INDICE

INTRODUCCIÓN: ........................................................................................................... 4

JUSTIFICACIÓN: ............................................................................................................ 4

APORTES Y ALCANCES: ............................................................................................. 4

1. ANTESEDENTES DE LA EMPRESA ....................................................................... 5

1.1. ANTECEDENTE DE LA INSTITUCIÓN ........................................................... 5

1.2. ANTECEDENTES DE CONTEXTO ................................................................... 5

1.3. ANTECEDENTES DEL TEMA ........................................................................... 5

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..................................................................... 6

2.1. FUNDAMENTACIÓN DEL PROBLEMA .......................................................... 6

2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA .................................................................. 7

3. OBJETIVOS ................................................................................................................. 7

3.1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 7

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................ 7

4. JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................... 8

4.1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA ............................................................................... 8

4.2. JUSTIFICACIÓN OPERATIVA .......................................................................... 8

4.3. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA......................................................................... 8

5. METODOLOGIA ......................................................................................................... 8

5.1. APORTES METODOLÓGICOS E INVESTIGACIÓN ...................................... 8

5.1.1. ENFOQUE METODOLÓGICO .................................................................... 8

5.1.2. ÁREA DE INVESTIGACIÓN ....................................................................... 9

5.1.3. NIVEL DE INVESTIGACIÓN ...................................................................... 9

5.1.4. TIPO DE INVESTIGACIÓN ......................................................................... 9

5.2. UNIDAD DE OBSERVACIÓN Y DECISIÓN MUESTRAL.............................. 9

5.2.1. POBLACIÓN ............................................................................................... 10

5.2.2. MUESTRA ................................................................................................... 10

 1.1. SELECCIÓN Y TECNICAS PARA LA RECOGIDA DE INFORMACION ... 10

1.2. SELECCIÓN DE TECNICAS DE ANALISIS DE DATOS .............................. 11

1. APORTES Y ALCANCES ........................................................................................ 11

1.3 ALCANCES ......................................................................................................... 11

1.4. APORTES ........................................................................................................... 12

CAPITULO II ................................................................................................................. 13

MARCO TEORICO ....................................................................................................... 13

1.- MARCO INSTITUCIONAL .................................................................................... 13

1.1 RESEÑA HISTORICA ........................................................................................ 13

1.2. MISION Y VISION ............................................................................................ 13

1.3. ESTRUCTURA ORGANISACIONAL .............................................................. 14

1.4. PROCESO QUE REALIZA ................................................................................ 15

2. MARCO CONCEPTUAL .......................................................................................... 15

2.1. ADMINISTRACIÓN .......................................................................................... 15

2.2. ¿QUÉ ES UN SISTEMA? ................................................................................... 15

2.3. INFORMACIÓN ................................................................................................. 16

2.4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO ................................... 16

2.5. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA .............................................................. 17

2.6. ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA .......................... 18

2.7. HERRAMIENTAS EN LA ESTRATEGIA DE FLUJO FE DATOS ................ 18

2.7.1. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS ........................................................ 19

2.7.2. Diccionario de datos ..................................................................................... 19

2.7.3. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS: ....................................................... 19

2.7.4. MODELO ENTIDAD RELACION (E/R) ................................................... 20

2.7.5. DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN ........................................................ 20

2.7.6. ENTIDAD DE DATOS:............................................................................... 20

2.7.8. MODELO RELACIONAL: ......................................................................... 21

 2.8. USO DE LOS DETALLES CONTENIDOS EN EL DICCIONARIO DE DATOS:
.................................................................................................................................... 21

2.9 CARACTERÍSTICAS DEL DICCIONARIO DE DATOS ................................. 22

2.10 IMPORTANCIA DEL DICCIONARIO DE DATOS ....................................... 22

2.11. DISEÑO DE BASE DE DATOS ...................................................................... 22

2.11.1 USO DE BASE DE DATOS ....................................................................... 23

2.11.2 TABLAS Y BASE DE DATOS .................................................................. 23

2.11.3 GESTOR DE BASE DE DATOS (XAMP-SQL) ....................................... 24

2.11.4 ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS ............................................. 25

CAPITULO III ............................................................................................................... 25

DISEÑO PRACTICO ..................................................................................................... 25

1. ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS ......................................................... 25

1.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ............................................................. 25

1.1.1. INTERFACES ...................................................................................................... 26

2. DIAGRAMA DE PROCESOS................................................................................... 26

3. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD) .......................................................... 26

4. DICCIONARIO DE DATOS ..................................................................................... 27

5. MODELOS ENTIDAD-RELACION ........................................................................ 27

6. DISEÑO MODULAR ................................................................................................ 28

 EIMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL Y REGISTRO DE
INVENTARIOS

INTRODUCCIÓN:

En el mundo de los negocios, la eficiencia es un factor de vital importancia para el

buen desenvolvimiento de las empresas ya que ah mas eficientes sean las mismas serán
más competitivas.

