Para empezar hay que distinguir entre la reserva de espacios correspondientes a la docencia y la reserva de espacios para actividades especiales:
-Reservas de espacios correspondientes a la docencia: Todas las peticiones de reservas de
espacios que tenga que ver con la docencia habitual, recuperaciones de clase, clases extraordinaria o exámenes, se realizarán a través del Decanato de cada Centro. Al comienzo de cada cuatrimestre los Decanatos de las diferentes Facultades y Escuelas se encargarán de la asignación y las reservas de las aulas de docencia. Cada Centro dispondrá de un cuadrante actualizado de ocupación de las aulas, el cual se facilitará a las Conserjerías.
-Reservas de Espacios para Actividades Especiales: El Servicio de Contratación se encarga de
la Gestión de Espacios y Servicios Comunes de la Universidad de Almería. En aras de mejorar el procedimiento de reserva de espacio, se crea dentro de este servicio la “Sección de Espacios y Servicios Comunes”, cuya actividad principal consiste en la Reservas de Espacio para Actividades Especiales, así como la Gestión de Alquileres o Cesión de Espacios de nuestra institución, a personas físicas o jurídicas, que deseen usar las instalaciones Universitarias con fines privados. Dichos espacios nos referimos a las aulas; sala de Grados, Juntas, Magna, Bioclimática y Auditorio. La Universidad de Almería puede ceder sus dependencias a entidades públicas y privadas para la celebración de exámenes, oposiciones, congresos, etc., siempre que ello no afecte al desarrollo normal de sus actividades académicas. Normativa para Reserva de Espacios: Se establece un nuevo procedimiento de solicitud de reserva de espacios mediante el uso del correo institucional o del registro general. Se pondrá a disposición de toda la comunidad universitaria, a través de su Campus Virtual, una herramienta de consulta en tiempo real de la ocupación de las aulas, sala de Grados, sala de Juntas, Magna, Bioclimática y Auditorio. También se puede consultar la capacidad de los espacios (tanto aulas como espacios especiales) y las tarifas vigentes.