Doctrina Contable - Manual PROESAD-UPeU

CPC Gladys Ticona Mamani
Doctrina Contable
PROESAD
Programa de Educación Superior a Distancia
Título : DOCTRINA CONTABLE
Autor: CPC. Gladys Ticona Mamani
Diseño interior: Eduardo Grados Soto

Diseño de tapa: Eduardo Grados Soto
Responsables de edición:
Edwin Sucapuca Sucapuca, Christian Vallejos Angulo, Lizardo Vásquez Villanueva,
Mariela Malásquez Marín.

segunda edición, febrero 2012
El contenido de esta publicación (texto, imágenes y diseño),

no podrá reproducirse total ni parcialmente por ningún me-
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UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN - Facultad de Ciencias Empresariales

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en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2012-01722
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PRINTED IN PERU
PRESENTACIÓN
El presente módulo de Doctrina Contable, está destinado a todo participante que está interesado
en conocer y dominar la ciencia de la contabilidad.
Esta obra es un material que promueve la investigación dentro del marco de la teoría contable,
diseñado para facilitar al lector la comprensión de los fundamentos de la ciencia contable y
poder llegar al conocimiento de las distintas corrientes que han llegado a constituir en la hoy
conocida ciencia contable.
Asimismo en el presente documento, transmitimos los conceptos y definiciones de las teorías

contables, en una forma completa sencilla y comprensible.
Por lo tanto, esperamos contribuir en forma efectiva a la construcción del conocimiento del área
contable en nuestros participantes y afianzarlos en el uso práctico de los mismos.
ÍNDICE
UNIDAD I: DESARROLLO DE LA EMPRESA Y FILOSOFÍA DE LA CONTABILIDAD
Sesión N° 1 Proceso y Desarrollo de la Empresa
1. ORÍGENES Y DESARROLLO DE LA EMPRESA ....................................................................................15
2. OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA ............................................................................................... 17
3. ELEMENTOS DE LA EMPRESA ..................................................................................................................................... 18
4. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA ....................................................... 19
5. CLASIFICACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS ................................................................................................ 20
6. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS ................................................................................................................................... 23
Sesión N° 2 Documentación Mercantil

1. COMPROBANTES DE PAGO ......................................................................................................................................... 25
2. TÍTULOS VALORES .......................................................................................................................................................... 32
3. OTROS DOCUMENTOS MERCANTILES USUALES ................................................................................................... 40
Sesion Nº 3 Filosofía y Evolución Histórica de la Contabilidad

1. CONCEPCIÓN DEL MUNDO CIENTÍFICO MODERNO ............................................................................................ 45
2. FILOSOFÍA DE LA CONTABILIDAD ............................................................................................................................. 47
3. DEFINICIÓN DEL CAMPO CONTABLE, ROL Y MISIÓN ......................................................................................... 48
4. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD ..................................................................................................... 48
5. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA TEORÍA Y DOCTRINA CONTABLE .................................................................... 51
6. ORGANISMOS INTERNACIONALES DE LA PROFESIÓN CONTABLE ................................................................ 53
Sesión N° 4 Contabilidad - Generalidades

1. DEFINICIONES DE CONTABILIDAD ............................................................................................................................ 59
2. FINES Y OBJETIVOS DE CONTABILIDAD ................................................................................................................... 59
3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ..................................................................................................................... 61
4. MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD ..................................................................................................................... 62
5. RELACIÓN DEL LENGUAJE CONTABLE CON OTRAS DISCIPLINAS ................................................................... 63
6. LA CONTABILIDAD: EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS ........................................................................................ 64
7. TERMINOLOGÍA CONTABLE BÁSICA ......................................................................................................................... 65
AUTOEVALUACIÓN .................................................................................................................................................................. 69
UNIDAD II: LA CUENTA Y SU ROL EN EL PLAN CONTABLE

Sesión Nº 5 La Cuenta y la Partida Doble
1. ¿QUÉ ES LA CUENTA? .................................................................................................................................................... 75
2. LA ECUACIÓN CONTABLE ............................................................................................................................................. 76
3. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS ............................................................................................................................. 79
4. PARTIDA DOBLE .............................................................................................................................................................. 82
Sesión N° 6 El Plan Contable General Empresarial

1. MARCO LEGAL ................................................................................................................................................................. 87
2. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PCGE ............................................................................................................................. 88
3. ¿CÓMO SE ESTRUCTURAN LAS CUENTAS SEGÚN EL PLAN CONTABLE? ...................................................... 89
4. ¿CÓMO SE ESTRUCTURAN LAS CUENTAS EN FUNCIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA? .............. 92
5. ESTRUCTURA DEL PLAN EN FUNCIÓN AL REGLAMENTO DE SMV ................................................................. 93
Sesión N° 7 Dinámica y Naturaleza del Plan Contable General Empresarial
1. DINÁMICA Y NATURALEZA DE LOS ELEMENTOS 1,2 Y 3 ................................................................................... 95
2. DINÁMICA Y NATURALEZA DE LOS ELEMENTOS 4 Y 5 ................................................................................... 102
3. DINÁMICA Y NATURALEZA DE LOS ELEMENTOS 6 Y 9 ................................................................................... 106
4. DINÁMICA Y NATURALEZA DE LOS ELEMENTOS 7 Y 8 – CASUÍSTICA ........................................................ 108
AUTOEVALUACIÓN ................................................................................................................................................................ 112
UNIDAD III: LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Sesión N° 8 Proceso Contable
1. PROCESO SISTEMÁTICO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE A NIVEL DE CUENTAS .................................. 117
2. INFORMACIÓN CONTABLE: SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA .............................................................. 119
3. INFORMACIÓN CONTABLE PARA LA TOMA DE DECISIONES ......................................................................... 120
4. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS ........................................................................................................................... 121
5. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA - BALANCE GENERAL .......................................................................... 122
6. ESTADO DE RESULTADOS - ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS .............................................................. 125
7. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO ............................................................................................................................ 127
8. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO .............................................................................................. 128
Sesión Nº 9 Libros y Registros Contables

1. ¿QUÉ SON LIBROS DE CONTABILIDAD? ................................................................................................................ 131
2. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ......................................................................................... 131
3. ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS CONTABLES ..................................................................................................... 132
4. INFORMACIÓN CONTABLE: SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA .............................................................. 136
Sesión N° 10 Libro de Inventarios y Balances

1. ¿QUÉ ES EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES? ......................................................................................... 139
2. ¿CUÁNDO SE ELABORA EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES? ............................................................ 139
3. ¿POR QUÉ EL NOMBRE DE INVENTARIOS Y BALANCES? ................................................................................ 139
4. ¿CÓMO ES EL DISEÑO DEL REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO? .......................................................... 140
5. ¿QUÉ ES EL BALANCE DE INVENTARIO? ............................................................................................................... 141
Sesión N° 11 Libro Diario

1. DEFINICIÓN DE LIBRO DIARIO ................................................................................................................................. 143
2. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL LIBRO DIARIO? .................................................................................................. 143
3. ¿CÓMO ESTÁ DISEÑADO EL LIBRO DIARIO? ....................................................................................................... 144
4. CLASES DE ASIENTOS CONTABLES ......................................................................................................................... 141
Sesión N° 12 Libro Mayor

1. LIBRO MAYOR – PARTES DE LIBRO MAYOR ................................................................................... 151
2. MAYORIZACIÓN DE LAS CUENTAS DEL LIBRO DIARIO AL LIBRO MAYOR ....................................... 151
3. ¿CÓMO ES EL RAYADO DEL LIBRO MAYOR? ................................................................................... 151
4. ¿ESTE LIBRO SE DEBE LEGALIZAR? ................................................................................................. 152
5. ¿CÓMO SE TRASLADAN AL MAYOR LAS OPERACIONES CONTENIDAS EN EL LIBRO DIARIO? ......... 152
6. BALANCE DE COMPROBACIÓN: ¿SE LEGALIZA ESTE LIBRO? .......................................................... 153
7. ¿ES UN ESTADO FINANCIERO EL BALANCE DE COMPROBACIÓN? .................................................. 153
8. ¿CÓMO ES EL RAYADO DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN? ......................................................... 153
9. ¿A QUÉ CONCLUSIÓN LLEGAMOS? ................................................................................................. 154
AUTOEVALUACIÓN ................................................................................................................................................................ 155
UNIDAD IV: NORMAS Y PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CIENCIA CONTABLE
Sesión N° 13 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
1. POSTULADOS, PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES ........................................................................................ 163
2. ORIGEN Y DESARROLLO HISTÓRICO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES ....................................................... 164
3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ..................................................................... 165
Sesión N° 14 Identificación de principios de Contabilidad

1. EMPRESA EN MARCHA .............................................................................................................................................. 167
2. PARTIDA DOBLE ............................................................................................................................................................ 167
3. ENTE ................................................................................................................................................................................. 167
4. BIENES ECONOMICOS ................................................................................................................................................. 167
5. MONEDA COMÚN DENOMINADOR ....................................................................................................................... 168
6. EMPRESA EN MARCHA .............................................................................................................................................. 168
7. VALUACIÓN AL COSTO ................................................................................................................................................ 168
8. PERIODO ......................................................................................................................................................................... 168
9. DEVENGADO .................................................................................................................................................................. 168
10. OBJETIVIDAD .................................................................................................................................................................. 169
11. REALIZACIÓN ................................................................................................................................................................. 169
12. PRUDENCIA .................................................................................................................................................................... 169
13. UNIFORMIDAD .............................................................................................................................................................. 169
14. SIGNIFICACIÓN, IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD........................................................................ 169
15. EXPOSICIÓN ................................................................................................................................................................... 169
Sesión N° 15 Normatividad internacional de contabilidad

1. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) ....................................................... 173
2. FUNDAMENTOS DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA .................... 179
AUTOEVALUACIÓN ................................................................................................................................................................ 181
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................ 184

SUMILLA
La asignatura corresponde al área curricular de
Formación Profesional y sub área básica. El conte-
nido de este curso se orienta a la consecución de
un mayor conocimiento de la ciencia contable y a
la mejor comprensión de los hechos económicos.
También propone la identificación y reconocimien-
to de los aspectos conceptuales de la Contabilidad,
facilitando la comprensión de los principios que
sustentan su aspecto técnico y guía a la aprecia-
ción y conocimiento de las teorías y doctrinas que
explican su contenido.
ORIEnTACIOnES METODOlÓGICAS
CÓMO ESTUDIAR
LOS MÓDULOS DIDÁCTICOS O TEXTOS AUTOINSTRUCTIVOS
MéTODO A2D
El método A2D para autodidactas, de Raúl Paredes Mo-

rales, es un método de fácil aplicación para la mayoría
de los estudiantes, inclusive para los no autodidactas. Si Antes de la lectura
el estudiante aplica este método, su trabajo intelectual A2D Durante la lectura
será más rápido y eficaz. Después de la lectura
A2D responde a las letras iniciales de los 3 pasos que
se propone para la lectura de un módulo didáctico o
cualquier otro texto.
AnTES DE lA lECTURA
Consiste en la exploración preliminar y se debe:
ÂÂEchar un vistazo general empezando por el índice, reconociendo
unidades y lecciones que se van explicando en el módulo didáctico.
ÂÂAnotar tus dudas que van surgiendo durante el vistazo general,
para esclarecerlos durante la lectura o después de ella.
ÂÂAdoptar una actitud psicológica positiva.
DURAnTE lA lECTURA
Ésta es la fase más importante del método, el ritmo de lectura lo pone cada
lector. Debes tener presente los siguientes aspectos:
ÂÂMantén la actitud psicológica positiva.
ÂÂParticipa activamente en la lectura: Tomando apuntes, subrayando,
resumiendo y esquematizando.
ÂÂSi no entiendes lo que lees o encuentras una palabra desconocida,
consulta con tu profesor tutor o un diccionario.
DESpUéS DE lA lECTURA
Esta fase va afianzar tu lectura, mejorando tu comprensión lectora, para
ello debes tener en cuenta lo siguiente:
ÂÂRepasa los apuntes tomados durante la lectura.
ÂÂOrganiza el trabajo y planifica el horario de estudio. Trata de que
sea siempre a la misma hora.
ÂÂRealiza los trabajos diariamente. No dejes que se te acumulen las tareas.
ÂÂProcura ampliar las lecciones con lecturas complementarias.
ÂÂAl final de cada capítulo, haz tu cuadro sinóptico o mapa conceptual.
ÂÂElabora tu propio resumen.
Enriquece tu vocabulario para entender

mejor las próximas lecturas.
UNIDAD I
UNIDAD I
Sesión Nº 1: Proceso y desarrollo de la empresa
Sesión Nº 2: Filosofía y evolución histórica de la

contabilidad
Sesión Nº 3: Contabilidad - generalidades
Sesión Nº 4: Documentación mercantil

COMPETENCIAS
CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL
Identifica el proceso del

Construyen organizadores Valoran la importancia
desarrollo de la empresa,
visuales de los contenidos de los postulados de la
según su contenido
estructurales doctrina contable.
histórico
1
PROESAD
Sesión
PROCESO Y DESARROLLO
DE LA EMPRESA
1. ORÍGENES Y DESARROLLO DE LA EMPRESA: EDAD ANTIGUA,
EDAD MEDIA, EDAD MODERNA Y EDAD CONTEMPORÁNEA.
¿Qué es la empresa?
La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utili-
zación de factores de producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el
mercado con la finalidad de obtener una utilidad.
La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias

primas) en bienes finales, mediante el empleo de factores producción y a si poder satis-
facer necesidades existentes en la sociedad.
Una empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores
productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y
forma jurídica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros y ejerce sus
derechos sobre los bienes que produce.
Doctrina Contable
15
Universidad Peruana Unión
Según Erly Zevallos Z., “Es la organización económi-

ca destinada a la producción o comercialización de
bienes o a la prestación de servicios y está integra-
da por diversos elementos personales y materiales
coordinados entre sí”
Según Hernando Atanacio J., “La empresa es el su-

jeto o ente que promueve y dirige la actividad eco-
nómica, mediante la coordinación de los factores
productivos.
Para nosotros, la empresa es un ente que presta un servicio económico ya que mediante
su actuación ofrece a los consumidores y otras empresas lo que éstas pueden necesitar,
sea cual fuere su actividad (Por ejemplo si una Empresa produce prendas de vestir es
porque existe demanda de los mismos).
La palabra “ente” proviene del latín “entis”, participativo activo de “ese”, “ser”, y significa
lo que es, existe o puede existir.
Desde sus orígenes, el hombre ha tratado de organizarse para mejorar su nivel de vida,
por cuanto comprendió que, junto con otros hombres, a través de un trabajo grupal,
lograba satisfacer mejor sus necesidades.
Se puede decir, entonces, que la organización es una forma de asociarse que el elige el
hombre, para resolver ciertas situaciones que le plantea el medio en el cual se desen-
vuelve y lograr así una solución más satisfactoria a sus problemas. (A. Chaves, Chyrikins,
P. Dealecsandris, Pahlen Acuña, & Viegas, 1997).
La historia de las empresas puede dividirse en seis etapas:
a) Artesanal: va desde la antigüedad hasta cerca de 1780,

cuando se inicia la Revolución Industrial. En esta etapa el
régimen productivo se basa en los talleres de los artesa-
nos y en la mano de obra intensiva y no calificada em-
pleada en la agricultura.
b) Transición del artesano a la industrialización: corres-

ponde a la Primera Revolución Industrial, de 1780 a 1860. Es
la etapa de la industrialización naciente, de la mecanización
de los talleres y de la agricultura. Los dos elementos repre-
sentativos son el carbón y el hierro, que adquieren enorme
importancia en el desarrollo de los países. En ese momento nace el sistema fabril donde
los talleres mecanizados se convierten en grandes fábricas con máquinas pesadas.
Unidad I
16
PROESAD
c) Desarrollo industrial: corresponde a la Se-

gunda Revolución Industrial, entre 1860 y
1914. Los dos grandes componentes de esta
etapa son el acero y la electricidad. Se reem-
plaza el hierro por el acero como material in-
dustrial, y el vapor por la electricidad y los de-
rivados del petróleo como fuentes principales
de energía. Se producen transformaciones radicales en los medios de transporte.
d) Gigantismo industrial: etapa situada en-

tre las dos guerras mundiales (entre 1914 y
1945), en las cuales se utilizan organización y
tecnología avanzada con fines bélicos. En esta
etapa se producen la gran depresión econó-
mica de 1929 y la crisis mundial que originó.
Las empresas alcanzan tamaños enormes y
realizan operaciones internacionales y multi-
nacionales. Las comunicaciones se amplían y
ganan rapidez con la radio y la televisión.
e) Moderna: es la etapa más reciente, que va desde 1945 (posguerra) hasta 1980 y
marca una clara separación entre los países desarrollados (o industrializados), los
países subdesarrollados (no industrializados) y los países en desarrollo. El avance es
tecnológico es sorprendente y se aplica con más rapidez a fines comerciales a través
de productos y procesos más sofisticados. Aparecen nuevas tecnologías (el circuito
integrado, el transistor, el silicio) que permiten desarrollar las nuevas maravillas de
nuestra época.
f) Globalización: etapa posterior a 1980, llena de retos, dificultades, amenazas, pre-

siones, contingencias, restricciones y toda clase de adversidades para las empresas.
En esta etapa, las empresas afrontan aguda competencia, dificultades para com-
prender las reacciones del mercado y las acciones de los competidores.
2. OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
¿Qué objetivos fundamentales debe cumplir la empresa?
Producir bienes y servicios dirigidos al mercado de consumidores. Así tenemos la

producción de pantalones y camisas para satisfacer la necesidad de vestido o el
servicio que presta un médico para satisfacer la necesidad de salud.
Obtención máxima de beneficios. Toda empresa se constituye con el fin de obtener

mayores beneficios económicos salvo excepciones en que su objetivo es netamente
social.
Doctrina Contable
17
Restituir los valores consumidos para poder continuar su actividad.
Contribuir al progreso de la sociedad y desarrollo del bienestar social.
¿Cuáles son las características que tiene toda empresa?
Una empresa al constituirse adopta la fase del giro principal.
Se la conoce como un instrumento económico de la sociedad
Toda empresa exitosa hace que sus miembros tengan una clara noción personal de
su propio trabajo y el de la empresa.
3. ELEMENTOS DE LA EMPRESA: ELEMENTO HUMANO,

BIENES ECONÓMICOS Y SISTEMAS
a) Bienes Materiales
Pueden ser sus insta-
laciones tales como
edificios, maquinaria
(que multiplica la ca-
pacidad productiva)
y herramientas.
Las materias primas (hierro, madera) las materias complementarias (gasolina, lu-
bricantes, abrasivos etc.).
Dinero o efectivo necesario para pagos diarios urgentes
b) Elemento Humano
Existen obreros cuyo trabajo es manual y suelen clasificarse en calificados y no ca-
lificados.
Empleados cuyo trabajo es más intelectual o de oficina.
Supervisores inmediatos quienes se encargan de vigilar el cumplimiento exacto de

los planes y órdenes.
Técnicos quienes buscan a través de su técnica adquirida constituir nuevos diseños.
Ejecutivos son los administradores de la empresa.
Unidad I
18
PROESAD
Directores son los que aprueban los planes generales y revisar sus resultados fi-
nales.
c) Servicios
Son actividades realizadas por el hombre para satisfacer necesidades. Por ejemplo,
los servicios de salud, transporte, educación, etc.
4. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
Para poder producir bienes y servicios y obtener grandes beneficios, la empresa debe
considerar la realidad que la rodea, el mercado en que se desarrollará y sobre todo el
medio económico y político de un país.
Medio Legal:
El aspecto legal es lo referente a todo lo que implica una posición de poder en nuestra
sociedad, en sus diferentes niveles, que tendrán una repercusión económica.
Medio Político:
Si se produce una política expansiva afectará positivamente a nuestra empresa porque

dispondremos de mayor capital para invertir en maquinaria o para renovarlas, ya que
deberemos pagar menos impuestos. Si se produce una política fiscal restrictiva, aumen-
tarán los impuestos y descenderá la producción y el empleo aparte de una reducción en
nuestras inversiones.
Medio Económico:
Si el gobierno decide llevar a cabo una política monetaria expansiva, afectará positiva-
mente a la empresa ya que aumentará la producción y la inversión aunque repercutirá
negativamente en los precios al aumentar éstos. Si lleva a cabo una política monetaria
restrictiva, aumentarán los tipos de interés y nos perjudicará ya que bajará la inversión,
producción y los precios.
Medio Social:
Son los factores relativos a los aspectos y modelos culturales, creencias, actitudes, etc.,
así como a las características demográficas: volumen de población, inmigración, nata-
lidad, mortalidad, etc. de una sociedad. Este tipo de factores son muy importantes en
nuestra empresa ya que va destinada al consumo directo del usuario o de las empresas,
pero dependemos directamente de ellos porque si las aptitudes les hacen reciclar más,
nuestra empresa se verá beneficiada y nos perjudicarán si prefieren comprar materiales
electrónicos nuevos y no reciclar ninguno.
Doctrina Contable
19
Competencia:
La competitividad tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar cualquier inicia-

tiva de negocios, lo que está provocando obviamente una evolución en el empresario.
La ventaja comparativa de una empresa estaría en su habilidad, recursos, conocimientos
y atributos, etc., de los que dispone dicha empresa, los mismos de los que carecen sus
competidores o que estos tienen en menor medida que hace posible la obtención de
unos rendimientos superiores a los de aquellos.
5. CLASIFICACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
Clasificación de las empresas:
a. ¿Cuántas clases de empresas existen?
Si una persona quiere realizar una activi-

dad económica formando una empresa,
como una librería, botica, etc. Y el mismo
la quiere dirigir, a este tipo de empresa se
le denomina Unipersonal o Natural.
Pero si no deseo formar la empresa solo

entonces la unión de dos o más individuos
hará de una empresa Societaria o Jurídica.
Unidad I
20
PROESAD
b. ¿Qué tipos de empresas societarias o jurídicas se pueden formar?
De acuerdo a la nueva Ley General de Sociedades existen las siguientes sociedades:
Sociedades Anónimas
Es una sociedad donde participan varios socios cuyo capital aportado está represen-
tado por acciones nominativas.
Sociedades Anónimas Abiertas (S.A.A): Tiene más de 750 accionistas
Sociedades Anónimas (S.A): Este tipo de sociedad tiene de 20 a 750 accionistas.
Sociedades Anónimas Cerradas (S.A.C): Está conformada por menos de 20 ac-

cionistas.
Sociedades Colectivas
Es una sociedad que generalmente se forma entre familiares por ello es que los
socios no superan los 4 o 5. Las utilidades se reparten en forma proporcional.
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)

Tiene dos socios como mínimos y un máximo de 20. A los cuales se les denomina “parti-
cipacionistas”, las utilidades también se reparten de forma proporcional a los integrantes.
Sociedades Civiles
Se constituye con un fin común, es decir, se forma entre profesionales de una mis-
ma carrera u oficio, pericia o práctica u otro tipo de actividad personal por alguno
de los socios o todos.
Tiene como máximo 30 socios y las utilidades se reparten proporcionalmente de

acuerdo a las participaciones.
Doctrina Contable
21
Otras modalidades de la empresa según su clasificación:
a) Por su estructura: Pequeñas empresas. Medianas empresas. Grandes empresas.
b) Por la propiedad:
Privadas Públicas
De economía mixta
c) Por el objeto de explotación:

Comerciales Mineras
Agrícolas Constructoras
Unidad I
22
PROESAD
Pecuarias Financieras
6. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS: COMO PERSONA NATURAL

O COMO PERSONA JURÍDICA.
¿Cómo se forma una empresa?
a. En el caso de una Empresa Natural:

Inscripción en el Registro Único del Contribuyente (RUC) expe-
dido por la SUNAT
Obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento en el Concejo

Provincial o Distrital correspondiente al lugar donde se debe
estar ubicado el negocio.
Solicitar la autorización ante la SUNAT para imprimir los Comprobantes de Pago.
Llevar los libros contables correspondientes.
Doctrina Contable
23
b. En el caso de una Empresa Jurídica:
1. Elaborar la Minuta de Constitución ante un Abogado o Notario Público.

2. Suscribir la Minuta ante un Notario Público.
3. Inscribirse ante el Registro Único del Contribuyente (RUC)
4. Obtener la autorización para imprimir los comprobantes de pago
5. Obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento
6. Estar obligado a llevar los libros contables completos, los que deben estar legaliza-
dos ante un Juez de Paz o Notario Público de la localidad.
7. Solicitar el Registro Patronal ante ESSALUD.
8. Solicitar la Ficha de Contrato de Afiliación ante una AFP
9. Solicitar al Registro Nacional de Centros de Trabajo la autorización del centro de
Funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo.
Unidad I
24
PROESAD
2
Sesión
DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL
1. COMPROBANTES DE PAGO
a) ¿Qué es un comprobante de pago?
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la en-

trega en uso o la prestación de servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido
y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Base Legal Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT Resolución de

Superintendencia N° 182-2008/SUNAT Resolución de Superintendencia N° 188-2010/SUNAT
b) ¿Qué tipos de Comprobante de Pago existen?
yy Factura
yy Boleta de Venta
yy Ticket o cinta emitida por máquinas registradoras.
yy Recibo por honorarios.
yy Liquidación de compra
yy Documentos autorizados.
Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u opera-

ción que usted realice. A continuación veamos algunos de estos tipos:
¿Cuándo se emite una factura?

Comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que
necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la
operación efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crédito fiscal.
Ejemplo, cuando una empresa compra papel y tóner para sus impresoras debe exigir que
le otorguen una factura.
Doctrina Contable
25
Base Legal: Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/

SUNAT
¿Cuándo se emite una Boleta de venta?

Comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales.
Ejemplo:
Si Ud. compra los víveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le
otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquería o salón de belleza, o
va a comer a un restaurante o compra un libro.
Las boletas de venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto
o costo para efecto tributario. Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio
Unidad I
26
PROESAD
prestado supere los setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operación será necesario
consignar en la boleta de venta los siguientes datos de identificación del adquirente o
usuario: apellidos y nombres completos, dirección y número de su documento de iden-
tidad. Base Legal: Numeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N°
007-99/SUNAT.
¿Cuándo se emite un Ticket?

