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5
1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
1.1 ANTECEDENTES
6
1.2.1 Descripción de la industria farmacéutica
1
CORFICOLOMBIANA. Investigaciones Económicas: Sector Farmacéutico. Bogotá, D.C., 2007.
p.1.
2
COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Productos farmacéuticos y
medicamentos. Bogotá, D.C., 2003. p. 363.
3
COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Cadena farmacéutica y
medicamentos, documento sectorial. Bogotá, D.C., 2007. p. 17.
7
cual se configura una legislación ambiental que reglamenta la gestión de
productos generadores de residuos peligrosos, y los planes de gestión pos-
consumo para tres tipos de productos: plaguicidas en desuso, envases y
empaques y embalajes contaminados. La empresa para dar cumplimiento a
la normativa vigente debe presentar anualmente un informe en el que se
describen las variaciones y ajustes que se le ha realizado al Plan de Gestión
de Devolución de Productos Pos-consumo de Plaguicidas implementado y
los avances en la aplicación y el desarrollo del plan, de acuerdo con las
metas y cronogramas establecidos anualmente. Para tales efectos, se
presenta el volumen acopiado de residuos Pos-consumo, el destino de los
mismos y los indicadores de evaluación del desempeño ambiental de los
planes.
2. JUSTIFICACIÓN
9
nivel de prestigio y confianza, articular los esfuerzos para alcanzar el logro
de los objetivos de gestión y optimizar el proceso de medición entre otros.
3. OBJETIVOS
4. MARCO REFERENCIAL
Atendiendo a las premisas de esta norma técnica, las cuales indican que el
diagnóstico no se improvisa y la eficacia de este depende en gran medida de
la definición de la misión, la competencia de quien lo realiza, el método
seleccionado y los documentos utilizados7. Para efectos de este trabajo
4
GÓMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos Análisis y Diseño. McGraw-Hill. México D.F.,
1997. P 4-6
5
KAPLAN, Robert y NORTON, David. El cuadro de mando integral - The balanced scorecard. Centro
de Libros PAPF. Barcelona, 2009.
6
.INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN ICONTEC. Norma
Técnica Colombiana. Calidad y administración, Diagnóstico de la calidad. Bogotá, 1995. p.4.
7
Ibíd., p.3.
11
respecto al diagnóstico acerca de la situación en materia de medición del
proceso de producción en Distrago Química, se hace uso de la terminología
y metodología de la NTC–3718, de esta metodología se tienen en cuenta los
siguientes apartes que se ajustan al objetivo específico de nuestro trabajo:
12
descripción de la situación observada, análisis de la situación
de la organización y propuesta de acciones de mejoramiento.
8
Ibíd., P. 5-10.
9
KAPLAN, Robert y NORTON, David. El cuadro de mando integral, The balanced scorecard.
Editorial gestión 2000. Barcelona, 2009. p.7.
13
indicadores estratégicos10, es decir convertir la visión en acción por medio de
indicadores tangibles relacionados con las diferentes perspectivas de la
organización que constituyen el medio para la medición y gestión de la
estrategia.
10
Ibíd., p. 9.
11
Ibíd., p. 46.
12
Ibíd., p. 57.
14
exige la visualización de la organización integrando los resultados pasados
con los presentes y los futuros. En esencia el Cuadro de Mando Integral es
un sistema de gestión estratégica que busca gestionar la estrategia de la
empresa a largo plazo, aportando a las organizaciones mediante su enfoque
de medición en procesos de gestión decisivos como los siguientes13:
13
KAPLAN, Robert y NORTON, David. El cuadro de mando integral - The balanced scorecard.
Centro de Libros PAPF. Barcelona, 2009.p.26.
14
E8D SOLUCIONES. Integración y marketing directo. Consultado en la internet en
http://www.e8dsoluciones.es/ en abril de 2014
15
CHOU, Ya-lun. Análisis estadístico. Nueva Editorial Interamericana S.A. México D.F., 1969. P.1-3.
