______|______|_______|
| | | | | | | | | | | | | |
|__________|_______|_________|___|___|___|___|___|___|___|______|______|_______|
| | | | | | | | | | | | | |
|__________|_______|_________|___|___|___|___|___|___|___|______|______|_______|
| | | | | | | | | | | | | |
|__________|_______|_________|___|___|___|___|___|___|___|______|______|_______|
| | | | | | | | | | | | | |
|__________|_______|_________|___|___|___|___|___|___|___|______|______|_______|
14-1-3/a

Entitatea .......................... Nr. pagină ......

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR

______________________________________________________________________________
| Nr. de | Codul de | Denumirea mijlocului fix | Locul unde | Alte men܏iuni|
| inventar | clasificare| ‫܍‬i caracteristici tehnice| se află | |
|__________|____________|__________________________|____________|______________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|__________|____________|__________________________|____________|______________|
| | | | | |
| | |__________________________|____________|______________|
| | | | | |
| | |__________________________|____________|______________|
| | | | | |
| | |__________________________|____________|______________|
| | | | | |
|__________|____________|__________________________|____________|______________|
| | | | | |
| | |__________________________|____________|______________|
| | | | | |
| | |__________________________|____________|______________|
| | | | | |
| | |__________________________|____________|______________|
| | | | | |
|__________|____________|__________________________|____________|______________|
14-2-1
28 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

______________________________________________________________________________
| | |
| FI‫܌‬A MIJLOCULUI FIX | Grupa |
| | ........................... |
| Nr. inventar ............................ |__________________________________|
| Fel, serie, nr. data document provenien܏ă | Codul |
| ............................. | de clasificare ................. |
| Valoare de intrare |__________________________________|
| ............................. | Data dării în folosin܏ă |
| Amortizare lunară ....................... | Anul |
| | ....................... |
| Denumirea mijlocului fix ‫܍‬i | Luna ........................... |
| caracteristici tehnice |__________________________________|
| | Data amortizării complete |
| | Anul |
| | ....................... |
| | Luna ........................... |
| |__________________________________|
| | Durata normală de func܏ionare |
| Accesorii | ............................. |
| |__________________________________|
| | Cota de amortizare |
| | ....................% |
|___________________________________________|__________________________________|

______________________________________________________________________________
|Nr. |Documentul|Opera܏iunile care |Buc.|Debit|Credit|Sold|Soldul contului |
|inventar|(felul, |privesc mi‫܍‬carea, | | | | |105 "Rezerve din|
|(de la |numărul, |cre‫܍‬terea sau | | | | |reevaluare" |
|număr la| data) |diminuarea valorii| | | | | |
|număr) | |mijlocului fix | | | | | |
|________|__________|__________________|____|_____|______|____|________________|
| | | | | | | | |
|________|__________|__________________|____|_____|______|____|________________|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|________|__________|__________________|____|_____|______|____|________________|
14-2-2

______________________________________________________________________________
| BON DE MI‫܌‬CARE A MIJLOACELOR FIXE |
|______________________________________________________________________________|
| | Data eliberării | Predător | Primitor |
| Număr document |_________________|____________________|__________________|
| | ziua| luna| anul| | |
| |_____|_____|_____| | |
| | | | | | |
|____________________|_____|_____|_____|____________________|__________________|
| Subsemna܏ii din partea .............................................. ‫܍‬i din |
| partea ............................................ am procedat la predarea- |
| primirea mijloacelor fixe în baza ...................... din ............... |
|______________________________________________________________________________|
| Nr. | Denumirea mijlocului fix ‫܍‬i | Numărul de | Buc. | Valoarea de inventar |
| crt.| caracteristici tehnice | inventar | | |
|_____|_____________________________|____________|______|______________________|
| | | | | |
|_____|_____________________________|____________|______|______________________|
| | | | | |
|_____|_____________________________|____________|______|______________________|
| | | | | |
|_____|_____________________________|____________|______|______________________|
| SUBUNITATEA PREDĂTOARE (sec܏ie, atelier etc.) | |
|________________________________________________| APROBAT |
| Numele ‫܍‬i prenumele | Semnătura | |
|_________________________|______________________|_____________________________|
| | | Data | Semnătura |
|_________________________|______________________|______|______________________|
| SUBUNITATEA PRIMITOARE (sec܏ie, atelier etc.) | | |
|________________________________________________| | |
| Numele ‫܍‬i prenumele | Semnătura | | |
|_________________________|______________________| | |
| | | | |
|_________________________|______________________|______|______________________|
14-2-3A
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 29

______________________________________________________________________________
| Entitatea ............. | APROBAT | DATA |
| |___________|________|
| PROCES-VERBAL | | |
| DE SCOATERE DIN FUNC܎IUNE A MIJLOACELOR FIXE/ |___________|________|
| DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE | | |
| |___________|________|
| | | |
| | | |
| |___________|________|
| __________________________________________ |
| | Număr | Data | Predător | |
| | document |____________________| | |
| | | Ziua | Luna | Anul | | |
| |__________|______|______|______|__________| |
| | | | | | | |
| |__________|______|______|______|__________| |
| |
| I. CONSTATĂRILE ‫܌‬I CONCLUZIILE COMISIEI |
| ........................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| |
| II. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNC܎IUNE SAU BUNURILE MATERIALE DECLASATE |
|______________________________________________________________________________|
|Nr. | Denumirea| Cod | U/M| Cantitatea| Pre܏ unitar | Valoarea | Amortizarea |
|crt.| | | | | | | până la |
| | | | | | | | scoaterea |
| | | | | | | | din func܏iune|
|____|__________|_____|____|___________|_____________|__________|______________|
| | | | | | | | |
|____|__________|_____|____|___________|_____________|__________|______________|
| | | | | | | | |
|____|__________|_____|____|___________|_____________|__________|______________|

III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE ‫܌‬I MATERIALE REZULTATE

____________________________________________________
| Număr | Data | Predător |Primitor |
| document | | | |
|__________|____________________|__________|_________|
| | Ziua | Luna | Anul | | |
| |______|______|______| | |
| | | | | | |
|__________|______|______|______|__________|_________|
______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea | COD | U/M | Cantitatea | Pre܏ unitar | Valoarea |
|crt.| | | | | | |
|____|_______________|_______|_______|________________|_____________|__________|
| | | | | | | |
|____|_______________|_______|_______|________________|_____________|__________|
| | | | | | | |
|____|_______________|_______|_______|________________|_____________|__________|
| | | | | | | |
|____|_______________|_______|_______|________________|_____________|__________|
| | Delega܏i la |Primit|
| COMISIA | dezmembrare sau |în |
| | la declasare |gesti-|
| | |une |
|_____________________________________________________|_________________|______|
|Nume ‫܍‬i|Semnătura|Nume ‫܍‬i|Semnătura|Nume ‫܍‬i|Semnătura|Nume ‫܍‬i|Semnătura| |
|prenume| |prenume| |prenume| |prenume| | |
|_______|_________|_______|_________|_______|_________|_______|_________| |
| | | | | | | | | |
|_______|_________|_______|_________|_______|_________|_______|_________| |
| | | | | | | | | |
|_______|_________|_______|_________|_______|_________|_______|_________|______|
14-2-3/aA

30 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

Entitatea .................. Obiectivul de investi܏ii


..........................
Obiectivul supus recep܏iei
.........................
Concluzia ................

PROCES-VERBAL DE RECEPIE
(Cod 14-2-5)

I. DATE GENERALE
1. Comisia de recepie convocat la data de ........... i-a desfurat activitatea în
intervalul: ...................

II. CONSTATRI
În urma examinrii documentaiei prezentate i a cercetrii pe teren a lucrrilor
executate s-au constatat:
1. Documentaia tehnico-economic a fost prezentat comisiei de recepie cu
urmtoarele excepii: ........................................................
Comisia constat c lista documentaiei prevzute mai sus nu împiedic/împiedic
efectuarea recepiei.
2. Recepia punerii în funciune a fost efectuat la data de ............, iar pân la recepia
obiectivului de la data punerii în funciune au trecut ..... luni.
3. Valoarea lucrrilor supuse recepiei conform documentelor de decontare este de
.............. lei.
4. La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai se prezint
astfel: .................................................
5. Urmtorii factori au influenat nefavorabil realizarea indicatorilor care n-au atins
nivelul aprobat: ..................................................
6. La data recepiei se constat urmtoarele disponibiliti de capaciti ale utilajelor
tehnologice i de spaii construite care pot conduce la îmbuntirea indicatorilor tehnico-
economici: ...............................
7. S-a constatat c sunt/nu sunt luate msurile pentru meninerea nivelului aprobat al
indicatorilor tehnico-economici în ceea ce privete:
a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, ap etc. (se vor arta
cele ce nu sunt asigurate);
b. lucrri conexe, utiliti, deserviri etc.;
c. fora de munc;
d. .......................................................................

III. CONCLUZII
1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie
hotrte în unanimitate/cu majoritatea de preri:
SE ADMITE RECEPIA OBIECTIVULUI DE INVESTIII I SE ACORD
CALIFICATIVUL
..............................................................................
2. Comisia de recepie stabilete c, pentru meninerea nivelului aprobat al indicatorilor
tehnico-economici aprobai i pentru o cât mai bun exploatare a capacitilor ce se
recepioneaz, mai sunt necesare urmtoarele msuri:
..............................................................................
..............................................................................
3. Prezentul proces-verbal, care conine ..... file i .... anexe numerotate cu un total de ....
file, care fac parte integrant din cuprinsul acestuia, a fost încheiat azi ..................... în ....
exemplare originale.
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 31



_________________________________________________________________________
| | Numele ‫܍‬i | Func܏ia | Locul de muncă | Semnătura |
| | prenumele | | | |
|______________|_____________|___________|__________________|_____________|
| Pre‫܍‬edinte | | | | |
| Membri: | | | | |
| | | | | |
| Speciali‫܍‬ti- | | | | |
| consultan܏i | | | | |
| | | | | |
| Asisten܏i la | | | | |
| recep܏ie | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|______________|_____________|___________|__________________|_____________|











































32 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


Entitatea .................. Obiectivul de investi܏ii
..........................
Obiectivul supus recep܏iei
..........................
Concluzia ................