Es el comprobante de pago emitido por máquinas registradoras y únicamente en mo-
neda nacional. Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales,
no permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tri-
butario. Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal, costo o gasto para efecto
tributario deberá: identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, la descrip-
ción del bien vendido o cedido en uso o del servicio prestado, los apellidos y nombres o
denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación,
dirección del establecimiento en el que se emite el ticket, fecha y hora de la emisión y
el número de serie de fabricación de la máquina registradora.
Los tickets pueden también ser emitidos a través de sistemas informáticos, siempre que
el emisor haya obtenido la autorización de uso correspondiente a través del Formulario
N° 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estacio-
nes de combustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que emplean sistemas
autorizados. Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos
por máquinas registradoras. Base Legal: Numeral 5 del Artículo 4º de la Resolución de
Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Recibo por Honorarios

Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma
individual a un arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas,
albañiles. Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Doctrina Contable
27

SUNAT y el artículo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta – Decreto Supremo N° 054-
99-EF
Liquidación de Compra
Este es emitido por aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales productoras
y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca
artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, ar-
tesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y desper-
dicios de caucho que no cuentan con número de RUC; tal es el caso de las empresas que
realizan compras a pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse
en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nú-
mero de RUC y así poder emitir sus comprobantes de pago. Solo pueden ser emitidos por
los contribuyentes del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta.
Unidad I
28
PROESAD

SUNAT
A continuación algunos otros tipos de comprobantes de pago:
1. Boleto de compañía de aviación comercial por el servicio de transporte aéreo de pasajeros

2. Carta de porte aéreo por el servicio de transporte de carga aérea
3. Recibo por Arrendamiento
4. Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros
que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros
5. Recibo por servicios públicos de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono,
télex y telegráficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo
de servicio público
6. Boleto emitido por las empresas de transporte público urbano de pasajeros
7. Boleto de viaje emitido por las empresas de transporte público interprovincial de
pasajeros dentro del país
8. Documento emitido por la Iglesia Católica por el arrendamiento de bienes inmuebles
9. Boleto o entrada por atracciones y espectáculos públicos
10. Comprobante de Retención
11. Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga marítima
12. Comprobante por Operaciones No Habituales
13. Pólizas de Adjudicación emitidas con ocasión del remate o adjudicación de bienes
por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bie-
nes por cuenta de terceros
14. Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones técnicas vehi-
culares, por la prestación de dicho servicio
15. BVME para transporte ferroviario de pasajeros
Doctrina Contable
29
c. ¿Cómo autorizar los Comprobantes de Pago y documentos?
La autorización de Comprobantes de Pago está vinculada al tipo de emisión del compro-

bante, pudiendo presentarse los siguientes casos:
Comprobantes de Pago emitidos de manera electrónica – Recibos por honorarios

electrónicos:
Facturas electrónicas, notas de crédito electrónicas, notas de débito electrónica. Previa-

mente deberá afiliarse al Sistema de Emisión Electrónica ingresando a SUNAT Operacio-
nes en Línea - SOL en SUNAT Virtual con su clave SOL. Para acceder a este sistema de
emisión tenga en cuenta que:
Su domicilio fiscal debe tener la condición de habido.
No debe hallarse en el estado de suspensión temporal de actividades o baja de

inscripción.
Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de tercera o cuarta categoría,

según corresponda.
Para el caso de los que emitan factura electrónica, deben adicionalmente encontrarse
acogidos al Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o al Régimen General.
Para emitir sus comprobantes solo debe ingresar a SUNAT Virtual, seleccionar SUNAT
Operaciones en Línea, ingresar su clave SOL e ingresar al módulo “Sistema de Emi-
sión Electrónica SEE” opción: Emisión de Documentos Electrónicos.2- Comprobantes
de Pago emitidos de manera impresa –
Facturas, boletas de venta, liquidaciones de compra, recibo por honorarios, notas

de crédito, notas de débito, guías de remisión, boletos de viaje. Para obtener el
formulario 816:
d. ¿Qué sanción se aplica si no entrego Comprobantes de Pago?
La no entrega de comprobantes de pago es una infracción tributaria tipificada en el nu-

meral 1 del artículo 174° del Código Tributario.
Esta infracción es sancionada, dependiendo del Régimen Tributario en el que se en-

cuentre el contribuyente, con multas (que tienen como referencia la UIT o los ingresos
mensuales) o cierre del establecimiento, de la siguiente manera:
Unidad I
30
PROESAD
Régimen Sanción
Régimen General del Impuesto a la Renta 1 UIT o cierre
Régimen Especial del Impuesto a la Renta

50% UIT o cierre
y Cuarta Categoría del Impuesto a la Renta
0.6% de cuatro veces el límite máximo de
Nuevo Régimen Único Simplificado - NRUS los ingresos brutos mensuales de cada ca-
tegoría.
Para el ejercicio 2010 la UIT equivale a S/. 3,600.-

La multa se aplicará en la primera oportunidad que el contribuyente incurra en la in-
fracción, salvo que éste reconozca la infracción mediante un Acta de Reconocimiento
- Formulario N° 880, la cual deberá presentarse dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al de la comisión de la infracción.
La sanción de cierre se aplicará a partir de la segunda oportunidad en que el contribu-
yente incurra en la misma infracción, entendiéndose que ha incurrido en una anterior
oportunidad cuando por ejemplo no se hubiera reconocido la primera infracción median-
te el Acta de Reconocimiento.
Base Legal
Código Tributario – D.S. N° 135-99-EF
Resolución de Superintendencia N° 063-2007/SUNAT
e. Uso temporal de Comprobantes de Pago
La SUNAT ha contemplado la posibilidad de utilizar temporalmente los comprobantes de

pago en lugares distintos a los autorizados siempre que se consigne a través de cualquier
mecanismo los datos de la dirección. De esta manera, es posible la utilización temporal
de comprobantes de pago, en los siguientes casos:
a) Cambio de dirección del domicilio fiscal o del establecimiento anexo.

Si cambia de dirección su domicilio fiscal o el establecimiento anexo donde realiza sus
operaciones, se puede utilizar los documentos de la serie asignada a dicho estableci-
miento en la nueva dirección, siempre que se haya comunicado la modificación del do-
micilio oportunamente. En este caso procede dicha autorización únicamente respecto de
los documentos en existencia a la fecha de ocurrido el cambio de dirección.
Ejemplo
José Cortés Camargo es dueño de una librería que estuvo ubicada hasta el 30 de julio de
2010 en Jr. Chancay N° 1345 - Cercado de Lima; autorizó en su oportunidad, la impresión
Doctrina Contable
31
de 2,000 boletas de venta (del N° 1 al 2,000) con la serie N° 001. A esa fecha solo había
emitido las primera 300 boletas de venta. El 01.08.2010, José muda su negocio a la Av.
Bolivia N° 2445 - Cercado de Lima, hecho que comunica a la SUNAT mediante el trámite
de modificación de datos (de domicilio fiscal). De esta manera, podrá seguir utilizando
hasta agotarlas las 1,700 boletas de venta autorizadas y no utilizadas, haciendo uso, por
ejemplo, de un sello, con el cual podrá consignar la nueva dirección.
Base Legal Art. 13° de la Resolución de Superintendencia 007-99/SUNAT
b) Ferias temporales
Si va a participar en una feria (tales como ferias del libro, ferias agropecuarias, etc.),
puede utilizar temporalmente sus comprobantes de pago correspondientes a una de-
terminada serie asignada a un punto de emisión, para lo cual debe consignar mediante
cualquier mecanismo y de manera legible los datos de la dirección temporal donde se
ubica la feria y el stand o puesto.
Base Legal Art. 13° de la Resolución de Superintendencia 007-99/SUNAT
Recuerde que
En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de cinco Nuevos So-
les (S/. 5.00), si el consumidor (adquirente o usuario) lo exige se le deberá entregar
el comprobante de pago respectivo. Al final de cada día, el vendedor o prestador de
servicios deberá emitir una boleta de venta por el importe total (sumando) con las ven-
tas realizadas por montos menores a cinco Nuevos Soles (S/. 5.00), por las cuales no
emitió comprobante de pago, conservando el original y la copia para el control de dichas
operaciones.
2. TÍTULOS VALORES
LETRA DE CAMBIO
a) Librador o Girador (emisor)

Es la persona acreedora de la deuda y quien emite la letra de cambio para que el deudor
o librado la acepte y se haga cargo del pago del importe de la misma.
b) Librado o Girado (el que pagará)

Es el deudor, quien debe pagar la letra de cambio cuando llegue la fecha indicada o de
vencimiento.
El librado puede aceptar o no la orden de pago dada por el librador y en caso de que la
acepte, quedará obligado a efectuarlo. En este caso al librado se le denominará aceptante
También pueden intervenir en la circulación de la letra las siguientes personas:
Unidad I
32
PROESAD
El endosante: Es el que endosa una letra o la transmite a un tercero.

El endosatario: Es aquel en cuyo favor se endosa la letra (el que recibe la letra)
El avalista: Es la persona que garantiza el pago de la letra.
yy La aceptación de la Letra
El girado que acepta la letra de cambio queda obligado aunque ignore el estado de
insolvencia, quiebra, liquidación, disolución o muerte del girador.
yy Del vencimiento de la Letra

Vencimiento a la vista. La letra será pagadera en el momento de su presentación
ante el deudor.
Vencimiento a cierto plazo desde la aceptación. La letra será pagadera cuando transcurra
el plazo establecido desde el momento que se acepta o del levantamiento del protesto.
Vencimiento a fecha fija y a cierto plazo desde su giro. El día del vencimiento
será el que conste en la letra de cambio. La letra de cambio a cierto plazo desde su
giro vence al cumplirse dicho plazo.
Vencimiento a meses o años. Las expresiones de ocho días equivalen al plazo de
ocho días y no de una semana.
yy Del pago de la Letra

Toda letra de cambio es pagadera en el domicilio señalado en ella o con cargo en
la cuenta señala conforme al art.53
Doctrina Contable
33
• Del protesto de la Letra

Acto por el cual el librador, ante la negativa del librado a la aceptación de la letra acu-
de ante notario y levanta Acta. También se protesta la letra si ha llegado a la fecha de
vencimiento, habiéndose aceptado, no se paga por el librado. Los gastos de protesto
son sufragados por el librado.
PAGARÉ
a) ¿Qué es un Pagaré?
Es un documento que da testimonio de que el firmante está obligado a pagar una determi-
nada cantidad de dinero en un plazo definido al beneficiado. Es un compromiso escrito que
nos ata a cumplir nuestra palabra, por lo que no debemos firmarlo de no estar completamen-
te seguros de que podremos pagar la cantidad establecida en el plazo de tiempo establecido.
b) Contenido del Pagaré

La denominación de Pagaré;
La indicación del lugar y fecha de su emisión;
La promesa incondicional de pagar una cantidad determinada de dinero o una can-

tidad determinable de éste, conforme a los sistemas de actualización o reajuste de
capital legalmente admitidos;
El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago;
La indicación de su vencimiento único o de los vencimientos parciales en los casos

señalados en el siguiente párrafo;
La indicación del lugar de pago y/o, en los casos previstos por el Artículo 53, la
forma como ha de efectuarse éste;
El nombre, el número del documento oficial de identidad y la firma del emitente,

quien tiene la calidad de obligado principal.
c) Formas de vencimiento
El vencimiento del Pagaré puede indicarse solamente de las siguientes formas:
A fecha o fechas fijas de vencimiento, según se trata de pago único de su importe

o de pago en armadas o cuotas;
A la vista; o A cierto plazo o plazos desde su emisión, según se trate de pago único
de su importe o de pago en armadas o cuotas.
Unidad I
34
PROESAD
CHEQUE
a) ¿Qué es un Cheque?
Los Cheques serán emitidos solo a cargo de bancos. Para los fines de la presente Sección Cuarta,
dentro del término bancos están incluidas todas las empresas del Sistema Financiero Nacional
autorizadas por la ley de la materia a mantener cuentas corrientes con giro de Cheques.
Los Cheques se emitirán en formularios impresos, desglosables de talonarios numerados

en serie o con claves u otros signos de identificación y seguridad.
Los talonarios serán proporcionados, bajo recibo, por los bancos a sus clientes. También
éstos pueden imprimirlos bajo su cuenta y responsabilidad, para su propio uso, siem-
pre que sean previamente autorizados por el banco respectivo en las condiciones que
acuerden. Los bancos pueden entregar o autorizar los formularios impresos en formas
distintas a talonarios.
b) Contenido del Cheque:

El Cheque debe contener:
El número o código de identificación que le corresponde;
La indicación del lugar y de la fecha de su emisión;
La orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero, expresada ya

sea en números, o en letras, o de ambas formas;
El nombre del beneficiario o de la persona a cuya orden se emite, o la indicación

que se hace al portador;
El nombre y domicilio del banco a cuyo cargo se emite el Cheque;
Doctrina Contable
35
La indicación del lugar de pago;
El nombre y firma del emitente, quien tiene la calidad de obligado principal.
c) Beneficiario del Cheque

El Cheque solo puede ser girado:
En favor de persona determinada, con la cláusula “a la orden” o sin ella;
En favor de persona determinada, con la cláusula “no a la orden”, “intransferible”,

“no negociable” u otra equivalente; y
Al portador.
CHEQUE CRUZADO
a) ¿Qué es un cheque Cruzado?

El cruzamiento se efectúa mediante dos líneas paralelas trazadas en el anverso del título.
Puede ser general o especial. Es general si no contiene entre las dos líneas designación
alguna, o constare solo la mención “banco”, o una denominación equivalente. Es espe-
cial si entre las líneas se escribe el nombre de un banco determinado.
Si entre las dos líneas paralelas se consigna la cláusula “no negociable” u otra equi-
valente y no se señala mención alguna a “banco” o denominación equivalente a
éste, se considerará como Cheque intransferible.
Unidad I
36
PROESAD
El cruzamiento general puede transformarse en especial. El cruzamiento especial no

puede transformarse en general.
La tarjadura del cruzamiento o del nombre del banco designado en el cruzamiento

anula sus efectos cambiarios.
El cruzamiento puede también realizarse en alguna de estas formas:

yy Cuando un Cheque se haya girado sin cruzar, su tenedor puede cruzarlo de modo
especial o general, de acuerdo a las formas y reglas indicadas en el Artículo 184;
yy El banco a nombre del cual el Cheque hubiere sido cruzado especialmente puede
cruzarlo a su vez a nombre de otro banco para efecto de su cobro; y
yy El banco que recibe un Cheque para su cobro puede cruzarlo a su nombre, si no

está cruzado especialmente.
b) Pago de Cheque cruzado

El Cheque con cruzamiento general solo puede ser pagado por el banco girado a otro
banco o a su propio cliente.
El Cheque con cruzamiento especial solo puede ser pagado por el girado al banco desig-
nado; y si éste es el girado, a su cliente.
Sin embargo, el banco mencionado en el cruzamiento puede recurrir a otro banco para
el cobro del Cheque.
c) Cruzamiento especiales
Si aparecen varios cruzamientos especiales, se aplicará lo dispuesto en el párrafo prece-
dente.
Endoso de Cheque cruzado.
Un banco solo puede adquirir un Cheque cruzado por endoso hecho en su favor por uno
de sus clientes o por otro banco. No puede ingresarlo en caja por cuenta de otras perso-
nas, salvo las anteriormente mencionadas.
Salvo cláusula especial que lo impida, el Cheque cruzado es negociable, bajo condición
de que su presentación al pago se haga a través de cualquier banco o, en caso de tratar-
se de un cruzamiento especial, a través del banco designado.
Responsabilidad del banco girado
Doctrina Contable
37
El banco girado que no cumpla las disposiciones anteriores del presente Capítulo respon-
de por los daños y perjuicios hasta por una cantidad igual al importe del Cheque.
CHEQUE INTRANSFERIBLE
a) ¿Qué es un cheque intransferible?

El Cheque emitido con la cláusula “intransferible”, “no negociable”, “no a la orden” u
otra equivalente, solo debe ser pagado a la persona en cuyo favor se emitió; o, a pedido
de ella, puede ser acreditado en cuenta corriente u otra cuenta de la que sea su titular,
admitiéndose el endoso solo a favor de bancos y únicamente para el efecto de su cobro.
Esta cláusula puesta por el endosante surte los mismos efectos respecto al endosatario.
El banco girado que pague un Cheque que contenga esta cláusula a persona diferente del
facultado a cobrarlo o del banco endosatario para su cobro responde del pago efectuado.
Los endosos realizados a pesar de la prohibición prevista en el presente artículo se consi-

deran no hechos. Por su parte, la tarjadura de esta cláusula anula sus efectos cambiarios.
DEL CHEQUE CERTIFICADO
a) ¿Qué es un Cheque Certificado?

Los bancos pueden certificar, a petición del girador o de cualquier tenedor, la existencia
de fondos disponibles con referencia a un Cheque, siempre que no se haya extinguido el
Unidad I
38
PROESAD
plazo para su presentación al pago, cargando al mismo tiempo en la respectiva cuenta

corriente girada la suma necesaria para su pago.
Esta suma, en tanto no sea acreditada a la cuenta cargada conforme al Artículo 192,
tendrá la calidad legal de patrimonio de afectación y estará destinada exclusivamente al
pago del Cheque Certificado, debiendo excluirse de la masa concursada del emitente; así
como separarse de la masa del banco girado en los casos de procesos de insolvencia o
de liquidación de éste que fuesen declarados antes del pago del Cheque.
b) La certificación
No puede ser parcial, ni extenderse en Cheque al portador. El Cheque de pago dife-
rido podrá certificarse solo durante el plazo de presentación para su pago
La certificación rige solo por el número igual de días a los que falten para que venza
el plazo legal de la presentación del Cheque respectivo para su pago.
c) Efecto de la certificación
Efectuada la certificación, el banco girado asume la responsabilidad solidaria de pagar
el Cheque durante el plazo legal de su presentación para su pago. Sin embargo, si el
Cheque no fuere presentado durante dicho plazo, quedará automáticamente sin efecto
la certificación y toda responsabilidad derivada de ésta para el banco, debiendo éste pro-
ceder a acreditar, en la cuenta corriente del emitente, la cantidad que hubiere retirado
para destinarlo al pago del Cheque.
DEL CHEQUE DE VIAJERO
a) ¿Qué es un Cheque Viajero?

El Cheque de Viajero, o de turismo, puede ser emitido por una empresa del Sistema Fi-
nanciero Nacional autorizada al efecto, a su propio cargo, para ser pagado por ella o por
los corresponsales que consigne en el título, en el país o en el extranjero.
El Cheque de Viajero deberá ser expedido en papel de seguridad y llevar impresos el nú-
mero y serie que le corresponda, el domicilio de la empresa emisora y el valor monetario
representado por el título.
Doctrina Contable
39
b) Endoso de Cheque de Viajero

El que reciba un Cheque de Viajero de su tomador originario, además de verificar la iden-
tidad personal de éste, está obligado a cerciorarse de que la firma del endoso que será
estampada en su presencia, guarde conformidad con la que, según aparezca del mismo
título, hubiere sido puesta al tiempo de su emisión.
c) Reembolso y pago
La empresa emisora de un Cheque de Viajero no pagado está obligada, en todo caso, a
reembolsar su valor aun cuando se haya indicado como pagador a otro banco o empresa.
El tenedor del Cheque de Viajero podrá presentarlo para su pago, en cualquier sucursal o
agencia de la empresa emisora, sin que valga cláusula que restrinja ese derecho.
Para el ejercicio de la acción cambiaria que corresponde frente a la emisora y demás

obligados, así como para tener mérito ejecutivo, el Cheque de Viajero no requiere de
protesto, ni de la formalidad sustitutoria.
3. OTROS DOCUMENTOS MERCANTILES USUALES:

DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS
La relación de documentos internos que se utilizan en la empresa para fines propios de

cada área o sección, se clasifican de acuerdo a donde se originan, siendo de utilidad
para tener un control adecuado de las operaciones:
Documentos Internos
Área de Producción
a) Requisición de compra
Una requisición de compra es una solicitud escri-
ta que usualmente se envía para informar al de-
partamento de compras acerca de una necesidad
de materiales o suministros. Las requisiciones de
compra están generalmente impresa según las
especificaciones de cada compañía, la mayor par-
te de los formatos incluye:
Unidad I
40
PROESAD
yy Numero de requisición
yy Nombre del departamento o persona que solicita
yy Cantidad de artículos solicitados
yy Identificación del número de catálogo
yy Descripción del artículo
yy Precio unitario
yy Precio total
yy Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
yy Costo total de requisición
yy Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
yy Firma autorizada.
b) La Orden de Trabajo
Suele acompañar a los productos en sus diversas fases de fabricación. Podrá ir de un ope-
rario a otro, de una máquina a otra o de una sección a otra. La casuística es muy amplia,
pero al final del proceso, la Orden habrá recogido toda la información que permitirá:
Conocer los materiales utilizados y las cantidades físicas empleadas y los desperdicios
producidos.
Cuantificar los tiempos de mano de obra empleados, incluidos los de paradas, tiempos
muertos o perdidos por las circunstancias que correspondan.
Saber las piezas o elementos fabricados o producidos y, posiblemente, los devueltos o

defectuosos.
Doctrina Contable
41
c) Presupuesto de producción
El Presupuesto de producción es aquel que va desde la adquisición de la materia prima
hasta la transformación de la misma, con la utilización de los recursos técnicos, tecnoló-
gicos y humanos que sean para la obtención de un producto útil. Esta actividad termina
con el almacenamiento de estos productos.
El Presupuesto de producción planea las siguientes actividades:
Cantidad de unidades a producir de cada tipo de producto de materiales, mano de

obra y CIF necesarios para su elaboración.
El Presupuesto de producción es una estimación, con objetivos definidos, de la can-

tidad de bienes a ser fabricados durante el periodo que abarca el presupuesto.
El presupuesto de producción s la base principal para la planeación de necesidades

de materias primas, necesidades de mano de obra, necesidades de efectivo y cos-
tos de fabricación.
Área Laboral
a) Tarjeta de control de entradas y salidas

El control tanto del ingreso y salida al centro laboral de los colaboradores, se hace a tra-
vés de registro de hora y firma en libros acondicionados, en el parte diario, o en marcado
de tarjetas, ubicadas generalmente en la puerta de ingreso y/o en la oficina principal de
la institución. En la actualidad por ser un medio más efectivo para el control, se utiliza
la tarjeta de asistencia y reloj marcador; o en todo caso, conforme al avance del sistema
automatizado, en muchas empresas en la actualidad la entrada y salida del personal se
hace a través del registro en la tarjeta electrónica.
Unidad I
42
PROESAD
b) Carta circular
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales
o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial
y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales.
Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de
información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido
y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
c) Memorándums
El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter admi-
nistrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay
formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es
variable y todos son correctos Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorán-
dumes).
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
a) Nombre(s) de a quien se dirige

b) Nombre(s) del remitente(s)
c) Fecha
d) Asunto
e) Escrito redactado brevemente.
f) Firma(s)
A continuación presento el ejemplo de memorándum más utilizado:
México, D. F. a ___ de ______ de _____.
EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Vïa Memorando 45,

Col. Memorandum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900
Memorándum
Para: Mauricio del Moral , Director General
De: Luz María Durán
Asunto: Reunión de Ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008.
En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se
ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Durán
Gerente Ventas
Doctrina Contable
43
Área Comercial
a) Proforma
Se define como una propuesta de oferta e información en la que se detallan los términos
y las condiciones en las que se está dispuesto a colaborar.
b) Solicitud de pedidos
Una solicitud de pedido es una petición u orden para Compras con el fin de obtener una
cantidad determinada de material o un servicio disponible en un momento dado.
Área de Compras
a) Solicitud de compra
b) Cotizaciones de compra
c) Registro de recepción de mercadería
d) Presupuesto de compra
Lima - Perú
Documentos Externos
a) Guía de remisión del proveedor.