15
Reiterando que la información estadística es un componente fundamental
para la toma de decisiones, se debe asegurar que dicha información sea
completa, disponible, objetiva, oportuna y clara.
16
KAPLAN, Robert y NORTON, David. Mapas estratégicos – cómo convertir los activos intangibles
en resultados tangibles. Editorial Gestión 2000. Barcelona, 2004. p. 14.
17
Ibíd., p.38.
18
COLOMBIA. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA DANE.
Guía para diseño, construcción e interpretación de indicadores. Bogotá, Colombia. 2012 p. 12.
16
Pertinencia: las mediciones que se realicen deben ser relevantes y
útiles para contribuir a la toma de decisiones.
19
Ibíd., p. 12.
20
Ibíd., p. 13
17
Claros: son de fácil interpretación y comprensibles tanto para quien los
define como para quien los toma de referencia.
Tipos de indicadores22
21
COLOMBIA. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA DAFP Y
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP. Guía, diseño, manejo,
interpretación y seguimiento de indicadores de gestión. Bogotá, 2009. p. 13.
22
Ibíd.,p.16-19
18
Los indicadores de gestión permiten entonces implementar el control de la
gestión el cual tiene como propósito principal proporcionar información
oportuna derivada de la medición del desempeño de una organización,
garantizando de esta manera la toma de decisiones eficaces, esto se refiere
específicamente a mantener un comportamiento dentro de unas parámetros
y rangos de variabilidad previamente establecidos lo que permite tomar
decisiones acertadas y oportunas, adoptar las medidas correctivas que
correspondan y vigilar la evolución en el tiempo de las principales variables y
procesos.
23
COLOMBIA. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA DANE.
Guía para diseño, construcción e interpretación de indicadores. Bogotá, 2012. P. 29-30.
19
Fórmula: expresión matemática mediante la cual se calcula el indicador. La
fórmula se debe presentar con siglas claras y que, en lo posible, den cuenta
del nombre de cada variable.
4.2.4 Objetivo
4.2.5 Meta
25
DURÁN JUVÉ, Dunia, LLOPART PÉREZ, Xavier y REDONDO DURÁN, Rafael. La dirección y
el control estratégico, su aplicación en los recursos humanos. Gráficas Rey. Barcelona, 1999.
26
CASTELLANOS CRÚZ, Rodeloy. Pensamiento, herramientas y acción del estratega. La Habana,
2007. P. 42-43.
27
INSTITUTO LATINOAMERICANO Y DEL CARIBE DE PLANIFICACIÓN ECONÓMICA Y
SOCIAL ILPES. Metodología del Marco Lógico. Boletín del Instituto Nro. 15. 0ctubre de 2004.
21
lineamientos que permiten establecer un método para la realización acertada
del mencionado diagnóstico.
5.2 Alcance
28
En una entrevista semiestructurada, se define previamente cuál es la información relevante que se
quiere conseguir, se hacen preguntas abiertas para permitir al entrevistado ampliar o matizar su
22
a quien se le formulan preguntas relacionadas con el sistema de medición
implementado en la empresa y en particular para el proceso de producción y
acerca de los indicadores con que cuentan actualmente. Además durante la
entrevista se recolecta documentación con información acerca de los
indicadores actuales del proceso de producción cuya revisión permite
identificar el estado actual de medición del proceso de producción y
determinar si los indicadores existentes son suficientes y útiles o no para la
organización.
respuesta, lo que permite ir entrelazando temas, requiere de un alto nivel de atención por parte del
investigador para poder encauzar y profundizar en los temas.
23
Actualmente la organización no tiene previsto implementar programas ni
proyectos respecto a la ejecución de sistemas de medición, ya que no se
encuentra contemplado en sus objetivos a corto plazo.
24
Como se muestra en la tabla de indicadores de producción estos no se
encuentran identificados según el tipo, de modo que para clasificarlos por
tipo se emplea la propuesta de estructura básica para el diseño de los
indicadores de gestión29 (véase imagen 1).
