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VOLCAN COMPAÑÍA MINERA SAA

ARTICULO DE INVESTIGACIÓN

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
UNIDAD ECONOMICA ADMINISTRATIVA YAULI
VOLCAN COMPAÑÍA MINERA SAA

MARZO 2015

Planeamiento largo plazo - UEA Yauli, Jorge Flores Quispe


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VOLCAN COMPAÑÍA MINERA SAA
ARTICULO DE INVESTIGACIÓN

INDICE

1.0 Introducción ..................................................................................... 3


2.0 Términos claves ................................................................................ 3
2.1 Administración ................................................................................. 4
2.2 Eficacia y Eficiencia en una Organización. ..................................... 4
2.2.1 Eficacia .......................................................................................... 4
2.2.2 Eficiencia ....................................................................................... 4
2.3 Planeamiento .................................................................................... 4
2.3.1 Proceso de formulación del planeamiento .................................... 5
2.3.1.1 Misión ......................................................................................... 5
2.3.1.2 Estrategias .................................................................................. 5
3.0 Unidad Económica Administrativa Yauli ......................................... 6
3.1 Misión ............................................................................................... 6
3.2 Estrategias ........................................................................................ 6
3.3 Formulación de planes estratégicos ................................................ 6
3.3.1 Consolidación o crecimiento del nivel de producción ................. 6
3.3.2 Mantenimiento o incremento del nivel de reserva del mineral. .. 7
3.3.4 Cumplimiento de las normas de seguridad, medio ambiente y
comunidades ........................................................................................ 7

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
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1. Introducción

El presente informe tiene por objetivo mostrar el planeamiento


estratégico de la Unidad Económica Administrativa Yauli y su relevancia
para su desarrollo sostenido en el largo plazo.

Para ello se exponen inicialmente en forma suscrita los principales


términos de administración, entendido como el proceso de planear,
organizar, liderar y controlar los esfuerzos, discutiendo posteriormente en
forma de caso práctico las fases del planeamiento estratégico en nuestra
unidad.

2. Términos claves

Para tratar el tema de planeamiento estratégico en nuestra unidad


minera, considero relevante expones los principales conceptos
involucrados de manera que todos podamos hablar el mismo idioma.

2.1. Administración

La administración es el proceso de planear, organizar, liderar y


controlar los esfuerzos de los miembros de una organización y el empleo de
todos los demás recursos organizacionales, para lograr los objetivos
propuestos.

2.2. Eficacia y Eficiencia en una Organización.

2.2.1. Eficacia

 Habilidad para determinar los objetivos apropiados del negocio


minero.
 Actividad de visión y juicio de valor para tomar decisiones.

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 Resolver la pregunta: ¿Qué cosa hacer?


2.2.2. Eficiencia

 Habilidad para minimizar el uso de los recursos en el logro de los


objetivos organizacionales.
 Actividad de dominio de la rutina del negocio minero.
 Resolver preguntas ¿Cómo optimizar los procesos? ¿Cómo hacer una
cosa ya definida lo mejor posible?

2.3. Planeamiento

 Establecer las metas correctas


 Elegir los medios correctos para alcanzar dicha metas.

Las metas del negocio minero son importantes por las siguientes razones:

 Proporcionar un sentido de dirección.


 Permitir enfocar esfuerzos.
 Guiar los planes y decisiones.
 Permiten evaluar el proceso productivo operacional y financiero.

2.3.1. Proceso de formulación del planeamiento

MISIÓN

PLANES
ESTRATEGICOS

PLANES
OPERATIVOS

2.3.1.1. Misión

La misión de una empresa es la parte relativamente permanente de


la identidad de la organización, que favorece la unidad y motivación de sus

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miembros. Constituye la base de la organización, sus valores, su ámbito y


su ubicación en el mundo. Para que la organización avance de manera
efectiva, los planes estratégicos y operativos tienen que reflejar la misión
de nuestra corporación.

2.3.1.2. Estrategias

El concepto de estrategia puede definirse a partir de dos perspectivas:

 Desde la perspectiva futura, de lo que una organización


pretende ser.
 Desde la perspectiva presente, de lo que una organización
hace.

Desde la perspectiva futura, la estrategia es el programa general


para alcanzar los objetivos de la organización y poner en práctica su
misión.

Desde la perspectiva presente, la estrategia es el patrón de


respuestas que la organización ha presentado a través del tiempo.

3. Unidad Económica Administrativa Yauli

3.1. Misión

Consolidarse como el primer producto de concentrados polimetálicos


(Cu, Pb, Zn y Ag), alcanzando los menores costos de producción y
compatibilizando las operaciones con las normas de seguridad, medio
ambiente y comunidades.