b) Cotizaciones del proveedor
c) Contratos de compra y venta
d) Contratos de alquiler
e) Facturas
f) Boletas
g) Recibo por honorarios
h) Tickets
Unidad I
44
PROESAD
3
Sesión
FILOSOFÍA Y EVOLUCIÓN
HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
1. CONCEPCIÓN DEL MUNDO CIENTÍFICO MODERNO:
ETAPAS Y EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO
Una de los temas materia de controversia y que puede ser cuestionada de forma tajante
es la propia naturaleza del conocimiento y el camino para adquirir ese conocimiento,
existiendo distintos tipos de argumentos.
La ciencia es el cuerpo de doctrina metódicamente formado y estructurado que se ocupa

del conocimiento cierto de las cosas en orden a sus principios y causas. Todas las ciencias
tienen un fin común que es la explicación de las cosas.
La clasificación de las ciencias es una cuestión filosófica, y por ello provisional y didáctica,
siendo pues subjetiva y por tanto susceptible de presentaciones alternativas.
Ciencias puras son las que estudian las esencias generales de las cosas y están formadas
por los principios o leyes generales definidos y obtenidos del puro conocimiento científi-
co de modo desinteresado. Mientras que las ciencias aplicadas son las que utilizan leyes
y reglas generales en cosas particulares, procurando resultados concretos y de inmediata
utilidad práctica.
Es precisamente en este último ámbito donde está ubicada la contabilidad y para com-
prender tanto la gestación como el desarrollo y la investigación de una ciencia aplicada,
es necesario, por su analogía, ponerlo en estrecha relación con los seguidos en la propia
filosofía de la ciencia a lo largo de la historia, y por ello, es de gran importancia la epis-
temología como ciencia, que es la encargada del estudio de la estructura y evolución del
conocimiento científico.
No obstante, son evidentes las dificultades que ello entraña, al ser una ciencia joven
y tener sus orígenes muy recientes. Esto supone el ahondar en el conocimiento de la
filosofía de las ciencias y preguntarse por la naturaleza de su propio conocimiento, deli-
mitado de criterios de verdad, fuentes, metodología, estructura, etc. Cabe pues, hacer un
esbozo de la filosofía de la ciencia.
Doctrina Contable
45
Filosofía de la Ciencia
En el mapa de la historia coexisten diversas corrientes filosóficas y posturas contrapues-
tas, y aunque lógicamente independientes entre sí tienen que ver con el desarrollo de la
filosofía de la ciencia en las últimas décadas.
Racionalismo:
Afirma que para llegar al conocimiento de la verdad solo puede ser a través de la razón
y pone el énfasis en el poder de la lógica y las matemáticas. La lógica tiene por objetivo
la formulación del razonamiento natural, así, pues la lógica matemática tiene como fin
el formalizar el razonamiento en un lenguaje matemático. Con posterioridad, como con-
trafilosofía al racionalismo, comienza con fuerza a desarrollarse el empirismo.
Empirismo:
Basado solo en la idea de que el verdadero conocimiento solo se puede adquirir me-
diante la observación, es decir, su fundamento radica en la experiencia vía percepción.
Empirista es, en general, toda filosofía según la cual el origen y valor de los conocimien-
tos depende de la experiencia.
En la actualidad el empirismo sigue teniendo un papel muy importante en el pensa-

miento filosófico, dando lugar, entre otras consideraciones, a la creación de la llamada
Escuela Positivista.
Escuela Positivista:
Escuela en la que se gestó el desarrollo de las primeras manifestaciones de pronuncia-
mientos contables, no quedando limitada su influencia solo, como es natural, al desa-
rrollo de la disciplina contable, sino también a otras de ámbito económico y financiero.
La postura empírica conduce a la idea de que la ciencia (natural y social) debe estar libre
de todo tipo de juicios de valor, es decir, libre de toda influencia ideológica que no se
pueda justificar en términos experimentales, pues se basa en una percepción realista.
Por lógica en contraposición a lo anteriormente expuesto se encuentra los racionalistas

que afirman, no hay una realidad objetiva, no existe una realidad independiente de la
mente donde no intervengan los juicios impactos culturales, psicológicos o sociales, esto
es, niegan que puedan dar declaraciones objetivas sobre la realidad, pero no mantienen
esta falta de objetividad cuando se trata de describir una realidad científica, concibiendo
a esta verdad científica como objetiva.
El positivismo, es el heredero directo del empirismo y se fundamenta en el principio

de la verificación que, partiendo de la realidad existente y aplicando la lógica o razona-
miento se llega al pensamiento positivo, teniendo en este campo una gran influencia el
empirismo de Hume.
Unidad I
46
PROESAD
Idealismo- racionalismo:
Son posturas mixtas de razonamiento, encontrando en Kant una de las versiones más
influyentes y argumentando que el conocimiento está creado por una mente perceptora
utilizando un reducido número de métodos de razonamiento. Estas ideas de Kant tienen
una gran influencia en filósofos post-empíricos como Kuhn, Lakatos, Feyerabend, Han-
son, etc.
Instrumentalista:
Constituye una rama importante dentro del positivismo, y en síntesis se caracteriza por-
que aceptan al realismo en cuanto se trata de hechos observables pero toman la postura
de los idealistas-racionalistas con respecto a las construcciones teóricas que formulan en
términos no –observables.
Este es el ámbito donde ubicamos a nuestra disciplina pues utiliza unos medios (instru-
mentos) para la consecución de un fin, esto es, la elaboración de la teoría contable, pues
se basa en el proceso secuencial fines-medios o viceversa.
2. FILOSOFÍA DE LA CONTABILIDAD:
CONTABILIDAD COMO CIENCIA Y COMO TÉCNICA
Si, el profesional contable se siente responsable, siente el deber, y es esto lo que en

muchos Contadores falta, ser visionarios, es la esencia que todo profesional en esta
disciplina no interioriza, a eso llamamos identidad, y la identidad es el camino para las
grandes soluciones empresariales.
Existen diferentes corrientes en el conocimiento contable; estas propuestas de carácter
epistemológico buscan profundizar en las bases conceptuales de la Contabilidad; en es-
tas el sujeto contable, el objeto o realidad estudiada, el método y la teoría resultante
de esta dinámica investigativa, de lo cual se presentan típicos avances para reconocer
que la Contabilidad es una ciencia social al servicio del interés común y la proyección del
bienestar social.
La teoría de la nueva Contabilidad se perfila como una disciplina dinámica que ha evo-
lucionado en una simbiosis con los sistemas político-económicos-sociales, adaptándose
sin cesar a nuevas necesidades de identificación, valoración, información y comunicación
contable de actividades monetarias y no monetarias, tangibles e intangibles para la
creación de ventajas competitivas sostenibles del ente económico, en la búsqueda de
representar cada vez mejor la realidad.
Reflexionar sobre la teoría y el conocimiento contable, como un saber dinámico, sopor-
tado en el desarrollo acreditado, es otro camino para construir comunidades que consoli-
den el desarrollo científico de la Contabilidad; llegó la hora de romper con la rutina prag-
mática, al estudiar la Contabilidad únicamente en aspectos financieros y tributarios; la
comunidad contable avanza por los senderos de la investigación científica para construir
teoría contable con efectivas bases metodológicas que permitan enfrentar los problemas
presentes y futuros del saber y la profesión contable.
Doctrina Contable
47
Al tratarse la contabilidad de una ciencia aplicada tiene un tronco común con otras disci-
plinas similares como son la ingeniería, medicina, arquitectura…, pero no obstante, son
específicos de cada ámbito aspectos concretos como son, entre otros, los juicios de valor
y los métodos de verificación.
¿Por qué se dice que la contabilidad es ciencia, arte y técnica?

Decimos que es ciencia porque se persigue una verdad en base a instrumentos meto-
dológicos.
Se dice que es arte porque nos permite conocer la realidad de los negocios cuyos hechos
contables están registrados en los libros de contabilidad con ciertos rayados especiales y
en base a un conjunto de reglas que nos enseñan la manera correcta de hacer las ano-
taciones.
En cuanto a técnica podemos decir que mediante ella se obtiene una imagen numérica
de la actividad de la empresa como pueden ser los niveles de planificación, presupuesto,
control interno, interpretación de balances, teneduría de libros, etc.
3. DEFINICIÓN DEL CAMPO CONTABLE, ROL Y MISIÓN
La contabilidad se aplica en el comercio, en la industria y en el servicio, su importancia

tiene que ver con la vida económica, en la industria y en el servicio, su importancia tiene
que ven con la vida económica de una nación y del mundo. Constituye un instrumento y
lenguaje de los negocios.
La razón de existir de la contabilidad como tal es evidentemente la empresa. Es la activi-

dad economica desarrollada por las empresas que le da el valor a la profesión contable.
El comercio, la industria y el servicio unen culturizan las naciones y es el desarrollo eco-

nómico y social de un país. (Atanasio Jara, 2009)
4. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
Una vez planteada la filosofía e historia de la

ciencia, disponemos de la base para una expli-
cación racional del desarrollo del conocimien-
to científico contable objeto de estudio de esta
parte.
En toda ciencia es necesario reconstruir el pa-

sado, no solo por mera curiosidad intelectual,
sino además para poder entender el presente,
ya que sin el conocimiento de cómo se originó
Unidad I
48
PROESAD
en el pasado no podemos comprender la evolución futura, necesitamos información, y

toda información propiamente dicha se refiere a hechos que ya han acontecido.
En la actualidad podemos afirmar que la contabilidad no ha llegado a su madurez, aun-

que se encuentra ya distante de sus comienzos, pues ha experimentado una gran evolu-
ción en la búsqueda de fuertes bases metodológicas y ontológicas.
Los orígenes de esta disciplina se remontan, según los historiadores, a unos cuatro mil
años antes de Cristo, en la época en que Mesopotamia estaba poblada por los sumerios.
En el auge del trueque, las operaciones de intercambio que realizaban las personas, fa-
milias o grupos, estaban sujetas a ciertas anotaciones que dan origen a la contabilidad.
Cuando apareció la moneda como medio de cambio, ya no solo se negociaba con aquel
con el que se tenía intereses recíprocos respecto a los productos, sino que las negocia-
ciones empezaron a realizarse independientemente del producto que uno u otro poseía,
ya que se contaba con una misma unidad de cambio: la moneda.
La contabilidad de acuerdo por Gertz (1996), hacia el año 6000 a.c., ya existían elemen-
tos necesarios para la actividad contable: la escritura y los números.
Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. Pagani,

en su obra I Libri Comerciali (Citado por Gertz, 1996:26), “quien al referirse a la Atenas
del siglo V a.c., dice que había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de
llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas…”
Sin embargo, es en Roma, donde se encuentra testimonios especificados e incontroverti-

bles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia
asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado “Adversaria”, el cual era
una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en
otro libro, El “codex o Tubulae”; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum) y
al otro los gastos (expensum).
Llega el siglo XV y con él dos grandes aconte-

cimientos: la generalización de los números
arábigos y la imprenta que harían entrar a la
contabilidad, al igual que a las otras ciencias, en
una etapa de la divulgación. Data de esa épo-
ca el Libro “Della meracatura et del mercantil
perfetto”, cuyo autor fue Benedetto Contingli
Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de
agosto de 1458, y fue publicado en 1573. Este
libro explica la identidad de la partida doble.
Doctrina Contable
49
Luego el siglo XIX, y con él el código de Napoleón (1808), comienza la revolución in-
dustrial, Adman Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad
comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre “principios de conta-
bilidad”, en 1887 se funda la “American Association Of Public Accountants”.
Gracias al Fraile Monje Franciscano Lucas Pacciolo gran Matemática, descubre la teoría de
la partida doble (alma y Teoría principal de las ciencias contables), entonces allá por el
Año 1494, gracias a él hasta ahora se aplican en todo el mundo.
Las columnas del DEBE y del HABER.

En los siglos XII y XIII el comercio llega a su apogeo, Italia contribuyó en el desarrollo
de los procedimientos contables, al realizar un estudio de lo que ocurría en Venecia que
desarrollaba un sistema de libros conocidos como “Método de Venecia”.
LOS CONTADORES EN EL PERU
1. En el Imperio Incaico
Los encargados de llevar “la cuenta y razón” de los bienes así como la historia en los reina-
dos de los diferentes Incas, eran los QUIPUCAMAYOC, es decir los encargados de los nudos.
2. En la colonia
El contador Español llegado con la conquista era el fun-
cionario real encargado de llevar la cuenta y razón de los
tributos que le correspondía a la real corona, y junto con
el Tesorero Real y el Factor eran los Oficiales Reales. Piza-
rro, se encontraba discutiendo con los Reyes de España,
el caso de la Conquista del Perú, y refirió a Don Antonio
Navarro, como contador del Virreinato del Perú.
3. En la República
En nuestra República el contador mantuvo los lineamien-
tos generales de la colonia y es entre el Siglo XVIII y XIX
cuando emigraron al Perú capitales y técnicos de los paí-
ses europeos, que dan lugar a la formación de los prime-
ros bancos.
En 1935 el Instituto de Contadores del Perú organiza el Primer Congreso Nacional

de Contadores con la asistencia de Delegaciones de los países de América y Europa.
En 1942 egresan los primeros Contadores Públicos, a quienes se les considera los
fundadores del colegio de Contadores Públicos del Perú, siendo su primer Presiden-
te el Contador Público Marcial García Pantoja.
Unidad I
50
PROESAD
Conclusiones
No importa si el cálculo se efectuó con ábacos o computadoras, si se utilizaron

dibujos en las paredes de las cuevas o papiros escritos en jeroglíficos, o planillas
electrónicas.
Lo importante es diseñar un sistema, un método que permita identificar movimien-

tos de bienes y valores que sea comprensible para los usuarios de la información
contable.
5. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA TEORÍA Y DOCTRINA CONTABLE
ESCUELA EUROPEA
a- LA CORRIENTE HACENDALISTA
Podemos subdividirla en: Precientífica y científica.
Pertenece a la Escuela Pre científica: Lucas Pacioli, sistematizador de la
Contabilidad hasta 1494 con su obra: “Suma de Aritmética y Geometría
Proportioni y Proportionalita”, en esta obra considera a la contabilidad
como el arte de llevar cuentas de un negocio para garantizarlo frente a
terceras personas.
La escuela científica tiene como representante a Giuseepe Cerboni, quien considera a

la Contabilidad como una disciplina administrativa y social que estudia las leyes que
gobiernan la hacienda.
b- LA CORRIENTE CONTROLISTA
Tiene como representante a Favio Besta, catedrático italiano de la Real
Escuela Superior de Venecia, consideró que el objeto de la contabilidad es
el control económico que varía según la naturaleza de las haciendas.
c- LA CONTABILIDAD COMO RAMA DE LA ECONOMIA DE EMPRESA

Tiene como representante a León Gomberg y Eugene Schamalenbach,
ésta escuela considera la Contabilidad como parte integrante de un siste-
ma de disciplinas denominado “Economía de Empresas”, la misma que se
diferencia de la economía política porque estudia la actividad económica
desde el punto de vista del interés privado.
d- LA CORRIENTE REDITUALISTA
Es una derivación de la corriente de economía de Empresa, cuyos representantes en
Inglaterra son Sewel Pray, Ronald Edwards, Henry Norglen, sostienen que el objeto de la
contabilidad es revelar los resultados de las inversiones del capital en la empresa.
Doctrina Contable
51
e- LA CORRIENTE PATRIMONIALISTA
El principal representante Vincenzo Masi, profesor de la Real Universidad Bolonia (Italia).
Sostiene que la contabilidad es la ciencia del patrimonio hacendal.
Los problemas principales de la contabilidad son: Determinar los valores patrimoniales y

su transformación y consumo.
f- LA CORRIENTE INTEGRADA DE LA TEORIA CONTABLE

En esta corriente se hacen intentos de elaborar una Teoría Contable General por los Gre-
mios contables:
Instituto Americano de Contadores Públicos autorizados, Federación Internacional de

Contadores certificados (IFAC)
ESCUELA NORTEAMERICANA
a- LA TEORIA DE PROPIEDAD:
Concibe como objetivo fundamental de la contabilidad la determi-
nación de la participación de los dueños.
El representante es Charles Sprague en su obra “Filosofía de la Con-

tabilidad”
b- LA TEORIA DE LA ENTIDAD
Considera a la empresa independiente de los dueños, considerando
a éstos como terceros aportantes de fondos y por tanto acreedores
de ella.
El representante de esta escuela es William a. Paton en su obra

“Teoría Contable”
c- LA TEORIA DE LOS FONDOS

Refuta a las anteriores teorías por ser personalistas y aboga por una entidad abstracta
que se aplica a diferentes tipos de organizaciones con diferentes giros.
El representante es William Vatter en su obra Teoría Contable de los fondos y sus conse-
cuencias para los informes financieros.
Se enfoca la atención en la función informativa y administrativa de la contabilidad.
Unidad I
52
PROESAD
6. ORGANISMOS INTERNACIONALES DE LA PROFESIÓN CONTABLE
a. ¿Qué es la IASB?
El IASB (International Accounting estándar Board). En

1 abril del 2001 nace el IASB, esta es una organiza-
ción privada con sede en Londres, que depende de
(Internacional Accounting Committee Foundatiion).
Es un claro ejemplo dentro del desarrollo de la

contabilidad internacional, organismo que ha su-
frido varias transformaciones de carácter ideoló-
gico y estructural que en cierta forma lo han for-
talecido para enfrentar las nuevas exigencias de las grandes economías.
De acuerdo con esto el 29 de junio de 1973 se creó un Comité llamado el IASC (Interna-
tional Accounting Standards Committee), que fue creado como un organismo de carácter
profesional, es decir privado y de ámbito mundial, mediante “Un acuerdo realizado por
organizaciones profesionales de nueve países como Australia, Canadá, Francia, Alema-
nia, Japón, México, Holanda, Reino Unido, Irlanda y Estados Unidos
Objetivos de la IASB
Uno de sus objetivos fundamentales, expresamente señalados en su constitución, era

“formular y publicar buscando el interés público, normas contables que sean observadas
en la presentación de los Estados Financieros, así como promover su aceptación y obser-
vancia en todo el mundo”.
Hay que resaltar que el IASB consigue sus objetivos fundamentalmente por el desarrollo
y publicación de las IFRS
b. ¿Qué es el Comité de Interpretaciones SIC?
El IFRIC en el 2002 sustituye al anterior Comité de Interpretaciones Standing Interpre-

tations Committee (SIC). Tiene como papel revisar y emitir interpretaciones de los IFRS
para que sean aprobadas por el IASB y, dentro del contexto del Marco Conceptual sumi-
nistrar directrices oportunas sobre problemas de información financiera no contempla-
dos dentro de las IFRS.
c. Consejo Asesor de Normas (Standards Advisory Counsil
El SAC asesora al IASB en su agenda y prioridades, informa los puntos de vista de las
organizaciones en el Consejo sobre los proyectos de emisión de estándares, aconsejar al
IASB y a los fideicomisarios.
Doctrina Contable
53
Proporciona un vehículo formal para la participación de individuos y organizaciones inte-

resadas en la información financiera internacional.
d. IASC – COMITÉ DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
La Fundación IASC es una organización independiente que tiene dos cuerpos principales:
Los Fideicomisarios (Trustees) y El IASB; así como también un Consejo Asesor (Standards
Advisory Counsil – SAC) y Un Comité de interpretaciones (International Financial Repor-
ting interpretations Commitee – IFRIC).
e. ¿Qué es la IFAC- Federación Internacional de Contadores Públicos?
Se constituyó en 1977 con la finalidad de desarrollar y mejorar la auditoría a nivel mun-

dial mediante la publicación de pronunciamientos en el campo de la auditoria, ética,
formación profesional, contabilidad de gestión y sector público.
Tiene su sede en Ginebra y Nueva York, integra a más de 123 corporaciones de 87 países
e influye en más de 1 700 000 profesionales de todo el mundo. La IFAC se fundó por
decisión de los organismos contables participantes en el XI Congreso Internacional de
Contadores realizado en Múnich Alemania.
f. ¿Qué es la AIC- Asociación Interamericana de Contabilidad?
La AIC nació en mayo de 1949, como un evento bianual con el nombre de Conferencia
Interamericana de Contabilidad (CIC). Con el tiempo, la CIC se transformó en AIC, con los
objetivos de intercambio técnico y la integración de los contadores americanos.
g. El IFRIC – Comité de interpretaciones de las NIIF
Anteriormente Standing Interptretations Committee (SIC), revisa y emite interpretacio-

nes de los IFRS y el Marco Conceptual del IASB que presenta tratamientos inaceptables y
ambiguos con el propósito de lograr consenso en el manejo contable de estas.
h. Los fideicomisarios de la Fundación
Los fideicomisarios de la Fundación IASC designan los miembros del IASB, vigilan su trabajo y
obtienen los fondos necesarios para el funcionamiento de la entidad.
Mientras que el IASB tiene la única responsabilidad de emitir estándares de contabilidad.
El Proceso de Aprobación de la s NIIF en el Perú, tiene el siguiente proceso:
Unidad I
54
PROESAD
La IASB (Organismo Internacional denominado: Junta de Normas Internacionales de

Contabilidad) emisor de las NIIF, acuerda con la IFAC (Federación Internacional de
Contadores), y otros organismos como la AIC (Asociación Interamericana de Conta-
bilidad).
La IFAC recomienda aplicar a sus miembros. En el Perú como órgano representativo

ante la IFAC es la JDFCCPP (Junta de Decanos de la Federación del Colegio de Conta-
dores Públicos del Perú)
La JDFCCPP a su vez recomienda aplicar al CNC (Consejo Normativo de Contabilidad,

órgano oficial del estado regulador de la Contabilidad en el Perú para empresas
privadas y el estado)
El CNC es quien emite las Resoluciones correspondiente, y oficializa su cumplimien-

to ante empresas Privadas y el Estado.
Finalmente verifican el cumplimiento de las NIFF, así como otras Normas, los Audi-
tores Externos
Además también tenemos a los Órganos Reguladores de las empresas y regulan su fun-
cionamiento a la SMV, SBS, Contraloría (quienes supervisan entre otros su operatividad
contable de las empresas que cotizan en Bolsa, Entidades Financieras, y Entidades del
Estado, respectivamente).
3.1 ORGANISMOS QUE NORMAN LA CONTABILIDAD EN EL PERÚ
CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD
Por Ley, a través de los años, se ha regulado al sistema nacional de contabilidad en el

país. Actualmente se encuentra en vigencia la Ley General del Sistema Nacional de Con-
tabilidad, la cual establece:
Su aplicabilidad a todas las entidades del sector público y al sector privado.
Define al Sistema Nacional de Contabilidad como el conjunto de políticas, principios,

normas y procedimientos contables que deben aplicar los sectores público y privado.
Establece como objetivo del Sistema Nacional de Contabilidad la de armonizar y ho-

mogenizar la contabilidad en los sectores público y privado mediante la aprobación
de la normatividad contable.
Doctrina Contable
55
Atribuciones:
Estudiar, analizar y opinar sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad

de los sectores públicos y privado;
Emitir resoluciones dictando y aprobando las normas de contabilidad para las enti-
dades del sector privado; y
Absolver consultas en materia de su competencia.
Es presidido por un funcionario nombrado por el Ministro de Economía y Finanzas e inte-

grado por un representante de:
yy Banco Central de Reserva del Perú;

yy Superintendenciancia de Mercado de Valores;
yy Superintendencia de Banca, Seguros y AFP;
yy Superintendencia Nacional de Administración Tributaria;
yy Instituto Nacional de Estadística e Informática;
yy Dirección Nacional de Contabilidad Pública;
yy Junta de Decanos de los Colegios de Contadores Públicos del Perú;
yy Facultades de Ciencias Contables de las Universidades del País, a propuesta de la
Asamblea Nacional de Rectores; y,
yy Confederación Nacional de Instituciones Empresariales Privadas.
SMV (CONASEV)
¿Cuáles son sus funciones?
Estudiar, promover y reglamentar el mercado de valores, controlando a las personas

naturales y jurídicas que intervienen.
Velar por la transparencia del mercado de valores, la correcta formación de precios

en ellos y la información necesaria para tales propósitos.
Promover el adecuado manejo de las empresas y normar la contabilidad de las

mismas.
Reglamentar y controlar las actividades de las empresas administradoras de fondos

colectivos, entre otras.
Unidad I
56
PROESAD
Su rol principal es velar por que los participantes del mercado de valores cuenten con la
información necesaria para la toma de decisiones de inversión.
¿A quiénes regula?
yy Emisores
yy Bolsas de Valores
yy Instituciones de Compensación y
Liquidación de Valores
yy Agentes de Intermediación
yy Fondos Mutuos
yy Fondos de Inversión
yy Empresas Clasificadoras de
yy Riesgo
yy Fondos Colectivos
yy Sociedades Anónimas Abiertas
yy Bolsas de Productos
yy Sociedades Corredoras de
yy Productos
yy Sociedades Titulizadoras
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y AFP:
Atribuciones:
Autorizar la organización y funcionamiento de personas jurídicas que tengan por fin

realizar cualquiera de las operaciones señaladas en la ley;
Dictar las normas necesarias para el ejercicio de las operaciones financieras, de

seguros y AFP, y servicios complementarios a la actividad de las empresas y para la
supervisión de las mismas;
Dictar las normas generales para precisar la elaboración, presentación y publicación
de los estados financieros, y cualquier otra información complementaria, cuidando
que se refleje la real situación económica financiera de las empresas, así como las
normas sobre consolidación de estados financieros de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Doctrina Contable
57
PROESAD
4
Sesión
CONTABILIDAD -
GENERALIDADES
1. DEFINICIONES DE CONTABILIDAD
Algunos autores consideran a la Contabilidad como una disciplina, un procedimiento y

otros como una ciencia. Sin embargo diremos que:
La contabilidad es la ciencia social que a través del análisis e interpretación de los regis-
tros contables nos permite conocer la verdadera situación económica y financiera de la
empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones.
También se la puede definir como una técnica auxiliar de la economía de empresas cuyo
objetivo es satisfacer necesidades de información y de control a un costo mínimo ayu-
dando a que los negocios obtengan mayores utilidades.
La contabilidad constituye una actividad de prestación de servicios cuya función es pro-

porcionar información cuantitativa acerca de las entidades económicas. La información,
primordialmente, es de naturaleza financiera y tiene como fin ser útil para la toma de
decisiones de carácter económico. (Accounting Principles Board, “Basic concepts and Ac-
counting Principles Underlying Financial Statements of Business Enterprises”)
2. FINES Y OBJETIVOS DE CONTABILIDAD
La información que se utiliza para contestar preguntas del tipo de las enumeradas anteriormente
se obtiene mediante los informes contables. Si el propietario de un negocio, gerente, banquero,
abogado, ingeniero, o cualquier otra persona habrán de utilizar estos informes de una manera
efectiva, deberá comprender medianamente cómo fueron recopilados los datos y cómo se reu-
nieron las cifras. Esta comprensión solo se logra mediante el estudio de la contabilidad.
OBJETIVO DE CONTABILIDAD
El objetivo fundamental es el de controlar e informar al menor costo posible sobre los

hechos económicos y financieros para una mejor toma de decisiones.
Doctrina Contable
59
Toda entidad necesita de información y control tratando de conocer la composición de

sus finanzas, es decir, sus bienes, derechos y obligaciones.
Existen también otros objetivos que mencionaremos:
La contabilidad es la historia de la empresa representada en números ya que me-

diante sus anotaciones se registran para el futuro los hechos económicos y financie-
ros a fin de evaluarlos y utilizarlos en momentos oportunos.
Las anotaciones constituyen una forma de estadísticas manifestada en los registros

contables lo que permite analizar e interpretar los hechos económicos y financieros.
Conocer la situación económica y financiera de la empresa permite actuar en un pun-

to de equilibrio entre las necesidades y medios con que cuenta una empresa, entre
los recursos que posee y los compromisos y obligaciones que tiene que cumplir.
Toda empresa busca el lucro como actividad mercantil el cual se mide a través de la
variación de su patrimonio el cual es reflejado por la contabilidad.
La empresa debe demostrar y justificar sus derechos y obligaciones con relación a

terceros fijando resultados que le permitan cumplir con las cargas fiscales.
¿QUÉ FUNCIONES TIENE LA CONTABILIDAD?
a. La contabilidad tiene diversas funciones,

pero su principal fin es suministrar, cuando DERECHO
sea requerida o en fechas determinadas,
información razonable, sobre la base de
ESTADISTICA
los registros técnicos y científicos, de las MATEMÁTICA
operaciones realizadas por un ente público

o privado. CONTABILIDAD
b. Interpretar los resultados económicos con ECONOMIA FINANZAS

el fin de dar información detallada y razo-
nable:
c. Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, produc-
tos y gastos.
d. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
Unidad I
60
PROESAD
e. Comparar los resultados obtenidos con otros períodos y otras empresas o entidades.
f. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
g. Planear las operaciones futuras dentro del marco socio económico en el que se
desenvuelve. (Alva, octubre 2005)
Función Histórica:
La vida de la empresa se va estructurando con los registros de las operaciones en los libros
contables que aparecen en forma cronológica, día a día y mes a mes ordenadamente.
Función Estadística:
Refleja los resultados en cantidades monetarias de las transacciones operacionales que
realiza la empresa un tiempo determinado.
Función Económica:
Refleja el proceso de los costos y gastos de las compras para luego venderlos y obtener
una ganancia.
Función Financiera:
Analiza la obtención del dinero para afrontar las deudas y obligaciones de la empresa.
Función Fiscal:
Es saber cómo afectan las disposiciones fiscales a la empresa.
3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En contabilidad, no solo se registran las operaciones de la empresa en los libros conta-

bles, sino también existe una clasificación de las operaciones y, además, un resumen de
todo lo contabilizado a través de los estados financieros.
La contabilidad surgió para organizar o reorganizar algo que siempre se realizaba de ma-
nera común, pero donde no se seguía un orden. ¿Quién no ha anotado alguna vez todo
lo que gasta cuando va de compras? ¿Quién no ha visto a su mamá anotar las compras
de los supermercados? La respuesta es obvia.
Es de mucha importancia en el mundo de los negocios, sirve de termómetro para medir

los resultados de la gestión empresarial en un tiempo determinado. La contabilidad es
el sistema de información financiera y el lenguaje común que utilizan todos los sujetos
económicos, para controlar eficazmente su riqueza y planificar su futuro.
Doctrina Contable
61
4. MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD
Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, Ley Nº 28708 (publicada el