INDICADOR 5: MEJORAMIENTO
DE COMPETENCIAS DEL
PERSONAL= N° DE SEGUIMIENTOS
RENDIMIENTO EFICIENCIA REALIZADOS/ N° DE
SEGUIMIENTOS PROGRAMADOS
INDICADOR 4:
OPTIMIZACIÓN DE
RECURSOS= ORDENES
TRABAJO PENDIENTES MESES
REALIZADO ANTERIORES
TERMINADAS + ORDENES
TERMINADAS MES
ACTUAL + REPORCESOS/
ORDENES TOTALES
EFECTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
INDICADOR 2: NIVEL DE
CUMPLIMIENTO= ORDENES
TIEMPO
TERMNADAS/ORDENES PLANEADAS
INDICADOR 3: REPROCESOS=
ORDENES REPROCESADAS/ORDENES PRODUCTIVIDAD INDICADOR 1: PRODUCTIVIDAD DE LA
FABRICADAS PLANTA= HORAS UTILIZADAS/HORAS
DISPONIBLES
29
SOTO GIL, Oscar Julián. Análisis Económico sobre la generación de valor en las organizaciones
colombianas certificadas y metodologías y herramientas para la optimización de los sistemas de
gestión. Tesis de magister en Calidad y Gestión Integral. Bogotá: Universidad Santo Tomas de
Aquino, 2011. p. 240.
25
indicadores no pudo ser clasificado debido a que su formulación no permite
identificar relación con los parámetros del proceso.
26
5.4.1.1 Pasos para la construcción de la caracterización.
30
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN ICONTEC. Norma
Técnica Colombiana ISO. Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos. Bogotá, 2008. p.4.
31
Análisis Económico sobre la generación de valor en las organizaciones colombianas certificadas y
metodologías y herramientas para la optimización de los sistemas de gestión, tesis presentada por
28
identificación de problemas que se presentan en el diseño de indicadores de
gestión, esta metodología constituye una herramienta para la formulación
adecuada de indicadores. El propósito principal de la metodología es mitigar
los problemas e inconsistencias que se presentan con mayor frecuencia en el
diseño de indicadores, así como permitir que el responsable del diseño de
un tablero de gestión considere todas las opciones de indicadores y
seleccione aquellos que deben ser objeto de mayor control y seguimiento32.
Oscar Julián Soto Gil para la obtención de título de magister en Calidad y Gestión Integra a la
Universidad Santo Tomas de Aquino.
32
SOTO GIL, Oscar Julián. Análisis Económico sobre la generación de valor en las organizaciones
colombianas certificadas y metodologías y herramientas para la optimización de los sistemas de
gestión. Tesis de magister en Calidad y Gestión Integral. Bogotá: Universidad Santo Tomas de
Aquino, 2011. p. 239.
33
Ibíd. P.240-241.
29
A partir de la conclusión de los pasos contemplados por la metodología para
la formulación de indicadores es necesario establecer criterios para
seleccionar los indicadores que se van a considerar para el tablero de
gestión.
30
Tabla 2. Inventario de indicadores propuestos.
