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0. ÍNDICE.
1. LA EMPRESA.
2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA.
ACTIVIDADES FINALES.
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1. LA EMPRESA.
- EL ELEMENTO HUMANO-.
Es el elemento o factor activo de la producción. Está constituido por varios grupos con
intereses diferentes dentro de la empresa, y que aportan a ésta su trabajo y/o su capital
(dinero, bienes, créditos,..). Estos grupos son:
- EL CAPITAL INSTRUMENTAL-.
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- LA TECNOLOGÍA-.
- LA ORGANIZACIÓN-.
Las empresas se ven influidas por circunstancias legales, económicas, sociales, culturales y
tecnológicas del medio en el que se desenvuelven; pero también la empresa influye en el
entorno y debe cuidar los efectos que su actividad produce sobre la sociedad y el medio
ambiente.
En la actualidad no podemos hablar de que las empresas persigan un único objetivo, sino
que podemos hablar de varios; lo que ocurre es que normalmente todos ellos están
supeditados a un objetivo fundamental: la obtención de la máxima rentabilidad.
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Una empresa puede obtener más beneficios que otra, pero ser menos rentable.
El grupo INDITEX (Zara, Pull & Bear, Massimo Dutti, etc.) es un ejemplo de empresa que
persigue un objetivo de prestigio y poder en el mercado a través de una política expansiva
que le lleva a abrir cientos de establecimientos en todo el mundo.
- ESTABILIDAD-.
- SERVICIO A LA SOCIEDAD-.
Todas las empresas prestan un servicio a la sociedad: ofrecen bienes y servicios necesarios
para los ciudadanos, generan empleo, etc.
No obstante, hay ciertas empresas con una clara vocación de servicio a la sociedad, ya que
invierten parte de sus beneficios en la protección del medio ambiente, en la protección de
las personas más desfavorecidas, etc. Ejemplos de este tipo de empresas son la ONCE, las
cajas de ahorro (a través de la obra social), etc.
Para alcanzar los objetivos marcados, las empresas deben realizar diferentes actividades
que son el resultado de una serie de funciones que realizan distintas áreas o
departamentos. Entre las funciones más comunes de una empresa podemos distinguir:
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2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA.
Organizar es dividir y distribuir el trabajo entre las personas que hayan de realizarlo,
determinar las relaciones que deben existir entre ellos, fijar sus responsabilidades y
delimitar el ámbito de autoridad que se ha delegado a esas personas.
Cuando dos o más personas que desarrollan una actividad homogénea están agrupadas bajo
la supervisión de un jefe, que ejerce sobre ellas autoridad, es responsable de su trabajo y
posee un cierto grado de autonomía de decisión, se tiene una unidad organizativa.
Los departamentos de una empresa son un claro ejemplo de unidades organizativas. Incluso,
las distintas secciones de un mismo departamento también constituyen unidades
organizativas. Por ejemplo, las secciones de publicidad, de relaciones públicas, de
investigación de mercados, de distribución, etc., constituyen unidades organizativas
encuadradas dentro de una unidad organizativa más amplia (departamento comercial o de
marketing).
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En cualquier caso, los organigramas tienen que ser flexibles, es decir, deben adaptarse a
los cambios que puedan producirse en la empresa.
• Por la extensión: podemos distinguir entre organigramas generales (son los que
reflejan la estructura de toda la empresa a la que se refieren) y organigramas de
detalle (se refieren a un departamento concreto de la empresa).
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- ESTRUCTURA FUNCIONAL-.
Todos los niveles inferiores están conectados a diversos jefes y, cada uno de ellos,
desarrolla una función (marketing, finanzas, recursos humanos, compras, etc.), de la que es
especialista. Los subordinados no dependen de un superior inmediato.
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- ESTRUCTURA EN COMITÉ-.
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- ESTRUCTURA MATRICIAL-.
Es un modelo propio de empresas industriales, que consiste en combinar como mínimo dos
variables organizativas, como funciones y proyectos, que se enlazan por medio de unas
relaciones de autoridad.
En este modelo existe una doble autoridad. Cada persona recibe, por una parte,
instrucciones del director del proyecto (horizontalmente) y, por otra, del director de su
departamento (verticalmente). Sin embargo, una de las dos autoridades suele ser superior
a la otra; en este caso, el director del proyecto.