12/4/2006)
TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I
OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY
Artículo 1º.- Objeto de la Ley

Establecer el marco legal para dictar y aprobar normas y procedimientos
que permitan armonizar la información contable de las entidades del
sector público y del sector privado, así como, para elaborar las cuentas
nacionales, la cuenta General de la República, las cuentas fiscales y efec-
tuar el planeamiento que corresponda.
Artículo 2º.- Ámbito de aplicación

La presente Ley es aplicable a todas las entidades del sector público y al
sector privado, en lo que les corresponda.
CAPITULO II
DEFINICIÓN, OBJETIVOS Y CONFORMACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
CONTABILIDAD
Artículo 3º.- Definición

El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de políticas, princi-
pios, normas y procedimientos contables aplicados en los sectores pú-
blico y privado.
Artículo 4º.- Objetivos

El Sistema Nacional de Contabilidad tiene los objetivos siguientes:
a) Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores públicos
y privados mediante la aprobación de la normatividad contable.
b) Elaborar la Cuenta General de la República a partir de las rendicio-
nes de cuentas de las entidades del sector público.
c) Elaborar y proporcionar a las entidades responsables, la información
necesaria para, la formulación de las cuentas nacionales, cuentas
fiscales y al planeamiento
d) Proporcionar información contable oportuna para la toma de deci-
siones en las entidades del sector público y del sector privado.
Unidad I
62
PROESAD
CAPÍTULO III
CONFORMACIÓN Y ATRIBUCIONES DE LOS ÓRGANOS DEL SISTEMA NA-
CIONAL DE CONTABILIDAD
Artículo 6º.- La Dirección Nacional de Contabilidad Pública

La Dirección Nacional de Contabilidad Pública está a cargo del Director
Nacional de Contabilidad Pública, quien se denominará Contador General
de la Nación y será designado por el Ministro de Economía y Finanzas por
un periodo de tres años, tomando en cuenta los siguientes requisitos:
a) Ser peruano de nacimiento
b) Tener 35 o más años de edad.
c) Poseer título de Contador Público, ser colegiado y tener como míni-
mo diez años de ejercicio profesional
d) No estar inhabilitado en el ejercicio profesional
e) No tener rendiciones de cuentas pendientes con las entidades del
Sector público.
Artículo 8º.- El Consejo Normativo de Contabilidad

El Consejo Normativo de Contabilidad es presidido por un funcionario
nombrado por el Ministro de Economía y Finanzas, y es integrado por un
representante de cada una de las entidades que se señala, los mismos
que podrán contar sus respectivos suplentes:

a) Banco Central de Reserva del Perú – BCRP
b) Superintendencia de Mercados y valores –SMV
c) Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones – SBS- AFP
d) Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT
e) Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI
f) Dirección Nacional de Contabilidad Pública – DNCP
g) Junta de Decanos de los Colegios Contables de las Universidades del
país a propuesta de la Asamblea Nacional de Rectores
h) Confederación Nacional de Instituciones Empresariales Privadas.
5. RELACIÓN DEL LENGUAJE CONTABLE CON OTRAS DISCIPLINAS
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de

orden económico, matemático jurídico, que pertenecen a la teoría de la información:
Doctrina Contable
63
La administración:
Que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica.
El derecho:
Que es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes re-
percuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un
ambiente jurídico.
Las matemáticas:
A través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas finan-
cieros de la empresa.
El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se

emplean axiomas y formulas matemáticas en la resolución de problemas contables.
La informática:
Que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general ofre-
ciendo modelos y sistemas.
Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder de-
sarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.
6. LA CONTABILIDAD EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS
Debido a que la contabilidad es ampliamente

utilizada para describir todo tipo de actividad de
negocios, algunas veces se hace referencia a ella
como el lenguaje del negocio. Los costos, precios
volumen de ventas, utilidades y retorno sobre la
inversión son medidas de contabilidad. Los inver-
sionistas, acreedores, gerentes y otros agentes
que tienen algún interés financiero en una em-
presa necesitan comprender claramente los tér-
minos y conceptos de la contabilidad si desean
entender e informar acerca de la empresa.
Mucha gente piensa en la contabilidad como un

campo altamente técnico simplemente, que solo
los contadores profesionales practican. En realidad, casi todos utilizan la información
contable diariamente. La información contable es simplemente el medio por el cual se
miden y se dan a conocer los eventos económicos. Ya sea que gerencie un negocio, rea-
lice inversiones o haga seguimiento a la forma como recibe y utiliza su dinero, usted está
trabajando con conceptos de contabilidad y con información contable.
Unidad I
64
PROESAD
7. TERMINOLOGÍA CONTABLE BÁSICA
La terminología en las cuentas es sumamente importante, ya que, de acuerdo con ella,

se enunciarán los movimientos que generen las transacciones de la empresa.
Cargar o debitar una cuenta
Es la acción de registrar una cantidad (en unidades monetarias: soles, dólares,) en
el “Debe” de la cuenta.
Tabla 1. Debitar una cuenta
Abonar o acreditar una cuenta

Es la acción de registrar una cantidad en el “Haber” de la cuenta.
Tabla 2. Acreditar una cuenta
Liquidar una cuenta

Es la acción de totalizar (sumar) tanto el “Debe” como el “Haber” de una cuenta.
Tabla 3. Liquidar una cuenta
Doctrina Contable
65
Saldar una cuenta

Consiste en colocar el saldo en el lado menor de la cuenta, luego de liquidarla.

El saldo es la diferencia entre el total del “Debe” y el total del “Haber” de la cuenta.
El saldo puede ser:
Deudor: Si Debe > Haber
Acreedor: Si Debe < Haber
Normalmente, el saldo deudor se presenta en las cuentas de los activos y gastos, y

el saldo acreedor corresponde a las cuentas de pasivos, patrimonio neto e ingresos.
Tabla 4. Saldar una cuenta
Cerrar una cuenta

Consiste en sumar el “Debe” y el “Haber” de una cuenta, luego de haberla saldado,
con el fin de obtener dos cantidades iguales.
Tabla 5. Cierre de cuenta
Si queremos indicar el saldo pero no cerrar la cuenta, entonces se coloca dicho saldo en
el lado de mayor cantidad.
Unidad I
66
PROESAD
Tabla 6. Saldar una cuenta
Otros términos contables
1. Activo corriente
Son los recursos a favor que se pueden convertir en efectivo durante un ciclo normal de
operaciones contables correspondientes a un año.
2. Agente de Percepción
Son los sujetos designados por mandato legal, para recibir del deudor tributario el tributo
a que éste se encuentra obligado, debiendo entregarlo al acreedor tributario dentro del
plazo señalado por el dispositivo correspondiente.
3. Agotamiento
Gasto deducible que se reconoce en relación con el capital representado por los activos que
son recursos naturales no renovables, por el agotamiento progresivo que sufren tales activos.
4. Apalancamiento
Se refiere a las estrategias relativas a la composición de deuda y capital para financiar
los activos.
5. Ciclo contable
Es el periodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en
una empresa ya sea semestral o anual.
6. Cobranza Dudosa
Se denomina a aquellas cuentas de clientes (por cobrar)que por diferentes motivos de-
moran en pagar, convirtiéndolas según el grado de incobrabilidad, en morosos.
7. Diferido
Dilatar, retardar o suspender la ejecución de una cosa.
Ejemplo: Diferir un gasto para el siguiente mes.
Doctrina Contable
67
8. Ecuación contable
La expresión, en términos monetarios, de la equivalencia entre los activos y las participa-
ciones que se tiene sobre dichos activos de una empresa, generalmente representada por:
Activos = Pasivos + Capital Contable
9. Gasto
Bienes o servicios consumidos en la operación de una empresa.
10. Pasivo
Representa el detalle de las cuentas que representan deuda de la empresa frente a
terceros.
11. Principio de contabilidad

Una regla amplia adoptada por la profesión contable como una guía para medir, así como
la comparación entre lo planeado y los resultados obtenidos.
12. Teneduría de libros

La fase de la contabilidad concerniente al registro de las transacciones.
13. Transacción comercial

Un intercambio de bienes, servicios, dinero y/o el derecho a cobrar dinero.
Unidad I
68
AUTOEVALUACIÓN
REFUERZA LAS COMPETENCIAS A LOGRAR
Tú decides ser el mejor o el peor.

1- ¿Cuáles son las etapas del pensamiento en la contabilidad como ciencia?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
2- ¿En las diferentes escuelas por las que se desarrolló el pensamiento científico iden-
tifique el pensamiento y relacione con la escuela a la que pertenece?
a. Corriente hacendalista terceros. 1. Considera a los dueños como terceros.
2. Establece que el objeto de la contabili-

b. Corriente controlista. dad es el control económico según la natu-
raleza de las empresas.
c. Corriente reditualista.
3. Se considera a la contabilidad como arte
de llevar las cuentas
d. Corriente patrimonialista.
4. Sostiene que el objeto de la contabilidad
es revelar los resultados de las inversiones.
e. Teoría de la entidad.
5. Sostiene que la contabilidad es la cien-

f. Teoría de los fondos. cia del patrimonio hacendal.
3- ¿En tus palabras que es la doctrina contable?
..........................................................................................................................................
?
¿ ?
..........................................................................................................................................
4- ¿Cómo definirías a la contabilidad como ciencia?

¿
..........................................................................................................................................
¿?
............................................................................................................................................
69
5- Lea detenidamente y Marque en la afirmación si es V o F.
−− Toda empresa busca el lucro como actividad mercantil el cual se mide a través
de la variación de su patrimonio el cual es reflejado por la contabilidad. V F

−− Una de las funciones de contabilidad es interpretar los resultados económicos
con el fin de dar información detallada y razonada. V F
−− La función fiscal de contabilidad es analizar la obtención del dinero para

afrontar las deudas y obligaciones de la Empresa V F
6- ¿Diga puntualmente qué función tiene la contabilidad como función histórica?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
7- ¿Para qué sirve la Contabilidad?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
8- Defina brevemente los términos contables siguientes:
a. Cargar una cuenta: ......................................................................................................
b. Liquidar una cuenta: ...................................................................................................
c. Activo corriente: ...........................................................................................................
d. Apalancamiento: .........................................................................................................
e. Ciclo contable: .............................................................................................................
f. Diferido: .........................................................................................................................
9- Ordenar conforme sucedieron los hechos en ¿Cómo llegó la contabilidad al Perú?

a- En nuestra República el contador mantuvo los lineamientos generales de la colonia
y cuando emigraron al Perú capitales y técnicos de los países europeos. ( )
b- El contador Español llegado con la conquista era el funcionario real encargado de

llevar la cuenta y razón de los tributos que le correspondía a la real corona ( )

70
c- Los encargados de llevar “la cuenta y razón” de los bienes así como la historia
en los reinados de los diferentes Incas, eran los QUIPUCAMAYOC ( )

d- El Instituto de Contadores del Perú organiza el Primer Congreso Nacional de
Contadores ( )
10- ¿Cuáles son las dos etapas de las doctrinas contables, en su desarrollo histórico?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
12- ¿Qué objetivos fundamentales debe cumplir la empresa?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
13- ¿Cuáles son las características que tiene toda empresa?
..........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
14- ¿Cuáles son los elementos de una Empresa?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
15- ¿Cuáles son los factores que influyen en el funcionamiento de la empresa?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
16- ¿Cuántas clases de empresas existen?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
71
17- ¿Qué tipos de empresas societarias o jurídicas se pueden formar?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
18- ¿Cómo se constituye? Tanto en una Persona Natural o Persona Jurídica.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
19- Diga Ud. Si las siguientes afirmaciones son V o F.

−− Los comprobantes de venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario. V F

−− El ticket es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se
dedican en forma individual a un arte, ciencia u oficio. V F
20- ¿Que otros tipos de comprobantes de pago existen? Mencione cuatro como mínimo
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

21- ¿Cómo autorizar los comprobantes de Pago y documentos?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
22- ¿Qué sanción se aplica si no entrego Comprobantes de Pago?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Vuelve a leer este capítulo si no puedes

responder a tu autoevaluación.
«Tú eres el resultado de tus pensamientos»
72
UNIDAD II
UNIDAD II
Sesión Nº 5: La cuenta y la partida doble
Sesión Nº 6: El plan contable general empresarial
Sesión Nº 7: Dinamica y naturaleza del plan

contable general empresarial
COMPETENCIAS
Estudian los contenidos

Elabora la estructu- Comparten los conte-
de la partida doble y
ra del plan contable nidos con sus compa-
la naturaleza del plan
general. ñeros.
contable general.
PROESAD
Sesión
5
LA CUENTA Y LA
PARTIDA DOBLE
En esta unidad trataremos sobre la dinámica contable y el papel importante que juega
en el registro diario de las cuentas, y poder obtener un control exacto de las operaciones
comerciales y financieras que realizan las empresas. Los invitamos a continuar el estudio
importante de esta tercera unidad.
1. ¿QUÉ ES LA CUENTA?
La cuenta va a mostrar los sucesivos movimientos Cuenta

que ha tenido una partida específica. Los aumentos Recursos en Origen de los
Aplicación Recursos
se van a registrar en un lado, y las disminuciones
Activo Pasivo
en el otro. Su representación más sencilla es la lla-
Patrimonio
mada “cuenta “T.
¿Cuál es la historia de la cuenta, como se originó?
Los primeros mercaderes por necesidad anotaron las deudas que tenían que pagar a
sus proveedores y las deudas que tenían que cobrar a sus clientes. A fin de conocer los
resultados de sus negocios, si perdieron o ganaron, registraron los valores monetarios de
sus operaciones en forma sistemática lo que dio como efecto el desarrollo de la cuenta.
La sistematización de estas cuentas (valores monetarios anotados en piedras o papiros)

originó el arte de la Teneduría de Libros y más tarde la ciencia de la Contabilidad.
Hoy en día muchas personas llevan una libreta de bolsillo (ya que no podemos confiar
en nuestra memoria) en la que anotan sus cuentas de deudas obtenidas con terceros
o pagos o préstamos concedidos, pero si estas personas deciden formar una empresa
entonces sus cuentas de pagos o cobros las tendrán que anotar en los libros especiales
concediéndole a cada cuenta un código y un nombre.
Doctrina Contable
75
¿Desde el punto de vista contable que es la cuenta?
a) Las cuentas son títulos o nombres que se utilizan para asignar y clasificar a las
transacciones que afectan a los elementos patrimoniales. Son un instrumento de
representación de cada elemento patrimonial.
b) La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual

donde se anotan todos los movimientos contables como Caja, Clientes, Proveedo-
res, etc. La cuenta se presenta en forma de T.
c) Las cuentas son herramientas fundamentales de la Contabilidad.
d) Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables
como: caja, clientes, proveedores, etc.
2. LA ECUACIÓN CONTABLE
Es la base para registrar por partida doble las

transacciones, como hechos u operaciones que
modifican el patrimonio del ente.
Ecuación Contable
De la ecuación contable básica surgen dos tipos

de ecuaciones patrimoniales.
Ecuación estática
A-P=C
Ecuación dinámica
A-P=C+I–G
A + G = C+P+I
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
ECUACIÓN BASICA DE CONTABILIDAD
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Unidad II
76
PROESAD
1. El activo aumenta por el lado izquierdo de la cuenta (debe) (cargo)
2. El pasivo aumente por el lado derecho de la cuenta (haber) (abono)
3. El capital aumenta por el lado derecho de la cuenta (haber) (abono)
Saldo de la cuenta
Debe › Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.
Debe ‹ Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.
¿Qué es el debe y el haber?
Son palabras que determinan la ubicación de las cuentas con sus importes, el lado
izquierdo de la columna se denomina Debe y el lado derecho Haber.
Tres reglas importantes para determinar la Partida doble:
Primera regla
La persona que recibe es Deudora la persona que entrega es acreedora.
Segunda regla
El valor que ingresa es deudor el valor que sale es acreedor.
Tercera regla
La pérdida es deudora
PREGUNTAS PARA EL DEBE PREGUNTAS PARA EL HABER

Que ingresa? Rpta. Mercadería Que sale? Rpta. Dinero en cheque
Quién nos debe? Rpta. Nadie A quién debemos? Rpta. A nadie
Hubo pérdida? Rpta. No Hubo ganancia? Rpta. No
Doctrina Contable
77
CASO PRÁCTICO
1. Nuestra empresa compra mercaderías por S/.5 000 se gira un cheque de Banco Continental.
2. Nuestra empresa vende mercaderías por S/.8 000 nos giran un cheque de Banco de crédito.
3. Nuestra empresa deposita en su cuenta corriente de Banco continental la venta de

la operación Nº2. la suma de S/.8 000
4. Nuestra empresa gira un cheque de Banco Continental por S/.900 para pagar el
alquiler de local.
Respuestas
1. ¿Qué ingresa al debe? = Mercaderías por S/.5000

¿Qué sale del haber? = Dinero en cheque por S/.5000
2. ¿Qué ingresa al debe? = Dinero en cheque por S/.8000

¿Qué sale del haber? = Mercadería por S/.5000
Ganancias por ventas S/.3000
3. ¿Qué ingresa al debe? = Dinero en Banco Continental S/.8000

¿Qué sale del haber? = De Caja – Dinero en Cheque S/.8000
4. ¿Qué ingresa al debe? = Pérdida – Gasto por S/. 900

¿Qué sale del haber? = Dinero en Cheque por S/.900
SALDOS DE LA CUENTA
a.
Es saldo DEUDOR cuando el DEBE es mayor que el HABER.
Deudor = ∑ Debe > ∑ Haber

10. EFECTIVO Y
EQUIVALENTE
DE EFECTIVO
Unidad II
78
PROESAD
b.
Es saldo ACREEDOR cuando el HABER es mayor que el DEBE.
Acreedor = ∑ Debe < ∑ Haber

LIBRO
MAYOR
12. CUENTAS
DEBE POR COBRAR HABER
COMERCIALES
Por
ene-31 100
caja
c.
Es saldo NULO O CERO cuando el HABER es igual que el DEBE.
Nulo = ∑ Debe = ∑ Haber
LIBRO
MAYOR
12. CUENTAS
DEBE POR COBRAR HABER
COMERCIALES
A Por
ene - 31 ene-31 100
Clientes cierre
3. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Activo
yy Efectivo
yy Bancos
yy Facturas por cobrar
yy Letras por cobrar
yy Maquinarias
yy Mobiliario
yy Edificio
yy Vehículos
yy Equipos de cómputo
Pasivo + Patrimonio
yy Impuesto por pagar

yy Tributos por pagar
yy Facturas por pagar
yy Letras por pagar
yy Cuentas por pagar diversas
Doctrina Contable
79
yy Capital
yy Capital adicional
yy Reservas
yy Resultados acumulados
Gastos
yy Compras
yy Sueldos
yy Salarios
yy Descuentos por ventas
yy Prestación de servicios
yy Alquileres
yy Tributos
yy Suministros
yy Publicidad
yy Servicios del personal
yy Seguros
Ingresos
yy Ventas
yy Servicios
yy Ingresos extraordinarios
yy Ingresos Financieros
yy Dscto. Por pronto pago
yy Ingreso por comisiones
yy Alquileres de A. Fijo
yy Enajenación de A. Fijo
yy Ganancias por diferencias de cambio
yy Intereses sobre ventas a plazo.
Terminología operativa de las cuentas
Abrir una cuenta: Consiste en “dar de alta” en los Libros Diario (se abren las cuen-
tas en el “asiento de apertura”) y Libro Mayor, las cuentas que han de representar
al elemento patrimonial de que se trate, y que hasta ese momento no formaba
parte del patrimonio de la empresa.
Cargar una cuenta: Consiste en efectuar un asiento en el debe o lado izquierdo de
la misma.
Unidad II
80
PROESAD
Abonar una cuenta: Es lo contrario de cargarla, es decir, es efectuar un asiento en

el haber o lado derecho de la misma.
Sumas deudoras: Total de la adición de todas las anotaciones efectuadas en el
debe de una cuenta. A dicha suma, también se le denomina débito.
Sumas acreedoras: Lo mismo que en el concepto anterior, pero refiriéndonos en
este caso al haber. También suele denominarse crédito.
Debitar a una cuenta: Incrementar el monto o valor en el lado del debe de una
cuenta, es decir, un debito se refleja en el debe de la cuenta.
Acreditar a una cuenta: Incrementar el monto o valor en el lado del haber de
una cuenta. Un crédito se refleja en el haber de la cuenta.
Saldo: Diferencia entre las sumas deudoras y acreedoras de una cuenta. Si:
yy Sumatoria Debe > Sumatoria Haber; la cuenta presenta saldo deudor.
yy Sumatoria Haber > Sumatoria Debe; la cuenta presenta saldo acreedor.
yy Sumatoria Debe = Sumatoria Haber; la cuenta presenta saldo cero. Es decir, la cuen-
ta está saldada.
Determinar el saldo: Consiste en hacer las operaciones que permiten conocer el

saldo.
Saldar una cuenta: Consiste en hacer una anotación en ella de tal manera que se
quede con saldo cero.
Cerrar una cuenta: Es lo contrario de abrirla. Significa operar en la cuenta de ma-
nera que ya no sea posible escribir en ella. Para indicar que la cuenta está cerrada,
se escribe la misma suma en las dos partes de la misma.
¿Qué es un Asiento?
El registro se hace por medio de un asiento contable. Este es un resumen de la transac-

ción en donde se indica cuáles fueron las cuentas que han participado en la operación.
(Rivero Ponce de Leon, 2006)
Partes del asiento
1. Fecha: en la que se realiza la transacción

2. Número de cuenta: según el PCGE
3. Número de asiento (correlativo)
4. Nombre de las cuentas: que intervienen en la transacción
5. Debe: columna donde se debitan las cantidades
6. Haber: columna donde se acreditan las cantidades.
7. Glosa: breve explicación del porque del asiento.
Doctrina Contable
81
8. Referencia: número de folio, hoja, del mayor donde se han registrado los movi-
mientos de estas cuentas.
DIARIO GENERAL
_______ X _______ DEBE HABER

65 Gastos por teléfono (15) 400
10 Efectivo y equivalente de efectivo 400 (1)
15/03/2009 Por el pago de la cuenta telefónica, según recibo N° 3555
donde:
65 y 10: código de las cuentas referidas, según el PCGE
15 Y 1 : número de hoja o folio de dichas cuentas del mayor.
La Contable S.A del 1º de abril, presenta un aumento en la cuenta bancos. Un aumento en

una cuenta del activo (como en este caso) debe registrarse en el debe (D). El aumento en
el capital social debe registrarse en el haber (H). En todo asiento contable, el total del debe
siempre debe ser igual al total del haber (partida doble) . El asiento contable es el siguiente:
Abril 1 ____ 1 ____ D H

Bancos 50,000
Capital social 50,000
____ 2 ____
Contenido de la Cuenta
1. El título de la partida a que se refiere.

2. Total de los aumentos y el total de las disminuciones.
3. Fecha y detalle o razón de cada uno de los aumentos o disminuciones.
4. El importe neto de la partida en una determinada fecha.
5. El saldo-el importe neto es igual al saldo inicial, más los aumentos habidos, menos
las disminuciones.
4. PARTIDA DOBLE
¿En qué consiste la partida doble?
La partida doble consiste en que todo hecho contable ha de ser registrado doblemente,
teniendo como principio el origen y aplicación de las operaciones mercantiles que realiza
toda empresa y a quienes se les atribuye un idéntico valor registrados ya sea como cargo
o como abono en forma simultánea.
Unidad II
82
PROESAD
Las premisas que orientan la comprensión de la partida doble:

a- No existe deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor
b- No hay cargo sin abono ni abono sin cargo
c- Todo lo que ingresa debe ser igual a lo que sale.
Principio de dualidad
Consiste en distinguir en cualquier hecho empírico, al menos, dos elementos que se

relacionen entre sí.
Ejemplo de partida doble
La empresa A, compra un auto a la empresa B, pagó en dos partes 50% al contado

y el saldo de 50% para pagar posteriormente.
Se pide distinguir los elementos que constituyen empleos y recursos desde las óp-
ticas de las empresas A y B.
Supongamos que la empresa Horizonte S.A.C. compra camisas para la venta por S/.
10,000 en efectivo. ¿Qué sucedió? Que la operación compras dio como resultado una
doble anotación o contabilización.
La acción de comprar permitió que al registrar sus valores en los libros de contabilidad
afectara a dos elementos contables: Mercaderías y Caja (efectivo).
El elemento mercadería aumenta en S/. 10 000 y el elemento Caja disminuyó en S/.