PROCES-VERBAL DE RECEPIE PROVIZORIE
(Cod 14-2-5/a)

I. DATE GENERALE

1. Comisia numit de ......................... prin ...................... pentru recepionarea


obiectivului de investiii intitulat .................... i situat în ................... a fost convocat la
data de ................. pentru a proceda la recepia provizorie a lucrrilor de construcii-montaj
aferente.
Obiectul (obiectele)/pri de obiect ..................................... pentru care proiectantul
general este ........................................ antreprenor general este
..................................................... i beneficiar de investiii este ...........................................
.
2. Comisia i-a desfurat activitatea în intervalul .....................
3. Valoarea situaiei de plat a lucrrilor de construcii-montaj supuse recepiei provizorii
este de ................................, conform anexei.
4. Lucrrile de construcii-montaj supuse acestei recepii au fost în prealabil preluate de
beneficiar de la antreprenor pe baza procesului-verbal de predare-primire din
........................ .
5. Valoarea mijloacelor fixe ce se recepioneaz este de ............ lei.

II. CONSTATRI

A. Cu privire la documentaia tehnico-economic necesar la recepia provizorie a


lucrrilor de construcii-montaj ................................
Comisia consider c actele prezentate sunt/nu sunt suficiente pentru aprecierea
calitii lucrrilor i a dispus ..................................

B. Cu privire la îndeplinirea condiiilor pentru prezentare la recepie.


1. Executarea lucrrilor de construcii i instalaii cuprinse în devizul general:
a. lucrrile sunt terminate;
b. urmtoarele lucrri, conform anexei, nu sunt terminate.
2. Efectuarea prealabil a probelor mecanice i a rodajului mecanic la instalaiile i
utilajele tehnologice.
3. Entitile care condiioneaz folosirea sau exploatarea obiectului sunt/nu sunt integral
asigurate ......................................................
4. Terminarea lucrrilor aferente spaiilor cu alt destinaie inclus în construcia
obiectului supus recepiei (în cazul blocurilor de locuine).
..............................................................................
Concluzie: Pe baza constatrilor de la cap. B pct. 1 - 4, comisia constat c sunt/nu
sunt îndeplinite condiiile pentru ca obiectul s fie supus recepiei. Totodat, comisia
hotrte c lucrrile artate în anex, ca neexecutate - s fie terminate pân la
.......................................

C. Calitatea lucrrilor realizate.


1. Respectarea prevederilor proiectului (inclusiv completrile i modificrile aduse).
În urma examinrii lucrrilor executate i a semnalrilor fcute de proiectant, comisia a
reinut în anex urmtoarele nerealizri ale proiectului - dintre care cele în dreptul crora
au fost prevzute termene urmeaz s fie remediate:
..............................................................................
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 33

Concluzie: Comisia consider c abaterile de la proiect care sunt consemnate fr


fixarea unui termen pentru refacerea lucrrilor, potrivit proiectului, nu influeneaz
comportarea, exploatarea, aspectul i integritatea obiectului.
Lucrrile pentru care s-a fcut meniune în acest sens urmeaz s fie puse de acord cu
prevederile proiectului în termenele specificate.
2. Calitatea soluiilor constructive i detaliile de execuie folosite în proiect.
În urma examinrii lucrrilor i a observaiilor prezentate de executant, au fost reinute
în anex urmtoarele deficiene de proiectare care influeneaz executarea, exploatarea
sau funcionarea obiectului, dintre care unele urmeaz s fie remediate în termenele fixate
în dreptul fiecruia:
..............................................................................
Concluzie: Comisia atrage atenia proiectantului ce poart rspunderea pentru
consecinele acestei deficiene i în acelai timp hotrte remedierea în contul
proiectantului a deficienelor pentru care a stabilit termen în acest sens.
3. Calitatea execuiei lucrrilor.
Din dispoziiile de antier, buletinele de încercare a betoanelor i îmbinrilor metalice,
procesele-verbale de lucrri ascunse, certificatele de calitate pentru prefabricate i
materiale folosite, din constatrile scrise ale organelor care au controlat pe parcurs
calitatea lucrrilor, precum i din constatrile fcute de comisia de recepie la faa locului,
rezult urmtoarele:
3.1. La structura de rezisten
..............................................................................
3.2. La restul lucrrilor de construcii
..............................................................................
3.3. La lucrrile de instalaii
..............................................................................
3.4. La lucrrile de montaj al instalaiilor i utilajelor tehnologice cuprinse în obiect
..............................................................................
4. Deficiene ale lucrrilor realizate care se datoresc beneficiarului de investiii
..............................................................................
5. Alte constatri:
..............................................................................
..............................................................................

III. CONCLUZII GENERALE

1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie cu


majoritate/în unanimitate de preri hotrte: Admiterea (respingerea) recepiei provizorii a
lucrrilor de construcii-montaj aferente obiectelor (obiectului)
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
care au fost terminate la data de ........... i care fac parte din obiectivul
..............................................................................
..............................................................................
2. Perioada de garanie a lucrrilor recepionate aferente fiecrui obiect este de .... luni
(se completeaz numai în cazul admiterii recepiei).
3. Comisia de recepie apreciaz c pentru o cât mai bun utilizare a
obiectelor/obiectului recepionate mai sunt necesare urmtoarele msuri:
..............................................................................
..............................................................................
4. Prezentul proces-verbal, coninând .... file i .... anexe numerotate cu
un total de .... file, care fac parte integrant din cuprinsul lui, a fost încheiat azi ............ în
..... exemplare originale.

34 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015



_________________________________________________________________________
| | Numele ‫܍‬i | Func܏ia | Locul de muncă | Semnătura |
| | prenumele | | | |
|______________|_____________|___________|__________________|_____________|
| Pre‫܍‬edinte | | | | |
| Membri: | | | | |
| | | | | |
| Speciali‫܍‬ti- | | | | |
| consultan܏i | | | | |
| | | | | |
| Asisten܏i la | | | | |
| recep܏ie | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|______________|_____________|___________|__________________|_____________|

ÎNCHEIERE DE LUARE ÎN PRIMIRE

Subsemnaii ...................... pe baza calitii i a împuternicirilor menionate în dreptul


fiecruia i ca urmare a prezentului proces-verbal de admitere a recepiei provizorii, am
procedat azi ............... la predarea, respectiv luarea în primire a obiectului




PREDAT, PRIMIT,

Antreprenor general Beneficiar de instala܏ii


(denumirea entită܏ii, numele, (denumirea entită܏ii, numele,
calitatea, împuternicirea ‫܍‬i calitatea, împuternicirea ‫܍‬i
semnătura predătorului) semnătura primitorului)










MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 35



PROCES-VERBAL Nr. ...
privind executarea completrilor i remedierilor prevzute în anex la procesul-verbal de
recepie provizorie a obiectului ....................

______________________________________________________________
| Pozi܏ie în anexa | Termen prevăzut | Entitatea care a |
| procesului-verbal de | în anexă | efectuat remedierea |
| recep܏ie provizorie | | |
|______________________|_________________|_____________________|
| 1 | 2 | 3 |
|______________________|_________________|_____________________|
| | | |
| | | |
| | | |
|______________________|_________________|_____________________|

EXECUTANT, BENEFICIAR,

............................ ............................
(Numele, prenumele, func܏ia) (Numele, prenumele, func܏ia)

Entitatea .................. Obiectivul de investi܏ii


..........................
Obiectivul supus recep܏iei
..........................
Concluzia ................





















36 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


PROCES-VERBAL DE PUNERE ÎN FUNCIUNE
(Cod 14-2-5/b)

I. DATE GENERALE
1. Comisia de recepie convocat la data de .............. i-a desfurat activitatea în
intervalul: .................................

II. CONSTATRI
În urma examinrii documentaiei prezentate, a rezultatelor probelor tehnologice i a
cercetrii pe teren a lucrrilor executate s-a constatat:
1. Documentaia tehnico-economic prevzut în Regulamentul de efectuare a
obiectivelor de investiii a fost/nu a fost prezentat integral comisiei de recepie, lipsind:
..............................................................................
..............................................................................
2. În perioada ...................... au fost efectuate probele tehnologice ale utilajelor i
instalaiilor aferente capacitii pentru exploatarea normal a instalaiilor i utilajelor
tehnologice i asigurarea calitii produselor, conform documentaiei tehnico-economice i
indicatorilor tehnico-economici aprobai.
3. La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai este
urmtorul: .....................................................
4. Costul lucrrilor i al cheltuielilor pentru efectuarea probelor tehnologice, aa cum
rezult din documentele prezentate, este de ........ lei.
5. Valoarea produselor rezultate în urma probelor tehnologice, care se pot valorifica,
este de .................. lei.
6. Valoarea de înregistrare a mijloacelor fixe ce se pun în funciune (sau se dau în
folosin) este la data recepiei de ................ lei.
7. Alte constatri.

III. CONCLUZII
1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie în
unanimitate/cu majoritate de preri hotrte:
ADMITEREA RECEPIEI PUNERII ÎN FUNCIUNE A CAPACITII:
..............................................................................
2. Comisia de recepie stabilete c, pentru o cât mai bun exploatare a capacitii puse
în funciune, mai sunt necesare urmtoarele msuri:
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
3. Prezentul proces-verbal, care conine ..... file i ..... anexe, numerotate cu un total de
...... file, care fac parte integrant din cuprinsul acestuia, a fost încheiat azi .............. în ....
exemplare originale.