3.2. Estrategias

Las empresas alcanzan el éxito con relación a sus competidores si


cuentan con una ventaja competitiva: costos inferiores y diferenciación.

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En el caso de la industria minera, la ventaja competitiva sostenible


es el liderazgo en costos, ya que se traduce en una productividad más alta
que los competidores, menor vulnerabilidad a los descensos en la
cotización internacional de los metales (corto plazo); y mayor volumen de
reservas minables, a partir de un menor nivel de cut-off.

Por lo general lo volúmenes de comercialización de una empresa


minera, respecto al mercado de metales hacen que su programa de
producción (oferta), se base en el supuesto de una demanda ilimitada, sin
embargo en la medida que se ubique en el cuartil inferior de los costos de
producción respecto a los otros productores mundiales, un persistente
descenso en la cotización internacional de los metales (mediano plazo)
generará la salida del mercado de los productores mundiales ubicados en
el cuartil superior de costos de producción, una disminución de los costos
y por ende un repunte en la cotización de los metales.

3.3. Formulación de planes estratégicos

3.3.1. Consolidación o crecimiento del nivel de producción

Para ello se debemos analizar los recursos disponibles en:

 Volumen de mineral preparado.


 Nivel de reservas de mineral probadas y accesibles o minables.
 Energía (demanda vs oferta)
 Equipos e infraestructura minera.
 Capacidad de planta de tratamiento.
 Productividad del personal.
 Infraestructura general.

3.3.2. Mantenimiento o incremento del nivel de reserva del


mineral.

Para ello debemos de contar con información referente a:

 Programa de exploración y desarrollo del mediano plazo y largo


plazo.

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 Balance de reservas y recursos del mineral.


 Determinación del cut-off y su análisis de sensibilidad.
 Posibilidad de nuevos zona de producción.
3.3.3. Control estricto de los costos de producción

Para ello debemos de implementar lo siguiente:

 Revisión periódica de los procedimientos y estándares operativos


empleados.
 Incremento progresivo del nivel de productividad de los recursos
(equipos, mano de obra y materiales).
 Evaluación constante de lo ejecutado vs presupuestado tanto en
unidades físicas como monetarias, seguimiento a la curva S.

3.3.4. Cumplimiento de las normas de seguridad, medio


ambiente y comunidades

Para ello se debe implementar lo siguiente:

 Introducción de los conceptos de control total de pérdidas.


 Continuar con la integración y la responsabilidad de seguridad, en
todos los niveles jerárquicos de nuestra unidad.
 Capacitación técnica constante al personal (obreros - empleados)
 Enriquecer el sistema de monitoreo integral de los efluentes sólidos y
líquidos
 Cumplir con las normas de diseño en lo referente a relaves.
 Implementar medidas de restauración y/o reforestación el entorno,
cierre progresivo.

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ANEXOS

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INDICE
1. MISIÓN -VISIÓN
2. D.A.F.O - F.O.D.A El presente libro tiene por objeto establacer los lineamiento generales
3. ESTRATEGIAS D.A.F.O y de largo plazo de la Unidad Economica Administrativa de yauli, de la
Compañia Minera Volcan SAA a fin de poder establer el escenario al
4. ANÁLISIS DE POSICIÓN 2025 y asi poder obtener margenes operativos incrememntales y
5. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS sostenidos de nuestra corporación.
6. PLANIFICACIÓN

DATOS BÁSICOS

Empresa minera Volcan VOLCAN COM PAÑIA M INERA SAA


Periodo de vigencia del plan 2015-2025
Primer periodo 2015
Primer mes Enero

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¿QUE ES UN PLAN ESTRATEGICO?


Plan estrategico es aquel, que partiendo de lo que la empresa es hoy y d eloq ue quiere ser, análiza la
situación, define las metas alcanzar, el camino a seguir y los plazos.
Por tanto, siempre es un plan a medio / laergo plazo que contiene elementos filosoficos, elementos
análisticos y elementos operativos sostenidos confirmados por las consiguientes previsiones económico -
financieras.

ESTRUCTURA DEL PLANEAM IENTO ESTRATEGICO YAULI

CONCEPTOS MISIÓN
Ele me ntos filosoficos y
VISIÓN
conce ptuale s: quie ne s somos, a
donde que re mos lle gar VALORES

ANÁLISIS SITUACIÓN SITUACIÓN EXTERNA


Análisis y diagnostico: Dónde
e stamos y cual e s e l e ntorno
SITUACIÓN INTERNA

DEFINICIÓN ESTRATEGICA OBJETIVOS


Qué obje tivos e strate gicos, cómo y
cuando los alcanzare mos
ESTRATEGIAS

PLANIFICACIÓN PLANES DE ACCIÓN


Plane s ope rativos y plan e conomico
financie ro
PLAN ECON/FINANC

SEGUIM IENTO SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

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MISIÓN Y VISIÓN

Volcan MISIÓN 2015-2025

Consolidarse como el primer producto de


concentrados polimetálicos (Cu, Pb, Zn y Ag),
alcanzando los menores costos de producción y
compatibilizando las operaciones con las normas de
seguridad, medio ambiente y comunidades.

