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CÓDIGO:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE


LA FUNDACIÓN ALZHEIMER DE VENEZUELA
CAPÍTULO TÁCHIRA (FAVTáchira) CAPÍTULO:

QUÉ HACEMOS DURANTE UNA JORNADA GRATUITA DE DETECCIÓN DE ALZHEIMER Y


DETERIORO COGNITIVO (JDC)

ACTA DE APROBACIÓN VERSIÓN FIRMA Y SELLO


FUNDACIÓN ALZHEIMER DE VENEZUELA
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XXXX 15-04-17 1 Abril 2017 Ing. Zulay Pulido - Presidenta Página 1 de 18


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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA FUNDACIÓN ALZHEIMER DE VENEZUELA
CAPÍTULO TÁCHIRA (FAVTáchira) CAPÍTULO:

QUÉ HACEMOS DURANTE UNA JORNADA GRATUITA DE DETECCIÓN DE ALZHEIMER Y


DETERIORO COGNITIVO (JDC)

Coordinación:
Zulay Pulido, Presidenta

Responsables del cumplimiento de las Normas y Procedimientos:


Oscar Izarra, Suplente de la Presidencia
Josefina Carrillo, Vicepresidenta
Martha de Fuentes, Suplente de la Vicepresidencia
Jessica Colmenares, Tesorera
Leira Chirinos, Suplente de la Tesorería
Raquel Quintero, Secretaria
Stella Colmenares, Suplente de Secretaría
Dr. Carlos Peñaloza, Director Médico
Dr. Yimber Matos, Director Médico
Dra. Judith Medina, Director Médico

“Este manual no debe tomarse como una camisa de fuerza, sino más bien,
como una herramienta flexible y sujeta a modificaciones, destinada al
aprendizaje, desarrollo, evaluación y crecimiento de nuestra institución.”

Aún no ha salido al público, pues se encuentra en revisión por parte de los


Directores Médicos de la FAVTáchira.

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DETERIORO COGNITIVO (JDC)

1. CONTENIDO
1. Contenido.............................................................................................................................................. 3
2. Introducción .......................................................................................................................................... 4
3. Antecedentes. ....................................................................................................................................... 4
4. Etapas de una Jornada Gratuita de Detección de Alzheimer y Deterioro Cognitivo. ........................... 5

4.1. Visita previa a la Pesquisa ............................................................................................................. 5


4.2. Pesquisa (Día del Evento).............................................................................................................. 5
4.2.1. Ingreso de Asistentes (Paso Nº 1) ......................................................................................... 5
4.2.2. Mesas de Registro de Asistentes (Paso Nº 2) ....................................................................... 6
4.2.3. Espera Activa - Caravana de Consciencia (Paso Nº 3) ........................................................... 7
.............................................................................................................................................................. 8
4.2.4. Primer Anillo de Detección (Paso Nº 4) ................................................................................ 8
4.2.5. Segundo Anillo de Detección (Paso Nº 5) ........................................................................... 11
4.2.6. Salón de Apoyo Psico-Emocional (Paso Nº 6) ..................................................................... 14
4.2.7. Salón de Registro de Pacientes y Familiares (Paso Nº 7) .................................................... 15
4.2.8. Mesa de Prevención (Paso Nº 8) ......................................................................................... 16
4.2.9. Salida (Paso Nº 9) ................................................................................................................ 17
4.2.10. Yoga ................................................................................................................................. 17
4.2.11. Jornadas de Salud Paralelas ............................................................................................ 17
4.2.12. Salida de Asistentes ........................................................................................................ 17
4.3. Servicios Conexos ........................................................................................................................ 17
4.3.1. Filmación y Fotografía ......................................................................................................... 17
4.3.2. Alimentación e Hidratación ................................................................................................ 18
4.3.3. Voluntarios Guías ................................................................................................................ 18
4.3.4. Seguridad y Protección Civil ................................................................................................ 18

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2. INTRODUCCIÓN
El presente documento, tiene como objetivo principal, indicar los pasos seguidos por la Fundación
Alzheimer de Venezuela Capítulo Táchira (FAVTáchira) y los grupos que comparten alianzas con nuestra
institución, durante el proceso de ejecución de las “Jornadas Gratuitas de Detección de Alzheimer y
Deterioro Cognitivo”, que se llevan a cabo en los diferentes municipios del Estado Táchira.