Se expone la propuesta de la implementación de sistema de control de inventarios, se basa

en la mejora del proceso y control de, las mercaderías destinadas para la venta el mismo
que tiene como objetivo generar proponer un sistema automatizado de control de
inventario para el almacén de la LIBRERÍA (CENTRAL HD)

JUSTIFICACIÓN:

Para el funcionamiento eficiente un sistema administrativo, el control es de gran

importancia, como debido a que este le permite establecer modelos que faciliten la
organización, ejecución y dirección de la tienda comercial (librería central) y así alcanzar
los objetivos propuestos de la manera más eficiente posible

El control verifica que todo se haga conforme con lo que fue planteado y organizado, de
acuerdo con las órdenes dadas para identificar los errores o desvíos, con el fin de
corregirlas y evitar su repetición

El mayor propósito de realizar esta investigación es la de proponer un sistema de control

de inventarios para optimizar las condiciones de trabajo en el almacén de la librería
central ubicado en la ciudad de Oruro, el cual se va realizar con el de lograr el desarrollo
eficiente de dicha empresa lo que permite a cada persona que la laboran ahí realizar su
trabajo eficazmente logrando así las metas y objetivos propuestos. Esto no solo
contribuirá a un mejor desarrollo, sino que también es la salida más viable para solventar
la situación que se presenta, siendo el principal logro la optimización de mercadería que
utiliza

APORTES Y ALCANCES:
Poder implementar y brindarle a la tienda comercial un mejor registro de su mercadería
con la implementación de un sistema de control de inventarios este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al
final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa y
poder conocer si la empresa obtuvo utilidades o pérdidas.

1. ANTESEDENTES DE LA EMPRESA
1.1. ANTECEDENTE DE LA INSTITUCIÓN

De bienes y servicios de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de
la misma por ello una y varias empresas inician sus actividades comerciales y por ello a
medida que van creciendo tienen

la necesidad de implementar un sistema administrativo.

Es por lo cual se encontró a la empresa (librería central) la cual inicio sus actividades
atreves de las ventas por lo que fue adquiriendo confianza con el cliente por su eficiencia
esto género que obtuviera clientes grandes que fueron impulsando el negocio, brindándole
la oportunidad de crecer a la empresa y empezar su funcionamiento con un registro
correspondiente en funda empresa en mayo de 2017.

Esta empresa unipersonal cuenta con proveedores de santa cruz y la paz que les brindan
la mercadería suficiente como para abastecer a la empresa unipersonal.

 Como es de saber la base de toda empresa comercial es la compra y venta

1.2. ANTECEDENTES DE CONTEXTO

Actualmente cuenta con 1año de funcionamiento, es una empresa privada dedicada a

vender y distribuir mercadería (material escolar) La microempresa hace registro en forma
manual para envíos a diferentes partes de la ciudad la cual tiene por objetivo aumentar las
ventas, la cual la microempresa ofrece mejores productos para los clientes e instituciones.

1.3. ANTECEDENTES DEL TEMA

El proyecto se refiere a la creación y desarrollo e implementación de un software para

la mejor administración de la microempresa, se da origen al avance de informática para
el desarrollo de un sistema de control y registro de inventarios.
La microempresa a principios de su funcionamiento venía sufriendo por los registros
manuales en donde se, perdía los documentos de ventas, donde ese aspecto la empresa
quedaba en la perdida de ganancias del negocio que desarrolla.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El control de inventario dentro de una empresa constituye la forma de determinar de

manera precisa y correcta la existencia de mercancía disponible dentro del almacén para
satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores de productos, bienes y servicios
de calidad en las mejores condiciones posibles. Con el transcurrir de los años, la micro,
pequeña y mediana empresa se ha incrementado de manera significativa y con ello el
número de empresarios muchos de los cuales carecen de sistemas de control y este sistema
de inventario es una herramienta útil, clave y de gran importancia para la empresa, es
necesario aplicarlo porque nos permite ahorrar tiempo, materiales y mano de obra.

LA LIBRERÍA CENTRAL HD en el manejo de sus operaciones basados netamente en

su experiencia, siendo su principal carencia el no contar con un sistema de control de
inventario, lo cual provoca pérdida de recursos, esto hace que incurran en serios
problemas como desconocimiento de la mercadería en stock, deterioro de la mercadería
por el mal manejo así también como el robo de los artículos por sustracción indebida.

2.1. FUNDAMENTACIÓN DEL PROBLEMA

Se quiere tener la mayor accesibilidad al sistema de control y registro de inventarios

de cada uno de los materiales, registros, listado y un mejor control de cada uno ya que los
papeles son vulnerables a sufrir algunos deterioros en otros casos perdidas de dicha
información escrita.

La microempresa LIBRERÍA CENTRAL HD. quiere ser parte de actualización y

automatización que pide el dueño de la microempresa en el cual se pidió que todo sea de
forma rápida para el registro de las ventas, para el registro de reservas, listado de trabajo,
para tal motivo quiere tener un sistema de control y registro de inventarios en el cual
podrá archivar en una base de datos la información necesaria ya que todo fue de forma
manual la activación de datos. Todo este plan de negocio que se realizará tiene como fin
analizar la implementación de una estrategia para el diseño y comercialización en la
ciudad de Oruro y otros departamentos. Todo esto ayudara para manejar la
administración.

2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA

La microempresa LIBRERÍA CENTRAL HD re quiere un sistema de

información para mejorar la venta, los registros, registros de mercadería.

 ¿Cómo se debe desarrollar un sistema de información?

 ¿Qué aspectos se debe tomar en cuenta para el desarrollo de sistema de
información?
 ¿Con que metodología se debe desarrollar un software?
 ¿Con que propósito se debe debe desarrollar el software?

