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ACTITUDES
1. Valora el uso de la hoja de cálculo: Microsoft Excel 2013 con una
herramienta para realizar cálculos, manejar datos y representarlos en
forma gráfica.
Primera Forma:
Clic en el botón Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office 2013, y finalmente
clic en Excel 2013
Segunda Forma
Clic en el botón Aplicaciones, en la opción buscar programas aplicaciones
escribimos ejecutar y seleccionamos la opción, o si no presione de forma
simultánea las teclas Windows + R, se presenta la siguiente ventana:
1
2
Visualizaras la siguiente
ventana, como se muestra
Tercera Forma
Otra de las formas es hacer clic en el ícono (normalmente será un "acceso directo" que
tendremos en nuestro Escritorio.
De cualquiera de las formas explicadas en esta lección podremos tener un acceso a
Excel 2013.
Cuadro de nombre
Columnas de la hoja
Asistente para Herramientas agrupadas:
funciones Grupos
Barra de fórmulas
Filas de la hoja Barra de desplazamiento vertical
Vista de la página
Hoja del Libro Barra de desplazamiento horizontal
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de cálculo.
Una hoja está formada por columnas y filas, las columnas son las que van
ordenadas alfabéticamente y las filas son ordenadas numéricamente, entre la
intersección de una columna y una fila se encuentra una celda.
COLUMNA FILA
B2
Columna Fila
Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es así entonces que la primera
celda de una hoja es la A1 mientras que la última es XFD1048576.
Ultima Celda
Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del
Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo,
es muy útil y más preciso el teclado. A continuación se describe el uso del mismo
para el desplazamiento por la hoja de cálculo:
1.1.2.1. Pestañas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la
cinta de opciones mostrará siete pestañas:
Entre las características de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fácil de usar;
tablas de datos; varias técnicas de formato, como formatos condicionales; una
mayor gama de colores en la combinación de colores y flexibilidad del motor de
gráficos. En la tabla siguiente se describen las características de Excel 2013
Seleccionar la Opción
2
Examinar
Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores,
pero si usted creó un archivo con Excel 2013 no podrá abrirlo en una versión
anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013
brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versión
anterior y poder abrirlo sin ningún inconveniente.
Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:
1.4.1.1. Crear una hoja de cálculo en un libro
Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da
el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de cálculo.
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrirá por defecto con
una hoja de cálculo.
Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se
presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de
hacer clic en el menú Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego
ubicar la opción Incluir este número de hojas finalmente aumentar o
disminuir la cantidad de hojas.
+
1.4.2. Diseño de Página
En esta opción, prepararemos la página para impresión, como modificar los
márgenes de nuestra página, orientación, y nivel de ampliación (ZOOM),
tamaño de página a utilizar, etc.
PUNTERO UTILIZADO
Formato porcentual
Estilo millares
Para asignar a los números dos dígitos
decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Tema N° 02:
Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de cálculo
de manera predeterminada. En función de sus requisitos, podría necesitar más o
menos de una hoja de cálculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de
cálculo en un libro de Excel 2013. Además, Excel 2013 proporciona varias
características para insertar datos en una hoja de cálculo, como Autorrellenar, el
controlador de relleno y Rellenar serie.
Observación
Introducir Texto
En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinación de
números, espacios y caracteres no numéricos: Por ejemplo, las
siguientes entradas se consideran texto:
Introducir Números
Tarea Descripción
Insertar y eliminar
celdas
Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botón
secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en
Eliminar en el menú contextual.
Cambiar el ancho de
una columna y el
alto de una fila
Línea Divisoria
Línea Divisoria
Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una
serie de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a
continuación, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las
celdas necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en
aumento de 2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A
continuación, seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno
para extender la serie al número de celdas que desee. Excel 2013 escribe
automáticamente la serie 2, 4, 6 y 8.
Opción Acción
Copiar celdas Con esta opción, se copia el contenido de las celdas seleccionadas
en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno.
Serie de Con la opción Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se
Relleno encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la
serie.
Rellenar Con esta opción, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el
Formatos Solo rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con
el siguiente valor de la serie. Con esta opción se copian todos los
valores en el rango de celdas que se encuentran dentro del
controlador de relleno.
Rellenar sin Con esta opción, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el
formato rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con
el siguiente valor de la serie. Con esta opción, no se da formato al
rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.
Rellenar días Con esta opción, se escriben los siete días de la semana en el rango
de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opción no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
Rellenar días Con esta opción, se especifican sólo los días laborables en el rango
de la semana de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opción no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
a) Generar serie de valores
Ingrese los datos en la hoja.
Seleccione los datos (A3 : A9)
Ubíquese en la esquina inferior derecha de la selección.
Arrastre el mouse hacia abajo y observará que se genera una serie de
valores.
Mantener formato Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica
de origen el formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.
Sólo valores Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin
aplicar ningún formato.
Formatos de Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,
números y valores manteniendo sólo los formatos numéricos.
Mantener ancho de Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia
columnas de el tamaño de las columnas de las celdas de destino para que coincida
origen con el ancho de las columnas de las celdas de origen.
Sólo formato Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero
no copia el contenido de las celdas de origen.
Vincular celdas Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y
actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de
las celdas de origen.
Control Descripción
Controles de
Buscar
Controles de
Reemplazar
Controles de
búsqueda
Una hoja de cálculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo
numéricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible
que desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja
de cálculo. Puede utilizar el corrector ortográfico y el diccionario para buscar
las palabras mal escritas y corregirlas. Además, para buscar un sinónimo o un
antónimo de una palabra, puede utilizar el diccionario de sinónimos. Para
traducir una palabra de un idioma a otro, puede utilizar las herramientas de
traducción que proporciona Excel 2013.
Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En
ese caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para
garantizar que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta
de validación de datos de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en
los libros.
Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda
determinada. Puede crear las reglas de validación utilizando el cuadro de diálogo
Validación de datos. El cuadro de diálogo ofrece una serie de opciones para
validar números enteros, decimales, fechas, horas y texto. También puede crear
mensajes que indiquen qué valores puede escribir un usuario en una celda
determinada. Si los datos que escribe el usuario no son válidos, puede repetir las
condiciones en un mensaje de error personalizado.
En Excel 2013, puede crear reglas de validación para celdas en las que ya se han
escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la
hoja de cálculo con datos que infringen la regla de validación de la celda.
1
3
///
Al crear una tabla, Excel 2013 sugiere un nombre genérico, por ejemplo Tabla1o
Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la
misma, haga clic en la ficha contextual Diseño y, a continuación, en el grupo
Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.
//
También puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los
datos a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila
inmediatamente inferior a la última fila en la tabla, o seleccione una
celda en blanco en la columna inmediatamente a la derecha de la tabla.
A continuación, escriba un valor en la celda que ha seleccionado.
2.7. Hipervínculos
2.7.1. Crear un hipervínculo a un archivo nuevo
1. Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que
represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú
contextual.
Si conoce el nombre y ubicación del archivo o página Web con los que
desea establecer el vínculo, puede escribir dicha información en el
cuadro Dirección.
Para crear un hipervínculo a una ubicación específica de una página Web, asegúrese
de que la página Web tiene un marcador en dicha ubicación.
1. En Microsoft Excel, haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que
desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo
en el menú contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Archivo o
página Web existente.
Para seleccionar una página Web de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación, haga clic
en la página Web con la que desea establecer el vínculo.
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo
Ejemplo
=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")
=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)
2.8. Agregar comentarios a una celda en un libro
//