10,000.00.
Pues bien estos valores tienen que registrarse a fin de mantener la información contable
que se requiera en lo posterior. Por ello cada acción mercantil que se realice deberá tener
su representación en base a un nombre y a un código, a la que llamaremos cuenta. Toda
empresa ultiliza un conjunto de cuentas para el registro de sus operaciones. Ese conjunto
de cuentas se denomina plan de cuentas.
Doctrina Contable
83
Un plan de cuentas considera los siguientes elementos:
• Cuentas de Activo
• Cuentas de Pasivo
• Cuentas de Patrimonio
• Cuentas de Gastos
• Cuentas de Ingreso
Para saber si una cuenta tiene movimiento deudor (anotación en el debe) o acreedor
(anotación en el haber), se debe considerar lo siguiente:
se anota en el “DEBE” se anota en el “HABER”

Cuentas de activo cuando: cuando:
Aumentan Disminuyen
 Pasivo Disminuyen Aumentan
 Patrimonio Disminuyen Aumentan
 Gastos Aumentan Se corrige el registro
 Ingresos Se corrige el registro Aumentan
Según el esquema presentado, el trabajo ahora es identificar que cuentas se alteran

o impactan en casa operación. En este sentido, deben comprenderse los conceptos de
activo (que representa inversiones), pasivo, patrimonio (que representa obligaciones a
terceros y a dueños respectivamente), gastos e ingresos.
CASOS DE APLICACIÓN
1- Si la empresa Arco Iris S.A. compra mercaderías por S/ 20 000.00 en efectivo. Según
el diseño de las cuentas T la disposición de sus valores serían:

DEBE HABER
20. EXISTENCIAS 20,000.00
10. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE 20,000.00

EFECTIVO

DEBE 20. EXISTENCIAS HABER DEBE 10. EFECTIVO Y EQ. DE EFEC. HABER
20,000.00
20,000.00
Unidad II
84
PROESAD
Este tipo de registro en “T” es la modalidad de registro en el Libro Mayor. Como se

puede apreciar, se separan las cuentas y se anotan los movimientos de cada una tal
como se ha registrado en el Libro Diario. Este proceso de anotación de los movimien-
tos del Libro Diario al Libro Mayor se conoce como mayorización
Como se puede observar al registrar los valores por efecto de la compra nos damos
cuenta que dicha acción dio como resultado un DOBLE REGISTRO. A ello se le conoce
como partida doble.
Los S/. 20 000, fueron registrados en el Debe de la cuenta 20 Mercaderías siendo

considerada dicha anotación como un movimiento deudor y simultáneamente se
registra el mismo valor en el Haber de la cuenta 10 Efectivo y Equivalente de Efec-
tivo, siendo considerada dicha anotación como un movimiento acreedor lo que nos
permite deducir que efectivamente:
“No existe deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor”
2- Se compra por S/.25 000 más IGV en efectivo, según Factura Nº 001-0346 una ca-
mioneta para trasladar la mercadería de la empresa.

DEBE 33. INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO HABER
25,000.00

DEBE 40. TRIBUTOS POR PAGAR HABER
4,500.00

DEBE 10. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO HABER
29,500.00
3- Se paga en efectivo el servicio telefónico por S/.500 del mes de enero 2011

DEBE 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCERO HABER
500.00
Doctrina Contable
85

500.00
4- Se paga en efectivo la letra Nº 003 por S/.15 000.

DEBE 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCERO HABER
15,500.00

15,500.00
5- Nos pagan en efectivo la Letra Nº 009 por S/.10 000.

10,000.00

DEBE 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCERO HABER
10,000.00
Unidad II
86
PROESAD
6
Sesión
EL PLAN CONTABLE
GENERAL EMPRESARIAL
1. MARCO LEGAL:
Es un listado de las cuentas contables que deben utilizar las compañías.
Cada cuenta está codificada para una mejor identificación y control.
El término “general” obedece a que todas las compañías deben usarlo, porque es el
elaborado oficialmente por la entidad competente ( CONASEV), y “revisado” porque,
respecto una primera versión (llamada Plan Contable General), el Plan contable ya pasó
por un proceso de adecuación y actualización, quedando aprobada la nueva versión.
Mediante Resolución Nº 041-2008-EF/94, de fecha 25 de octubre del 2008, el Consejo

Normativo de Contabilidad aprueba el uso obligatorio del Plan Contable General Empre-
sarial que entrará en vigencia a partir del 01-01-2010, recomendándose su aplicación
anticipada en el año 2009.
El PCGE ha sido homogeneizado con las NIIF, contemplando aspectos relacionados con la
presentación y revelación de información.
Codificación de las cuentas
Para una plena identificación de las cuentas no es suficiente con asignarle un nombre, sino
que es necesario complementarlas con una codificación que contiene todas las cuentas
que se estima, serán esenciales al momento de instalar un sistema de contabilidad.
El sistema de codificación, facilita la identificación de las cuentas del Plan Contable Ge-
neral Empresarial.
CLASE: Es el orden que agrupa a las cuentas según su naturaleza condición e importan-
cia. De un solo dígito.
Doctrina Contable
87
CUENTA: Es la relación codificada con sus respectivos nombres, sirve como base para
registrar las operaciones contables. De dos dígitos.
SUB-CUENTA: Son códigos establecidos según las necesidades que se registran separa-
damente, mediante el análisis del movimiento de las cuentas.
DESCRIPCIÓN DE LA SUB-CUENTA: Son códigos establecidos para identificar y diferenciar

los agentes económicos que intervienen en las operaciones contables. De cuatro dígitos.
IDENTIFICACIÓN Nº DE DIGITO EJEMPLO

CLASE 1 4
CUENTA 2 40 Tributo
SUBCUENTA 3 40.1 Gob. Central

DESCRIPCION DE LA
4 40.1.1
SUBCUENTA
2. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PCGE
La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa

debe registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de
códigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Perú, que es el que corres-
ponde a las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF;
Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus transac-
ciones, que les permitan, tener un grado de análisis adecuado; y con base en ello,
obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de ope-
raciones y flujos de efectivo;
Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada

de las transacciones que las empresas efectúan.
Aspectos Fundamentales de la Contabilidad
Un plan o catálogo de cuentas es una herramienta necesaria para procesar información

contable. Esa información contable responde a la aplicación de normas contables para
el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones económicas que
las empresas efectúan, normativa que no se sustituye en ninguno de sus extremos, por
la emisión de este PCGE.
Unidad II
88
PROESAD
Base Teórica
Este PCGE es congruente y se encuentra homogenizado con las NIIF. Oficializadas por el
Consejo Normativo de Contabilidad (CNC). Toma en consideración los estándares conta-
bles de vigencia internacional.
3. ¿CÓMO SE ESTRUCTURAN LAS CUENTAS SEGÚN EL PLAN CONTABLE

GENERAL EMPRESARIAL– PCGE?
El Plan de cuentas que por lo común se ordena de una manera sistemática el activo, pa-
sivo y patrimonio de la empresa así como los ingresos y gastos de la misma. Fue creada
por Resolución CONASEV Nº006-84-EFC/94-10,el mismo que fue de uso obligatorio a
partir del ejercicio económico de 1985.
3.1 Cuentas del balance:
Clasificación del Activo en Fijo y Circulante
Es la clasificación más satisfactoria dividir el Activo en:
yy Activo Corriente o circulante
yy Activo No corriente o Fijo
Para separar el Activo Fijo del circulante puede tomarse en cuenta las siguientes pruebas:
yy Grado de Liquidez
yy Plazo de Duración o fecha de término
yy Proporcionabilidad del Gasto
yy Carácter tecnológico o Método de Uso.
Doctrina Contable
89
Cuentas de Pasivo
Las cuentas de Pasivo también se dividen en Fijo y Circulante. Las Cuentas de pasivo Fijo
son: los bonos, hipotecas y los documentos a plazos largos.
Las principales cuentas de pasivo circulante las encontramos en las facturas por cobrar,
letras por cobrar, anticipos, tributos por pagar, remuneraciones, reclamaciones a terceros.
Cuentas Patrimoniales
Comprende la inversión efectuada por los socios o accionistas a través del capital. Las
donaciones recibidas, los excedentes de revaluación de los activos fijos, así como las
sumas detraídas por reservas y los resultados del ejercicio reflejados en utilidades no
distribuidas o pérdidas acumuladas.
3.2 Cuentas de ganancias y pérdidas
El objetivo de este grupo de cuentas es mostrar, bajo uno o más encabezados, los pro-
ductos líquidos que se derivan de la operación, de las actividades subsidiarias y de las
inversiones; así como los cargos de personal, servicios prestados por terceros, tributos,
financieros provisiones del ejercicio o costo s de ventas.
Costo de Ventas
El costo de ventas nos va a revelar el costo de adquisición, importación o producción de

las existencias que han sido vendidas.
Clasificación Funcional de los Gastos
Las cuentas de gastos de acuerdo a su Funcionalidad, están contenidas en la clase 9,

pudiendo ser:
90 Costo de Producción
Unidad II
90
PROESAD
91 Costo del Servicio

94 Gastos Administrativos
95 Gastos de ventas
Estructura dinámica contable

Doctrina Contable
91
4. ¿CÓMO SE ESTRUCTURAN LAS CUENTAS EN FUNCIÓN DE LA

INFORMACIÓN FINANCIERA?
La estructura de este plan de cuentas es elaborada con la finalidad de facilitar el análisis

financiero del periodo en estudio, facilitando así la gestión del analista financiero quien
usando estos términos para la información financiera, emite recomendaciones a la ge-
rencia y observaciones del caso.
Unidad II
92
PROESAD
5. ESTRUCTURA DEL PLAN EN FUNCIÓN AL REGLAMENTO DE SMV
Se debe revelar cualquier cambio que se adopte en relación con la denominación de los
títulos y cuentas que prescribe el MANUAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE MERCADO DE
VALORES y el contenido o naturaleza de las mismas. Se debe revelar los componentes de
cada cuenta y el criterio adoptado por la empresa para determinar dichos componentes.
Doctrina Contable
93
PROESAD
7
Sesión
DINÁMICA Y NATURALEZA
DEL PCGE
1. DINÁMICA Y NATURALEZA DE LOS ELEMENTOS 1,2 Y 3
a- ¿Cuándo se debita y/o acredita la cuenta 10 y por qué?
Se debita
En primer lugar debemos recordar que debitar es ubicar la cuenta con su importe en el
lado izquierdo de la columna (debe). Y acreditar es ubicarlo en el lado derecho de la
columna (haber).
Recordando esto, entonces pasamos a resolver el siguiente caso:
*Se cobra en efectivo al cliente Venus S.A por S/.10 000.
¿Qué ingresa? Rpta: Dinero
¿Qué sale? Rpta: Una factura
Doctrina Contable
95
Entonces nos preguntamos y ¿que cuenta utilizamos para registrar el efectivo que entra?
Rpta: Utilizamos la cuenta 101 caja y como es una entrada de dinero, entonces la
colocamos en la columna del debe
Y ¿qué cuenta utilizamos para registrar la salida de la factura?
Rpta: Utilizamos la 121 Facturas por cobrar, y como el nombre señala que está pen-
diente de cobro (inicialmente registrada en el lado izquierdo que es el DEBE),ahora
sencillamente se está haciendo efectivo el cobro por lo que la registraremos en el
lado derecho de la columna (Haber) de la misma cuenta 121.
Debe Haber
10 Efectivo 10,000
101 Caja

12 Clientes 10,000
121 Facturas por cobrar
Se acredita:
Otro caso es cuando se acredita la cuenta 10: Veamos el siguiente ejemplo:
Se paga el Impuesto General a las Ventas por S/. 500.00 en efectivo al Banco de la Na-
ción.
¿Qué ingresa? Rpta: Impuesto General a las Ventas cancelado
¿Qué sale? Rpta: Efectivo
Entonces nos preguntamos y ¿que cuenta utilizamos para registrar la cancelación del IGV?
Rpta: Utilizamos la cuenta 4011 IGV y como se está cancelando esta cuenta del pasi-
vo, entonces la colocamos en la columna del debe (lado Izquierdo) y así reflejamos
el pago de la deuda tributaria
Y ¿qué cuenta utilizamos para registrar la salida de efectivo?
Rpta: Utilizamos la 101 Caja, y como se trata de salida de dinero ubicamos la cuenta
en el lado derecho de la columna (Haber).
Unidad II
96
PROESAD
Debe Haber
40 Tributos y aportes al Sist. Pensiones 500

4011 IGV
10 Efectivo 500
101 Caja

b- ¿Cuándo se acredita y/o debita la cuenta 20? Y por qué?
Se debita
Analizaremos la dinámica de la cuenta 20 resolviendo el siguiente caso: La empresa

comercial El Ilustre S.A compra mercaderías por S/. 7 000.00 en efectivo según Factura
Nº 001-32557.
En primer lugar debemos identificar que en esta operación se dan tres etapas:
yy La compra de mercadería
yy El ingreso de la mercadería a almacén
yy El pago de la Factura
¿Qué ingresa? Rpta: Mercadería
¿Qué Sale? Rpta: El costo de los bienes comprados
¿Qué cuenta reflejaría el ingreso de la mercadería al almacén?
Rpta: La cuenta 201 Mercaderías manufacturadas y dado que ingresa al almacén, enton-
ces se ubicaría en la columna del debe (Izquierda).
Doctrina Contable
97
¿Qué cuenta reflejaría el costo de los bienes?
Rpta: La cuenta 611 Variación de mercaderías, que refleja el costo de la mercadería

adquirida por la empresa.
Debe Haber
20 Mercadería 7,000
201 Mercaderías manufacturadas

61 Variación de existencias 7,000
611 Mercadería
Se acredita
La empresa comercial El Valle S.A vende mercadería por S/. 4 000.00 en efectivo según
Factura Nº 002-02237.
En primer lugar debemos identificar que en esta operación se dan tres etapas:
yy La venta de mercadería
yy La salida de la mercadería a almacén
yy La cobranza de la Factura
¿Qué ingresa? Rpta: El costo de los bienes vendidos.
¿Qué Sale? Rpta: La Mercadería
¿Qué cuenta reflejaría el costo de los bienes?

Rpta: La cuenta 691 Mercaderías, que refleja el costo de los bienes vendidos. Y ya que
esto representa un gasto entonces la ubicamos en la columna del debe (lado izquierdo)
Unidad II
98
PROESAD
¿Qué cuenta reflejaría la salida de la mercadería del almacén?
Rpta: La cuenta 201 Mercaderías manufacturadas y dado que sale del almacén, entonces
se ubicaría en la columna del haber (Lado derecho).
Debe Haber
69 Costo de Venta 4,000

691 Mercadería
20 Mercadería 4,000
201 Mercaderías manufacturadas
c- ¿Cuándo se debita y/o acredita la cuenta 33? Y por qué?
Se debita
Analizaremos la dinámica de la cuenta 33 resolviendo el siguiente caso: Se compra en

efectivo un auto por S/. 25 000.00 la que formará parte del activo fijo de la empresa.
En primer lugar debemos identificar que en esta operación se dan dos etapas:
yy La compra del auto (activo fijo)
yy El pago en efectivo
¿Qué ingresa? Rpta: Un auto (activo fijo)
¿Qué Sale? Rpta: Efectivo
¿Qué cuenta reflejaría el ingreso del auto a la empresa?

Rpta: La cuenta 334 Unidades de transporte y dado que ingresa a la empresa, entonces
se ubicaría en la columna del debe (lado Izquierdo).
Doctrina Contable
99
¿Qué cuenta reflejaría la salida del efectivo?
Rpta: La cuenta 101 Caja, y como es salida del efectivo la ubicamos en la columna del
haber (lado derecho)
Debe Haber
33 Inmueble Maquinaria y Equipo 25,000

334 Unidades de Transporte
10 Efectivo y equivalente de efectivo 25,000

101 Caja

Se acredita
1- La cuenta 33 puede ser acredita en varias situaciones, pero solo mencionaremos

dos de ellas:
Se vende en efectivo una computadora por S/. 2 000.00 al Sr. Arturo Fernández.
yy La venta de la computadora (activo fijo)

¿Qué ingresa? Rpta: Efectivo
¿Qué Sale? Rpta: La computadora
Unidad II
100
PROESAD
¿Qué cuenta reflejaría la entrada del efectivo?
debe (lado izquierdo)
¿Qué cuenta reflejaría la salida de la computadora?
Rpta: La cuenta 336 Equipos diversos y como está saliendo de la empresa, entonces se
ubicaría en la columna del haber (lado derecho).
Debe Haber

101 Caja

336 Equipos diversos
2- Se devuelve al proveedor una impresora valorizada por S/.1 500, por no contar con
las características requeridas.
¿Qué ingresa? Rpta: Efectivo devuelto.
¿Qué Sale? Rpta: La impresora
Doctrina Contable
101
Primero extornamos el asiento de compra original:
Debe Haber
42 Cuentas por pagar Comerciales 2,380

421 Facturas por pagar
40 Tributos, contrap.y aportes al sistema 380

de pensiones y de salud
401 Gobierno Central
4011 IGV

336 Equipos diversos
___________________XXXXXXXXXXX__________________

101 Caja
42 Cuentas por pagar Comerciales 2,380

2. DINÁMICA Y NATURALEZA DE LOS ELEMENTOS 4 Y 5
a- ¿Cuándo se debita y/o acredita la cuenta 41? Y por qué?
Se debita
Analizaremos la dinámica de la cuenta 41 resolviendo el siguiente caso: Se paga remu-

neraciones del trabajador Osvaldo Perez por S/ 11,000.00 en efectivo
¿Qué ingresa? Rpta: El monto neto de la Remuneración
Unidad II
102
PROESAD
¿Qué cuenta reflejaría el monto de la Remuneración cancelada?
Rpta: La cuenta 411 Remuneraciones por pagar y dado que se cancela al trabajador, en-
tonces se ubicaría en la columna del debe (lado Izquierdo).
Debe Haber
41 Remunerac.y partic. por pagar 11, 000

411 Remuneraciones por pagar

101 Caja
Se acredita
La cuenta 41 se acredita por remuneraciones y participaciones por pagar.

Se provisiona la planilla de remuneraciones 150,000.00
¿Qué ingresa? Rpta: El monto bruto de la Remuneración
¿Qué Sale? Rpta: Obligación por pagar al trabajador
¿Qué cuenta reflejaría la provisión de la Remuneración Bruta?
Rpta: La cuenta 621 Remuneraciones y siendo que es un gasto para la empresa se ubi-
caría en la columna del debe (lado Izquierdo).
¿Qué cuenta reflejaría la obligación con el trabajador?
Rpta: La cuenta 411 Remuneraciones por pagar y como está pendiente de pagar a los
trabajadores la ubicamos en la columna del haber (lado derecho)
Debe Haber

62 Gastos del personal, Directores y Gerentes 150,000
621 Remuneraciones
Doctrina Contable
103
41 Remunerac.y partic. por pagar 150, 000

b- ¿Cuándo se debita y/o acredita la cuenta 50? Y por qué?
Se debita
La cuenta 50 se debita cuando se reduce el capital. Veamos el siguiente caso:
El socio Alejandro Cuentas decide retirarse de la Empresa y su salida implica que el ca-
pital se reduce en S/.30, 000
¿Qué ingresa? Rpta: La reducción del capital
¿Qué cuenta reflejaría la reducción del capital?
Rpta: La cuenta 501 Capital Social y dado que se está retirando el socio, entonces se
ubicaría en la columna del debe (lado Izquierdo).

Unidad II
104
PROESAD
Debe Haber
50 Capital 30, 000

501 Capital Social

101 Caja
Se acredita
La cuenta 50 se acredita cuando se aporta capital o se capitaliza las reservas o utilidades.

Veamos el siguiente caso:
La empresa decide capitalizar sus utilidades por S/15 000 en el presente año.
¿Qué ingresa? Rpta: La reducción de los Resultados Acumulados
¿Qué Sale? Rpta: El incremento del capital
¿Qué cuenta reflejaría la reducción de los resultados acumulados?
Rpta: La cuenta 591 Utilidades no distribuidas, dado que se está disminuyendo las uti-
lidades para pasar a ser ahora parte del capital, entonces se ubicaría en la columna del
debe (lado Izquierdo).
¿Qué cuenta reflejaría el incremento del capital?
Rpta: La cuenta 501 Capital Social, ya que es este rubro se está incrementando y todo
incremento del patrimonio la ubicamos en la columna del haber (lado derecho)
Doctrina Contable
105
Debe Haber
59 Resultados Acumulados 15,000

591 Utilidades no distribuidas
50 Capital 15, 000

501 Capital Social
3. DINÁMICA Y NATURALEZA DE LOS ELEMENTOS 6 Y 9
c- ¿Cuándo se debita y/o acredita la cuenta 63? Y por qué?
Se debita
La cuenta 63 se debita por gastos de servicios básicos. Veamos el siguiente caso:
Se paga el servicio de luz por S/.400 en efectivo según Recibo Nº 0321. Se pide registrar
la compra del servicio, el pago en efectivo y el destino del gasto.
yy La provisión del gasto de servicios

yy El destino del gasto
¿Qué ingresa? Rpta: El servicios de luz
Unidad II
106
PROESAD
¿Qué cuenta reflejaría el gasto por el servicio de luz?
Rpta: La cuenta 636 Servicios Básicos, ya un servicio de luz es un gasto básico y todo
gasto se ubica en la columna del debe (lado Izquierdo).
Debe Haber
63 Gastos de Serv.P.Terceros 400

636 Servicios Básicos
40 Tributos y aportes al Sistema 76

de Pensiones 4011
42 Cuentas por pagar Comerciales 476

___________________ XXXXXXX______________________
42 Cuentas por pagar Comerciales 476

10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 476

101 Caja
___________________ XXXXXXX______________________
d- ¿Cuándo se debita y/o acredita la cuenta 94 y 95? Y por qué?
La cuenta 94 se debita por gastos de función o administración. Veamos el siguiente caso:
Tomando el caso anterior, ilustraremos el destino del gasto por servicios básicos del ser-
vicio de luz por S/.400
Doctrina Contable
107
¿Qué ingresa? Rpta: El destino del gasto del servicio de luz.
¿Qué Sale? Rpta: La cuenta que enlaza los gastos.
¿Qué cuenta reflejaría el destino del gasto por el servicio de luz?
Rpta: La cuenta 946 Servicios Básicos, siendo que el gasto fue de luz y como es un servi-
cio básico entonces, es un gasto que lo asume la administración y como hemos visto en
los casos anteriores todo gasto se ubica en la columna del debe (lado Izquierdo).
¿Qué cuenta utilizamos para el enlace de los gastos?
Rpta: La cuenta 791 Cargas imputables a cuenta de costos y gastos, esta cuenta permite
controlar los gastos acumulados y siendo que es una cuenta de ingreso, pero no consti-
tuye en sí un ingreso se la debe colocar en la columna del Haber (lado derecho)
Debe Haber
94 Gastos administrativo 400

946 Servicios Básicos
79 Cargas Imputable a cuenta de Costos 400

791 Cargas Imputable a cuenta de Costos
4. DINÁMICA Y NATURALEZA DE LOS ELEMENTOS 7 Y 8 - CASUÍSTICA
a- ¿Cuándo se debita y/o acredita la cuenta 7 y 8? Y por qué?
La clase 7 agrupa las cuentas que acumulan los ingresos por la explotación de la
actividad económica de la empresa. Veamos cual es la dinámica de la cuenta 75
Otros ingresos de Gestión.
La empresa Computer S.A alquiló dos de sus almacenes que los tenía desocupados
y se presentó la ocasión y realizó el trato con el Sr. Fernando Orozco y quedaron en
S/.1 000 por almacén.
¿Qué ingresa? Rpta: Dinero a nuestro favor, producto de un alquiler.
¿Qué Sale? Rpta: El ingreso por el alquiler de los almacenes.
Unidad II
108
PROESAD
¿Qué cuenta reflejaría el ingreso de efectivo a favor nuestro?
Rpta: La cuenta 101 Caja siendo un ingreso de efectivo se ubica en la columna del
debe (lado Izquierdo).
¿Qué cuenta utilizamos para el ingreso del alquiler?
Rpta: La cuenta 754 Alquileres es una cuenta de ingresos por arriendo de activos
inmovilizados y siendo una cuenta de ingreso debe colocarse en la columna del
Haber (lado derecho).
Debe Haber
10 Efectivo y equivalente efectivo 2 000

101 Caja
75 Otros ingresos de gestión 2 000

754 Alquileres
La clase 8 permite el cierre de las cuentas de gasto acumulados por naturaleza.
La empresa Rojas S.A realiza el cierre del año y se solicita cerrar utilizando la cuenta
80.El saldo de las compras en el periodo 2010 fue de S/.20 000.00
¿Qué ingresa? Rpta: Ingresa la cuenta de cierre la cuenta 80
¿Qué Sale? Rpta: El saldo de gasto de compras
¿Con qué cuenta registramos el cierre de las compras?
Rpta: La cuenta 80 Margen comercial, y se ubica en la columna del debe (lado

Izquierdo).
¿Qué cuenta registramos el saldo de las compras?
Rpta: La cuenta 601 Mercaderías y la ubicamos en la columna del Haber (lado de-
recho) ya que se está cerrando esta cuenta al final del ejercicio 2010.
Doctrina Contable
109
Debe Haber
80 Margen Comercial 20,000

801 Margen Comercial
60 Compras 20,000
601 Mercaderías
CASOS DE APLICACIÓN
Constitución de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
El 20.05.2010 el Sr. Juan Párraga Flores decide constituir la empresa PARRAGA EIRL. Con
un capital de S/.80, 500 depositados en una cuenta corriente del banco que utilizará
para sus actividades operativa. Tal como hace constar en su Libro de Actas.
Se solicita: Asientos Contables de acuerdo al Plan Contable General Empresarial
________________________ XXX _____________________ DEBE HABER
14 Cuentas por cobrar al personal, accionistas y directores 80,500

14.2 Accionistas (o socios)
14.2.1 Suscripciones por cobrar a Socios
o Accionistas.
50 Capital
80,500 50.1 Capital Social
50.1.4 Capital del propietario
20/05/2010 El propietario de la empresa PARRAGA EIRL decide constituir su empresa.