Volcan VISIÓN 2015-2025

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ANÁLISIS MATRIZ DAFO / FODA


P ueden generar problemas P ueden generar ventajas competitivas

D Debilidades F Fortalezas
Yacimientos con complicancias estructurales, que Disponer de un yacimiento minero polimetalico de alta ley,
1 1
implican mayores costos y de sostenimiento. yacimiento bondadoso.
Procedimientos operativos poco estructurados y
2 2 Contar con apreciable volumenen de reservas de mineral.
planificados.
Bajos niveles de productividad en general del Morfologia del yacimiento que permite centralizar las
3 3
personal obrero y empleado. operaciones, por lo tanto ejerce mejor control.
Escaso empleo del control de costos de producción
4 4 Disponer de una energía hidroeléctrica.
como herramienta de gestión, por la parte operativa.
INTERNAS

Empleo de contratistas mineros con bajos niveles de Ubicación del yacimiento minero cercano a la cuidad de
5 5
rendimiento y por ende costos altos. lima, con una red vial confiable, permitiendo obtener bajos
6 Retraso en los programas de preparación de mineral. 6 Posición economica financiera solida.
Mineria polimetalica, yacimiento propicio para explotación
7 Mayor profundidad de las labores operativas. 7
mecanizada.
Utilización de equipos antiguos, overholeados y Sistemas de gestión de riesgos ocupacionales con bueno
8 8
deficientes. desempeño.
Inadecuada programación y abastecimiento Capacidad de diseñar , modelar e implementar sistemas de
9 9
inoportuno de repuestos y materiales. gestión, ingeniería y costos.
Inadecuado programa de capacitación para lograr el
10 10 Compromiso de la alta gerencia de nuestra unidad
mejoramiento continuo.

A Amenazas O Oportunidades
Decremento coyuntural de las cotizaciones Cotizaciones internacionales de los polimetalicos estables
1 1
internacionales de los metales base. con tendencia a incementarse.
Cortes en el proceso productivo: energía Mayor acceso a tecnología aplicada al ambito operativo y/o
2 2
hidroelectrica / sistema de izaje / planta de administrativo.
3 Desarrollo de sustitutos del cobre, plata, plomo y zinc. 3 Estabilidad economica politica y social.
Rigidez y severidad de normas internacionales,
4 4 Mayor flexibilidad en las relaciones laborales.
referente a la protección ambiental y comunidades.
EXTERNAS

Mayor participación de las instituciones educativas y


5 Incremento de la rivalidad en el sector polimetalico. 5
proveedores de equipos e insumos en los procesos de
Influencia de organizaciones en temas sociales,
6 6 Reducción del riesgo pais. Mayor costo de oportunidad.
laborales y ambientales
Percepción negativa de la minería, por parte de las
7 7 Accebilidad a nuevas fuentes de energía.
comunidades.
8 8 Mejores herramientas de gestión operativa y administrativa.

9 9 Bajo poder de negociación de los proveedores.

10 10 Promoción e incentivos de inversión en minería

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ESTRATEGIAS MATRIZ DAFO - FODA


Oportunidades Amenazas
Cotizaciones internacionales de los polimetalicos estables Decremento coyuntural de las cotizaciones
con tendencia a incementarse. internacionales de los metales base.
Mayor acceso a tecnología aplicada al ambito operativo y/o Cortes en el proceso productivo: energía hidroelectrica /
administrativo. sistema de izaje / planta de beneficio / sostenimiento.
Estabilidad economica politica y social. Desarrollo de sustitutos del cobre, plata, plomo y zinc.
Rigidez y severidad de normas internacionales, referente
Mayor flexibilidad en las relaciones laborales.
a la protección ambiental y comunidades.