Como mejorar el sistema de información en la que se desarrolla la microempresa

librería central, para el manejo de la información de la venta, y la distribución de
la mercadería, envíos, en donde la microempresa obtendrá un sistema de
información para el crecimiento de la misma.

la microempresa LIBRERÍA CNTRAL HD se ha propuesto tener un sistema de

control y registro de inventarios

3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un Sistema de Información para la administración de la información para la

micro empresa librería central, que se encuentra en la zona Central de la ciudad de Oruro,
Bolivia. para comercializar materiales escolares en su variedad, ofreciendo calidad de
materiales a los clientes, y poder convertir de ésta forma un proyecto productivo estable,
que busque satisfacer la necesidad de los compradores, que sea fuente generadora de
empleo.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Diseñar un sistema de información para el registro de inventario, donde se va mejorar

las ventas para la micro empresa, y así generar los reportes de las ventas. Para el desarrollo
de software pasara por las etapas de:
  Determinación de Requerimientos
 Análisis
 Diseño
 Implementación
 Prueba

4. JUSTIFICACIÓN
4.1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

Se requiere enfocar en los datos más precisos como los y exactos para el mejor manejo
del Sistema de Información.

4.2. JUSTIFICACIÓN OPERATIVA

La empresa tejidos quirquincho tendrá personal contratado para la elaboración del

software para el desarrollo de la empresa, donde la política interna de la empresa facilitará
la implementación y el desarrollo del software. Donde el software o sistema de
información nos permite ayudar en el registro de la empresa para el mejor manejo y
seguridad a que tengan un manejo del sistema de registros de forma manual y mediante
esto se puedan manejar mejor el sistema e informar sobre las ventas. Además, nos
permitirá generar reportes.

4.3. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

El tema económico se tomará en cuenta el presupuesto que la empresa nos brindada

nos brindará y será según al presupuesto que la persona que desarrolla el Software.

5. METODOLOGIA
5.1. APORTES METODOLÓGICOS E INVESTIGACIÓN
5.1.1. ENFOQUE METODOLÓGICO
Es la determinación general de la estrategia metodológica a seguir a partir de los
objetivos asumidos se trata de presentar el método metodológico que se va emplear para
abordar el problema y encontrar una respuesta al mismo, para contratar y verificar los
objetivos formulados
El diseño metodológico es el conjunto de procedimientos, métodos y técnicas que se
aplican para para responder al problema de investigación y comprobar la hipótesis
planteada es la estrategia.

5.1.2. ÁREA DE INVESTIGACIÓN

Debido a las áreas que se cuenta en administración de empresas se alar en la que está
enmarcada la investigación y puede ser:

 Gerencia
 Recursos humanos
 Marketing
 Producción

5.1.3. NIVEL DE INVESTIGACIÓN

Al respecto corresponde se alar el grado de profundidad o nivel que se encuentra la
investigación de acuerdo a la interrelación las variables, debiendo justificar el nivel
adoptado.

 Por la profundidad del estudio

 Descriptiva
 Explicativa
 Correlación
 Formulativa o exploratoria

5.1.4. TIPO DE INVESTIGACIÓN

Según el conocimiento científico al que espera llegar la investigación se debe
formular de acuerdo al tipo de información que desea obtener, así como el nivel de
análisis que deberá realizar.

Las escogencias del tipo den investigación determina los pasos a seguir del estudio,
sus técnicas y métodos que pueden emplear en el mismo, en general determina todo el
enfoque de la investigación incluyendo los instrumentos, y hasta la manera como se
realiza los datos recolectados. Así, el punto de los tipos de investigación en una
investigación va a constituir un paso muy importante en la metodología, pues este va a
determinar el enfoque del mismo, como se puede ver.

5.2. UNIDAD DE OBSERVACIÓN Y DECISIÓN MUESTRAL

Atreves de un censo se puede identificar detalladamente quienes la componen. Sin es
muestra, precisar los criterios de selección y tratamiento de la muestra, tipo de muestra,
su representatividad o no y por qué el procedimiento para su selección, porcentaje, etc.
Ya que de estado depende la consistencia, contabilidad y validez

5.2.1. POBLACIÓN
Es la totalidad de la población de la cual se desean conocer ciertos aspectos para el
análisis. Es el conjunto de individuos, entidades u organizaciones de los que se desea
conocer algo en un proceso de investigación.

5.2.2. MUESTRA
Considerando la dificultad de estudiar una población completa, en trabajos de
investigaciones recure a muestras que constituyen la parte o subconjunto de la población
que se desea analizar. A la muestra se la denomina también población maestral.

1.1. SELECCIÓN Y TECNICAS PARA LA RECOGIDA DE INFORMACION

 OBSERVACION. -

Es importante mencionar que presentaron diversas limitaciones dentro de la librería

(central) ya que es difícil poder obtener autorización para realizar investigación dentro de
la librería debido a la falta de un sistema de control de inventarios que presenta la
microempresa.

Por considerar que la información de esta es totalmente confidencial.

Para realizar las implementaciones de hablo con la dueña de la librería para ver si podía
contestar una pregunta. Y únicamente no hubo ningún desacuerdo estas se llevaron en la
propia microempresa de la propietaria.

Y finalmente se procedió el inicio de la implementación de sistema de control inventarios

de materiales escolares.

 ENTREVISTA. -

1.- ¿Quiénes te acompañan en esta aventura?

Nadie yo soy la encargada de gestionar la tienda y de estar de cara al público

2.- ¿Por qué decidiste abrir una librería?

Porque la búsqueda de la sabiduría y del conocimiento para el desarrollo del ser humano
es fundamental. Creo que la si la sociedad tuviese más cultura y

3.- ¿Cómo es la clientela?

