8 sfaturi pentru a ţine o prezentare bună

 
 Ariel

 October 13, 2010 - Vorbitul în public - 16,423 vizualizări

X
Ai ajuns aici căutând ceva pe Google? Dacă eşti nou pe acest blog poate vrei să te abonezi la
e-mailurile noastre periodice cu recomandări şi ultimele articole publicate.

Există statistici care spun că oamenilor le e mai frică de vorbitul în

public decât le e de moarte… şi pe tema asta există şi o glumă sadică: dacă la o înmormântare
suntem rugaţi să ţinem un mic discurs, vom prefera să fim în locul celui din sicriu.

Dar a ţine o prezentare nu are legătură doar cu public speaking. O prezentare este o întreagă
piesă de teatru, e un show ce trebuie repetat acasă. Pentru o prezentare bună unii oameni
exersează enorm… şi da, vorbesc chiar de oameni precum Steven Jobs sau Bill Gates (care-s
printre cei mai cunoscuţi oameni în materia prezentărilor de calitate).

1. Spune lumii care-i tema discuţiei.

Asigură-te că de la bun început toţi oamenii din sală (care pot fii foarte-foarte variaţi din
punct de vedere al vârstei, al intereselor şi tot aşa) ştiu care-i tema discuţiei – adică fii sigur că
toţi ştiu despre ce ai de gând să prezinţi. Uneori în sală o să ai oameni neinteresaţi de subiectul
tău. Dacă faci o prezentare bună, o să le atragi chiar şi lor atenţia.

Pentru a introduce publicul în tema discuţiei poţi să începi cu o propoziţie scurtă, dar care să
promită… sau care să şocheze într-un fel sau altul. Spre exemplu Steve Jobs şi-a început una
din faimoasele prezentări zicând: “Today Apple reinvents the phone.“. Pac – ne-a atras
atenţia! Cum să reinventeze telefonul? :)

2. Prezintă cu entuziasm şi energie!

Când ţii o prezentare vrei ca publicul tău nu doar să fie foarte atent la tot ce ai de zis, dar vrei
să fie entuziasmat şi plin de energie. Mahatma Gandhi zice: “Fii schimbarea care vrei s-o vezi
în lume.”. Vasăzică dacă vrei energie şi entuziasm din partea publicului, tu trebuie să prezinţi
cu entuziasm si energie!

Permite-ţi să faci o glumă-două, acolo unde-i loc, astfel încât să destinzi atmosfera şi să
transmiţi o energie pozitivă. Fii mândru de faptul ca TU eşti în faţă unor oameni şi ai ceva
foarte interesant de zis. Astfel şi ei or să fie mândri că sunt în faţa ta.

Foloseşte cuvinte care transmit energie: magnific, fantastic, superb, extraordinar. … Sau poţi
chiar să spui publicului: “Sunt foarte entuziasmat şi plin de energie şi vreau să vă dau şi vouă
o parte!”. Nu, nu o să zică nimeni că eşti nebun. O să te aprecieze!

3. Creează un moment de neuitat!

Marii prezentatori caută ca în fiecare prezentare să creeze un moment de neuitat. Nu vrei ca
publicul să plece acasă cu zâmbetul pe buze ca i-a plăcut prezentarea şi … doar atât. Vrei să
plece plin de energie, cu idei noi, să plece cu o revelaţie, să plece cu o poveste, să plece pus pe
acţiune!

Există multe moduri de a creea un moment de neuitat. Trebuie să faci ceva diferit, ceva
special. Poţi spre exemplu să spui o poveste. Oamenilor le plac poveştile. Povestea şi
momentul emoţional pe care-l vei creea va fi de neuitat.

Dar totodată poţi face orice altceva: poţi să ţii o parte din prezentare cântând la chitară sau
cântând pur şi simplu… sau poţi arăta nişte statistici fără ajutorul calculatorului (şi respectiv
visualului din spatele tău), ci cu nişte cutii colorate puse unele peste altele.

Fii inventiv, nu-ţi fie frică să faci ceva nou şi lumea te va ţine minte! (Şi exact asta vrei, să te
ţină minte.)

4. Vino cu un visual diferit!

Power Point este overrated. Nu te-ai săturat de prezentările Power Point cu aceleaşi designuri
plictisitoare şi cu bullets-uri?