NOMBRE DEL
ITEM TIPO BREVE DESCRIPCIÓN FÓRMULA
INDICADOR
Indicador de efectividad de Tiene por objeto medir la RECURSO HUMANO EXPRESADO EN horas
Producción, relativo a recurso capacidad de generar beneficios hombre
1 EFECTIVIDAD
humano de Producción ---------------------------------------------
COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN
Indicador de efectividad de Tiene por objeto medir la
Producción, relativo a producto capacidad de generar beneficios
PRODUCTO RECHAZADO EXPRESADO EN KG
aprobado o rechazado en cuanto de Producción
2 EFECTIVIDAD ---------------------------------------------------------------------
apariencia física y uniformidad
COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN
del mismo, color, olor
Indicador de eficacia de Tiene por objeto medir la PRODUCTO TERMINADO EMPACADO EN SACO
Producción, relativo a producto capacidad de logro de KRAFT EXPRESADO EN KG
5 terminado empacado en saco EFICACIA Producción frente a las metas o --------------------------------------------------------------
kraft requisitos establecidos META DE PEDIDOS APROBADOS DISPONIBLES
EXPRESADO EN KG
Indicador de eficacia relativo al Tiene por objeto medir la PEDIDOS CON RECLAMOS
cumplimiento de conformidad del producto frente --------------------------------------------------------------
6 EFICACIA
especificaciones a los requisitos del cliente PEDIDOS ENTREGADOS
Indicador de eficacia relativo a la Tiene por objeto medir los NÚMERO DE EVENTOS DE INHALACIÓN DEL
atención de los eventos eventos atendidos frente a los PRODUCTO
presentados eventos presentados CONTACTO CON EL PRODUCTO
VERTIMIENTOS
8 EFICACIA GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS
ATENDIDOS
--------------------------------------------------------------
EVENTOS REPORTADOS
Indicador de productividad relativo Tiene por objeto medir el HORAS UTILIZADAS PARA LA PRODUCCIÓN
11 a la capacidad de la planta de PRODUCTIVIDAD aprovechamiento de la --------------------------------------------------------------
producción capacidad de la planta HORAS DISPONIBLES
31
NOMBRE DEL
ITEM TIPO BREVE DESCRIPCIÓN FÓRMULA
INDICADOR
Indicador de rendimiento de Tiene por objeto medir la PRODUCTO FUERA DE ESPECIFICACIONES
Producción, relativo a producto capacidad de transformación de EXPRESADO EN kg
12 fuera de especificaciones RENDIMIENTO Producción, para obtener el -----------------------------------------------------------
resultado o producto fuera de PRODUCTO TERMINADO EXPRESADO EN
especificaciones CANTIDAD
Indicador de rendimiento de Tiene por objeto medir la
Producción, relativo a materia capacidad de transformación de MATERIA PRIMA: TIAMULINA H FUMARATO
prima: tiamulina h fumarato Producción, para obtener el PIROSIL 200
pirosil 200 resultado o producto materia CARBONATO DE CALCIO
13 RENDIMIENTO
carbonato de calcio prima: tiamulina h fumarato EXPRESADO EN kg
pirosil 200 ---------------------------------------------------------------------
carbonato de calcio PRODUCTO TERMINADO EXPRESADO EN kg
32
relacionados con estas dos perspectivas constituyen la fuerza diferenciadora
e impulsora de la misión y estrategia de la organización.
Entregar al cliente
PERSPECTIVA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Mejorar el Generar desarrollo
producto de Promover la
aprovechamiento humano integral de
excelente calidad excelencia
de planta de nuestros
que cumpla con operacional
producción colaboradores
sus requerimientos
33
Tabla 4. Indicadores actuales y propuestos
34
Un número adecuado de indicadores permite obtener información más
detallada y amplia acerca del comportamiento del proceso.
35
Imagen 2. Mapa estratégico de Distrago Química S.A.
Fuente: adaptado del Mapa estratégico de Sistema de Gestión Integral de la empresa Distrago
Química (2013).
36
6.2 Identificación de parámetros.
PARÁMETRO UNIDAD DE
ITEM
MEDIDA
1 PEDIDOS APROBADOS DISPONIBLES kg
MATERIA PRIMA: TIAMULINA H FUMARATO
2 PIROSIL 200 kg
CARBONATO DE CALCIO
3 MATERIA PRIMA: PIROSIL 200 kg
4 MATERIA PRIMA: CARBONATO DE CALCIO kg
5 MATERIAL DE ENVASE Y EMPAQUE unidades
horas
6 RECURSO HUMANO
hombre
7 MAQUINARIA horas de uso
8 ENERGÍA kWh
EVENTO DE PRODUCTO CONTAMINADO
9 número
ATENDIDO
10 MATERIA PRIMA APROBADA O RECHAZADA kg
PRODUCTO APROBADO O RECHAZADO EN
11 CUANTO APARIENCIA FÍSICA Y UNIFORMIDAD kg
DEL MISMO, COLOR, OLOR
12 PRODUCTO REPROCESADO kg
13 MUESTRA DEL PRODUCTO kg
PRODUCTO TERMINADO EMPACADO EN SACO
14 kg
KRAFT
EVENTO DE INHALACIÓN DEL PRODUCTO
CONTACTO CON EL PRODUCTO
Número de
15 VERTIMIENTOS
eventos
GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS
ATENDIDO
Fuente: Elaborado por Carolina Zafra y Karen Ruiz. (2014)