Las Jornadas Gratuitas de Detección de Alzheimer y Deterioro Cognitivo son encuentros a los cuales se
invita a todos los miembros de la comunidad, mayores de 45 años, con el objeto de diagnosticar, por
medio de encuestas y estudios médicos, el estado mental de la población, obtener una base de datos
confiable sobre la incidencia de las demencias en nuestra región, llevar a cabo investigación científica y
planificar estrategias de cuidado y atención para los casos positivos.

Este documento pretende abordar, en detalle, todas las diferentes etapas que se presentan en el
desarrollo de este tipo de eventos, los cuales representan la actividad medular del servicio humanitario
prestado por nuestra FAVTáchira.

3. ANTECEDENTES.
Hasta ahora, la Fundación Alzheimer de Venezuela Capítulo Táchira (FAVTáchira) ha realizado siete (7)
Jornadas Gratuitas de Detección de Alzheimer y Deterioro Cognitivo en nuestro estado, a saber:

Fecha Jornada Lugar Ciudad Municipio


22-09-2013 I Parque Metropolitano San Cristóbal San Cristóbal
19-10-2014 II Casa Sindical San Cristóbal San Cristóbal
19-04-2015 III Club Torbes Táriba Cárdenas
12-07-2015 IV U.E. “Dr. Villalobos” Cordero Andrés Bello
U.E. “Dr. Román Valecillos” (Anexa a la
16-10-2016 V San Cristóbal San Cristóbal
Normal)
02-04-2017 VI U.B.A. “Don Timoteo Chacón” Santa Ana Córdoba
Centro de Ingenieros del Estado Táchira
22-10-2017 VII San Cristóbal San Cristóbal
(CIET)

Estas pesquisas se han llevado a cabo, producto de la labor y experiencia mancomunada y altruista de
diferentes grupos de voluntarios que han trabajado en alianza con nuestra FAVTáchira. Entre ellos se
destacan: La Sociedad Venezolana de Neurología (SVN) Capítulo Táchira, la Academia para un Mundo
Mejor, Grupo independiente de Profesionales de la Enfermería, Estudiantes de Medicina de la
Universidad de los Andes (ULA), Estudiantes de Enfermería del Instituto Universitario Gran Colombia

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(IUGC), La Alcaldía del Municipio Cárdenas, el Rotary Club del Municipio Cárdenas, el Club de la Tercera
Edad de Táriba y los Clubes de Leones de los municipios Andrés Bello y Córdoba.

Estas jornadas deben mantenerse en el tiempo, bajo el esquema de gratuidad, ya que representan el
aporte humanitario más relevante que los miembros de la FAVTáchira ofrecemos al pueblo de nuestro
estado.

4. ETAPAS DE UNA JORNADA GRATUITA DE DETECCIÓN DE ALZHEIMER Y


DETERIORO COGNITIVO.

4.1. VISITA PREVIA A LA PESQUISA


Los representantes de los distintos grupos de la alianza se reunirán el día anterior a la
pesquisa, en el centro educativo destinado para la misma.

Allí se verificará, de acuerdo a la Ficha Técnica del Evento (Ver Anexos Nº 1 y Nº 2), las
condiciones exigidas para el local, la disponibilidad de los voluntarios, materiales,
equipos y suministros completos, y se realizará el acomodo de los salones donde serán
ubicados los diferentes equipos de trabajo. Además, se instruirá a los voluntarios del
municipio en las tareas que les corresponden.

Durante la visita previa se colocarán en sitios visibles para todo el público, unos carteles
de señalización que identifiquen cada puesto de trabajo, indicando el número y nombre
del paso correspondiente. Así se llevará un mejor control del flujo de asistentes, y se
evitará la confusión, el extravío, el olvido, salto o la no realización de un paso necesario.

4.2. PESQUISA (DÍA DEL EVENTO)


En este apartado se mencionan las estaciones de trabajo utilizadas durante una
pesquisa, las tareas que se efectúan en cada una de ellas, y los tipos de voluntarios que
se encargan de llevar a cabo dichas actividades, en cada etapa del recorrido.