________________________ XXX ________________________
10 Caja y Bancos 80,500

10.4 Cuentas corrientes bancarias
10.4.1 Cuentas corrientes operativas
14 Cuentas por cobrar al personal, accionistas y directores

80,500 14.2 Accionistas (o socios)
14.2.1 Suscripciones por cobrar a Socios
o Accionistas.
Unidad II
110
PROESAD
20/05/2010 Depósito que se comprometió a aportar el Propietario de la empresa.
¿Puedes resolver tú solo los siguientes ejercicios?
Se paga el servicio de luz por S/.800 en efectivo según Recibo Nº 0321. Se pide
registrar la compra del servicio, el pago en efectivo y el destino del gasto.
Se compra en efectivo una camioneta por S/.50 000.00 la que formará parte del
activo fijo de la empresa. Registrar el asiento de compra y el pago en efectivo.
Se presta dinero en efectivo por S/. 7000.00 al accionista de la empresa Julio Reyes.
La empresa Venus S.A contrata los servicios de Juan Pérez para el mantenimiento de
las máquinas pagando en efectivo por S/. 12 000. Registre la compra del servicio,
el pago en efectivo del servicio y el destino del gasto.
Se paga en efectivo remuneraciones por S/.16 000. Se pide registrar el asiento de

pago.
Se deposita dinero en efectivo por S/. 8 000.00 en efectivo al Banco de la Nación.

Se pide registrar el asiento correspondiente.
Doctrina Contable
111
AUTOEVALUACIÓN

1- ¿Desde el punto de vista contable qué es la Cuenta?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
2- ¿En qué consiste el principio de Dualidad?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
3- Lea detenidamente y mencione Ud. Si las siguientes afirmaciones son V o F.

a- El pasivo aumente por el lado derecho de la cuenta
b- El activo aumenta por el lado izquierdo de la cuenta
c- Debe ‹ Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor
d- La ganancia es acreedora.
4- ¿Qué es un asiento?
..........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
5- ¿Cuáles son las partes de un asiento?
..........................................................................................................................................
¿?
..........................................................................................................................................
6- ¿Qué partes contiene una cuenta?

¿?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
¿?
Unidad II
112
PROESAD
7- Diga en breve, en ¿qué consiste el Plan Contable General Empresarial?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
8- La __________ son códigos establecidos según sea la necesidad que se registran

separadamente, mediante el análisis del movimiento de las cuentas.
a- La cuenta
b- La subcuenta
c- La clase
d- La descripción de la sub-cuenta
9- Elabore el gráfico de cómo se estructura las cuentas según el Plan Contable para el
Balance y para el Estado de Ganancias y Pérdidas.
10- El 30.09.2010 el Sr. Elmer Flores decide constituir la empresa AGUILA EIRL. Con un
capital de S/.60, 000 depositados en una cuenta corriente del banco que utilizará
para sus actividades operativa. Tal como hace constar en su Libro de Actas.
Se solicita: Asientos Contables de acuerdo al Plan Contable General Empresarial

Doctrina Contable
113
UNIDAD III
UNIDAD III
Sesión Nº 8: El proceso contable
Sesión Nº 9: Libros y registros contables
Sesión Nº 10: Libro de inventarios y balances
Sesión Nº 11: Libro diario
Sesión Nº 12: Libro mayor

COMPETENCIAS
Identifican el proceso
Caracterizan el libro y Valoran la importancia
contable y los libros:
los registros contables. de los libros contables.
Diario y Mayor.
PROESAD
8
Sesión
EL PROCESO
CONTABLE
1. PROCESO SISTEMÁTICO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE A NIVEL
DE CUENTAS
a- ¿Qué es un ciclo contable?
Es el proceso ordenado y sistematizado del planteamiento y registro de las operaciones

en los libros contables, para culminar en los Estados Financieros.
DIAGRAMA DEL PROCESO CONTABLE
Doctrina Contable
117
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
Recolección: la utilización de documentos fuentes es uno de los medios de acopio de

datos más importante Por medio de ellos podemos identificar los hechos económicos
que son el objeto a registrar.
RECOLECCION
ACOPIO SELECCIÓN INDENTIFICACION
SE SELECCIONA LOS DOCUMENTOS FUENTES
Proceso de recolección de los documentos fuentes
Registro: el proceso de registro llamado también de operación, ha sido originado por la

selección de los documentos fuentes, y puede clasificarse en base al tipo de operación.
REGISTRO
CLASIFICACIÓN CODIFICACIÓN REGISTRO
SE REGISTRA EN LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES
Proceso de registro de las operaciones contables
El registro en el proceso contable se realiza en pantalla doble. Esto significa que se debe
registrar en dos partes. Esas “partes” en este proceso son las cuentas. Si una cuenta se
registra en el “debe”, otra deberá registrarse en el “haber”. Pueden haber una o m{as
cuentas que se anotan (registran) en el “debe” y/o una o m{as cuentas en el “haber”.
No olvidar que para aplicar correctamente el registro en partida doble, la suma de lo
registrado en el “debe” es imperativo que sume igual a lo registrado en el “haber”
Análisis: es el proceso de estudios y de examen de una partida (cuenta o conjunto de

cuentas). Vencido el periodo contable al 31.12 de cada año se procede al análisis de las
cuentas para evaluar el período económico financiero pasado y fundamentar decisiones
gerenciales.
ANALISIS
PROCESO ESTUDIO AJUSTE
SE CENTRALIZA EN EL LIBRO DIARIO CON AJUSTES Y CIERRE
Proceso de ciclo contable

Exposición e información: es la presentación de la información financiera para identifi-
car el estudio analítico de los balances del negocio entre una fecha en comparación con
los de otras fechas u otras empresas.
Unidad III
118
PROESAD
Objetivos de la información contable
La información contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
yy Predecir flujos de efectivo.
yy Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
yy Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

yy Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
yy Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
yy Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
yy Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
yy Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica

representa para la comunidad.
2. INFORMACIÓN CONTABLE: SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y

una relación aceptable de costo / beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las

operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que
usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud
de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad

cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales
de un negocio en particular.
Objetivos de la información contable
La información contable debe servir fundamentalmente para:
Doctrina Contable
119
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
yy Predecir flujos de efectivo.
yy Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los

negocios.
yy Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
yy Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
yy Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
yy Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
yy Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
yy Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica

representa para la comunidad.
3. INFORMACIÓN CONTABLE PARA LA TOMA DE DECISIONES
Como se sabe, el propósito de la contabilidad es proveer información para la adopción de

decisiones acerca del proceso de transformación de una empresa. La importancia de la infor-
mación contable se determina por la forma en que satisface las necesidades de información
de quienes la emplean. Dicha información describe las consecuencias económicas del proce-
so de transformación. Se encarga de medir los recursos financieros empleados para adquirir
otros recursos, la conversión en bienes y servicios, y el precio de venta a los clientes.
Los dueños y los acreedores son inversionistas en una organización. Acuerdan

con los administradores la provisión de recursos financieros a cambio de ganancias
futuras. Necesitan información para decidir si invierten o no en una empresa y cuándo
invertir.
Los trabajadores
Los trabajadores tienen un rol determinante en el riesgo y la ganancia de una empresa.

Los sueldos y la calidad del trabajo afectan directamente la calidad del producto, las
ventas, los costos y las utilidades. Las compañías evalúan el costo y la productividad de
sus trabajadores. Comparan su rendimiento con las expectativas de la administración,
Unidad III
120
PROESAD
examinan los cambios en el tiempo y analizan diferentes divisiones entre sí. La informa-
ción contable ayuda a los administradores a evaluar el rendimiento de los trabajadores.
Proveedores
La empresa adquiere materiales, mercancías y otros recursos de los proveedores. Dichos

recursos constituyen el costo principal en la mayoría de empresas. Es necesaria una
negociación cuidadosa entre los administradores y los proveedores acerca de precios,
créditos y programas de entregas. Si la empresa no puede obtener materiales de buena
calidad en el momento preciso, puede experimentar pérdidas causadas por la lentitud
en la producción, desperdicio, disminución de ventas y la insatisfacción de los clientes.
Si un proveedor se retira o no entrega los pedidos, la empresa puede tener dificultades
para obtener los recursos necesarios. La información contable ayuda a las empresas a
evaluar la capacidad de sus proveedores de satisfacer sus necesidades de recursos.
Los clientes
La empresa abastece a sus clientes. Por lo tanto, los evalúa del mismo modo que es
evaluada por los proveedores. Los administradores establecen los términos de venta
evaluando el riesgo y la ganancia de dicha venta. Los clientes de mayor riesgo, general-
mente obtienen condiciones menos favorables. Por ejemplo, un cliente con buen crédito
puede adquirir una casa, un automóvil, artefactos y otros bienes en condiciones más
favorables que un cliente con mal crédito.
Agencias gubernamentales
Las empresas deben obtener autorización para vender bienes y servicios, proporcionar
información a las agencias gubernamentales y pagar impuestos sobre sus ventas y sus
ganancias. Los gobiernos captan información acerca de las empresas como base para
previsión y planificación a nivel local, estadual y nacional. Las empresas deben pro-
porcionar información a las autoridades que regulan las actividades comerciales para
asegurar el comercio lícito, trato justo a los trabajadores y la distribución equitativa a los
inversionistas
4. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
a. ¿Qué se entiende por Estados Financieros?
Según el Glosario del Manual para la Preparación de la Información Financiera, los Es-
tados Financieros son aquellos estados que proveen información respecto a la posición
financiera, resultados y Estado de Flujos de Efectivo de una empresa, que es útil para los
usuarios en la toma de decisiones de índole económica.
Doctrina Contable
121
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de cambios
Estado de situación Estados de Estado de Flujos de
en el Patrimonio
Financiera resultados integral Efectivo
Neto
DEBEN SER PREPARADOS Y

PRESENTADOS
Principios de Normas contables Reglamento y Criterios expuestos

contabilidad establecidas por manual para en el marco
generalmente los órganos de la preparación conceptual para
aceptados supervisión y de información preparación y
NIIF - NIC control financiera present. EEFF
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
5. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA - BALANCE GENERAL
El propósito del Balance General es mostrar la posición financiera de una empresa o

negocio a una fecha determinada. Todas las empresas preparan un balance de fin
de año y la mayoría lo preparan al fin de cada mes.
El balance general comprende una relación de los activos, los pasivos y el

patrimonio de un negocio. La fecha del balance general es muy importante ya que
la posición financiera de un negocio puede cambiar rápidamente
Formas de presentación
yy En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado

izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más
capital.
yy En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar

el activo, posteriormente el pasivo y por último el capital, es decir activo menos
pasivo igual a capital.
Unidad III
122
PROESAD
EN FORMA DE CUENTA
Estado de situación financiera

Al 31 de Diciembre del año 2011
EN FORMA DE REPORTE
Estado de situación financiera de la compañia ABC
Doctrina Contable
123
Reglas de presentación
1. Nombre de la empresa.
2. Titulo del estado financiero.
3. Fecha a la que se presenta la información.
4. Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.
5. Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
6. Moneda en que se expresa el estado.
Elementos del Balance
1. EL ACTIVO
El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales
sobre los que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto incurrido con anterio-
ridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.
a- Activos Circulantes
Tambien conocidos como Activos corrientes. Representa las cuentas de los recursos a nombre de
la empresa (en su propiedad legal); con los cuales desarrolla sus actividades.Se espera que se
conviertan en efectivo en el corto plazo.
- Efectivo en caja y Bancos.

- Inversiones temporales.
- Cuentas por cobrar
- Inventarios (Existencias)
- Cargos diferidos a corto plazo
b- Activos no Circulantes
- Inversiones
- Activos fijos tangibles
- Depreciación y agotamiento
- Activos intangibles
2. PASIVO
El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones formales por las cuales el deu-
dor se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende obliga-
ciones presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas.
a- Pasivos Circulantes
Obligaciones frente a terceros. a efectivarse (pagarse) en el largo plazo.
- Documentos por pagar a Bancos.
- Documentos por pagar a Proveedores.
Unidad III
124
PROESAD
- Documentos por pagar a otros.

- Cuentas por pagar a Proveedores.
- Cuentas por pagar a otros.
- Deuda a largo plazo con vencimiento a un año.
- Anticipo de clientes.
- Compañías afiliadas.
- Pasivos estimados.
b- Pasivo a Largo Plazo

Obligaciones frente a terceros. a efectivarse (pagarse) en el corto plazo.
- Cuentas por pagar a Bancos a largo plazo
- Cuentas por pagar a Proveedores. A largo plazo
- Cuentas por pagar a otros. A largo plazo
3. Patrimonio
El término patrimonio o capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo
y pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste
generalmente en sus aportaciones, más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas
acumuladas, más otros tipos de superávit como pueden ser revaluaciones o donaciones.
Similar a los pasivos, representan obligación formal de la empresa pero frente a los due-
ños y no a terceros como el caso de los pasivos
6. ESTADO DE RESULTADOS - ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
El estado de resultados o el estado de pérdidas y ganancias muestra detalladamente

cómo se ha obtenido la utilidad del ejercicio, mientras que el balance general (Estado
de situación financiera) únicamente muestra la utilidad, mas no la forma cómo se ha
obtenido, razón por la cual el Estado de Resultados se considera como un estado comple-
mentario del Balance General.
Ventas totales. Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancías en-
tregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito.
Devoluciones sobre ventas. Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor

de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el
precio, estilo, color, etc.
Rebaja sobre ventas. Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las bonifi-
caciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes,
cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la con-
venida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de
atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.
Doctrina Contable
125
Descuentos sobre ventas. Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificacio-
nes que se conceden a los clientes por pagar éstos las mercancías adeudadas, antes
del plazo estipulado.
Gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relación directa con la
promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas.
Gastos de administración o indirectos. Entendemos por Gastos de administración o

indirectos todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las acti-
vidades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que
solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.
Gastos y productos financieros. Entendemos por gastos y productos financieros las

perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o
giro principal del negocio. También se consideran como Gastos y productos financie-
ros las perdidas en cambios en monedas extranjeras.
Unidad III
126
PROESAD
7. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
DEFINICIÓN
El estado de flujos de efectivo, resume el efectivo recibido y los pagos del negocio
respecto del mismo período cubierto por el estado de resultado.
El propósito básico de este estado financiero es proporcionar información sobre las en-
tradas de efectivo y salidas de efectivo de una compañía durante el período contable.
El término “flujo de efectivo” describe entradas (cobros de efectivos), y salidas

(pagos con efectivo).
Doctrina Contable
127
Clasificación de los flujos de efectivo
1- Actividades Operacionales:
Muestran los efectos sobre el efectivo de las transacciones de ingresos y gastos, inclu-
yendo el interés y los impuestos sobre la renta.
2- Actividades de Inversión:
Son flujos de efectivo que surgen de las compras y las ventas de los activos y/o de las
inversiones.
3- Actividad de financiación:
Estas incluyen la mayoría de los flujos de efectivo entre una organización, sus propie-
tarios y sus acreedores. Las fuentes de efectivos típicas de las actividades de inversión
incluyen los ingresos del endeudamiento o de la emisión de acciones de capital. Los des-
embolsos de efectivo comunes incluyen el pago de las sumas obtenidas en préstamos
(pero sin incluir los intereses) y los dividendos pagados a los accionistas.
8. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
DEFINICIÓN
Es un Estado Financiero que muestra las variaciones ocurridas en las distintas cuentas
patrimoniales. (Cuentas que representan la deuda de la empresa frente a los dueños,
socios, accionistas).
Partes
1. Capital
2. Acciones de Inversión
3. Capital adicional
4. Resultados no realizados
5. Reservas Legales
6. Otras Reservas
7. Resultados Acumulados
8. Diferencias de conversión
Unidad III
128
PROESAD
Doctrina Contable
129
130
PROESAD
9
Sesión
LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
En esta unidad conoceremos los libros contables que se utilizan para el registro de las
operaciones cotidianas en las empresas, y veremos el papel que juega cada una de
ellas, en el desarrollo financiero de una empresa. Cabe señalar también que es necesario
conocer si estos libros contables son obligatorios o no de llevarlos y cuando debemos
legalizarlos para su uso adecuado y oportuno.
1. ¿QUÉ SON LIBROS DE CONTABILIDAD?
El registro y clasificación de las transacciones de una compañía que se realiza en los

llamados Libros de Contabilidad.
Los libros de contabilidad son registros en donde se anotan las operaciones o transaccio-
nes comerciales que realiza una empresa durante todo el ejercicio económico, y merece
leyes especiales para su uso y manejo.
2. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.
Se tienen los libros obligatorios, los cuales son declarados indispensables por el Código
de Comercio (art. 33) y el Código Tributario (art. 62).
Estos son:
a- Libro de inventarios y balances

b- Libro diario
c- Libro mayor
d- Libro caja
e- Planilla de sueldos y salarios
f- Registro de ventas
g- Registro de compras
Doctrina Contable
131
h- Libro de Actas de juntas generales de accionistas y directorio

i- Libro de transferencia de acciones.
Así mismo, se tienen los libros opcionales, los cuales pueden ser llevados por las empre-
sas si lo consideran necesario. Por ejemplo:
j- Bancos
k- Mayor auxiliar de clientes
l- Mayor auxiliar de proveedores, etc.
3. ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS CONTABLES
Se deben considerar las siguientes normas de acuerdo con el art. 65 del Decreto Supremo
054-99 EF. Texto Único Ordenado del Impuesto a la Renta.
a- Las personas jurídicas, cualquiera sea su volumen de ingresos o activos totales, es-
tán obligadas a llevar contabilidad completa.
b- Las personas naturales que desarrollen actividades generadoras de renta de tercera

categoría, es decir, rentas de negocios como industria, comercio o similares, deben
considerar lo siguiente:
b.1) Hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales: Libro de Ingresos y Gastos e Inventa-
rios y Balances.
b.2) Más de 100 UIT de ingresos brutos anuales: Contabilidad Completa.
SECUENCIA Y REGISTRO CRONOLOGICO DE LOS LIBROS CONTABLES
Unidad III
132
PROESAD
Plazos de atrasos permitidos
Diez (10) días hábiles: Tres (03) meses:

Libro de Ingresos y Gastos (Rentas de segunda y Libro Caja y Bancos
cuarta categoría)
Libro de Retenciones Incisos E) y F) del Artículo 34º Libro de Inventarios y Balance
de la Ley del Impuesto a la Renta-
Registro de Compras Libro Diario
Registro de Consignaciones Libro Diario Simplificado
Registro de Huéspedes Libro Mayor

Registro de Ventas e Ingresos Registro de Activo s Fijos
Registro de Ventas e Ingresos Registro de Costos
Registro de Ventas e Ingresos Art 23º Res Sup. Nº Registro de Inventario Perma-
266-2004/SUNAT nente V.
Registro del Régimen de Percepciones
Registro del Régimen de Retenciones
Registro IVAP
Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones Art. 8º Res
Sup. Nº 022-98/SUNAT
Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones Inc. a) Pri-
mer Párrafo Art. 5º Res Sup. Nº 021-99/SUNAT
Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones Inc. c) Pri-
Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones Inc. c) Pri-
Registro de Retenciones artículo 77º-A de la Ley del
Impuesto a la Renta (sociedad gest. colectiva)
Libro de Planillas
¿Es obligatorio llevar los libros de contabilidad?
En el campo tributario una de las obligaciones formales importantes y fundamentales es

la de llevar los libros de contabilidad.
Doctrina Contable
133
¿Durante cuánto tiempo estaremos obligados a mantener nuestros li-

bros contables?
Durante el periodo de la prescripción, donde la sunat podrá determinar la obligación

tributaria.
Considerando la base:
yy Base cierta: se toma en cuenta los elementos existentes

yy Base presunta: en base a los hechos y circunstancias
Fuente: (Ayala Zavala, 2009)
Legalización de los Libros y Registros

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán legalizados por los no-
tarios o, a falta de éstos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando
corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario.
Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una constancia en la primera

hoja de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las
mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevarán un registro cronológico de las legaliza-
ciones que otorguen.
Unidad III
134
PROESAD
Oportunidad de la legalización
Los libros y registros deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma deno-
minación, se deberá tener en cuenta:
yy Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se deberá acreditar que

se ha concluido con el anterior. Dicha acreditación se efectuará con la presentación
del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio
donde conste la legalización y del último folio del mencionado libro o registro.
Empaste de los libros y registros
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gra-
vable, debiéndose efectuar, como máximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses
del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en
dichos libros o registros.
Cuando el número de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte

(20), el empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables, debiéndose
efectuar, como máximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gra-
vable siguiente a aquél en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.
Comunicación de la pérdida o destrucción
Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro,
asalto y otros, de los libros y registros, documentos y otros antecedentes de las ope-
raciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones
tributarias o que estén relacionados con ellas, respecto de tributos no prescritos,
deberán comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de quince (15) días
hábiles establecido en el Código Tributario.
Plazo para rehacer los libros y registros
Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro,
asalto y otros, tendrán un plazo de sesenta (60) días calendarios para rehacer los
libros y registros vinculados a asuntos tributarios, documentos y otros anteceden-
tes. De requerirse un plazo mayor por razones debidamente justificadas, la SUNAT
otorgará la prórroga correspondiente, previa evaluación.
Doctrina Contable
135
4. INFORMACIÓN CONTABLE: SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA
a) La contabilidad como un sistema:
La contabilidad se define como un sistema adoptado para clasificar los hechos económi-
cos que ocurren en un negocio.
Los sistemas contables proporcionan información económica; para saber en qué estado
se encuentra la empresa.
Toda empresa tiene un sistema contable, un medio para recolectar, procesar, analizar y
presentar, una información relativa de la empresa.
OBJETIVOS
1. Mide las actividades del negocio

2. Procesa dicha medición en informes.
3. Comunica los resultados a los que toman decisiones.
4. Ayuda a conocer la ganancia o pérdida de la empresa.
BENEFICIOS
Control
Compatibilidad
Flexibilidad
Relación aceptable de costo / beneficio
Fluidez de la información
CATEGORIAS DEL SISTEMA
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:

La contabilidad financiera o contabilidad externa
La contabilidad de costos o contabilidad interna
PROCESO
Registro de la actividad financiera: se debe llevar un registro sistemático de la acti-

vidad comercial diaria en términos económicos.
Clasificar la información: la información se debe clasificar en grupos o categorías,

como las transacciones a través de la cuales se paga o recibe dinero
Unidad III
136
PROESAD
Resumen de la información contable: para que sea entendida por quienes toman
decisiones, debe ser resumida, como una relación completa de las transacciones de
venta de una empresa.
USO DEL SISTEMA
Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las

ventas resumidas por producto.
Los gerentes de almacén necesitarán la información de ventas resumida por depar-

tamento.
Mediante un buen sistema se puede cumplir con el proceso de identificar, medir,

registrar y comunicar la información de carácter económico de una empresa;
Para hacer conocer a los usuarios dicha información a fin de tomar decisiones y
formular juicios, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la
entidad.
Estos tres pasos que estamos describiendo son:
a. Clasificación
b. Resumen
c. Registro
d. Comunicación
b) Sistema contabilidad computarizada
Con el sistema se puede manejar un volumen de operaciones mayor.