_________________________________________________________________________
| | Numele ‫܍‬i | Func܏ia | Locul de muncă | Semnătura |
| | prenumele | | | |
|______________|_____________|___________|__________________|_____________|
| Pre‫܍‬edinte | | | | |
| Membri: | | | | |
| | | | | |
| Speciali‫܍‬ti- | | | | |
| consultan܏i | | | | |
| | | | | |
| Asisten܏i la | | | | |
| recep܏ie | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|______________|_____________|___________|__________________|_____________|
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 37



______________________________________________________________________________
| Entitatea .......... |
| NOTĂ DE RECEP܎IE ‫܌‬I CONSTATARE DE DIFEREN܎E |
| |
| _____________________________________________________________________|
| | Număr | Data | Factură |
| | document |____________________| Nr. |
| | | Ziua | Luna | Anul | Aviz de înso܏ire a mărfii |
| |__________|______|______|______|_____________________________________|
| | | | | | |
|________|__________|______|______|______|_____________________________________|
| Subsemna܏ii, membrii comisiei de recep܏ie, am procedat la recep܏ionarea |
| valorilor materiale furnizate de ........................................... |
| din .................... cu vagonul/auto nr. ............................... |
| documente înso܏itoare ...................................................... |
| delegat .................... constatându-se următoarele: |
|______________________________________________________________________________|
|Nr. | Denumirea | U/M | Cantitatea | Recep܏ionat |
|crt.| bunurilor | | conform |_____________________________________|
| | recep܏ionate | | documente | Cantitate | Pre܏ unitar | Valoare |
|____|_______________|_____|_____________|____________|_____________|__________|
| | | | | | | |
|____|_______________|_____|_____________|____________|_____________|__________|
| | | | | | | |
|____|_______________|_____|_____________|____________|_____________|__________|
| | | | | | | |
|____|_______________|_____|_____________|____________|_____________|__________|
| Comisia de recep܏ie | Primit în gestiune |
|_____________________________________________________|________________________|
| Numele ‫܍‬i prenumele | Semnătura | Data | Semnătura |
|_______________________________|_____________________|_________|______________|
| | | | |
|_______________________________|_____________________| | |
| | | | |
|_______________________________|_____________________| | |
| | | | |
|_______________________________|_____________________|_________|______________|
14-3-1A 


























38 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


______________________________________________________________________________
|Determinarea cantită܏ii pe cântarul nr.|Determinarea calită܏ii s-a făcut prin|
|s-a făcut prin: |proba .............................. |
| ...................... .............. |............... nr. ................ |
|________________________________________|_____________________________________|
|Expeditor ................ Cărău‫ ܍‬...................... Înso܏itor .......... |
|Sta܏ia de expedi܏ie .............. Sta܏ia de destina܏ie ..................... |
|Data eliberării ............ Data expedierii .......... Data sosirii ........ |
|Delega܏ii furnizorului (cărău‫ ܍‬neutru) care au participat la recep܏ie: |
|______________________________________________________________________________|
|Participan܏i la recep܏ie | Alte |
|_________________________________________________________________| men܏iuni |
|Reprezentant| Numele ‫܍‬i| Calitatea| Carte | Semnătura | |
|al: | prenumele| | de identitate | | |
|____________|__________|__________|________________|_____________| |
| | | | | | |
|____________|__________|__________|________________|_____________| |
| | | | | | |
|____________|__________|__________|________________|_____________| |
| | | | | | |
|____________|__________|__________|________________|_____________| |
| | | | Diferen܏e (+/-) | |
|____________|__________|__________|______________________________| |
| *) |Denumirea | Cod | U/M |Cantitate |Pre܏ unitar|Valoare| |
| |bunurilor | | | | | | |
| |recep܏ionate| | | | | | |
|_____|____________|_______|_______|__________|___________|_______| |
| | | | | | | | |
|_____|____________|_______|_______|__________|___________|_______| |
| | | | | | | | |
|_____|____________|_______|_______|__________|___________|_______| |
| | | | | | | | |
|_____|____________|_______|_______|__________|___________|_______|____________|
| Concluziile comisiei de recep܏ie ........................................... |
| ............................................................................ |
| Punctul de vedere al delegatului furnizorului/cărău‫܍‬ului (delegatul neutru) |
| ............................................................................ |
|______________________________________________________________________________|
*) Tip document (opera܏ie)





























MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 39



______________________________________________________________________________
|Entitatea .................... |
|_______________________________________________________ |
|Număr | Data |Predător|Primitor| Nr. comandă | |
|document|______________| | | ___________ | BON |
| |Ziua|Luna|Anul| | | Cod produs | DE PREDARE, TRANSFER,|
|________|____|____|____|________|________|_____________| RESTITUIRE |
| | | | | | | | |
|________|____|____|____|________|________|_____________|______________________|
|Nr. | Denumirea valorilor | Cod | U/M |Cantitatea|Pre܏ul|Valoarea|
|crt.| materiale (inclusiv | | |efectivă |unitar| |
| | sortiment, marcă, profil, | | | | | |
| | dimensiune) | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
| | | | | | | |
|____|___________________________|__________|_______|__________|______|________|
|Data ‫܍‬i semnătura | Viza CTC (propus mi‫܍‬carea)| Predător | Primitor |
| |___________________________|___________________|___________|
| | | | |
|__________________|___________________________|___________________|___________|
14-3-3A

























40 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


______________________________________________________________________________
|Entitatea .................................... | Buc. lansate | |
|PRODUS/LUCRARE (COMANDA) ..................... | | |
|REPER .................... NR. ............... |______________| |
|DENUMIREA PIESEI ....... NORMA ............... | | |
|_______________________________________________|______________| BON DE CONSUM |
|______________________________________________________________| |
|Număr |Data eliberării| Predător| Primitor| Nr. Comandă | |
|document|_______________| | | ___________ | |
| |Ziua |Luna|Anul| | | Cod produs | |
|________|_____|____|____|_________|_________|_________________| |
| | | | | | | | |
|________|_____|____|____|_________|_________|_________________|_______________|
|DENUMIREA MATERIALULUI |Cantitate|Cod|U/M| Cantitatea |Pre܏ul|Valoarea|
|(inclusiv sortiment, |necesară | | | eliberată |unitar| |
|marcă, profil, dimensiune)| | | | | | |
|__________________________|_________|___|___|_________________|______|________|
|Cf. normei | | 1 | | | | | |
|tehnice | |_________|___|___|_________________|______|________|
| | | 2 | x | | | x | x |
|___________|______________|_________|___|___|_________________|______|________|
|Înloc. | | 1 | | | | | |
| | |_________|___|___|_________________|______|________|
| | | 2 | x | | | x | x |
|___________|______________|_________|___|___|_________________|______|________|
| Data ‫܍‬i semnătura | ‫܌‬ef compartiment | Gestionar | Primitor |
| |_________________________|_________________|____________|
| | | | |
|_____________________|_________________________|_________________|____________|
14-3-4A 























MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 41


______________________________________________________________________________
|Entitatea ........... |Produs, lucrare (comandă) | |
|.................... | | |
|_______________________|_______________________________| BON DE CONSUM |
|Număr | Data |Predător|Primitor| Nr. comandă | (COLECTIV) |
|document|______________| | | ___________ | |
| |Ziua|Luna|Anul| | | Cod produs | |
|________|____|____|____|________|________|_____________| |
| | | | | | | | |
|________|____|____|____|________|________|_____________|______________________|
|Nr. |Denumirea materialelor|Cantitatea|Cod| U/M| Cantitatea| Pre܏ul| Valoarea |
|crt.|(inclusiv sortiment, |necesară | | | eliberată | unitar| |
| |marcă, profil, | | | | | | |
| |dimensiune) | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| | | | | | | | |
|____|______________________|__________|___|____|___________|_______|__________|
| Data ‫܍‬i semnătura | ‫܌‬ef compartiment| Gestionar | Primitor |
| |_________________|______________|_______________________|
| | | | |
|_____________________|_________________|______________|_______________________|
14-3-4/aA
42 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

______________________________________________________________________________
|Entitatea ..................... | |
| | |
| LISTĂ ZILNICĂ DE ALIMENTE | ‫܌‬ef compartiment |
| | |
|Cantina | |
|______________________________________|_______________________________________|
|Efectiv| Aloca܏ie|Drepturi| Recapitula܏ia | Mese |Diminea܏a|Prânz|Seara|
|la masă| - lei - | - lei -| cheltuielilor | servite | *) | *) | *) |
| | | | pentru hrană | | | | |
|_______|_________|________|_________________|___________|_________|_____|_____|
| | | |Economii | E | D | Efectiv la| | | |
|_______|_________|________|sau | | | hrană | | | |
| | | |depă‫܍‬iri | | | | | | |
|_______|_________|________|de | | | | | | |
| | | |aloca܏ie | | | | | | |
|_______|_________|________| | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|_______|_________|________|_________|___|___|___________|_________|_____|_____|
| | | |De la | | | Por܏ii | | | |
|_______|_________|________|începutul| | | preparate | | | |
| | | |perioadei| | | | | | |
|_______|_________|________|(1.I. ..)| | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|_______|_________|________| | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|_______|_________|________|_________|___|___|___________|_________|_____|_____|
| | | | Pe zi | | |Distribuite| | | |
|_______|_________|________| | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|_______|_________|________|_________|___|___|___________|_________|_____|_____|
| | | |La finele| | | Rămase | | | |
|_______|_________|________|perioadei| | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|_______|_________|________|_________|___|___|___________|_________|_____|_____|
| | | | |
|_______|_________|________| |
| | | | Aprobat, Vizat, |
|_______|_________|________| |
| | | | ................ Compartiment financiar-contabil |
|_______|_________|________| |
| | | | |
|_______|_________|________| |
|Total | | | ................ |
|_______|_________|________| |
| Consum efectiv | | |
| - lei - | | |
|_________________|________|___________________________________________________|
| Regimul | Efectiv | Diminea܏a | Ora 10 | Prânz | Ora 16 | Seara |
|___________|__________|_____________|__________|_________|__________|_________|
| | | | | | | |
|___________|__________|_____________|__________|_________|__________|_________|
| | | | | | | |
|___________|__________|_____________|__________|_________|__________|_________|
| | | | | | | |
|___________|__________|_____________|__________|_________|__________|_________|
*) Nu se completează de către uită܏ile sanitare. 14-3-4/dA













MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 43

Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:


S - Solicitată
E - Eliberată
V - Valoarea
______________________________________________________________________________
| ALIMENTE |
|___________________________________________ |
|Număr | Data |Predător |Primitor | |
|document| eliberării | | | |
| |______________| | | |
| |Ziua|Luna|Anul| | | |
|________|____|____|____|_________|_________| |
| | | | | | | |
|________|____|____|____|_________|_________|__________________________________|
|Denumirea|U/M|Cod|Cantitatea|Pre܏ | V |Denumirea|U/M|Cod|Cantitatea|Pre܏ |V |
| | | |__________|unitar| | | | |__________|unitar| |
| | | | S | E | | | | | | S | E | | |
|_________|___|___|____|_____|______|___|_________|___|___|____|_____|______|__|
| | | | | | | | | | | | | | |
|_________|___|___|____|_____|______|___|_________|___|___|____|_____|______|__|
| | | | | | | | | | | | | | |
|_________|___|___|____|_____|______|___|_________|___|___|____|_____|______|__|
| | | | | | | | | | | | | | |
|_________|___|___|____|_____|______|___|_________|___|___|____|_____|______|__|
| | | | | | | | 1. TOTAL |
|_________|___|___|____|_____|______|___|______________________________________|
| | | | | | | | 2. Lista suplimentară nr. |
|_________|___|___|____|_____|______|___|______________________________________|
| | | | | | | | 3. Alimente restituite cu nota nr. |
|_________|___|___|____|_____|______|___|______________________________________|
| | | | | | | | 4. Por܏ii rămase |
|_________|___|___|____|_____|______|___|______________________________________|
| | | | | | | | 5. Ambalaje primite bon nr. |
|_________|___|___|____|_____|______|___|______________________________________|
| | | | | | | | 6. Ambalaje restituite bon nr. |
|_________|___|___|____|_____|______|___|______________________________________|

Întocmit, Gestionar, Bucătar,

Confirmat, Calculat,

______________________________________________________________________________
| Furnizor ................... |
| |
| DISPOZI܎IE DE LIVRARE |
| ___________________________________ |
| | Nr. ............................. | |
| | Data (ziua, luna, anul) ......... | |
| |___________________________________| |
| |
| Ve܏i elibera produsele de mai jos către .................................... |
| ............................................................................ |
| prin delegatul ............................. cu delega܏ia nr. .............. |
| C.I. seria ...... nr. .............. emis de .......................... |
|______________________________________________________________________________|
|Nr. | Denumirea produselor | U/M | Cantitatea | Pre܏ul unitar |
|crt. | | |____________________| |
| | | | Dispusă | Livrată | |
|_____|_____________________________|_____|_________|__________|_______________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|_____|_____________________________|_____|_________|__________|_______________|
| | | | | | |
|_____|_____________________________|_____|_________|__________|_______________|
| | | | | | |
|_____|_____________________________|_____|_________|__________|_______________|
| | | | | | |
| | | | | | |
|_____|_____________________________|_____|_________|__________|_______________|
| Semnătura | Dispus livrarea | Gestionar | Primitor |
| | | | |
|_________________|________________________|_______________|___________________|
14-3-5A
44 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015





Furnizor ........................... Cumpărător ...........................
denumirea, forma juridică) (denumirea, forma juridică)
Nr. de înmatriculare în Registrul Nr. de înmatriculare în Registrul
comer܏ului/anul .................... comer܏ului/anul ......................
Cod de identificare fiscală........ Cod de identificare fiscală...........
Sediul (localitatea, str., nr.) Sediul (localitatea, str., nr.)
.................................... ......................................
Jude܏ul ............................ Jude܏ul ..............................

AVIZ DE ÎNSO܎IRE A MĂRFII

_____________________________
| Nr. ....................... |
| Data (ziua, luna, anul) ... |
|_____________________________|

______________________________________________________________________________
| Nr. | SPECIFICA܎IA | U.M.| Cantitatea livrată | Pre܏ul unitar | Valoarea |
| crt.| (produse, | | | (fără T.V.A.) | - lei - |
| | ambalaje etc.) | | | - lei - | |
| | | | | | |
|_____|__________________|_____|____________________|_______________|__________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|_____|__________________|_____|____________________|_______________|__________|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|_____|__________________|_____|____________________|_______________|__________|
| Semnătura reprezentant | Date privind expedi܏ia | | |
| furnizor | Numele delegatului | TOTAL: | |
| | ...................... | | |
| | cartea |_______________|__________|
| | de identitate seria | |
| | ..... nr. ............ | |
| | eliberat/ă ........... | |
| | Mijlocul de transport | Semnătura |
| | ........ nr. ......... | de primire |
| | Expedierea s-a | |
| | efectuat în prezen܏a | |
| | noastră la data de | |
| | ........ ora ......... | |
| | Semnăturile .......... | |
|__________________________|________________________|__________________________|
14-3-6A












MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 45





______________________________________________________________________________
| | | Pagina ........... |
| Entitatea..... | FI‫܌‬Ă DE MAGAZIE | |
|____________________|___________________________________|_____________________|
| Magazia| Materialul (produsul), sortiment, calitate, marcă, profil, |
| | dimensiune |
| | |
|________|_____________________________________________________________________|
| | U/M | Pre܏ unitar | |
| |___________|____________________| |
| | | | |
|________|___________|____________________|____________________________________|
| Document | Intrări | Ie‫܍‬iri | Stoc | Data ‫܍‬i semnătura |
|____________________| | | | de control |
| Dată | Număr | Fel | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
| | | | | | | |
|______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|
14-3-8
























46 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015



Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:
C - Cantitatea
S - Semnătura
______________________________________________________________________________
|Entitatea ..................| |
|Sec܏ia (locul de folosin܏ă) | FI‫܌‬Ă DE EVIDEN܎Ă A MATERIALELOR DE NATURA |
|........................... | OBIECTELOR DE INVENTAR ÎN FOLOSIN܎Ă |
|____________________________| |
| |
| Numele ‫܍‬i prenumele ................. Marca ........ Func܏ia ............... |
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Denumirea |Termenul de| P/U | U/M | PRIMIRI | RESTITUIRI |
| obiectelor |folosire | | |___________________|___________________|
| (inclusiv | | | | Documentul| C | S | Documentul| C | S |
| seria, | | | |___________| | |___________| | |
| dimensiunea | | | |Data|Felul | | |Data|Felul | | |
| etc.) | | | | |‫܍‬i nr.| | | |‫܍‬i nr.| | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
| | | | | | | | | | | | |
|______________|___________|_____|_____|____|______|___|___|____|______|___|___|
14-3-9
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 47



______________________________________________________________________________
|Entitatea| |Gestiunea | Pagina |
|.........| LISTĂ DE INVENTARIERE | | ...... |
|_________| |_________________| |
|Magazia | Data .......... |Loc de depozitare| |
|.........| | | |
|_________|_________________________________________|_________________|________|
|Nr. | Denumirea | Codul sau | U/M | CANTITĂ܎I :
|crt.| bunurilor | numărul de | |___________________________________:
| | inventariate | inventar | | Stocuri | Diferen܏e :
| | | | |____________________|______________:
| | | | |Scriptice| faptice | Plus | Minus :
|____|______________|____________|_________|_________|__________|______|_______:
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 :
|____|______________|____________|_________|_________|__________|______|_______:
| | | | | | | | :
|____|______________|____________|_________|_________|__________|______|_______:
| | | | | | | | :
|____|______________|____________|_________|_________|__________|______|_______:
| | | | | | | | :
|____|______________|____________|_________|_________|__________|______|_______:
| Numele ‫܍‬i | Comisia de inventariere | Gestionar (Responsabil imobilizări :
| prenumele | | corporale) :
| |_________________________|________________________________________:
| | | | | :
|___________|_______|________|________|________________________________________:
| Semnătura | | | | :
|___________|_______|________|________|________________________________________:

- continuare-
______________________________________________________________________________
|Entitatea| |Gestiunea | Pagina |
|.........| LISTĂ DE INVENTARIERE | | ...... |
|_________| |_________________| |
|Magazia | Data .......... |Loc de depozitare| |
|.........| | | |
|_________|_________________________________________|_________________|________|
: PRE܎ | VALOAREA CONTABILĂ | Valoarea | DEPRECIEREA |
: UNITAR |_____________________________| de |__________________________|
: | Valoarea | Diferen܏e | inventar | Valoarea | Motivul |
: | |__________________| | | (cod) |
: | | Plus | Minus | | | |
:_________|__________|________|_________|___________|____________|_____________|
: 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
:_________|__________|________|_________|___________|____________|_____________|
: | | | | | | |
:_________|__________|________|_________|___________|____________|_____________|
: | | | | | | |
:_________|__________|________|_________|___________|____________|_____________|
: | | | | | | |
:_________|__________|________|_________|___________|____________|_____________|
: Contabilitate |
:______________________________________________________________________________|
: |
:______________________________________________________________________________|
: |
:______________________________________________________________________________|
14-3-12