4.2.1. Ingreso de Asistentes (Paso Nº 1)


Generalmente, los habitantes de la comunidad comienzan a llegar de 7:00 a 7:30 a.m. y
hacen una cola en la entrada, por fuera del instituto educativo.

La idea es permitir el ingreso de los asistentes lo antes posible, hacia un espacio donde
puedan sentarse y esperar a ser registrados, para que se resguarden del sol o la lluvia,

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ya que la mayoría son personas mayores, muchos de los cuales presentan deficiencias
motrices o algunas otras enfermedades.

En ese espacio previo a las Mesas de Registro de Asistentes, se les entrega el número
con el cual serán identificados, a lo largo de los distintos pasos de la pesquisa, por orden
de llegada, lo cual permitirá mantener la armonía de la pesquisa.

La persona encargada de entregar los números será un Control de Asistentes. La misma


tendrá la tarea de detectar, entre otras cosas, que el público interesado cumpla con los
requerimientos, especialmente de: edad, que no tengan diagnóstico previo, que no se
coleen, apaciguar peleas y discusiones, etc.

El Control de Asistentes deberá informarles lo siguiente:

• No deben marcharse para volver más tarde.


• El número es intransferible. No pueden dárselo a otra persona, ni
intercambiarlo.
• Ese número debe acompañarlos de principio a fin de la jornada, pues la
investigación científica que realizaremos con los datos recolectados, depende
de que cada número tenga una identidad única.
• Deben devolver el número al final, en la Mesa de Prevención.

Una vez que los asistentes hayan sido numerados, el Guía procederá a pasar grupos de
diez (10), hacia las Mesas de Registro de Asistentes (Paso Nº 2), previo acuerdo con el
Coordinador de las Mesas de Registro de Asistentes.

4.2.2. Mesas de Registro de Asistentes (Paso Nº 2)


En las Mesas de Registro de Asistentes, lo que hacemos es obtener los datos que
identifican a las personas que se someterán a las pruebas de detección, además de
lograr autorizaciones importantes. Habrá unas notas en cada planilla de registro que
indicarán que las personas firmantes dan el Consentimiento Informado, que permite a
la FAVTáchira:

• Usar los datos recolectados, de manera gratuita y voluntaria, para ser


publicados o difundidos con fines científicos, y para colaborar en el estudio:
“Prevalencia De Deterioro Cognitivo Y Demencias En El Estado Táchira”.
• Utilizar las fotos y videos tomados durante la pesquisa, de manera gratuita y
voluntaria, para fines de promoción y publicidad, a través de los diferentes
medios de comunicación físicos y digitales, a saber: televisión, redes sociales,
periódicos, revistas, páginas web, afiches, pancartas, vallas, videos, películas,
cine, volantes, trípticos, etc., relacionados con la FAVTáchira.

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Las Mesas de Registro de Asistentes estarán ubicadas, en lo posible, cerca de la entrada


del instituto educativo, y previa al ingreso al Paso Nº 3, Primer Anillo de Detección. En
la misma estarán laborando 4 registradores, además de un Coordinador, que vigilará el
normal desenvolvimiento de las mesas y será capaz de solventar situaciones conflictivas
que se puedan presentar.

En el Anexo Nº 6, se muestra la Planilla de Registro de Asistentes a una Jornada


Gratuita de Detección de Alzheimer y Deterioro Cognitivo. Las planillas resultantes son
propiedad de la FAVTáchira y, al finalizar el registro de todos los asistentes, deben ser
entregadas por el Coordinador de la Mesa de Registro de Asistentes, a la Presidencia
de la FAVTáchira.

A continuación, se puede ver en la Figura N° 3 un ejemplo de la formación de las Mesas


de Registro de Asistentes:

4.2.3. Espera Activa - Caravana de Consciencia (Paso Nº 3)


Una vez que el asistente ha sido registrado y tiene un número asignado, un Guía le
dirigirá al sitio que llamamos la Caravana de Consciencia, que debería ser, en principio,
el Auditorio de la Escuela, desde donde se dictarán diferentes charlas y se mostrarán
videos sobre: la FAVTáchira, lo que hacemos durante las pesquisas, lo que es el
Alzheimer y el Deterioro Cognitivo, la Depresión, Valores para cuidar y cuidarse,
Crecimiento Personal, Prevención, mejoramiento de la Salud, etc.