De todo un poco la verdad, muy fija y de todas las edades. De barrio, de todo Oruro
e incluso vienen de fuera, a través de la página web hemos vendido hasta a otros
departamentos Tenemos la facilidad de que los envíos a domicilio en (LIBRERÍA
CENTRAL DH)

La educación sería más armónica y ordenada

1.2. SELECCIÓN DE TECNICAS DE ANALISIS DE DATOS

 ANALISIS Y SINTESIS

Se va a estimar la demanda de los principales productos que cubren la mayor parte del
total del inventario valorizado. Para esto previamente hay que hacer un estudio de la
clasificación de los productos de materiales escolares de la librería para detectar dichos
productos.

 INDUCCIÓN Y DEDUCCIÓN

La inducción de la implementación del sistema de un control de inventarios se puede

realizarlo en un gabinete para el cual se presentará el programa para ser implementado.

La deducción será en la presentación de las fórmulas para ser introducidas en la

plataforma del software.

1. APORTES Y ALCANCES
1.3 ALCANCES
El sistema de información tendrá como alcance registro de materiales, control de
registros inventarios, Con el programa del sistema de información permitirá mejorar el
desempeño laboral del personal administrativo, vendedor secretaria, jefe de control, esto
para Lograr el liderazgo en el mercado altiplano y nacional. Al mismo tiempo podrá tener
un mejor reporte, datos que servirán al dueño para el futuro, y tener mejor control.

Lo que se quiere llegar a cubrir una mejora manera de contacto los usuarios finales con
el sistema de la microempresa de materiales escolares y que no se tenga errores en un
sistema personalizado para cada usuario en la administración. Además, se logrará
automatizar la información, mediante los paquetes informáticos; debido a que tendrá una
seguridad en la administración de la información mediante el software.
LIMITES

El sistema de información de la microempresa de LIBRERÍA CENTRAL HD no realizara

el modelo de contabilidad. No realizará ventas en las redes sociales, no realizará registros
de recursos humanos.

No realizara la venta por comercio electrónico y es la nueva forma de comercialización

que permite traspasar las barreras de espacio y tiempo a las que normalmente están
sometidas las tiendas.

Costos agregados por concepto de envío de los productos, el tiempo que transcurre entre
la compra del producto y la entrega del mismo, la desconfianza de los usuarios en el Web
como canal de pago.

1.4. APORTES

Poder implementar y brindarle a la tienda comercial un mejor registro de su mercadería

con la implementación de un sistema de control de inventarios este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al
final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa y
poder conocer si la empresa obtuvo utilidades o pérdidas.

 Implementación del software

 Control de las entradas y salidas de forma sistemático.
 Automatización del inventario.
 CAPITULO II

MARCO TEORICO

1.- MARCO INSTITUCIONAL

1.1 RESEÑA HISTORICA

LIBRERÍA CENTRAL DH. Es la empresa cabecera de un grupo formado por 3

librerías, una editorial y una distribuidora. Fundada esta en 2017, ubicada en el
departamento de Oruro frente a la facultad de economía (UTO) cuenta con una amplia
tradición, tanto a nivel nacional.

Tenemos una superficie aproximada para la venta al público de 2.500 metros cuadrados,
dividida en secciones dedicadas al libro en general, tanto nacional como de importación,
contando al día de la fecha con una amplia oferta de 491.000 referencias de títulos vivos
diferentes y con un volumen de ejemplares en existencias que supera las 215.000
unidades, mostrando en todo momento su disponibilidad en nuestros almacenes, lo que
nos permite dar un servicio de entrega inmediato, integrado con los mejores proveedores
de transporte nacionales.

Cabe destacar nuestra amplia y variada gama de productos en: papelería, juegos, software
y vídeos educativos para todas las edades y necesidades.

Dentro de nuestra organización, contamos con más de 2 profesionales especializados en

la venta al público distribuidos en cada una de nuestras secciones. Destacando nuestra
tendencia de servicio al cliente, atención personalizada, búsqueda bibliográfica,
elaboración de presupuestos, gestión de pedidos, en otras. Que junto con nuestra solución
tecnológica, conforman un equipo dedicado a intentar cumplir con nuestra vocación: la
satisfacción de nuestros clientes.

1.2. MISION Y VISION

VISION
 Posicionarnos en la mente del consumidor como una empresa de prestigio y confianza,
capaz de satisfacer las necesidades y expectativas que demandan nuestros clientes a fin
de mantener un crecimiento sostenible en el mercado.

MISION

Somos una microempresa comercializadora de artículos escolares, de oficina, equipo

de oficina y papelería en general, comprometidos en satisfacer las necesidades y
expectativas del mercado a través de un amplio surtido de productos de calidad y una
atención personalizada.

1.3. ESTRUCTURA ORGANISACIONAL

El manual de organización de Carácter LIBRERÍA CENTRAL DH es un documento

administrativo que permite mostrar y describir la estructura funcional que se ejecuta en
ésta empresa universitaria. Dicho documento contiene los puestos en base a funciones y
a un escalafón según las responsabilidades y descripción de puestos, así como un
directorio en donde se definen los nombres de los responsables de cada una de las áreas
ejecutantes. La finalidad de éste manual es que cada uno de los miembros que integran la
estructura organizacional conozca y utilice los canales de comunicación; asimismo se
evite la duplicidad de actividades.

Una estructura organizacional permite coordinar las tareas correspondientes a cada puesto
dentro de los diferentes niveles de la organización, delegando a cada puesto la autoridad
y responsabilidad que le concierne. Por medio de la estructura organizacional se logra
una mayor claridad de las actividades y de quienes son los responsables de realizarlas. La
estructura organizacional hace uso de elementos tales como:

ESPECIALIZACION. -

Identifica tareas y las asigna a los equipos de trabajo, individuos, áreas o departamentos
quienes están capacitados para la realización de dichas tareas.