La distribución creada suele tener una duración limitada a la realización del proyecto.
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Los primeros, son aquellos previstos por la dirección de la empresa y orientados hacia sus
objetivos, configurando la organización formal.
Los segundos, que constituyen la organización informal, surgen como consecuencia de las
relaciones espontáneas que se dan en cualquier empresa, orientándose a la satisfacción de
las necesidades personales y sociales de sus componentes. Los grupos informales ejercen
una gran influencia sobre la eficiencia de la empresa, sobre su productividad, sobre el clima
laboral, sobre la satisfacción en el trabajo, sobre el rendimiento y el comportamiento de
los individuos.
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- FUNCIÓN DE EMPLEO-.
La función de empleo procura abastecer a la empresa del personal necesario para que pueda
llevar a cabo su actividad de una forma eficiente.
La función de desarrollo del personal tiene como finalidad que los trabajadores de la
empresa se encuentren, en cada momento, motivados para desempeñar sus tareas con
eficacia.
La función de relaciones laborales tiene como objetivo conocer y hacer cumplir la normativa
laboral vigente en cada momento, y en especial, la relacionada con:
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Desde el momento en el que el trabajador es contratado por una empresa hasta que finaliza
su relación laboral, hay que generar y tramitar una importante cantidad de documentación.
En esto consiste fundamentalmente la administración de personal.
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No existe una única manera de desarrollar las funciones y tareas ligadas a la gestión de los
recursos humanos. Probablemente haya tantos modelos de gestión como empresas, pero
podemos clasificarlos en dos grandes grupos.
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En estos modelos prima más la rapidez en la ocupación de los puestos de trabajo, que el
estudio detallado de los candidatos. Por lo tanto, no existe una adecuada planificación de
las necesidades de personal.
El objetivo de disminuir los costes salariales, hace que los mejores trabajadores salgan de
la empresa en busca de mejores salarios.
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ACTIVIDADES FINALES
2. ¿Por qué decimos que todos los objetivos de las empresas están supeditados a la
obtención de rentabilidad?.
3. Explica por qué en no todas las empresas se desarrollan las funciones que hemos
estudiado.
9. Señala las diferencias más importantes entre una estructura organizativa lineal y otra
en comité.
10. ¿Por qué es necesario el principio de unidad de objetivo en una empresa?, Razona
porqué no siempre se cumple y cuales son a tu juicio las consecuencias de este
incumplimiento.
11. Pon cinco ejemplos reales de situaciones que se den cotidianamente en una empresa
que reflejen la importancia de la organización informal en una empresa, y justifica
porque pueden ser tan importantes como la organización formal
12. En toda organización aparecen como elementos necesarios: la división del trabajo, la
necesidad de que exista una autoridad y el establecimiento de relaciones lógicas entre
sus miembros. Explica cómo se concretan en la práctica estos tres elementos en una
empresa real que conozcas.
13. Piensa en una empresa real que conozcas y explica cómo se concretan en ella los
principios de organización que hemos estudiado.
14. ¿Qué estructura organizativa podría ser la ideal para una empresa farmacéutica que
está trabajando en diferentes proyectos de investigación?.
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15. Completa la siguiente tabla, comentando a qué tipo de función corresponde cada una de
las siguientes tareas desarrolladas por el departamento de recursos humanos
TAREA FUNCIÓN
Planificación de ciertos
incentivos sociales voluntarios
para los trabajadores
Elaboración de las nóminas de
los trabajadores
Planificación de vacaciones
Selección de nuevos
trabajadores
Solicitud de afiliación y alta en
la Seguridad Social de un nuevo
trabajador
Valoración de los puestos de
trabajos con la finalidad de
retribuirlos adecuadamente
Presentación del modelo 111
ante Hacienda
Procurar el cumplimiento de los
deberes del empresario y de
los trabajadores en materia de
prevención de riesgos laborales
Redacción de la carta de
despido y la preparación del
finiquito de un trabajador
Control de absentismo
Acogida nuevos trabajadores
Comunicación al servicio público
de empleo de una nueva
contratación
Formación del personal
Información a los trabajadores
sobre las características de sus
contratos
16. Elabora una tabla comparando las tendencias tradicionales y las tendencias actuales de
gestión de recursos humanos.
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