DIRECCIÓN DISTRITAL 09D05 TARQUI 1 - TENGUEL

GUÍA PARA SESIÓN 1. PROCESO DE CONSTRUCCIÓN PARTICIPATIVA DEL

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

La Unidad de Apoyo, Seguimiento y Regulación (ASRE) del Distrito Educativo 09D05 Tarqui 1 – Tenguel en
coordinación con el equipo de Asesores Educativos, MSc. Hilda Bran Cepeda y Mgs. Cristóbal Tigua Zavala,
con el objetivo de dar cumplimiento a lo establecido en el Cronograma de actividades escolares del año
escolar 2018 – 2019, emite la presente guía de actividades para que sea ejecutada por el equipo directivo
y docente de las instituciones educativas fiscales, fiscomisionales y particulares, en la semana del 25 al 29
de junio de 2018.
Esta guía de actividades tiene como objetivo ofrecer una orientación en el proceso de capacitación a los
docentes, y al mismo tiempo pretende delinear, de forma sencilla y específica, el camino a seguir en la
construcción de este importante documento.

Es necesario recordarles que deben generar las respectivas evidencias: Convocatorias, Registro de
asistencia, Acta de reuniones, Fotos y todos los documentos que se elaboren en este proceso.

Las actividades son las siguientes:

Actividad 1. Conformar círculo de estudio para la revisión de la BASE LEGAL.

Actividad 2. Verificar la conformación de organismos institucionales.
Actividad 3. Construcción de la FASE 1. IDENTIDAD INSTITUCIONAL.
Actividad 4. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
Actividad 5. Análisis de las FICHAS TÉCNICAS.
Actividad 6. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA EL CAMBIO INSTITUCIONAL

TIEMPO ASIGNADO: lunes 25 y martes 26 de junio HORA: 08H00 a 13H00

DOCUMENTOS DE CONSULTA
 Ley de Educación Intercultural (LOEI)
 Reglamento a la LOEI
 Acuerdos Ministeriales
 Guía Metodológica para la construcción participativa del PEI.
 Manual para la implementación y evaluación de los estándares de calidad educativa.
 https://ingenioempresa.com/arbol-de-problemas/
 https://ingenioempresa.com/arbol-de-objetivos/

ANEXOS
 Matrices de concreción por dimensiones.
 Matriz para planificación de estrategias de cambio.
 Archivo PPT para ser utilizado en la capacitación y sensibilización a docentes.

Elaborado: MSc. Hilda Bran/ Mgs. Cristóbal Tigua, Asesores

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ORIENTACIONES PARA EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN PARTICIPATIVA

DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

1. OBJETIVO:
Orientar el proceso de construcción participativa del Proyecto Educativo Institucional según la
normativa vigente, acorde a la Guía Metodológica y al Manual de implementación de los estándares
de calidad educativa, mediante las actividades propuestas en el presente documento que deberán
ejecutarse en la semana del 25 al 29 de junio de 2018.

2. Actividad 1. Conformar círculo de estudio para la revisión de la BASE LEGAL

 Acuerdos Ministeriales con énfasis en el 091 A-
2017.
 Guía Metodológica del PEI.
 Manual para la implementación y evaluación de
los estándares de calidad educativa.
 Art. 17 del RG a la LOEI.
 Art. 53 del RG a la LOEI.
 Art. 33 de la LOEI.
 Art. 79 del RG a la LOEI.
 Art. 87 del RG a la LOEI.
 Acuerdo ministerial 077 A-2017 (codificado) y el
080 A – 2017.
 Acuerdo Ministerial 060 A – 2017.

3. Actividad 2. Verificar la conformación de organismos institucionales.

(En caso de no tener conformados los organismos, tomar decisiones e incluir esas acciones en el Plan y en
el Cronograma).