48 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


______________________________________________________________________________
| Entitatea ................. Pag. ....... |
| Gestiunea ................. |
| LISTĂ DE INVENTARIERE |
| Data ........ |
|______________________________________________________________________________|
|Nr. | Cod sau | Inventar faptic Cantitate | Pre܏ | Valoare | Deprecieri |
|crt.| denumire | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| | | | | | |
|____|___________|_______________________________|______|_________|____________|
| Comisia de | Numele ‫܍‬i prenumele | Semnătura |
| inventariere |________________________________________________|____________|
| | | |
|________________|________________________________________________|____________|
14-3-12/b




























MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 49



Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:
V - Valoarea
M - Motivul
______________________________________________________________________________
| Entitatea | | Gestiunea | Pagina |
| ............ | LISTĂ DE INVENTARIERE | | ........ |
|______________| Data ................ |___________________| |
| Magazia | | Loc de depozitare | |
| ............ | | | |
|______________|________________________________|___________________|__________|
|N|Denumirea |Cod|U/M|Cantitatea|Pre܏ |Valoarea |Valoarea|Deprecierea|
|r|bunurilor | | | |unitar de |contabilă|de |___________|
|.|inventariate| | | |înregistrare | |inventar| V | M |
|c| | | | |în | | | | |
|r| | | | |contabilitate| | | | |
|t| | | | | | | | | |
|.|____________|___|___|__________|_____________|_________|________|_____|_____|
|0| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|_|____________|___|___|__________|_____________|_________|________|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|_|____________|___|___|__________|_____________|_________|________|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|_|____________|___|___|__________|_____________|_________|________|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|_|____________|___|___|__________|_____________|_________|________|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|_|____________|___|___|__________|_____________|_________|________|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|_|____________|___|___|__________|_____________|_________|________|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|_|____________|___|___|__________|_____________|_________|________|_____|_____|
| |Total pagină| x | x | | x | | | | |
|_|____________|___|___|__________|_____________|_________|________|_____|_____|
| | Comisia de inventariere |Gestionar|Gestionar*)|Contabi-|
| | | | |litate |
|______________|________________________________|_________|___________|________|
| Numele ‫܍‬i | | | | | | |
| prenumele | | | | | | |
|________________|_________|__________|_________|_________|___________|________|
| Semnătura | | | | | | |
|________________|_________|__________|_________|_________|___________|________|
*) Se semnează de gestionarul primitor, în cazul predării-primirii gestiunii.
14-3-12/a

___________________________________________________
| Entitatea ....................................... |
| Codul de identificare fiscală ................... |
| Nr. de înregistrare în registrul comer܏ului ..... |
| Sediul (localitatea, str., nr.) |
| ................................................. |
| Jude܏ul ......................................... |
| |
| CHITAN܎A nr. |
| Data ..... |
| |
| Am primit de la ................................. |
| Adresa .......................................... |
| |
| CUI/CNP |
| Suma de ............ adică ...................... |
| ................................................. |
| Reprezentând .................................... |
| |
| Casier, |
|___________________________________________________|
14-4-1

50 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015



______________________________________________________________________________
| Entitatea ............................................... |
| Cod de identificare fiscală ............................. |
| Nr. de înregistrare în registrul comer܏ului.............. |
| Sediul (localitatea, str., număr) ....................... |
| Jude܏ul ................................................. |
| |
| CHITAN܎A PENTRU OPERA܎IUNI ÎN VALUTĂ nr. ......... |
| Data .............. |
| |
| Am primit/plătit de la/către ............................................... |
| următoarele sume în valută, reprezentând: .................................. |
| ............................................................................ |
|______________________________________________________________________________|
| Felul valutei | Suma în valută | Cursul | C/val în lei |
| |__________________________| | |
| | în cifre | în litere | | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| | | | | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| | | | | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| | | | | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| | | | | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| | | | | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| | | | | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| | | | | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| | | | | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| Total | x | x | x | |
|_______________|____________|_____________|_________________|_________________|
| Casier, |
|______________________________________________________________________________|
14-4-1/a







Entitatea .........................

______________________________________________________________________________
| DISPOZI܎IE DE*) ......................................... CĂTRE CASIERIE |
| nr. ............... din .................. |
| Numele ‫܍‬i prenumele ........................................................ |
| Func܏ia (calitatea) ........................................................ |
| Suma .................... lei .............................................. |
| (în cifre) (în litere) |
| Scopul încasării/plă܏ii .................................................... |
| ............................................................................ |
|______________________________________________________________________________|
| Semnătura |Conducătorul entită܏ii | Compartiment |
| | | financiar-contabil |
| |______________________________|_________________________________|
| | | |
| | | |
| | | |
|_____________|______________________________|_________________________________|
*) Se va înscrie "ÎNCASARE" sau "PLATĂ", după caz. 14-4-4 



MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 51




______________________________________________________________________________
| Se completează | DATE SUPLIMENTARE PRIVIND BENEFICIARUL SUMEI: |
| numai pentru | |
| plă܏i | Actul de identitate .............. Seria ....... nr. ...... |
| | Am primit suma de ................................ lei |
| | (în cifre) |
| | |
| | Data ......................... |
| | Semnătura .................... |
|________________|_____________________________________________________________|
| CASIER |
| Plătit/încasat suma de ............................... lei |
| (în cifre) |
| |
| Data ......................... |
| Semnătura .................... |
|______________________________________________________________________________|

________________________________
Entitatea .................. | Data | Contul |
|____________________| casa |
REGISTRUL DE CASĂ | Ziua | Luna | Anul | |
|______|______|______|___________|
| | | | |
_____________________________________________|______|______|______|___________|
| Nr. | Nr. act | Nr. | Explica܏ii | Încasări | Plă܏i |
| crt. | casă | anexe | | | |
|______|_________|_______|_________________|_________________|_________________|
| Report/Sold ziua precedentă | | |
|__________________________________________|_________________|_________________|
| | | | | | |
|______|_________|_______|_________________|_________________|_________________|
| | | | | | |
|______|_________|_______|_________________|_________________|_________________|
| | | | | | |
|______|_________|_______|_________________|_________________|_________________|
| De reportat pagina/TOTAL | | |
|__________________________________________|_________________|_________________|
| Casier, Compartiment financiar-contabil, |
|______________________________________________________________________________|
14-4-7A

______________________________________________________________________________
| Entitatea ................. | Contul |
| | casa |
| REGISTRUL DE CASĂ |__________|
| | |
|___________________________________________________________________|__________|
|______________________________________________________________________________|
|Nr. | Data |Nr. act|Nr. | Explica܏ii | Încasări | Plă܏i |
|crt.|____________________|casă |anexă| | | |
| | Ziua | Luna | Anul | | | | | |
|____|______|______|______|_______|_____|______________|____________|__________|
| Report/Sold ziua precedentă | | |
|______________________________________________________|____________|__________|
| | | | | | | | | |
|____|____|____|____|_______|_____|____________________|____________|__________|
| | | | | | | | | |
|____|____|____|____|_______|_____|____________________|____________|__________|
| | | | | | | | | |
|____|____|____|____|_______|_____|____________________|____________|__________|
| De reportat pagina/TOTAL | | |
|______________________________________________________|____________|__________|
| Casier, Compartiment financiar-contabil, |
|______________________________________________________________________________|
14-4-7bA
52 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015





______________________________________________________________________________
| Entitatea ...................... | DATA | Contul|
| |_________________| casa |
| REGISTRUL DE CASĂ (în valută) | Ziua| Luna| Anul| |
| |_____|_____|_____|_______|
| | | | | |
|____________________________________________________|_____|_____|_____|_______|
______________________________________________________________________________
|Nr. |Nr. |Nr. | Explica܏ii | ÎNCASĂRI | PLĂ܎I |Contra- |
|crt.|act |anexe| |______________________|______________|valoarea|
| |casă| | |Felul | | | | | | | | | | |în lei |
| | | | |valutei| | | | | | | | | | | |
| | | | |_______|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | |Cursul | | | | | | | | | | | x |
|____|____|_____|_______________|_______|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|________|
| | | |Report/Sold | | | | | | | | | | | | |
| | | |ziua precedentă| | | | | | | | | | | | |
|____|____|_____|_______________|_______|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|____|_____|_______________|_______|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|____|_____|_______________|_______|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|____|_____|_______________|_______|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|________|
| | | |De reportat | | | | | | | | | | | | |
| | | |pag./Total | | | | | | | | | | | | |
|____|____|_____|_______________|_______|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|________|
| Casier, Compartiment financiar-contabil, |
|______________________________________________________________________________|
14-4-7/aA



______________________________________________________________________________
| Entitatea ...................... | Contul|
| | casa |
| REGISTRUL DE CASĂ (în valută) |_______|
| | |
|______________________________________________________________________|_______|
|Nr. | DATA |Nr. |Nr. | Explica܏ii | ÎNCASĂRI | PLĂ܎I |Contra- |
|crt.| |act |anexe| | | |valoarea|
| | |casă| | | | |în lei |
|____|______________|____|_____|____________|________________|________| |
| |Ziua|Luna|Anul| | | |Felul | | | | | | | |
| | | | | | | |valutei| | | | | | | |
| | | | | | | |_______|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | | | | |Cursul | | | | | | | x |
|____|____|____|____|____|_____|____________|_______|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | | | |Report/Sold | | | | | | | | |
| | | | | | |ziua | | | | | | | | |
| | | | | | |precedentă | | | | | | | | |
|____|____|____|____|____|_____|____________|_______|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|____|____|____|____|____|_____|____________|_______|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|____|____|____|____|____|_____|____________|_______|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|____|____|____|____|____|_____|____________|_______|__|__|__|__|__|__|________|
| | | | | | |De reportat | | | | | | | | |
| | | | | | |pag/Total | | | | | | | | |
|____|____|____|____|____|_____|____________|_______|__|__|__|__|__|__|________|
| Casier, Compartiment financiar-contabil, |
|______________________________________________________________________________|
14-4-7/cA



MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 53

Entitatea ................................................................
Codul de identificare fiscală ............................................
Numărul de înmatriculare în Registrul comer܏ului/anul.....................
Sediul (localitatea, str., număr) ........................................
Jude܏ul ..................................................................