DAFO
Mayor participación de las instituciones educativas y
Incremento de la rivalidad en el sector polimetalico.
proveedores de equipos e insumos en los procesos de
Influencia de organizaciones en temas sociales, laborales
Reducción del riesgo pais. Mayor costo de oportunidad.
y ambientales
Percepción negativa de la minería, por parte de las
Accebilidad a nuevas fuentes de energía.
comunidades.
Mejores herramientas de gestión operativa y
0
administrativa.
Bajo poder de negociación de los proveedores. 0

Promoción e incentivos de inversión en minería 0

Fortalezas Estrategias OFENSIVAS Estrategias DEFENSIVAS


Disponer de un yacimiento minero polimetalico de Ampliar los conocimientos geologicos para evaluar la Culminación del proyecto de la nueva cancha de
1 1
alta ley, yacimiento bondadoso. consolidación de las operaciones. relaves, cumpliendo con las normas vigentes de medio
Contar con apreciable volumenen de reservas de Reducción progresiva de los niveles de inventarios, Participación de la empresa en el desarrollo de
2 2
mineral. mediante el desarrollo de una programación detallada programas comunales y/o vecinales
Morfologia del yacimiento que permite centralizar las Incremento de la productividad del personal, Elaboración de plan de contingencias en temas
3 3
operaciones, por lo tanto ejerce mejor control. mediante un programa de capacitación especifico para especificos: energía, sistema de izaje, planta de
Continuar con la construcción del túnel de
Disponer de una energía hidroeléctrica. 4 4
integración, integrando a las minas CAR, SCR y AND
Ubicación del yacimiento minero cercano a la cuidad Proponer la construcción de nuevos proyectos
5 5
de lima, con una red vial confiable, permitiendo sustentables en el incremento de la producción.
Realizar el diseño general de la mina en el mediano y
Posición economica financiera solida. 6 6
largo plazo.
Mineria polimetalica, yacimiento propicio para
7 7
explotación mecanizada.
Sistemas de gestión de riesgos ocupacionales con
8 8
bueno desempeño.
Capacidad de diseñar , modelar e implementar
9 9
sistemas de gestión, ingeniería y costos.
Compromiso de la alta gerencia de nuestra unidad 10 10

Debilidades Estrategias REORIENTACIÓN Estrategias SUPERVIVENCIA


Yacimientos con complicancias estructurales, que Establecimiento de un sustema de recompensa, Implementación de un sistema de control de costos de
1 1
implican mayores costos y de sostenimiento. basado en el cumplimiento de la meta especifica producción a la operación.
Procedimientos operativos poco estructurados y Implementar sistemas alternativos de sostenimiento, Optimización de los procesos productivos y
2 2
planificados. que permitan reducir los ciclos de producción. administrativos mediante el empleo de la tecnología
Bajos niveles de productividad en general del Mayor enfasis en el planeamiento de la producción de
3 3
personal obrero y empleado. corto y largo plazo.
Escaso empleo del control de costos de producción Revisión del sistema de trabajo mediante contratistas,
4 4
como herramienta de gestión, por la parte operativa. para incrementar su rendimiento a menores costos
Empleo de contratistas mineros con bajos niveles de Optimizar el ciclo del proceso porductivo en todas las
5 5
rendimiento y por ende costos altos. minas de la unidad.
Retraso en los programas de preparación de mineral. 6 6

Mayor profundidad de las labores operativas. 7 7


Utilización de equipos antiguos, overholeados y
8 8
deficientes.
Inadecuada programación y abastecimiento
9 9
inoportuno de repuestos y materiales.
Inadecuado programa de capacitación para lograr el
10 10
mejoramiento continuo.

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ANÁLISIS DE POSICIÓN DAFO


Volcan ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INTERNA 2015-2025

FACTORES CRITICOS PARA EL EXITO POSICIÓN % IM PORTANCIA PARA EL EXITO VALORACIÓN

F 1

3
FORTALEZA
4

D 1

3
DEBILIDADES
4

5
0
Volcan ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EXTERNA 2015-2025

FACTORES CRITICOS PARA EL EXITO POSICIÓN % IM PORTANCIA PARA EL EXITO VALORACIÓN

O 1

3
OPORTUNIDADES
4

A 1

3
AM ENAZAS
4

5
0

Volcan ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INTERNA 2015-2025

Posición fuerte Posición fuerte


factores externos factores internos
y débil internos y externos

Posición debil Posición fuerte


factores externos factores internos
e internos y débil externos

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OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Volcan Objetivos estratégicos 2015-2025
VOLCAN COMPAÑIA MINERA SAA Opción estratégica: REFORZAR
Indicadores de Metas / Objetivos concretos
Objetivo estrategico Estrategias
seguimiento Mínimo Medio öptimo
1 aumentar numero de ventas % Incremento
Aumentar ingresos Precio medio de ventas de
Incrementar la atípicos concentrado
rentabilidad disminuir costos de ventas
% disminución
Disminuir costos operaciones
de costos
financieros
2
Revisión constante
de la ingeniería del
proceso

Supervisión estrecha
de la mano de obra

Renocavión
constante de activos

Rigido control de
costos

6
Reportes de control
frecuentes y
detallados

7
Organización y
responsabilidades
estructuradas

8
Incentivos basados
en alcanzar objetivos
estrictamente
cuantitativos

10

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