Elaborado: MSc. Hilda Bran/ Mgs. Cristóbal Tigua, Asesores

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 4. Actividad 3. Construcción de la FASE 1. IDENTIDAD INSTITUCIONAL
4.1. PRODUCTOS A OBTENERSE CON ESTA ACTIVIDAD:
 Plan y cronograma (fechas no muy lejanas) para el cumplimiento de las actividades para
lograr la identidad institucional.
 Redacción de la Visión, Misión e Ideario.

FASE 1. IDENTIDAD INSTITUCIONAL

(Las actividades descritas a continuación deben ser parte del PLAN y del CRONOGRAMA)
1.1. Conformar el EQUIPO GESTOR (pág. 10 y 11 de la Guía). Organismos involucrados: CONSEJO
EJECUTIVO y GOBIERNO ESCOLAR. Art. 53 y 79 del RG a la LOEI/ Art. 33 LOEI.

1.2. Elaborar el PLAN DE CONSTRUCCIÓN PARTICIPATIVA DEL PEI (página 11 de la Guía).

1.3. Conformar las CUATRO COMISIONES, una para cada DIMENSIÓN.

(Pág. 20, literal 2 del Manual)
 DIMENSIÓN 1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
 DIMENSIÓN 2. GESTIÓN PEDAGÓGICA.
 DIMENSIÓN 3. CONVIVENCIA, PARTICIPACIÓN ESCOLAR Y COOPERACIÓN.
 DIMENSIÓN 4. SEGURIDAD ESCOLAR.

1.4. Designar un COORDINADOR para cada comisión.

1.5. Realizar reuniones de sensibilización con los actores de la comunidad educativa.

1.6. CONSTRUCCIÓN DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL

1.6.1. Sensibilización a la comunidad educativa.
1.6.2. Construcción de VISIÓN, MISIÓN e IDEARIO en base a preguntas orientadoras aplicadas
a estudiantes, docentes, padres de familia (pág. 26 -30).
1.6.3. El Equipo Gestor sistematiza la información y redacta Visión, Misión e Ideario.
1.6.4. Se ejecutan una o dos reuniones para revisión del primer borrador (revisar semántica y
sintaxis) y para aprobar la redacción final.

1.7. En un acto solemne el Primer Vocal del Consejo Ejecutivo realiza la entrega formal de la
identidad institucional (Visión, Misión e Ideario) a la autoridad del plantel.

1.8. Pintar en una pared que sea visible desde en el ingreso principal o elaborar una gigantografía
con la VISIÓN, MISIÓN e IDEARIO y colocar en un lugar representativo del edificio de la
institución educativa.

1.9. Socializar la VISIÓN, MISIÓN e IDEARIO, mediante una ectura comprensiva, con todo el
equipo docente, con los estudiantes (en las aulas a cargo del docente tutor) y con los padres
de familia (reuniones, chat, blog, facebook).

Elaborado: MSc. Hilda Bran/ Mgs. Cristóbal Tigua, Asesores

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 5. Actividad 4. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
5.1. PRODUCTO A OBTENERSE CON ESTA ACTIVIDAD:
 Matrices de concreción de los estándares con la valoración del nivel de logro
(Aplicar los 10 pasos que se encuentran desde la página 19 hasta 23 del Manual).

FASE 2. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

2.1. El Equipo Gestor distribuye el trabajo entre las cuatro comisiones acorde a las funciones
establecidas (pág. 11 de la guía metodológica).
2.2. El Equipo Gestor socializa las responsabilidades de las comisiones que son las siguientes:
 Analizar el alcance de cada dimensión y sus respectivos componentes.
 Presentar un cronograma de trabajo para la construcción de la dimensión a su cargo.
 Guiar a cada comisión en el proceso de análisis de las FICHAS TÉCNICAS que se encuentran en el Manual de
implementación y evaluación de los estándares de calidad educativa. (desde pág. 25 hasta 80).
 Presentar los resultados obtenidos en la aplicación de las matrices de concreción.
 Colaborar en el proceso de seguimiento para el cumplimiento del PEI,
 Velar por el cumplimiento de las metas,
 Asesorar a toda la comunidad educativa sobre la planificación de la dimensión; y,
 Alertar los cambios que sean necesarios a la planificación de acuerdo a la realidad que se presente, con el fin de
alcanzar las metas planteadas.