37
6.2.1 Relación entre parámetros establecidos.
Se establecen las relaciones entre cada uno de los parámetros, identificando
en la columna de “Relacionar con ítem”, el número del parámetro a
relacionar, a partir de esta relación se hará el planteamiento de los
indicadores. (Véase tabla 6).
UNIDAD
RELACIONAR
ITEM PARÁMETRO DE
CON ITEM
MEDIDA
1 PEDIDOS APROBADOS DISPONIBLES kg 17
MATERIA PRIMA: TIAMULINA H FUMARATO
2 kg 17
PIROSIL 200 CARBONATO DE CALCIO
3 MATERIA PRIMA: PIROSIL 200 kg 17
38
6.2.2 Definición de fórmulas
SALIDA 2. RECURSO
PRODUCTO TERMINADO RECURSO HUMANO
COMPOSICIÓN COMPOSICIÓN
PRODUCTO TERMINADO EXPRESADO EN KG RECURSO HUMANO EXPRESADO EN HORAS HOMBRE
RENDIMIENTO
El paso anterior se realiza con cada una de las relaciones identificadas entre
parámetros.
39
Tabla 7. Cuadro de mando
Indicador de
rendimiento de PRODUCTO RECHAZADO
Producción, EXPRESADO EN kg
relativo a
Procesos producto Gerente de
RENDIMIENTO ---------------------------- Mensual Producción P.D
Internos aprobado o Planta
rechazado en
cuanto PRODUCTO TERMINADO
Calidad a todo Calidad a todo apariencia EXPRESADO EN kg
análisis análisis física y
uniformidad del NÚMERO DE MUESTRAS
Indicador de
TOMADAS DEL
rendimiento de
PRODUCTO
Procesos Producción, Gerente de
RENDIMIENTO ------------------------------------- Mensual Producción P.D
Internos relativo a Planta
muestra del PRODUCTO
producto REPROCESADO
EXPRESADO EN kg
Indicador de KILOGRAMOS
productividad PRODUCIDOS
Procesos ------------------------------------- Gerente de
relativo a EFICIENCIA Mensual Producción P.D
Internos Planta
número de NÚMERO DE
trabajadores TRABAJADORES
40
OBJETIVO OBJETIVO DE NOMBRE DEL
PERSPECTIVA TIPO FÓRMULA FRECUENCIA PROCESO RESPONSABLE META
ESTRATÉGICO GESTIÓN INDICADOR
Indicador de
MATERIAL DE ENVASE Y
rendimiento de
EMPAQUE EXPRESADO
Producción,
Procesos EN unidades Gerente de
relativo a RENDIMIENTO Mensual Producción P.D
Internos Planta
material de -------------------------------------
envase y PRODUCTO TERMINADO
empaque EXPRESADO EN kg
Indicador de RECURSO HUMANO
rendimiento de EXPRESADO EN horas
Procesos Producción, hombre Gerente de
RENDIMIENTO Mensual Producción P.D
Internos relativo a ------------------------------------- Planta
Mejorar Mejorar el
recurso PRODUCTO TERMINADO
rentabilidad aprovechamiento de
humano EXPRESADO EN kg
operativa planta de producción
MAQUINARIA
Indicador de
EXPRESADO EN horas de
rendimiento de
Procesos uso Gerente de
Producción, RENDIMIENTO Mensual Producción P.D
Internos ------------------------------------- Planta
relativo a
maquinaria PRODUCTO TERMINADO
EXPRESADO EN kg
Indicador de ENERGÍA EXPRESADO
rendimiento de EN kw
Procesos Gerente de
Producción, RENDIMIENTO ------------------------------------- Mensual Producción P.D
Internos Planta
relativo a PRODUCTO TERMINADO
energía EXPRESADO EN kg
Prevenir accidentes y NÚMERO DE EVENTOS
enfermedades DE INHALACIÓN DEL
laborales PRODUCTO
CONTACTO CON EL
PRODUCTO
Indicador de
Asegurar el Mitigar impactos