BORDEROU DE ACHIZI܎IE
nr. ...... data ......

_____________________________________________________________
| Produsul | Cod | U/M | Cantitate | Pre܏ unitar | Valoarea |
| | | | | de achizi܏ie | achizi܏iei|
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| | | | | | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
| TOTAL | x | x | | x | |
|__________|_____|_____|___________|______________|___________|
14-4-13

Semnătura achizitorului, Semnătura gestionarului,













54 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015



Entitatea ................................................................
Codul de identificare fiscală ............................................
Nr. de înregistrare în registrul comer܏ului...............................
Sediul (localitatea, str., număr) ........................................
Jude܏ul ..................................................................

BORDEROU DE ACHIZI܎IE*
(de la producători individuali)
nr. ...... data ......

Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:


A - Denumirea produselor
B - Cantitate
C - Semnătura de primire a sumei
D - Numele ‫܍‬i prenumele
E - Domiciliul
F - numărul
______________________________________________________________________________
|CONTRACT| Producător | A |Cod|U/M| B |Pre܏ |Valoare|Avans|Suma | C|
|________|_____________________| | | | |unitar| | |plătită| |
|Nr.|Data| D | E |Actul de | | | | | | | | | |
| | | | |identitate| | | | | | | | | |
| | | | |__________| | | | | | | | | |
| | | | |seria | F | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11 | 12 | 13 | 14 |15|
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|___|____|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
| TOTAL | x | x | x | x | x | x | x | | x | | | |x |
|________|_____|____|______|___|___|___|___|___|______|_______|_____|_______|__|
14-4-13/b

Semnătura achizitorului, Semnătura gestionarului,


* Conform art. 20 lit. a) din Legea nr. 145/2014 pentru stabilirea unor msuri de reglementare a pieei
produselor din sectorul agricol, dup data de 2 mai 2015 (180 de zile de la data intrrii în vigoare a Legii nr.
145/2014) se interzice utilizarea borderoului de achiziie (de la productori individuali) (cod 14-4-13/b) pentru
achiziiile de la productorii agricoli, persoane fizice, definii potrivit prevederilor respectivei legi. 
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 55

Entitatea emitentă Entitatea destinatară


...................................... ......................................
Codul de identificare fiscală ........ Codul de identificare fiscală ........
Numărul de înregistrare Numărul de înregistrare în
în registrul comer܏ului............... registrul comer܏ului..................
Sediul (localitatea, str., număr) .... Sediul (localitatea, str., număr) ....
...................................... ......................................
Jude܏ul .............................. Jude܏ul ..............................

DECONT PENTRU OPERA܎IUNI ÎN PARTICIPA܎IE


nr. ...... data ......

______________________________________________________________________________
|Nr. | Simbol cont | Denumire cont creditor pentru | Valoare transmisă|
|crt.|____________________| cheltuielile ‫܍‬i sumele transmise| conform contract |
| | Debitor | Creditor | Denumire cont debitor pentru | asociere în |
| | | | veniturile ‫܍‬i sumele primite | participa܏ie |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
| | | | | |
|____|_________|__________|_________________________________|__________________|
14-4-14

Conducătorul entită܏ii, Conducătorul compartimentului


financiar-contabil,






56 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:


A - Numele ‫܍‬i prenumele (marca)
B - Salariu de bază
C - Alte drepturi salariale
D - Alte drepturi impozabile
E - Venit brut
F - Contribu܏ia individuală pentru asigurări sociale
G - Contribu܏ia individuală pentru protec܏ia socială a ‫܍‬omerilor
H - Contribu܏ia pentru asigurările sociale de sănătate
I - Venit net
J - Alte contribu܏ii sau cheltuieli deductibile
K - Deducere personală de bază
L - Deduceri suplimentare
M - Venit bază de calcul
N - Impozit calculat ‫܍‬i re܏inut
O - Salariul net
P - Avans
Q - Alte re܏ineri
_____________________________________________________________________________
| Entitatea ................... |
| |
| STAT DE SALARII |
| pe luna ..... anul .... |
| |
| |
|_____________________________________________________________________________|
|Nr. | A| B| C| D| E| F| G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | Rest |
|crt.| | | | | | | | | | | | | | | | | | de |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | plată |
|____|__|__|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|__________|
| 0 | 1| 2| 3| 4| 5| 6| 7 | 8 | 9 | 10| 11| 12| 13| 14| 15| 16| 17| 18 |
|____|__|__|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|__________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|__|__|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|__________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|__|__|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|__________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|__|__|__|__|__|__|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|__________|
14-5-1

Conducătorul entită܏ii, Conducătorul compartimentului Întocmit,


financiar-contabil,






















MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 57

______________________________________________________________________________
| Entitatea .......... Depus decontul (numărul ‫܍‬i data) |
| ................................ |
| |
| ORDIN DE DEPLASARE (DELEGA܎IE) |
| nr. ................... |
| |
| Dl./D-na ................................................................. |
| având func܏ia de ........................................................... |
| este delegat pentru ........................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| la ......................................................................... |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| Durata deplasării de la ................... la ........................... |
| Se legitimează cu ........................................................ |
| Semnătura conducătorului entită܏ii |
| |
| |
| Data ................. |
|______________________________________________________________________________|
14-5-4

______________________________________________________________________________
| Ziua ‫܍‬i ora plecării ............... | Avans spre decontare: |
| Ziua ‫܍‬i ora sosirii ................ | - Primit la plecare ............. lei |
| Data depunerii decontului .......... | - Primit în timpul |
| Penalizări calculate ............... | deplasării .................... lei |
| | TOTAL ........................... lei |
|______________________________________|_______________________________________|
| CHELTUIELI EFECTUATE CONFORM DOCUMENTELOR ANEXATE |
|______________________________________________________________________________|
| Felul actului ‫܍‬i emitentul | Nr. ‫܍‬i data actului | Suma |
|______________________________________|___________________________|___________|
| | | |
|______________________________________|___________________________|___________|
| | | |
|______________________________________|___________________________|___________|
| | | |
|______________________________________|___________________________|___________|
| TOTAL CHELTUIELI | |
|__________________________________________________________________|___________|
| Diferen܏a de restituit s-a depus cu | primit |
| dispozi܏ie de încasare către | Diferen܏a de ----------- lei ........ |
| casierie nr. ....... din ........... | restituit |
|______________________________________|_______________________________________|
| Aprobat | Verificat | ‫܌‬ef | Titular, |
| conducătorul | decont, | compartiment, | |
| entită܏ii, | | | |
|______________________|____________________|________________|_________________|







58 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


______________________________________________________________________________
| Entitatea ............. |
| |
| ORDIN DE DEPLASARE (DELEGA܎IE) ÎN STRĂINĂTATE |
| (transporturi interna܏ionale) |
| nr. ................. |
| |
| Dl./D-na (Numele, prenumele ‫܍‬i func܏ia) ............... |
| ............................................................................ |
| se deplasează în ........................................................... |
| .................................... cu autovehiculul nr. .................. |
| marca ..................... pentru ......................................... |
| .................... conform comenzii nr. ........... emisă de ............. |
| .................... locul de încărcare .................................... |
| locul de descărcare ............................... pleacă la .............. |
| anul ....... se înapoiază la terminarea cursei sau mar‫܍‬rutei ............... |
|______________________________________________________________________________|
| Nr. Km parcur‫܍‬i | Rela܏ia | Rela܏ia | Rela܏ia |
|________________________|________________|_________________|__________________|
| Km dus-întors conform | | | |
| mar‫܍‬rutei | | | |
|________________________|________________|_________________|__________________|
| Km pentru redirijare | | | |
|________________________|________________|_________________|__________________|
| Total Km | | | |
|________________________|________________|_________________|__________________|
| Avans în valută se | Valută | Lei | Valută | Lei | Valută | Lei |
| acordă pentru | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________|_______|_________|________|
| 1. Diurnă | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________|_______|_________|________|
| 2. Cheltuieli de | | | | | | |
| deplasare: | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________|_______|_________|________|
| | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________|_______|_________|________|
| | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________|_______|_________|________|
| | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________|_______|_________|________|
| Total | | | | | | |
|________________________|________|_______|_________|_______|_________|________|
| Diferen܏a de restituit s-a depus cu | primit |
| chitan܏a nr. ...... din ............ | Diferen܏a de ----------- lei ........ |
| Casier ............................. | restituit |
|______________________________________|_______________________________________|
| Aprobat | Verificat | ‫܌‬ef | Titular, |
| conducătorul | decont, | compartiment, | |
| entită܏ii, | | | |
|______________________|____________________|________________|_________________|
14-5-4/a




MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 59

Entitatea ........................ Nr. ......... din ............


