ADMINISTRACIÓN II “Planeación y

Organización”
PLANEACION

Tecnología en Seguridad y Salud en el

Trabajo
2018

Gilberto José Campo Becerra

Ing. Industrial
Magister Ing. Administrativa
Docente de Cátedra Tecnar
gcampobecerra@gmail.com
ADMINISTRACION
CONCEPTOS ADMINISTRACION
• V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la
información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la
forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".

• Guzmán Valdivia I: "Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras

personas para obtener determinados resultados".

• E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y

regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado".

• J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la
que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o funciones
específicas en un todo coordinado".

• Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y
realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".

• Koontz and O'Donnell: consideran la Administración como: "la dirección de un organismo

social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes".
• G. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno".

• F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a

subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con el
fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro de¡
fin de la empresa".
• Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna
Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

• F. Morstein Marx la concibe como : "Toda acción encaminada a convertir un propósito en

realidad positiva"…"es un ordenamiento sistémico de medios y el uso calculado de recursos
aplicados a la realización de un propósito".

• F.M. Fernández Escalante: "Es el conjunto de principios y técnicas, con autonomía propia,
que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia objetivos comunes".

• A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia
en las formas de estructurar y manejar un organismo social“

• El proceso administrativo en la administración se considera como una actividad

compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único.
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación,
organización, ejecución o dirección y control.
Procesos Administrativos
 Planeación

 Comprende la selección de misiones y objetivos,

y las acciones necesarias para lograrlas.

 Requiere tomar decisiones.

 Las personas deben saber qué se espera que hagan.

 La planeación y el control son inseparables, ya que

los planes proporcionan las normas del control.
 TIPOS DE PLANES
1. Propósitos o misiones.

 Identifican la función básica o tarea de una empresa o

dependencia, o de cualquier parte de ella.
 Algunos escritores distinguen entre los propósitos y
misiones

2. Objetivos y metas.

 Son los fines hacia los cuales se encaminan las actividades

 Es el destino al que se encamina la organización, la
dirección y el control
 TIPOS DE PLANES
3. Estrategias

 Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de

una empresa y la adopción de líneas de acción, así como la
asignación de los recursos necesarios para la consecución de
estas metas.

4. Políticas

 Son declaraciones o ideas generales que guían los

razonamientos al tomar decisiones
 No todas las políticas son declaraciones
 Aseguran que sean congruentes y contribuyan a un
objetivo
 TIPOS DE PLANES
5. Procedimientos

 Son planes que establecen un método obligatorio para el

manejo de actividades.
 Son secuencias cronológicas de las acciones requeridas.
 Son guías para la acción.

6. Reglas

 Establecen acciones específicas requeridas o la ausencia

de acciones, sin permitir ninguna discreción.
 Existe diferencia entre reglas y políticas.
 TIPOS DE PLANES
7. Programas

 Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos,

reglas y otros elementos necesarios, para llevar a cabo una
actividad.

8. Presupuestos

 Es una declaración de resultados esperados que se expresa

en términos numéricos.
Es el instrumento fundamental de la planificación en muchas
compañías.
 PASOS DE LA PLANEACIÓN
1. Estar consiente de las oportunidades.

2. Establecimiento de objetivos.

3. Planteamiento de premisas.

4. Determinación de alternativas.

5. Evaluación de cursos alternativos.

6. Selección de una línea de acción.

7. Formulación de planes derivados.

8. Expresión numérica de los planes mediante presupuestos

Objetivos
• Son los fines importantes a los que se dirigen las
actividades organizacionales e individuales
• Los objetivos deben ser verificables; es decir, al final del
período debe ser posible determinar si el objetivo se
cumplió o no.
Jerarquía de los objetivos
Propósito o
misión

Objetivos generales
a largo plazo Método
descendente
Método
ascendente
Objetivos más específicos
(de áreas de resultados clave)

Objetivos divisionales
Objetivos departamentales y de unidades
Objetivos individuales (Desempeño y desarrollo personal)
Características de los objetivos
• Claros
• Flexibles
• Medibles
• Realistas
• Coherentes
• Motivadores
• Deseables y confiables por los miembros de la
organización.
• Elaborados con la participación del personal de la
empresa
Lista de comprobación
• Cubren las características básicas de mi puesto?
• Es demasiado larga la lista? (combinar)
• Son verificables?
• Indican cantidad, calidad, tiempo, costo?
• Son difíciles pero razonables?
• Se le asignaron prioridades?
• Son congruentes con los objetivos de mi superior,
del departamento y de la compañía?
• He comunicado los objetivos a todos los que
deben ser informados de ellos?
Lista de comprobación (cont.)
• Los objetivos de corto plazo son congruentes con los de
largo plazo?
• Los supuestos en los que se basan los objetivos han sido
claramente identificados?
• Están claramente expresados y se han puesto por
escrito?
• Prevén retroalimentación a fin de poder aplicar acciones
correctivas?
• Los recursos y autoridad disponibles son suficientes para
su cumplimiento?
• He dado oportunidad a los individuos de quienes
depende su cumplimiento de sugerir sus propios
objetivos?
Administración por objetivos
Es un proceso por el cual, los responsables de distinto
nivel en la organización, establecen objetivos comunes,
determinan los niveles de responsabilidad de cada uno
en términos de resultados esperados y emplean esos
objetivos como guía para la operación de la empresa
Beneficios y deficiencias de la
Administración por objetivos
Beneficios:
• Mejoras en la administración gracias a la planeación orientada a
resultados
• Precisión de los roles y estructuras organizacionales y de la delegación de
autoridad
• Estímulo del compromiso personal
• Desarrollo de controles eficaces
Deficiencias:
• Ineficiencias en la enseñanza de la filosofía de la AO
• Deben fijarse metas verificables dentro de ciertos límites. El excesivo
énfasis en resultados económicos puede inducir a conductas no éticas.
• Se corre el riesgo de subrayar objetivos a corto plazo a expensas de la
solidez de la organización a largo plazo
• El riesgo de la inflexibilidad puede provocar que los administradores
vacilen en modificar los objetivos aún si fuera necesario un cambio
• Abuso de metas cuantitativas, empleando números donde no son
aplicables