eficacia relativo VERTIMIENTOS
cumplimiento de ambientales
a número de
la regulación
Procesos eventos Gerente de
farmacéutica, de EFICACIA Mensual Producción P.D
Internos relativos a Planta
seguridad y salud GENERACIÓN DE
Asegurar el S&SO y
en el trabajo y RESIDUOS PELIGROSOS
cumplimiento de la medio
ambiental
regulación ambiente
-------------------------------------
farmacéutica, de
seguridad y salud en
el trabajo y ambienta HORAS HOMBRE
TRABAJADAS
NÚMERO DE EVENTOS
DE INHALACIÓN DEL
PRODUCTO
Asegurar el
cumplimiento de Indicador de
Generar desarrollo
la regulación eficacia relativo CONTACTO CON EL
humano integral de Procesos Gerente de
farmacéutica, de a la atención EFICACIA PRODUCTO Mensual Producción P.D
nuestros Internos Planta
seguridad y salud de los eventos VERTIMIENTOS
colaboradores
en el trabajo y presentados
GENERACIÓN DE
ambiental
RESIDUOS PELIGROSOS
ATENDIDOS
-------------------------------------
EVENTOS REPORTADOS
41
OBJETIVO OBJETIVO DE NOMBRE DEL
PERSPECTIVA TIPO FÓRMULA FRECUENCIA PROCESO RESPONSABLE META
ESTRATÉGICO GESTIÓN INDICADOR
42
Para el caso particular de Distrago Química, se propone una ficha que
contempla información relativa a la identificación y descripción del indicador
probada para dos indicadores del proceso de producción. (Véase anexo D)
Para validar la pertinencia de la ficha respecto a los indicadores propuestos,
se diligencia la ficha para dos indicadores seleccionados del listado total de
propuestos (véase tablas 8 y 9)
43
De acuerdo con la validación de la ficha se concluye que el modelo
propuesto es fácil de diligenciar, permite documentar un indicador facilitando
la identificación con el proceso al cual pertenece, es decir lo pone en
contexto de la organización y lo relaciona con un objetivo, la ficha contiene
los campos necesarios para registrar la información teniendo en cuenta
aspectos como la clasificación del indicador y la descripción de las variables
que lo componen.
Para la ejecución del análisis estadístico se aplican los pasos o etapas que
contribuyen a la calidad del proceso ya referidos en el marco conceptual, y
para este trabajo se adaptan de la siguiente manera:
44
En primer lugar para un análisis estadístico se requieren definir dos cosas,
cuál es el problema y cuáles serán los datos o insumos necesarios, el
problema en este caso trata de la revisión de indicadores de la organización
y su desempeño, para ello de la población de indicadores se selecciona el
que se considera más significativo y del cual la organización dispone mayor
número de datos, como ya se mencionó anteriormente el indicador que se
tomo es el de productividad de la planta que dispone de datos mensuales
desde el año 2010 a la fecha, la organización ha definido dentro de sus
metas mantener este indicador por encima del 90% convirtiéndose este dato
en la especificación mínima (0.9), para facilitar el tratamiento de los datos se
realiza una agrupación semestral de los años finalizados, es decir, desde
2010 hasta 2013 (véase tabla 10).