Se reduce el número de errores porque la computadora hace los cálculos con mayor
exactitud.
Los informes se pueden producir automáticamente, como:
Doctrina Contable
137
DIARIO
MAYOR
ESTADOS FINANCIEROS
INFORMES ESPECIALES
Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientos

establecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar información
financiera de una empresa
c) Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente:
El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física, acti-

vidad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
Verificar la aplicación de las normas legales.
Instaurar (Si no existe) un catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos

respectivos
Implementar metodologías de recolección de información
Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica de

la empresa.
Preparar los informes pertinentes
Registrar las operaciones en los libros correspondientes
Elaborar los informes financieros.
Unidad III
138
10
PROESAD
Sesión
LIBRO DE INVENTARIOS
Y BALANCES
1. ¿QUÉ ES EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES?
Es considerado como el primer libro de contabilidad, representa al Activo Pasivo y Patri-

monio de la empresa. Entonces, podemos decir que es un “Libro obligatorio y principal
de foliación simple en el que se registran los bienes y valores, deudas u obligaciones
que posee y contrae una empresa natural o jurídica. Es decir su foliación es correlativa
(1,2,3,4,5,etc) es decir cada página tiene un número que la identifica.
2
3
Fuente:(Zeballos Zeballos, 2007)
2. ¿CUÁNDO SE ELABORA EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES?
Al 01 de Enero, cuando la empresa reinicia sus actividades mercantiles, considerándose

como un Inventario Inicial o de Apertura.
Al 31 de Diciembre, cuando la empresa termina sus actividades mercantiles, considerándose,

como un Inventario Final o cierre.
3. ¿POR QUÉ EL NOMBRE DE INVENTARIOS Y BALANCES?
Toda empresa, ya sea al iniciar o reiniciar sus operaciones mercantiles el 01 de Enero de

cada año debe inventariar todos sus bienes, derechos y obligaciones que tiene, los que al
final del ejercicio contable deben poseer una igualdad, es decir todo lo que posee debe
ser igual a todo lo que adeuda, tratando de cumplir siempre con la partida doble.
Doctrina Contable
139
4. ¿CÓMO ES EL DISEÑO DEL REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO?
Caso de Aplicación
Libro Inventarios y Balances
Veamos el caso de una empresa comercial. La empresa comercial Universo S.A. dedicada
a la compra y venta de calzado reinició sus operaciones el 1 de Enero de 2011 con el
siguiente inventario:
I- Posee lo siguiente:
yy Dinero en efectivo por S/. 15 000

yy Facturas por cobrar por 4 000
yy Letras por cobrar por 12 000
yy Préstamo a José Loza, personal de la empresa, por 1 000
yy Mercaderías por: 14 300
o 100 pares de zapatos para varón a S/.50 c/u = 5 000
o 120 pares de zapatos para mujer a S/.40 c/u = 4 800
o 150 pares de zapatos para niño a S/.30 c/u = 4 500
yy Un edificio de ventas por 30 000
yy Un camión pequeño por 20 000
yy Muebles y enseres por 8 000
yy Una computadora por 2 000
Unidad III
140
PROESAD
yy Una impresora por 1 000

yy Depreciación de los activos fijos por (6 450)

Total 100 850
II- Adeuda lo siguiente:
yy Facturas por pagar 11 000

yy Letras por pagar 22 000
yy Préstamo obtenido del Banco de Crédito 15 000
yy Compensación por tiempo de servicios 8 000
yy Capital social 40 000
yy Utilidades no distribuidas por 4 850
Total 100 850
Se solicita: Elaborar el Inventario Inicial del 2011.
5. ¿QUÉ ES EL BALANCE DE INVENTARIO?
Viene a ser el resultado del Inventario referente a las cuentas del Activo, Pasivo y Patri-
monio. Sus cuentas se disponen tan igual que un asiento contable especificándose los
valores que representan a las cuentas deudoras detalladas en el Inventario y los valores
que representan a las cuentas acreedoras detalladas de igual forma en el Inventario y
cuyos valores deben de estar equilibrados respondiendo de esta forma al principio de
la partida doble. Mostramos su diseño a continuación. (Zeballos Zeballos, 2007,pag.77)
Ilustración 12.Balance de Inventario

Fuente: (Zeballos Zeballos, 2007)
Doctrina Contable
141
142
11
PROESAD
Sesión
LIBRO
DIARIO
1. DEFINICIÓN DEL LIBRO DIARIO
También llamado diario general, es aquel en donde se registran en forma cronológica

todas las transacciones de una empresa a través de asientos. Es decir, el lenguaje utili-
zado para anotar las operaciones, en el libro diario, es el asiento contable.
Es un libro considerado como principal y obligatorio de foliación simple y en el que se

anotan todas las operaciones que efectúa todo negocio, en el mismo orden en que tales
operaciones se han realizado, es decir día a día manifestando los hechos en forma cro-
nológica y expresando las correspondientes fechas.
2. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL LIBRO DIARIO?
Porque en este libro se registran las operaciones diariamente. Representa la columna

vertebral de todo sistema contable, porque sus anotaciones sirven de base para trasla-
darlos a otros libros contables. Es un libro exigido por el Código de Comercio por lo que
debe ser llevado con limpieza, claridad y en idioma castellano.
Ilustración del diario general
Nótese que los nombres de las cuentas que se acreditan están ligeramente sangradas
para distinguirlas de las cuentas que se debitan. El número de la cuenta debe coincidir
con el número que se registra en el libro mayor general.
El primer folio del diario general se destina para su legalización, es decir, es reservado
para los sellos y firmas de las autoridades judiciales y así dar valor oficial y legal a los
libros, conforme estipula la ley.
Cuando se termina un folio (página) se utiliza el último renglón para totalizar las canti-
dades del DEBE y HABER con la palabra VAN.
Doctrina Contable
143
3. CLASES DE ASIENTOS CONTABLES
Su clasificación se da por las siguientes razones:
A. Por el número de cuentas que intervienen

yy Asientos simples
yy Asientos compuestos
yy Asientos mixtos
B. Por la función que desempeñan

yy Asientos de apertura
yy Asientos operativos
yy Asientos de centralización
yy Asientos de ajuste
yy Asientos de regularización
yy Asientos de cierre
C. Por la naturaleza y destino de sus resultados

yy Asientos por naturaleza
yy Asientos por destino
4. ¿QUÉ SON LOS ASIENTOS SIMPLES?
Los asientos simples son aquellos en que tanto el DEBE y el HABER están representados
cada uno por una sola cuenta, es decir una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
Ejemplo: El cliente Ronald Lazo cancela en efectivo su factura Nº 0334 valorizada en

S/.4 000.00
___________ 1 ____________
10 Efectivo y equivalente de efectivo 4,000.00
101 Efectivo
12 Cuentas por cobrar comerciales 4,000.00
121 Facturas por cobrar
03/10 Por la cancelación de la Factura n° 0334 por el
cliente Ronald Lazo
Unidad III
144
PROESAD
4.1 ¿Qué son los asientos compuestos?
Los asientos compuestos son aquellos en que el DEBE y el HABER o en ambos se registran
más de una cuenta ya sean deudoras y/o acreedoras.
Ejemplo: El 30 de Setiembre la empresa Girasol SA paga salarios a Benjamín Ramos,

obrero de la empresa por S/.2 000 estando afiliado a la ONP (ESSALUD).
___________ 5 ____________
62 Cargas de Personal 2,180.00

621 Sueldos 2,000.00
627 Seguridad y Previsión Social 4,000.00
6271 RPS 180.00 180.00
64 Gastos por Tributos 15.00
644 Otros gastos por tributos
6441 Contribucion al Senati 15.00
40 Tributos, contribuciones y aportes al SNP
403 Instituciones públicas 455.00 455.00
4031 ESSALUD 260.00
4032 ONP 180.00
4033 SENATI 15.00
41 Renumerac. y particip. por pagar 1,740.00
30/11 Por la provisión de la planilla de sueldos
Se cargan (Debitan o anotan en el debe) 2 cuentas deudoras y se abona (acredita o ano-

tan en el haber) 2 cuentas acreedoras.
4.2 ¿Qué son los asientos mixtos?
Se refiere a aquellos asientos conformados por una cuenta deudora contra una o varias
cuentas acreedoras o viceversa.
Ejemplo: El 10 de Julio se compra mercaderías por S/. 3 000 más IGV al crédito; nos
cobran un interés del 10% según Factura Nº 001-0565. Se firma una letra a 30 días vista.
Doctrina Contable
145
Valor Mercadería S/. 3 000.00

Interés 10% 300.00
Sub Total 3 300.00
I.G.V 19 % 627.00
Precio de compra 3 927.00
___________ 5 ____________
60 Compras 3,000.00
601 Mercaderias 3,000.00
67 Cargas Financieras 300.00
671 Intereses por prest. y otras obligaciones 180.00
Gastos por Tributos 15.00
6441 Contribucion al Senati 300.00
40 Tributos, contribuciones y aportes al SNP
4011 IGV 455.00 455.00
42 Cuentas por pagar comerciales
423 Letras por pagar
10/07 Por la compra de mercaderia al crédito
Se cargó a tres cuentas deudoras y se abonó a una cuenta acreedora. También puede
ocurrir lo contrario, se carga a una cuenta deudora y se abona a tres cuentas acreedoras
como ocurre en un asiento de venta.
4.3 ¿Qué son los asientos de apertura?
Viene a ser el primer asiento que se registra en el Libro Diario por dos motivos.
A- Cuando se inicia las actividades de la empresa. Una vez constituida la empresa,

puede ser registrado en cualquier fecha del año.
B- Cuando se inicia un nuevo ciclo comercial, se registra generalmente el 1 de enero

de cada año. Algunos autores lo consideran como un asiento reapertura.
Ejemplo: La empresa El Vencedor S.A se constituyó el 12 de Septiembre del 2005 con

un capital de S/.20 000.00. Se emitieron 1 000.00 acciones de S/.200.00 c/u. Los socios
cancelaron íntegramente el capital:

Luis Reyes S/.10 000.00
Juan Lazo S/.10 000.00
Unidad III
146
PROESAD
4.4 ¿Qué son los asientos operativos?
Una vez establecido el Asiento de Apertura se van anotando las operaciones que cada
día van efectuando las empresas. Estos asientos pueden ser registrados en los Libros
auxiliares o directamente en el Libro Diario.
Ejemplo 1: El 5 de Mayo la empresa Los Nenúfares SAC. Deposita dinero en efectivo en

cuenta corriente del Banco Sur por S/.10 000.00
4.5 ¿Qué son los asientos de centralización?
Son aquellos asientos en los que se registra el resultado final de los valores anotados en
los registros auxiliares llámese: Registros de compras, ventas, caja y otros.
Los asientos anotados en cada libro auxiliar se trasladan al Libro Diario centralizándose
dichos valores en un solo asiento contable. Se dice centralización al proceso de “pasar”
la información (a través de asientos), al libro diario (Libro central).
Ejemplo: La librería El Genio S.A. realiza las siguientes operaciones correspondientes al

mes de JULIO del año 2011.
Día 5: Se compra de Industrial El Trueno S.A con RUC 2081264561 un escritorio para
atender a sus clientes por S/. 4 000 en efectivo más IGV. Según Factura Nº 001-37211.
Doctrina Contable
147
Día 20: Se compra 15 diccionarios contables por S/. 2 000 exonerado del IGV según Fac-
tura Nº 001-72143 de Editorial La Estrella S.A con RUC 20152411315.
4.6 ¿Qué son los asientos de ajuste?
Se refiere a la actualización del valor que cada cuenta tiene al finalizar un ejercicio con-
table. El propósito de estos asientos es asignar en cada periodo contable las cantidades
apropiadas de ingresos y gastos. En otras palabras, existen cuentas que tienen saldos
correctos desde el punto de vista matemático, sin embargo es necesario corregirlos –
ajustarlos- hasta que expresen correctamente el significado de la cuenta.
Ejemplo: Si una empresa compra el 1 de Noviembre 100 millares de papel Bond a S/.
30 cada millar, la empresa tendría que desembolsar S/3 000.
Ahora bien, en el caso hipotético de que la empresa gastara 10 millares de papel Bond
por mes.
Al final de cada mes tendríamos que considerar un gasto de S/300. (Millares x S/.30 =
S/300) hasta completar los cinco meses. Por consiguiente cada fin de mes se debe ajus-
tar las cuentas respectivas, en este cado se debe considerar gastos al Activo, (millares
de papel bond). En otras palabras, mientras los millares de papel Bond permanezcan en
el almacén NO serán considerados gasto y conforme se vayan usando éstos serán consi-
derados como gasto.
Unidad III
148
PROESAD
Doctrina Contable
149
12
PROESAD
Sesión
LIBRO
MAYOR
1. LIBRO MAYOR – PARTES DE LIBRO MAYOR
El mayor es un libro principal y obligatorio que agrupa y recopila las cuentas registradas
en el Libro diario. Esta agrupación consiste en registrar los movimientos (registros en el
“debe” y/o en el haber) de cada cuenta por separado
También llamado mayor general, es aquel libro que agrupa el total de las cuentas que
son llevadas por la empresa en sus transacciones. El objetivo de este libro es clasificar las
cuentas de los asientos registrados en el diario general de acuerdo con las cuentas afec-
tadas. Cada una de estas cuentas se traslada por orden riguroso de fechas a los asientos
del diario referentes a ellas.
2. MAYORIZACIÓN DE LAS CUENTAS DEL LIBRO DIARIO AL LIBRO MAYOR
Es el acto de trasladar las anotaciones del diario general a las cuentas respectivas del
libro mayor general. Para esto hay que tomar en cuenta la “ley de la mayorización”:
“Los cargos hechos en las cuentas del mayor deben ser iguales a los abonos hechos en
el mismo”.
3. ¿CÓMO ES EL RAYADO DEL LIBRO MAYOR?
El Formato a nivel tributario del Libro Mayor, se presenta a continuación:
2
3
Doctrina Contable
151
4. ¿ESTE LIBRO SE DEBE LEGALIZAR?
Éste es un libro de foliación doble y debe legalizarse tan igual que los demás libros prin-
cipales ante un Juez de Paz o Notario Público según sea el caso.
5. ¿CÓMO SE TRASLADAN AL MAYOR LAS OPERACIONES CONTENIDAS EN

EL LIBRO DIARIO?
El hecho de trasladar o transcribir las cuentas del Diario al Mayor se le conoce como MA-
YORIZACION y consiste en anotar las cuentas CARGADAS del libro Diario al DEBE del libro
Mayor y las cuentas que están ABONADAS del libro Diario al HABER del Libro Mayor.
Es necesario tomar en cuenta que los pases de una cuenta del Diario al Libro Mayor se
debe realizar en forma cronológica, es decir técnicamente deben pasarse los asientos
en el mismo orden que están anotados en el libro Diario, llevando al debe y al haber de
las cuentas afectadas las partidas consignadas en las columnas equivalentes del Diario.
Así también al realizar los pases del Libro Diario al Mayor se deben tomar en cuenta el
siguiente principio fundamental:
“No debe llevarse a las cuentas del Mayor ninguna partida que no esté previamente
determinada en los asientos del Libro Diario”.
Lo que significa que el principio de la igualdad matemática que se observa en los si-
guientes asientos del diario persistirá en el Mayor.
Unidad III
152
PROESAD
Es costumbre que al finalizar el día todas las transacciones registradas en el Diario sean
trasladadas al libro Mayor.
6. BALANCE DE COMPROBACION: ¿ESTE LIBRO SE DEBE LEGALIZAR?
El balance de Comprobación es una relación de todas las cuentas que se han registrado
en el mayor referente a las sumas de sus cargos y abonos respectivo. Se le conoce tam-
bién como balance de comprobación de sumas y saldos.
Es importante porque nos permite comprobar que los asientos registrados en el Libro
Diario han sido trasladados en forma íntegra y correctamente al mayor, de ahí el nombre
de comprobación.
Este evidencia se obtiene al comparar las sumas de las columnas del Debe y Haber del Li-
bro Diario con las sumas del Debe y Haber del Libro Mayor, debiendo existir una igualdad
en ambos libros en cuanto a cargo y abono según nos indica la teoría de la partida doble.
7. ¿ES UN ESTADO FINANCIERO EL BALANCE DE COMPROBACIÓN?
No es un Estado Financiero formal como lo es el Balance General o el Estado de Re-

sultados. El Balance de comprobación simplemente es un informe de las dos primeras
columnas dobles, la de la izquierda representa a las cuentas deudoras y la de la derecha
a las cuentas acreedoras. En otras palabras es una lista de las cuentas del mayor en el
que se comprueba que los cargos han correspondido a los abonos en todas y cada una
de las operaciones registradas.
8. ¿CÓMO ES EL RAYADO DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN?
Código: Se registra el código de las cuentas trasladas del Mayor
Denominación: Se anota el nombre de la cuenta respectiva
Deudor: Se registra el total de los valores anotados en el Debe de cada cuenta del Mayor.
Acreedor: Se registra el total de los valores anotados en el Haber de cada cuenta del
Mayor.
Movimientos del DEBE: se registra el resultado entre el total del Debe y el total del
Haber. Si el total del Debe es mayor que el Haber dicho resultado DEUDOR debe ser co-
locado en esta columna.
Doctrina Contable
153
Movimiento del HABER: En esta columna se registra el saldo ACREEDOR como resultado
de que el total del Haber es mayor al total del Debe.
9. ¿A QUÉ CONCLUSIÓN LLEGAMOS?
La igualdad entre los débitos y los créditos de un mayor se verifica por medio del
Balance de Comprobación.
El Balance de Comprobación suministra una lista de saldos de todas las cuentas del
Mayor.
El Balance de Comprobación formas las bases para la preparación de los Estados

Financieros.
Unidad III
154
AUTOEVALUACIÓN
Tú decides ser el mejor o el peor

1. Según la clasificación de los libros contables ¿qué libros son considerados como
principales u obligatorios?
a. Mayor auxiliar de clientes, Registro de compras y Libro Diario

b. Libro Caja, Libro diario, Libro Inventarios y balances.
c. Libro Mayor, Libro Planilla, y Bancos
2. Grafique la secuencia cronológica en que se registra los libros contables.
3. ¿Por qué el nombre de Inventarios y Balances?
?
¿ ?
¿
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
¿?
155
4. ¿Qué es el Libro Diario? ¿Cuál es su función en el proceso contable?
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
5. ¿Cuáles son los plazos de atrasos permitidos, para el Libro de Inventarios y balances,
y Libro caja y bancos?
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
6. ¿Es obligatorio llevar los libros de contabilidad?
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
7. Los libros y registros deberán ser legalizados:

a. Antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
b. Después de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
c. Puede legalizarse, incluso a la vez que se está utilizando las hojas sueltas o
continuas.
8. Cuando el número de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a cien (100),
el empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables.
............................................................................................................................................
........................................................................................................................................
9. ¿Qué es el libro de Inventarios y Balances?
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
156
11- ¿Qué son los asientos compuestos?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
12- ¿Por qué es importante el Libro Diario?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
13- ¿Qué son los asientos de centralización?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
14- ¿Cómo se mayoriza las cuentas del Libro Diario al Libro mayor? ¿Cúal es la importan-
cia del Libro Mayor?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
15- ¿Es un Estado Financiero el Balance de Comprobación?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
16- ¿Qué es un ciclo contable?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
157
17- Elabore un gráfico del proceso contable
18- ¿Por qué es importante la información contable para la toma de decisiones?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
19- ¿Qué son los Estados Financieros?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
20- ¿Qué es el patrimonio?
..........................................................................................................................................
21- ¿Qué fin tiene el Estado de Ganancias y Pérdidas
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
158
22- Mencione los elementos del Balance General y del Estado de Ganancias y Pérdidas.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
23- ¿Para qué se utiliza el Estado de Flujo de Efectivo?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
24- ¿Cuales son los tipos de actividades en los que se clasifican los flujos de efectivo en
un Estado de Flujo efectivo?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
25- ¿El estado de Cambio en el Patrimonio Neto juega un papel importante en la

empresa?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
26- ¿Qué significa registrar en partida doble? ¿Qué se registra?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Vuelve a leer el capítulo si no puedes

Tú eres el resultado de tus pensamientos
159
UNIDAD IV
UNIDAD IV
Sesión Nº 13: Principios de contabilidad
generalmente aceptados
Sesión Nº 14: Casuística de Principios

de Contabilidad
Sesión Nº 15: Normas Internacionales de

Información Financiera
COMPETENCIAS

Conceptúa terminología Organiza y resuelve la Aprecia los contenidos
contable e identifica la casuística de principios de la contabilidad
casuística de la contabi- contables.
lidad.
13
PROESAD
Sesión
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
En esta unidad trataremos sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados
no son leyes naturales como son las leyes de la física y de la química, sino, más bien, son
reglas determinadas por el hombre, las cuales, para tener validez, deben tener acepta-
ción general entre la profesión contable. Como también sobre las Normas Internaciona-
les de Información Financiera aplicadas mundialmente.
También trataremos sobre la necesidad de anotar las deudas por pagar y por cobrar con
el fin de conocer los resultados del negocio, y registrar las operaciones de forma siste-
mática a través de una cuenta.
1. POSTULADOS, PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES
POSTULADOS BÁSICOS
Los postulados básicos constituyen la piedra angular sobre la que descansa el ejercicio
profesional de la contaduría pública.
La razón que apunta la necesidad del conocimiento de la teoría de los postulados es

clara, obvia y lógica, ya que hablamos de los conceptos fundamentales de la profesión.
a) DEVENGADO:
Las transacciones y sus efectos se reconocen cuando ocurren. (y no cuando se recibe o
paga dinero u otro equivalente al efectivo.
b) EMPRESA EN MARCHA:
No hay intensión ni necesidad de liquidar o reducir significativamente sus actividades.
c) CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son atributos que hacen que la información sea útil:
Doctrina Contable
163
yy Comprensibilidad
yy Relevancia o aplicabilidad
yy Fiabilidad o confiabilidad
yy Comparabilidad
Comprensibilidad:
La información suministrada en los EEFF debe ser fácilmente comprensible para los usua-
rios. Esta cualidad de los Estados Financieros está relacionada con los principios de Ex-
posición y el principio de Uniformidad.
Relevancia o aplicabilidad:
Una información es relevante cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas
de los que la utilizan.
Fiabilidad o confiabilidad:
Una información es fiable cuando está libre de error material y de prejuicio, y los usua-
rios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar.
Comparabilidad:
Implica que los usuarios de la información deben confrontar periódicamente los estados
financieros de la empresa con el fin de identificar las tendencias de su situación finan-
ciera y sus resultados.
2. ORIGEN Y DESARROLLO HISTÓRICO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES
Nacieron en contabilidad como unas listas de normas de general observación. La práctica

contable de las empresas se fue desarrollando en todos los países, aplicando grandes
reglas o normas que se cumplían de una manera casi automática.
Desde la época de los sesenta se ha tendido a establecer un sistema explícito de prin-

cipios generalmente admitidos. Desde entonces pasan a ser las normas generales adop-
tadas por las organizaciones de los profesionales de la contabilidad como las grandes
guías del que hacer contable.
También se admite que los principios sean propuestos a través de las disposiciones de
obligado cumplimiento emanadas del poder público.
Fuentes de los principios de contabilidad
Según Kholer, los principios de contabilidad son un cuerpo de doctrina asociada con la
contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía
Unidad IV
164
PROESAD
en la selección de convencionalismos o procedimientos. La validez de los Principios de

Contabilidad se apoya en sus simplicidad, claridad y generalidad para reflejar las prácti-
cas corrientes y proporciona orientación para la conducta moral de los profesionales en
ejercicio y para el desarrollo continuo de la profesión. (Flores Soria, 2008)
¿Qué se entiende por FAS?
El FAS – Statement of Financial Accounting Standard (Declaración de

Norma de Contabilidad Financiera) – son los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados de los Estados Unidos de Norteamerica, y
que son emitidas por la Financial Accounting Standards Board – FAS, y
que son publicadas por el Instituto Americano de Contadores Públicos
(AICPA)
3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Objetivos
Como principio se entiende “la delimitación e identificación del ente económico y las
bases comunes a que se sometan las empresas en cuanto al registro y presentación
de la información contable”, éstos son resultado de muchos años de experiencia en las
que se ha creado un conjunto de normas generales para la Contabilidad. Los principios
se refieren a la aceptación gradual y generalizada de los enfoques adoptados por una o
varias empresas en la solución de sus problemas contables.
Los 15 principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) aprobados por la VII

Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en
ciencias económicas efectuada en Mar de Plata en 1965, se enuncian de la siguiente
forma:
1) Equidad
2) Partida Doble
3) Ente
4) Bienes económicos
5) Moneda común denominador
6) Uniformidad o consistencia
7) Empresa en marcha
8) Periodo o ejercicio
9) Costo histórico o valuación al costo
10) Devengado
Doctrina Contable
165
11) Realización
12) Objetividad
13) Prudencia o conservadurismo
14) Materialidad o importancia relativa
15) Exposición.
Unidad IV
166
14
PROESAD
Sesión
IDENTIFICACIÓN DE
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
1. EMPRESA EN MARCHA
El principio de Empresa en Marcha asume que la empresa tiene exis-

tencia permanente en el tiempo y sus operaciones son indefinidas.

2. PARTIDA DOBLE
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en

forma cabal aplicando sistemas contables que registren los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y pasivo,
que dan lugar a la ecuación contable.

3. ENTE
Los Estados Financieros se reflejan siempre al ente, donde el elemento

subjetivo o propietario es considerado como tercero. El contador lleva
las cuentas de la empresa no de los dueños.

4. BIENES ECONÓMICOS
Los Estados Financieros están referidos siempre a bienes económicos,

es decir, bienes materiales o inmateriales (Activos) que posean va-
lor económicos y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
Doctrina Contable
167
5. MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Generalmente se utiliza como común denominador la moneda que tie-

ne curso legal en el país en que funciona el Ente.
En el Perú, la contabilidad se lleva en moneda nacional (nuevos soles)
6. EMPRESA EN MARCHA
Se entiende que los Estados Financieros pertenecen a una “Empresa en marcha”, consi-
derándose que el concepto que informa la mencionada expresión se refiere a todo orga-
nismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.
7. VALUACIÓN AL COSTO
Constituye el criterio principal y básico de valuación, que condi-

ciona la formulación de los Estados Financieros llamados de si-
tuación. Está relacionado con el principio de Empresa en marcha.
Debe prevalecer el costo de adquisición o producción como con-

cepto básico de valuación.
8. PERIODO
En la “Empresa en marcha” es necesario medir

el resultado de la gestión, de tiempo en tiempo,
ya sea para satisfacer razones de administración,
legales, fiscales o para cumplir compromisos fi-
nancieros. Ese lapso entre fecha y otra se llama
periodo.
9. DEVENGADO
Este principio consiste en registrar los

gastos consumidos por la empresa pero
aún no pagados, así como los ingresos
realizados pero pendientes de cobro que
la empresa posee al inicio de un periodo
contable.
Unidad IV
168
PROESAD
10. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se

deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible me-
dirlos objetivamente y expresar esa medida en términos monetarios.
11. REALIZACIÓN
Los resultados solo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la opera-
ción que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables. Participa del concepto de Devengado.
12. PRUDENCIA
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo, normal-
mente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo
que la participación del propietario sea menor. También llamado criterio conservador.
13. UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares – principios
de valuación – utilizados para formular los Estados Financieros de un determinado ente
deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
14. SIGNIFICACIÓN, IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD
Al ponderar la correcta aplicación de los principios genera-

les y normas particulares se debe necesariamente actuar
con sentido práctico.
Se presenta situaciones que no encuadran dentro de aque-

llos y que, sin embargo, no presenta problemas porque el
efecto que produce no distorsiona el cuadro general.
15. EXPOSICIÓN
Los Estados Financieros deben contener toda la informa-

ción y discriminación básica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretación de la situación financiera
y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Doctrina Contable
169
IDENTIFICANDO PRINCIPIOS CONTABLES
1. La empresa “ROL” S.A con RUC Nº 25212117631, dedicada a la comercialización de

artículos de tocador, inicia sus operaciones el 01 de diciembre del 2011. Solicita al
Contador de la empresa que elabore la Declaración Jurada del presente ejercicio
económico. Como la empresa ha tenido actividad todo el año, entonces debe ela-
borar su Declaración Jurada Anual del 2011. En este caso ¿qué principio contable se
refiere?

Respuesta: Empresa en marcha, considerando que la vida de la empresa es indefinida.
2. Toda compra de productos terminados de una empresa de arreglos origina un pasi-

vo que es la cuenta de Proveedores. Así Supermercados PLAZA VEA vende arreglos
florales a “LUCRAL SA.”, por un valor de S/.30, 000 más IGV. En este caso ¿qué prin-
cipio contable se refiere?

Respuesta: Partida Doble, ya que en una ecuación contable siempre interviene un
deudor y un acreedor.
3. La empresa “SUPER SA” utiliza una camioneta adquirida por el accionista Juan Quin-
tana para su uso personal por S/.32, 000. La empresa por este uso le paga el
mantenimiento y reparación, además del alquiler de S/.12, 000 anuales. Dicha
camioneta se encuentra registrada como activo de la empresa. En este caso ¿qué
principio contable se refiere?

Respuesta: Ente. Ya que los bienes de la empresa son muy distintos a los del dueño,
ya que el dueño es un tercero.
4. El contador de la Empresa “XYZ” S.A elaboró los Estados Financieros al 31 de Diciem-

bre y el 12 de Enero del año siguiente recibió un lote de facturas pendientes de
pago correspondientes a gastos del año anterior por un total de S/.700 pero como
ya había cerrado la contabilidad de diciembre, optó por registrarlos en Enero. En
este caso ¿qué principio contable se está incumpliendo?

Respuesta: Devengado. Pues los gastos debieron haberse registrados en el periodo
en el cual se generaron.
5. La contadora de la empresa”TORITO” SA. Registra la adquisición de una maquinaria

a US$ 5,000. El tipo de cambio de esa fecha era 3.5 por dólar. Pero debió registrar
en soles. En este caso ¿qué principio contable se está incumpliendo?