Eu am descoperit Prezi – un program de făcut prezentări foarte-foarte drăguţe. Prezentarea

mea cu Prezi arată aşa:
 Optimismul este o atitudine on Prezi

Dar totodată nu uita că centrul atenţiei în prezentarea ta eşti TU, nu visualul din fundal! Ai
grijă cât conţinut pui în background şi cât vorbeşti tu. De fapt prezentarea vizuală trebuie doar
să susţină vorbele tale. Să nu scrii TOT ce ai de zis pe prezentare şi să nu citeşti NICIODATĂ
de pe prezentare. Acolo trebuie să fie cât mai puţine cuvinte.

5. Fă un spectacol!
O prezentare bună este precum un spectacol: are o introducere, are muzică, are tot felul de
momente speciale… Gândeşte-ţi toată prezentarea precum un spectacol de teatru – poţi chiar
să-l împarţi în scene (ca să te organizezi mai bine). Învaţă-ţi replicile (exact ca şi cum ai un rol
într-o piesă de teatru), gândeşte-te din timp dacă ai nişte glume de făcut…

Chiar dacă nu pare, o prezentare bună este gândită foarte mult timp şi e pregătită bine înainte
de a fi pusă în scenă – repet, exact ca o piesă de teatru!

6. Sari peste greşeli!

Dacă faci o greşeală ai de ales: 1. dacă greşeala-i grosolană şi o conştientizezi – îţi ceri scuze,
spui că ai greşit, o repari şi treci mai departe… 2. dacă greşeala-i foarte mică şi n-a observat-o
nimeni (în afară de tine) – mergi mai departe lăsând greşeala în urmă. Dacă n-a observat-o
nimeni nu e cazul ca exact tu să atragi atenţia asupra ei! :)

Ah, şi, nu-ţi schimba atitudinea de om entuziasmat şi plin de energie după o greşeală. Fiind
foarte plin de energie e posibil să faci mici greşeli – lumea te înţelege, stai calm.

7. Eye contact!
“Eye contact”-ul este parte din public speaking-ul despre care am vorbit mai devreme. Este
foarte-foarte-foarte-foarte, dar foarte important să te uiţi în ochii oamenilor din sală. Nu te
uita în gol! Nu te uita doar la O PERSOANĂ! Nu te uita doar la 2, 3, 4 persoane! Nu-i de
ajuns. Priveşte absolut orice ochi ce este în raza ta vizuală. Astfel îi vei face pe cei din public
să se simtă în siguranţă, să înţeleagă că-ţi pasă de ei, că vrei ca ei să te asculte, că vrei ca
informaţia ta să ajungă la toată lumea… vei fi de încredere.

La început îţi vine greu să te uiţi în ochii unor străini din primele două rânduri, dar apoi vine
de la sine. Exersează “eye contact”-ul dacă nu te descurci – este foarte important să oferi
încredere.

8. Call to action!
Ultimul sfat este să-ţi faci publicul să facă ceva! În engleză se numeşte “Call to action” –
vasăzică “Strigătul la acţiune” – acesta-i momentul în care-ţi motivezi publicul să facă ceva,
să ia o atitudine. Aici îţi convingi publicul că şi el poate să facă ce faci tu. Indiferent despre
ce-i vorba… fă-ţi publicul să încerce şi el ceva din ce ai prezentat. Ai vorbit despre afaceri?
Convinge-ţi publicul să facă o afacere. Ai vorbit despre atitudine? Convinge-ţi publicul să-şi
schimbe atitudinea. Ai vorbit despre caritate? Convinge-ţi publicul că actele de caritate oferă
un sentiment foarte bun şi merită încercate.

Nu-ţi lăsa publicul sa plece de la prezentarea ta pur şi simplu. Mereu, indiferent de ce prezinţi,
motivează-l să facă ceva cât mai concret.

+Bonus – 9. Repetiţii, repetiţii, repetiţii!

Repetă, repetă, repetă.

Gândeşte bine prezentarea, vezi ce ai de zis, vezi unde poţi face o glumă-două, vezi apoi cum
îţi construieşti “visual”-ul, vezi cum creezi momentul de neuitat şi apoi repetă cu un public
imaginar. Recomand chiar şi cronometrarea prezentării.