ESTANDARIZACION. -

Crea procedimientos uniformes de trabajo para que los subordinados los implementen en
el desarrollo de sus actividades laborales.
COORDINACION. -

Integración de las tareas y actividades de los subordinados, por medio de procedimientos

formales e informales.

AUTORIDAD. -

Derecho de tomar decisiones y actuar. La autoridad se da dependiendo de la posición

jerárquica en que se encuentre la persona. La autoridad debe ir de la mano con la
responsabilidad

1.4. PROCESO QUE REALIZA

El estudio que se realiza para el desarrollo del sistema del software se hace un primer
inventario de todo lo que se tiene en la librería para luego con eso ponerlo en marcha para
el desarrollo de la plataforma del software.

2. MARCO CONCEPTUAL
2.1. ADMINISTRACIÓN
Un sistema de control de inventarios es importante para las empresas para garantizar
que los productos sean entregados a los clientes. Este tipo de sistema cuenta con varias
funciones, incluyendo ventas, producción en proceso, almacenamiento, órdenes y
recepción de mercancía. La coordinación entre estas funciones puede ser diferente entre
empresas.

2.2. ¿QUÉ ES UN SISTEMA?

Es el conocimiento necesario para la toma de decisiones en su vida cotidiana. Nuestro

"sistema de ventas y compras" es una opción empresarial que permite alcanzar la máxima
eficacia y control de sus procesos de negocio de ventas, compras, logística, cliente,
proveedores, inventario, así como también caja y bancos y la posibilidad de tener un
control online de tu empresa, el principal problema en la mayoría de los programas
administrativos es la complejidad de uso debido a lo poco amigable que resulta navegar
en esto, por ello este sistema es flexible y fácil de utilizar para tomar el control integral
de todas las áreas de su negocio que le permitirá incrementar la productividad de su
empresa y contar con su información siempre al día para la correcta toma de decisiones a
su vez el de controlar tus procesos online.
Una de las ventajas fundamentales es que es un “sistema ubicado en la nube”, ya que
podemos acceder a los servicios del sistema desde cualquier lugar sin tener que depender
de la red física.

2.3. INFORMACIÓN

La información está definida como una serie de datos con significado, que organiza el
pensamiento de los seres vivos, en especial el de los seres humanos. En sentido general,
la información es un grupo organizado de datos procesados que integran un mensaje sobre
un determinado ente o fenómeno; permitiendo que el hombre adquiera.

2.4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO

Por definición es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común;
que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una
organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recuso
computacional aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la
información por los usuarios.

Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando este
disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por
las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de
operación.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere.

Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o archivos físicos para

conservar la información.
Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones

Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la información procesada

o sacar los datos de entrada al exterior.

Los usuarios de los sistemas de información tienen diferente grado de participación dentro
de un sistema y son el elemento principal que lo integra, así se puede definir usuarios
primarios quienes alimentan el sistema, usuarios indirectos que se benefician de
los resultados pero que no interactúan con el sistema, usuarios gerenciales y directivos
quienes tienen responsabilidad administrativa y de toma de decisiones con base a la
información que produce el sistema.

2.5. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

Una implementación es la ejecución u/o puesta en marcha de una idea programada, ya

sea, de una aplicación informática, un plan, modelo científico, diseño especifico,
estándar, algoritmo o política.

(Distíngase siempre el término implementación de implantación, puesto que una

implantación se realiza de forma impuesta u obligatoria al usuario sin importar su opinión;
en cambio en la implementación se involucra al usuario en el desarrollo de lo que se está
realizando).

En ciencias de la computación, una implementación es la realización de una

especificación técnica o algoritmos como un programa, componente software, u otro
sistema de cómputo. Muchas implementaciones son dadas según a una especificación o
un estándar. Por ejemplo, un navegador web respeta (o debe respetar) en su
implementación, las especificaciones recomendadas según el Word, y las herramientas
de desarrollo del software contienen implementaciones de lenguajes de programación.

En la industria IT, la implementación se refiere al proceso post-venta de guía de un cliente

sobre el uso del software o hardware que el cliente ha comprado. Esto incluye el análisis
de requisitos, análisis del impacto, optimizaciones, sistemas de integración, política de
uso, aprendizaje del usuario, marcha blanca y costes asociados. A menudo todos estos
pasos son gestionados y dirigidos por un Director de Proyecto que utiliza metodologías
de gestión de proyecto como las que por ejemplo se presentan en el Project
Management Body of Knowledge. La implementación de software comprende el
trabajo de grupos de profesionales que son relativamente nuevos en la economía basada
en la gestión del conocimiento, tales como analista de negocios, analistas
técnicos, arquitecto de software, y directores de proyecto.

En ciencias políticas, la implantación se refiere al cumplimiento de la política pública.

La legislación aprueba leyes que son llevadas a cabo por funcionarios públicos que
trabajan en agencias burocráticas. Este proceso consiste en reglas de creación, reglas
de administración y reglas de adjudicación. Los factores de impacto en la implantación
incluyen decisiones legislativas, la capacidad administrativa para la implantación
burocrática, un grupo de actividad interesado y opositores, y soporte ejecutivo o
presidencial.