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Este
espacio
tiene la

finalidad de ofrecer un valor agregado importante, para beneficio educativo de los


miembros de la comunidad, quienes adquirirán información relevante sobre salud
mental, mientras esperan cómodamente sentados, su turno para ingresar al Primer
Anillo de Detección.

Dos (2) Guías se encargarán del flujo y acomodo de asistentes, al ingreso, durante la
estadía, y a la salida del salón de Espera Activa.

Cinco (5) Facilitadores de Charlas tendrán la responsabilidad de mantener la atención


viva en los Asistentes, durante todo el tiempo en que haya público en el salón de Espera
Activa.

A continuación, se puede ver en la figura N° 4 el esquema del Salón de Espera Activa.

4.2.4. Primer Anillo de Detección (Paso Nº 4)


El Primer Anillo de Detección es el paso inicial en la aplicación de escalas y pruebas de
medición de Capacidades Cognitivas, Demencias y Depresión.

Este Primer Anillo de Detección estará constituido por varios salones de clases a los
cuales se le deben acomodar las unidades de Mesa-Silla, de manera que solo se ubiquen,

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entre cuatro (4) y seis (6) Estaciones de Detección Primaria, por salón, dependiendo del
tamaño del mismo.

Cada Estación de Detección Primaria, estará conformada por dos (2) mesas y tres (3)
sillas; una silla para el encuestador, una (1) para el encuestado, y una (1) para el
acompañante.

La experiencia nos dice que los voluntarios responsables de aplicar estas encuestas
deberían ser profesionales de las áreas de la salud: Medicina, Enfermería, Fisioterapia,
Bioanálisis, Estudiantes de Medicina y de Enfermería, y otras, así como, profesionales
de otras carreras, interesados en realizar labor humanitaria. Todos, debidamente
instruidos.

Cada salón estará encabezado por un Coordinador de Primer Anillo, que será, en cada
caso, alguno de los encuestadores con mayor experiencia en la aplicación de escalas de
medición, que haya colaborado en jornadas anteriores. De esta manera, los
encuestadores nóveles siempre tendrán el apoyo de conocedores del tema a su
alrededor, cuando así lo ameriten.
Todas las planillas que sean utilizadas y completadas, durante el trabajo del Primer
Anillo, deben ser entregadas al Dr. Yimber Matos, al culminar la pesquisa.
La figura Nº 5, muestra a continuación, un ejemplo de Salón del Primer Anillo.

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Las pruebas que se aplican en este Primer Anillo de Detección son las siguientes:

1. Test de Depresión Yesavage:


Público Objetivo: Personas que tengan 60 o más años de edad.
Es un instrumento de exploración, para valorar la depresión en pacientes
ancianos. Su ventaja radica en que no se centra en molestias físicas, sino en
aspectos directamente relacionados con el estado de ánimo. Ver Anexo Nº 7.

2. Cuestionario Estructural Tetradimensional para la Depresión (CET-DE):


Público objetivo: Personas menores de 60 años.
Constituye la prueba adecuada para efectuar detección de la depresión en
masas amplias de la población. Su aplicación permite distinguir inmediatamente
dos sectores: el de los excluidos de la depresión y el de los posibles depresivos.
Ver Anexo Nº 8.

3. Cuestionario de Actividad Funcional (FAQ):


Público Objetivo: Todos los asistentes.
Es una escala de filtrado de casos leves de demencia a través de preguntas que
evalúan la capacidad para desarrollar actividades sociales complejas, llamadas
actividades instrumentales de la vida diaria. Ver Anexo Nº 9.

4. Cuestionario del Informante “Informant Questionnaire of Cognitive Decline in


the Elderly” (IQ-CODE):
Público Objetivo: Para acompañantes de pacientes.
Establece el nivel de cognición mediante la entrevista al cuidador o a alguien
cercano al paciente. Ver Anexo Nº 10.