45
Tabla 11. Análisis de datos del indicador de productividad de la planta,
periodos 2010 a 2013 (agrupación por semestres)
46
Desviación estándar igual a 0,11
Límite superior de control igual a 1,29
Límite inferior de control igual a 0,61
Capacidad el proceso 0,15
Probabilidad que sea menor o igual a la especificación mínima igual a
32.2%
47
Gráfica 1. Distribución normal
Promedio
ODL - DINAMIX PREMIX
Especificación MAX y MIN
DISTRIBUCIÓN NORMAL Límite SUP de control (LSC)
VARIABLE ANALIZADA PRODUCTIVIDAD Límite INF de control (LIC)
PERIODO 2012 - 2013 Dist Normal
4
Meta
3,5
2,5
1,5
0,5
0
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
1,6
1,7
1,8
La desviación estándar es del 0,11 y representa un coeficiente de variación
respecto al promedio del 12%, como medida de dispersión indica que los
datos en su distribución son homogéneos y que en general tienden a
mantenerse cerca al promedio. La desviación estándar define los límites de
control, a mayor desviación los límites se amplían, para este caso los límites
superior e inferior tienen valores de 1,29 y 0,61 respectivamente, todos los
datos se encuentran dentro de los límites de control, esto indica desde este
aspecto que el proceso está estadísticamente controlado (véase gráfica 2).
1,10
1,00
0,90
0,80
0,70
0,60
0,50
5 Título del eje 7
48
Gráfico 3. Frecuencia
100,0%
90,0%
80,0%
70,0%
60,0%
50,0%
40,0%
frec acum real
30,0%
distr normal acum
20,0%
10,0%
0,0%
0,8 0,85 0,9 0,95 1 1,05 1,1 1,15 1,2 1,25 1,3
49
de probabilidad que se de esta situación, es decir que la productividad no
sea mayor al 90%.
El resultado esperado del análisis que se definió inicialmente para este caso
trata de la revisión de indicadores de la organización y su desempeño, se
aborda el indicador de productividad como el más significativo del proceso de
producción, la mayoría de los factores del análisis muestran un proceso
estable y bajo control estadístico, aunque debe considerarse que su
cumplimiento es muy cercano al mínimo, como se evidencia por ejemplo en
la diferencia entre el promedio y la especificación mínima que es tan solo de
un 5%, por otra parte el resultado de la capacidad del proceso indica este no
es fiable ni capaz, porque la productividad de la planta tiene un 32,2 % de
probabilidad de estar por debajo del límite establecido como meta en la
especificación del indicador, entonces, la organización de acuerdo al
resultado del análisis estadístico del indicador, considerando que no cumple
con la capacidad de proceso, requiere tomar las decisiones pertinentes
ajustando la gestión del proceso, o la meta que para este se estableció.
34
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN AENOR. UNE 66175,
Sistemas de gestión de la calidad, Guía para la implantación de sistemas de indicadores, 2003. p.12.
50
propuesto para el proceso de producción, realizando una introducción al
tema de indicadores y exaltando la importancia de la medición como
insumo básico para la toma de decisiones que contribuyan con la mejora
continua.
Comunicación y motivación
52
Configuración del cuadro de mando integral: los indicadores de gestión
del proceso que son aquellos que permiten medir las actividades del día a
día de la organización y que contribuyen al cumplimiento de la misión de la
organización junto con los objetivos estratégicos relacionados con la
perspectiva en la que se ubica el proceso constituyen el cuadro de mando
integral.
Documentar cada
indicador en su
respectiva ficha Inventario de
técnica indicadores
Configurar el
Realizar el análisis Diseñar el tablero
cuadro de mando
estadístico de gestión
integral
53
10. VALIDACIÓN DE LA METODOLOGÍA PROPUESTA PARA LA
CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL CUADRO DE MANDO.
54
10.1.1 Observaciones frente a la metodología.
55
11. CONCLUSIONES
56
Debido que la organización no cuenta con una metodología para la
construcción de indicadores, se delego esta tarea a personas ajenas al
proceso, lo cual no permite empoderamiento del proceso.
12. RECOMENDACIONES
58
BIBLIOGRAFÍA
59
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN
ICONTEC. Norma Técnica Colombiana ISO. Sistemas de gestión de la
calidad. Requisitos. Bogotá, 2008.
CONSULTAS EN LA INTERNET
60