2.6. ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA

La estrategia de sistemas de información no es un invento de informáticos ni para

informáticos. Es, como se ha visto, una forma de entender el uso de la tecnología que va
a determinar en gran medida la calidad y coste de las actividades internas de la compañía
y, por consiguiente, del producto o servicio dirigido a clientes externos.
Implementar sistemas de información ya no sólo significa automatizar una tarea manual
para hacerla más eficiente, sino tomar una perspectiva estratégica para asegurar que la
inversión está contribuyendo a los objetivos de la compañía. La estrategia de sistemas de
información es 80% estrategia y 20% sistemas; por tanto, no es mucho lo que la alta
dirección debe de saber sobre TI para determinar su papel en la empresa.

En consecuencia, quien primero deberá estar interesado en la concepción de una

estrategia de sistemas de información coherente es la dirección general. Al fin y al cabo,
se trata de una de las herramientas con mayor retorno potencial en la gestión empresarial.
Más aún, es la alta dirección quien debe expresar las claves de la estrategia de sistemas
de información pues se trata de una gestión transversal que tiene reflejo en el servicio al
cliente. La estrategia de sistemas de información es demasiado importante para que se
delegue enteramente en los profesionales de las TI

2.7. HERRAMIENTAS EN LA ESTRATEGIA DE FLUJO FE DATOS

 Herramientas de la estrategia de flujo de datos La estrategia de flujo de datos muestra
el empleo de estos en forma gráfica. Las herramientas utilizadas al seguir esta estrategia
muestran todas las características esenciales del sistema y la forma en que se ajustan entre
sí. Puede ser difícil comprender en su totalidad un proceso de la empresa si se emplea
para ello una descripción verbal; Las herramientas para el flujo de datos ayuda a mostrar
los componentes esenciales de un sistema junto con sus interacciones. El análisis de flujo
de datos utiliza la sigue. Herramientas.

2.7.1. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Una herramienta gráfica se emplea para describir y analizar el movimiento de datos a
través de un sistema, ya sea que este fuera manual o automatizado, incluyendo procesos,
lugares para almacenar datos y retrasos en el sistema. Estos diagramas reciben el nombre
de diagramas lógicos de flujo de datos

2.7.2. Diccionario de datos

El diccionario contiene las características lógicas de los sitios donde se almacenan los
datos del sistema, incluyendo nombre, descripción, contenidos y organización. También
identifica los procesos donde se emplea los datos y los sitios de donde se necesitan el
acceso inmediato a la información. Sirve como puerto de partida para identificar los
requerimientos de las bases de datos durante el diseño del sistema.

2.7.3. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS:

Es una práctica común dibujar un Diagrama de contexto de sistema que primero muestra
la interacción entre el sistema y entidades externas. El DFD está diseñado para mostrar
cómo un sistema se divide en porciones más pequeñas y para resaltar el flujo de datos
entre las partes. Este diagrama de flujo de datos de nivel de contexto se "explotó" para
mostrar más del sistema que se está modelando.

Los diagramas de flujo de datos (DFD) son una de las tres perspectivas esenciales
de Análisis de sistemas estructurado y método de diseño (SSADM). El patrocinador de
un proyecto y los usuarios finales tendrán que ser informados y consultados en todas las
etapas de la evolución de un sistema. Con un diagrama de flujo de datos, los usuarios son
capaces de visualizar cómo funcionará el sistema, lo que el sistema va a lograr, y cómo
se implementará el sistema. Los diagramas de flujo de datos del viejo sistema se pueden
elaborar y comparar con los diagramas de flujo de datos del nuevo sistema para
implementar un sistema más eficiente. Los diagramas de flujo de datos se pueden utilizar
para proporcionar al usuario final con una idea física de donde los datos de entrada tienen
en última instancia un efecto sobre la estructura de todo el sistema para ordenar una
reestructuración. Cómo cualquier sistema es desarrollado puede determinarse a través de
un diagrama de flujo de datos.

Lo cual muestran la lógica secuencial y de tipo d procedimiento, el sistema emplea un

almacén de datos primarios (inventario), interactúa con cinco entidades: Clientes,
Proveedores, Pedidos, facturas, Producto

2.7.4. MODELO ENTIDAD RELACION (E/R)

El modelado del comportamiento es uno de los principios fundamentales de todos los
métodos de análisis de requisitos. El Diagrama de transición de Estado representa el
comportamiento de un sistema que muestra los estados y los sucesos que hacen que el
sistema cambie de estado.

2.7.5. DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN

Estos diagramas hacen énfasis en las relaciones entre los datos. Todos los sistemas
almacenan y usan información acerca del ambiente en el cual interactúan a veces, esta
información es mínima, pero en la mayoría de los sistemas es bastante compleja. No solo
deseamos conocer en detalle que información hay en cada agregado de datos, sino que
también queremos conocer la relación que existe entre agregados. Este aspecto del
sistema no se resalta en el diagrama de flujo, pero sí aquí.

Este diagrama consta de dos elementos fundamentales:

Tipo de Objetos: se representan por medio de un rectángulo en los diagramas. Esto

representa una colección o conjunto de objetos (cosas) del mundo real cuyos miembros
juegan algún papel en el desarrollo del sistema; pueden además identificarse de manera
única y ser descriptos por uno o más atributos.

Relaciones: se representan por medio de rombos en el diagrama y son la serie de

conexiones o asociaciones entre los tipos de objetos que están conectados por la relación
por medio de flechas.