5. Mini Examen del Estado Mental (Mini-Mental):


Público Objetivo: a) Pacientes que asistan solos y b) Pacientes que vayan
acompañados y que, además, tengan un nivel de instrucción mayor al tercer
grado de primaria.
Es un método muy utilizado para detectar el deterioro cognitivo y vigilar su
evolución en pacientes con alteraciones neurológicas, especialmente en
ancianos. Ver Anexo Nº 11.

6. Test de Fotos:
Público Objetivo: Pacientes que vayan acompañados y que, además, tengan un
nivel de educación inferior al tercer grado de primaria.
Es una prueba especialmente indicada para la detección de sujetos con
Deterioro Cognitivo y Demencia, tanto en Atención Primaria como en
Consultas Especializadas, y también es un instrumento adecuado para el

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seguimiento de pacientes o la evaluación de la respuesta al tratamiento. Ver
Anexo Nº 12.

Luego de la aplicación de todas las pruebas mencionadas anteriormente, cada


encuestador debe llenar la planilla Registro del Primer Anillo de Detección (Ver Anexo
Nº 13), que contiene los resultados de cada una de las encuestas realizadas, y con los
cuales se puede determinar quiénes reflejaron valores positivos.

Al contar con los resultados definitivos, cada encuestador del Primer Anillo procederá a
llenar la planilla Historia Clínica (Ver Anexo Nº 14), solo para aquellos pacientes que
resultaron positivos en Deterioro Cognitivo, Depresión o ambos padecimientos.

Quienes dan positivos en Deterioro Cognitivo o Deterioro Cognitivo + Depresión son


remitidos, en compañía de un Guía, hacia el Segundo Anillo de Detección, con la
correspondiente planilla Historia Clínica y el número de identificación.

Los que no presenten ningún tipo de afección serán acompañados por un Guía hasta la
Mesa de Información y Prevención, con su respectivo número de identificación.

En la figura Nº 6, se muestra a continuación el Flujograma del Despistaje de Deterioro


Cognitivo y Demencias.

4.2.5. Segundo Anillo de Detección (Paso Nº 5)


El Segundo Anillo de Detección es el paso final en la aplicación de escalas y pruebas de
medición de Capacidades Cognitivas y Depresión. Allí se dará el diagnóstico definitivo,
por parte de Médicos Especialistas.

El Segundo Anillo estará constituido por tres (3) salones de clases a los cuales se le
deben acomodar las unidades de Mesa-Silla, de manera que solo se ubiquen, entre tres
(3) y cuatro (4) Estaciones de Detección Secundaria, por salón, dependiendo del tamaño
del mismo.

Cada Estación de Detección Secundaria, estará conformada por dos (2) mesas y tres (3)
sillas; una silla para el encuestador, una (1) para el encuestado, y una (1) para el
acompañante, al igual como ocurre en el Primer Anillo.

Se deja un mayor espacio entre las Estaciones de Detección Secundaria, que en las
Primarias, para que exista más privacidad durante la consulta del paciente.

Los voluntarios responsables de aplicar estas encuestas son los Médicos Especialistas.
Podrán ser Médicos Neurólogos, Médicos Psiquiatras, Médicos de cualquier otra
especialidad, o Estudiantes de Medicina, debidamente entrenados.

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Hemos comprendido que la mejor manera de organizar un Salón del Segundo Anillo es
combinando Neurólogos y Psiquiatras en el mismo espacio. De esta manera, habrá una
mejor asignación interna de los Pacientes, dependiendo de si tienen mayor tendencia
hacia el Deterioro Cognitivo o hacia la Depresión, además de facilitar la consulta médica
interdisciplinaria de casos, durante la pesquisa.

En la figura Nº 7, se puede ver la configuración de un Salón de Segundo Anillo de


Detección.

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Las pruebas que se aplican en el Segundo Anillo de Detección son las siguientes:

1. Evaluación Cognitiva Montreal (Montreal Cognitive Assessment / MoCA):


Público Objetivo: Pacientes con Deterioro Cognitivo, con Depresión o con
ambas disfunciones.
Ha sido concebida para evaluar las disfunciones cognitivas leves. Este
instrumento examina las siguientes habilidades: atención, concentración,
funciones ejecutivas (incluyendo la capacidad de abstracción), memoria,
lenguaje, capacidades visuo-constructivas, cálculo y orientación. Ver Anexo Nº
15.