Titularul.........................
DECONT DE CHELTUIELI
(pentru deplasări externe)
_______________________________________________________________________________
| I. AVANSURI ÎN VALUTĂ | ܎ara | ܎ara | ܎ara | Total |
|________________________|______________|______________|______________|________|
| A. Primite de la: | Valută | Lei | Valută | Lei | Valută | Lei | Lei |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| - Bancă | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| - Casierie_____________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| Total | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| B. Sume depuse la: | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| - Bancă | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| - Casierie_____________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| Total | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| C. Rest de justificat | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| D. Sume decontate | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| E. Diferen܏e | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| - de restituit | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| - de primit | | | | | | | |
|________________________|________|_____|________|_____|________|_____|________|
| II. AVANSURI ÎN LEI | | 1. Diferen܏a de | |
| | | restituit | |
| | | - contravaloarea | |
| | | valutei primite ‫܍‬i | |
| | | nedecontate | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| A. Sume primite - Total| | | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| - bilete călătorie | | - diferen܏a până la | |
| | | limita de recuperare | |
| | | legal stabilită | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| - surplus bagaj | | | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| B. Sume decontate - | | - penalită܏i pt. | |
| Total | | depunerea cu | |
| | | întârziere a valutelor| |
| | | neutilizate | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| - bilete călătorie | | | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| - surplus bagaj | | - penalită܏i pt. | |
| | | depunerea cu | |
| | | întârziere a | |
| | | decontului | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| - taxă aeroport | | | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| C. Sume de recuperat | | 2. Diferen܏a de primit| |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| | | - contravaloarea în | |
| | | lei a valutei depuse | |
| | | în plus | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| | | - chelt. în lei | |
| | | neprimite în avans | |
|________________________|______________|_______________________|______________|
| Aprobat | Verificat | ‫܌‬ef | Titular, |
| conducătorul | decont, | compartiment, | |
| entită܏ii, | | | |
|______________________|____________________|________________|_________________|
14-5-5
60 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

______________________________________________________________________________
| Entitatea ............................. |
| Titularii de avans ......................................................... |
| Autovehiculul nr. .................... marca ............................... |
| Cursa s-a efectuat în perioada ............................................. |
| |
| DECONT DE CHELTUIELI VALUTARE |
| (transporturi interna܏ionale) |
| nr. ......... din data .............. |
|______________________________________________________________________________|
| Nr. km parcur‫܍‬i | Rela܏ia | Rela܏ia | Rela܏ia |
| |__________________|___________________|___________________|
| | | | |
|___________________|__________________|___________________|___________________|
| Km dus-întors | | | | | | |
| conform mar‫܍‬rutei | | | | | | |
|___________________|_________|________|_________|_________|_________|_________|
| Km pt. redirijare | | | | | | |
|___________________|_________|________|_________|_________|_________|_________|
| Total km | | | | | | |
|___________________|_________|________|_________|_________|_________|_________|
| Avansul acordat | Valută | Lei | Valută | Lei | Valută | Lei |
|___________________|_________|________|_________|_________|_________|_________|
| - prin casierie | | | | | | |
|___________________|_________|________|_________|_________|_________|_________|
| - împrumuturi | | | | | | |
|___________________|_________|________|_________|_________|_________|_________|
| Total avans | | | | | | |
|___________________|_________|________|_________|_________|_________|_________|
| Total cheltuieli | | | | | | |
|___________________|_________|________|_________|_________|_________|_________|
| Diferen܏a de restituit s-a depus cu | primit |
| dispozi܏ia de încasare nr. ......... | Diferen܏a de ----------- ............ |
| din ................................ | restituit |
| Casier ............................. | |
|______________________________________|_______________________________________|
| Aprobat | Verificat | ‫܌‬ef | Titular |
| conducătorul | decont, | compartiment, | |
| entită܏ii, | | | |
|______________________|____________________|________________|_________________|
14-5-5/a


______________________________________________________________________________
| |
| NOTĂ DE DEBITARE-CREDITARE |
| _______________________________ |
| | Număr | Data | |
| | document |____________________| |
| | | Ziua | Luna | Anul | |
| |__________|______|______|______| |
| |
|______________________________________________________________________________|
|Nr. | Emitent | Către | Conturi | Vă debităm |
|crt. | | | debitoare | (credităm) cu |
| |_________________|_______________________| (creditoare) | suma de lei |
| | Data opera܏iunilor | | |
|_____|_________________________________________|______________|_______________|
| | | | |
|_____|_________________________________________|______________|_______________|
| | | | |
|_____|_________________________________________|______________|_______________|
| | | | |
|_____|_________________________________________|______________|_______________|
| | | | |
|_____|_________________________________________|______________|_______________|
14-6-1A


Întocmit, Compartiment financiar-contabil,


MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 61





______________________________________________________________________________
| Entitatea ............. | Nr. | Data |
| | document |____________________|
| NOTĂ DE CONTABILITATE | | Ziua | Luna | Anul |
|______________________________________________|__________|______|______|______|
|Nr. | Explica܏ii | Simbolul conturilor | Suma |
|crt.| |____________________________| |
| | | Debitoare | Creditoare | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| | | | | |
|____|_______________________|______________|_____________|____________________|
| TOTAL | |
|_________________________________________________________|____________________|
14-6-2A

Întocmit, Verificat,

























62 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

______________________________________________________________________________
| Entitatea .......................... | Simbol cont | Pagina |
| |_______________|__________|
| FI‫܌‬Ă DE CONT PENTRU OPERA܎IUNI DIVERSE | | |
|___________________________________________________|_______________|__________|
| Data | Document | Explica܏ii | Simbol cont | Debit | Credit | D/C | Sold |
|______|_____________| | corespondent | | | | |
| | Felul | Nr. | | | | | | |
|______|_______|_____|____________|______________|_______|________|_____|______|
| | | | | | | | | |
|______|_______|_____|____________|______________|_______|________|_____|______|
| | | | | | | | | |
|______|_______|_____|____________|______________|_______|________|_____|______|
| | | | | | | | | |
|______|_______|_____|____________|______________|_______|________|_____|______|
|______|_______|_____|____________|______________|_______|________|_____|______|
| | | | | | | | | |
|______|_______|_____|____________|______________|_______|________|_____|______|
14-6-22

Întocmit,



Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:
D - Debit
C - Credit
______________________________________________________________________________
| Entitatea ................... | Simbol cont|
| | |
| FI‫܌‬Ă DE CONT PENTRU OPERA܎IUNI DIVERSE |____________|
| | Pag. |
| (în valută ‫܍‬i lei) | |
| | |
|_________________________________________________________________|____________|
|Data| Document |Explica܏ii| Simbol cont | VALUTĂ | LEI |
| | | | corespondent | | |
| |___________| |_________________|____________|___________________|
| | Felul| Nr.| |Sintetic|Analitic|D|C|D/C|Sold|Cursul|D|C|D/C|Sold|
|____|______|____|__________|________|________|_|_|___|____|______|_|_|___|____|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______|____|__________|________|________|_|_|___|____|______|_|_|___|____|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______|____|__________|________|________|_|_|___|____|______|_|_|___|____|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______|____|__________|________|________|_|_|___|____|______|_|_|___|____|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______|____|__________|________|________|_|_|___|____|______|_|_|___|____|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______|____|__________|________|________|_|_|___|____|______|_|_|___|____|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______|____|__________|________|________|_|_|___|____|______|_|_|___|____|
14-6-22/a

Întocmit,










MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 63





Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:
A - Debitoare
B - Creditoare
______________________________________________________________________________
| Entitatea ............... | BALAN܎Ă DE VERIFICARE |
| | la data de .............. |
|___________________________|__________________________________________________|
| Simbol | Denumirea | Solduri |Rulajele | Total sume | Solduri |
| conturi | conturilor | ini܏iale |lunii curente| | finale |
| | |___________|_____________|____________|___________|
| | | A | B | A | B | A | B | A | B |
|__________|________________|_____|_____|______|______|______|_____|_____|_____|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|__________|________________|_____|_____|______|______|______|_____|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|_____|_____|______|______|______|_____|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|_____|_____|______|______|______|_____|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|_____|_____|______|______|______|_____|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|_____|_____|______|______|______|_____|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|_____|_____|______|______|______|_____|_____|_____|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|_____|_____|______|______|______|_____|_____|_____|
14-6-30

Întocmit, Conducătorul compartimentului


financiar-contabil,

Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:


A - Debitoare
B - Creditoare
______________________________________________________________________________
| Entitatea ............... | BALAN܎Ă DE VERIFICARE |
| ......................... | la data de .............. |
|___________________________|__________________________________________________|
|Simbolul | Denumirea | Solduri | Rulajele | Total | Solduri |
|conturilor| conturilor | ini܏iale | lunii | rulaje | finale |
| | | | curente | | |
| | |____________|___________|___________|_____________|
| | | A | B | A | B | A | B | A | B |
|__________|________________|______|_____|_____|_____|_____|_____|______|______|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|__________|________________|______|_____|_____|_____|_____|_____|______|______|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|______|_____|_____|_____|_____|_____|______|______|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|______|_____|_____|_____|_____|_____|______|______|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|______|_____|_____|_____|_____|_____|______|______|
| | | | | | | | | | |
|__________|________________|______|_____|_____|_____|_____|_____|______|______|
14-6-30/A

Întocmit, Conducătorul compartimentului


financiar-contabil,







64 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015






Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:
A - Debitoare
B - Creditoare
______________________________________________________________________________
| Entitatea ............ | BALAN܎Ă DE VERIFICARE |
| | la data de .............. |
|________________________|_____________________________________________________|
|Simbolul | Denumirea | Solduri | Total | Rulajele| Total |Solduri |
|conturilor| conturilor | ini܏iale | sume | lunii | sume |finale |
| | | | precedente| curente | | |
| | |___________|___________|_________|_________|_________|
| | | A | B | A | B | A | B | A | B | A | B |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
14-6-30/a

Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil,






Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:
A - Debitoare
B - Creditoare
______________________________________________________________________________
| Entitatea ............ | BALAN܎Ă DE VERIFICARE |
| | la data de .............. |
|________________________|_____________________________________________________|
|Simbolul | Denumirea | Solduri | Rulajele | Total | Total |Solduri |
|conturilor| conturilor | ini܏iale | lunii | rulaje | sume |finale |
| | | | curente | | | |
| | |___________|___________|_________|_________|_________|
| | | A | B | A | B | A | B | A | B | A | B |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
14-6-30/b1

Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil,








MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 65







Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:
A - Debitoare
B - Creditoare
______________________________________________________________________________
| Entitatea ............ | BALAN܎Ă DE VERIFICARE |
| | la data de .............. |
|________________________|_____________________________________________________|
|Simbolul | Denumirea | Solduri | Total | Rulajele| Total |Solduri |
|conturilor| conturilor | ini܏iale | sume | lunii | rulaje |finale |
| | | | precedente| curente | | |
| | |___________|___________|_________|_________|_________|
| | | A | B | A | B | A | B | A | B | A | B |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|_____________|_____|_____|_____|_____|____|____|____|____|____|____|
14-6-30/b2

Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil,





Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:


A - Debitoare
B - Creditoare
______________________________________________________________________________
| Entitatea .......... | BALAN܎Ă DE VERIFICARE |
| | la data de .............. |
|______________________|_______________________________________________________|
|Simbolul | Denumirea |Solduri |Total |Rulajele| Total | Total |Solduri |
|conturilor| conturilor|ini܏iale |sume |lunii | rulaje| sume |finale |
| | | |precedente|curente | | | |
| | |_________|__________|________|_______|_______|_________|
| | | A | B | A | B | A | B | A | B | A | B | A | B |
|__________|___________|____|____|_____|____|____|___|___|___|___|___|____|____|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11| 12 | 13 |
|__________|___________|____|____|_____|____|____|___|___|___|___|___|____|____|
| | | | | | | | | | | | | | |
|__________|___________|____|____|_____|____|____|___|___|___|___|___|____|____|
| | | | | | | | | | | | | | |
|__________|___________|____|____|_____|____|____|___|___|___|___|___|____|____|
| | | | | | | | | | | | | | |
|__________|___________|____|____|_____|____|____|___|___|___|___|___|____|____|
| | | | | | | | | | | | | | |
|__________|___________|____|____|_____|____|____|___|___|___|___|___|____|____|
| | | | | | | | | | | | | | |
|__________|___________|____|____|_____|____|____|___|___|___|___|___|____|____|
| | | | | | | | | | | | | | |
|__________|___________|____|____|_____|____|____|___|___|___|___|___|____|____|
14-6-30/b

Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil,





66 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


______________________________________________________________________________
| Entitatea ............. |
| ....................... |
| |
| BALAN܎A ANALITICĂ A STOCURILOR |
| la data de .............. |
|______________________________________________________________________________|
| Cod |Stoc | Cantitate | Stoc |Pre܏ | Sold | Valoare | Sold |
| |ini܏ial|________________| final |unitar| ini܏ial|________________| final|
| | | Intrată| Ie‫܍‬ită| | | | Debit | Credit | |
|_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|
| | | | | | | | | | |
|_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|
| | | | | | | | | | |
|_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|
| | | | | | | | | | |
|_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|
| | | | | | | | | | |
|_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|
| | | | | | | | | | |
|_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|
| | | | | | | | | | |
|_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|
14-6-30/c

Întocmit, Verificat,

Entitatea ...........................

SITUA܎IA ACTIVELOR GAJATE SAU IPOTECATE


la data de ....................

Semnifica܏ia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:


A - Valoarea totală a contractului
B - Perioada contractului
C - Denumirea creditorului
______________________________________________________________________________
|Nr. |Denumirea/|Caracteristici|Cantitate|Pre܏|Valoare|Nr. ‫܍‬i | A | B | C |
|crt.|codul | | | |totală |data | | | |
| |activului | | | | |încheierii | | | |
| |gajat sau | | | | |contractului| | | |
| |ipotecat | | | | | | | | |
|____|__________|______________|_________|____|_______|____________|___|___|___|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4x5 | 7 | 8 | 9 | 10|
|____|__________|______________|_________|____|_______|____________|___|___|___|
| | | | | | | | | | |
|____|__________|______________|_________|____|_______|____________|___|___|___|
Cod 14-8-1

Verificat, Întocmit,

Entitatea .........................

SITUA܎IA BUNURILOR SECHESTRATE


la data de ..................

______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea/codul | Caracteristici| Cantitate| Pre܏| Valoare| Valoarea |
|crt.| bunului | | | | totală | sechestrului|
| | sechestrat | | | | | |
|____|_________________|_______________|__________|_____|________|_____________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4x5 | 7 |
|____|_________________|_______________|__________|_____|________|_____________|
| | | | | | | |
|____|_________________|_______________|__________|_____|________|_____________|
Cod 14-8-1/a

Verificat, Întocmit,


MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015 67

Entitatea .........................

DECIZIE DE IMPUTARE
nr. ...... din data de .........

Având în vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr. ....


din data de ................ întocmit de .....................................
în calitate de ............................... din care rezultă că s-a produs
o pagubă în valoare de....lei
.................................................... reprezentând
..............................................................................
..............................................................................
Paguba s-a produs în perioada ............................ fiind adusă la
cuno‫܍‬tin܏a conducerii prin actul de constatare sus-arătat.
Răspunzătoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, în
perioada analizată, au lucrat la gestiunea verificată
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
Având în vedere temeiurile de drept ‫܍‬i de fapt care determină angajarea
răspunderii materiale, valoarea totală a pagubei de ................. lei se
suportă de persoanele vinovate, după cum urmează:
lei ................. de domnul(a) .......................................
lei ................. de domnul(a) .......................................
lei ................. de domnul(a) .......................................
lei ................. de domnul(a) .......................................
Calculul s-a făcut a‫܍‬a cum rezultă din actul de constatare.
În nota(ele) explicativă(e) dată(e) cu ocazia constatării pagubei,
domnul(a) ....................................................................
..............................................................................
..................................... a sus܏inut că ..........................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................

Sus܏inerile s-au dovedit neîntemeiate deoarece:


..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................

În baza prevederilor legale ..............................................


..............................................................................

DECIDE:

Se impută d-lui (d-nei) ................................, având func܏ia de


.................................... locul de muncă ..........................
domiciliat în .........................................................., suma
de ................................. lei, adică
............................... .

Conducătorul entită܏ii, Viză


Compartiment juridic,

DOVADA DE COMUNICARE

Subsemnatul ........................ domiciliat în .......................


am primit decizia de imputare nr. ................. din data de ..............
emisă de ....................... în valoare de lei ...........................
(în cifre ‫܍‬i litere)

Semnătura,

Data ..........................


         Cod 14-8-2




68 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

______________________________________________________________________________
| ANGAJAMENT DE PLATĂ |
| |
| Subsemnatul .............................................. domiciliat în |
| ................................... str. ................................... |
| nr. ........... bloc ............ sc. ........... et. .......... apart. .... |
| jud./sector ..................................... posesor al actului de |
| identitate .......... seria ..................... nr. ...................... |
| emis de ....................... sub nr. .................... în anul ....... |
| având func܏ia de ........................................................... |
| ...................................... la entitatea ........................ |
| luând cuno‫܍‬tin܏ă de faptul că prin ....................................... |
| s-a constatat că din vina mea am produs entită܏ii .......................... |
| ....................................... o pagubă de lei .................... |
| provenită din .............................................................. |
| ............................................................................ |
| îmi iau angajamentul de a plăti această sumă entită܏ii păgubite astfel ..... |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| Prezentul angajament l-am luat în conformitate cu ........................ |
| .................................................. |
| În cazul nerespectării
| angajamentului de plată, se va proceda la executarea silită. |
| |
| Dat astăzi ................... |
| |
| Semnat în fa܏a noastră, Semnătura, |
| |
| Calitatea ....................... |
| Semnătura ....................... |
|______________________________________________________________________________|
14-8-2/a








ANEXA Nr. 4

D O C U M E N T E L E F I N A N C I A R - C O N TA B I L E
care se păstrează timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite,
în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1)—(4) din Legea contabilității nr. 82/1991,
republicată cu modificările și completările ulterioare

Cod
Nr.
Denumire
crt.
Bază Variantă

1. Notă de recepție și constatare de diferențe 14-3-1A

2. Bon de predare, transfer, restituire 14-3-3A

3. Bon de consum 14-3-4A

4. — Bon de consum (colectiv) 14-3-4/aA

5. Lista zilnică de alimente 14-3-4/dA

6. Dispoziție de livrare 14-3-5A

7. Fișă de magazie 14-3-8

8. Listă de inventariere 14-3-12

9. — Listă de inventariere 14-3-12/b

10. — Listă de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) 14-3-12/a

11. Chitanță 14-4-1

12. — Chitanță pentru operațiuni în valută 14-4-1/a

13. Dispoziție de plată/încasare către casierie 14-4-4

14. Borderou de achiziție 14-4-13

15. — Borderou de achiziție (de la producători individuali) 14-4-13/b

16. Decont pentru operațiuni în participație 14-4-14

17. Ordin de deplasare (delegație) 14-5-4

18. — Ordin de deplasare (delegație) în străinătate (transporturi internaționale) 14-5-4/a

19. Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe) 14-5-5

20. — Decont de cheltuieli valutare (transporturi internaționale) 14-5-5/a

21. Notă de debitare-creditare 14-6-1A

22. Fișă de cont pentru operațiuni diverse 14-6-22

23. — Fișă de cont pentru operațiuni diverse (în valută și în lei) 14-6-22/a

24. Decizie de imputare 14-8-2

25. — Angajament de plată 14-8-2/a