2.7.6. ENTIDAD DE DATOS:

Es una herramienta fundamental en el modelado de sistemas. Las herramientas gráficas,
como los diagramas de flujo de datos, los diagramas de estructura, los diagramas de
transición de estados, etc., son de mucha importancia al modelar la estructura de los
sistemas (estructuras funcionales, estructuras de módulos, estructuras de
comportamiento, etc.) y permiten una interpretación general de las ideas modeladas pero,
no son completos.

Para contar con una especificación completa es preciso tener una descripción textual de
los detalles que no pueden ser especificados en el diagrama. El diccionario de datos es
una lista organizada de todos los elementos de datos que le son pertinentes al sistema
(todos los nombres de las componentes de los diagramas), con definiciones precisas y
rigurosas para que el usuario y el analista de sistemas puedan conocer todas las entradas,
salidas, componentes de depósitos y estructuras intermedias existentes en el sistema. El
diccionario de datos describe:

El significado de los flujos y depósitos presentes en los DFD.

La composición de los paquetes agregados de datos (paquetes compuestos o ítems

compuestos) que son transportados por los flujos de datos y que pueden ser divididos en
ítems más elementales.

La composición de las estructuras de datos en los depósitos.

Los valores y unidades relevantes de los ítems elementales de información de los flujos
de datos y depósitos de datos.

Los detalles de las relaciones entre los depósitos de datos

2.7.8. MODELO RELACIONAL:

En la mayoría de las bases de datos emplean el modelo de base de datos relacional.

Este modelo se presenta como una colección de tablas.

Es el componente representativo de las bases de datos relacionadas, una tabla es un

conjunto de registros que pueden dividirse en campos, cada campo contiene una sola
pieza de información sobre el registro en el que residen nuestro sistema.

Una tabla se utiliza para guardar los datos primarios de la base de datos.

2.8. USO DE LOS DETALLES CONTENIDOS EN EL DICCIONARIO DE

DATOS:
Es un listado organizado de todos los elementos de datos que son pertinentes para el
sistema, con definiciones precisas y rigurosas que permiten que el usuario y el analista
tengan una misma comprensión de las entradas, salidas, almacenes de datos y cálculos
intermedios.

Se podría decir que el modelo de análisis estructurado toma la siguiente forma:

2.9 CARACTERÍSTICAS DEL DICCIONARIO DE DATOS

Es un listado organizado de todos los objetos de datos pertinentes para el sistema. La
información contenida en él deberá incluir aquellas características que describan e
identifiquen cada objeto de datos. Las anotaciones, métodos y herramientas utilizadas
para desarrollar este apartado deberán estar estandarizadas. Son desarrollados durante el
análisis de flujo de datos y ayuda a los analistas a tener una mejor interpretación en
la determinación de los requerimientos del sistema

En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte
del flujo de datos de toda la base de datos. Los elementos más importantes son flujos de
datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y
descripción de todos estos elementos.

Estos diccionarios se desarrollan durante el análisis de flujo de datos y ayuda a los

analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su
contenido también se emplea durante el diseño del proyecto.

2.10 IMPORTANCIA DEL DICCIONARIO DE DATOS

 para manejar los detalles en sistemas grandes
 para comunicar un significado común para todos los elementos del sistema.
 -para documentar las características del sistema.
 -para facilitar el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las
características y determinar donde efectuar cambios en el sistema.
 -localizar errores y omisiones en el sistema
 Contenido de un registro de datos

2.11. DISEÑO DE BASE DE DATOS

 Datos Elementales. Es la parte más pequeña de los datos que tiene significado en
el sistema de información, pero al combinarlos con varios elementos de datos se
 puede obtener una estructura de datos que provea la información completa que se
desea consultar. Por ejemplo, un nombre. Por si solo no representa nada, pero
cuando se relaciona con su número de cedula o algunos otros atributos se tendrá
una estructura de datos acerca de esa persona.
 Nombre de los Datos. Se usan para distinguir un dato de otro se le
asignan nombres significativos a los objetos en las bases de datos para tener un
mayor control de la información.
 Descripción de los Datos. Establece brevemente lo que representa el dato en el
sistema; por ejemplo, la descripción para fecha de factura indica que es la fecha
en la cual se está preparando la misma para distinguirla de la fecha en la que se
envió por correo o se recibió. Las descripciones de datos se deben escribir
suponiendo que a gente que los lea no conoce nada en relación del sistema.
 Alias. Son los distintos nombres que puede recibir un dato dependiendo de quién
y cual sea el uso que se le va a dar a dicho dato.
 Longitud de campo. Es la cantidad de espacio que ocupa un dato.

2.11.1 USO DE BASE DE DATOS

Los diccionarios de datos se deben aplicar cuando se desarrolla una base de datos o una
aplicación ya que la información que ellos proveen son de gran ayuda en el proceso de
desarrollo.

 Coordinan la actividad de la base de datos en los objetos de entrada de datos.

 Proveen a un programa los servicios de validación y actualización de la base de
datos

2.11.2 TABLAS Y BASE DE DATOS

En las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan y
almacenan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la
vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de
filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.

Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos
de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres,
direcciones, etc., cada fila contendrá un nombre y una dirección.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de
datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

2.11.3 GESTOR DE BASE DE DATOS (XAMP-SQL)

Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de
datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una base de datos,

asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad.

Las características del sistema gestor de base de datos son:

-Abstracción de la información. Ahorran a los usuarios detalles acerca del

almacenamiento físico de los datos.

-Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el

esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las
aplicaciones que se sirven de ella.