2. INECO Frontal Screening (IFS):


Público objetivo: Pacientes con Deterioro Cognitivo, o con Deterioro Cognitivo
+ Depresión.
Diseñado para medir funciones ejecutivas del lóbulo frontal, en pacientes con
demencia. Ver Anexo Nº 16.

3. Prueba Cognitiva de Leganés (PCL):


Público Objetivo: Pacientes con Deterioro Cognitivo, o con Deterioro Cognitivo
+ Depresión.
Fue diseñada para evaluar las capacidades cognitivas de ancianos con bajo nivel
educativo; muestra valores excelentes para la detección de la demencia. Ver
Anexo Nº 17.

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4. Escala de valoración de Hamilton (Hamilton depresión rating scale (HDRS)):
Público Objetivo: Pacientes con Deterioro Cognitivo, con Depresión o con
ambas disfunciones.
Evalúa cuantitativamente la gravedad de los síntomas de la Depresión y valora
los cambios del paciente deprimido. Ver Anexo Nº 18.

Una vez que los pacientes han sido evaluados, los Médicos Especialistas les darán las
instrucciones necesarias sobre los pasos a seguir, para profundizar en el diagnóstico y
tratamiento pertinente.

Luego, los Pacientes serán transferidos a otros puntos de trabajo, de acuerdo a los
siguientes criterios:

a) Si el paciente ha sido diagnosticado solo con Depresión, un Guía lo conducirá


hacia la Salón de Apoyo Psico-Emocional.

b) Si el paciente ha sido diagnosticado con Deterioro Cognitivo, o con Deterioro


Cognitivo + Depresión, un Guía lo conducirá hacia la Salón de Registro de
Pacientes y Familiares.

4.2.6. Salón de Apoyo Psico-Emocional (Paso Nº 6)


En esta etapa habrá dos (2) Psicólogos, quienes tendrán como tarea atender a los casos
positivos de Depresión, para que éstos reciban una primera orientación psicológica que
les ayude a afrontar su proceso. Además, los Psicólogos les indicarán los pasos a seguir,
para lograr su recuperación.

Esta mesa estará ubicada en un espacio único y apartado de los demás, con el fin de
tener suficiente privacidad en el trato con el paciente.

En la Figura Nº 8, se puede ver la disposición física de la Salón de Apoyo Psico-


Emocional.

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4.2.7. Salón de Registro de Pacientes y Familiares (Paso Nº 7)


En este paso se realiza el registro de datos de Pacientes que han sido diagnosticados
solo con Deterioro Cognitivo, o con Deterioro Cognitivo + Depresión. También se
recolectan los datos de los Familiares Cuidadores de Pacientes. El formulario de
Registro Pacientes y Familiares se puede ver en el Anexo N° 19.

La Salón de Registro de Pacientes y Familiares estará constituida por tres (3) Estaciones
de Registro. Cada una de ellas tendrá dos (2) mesas y tres (3) sillas; una (1) para el
Registrador, una (1) para el Paciente, y una (1) para el Familiar del Paciente.

La información aquí recabada será utilizada para hacer análisis estadísticos, que
demuestren las tendencias y prevalencias de Deterioro Cognitivo y Demencias en el
estado Táchira.

El total de las planillas y datos recabados en esta etapa, serán entregados a la Dra. Olga
Chacón, quien se encargará de vaciar el contenido en el programa para analizar
estadísticas sobre los Pacientes y sus Familiares.

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QUÉ HACEMOS DURANTE UNA JORNADA GRATUITA DE DETECCIÓN DE ALZHEIMER Y


DETERIORO COGNITIVO (JDC)
Luego, la Dra. Olga Chacón, enviará a la FAVTáchira todos los datos recolectados en una
hoja de Excel, con el fin de agregarlos a la Base de Datos de la Fundación. También
remitirá los resultados estadísticos obtenidos.

En la figura N° 9, se muestra un esquema de la Salón de Registro de Pacientes y


Familiares.