Respuesta: Moneda común denominador. Ya que no es lo mismo si no se coloca
los signos monetarios, ya que hablamos de soles, lo que puede llevar a grandes
Unidad IV
170
PROESAD
diferencias de cambio, reparables desde el punto de vista tributario que afectan la

base imponible del Impuesto a la Renta.
La contadora de la empresa “TORITO” S.A. Registra la adquisición de una maquinaria
6. La empresa Voluble S.A. cambia cada 2 años el método de depreciación de sus

Activos Fijos, y dichas modificaciones se describen en sus estados financieros. ¿qué
principio contable se está incumpliendo?
Respuesta: Se transgrede el principio de uniformidad, porque se cambia periódica-

mente el método de depreciación. No es suficiente que dichos cambios se expresen
en los estados financieros.
7. Una gran empresa industrial adquiere 10 calculadoras a un costo de S/. 7,000 cada
una. Se estima que dichos activos tengan una vida útil de 15 años. La transacción
fue registrada con débito a la cuenta equipo de oficina y abono a cuentas por pagar.
¿qué principio contable se está incumpliendo?
Respuesta: Esta situación muestra un caso en el que se puede haber incumplido

el principio de importancia relativa. En todo caso, es relevante saber si el costo
de las calculadoras es significativo para la empresa y si el trabajo de depreciarlos
justifica sus ventajas. Por todo ello, el adecuado criterio del profesional contable
es lo determinante.
Doctrina Contable
171
15
PROESAD
Sesión
NORMATIVIDAD INTERNACIONAL
DE CONTABILIDAD
1. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
(NIIF) APROBADAS EN EL PERÚ
Son regulaciones internacionales sobre aspectos importantes en la preparación y pre-

sentación de los Estados Financieros de cualquier empresa; estas Normas tratan sobre la
adopción por primera vez de la NIIFs, los pagos basados en Acciones, las combinaciones
de Negocios, los Contratos de Seguros y el tratamiento de los Activos No Corrientes man-
tenidos para la venta y actividades interrumpidas.
Las NIIF son pronunciamientos profesionales que son adoptados por el Consejo de Nor-
mas Internacionales de Contabilidad – IASB.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados constituyen la base y la fuente

más importante para el ejercicio profesional de la contabilidad en su conjunto. Su obser-
vación y adecuada interpretación aseguran la uniformidad y comparabilidad de los Esta-
dos Financieros, que adquieren mayor importancia es esta época en que las actividades
comerciales, industriales y financieras se han globalizado en tal magnitud, que hace de
la contabilidad la más internacional de todas las profesionales.
En el Perú, el Consejo Normativo de Contabilidad como parte del sistema nacional de

contabilidad tiene a su cargo el estudio, análisis y revisión de la normativa contable que
requiere el país, tanto para los sectores públicos como privado. Integran este Consejo
Normativo representantes de los gremios comerciales, industriales, financieros y de la
profesión del Contador Público, así como representantes de las entidades públicas que
están relacionados con la presentación de los estados financieros como son: la Comisión
Nacional Supervisora de Empresas y Valores – CONASEV-, la Superintendencia de Banca y
Seguros – SBS-, la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, etc.
En nuestro País, las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF ¿Tie-

nen el carácter de principios de Contabilidad?
Doctrina Contable
173
Según la Ley General de Sociedades (Artículo 223º) sobre preparación y presentación

de Estados Financieros indica la siguiente: “Los estados financieros se preparan de con-
formidad con las disposiciones legales sobre la materia y con Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en el país”.
A su vez las Normas Internacionales de Contabilidad son principios contables aplicables

en nuestro país, según los dispuesto por el Consejo Normativo de Contabilidad – Re-
solución Nº 013-98-EF/93.01 (publicado el 23.JUL.98). Indica en el artículo 1º que los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados comprenden substancialmente a las
Normas Internacionales de Contabilidad.
¿Qué son las NIIF?

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Normas e Interpretaciones
adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
Comprenden:
Normas Internacionales de Información Financiera;

Normas Internacionales de Contabilidad e
Interpretaciones emanadas del Comité de Interpretaciones de las Normas Interna-
cionales de Información Financiera (CINIIF) o bien emitidas por el anterior
Comité de Interpretaciones (SIC) y adoptadas por el IASB.
El Proceso de la Aprobación de las NIIF en el Perú
Las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, que han sido oficializadas
en nuestro país, según el Consejo Normativo de Contabilidad son Resolución Nº 034-
2005-EF/93.01 (Peruano 02.03.2005) con vigencia desde 01.01.2006; * Resolución Nº
Unidad IV
174
PROESAD
036-2005-EF/93.01 (Peruano 15.12.2005) con vigencia también desde 01.01.2006 y **

Resolución Nº 040-2008-EF/94 (Peruano 19.03.2008) con vigencia desde 01.01.2008,
son las siguientes:
NIIF 1: Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de la Información Finan-
ciera.
NIIF 2: Pagos Basados en Acciones.
NIIF 3: Combinaciones de Negocios.
NIIF4: Contratos de Seguros
NIIF 5: Activos No corrientes Mantenidos para la Venta y Actividades Interrumpidas.
*NIIF 6: Exploración y Evaluación de Recursos Minerales.
**NIIF 7: Instrumentos Financieros: Información a Revelar.
**NIIF 8: Segmentos de Operación
Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF RESOLUCIÓN DE VIGENCIA A PARTIR

TÍTULO VERSIÓN
N° CNC N DE
NIIF - PYMES ORIGINAL 045-2010-EF/94 1 de enero de 2011
Adopción por primera vez de

1 las Normas Internacionales ORIGINAL 045-2010-EF/94 1 de enero de 2011
de Información Financiera
2 Pagos basado en acciones ORIGINAL 045-2010-EF/94 1 de enero de 2011
3 Combinaciones de negocios ORIGINAL 045-2010-EF/94 1 de enero de 2011
4 Contratos de seguros ORIGINAL 045-2010-EF/94 1 de enero de 2011
Activos no corrientes mante-

5 nidos para la venta y activi- ORIGINAL 045-2010-EF/94 1 de enero de 2011
dades interrumpidas
Exploración y evaluación de
6 ORIGINAL 045-2010-EF/94 1 de enero de 2011
recursos minerales
Instrumentos Financieros:
7 ORIGINAL 045-2010-EF/94 1 de enero de 2011
Información a Revelar
8 Segmentos de Operación ORIGINAL 045-2010-EF/94 1 de enero de 2011
Doctrina Contable
175
Interpretaciones de las Normas Internacionales de Contabilidad
NIIF RESOLUCIÓN DE VIGENCIA A

TITULO VERSIÓN
N° CNC N PARTIR DE
Cambios en pasivos existentes por
1 de enero de
1 retiro del servicio, restauración y si- ORIGINAL 044-2010-EF/94
2011
milares
Aportaciones de socios de entidades
1 de enero de
2 cooperativas e instrumentos simila- ORIGINAL 044-2010-EF/94
2011
res
Determinación de si un acuerdo con- 1 de enero de
4 ORIGINAL 044-2010-EF/94
tiene un arrendamiento 2011
Derechos por la participación en
fondos para el retiro del servicio, 1 de enero de
la restauración y la rehabilitación 2011
medioambiental
Obligaciones surgidas de la partici-
pación en mercados específicos—re- 1 de enero de
siduos de aparatos eléctricos y elec- 2011
trónicos
Aplicación del procedimiento de re
expresión según la NIC 29 informa- 1 de enero de
ción financiera en economías hipe- 2011
rinflacionarias
1 de enero de
8 Alcance de la NIIF 2 ORIGINAL 044-2010-EF/94
2011
Nueva evaluación de derivados im- 1 de enero de
plícitos 2011
Información financiera intermedia y 1 de enero de
10 ORIGINAL 044-2010-EF/94
deterioro del valor 2011
NIIF 2-transacciones con acciones 1 de enero de
11 ORIGINAL 044-2010-EF/94
propias y del grupo 2011
1 de enero de
12 Acuerdos de concesión de servicios ORIGINAL 044-2010-EF/94
2011
Programas de fidelización de clien- 1 de enero de
13 ORIGINAL 044-2010-EF/94
tes 2011
NIC 19—el límite de un activo por
beneficios definidos, obligación de 1 de enero de
14 ORIGINAL 044-2010-EF/94
mantener un nivel mínimo de finan- 2011
ciación y su interacción
Acuerdos por construcción de inmue- 1 de enero de
15 ORIGINAL 044-2010-EF/94
bles 2011
Coberturas de una inversión neta en 1 de enero de
16 ORIGINAL 044-2010-EF/94
un negocio en el extranjero 2011
Unidad IV
176
PROESAD
Distribuciones a los propietarios de 1 de enero de

17 ORIGINAL 044-2010-EF/94
activos distintos al efectivo 2011
Cancelación de pasivos financieros 1 de enero de
18 ORIGINAL 044-2010-EF/94
con instrumentos de patrimonio 2011
Las NIIF son pronunciamientos profesionales que son adoptados por el Consejo de Nor-
mas Internacionales de Contabilidad – IASB.
Normas Internacionales de Contabilidad – NICs
VIGENCIA
NIC RESOLUCIÓN
TÍTULO VERSIÓN A PARTIR
N° DE CNC N
DE
Prefacio a los Pronunciamientos
sobre Normas Internacionales
de Contabilidad y el Marco Con- 1 de enero
005-94-EF/93.01
ceptual para la Preparación y de 1994
Presentación de los Estados Fi-
nancieros
Presentación de Estados Finan- Modificada en 1 de enero
1 044-2010-EF/94
cieros mayo 2010 de 2011
Modificada en 1 de enero
2 Inventarios 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
7 Estado de Flujos de Efectivo 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
Políticas Contables, cambios en Modificada en 1 de enero
8 044-2010-EF/94
estimaciones contables y errores mayo 2010 de 2011
Hechos ocurridos después del pe- Modificada en 1 de enero
10 044-2010-EF/94
riodo sobre el que se informa mayo 2010 de 2011
11 Contratos de Construcción 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
12 Impuesto a las ganancias 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
16 Propiedad, planta y equipo 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
17 Arrendamientos 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
18 Ingresos de actividades ordinarias 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
19 Beneficios a los empleados 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
Doctrina Contable
177
Contabilización de las subvencio-

nes del gobierno e información Modificada en 1 de enero
20 044-2010-EF/94
a revelar sobre ayudas guberna- mayo 2010 de 2011
mentales
Efecto de las variaciones en las
21 tasas de cambio de la moneda 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
extranjera
23 Costos por préstamos 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
Información a revelar sobre partes Modificada en 1 de enero

24 044-2010-EF/94
relacionados mayo 2010 de 2011
Contabilización e información
26 financiera sobre planes de benefi- 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
cio por retiro
Estados financieros consolidados y Modificada en 1 de enero

27 044-2010-EF/94
separados mayo 2010 de 2011
28 Inversiones en Asociadas 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
Información Financiera en Econo- Modificada en 1 de enero

29 044-2010-EF/94
mías Hiperinflacionarias mayo 2010 de 2011
Participaciones en negocios con- Modificada en 1 de enero

31 044-2010-EF/94
juntos mayo 2010 de 2011
Instrumentos Financieros: Presen- Modificada en 1 de enero

32 044-2010-EF/94
tación mayo 2010 de 2011
33 Ganancias por Acción 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
34 Informe Financiero Intermedio 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
36 Deterioro del Valor de los Activos 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
Provisiones, Pasivos Contingentes Modificada en 1 de enero
37 044-2010-EF/94
y Activos Contingentes mayo 2010 de 2011
38 Activos Intangibles 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
Instrumentos Financieros: Recono- Modificada en 1 de enero
39 044-2010-EF/94
cimiento y Medición mayo 2010 de 2011
40 Propiedades de inversión 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
41 Agricultura 044-2010-EF/94
mayo 2010 de 2011
Unidad IV
178
PROESAD
INTERPRETACIONES NIC – SIC

OFICIALIZADAS VIGENTES EN EL PERÚ
RESOLUCIÓN VIGENCIA A
SIC TÍTULO VERSIÓN
DE CNC N PARTIR DE
Modificada en 044-2010- 1 de enero
7 Introducción al Euro
mayo 2010 EF/94 de 2011
Ayudas gubernamentales - Sin re-
10 lación específica con las actividades
mayo 2010 EF/94 de 2011
de operaciones
Consolidación - Entidades de come- Modificada en 044-2010- 1 de enero
12
tido específico mayo 2010 EF/94 de 2011
Entidades controladas conjuntamen-
13 te - Aportaciones no monetarias de
mayo 2010 EF/94 de 2011
los participantes
Arrendamientos operativos - incen- Modificada en 044-2010- 1 de enero
15
tivos mayo 2010 EF/94 de 2011
Impuesto a las ganancias - recupe-
21 ración de activos no depreciables
mayo 2010 EF/94 de 2011
revaluados
Impuesto a las Ganancias- cambios
25 en la situación fiscal de una entidad
mayo 2010 EF/94 de 2011
o de sus accionistas
Evaluación de la esencia de las tran-
27 sacciones que adoptan la forma le-
mayo 2010 EF/94 de 2011
gal de un arrendamiento
Acuerdos de concesión de servicios: Modificada en 044-2010- 1 de enero
29
información a revelar mayo 2010 EF/94 de 2011
Ingresos - permuta de servicios de Modificada en 044-2010- 1 de enero
31
publicidad mayo 2010 EF/94 de 2011
Activos Intangibles - costos de sitios Modificada en 044-2010- 1 de enero
32
web mayo 2010 EF/94 de 2011
2. FUNDAMENTOS DE LAS NORMAS INTERNACIONALES

DE INFORMACIÓN FINANCIERA
La contabilidad internacional se desarrolla a través de organismos de carácter mundial

que avalados por organizaciones del mismo peso han querido a través de la emisión de
estándares de contabilidad darle un direccionamiento hacia la uniformidad pero ante
todo hacia la “alta calidad” de la información contable.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
Doctrina Contable
179
También conocidas por sus siglas en inglés como (IFRS), International Financial Reporting
Standard.
Son unas normas contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Lon-
dres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el desa-
rrollo de la actividad contable y suponen un manual del Contable, ya que en ellas se
establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable
en el mundo.
Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuando fueron aprobadas
y se matizan a través de las “interpretaciones” que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de “Normas Inter-
nacionales de Contabilidad” (NIC) y fueron dictadas por el (IASC) International Accoun-
ting Standards Committee, precedente del actual IASB.
Desde abril de 2001, año de constitución del IASB, este organismo adoptó todas las NIC
y continuó su desarrollo, denominando a las nuevas normas “Normas Internacionales de
Información Financiera” (NIIF).
Normativa contable
Con Resolución SBS Nº 895-1998 del 1 de setiembre de 1998 (vigente a partir del
1 de enero de 2001) se aprobó el Manual de Contabilidad para las Empresas del
Sistema Financiero.
Mientras que para las Empresas del Sistema Asegurador existe un Plan de Cuentas
aprobado con Resolución SBS Nº 348-1995 del 11 de mayo de 1995 (vigente a
partir del 1 de enero de 1996) cuyas disposiciones deben ser observados en forma
obligatoria.
Mediante Resolución SBS Nº 435-2005 del 15 de marzo de 2005, se aprobó el Ma-

nual de Contabilidad para las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y el
Manual de Contabilidad para las Carteras Administradas, los mismos que entraron
en vigencia a partir del 1 de enero de 2006.
A estos manuales se les ha efectuado modificaciones para adecuarlos a lo dispuesto en

la Resolución Nº 35-2005-EF/93.01 del Consejo Normativo de Contabilidad publicada el
7 de junio de 2005, así como para efectuar ciertas precisiones respecto a la presentación
de los estados financieros.
Unidad IV
180
PROESAD
AUTOEVALUACIÓN

1- ¿Cuáles son las características cualitativas de los Estados Financieros?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
2- ¿Diga Ud. Que son los principios de contabilidad?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
3- Mencione 7 principios y describe brevemente 3 de ellos:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
4- La empresa “GAVIOTA SA” utiliza una computadora adquirida por el accionista Alfre-
do Melendez para su uso personal por S/.5, 000. La empresa por este uso le paga
el mantenimiento y reparación anual. Dicha computadora se encuentra registrada
como activo de la empresa. En este caso ¿qué principio contable se refiere?
..........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
5- Una gran empresa industrial adquiere 5 calculadoras a un costo de S/.3,000 cada
?
¿ ?
una. Se estima que dichos activos tengan una vida útil de 7 años. La transacción fue
registrada con débito a la cuenta equipo de oficina y abono a cuentas por pagar.
¿
¿qué principio contable se está tratando?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
¿?
Doctrina Contable
181
6- Dentro de los organismos de la profesión contable tenemos al IASB, diga breve-
mente que es la IASB y qué función cumple en la contabilidad?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
7- ¿Qué es la IFAC- Federación Internacional de Contadores Públicos?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
8- Mencione Ud. El proceso de aprobación de la NIIF en el Perú:
a- .............................................................................................
b- .............................................................................................
c- .............................................................................................
d- .............................................................................................
e- .............................................................................................
9- ¿Cuáles son los organismos que norman la contabilidad en el Perú?
.............................................................................................
.............................................................................................
10- ¿Cuáles son las atribuciones de la Superintendencia de Banca y Seguros? Menciones

solo dos de ellas.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
11- Coloque Ud. Si las siguientes afirmaciones son V o F.

a- El objetivo del Marco Conceptual es establecer los conceptos básicos re-
lacionados con la preparación y presentación de los Estados Financieros
solo para usuarios externos. V F
182
b- El Pasivo son los bienes materiales e inmateriales que posee una empresa. V F
c- Las NIIF son las normas que tratan sobre la preparación y presentación
de los Estados Financieros, y son adoptadas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad. V F
12- ¿Qué normas comprende las NIIF?
........................................................ ...................................................
........................................................ ...................................................
13- Grafique el proceso de Aprobación de las NIIF en el Perú.
14- Si una empresa que está en la Bolsa tuviera que presentar un reporte financiero
con el fin de que le apruebe un préstamo bancario para sus inversiones ¿Qué NIC
debería considerar o tomar en cuenta?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
15- Según la NIC 1, referido a la presentación de los Estados Financieros, diga Ud. Que
apreciación le merece mencionada NIC.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
16- Dé un ejemplo práctico que tratamiento le merece la NIC 2: Existencias.
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

183
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Alva Gonzales, E. (2005). Fundamentos de contabilidad. Lima: Universidad del Pacífico
Centro de Investigación.
Alva, E. (octubre 2005). Fundamentos de Contabilidad. Lima: Universidad del Pacifico

Centro Investigación.
Atanacio Jara, H. (2007). Fundamentos y Doctrinas de Contabilidad. Lima: Editora FECAT EIRL:.
Atanacio Jara, H. (2009). Fundamentos y Doctrinas de Contabilidad. Lima: Editora FECAT EIRL.
Chaves, O. A., Chyrikins, H., Dealecsandris, R. P., Pahlen Acuña, R. J., & Viegas, J. C. (1997).
Teoría Contable. Buenos Aires: Macchi Grupo Editor S.A.
Chaves, O., Chyrikins, H., P. Dealecsandris, R., Pahlen Acuña, R. J., & Viegas, J. C. (1997).
Teoria Contable. Córdova: Macchi Grupo Editor S.A.
Chiavenato, I. (2001). Administración: Teoría, proceso y práctica. Bogotá: Mc Graw-Hill

Interamericana S.A.
Estela Gutierrez, D. E. (2009). Manual del Contador. Lima: Instituto de investigación

Horizonte Empresarial EIRL.
Flores Soria, J. (2008). Estados Financieros. Lima: Distribución Nacional Grupo Empre-
sarial Entrelíneas.
Flores Soria, J. (2008). Estados Financieros. Lima: Entrelineas SRL.
Mier Menes, M. (1983). Una definición moderna de la ciencia contable basada en su

objeto formal. Revist Tecnica Nº7 Para la historia de Contabilidad, es una historia de la
evolución de su objeto formal .
Palomino Hurtado, C. (2008). Contabilidad Basica. Lima: Editorial Calpa - Lima.

Rivero Ponce de Leon, E. (2006). Contabilidad I. Lima 11: Universidad del Pacífico .
Tua Pereda, J. (2000). Principios Contables versus hipótesis básicas. Incluido en El Mar-
co Conceptual para la información Financiera. Análisis y comentarios. A.E.C.A.
Zeballos Zeballos, E. (2007). Fundamentos de Contabilidad. Arequipa: Ediciones Juve EIRL.
Zevallos Z., E. (2007). Fundamentos de Contabilidad. Arequipa: Ediciones Juve EIRL.
184

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UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN - Facultad de Ciencias Empresariales

Este libro se terminó de imprimir en los talleres gráficos del Centro de

Hecho el depósito legal

Asimismo en el presente documento, transmitimos los conceptos y definiciones de las teorías

Sesión N° 2 Documentación Mercantil

Sesion Nº 3 Filosofía y Evolución Histórica de la Contabilidad

Sesión N° 4 Contabilidad - Generalidades

UNIDAD II: LA CUENTA Y SU ROL EN EL PLAN CONTABLE

Sesión N° 6 El Plan Contable General Empresarial

UNIDAD III: LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Sesión Nº 9 Libros y Registros Contables

Sesión N° 10 Libro de Inventarios y Balances

Sesión N° 11 Libro Diario

Sesión N° 12 Libro Mayor

Sesión N° 14 Identificación de principios de Contabilidad

Sesión N° 15 Normatividad internacional de contabilidad

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................ 184

El método A2D para autodidactas, de Raúl Paredes Mo-

Enriquece tu vocabulario para entender

Sesión Nº 2: Filosofía y evolución histórica de la

Sesión Nº 3: Contabilidad - generalidades

Sesión Nº 4: Documentación mercantil

CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL

Identifica el proceso del

La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias

Según Erly Zevallos Z., “Es la organización económi-

Según Hernando Atanacio J., “La empresa es el su-

La historia de las empresas puede dividirse en seis etapas:

a) Artesanal: va desde la antigüedad hasta cerca de 1780,

b) Transición del artesano a la industrialización: corres-

c) Desarrollo industrial: corresponde a la Se-

d) Gigantismo industrial: etapa situada en-

f) Globalización: etapa posterior a 1980, llena de retos, dificultades, amenazas, pre-

2. OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA

¿Qué objetivos fundamentales debe cumplir la empresa?

 Producir bienes y servicios dirigidos al mercado de consumidores. Así tenemos la

 Obtención máxima de beneficios. Toda empresa se constituye con el fin de obtener

 Restituir los valores consumidos para poder continuar su actividad.

 Contribuir al progreso de la sociedad y desarrollo del bienestar social.

¿Cuáles son las características que tiene toda empresa?

 Una empresa al constituirse adopta la fase del giro principal.

 Se la conoce como un instrumento económico de la sociedad

3. ELEMENTOS DE LA EMPRESA: ELEMENTO HUMANO,

 Dinero o efectivo necesario para pagos diarios urgentes

 Empleados cuyo trabajo es más intelectual o de oficina.

 Supervisores inmediatos quienes se encargan de vigilar el cumplimiento exacto de

 Técnicos quienes buscan a través de su técnica adquirida constituir nuevos diseños.

 Ejecutivos son los administradores de la empresa.

4. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

Si se produce una política expansiva afectará positivamente a nuestra empresa porque

La competitividad tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar cualquier inicia-

5. CLASIFICACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

Clasificación de las empresas:

a. ¿Cuántas clases de empresas existen?

Si una persona quiere realizar una activi-

Pero si no deseo formar la empresa solo

b. ¿Qué tipos de empresas societarias o jurídicas se pueden formar?

De acuerdo a la nueva Ley General de Sociedades existen las siguientes sociedades:

 Sociedades Anónimas Abiertas (S.A.A): Tiene más de 750 accionistas

 Sociedades Anónimas (S.A): Este tipo de sociedad tiene de 20 a 750 accionistas.

 Sociedades Anónimas Cerradas (S.A.C): Está conformada por menos de 20 ac-

Producir bienes y servicios dirigidos al mercado de consumidores. Así tenemos la

Obtención máxima de beneficios. Toda empresa se constituye con el fin de obtener

Restituir los valores consumidos para poder continuar su actividad.

Contribuir al progreso de la sociedad y desarrollo del bienestar social.

Una empresa al constituirse adopta la fase del giro principal.

Se la conoce como un instrumento económico de la sociedad

Dinero o efectivo necesario para pagos diarios urgentes

Empleados cuyo trabajo es más intelectual o de oficina.

Supervisores inmediatos quienes se encargan de vigilar el cumplimiento exacto de

Técnicos quienes buscan a través de su técnica adquirida constituir nuevos diseños.

Ejecutivos son los administradores de la empresa.

Sociedades Anónimas Abiertas (S.A.A): Tiene más de 750 accionistas

Sociedades Anónimas (S.A): Este tipo de sociedad tiene de 20 a 750 accionistas.

Sociedades Anónimas Cerradas (S.A.C): Está conformada por menos de 20 ac-

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)

Obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento en el Concejo

Solicitar la autorización ante la SUNAT para imprimir los Comprobantes de Pago.

Llevar los libros contables correspondientes.

¿Cuándo se emite una factura?

¿Cuándo se emite una Boleta de venta?

¿Cuándo se emite un Ticket?

Recibo por Honorarios

Su domicilio fiscal debe tener la condición de habido.

No debe hallarse en el estado de suspensión temporal de actividades o baja de

Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de tercera o cuarta categoría,

Facturas, boletas de venta, liquidaciones de compra, recibo por honorarios, notas

El endosante: Es el que endosa una letra o la transmite a un tercero.

La indicación del lugar y fecha de su emisión;

La promesa incondicional de pagar una cantidad determinada de dinero o una can-

El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago;

La indicación de su vencimiento único o de los vencimientos parciales en los casos

El nombre, el número del documento oficial de identidad y la firma del emitente,

A fecha o fechas fijas de vencimiento, según se trata de pago único de su importe

El número o código de identificación que le corresponde;

La indicación del lugar y de la fecha de su emisión;

La orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero, expresada ya

El nombre del beneficiario o de la persona a cuya orden se emite, o la indicación

El nombre y domicilio del banco a cuyo cargo se emite el Cheque;

La indicación del lugar de pago;

El nombre y firma del emitente, quien tiene la calidad de obligado principal.

En favor de persona determinada, con la cláusula “a la orden” o sin ella;