2.3. LAS CUATRO COMISIONES EJECUTAN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

 Designar un coordinador y un secretario.

 Analizar, con la guía del equipo gestor, las FICHAS TÉCNICAS de cada estándar (desde pág. 25 hasta 80).
 Aplicar las matrices de concreción que se encuentran en el manual. (Anexo 2 y Anexo 3)
 Recopilar evidencias de cada indicador y organizarlas en un folder.
 Llevar de forma organizada las CONVOCATORIAS, REGISTRO DEASISTENCIA, ACTAS, FOTOS de las
sesiones de trabajo ejecutadas.
 Asignar el puntaje a cada estándar según la tabla
de indicadores de calidad.

 Calcular el promedio de la dimensión.

 Presentar, al Equipo Gestor, dos productos por cada dimensión y sus respectivos componentes:
1. Las matrices de concreción valoradas en su totalidad (Anexos, págs. 85 a 95 del Manual).
2. Informe escrito de cada dimensión.

 Socializar y aprobar los resultados de la Autoevaluación Institucional en Junta General de Profesores

extraordinaria, con la presencia del Comité de Padres de Familia y Consejo Estudiantil.
 Realizar un ACTA de la reunión, adjuntando firmas de los asistentes.

Elaborado: MSc. Hilda Bran/ Mgs. Cristóbal Tigua, Asesores

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 6. Actividad 5. Análisis de las FICHAS TÉCNICAS.
Cada comisión analizar previamente las fichas técnicas para luego aplicarlas y establecer la
valoración del estándar acorde a las evidencias encontradas en la institución educativa.

ELEMENTOS DE LA FICHA TÉCNICA

Elaborado: MSc. Hilda Bran/ Mgs. Cristóbal Tigua, Asesores

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 7. Actividad 6. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA EL CAMBIO INSTITUCIONAL

Fase 3. PLANIFICAR LAS ESTRATEGIAS DE CAMBIO

• Identificar los elementos de la matriz de planificación

• Priorizar resultados de las MATRICES DE CONCRECIÓN DE LOS ESTÁNDARES
(Autoevaluación Institucional) EN BASE A LA FICHA TÉCNICA DEL MANUAL DE
IMPLEMENTACIÓN.
• Identificar los indicadores valorados con 0 y 1 ROJO y AMARILLO (DEBILIDADES),
• Para redactar las METAS, se tomará en consideración los RESULTADOS ESPERADOS
propuestos en el Manual, en concordancia con el nivel alcanzado en los
estándares.
• Las ACTIVIDADES se deben proponer tomando como referencia los
PROCEDIMIENTOS SUGERIDOS Y LA NORMATIVA VIGENTE del Manual.
• Orientar la organización de las EVIDENCIAS guiándose por la columna MEDIOS
DE VERIFICACIÓN.
• Elaborar el cronograma de las actividades planteadas en la matriz de planificación
con respectivos responsables.

• PRODUCTO: MATRICES DE PLANIFICACIÓN POR DIMENSIÓN CON SU RESPECTIVO

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN.

• El Equipo Gestor, recepta y consolida las cuatro matrices entregadas por las
comisiones; para socializar y aprobar los resultados en Junta General de Profesores
extraordinaria, con la presencia del Comité de Padres de Familia y Consejo
Estudiantil.

• Realizar un ACTA de la reunión, adjuntando firmas de los asistentes.

• Proceso de Monitoreo y Evaluación del PEI, mediante fichas de seguimiento,

matrices, informes de resultados, identificando logros y dificultades.

Elaborado: MSc. Hilda Bran/ Mgs. Cristóbal Tigua, Asesores

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