VALIDACION DE DATOS

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden
escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un
intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se
escriben números enteros positivos.

La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos.
Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles
cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas
se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Ejemplo 01: Las notas de los estudiantes deben ser entre 0 y 20

CODIGO Nombre Nota

A001 Alberto Lázaro
A002 Jorge Pretel
A003 Juan Fernández
A004 Maria Correa
A005 Mario López
A006 Pedro Alquizar
A007 Rita Mendoza
A008 Rosa Vargas

Ejemplo 02: El código de los estudiantes debe contener tres caracteres.

Como proceder para insertar validaciones:

Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.

Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

Icono Tipo Se usa para

Grave Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Un mensaje de alerta Grave tiene dos
opciones: Reintentar o Cancelar.

Advertencia Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Cuando
aparece un mensaje de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada no
válida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.

Información Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo
de mensaje de error es el más flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Información, los usuarios
pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo.
 BASE DE DATOS
Los datos que procesa una computadora se reducen a combinaciones de 0 y 1 (sistema binario) y
que además es el elemento de información más pequeño que una computadora puede asumir. Sin
embargo resultaría engorroso trabajar a nivel de ceros y unos, siendo más sencillo trabajar con
dígitos decimales (0…9), letras (a…z) y símbolos especiales (“,%,&,/,@, etc.).

Existe una jerarquía de datos que podemos resumir de la siguiente manera:

 Bit -- Binary Digit: 0,1.

 Caracteres --Son los dígitos, letras y símbolos especiales.
 Campos -- Se componen de Caracteres.
 Registro -- Se componen de campos relacionados entre sí.
 Archivos -- Los archivos (tablas) se compone de registros relacionados entre sí.
 Base de Datos -- Se compone de archivos (tablas) relacionados entre sí.

Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un

rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) de celdas en una tabla de Excel (anteriormente conocida como lista de Excel). Una
tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de
cálculo que tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los
datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y
columnas de la hoja de cálculo.

Ordenación de una tabla:

Consiste en reorganizar los registros de la tabla en forma ascendente y/o descendente teniendo
como referencia uno o más campos.

El ordenamiento de una tabla se puede dar:

 A través de un campo.
 A través de más de un campo.

FILTROS

Consiste en seleccionar, del total de registros de la tabla, aquellos que correspondan con algún
criterio fijado por nosotros.

 Autofiltro o Filtro Automático: Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una
lista de valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen
mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por
color de celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o
por un filtro personalizado, pero no por ambos.
 Filtros Avanzados. Selecciona los datos de una tabla (tabla de datos) en función de los
criterios definidos en otra tabla (tabla de criterios).

La tabla de criterios puede ser simple (de una sola fila) o compuesta (de dos o más filas).
Los valores de una misma fila, de la tabla de criterios, forma una conjunción (operador
lógico Y), en cambio los valores comprendido en distintas filas forman una disyunción
(operador lógico O).

CONJUNCIÓN DISYUNCION

p q p Y q p q p O q

V V V V V V

V F F V F V

F V F F V V

F F F F F F