Al concluir en la Salón de Registro de Pacientes y Familiares, los mismos deben ser


dirigidos por un Guía hasta la Mesa de Prevención.

4.2.8. Mesa de Prevención (Paso Nº 8)


Esta mesa corresponderá al final del recorrido de la pesquisa. Allí serán atendidos el
total de los asistentes a la jornada, ya sea que hayan sido diagnosticados positivos o no.

Las tareas que corresponden a este punto son:


• Se entregará el documento: Recomendaciones para cuidar el cerebro (Ver
Anexo Nº 20).
• Se ofrecerá el Tríptico con información básica sobre la FAVTáchira. Ver Anexo
Nº 21.
• Se darán Volantes sobre los próximos eventos de la FAVTáchira.
• Se venderán Cds y libros de la FAVTáchira.
• Se solicitarán fondos para la FAVTáchira, con las Cajas destinadas a la
Colaboración Amorosa.
• Cada asistente devolverá la ficha con el número que se le entregó al inicio de la
pesquisa.

Uno (1) o dos (2) miembros de la FAVTáchira se encargarán de la Mesa de Prevención.

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4.2.9. Salida (Paso Nº 9)


Un voluntario Guía, será el encargado de acompañar a los asistentes a la pesquisa hasta
la puerta de salida, con el fin de ofrecerles una amable despedida y un cortés
agradecimiento por haber participado en la jornada, además de verificar que no se
queden dentro de las instalaciones del centro educativo, sin más objeto.

4.2.10. Yoga
Se dispondrá de un espacio físico techado para brindar clases de Yoga a los grupos de
asistentes a la pesquisa, una vez que éstos hayan finalizado el diagnóstico respectivo.

Esta es una actividad opcional, y los instructores de Yoga podrán provenir, tanto de la
comunidad servida, como de la FAVTáchira.

4.2.11. Jornadas de Salud Paralelas


Durante cada jornada se podría prestar un servicio adicional de salud, el cual sería
opcional.

Entre otras alternativas, se podrían ofrecer: jornadas de vacunación, de toma de tensión,


de determinación de valores de glicemia, etc.

Estas actividades se realizarían por iniciativa de las instituciones de salud del municipio
receptor del beneficio de la pesquisa.

4.2.12. Salida de Asistentes


Al finalizar el itinerario de la Jornada de Detección, un (1) voluntario Guía deberá
verificar que cada persona que sale de la institución educativa haya sido correctamente
atendida y haya pasado por todas las etapas que le correspondieron, de acuerdo a su
diagnóstico.

El Guía ofrecerá, además, una cordial despedida a cada persona participante.

4.3. SERVICIOS CONEXOS


4.3.1. Filmación y Fotografía
Con el objeto de captar en imágenes y videos el trabajo desempeñado por la FAVTáchira
y sus colaboradores, y para utilizarlos con fines de promoción y publicidad, es preciso
contar con voluntarios que lleven a cabo el servicio de Filmación y Fotografía de todas
las etapas y de los voluntarios trabajadores de cada pesquisa.

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Los voluntarios responsables de Filmación y Fotografía pueden provenir, tanto de la
comunidad servida, como de la FAVTáchira.

4.3.2. Alimentación e Hidratación


La hidratación permanente y la alimentación de todos los voluntarios requeridos para
realizar la pesquisa, recae en la responsabilidad de los grupos que integran la alianza, y
que habitan en el municipio beneficiario.

Se requiere, como mínimo: desayuno, almuerzo, café, té, agua y agua de panela, para
distribuir entre todos los voluntarios que realicen el trabajo planificado.

4.3.3. Voluntarios Guías


Los Voluntarios Guías requeridos, pueden provenir de la comunidad receptora del
evento, y su entrenamiento se realizará el día anterior a la jornada.

4.3.4. Seguridad y Protección Civil


Es conveniente, si existe la disponibilidad, contar con personal policial para el resguardo
del orden y de la seguridad de todos los participantes del evento, así como de las
instalaciones y de los vehículos.

También es recomendable la presencia de una ambulancia de Protección Civil, en caso


de que ocurra alguna emergencia.

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