 Redundancia mínima. Un buen diseño de una base de datos logrará evitar la

aparición de información repetida o redundante.
 Consistencia. Vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice
de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma
simultánea.
 Seguridad. Deben garantizar que esta información se encuentra asegurada frente
a usuarios malintencionados.
 Integridad. Se trata de adoptar las medidas necesarias para garantizar la validez
de los datos almacenados.
 Respaldo y recuperación. Deben proporcionar una forma eficiente de realizar
copias de respaldo de la información almacenada en ellos.
  Control de la concurrencia. Lo más habitual es que sean muchas las personas que
acceden a una base de datos; ésta debe controlar este acceso concurrente a la
información, que podría derivar en inconsistencias.

2.11.4 ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

Es una persona o grupo de personas responsables del control del sistema gestor de base
de datos.

Las principales tareas de un administrador son:

La definición del esquema lógico y físico de la base de datos.

La definición de las vistas de usuario.

La asignación y edición de permisos para los usuarios.

Mantenimiento y seguimiento de la seguridad en la base de datos.

Mantenimiento general del sistema gestor de base de datos.

CAPITULO III

DISEÑO PRACTICO

1. ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
Para la institución del programa tiene los siguientes requisitos:

 Memoria RAM 2 GB o superior.

 Microprocesador 1GHz o superior,
 Disco duro mayor 256 GB.
 Sistema operativo XP de 32 Bits o superior.

1.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

INGRESO DE DATOS,

ENTRADA REGISTROS

CALCULO, RESTA MULTIPLICACION,

PROCESO SENTECIA RESGISTRO EN LOS
CAMPO, ALAMCENAMIENTO
 SALIDA REPORTES

1.1.1. INTERFACES

 LIBRERÍA.
 VENTAS
 DSVETAS

2. DIAGRAMA DE PROCESOS

3. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD)

4. DICCIONARIO DE DATOS

DATOS NOMENCLATURA DETALLE TIPO

CODIGO {0..9} CODIGO DE PROD. TEX (10)

FECHA {0..9(2)+/+ 0..9(2) + / +..9(a)} FECHA DE VENTA TEX (10)
DETALLE { A. z,a..z,0..9,#,0} DETALLE DEL PRODUCTO CHAR(150)
CANTIDAD DE PRODUCTO {0..9} CANTIDAD DE ALMACENADO TEX (10)
PRECIO DEL PROVEEDOR {0..9} PRECIO DE COMPRA TEX (10)
COSTO TOTAL {0..9} PRECIO DEL PROVEEDOR TEX (10)
CANTIDAD DE PRODUCTO {0..9} CANTIDAD VENDIDO TEX (10)
PRECIO DE VENTA {0..9} PRECIO VENDIDO TEX (10)
PRECIO TOTAL {0..9} SALDO ACTIAL DE VENTA TEX (10)
CANTIDAD ACTUAL {0..9} CANTIDAD DE PRODUCTO TEX (10)
EXISTENTE
PRECIO ACTUAL {0..9} GANACIA LIQUIDA
TEX (10)
SALDO ACTUAL {0,9} SALDO ACTUAL TEX (10)

5. MODELOS ENTIDAD-RELACION
6. DISEÑO MODULAR
DISEÑO MODULAR:

1 CREAR UN FORMULARIO

Label 1

Label2 Edit2.text Button1 panel

Botón ingresar

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

var x,y:Integer;

begin

if Edit2.text='123' then

begin

ShowMessage('Bienvenido');

form2.showmodal;

end

else

ShowMessage('Clave Incorrecta');

Application.Terminate;
end;

2 crear el segundo formulario

procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Application.Terminate;

end;

BOTON CALCUALR ENTRADAS

procedure TForm2.Button2Click(Sender: TObject);

var a,b,c:Integer;
begin

dbedit7.Enabled:=True;

a:=StrToInt(DBEdit5.text);

b:=StrToInt(DBEdit6.text);

c:= a*b;

dbEdit7.Text:=inttostr(c);

end;

BOTON CALCUALR VENTAS

procedure TForm2.Button3Click(Sender: TObject);

var a1,b1,c1:Integer;

begin

dbedit11.Enabled:=True;

a1:=StrToInt(DBEdit8.text);

b1:=StrToInt(DBEdit9.text);

c1:=a1*b1;

dbEdit11.Text:=inttostr(c1);

DBEdit12.SetFocus;

end;

BOTON CALCUALR EXIXTENTES

procedure TForm2.Button6Click(Sender: TObject);

var c1,c2,c3:Integer;

var v1,v2,v3:Integer;
var s1,s2,s3:Integer;

begin

c1:=StrToInt(DBEdit5.text);

c2:=StrToInt(DBEdit8.text);

c3:= c1-c2;

if c1 >= c2 then

begin

dbEdit12.Text:=inttostr(c3);

end;

v1:=StrToInt(DBEdit6.text);

v2:=StrToInt(DBEdit9.text);

v3:= v1-v2;

if v1 >=v2 then

begin

dbEdit13.Text:=inttostr(v3);

end;

s1:=StrToInt(DBEdit7.text);

s2:=StrToInt(DBEdit11.text);

s3:= s1-s2;

if s1>=s2 then

begin
 DBEdit14.text:=inttostr(s3);

end;

end;

CREAR UN DBGRID

BOTON SALIR

Application.terminate

BOTON MOSTRAR REPORTES

procedure TForm2.Button7Click(Sender: TObject);

begin

form3.QuickRep1.Preview;

end;

end.

CREAR FORMULARIO DE REPORTES