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GESTIÓN DOCUMENTAL
AA CONSULTORES
AA Consultores 2018
1
COMPARATIVO SOFWARE GESTOR DOCUMENTAL
R2
CARACTERÍSTICAS ALFRESCO NUXEO OPEN KM LOGICALDOC ATHENTO
DOCUO
• Gestión de ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
documentos
• Versión libre ✓ ✓ ✓ x ✓ X
• Versión Paga ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
• Ciclo de vida de ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
documentos
• Gestión de usuario y ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
grupos
• Integración Microsoft ✓ ✓ ✓ ✓ Solo versión ✓
Office paga
• Drag and Drop ✓ ✓ Solo ✓ Solo versión ✓
versión paga
paga
• Versionador de ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
documentos
• Historial de acciones ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
de usuario
• Pre visualización ✓ ✓ Solo ✓ Solo versión ✓
documentos online versión paga
paga
• Búsqueda de ✓ ✓ ✓ ✓ Solo versión ✓
documentos por tipos paga
y contenidos
• Exportación de ✓ ✓ - ✓ ✓ zip ✓
documentos en zip,
xml y PDF
• Facilidad de uso ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
• En la nube Solo X Solo Solo Solo versión Solo
versión versión versión paga versión
paga paga paga paga
• Personalización ✓ ✓ Solo ✓ - ✓
versión
paga
• Integración con otros Solo ✓ ✓ Solo ✓ Solo versión ✓
sistemas versión versión paga
paga paga
Precios (Aplicaciones 150€ - PDTE 15€ PDTE 719,00€
pagas) anuales mes mes
Fuentes www.alfresco. www.nuxeo. www.openkm.c www.r2doc www.logicaldoc.co www.athento
com com om uo.com m .com
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REFERENCIA DE APLICACIONES
ALFRESCO
Ventajas
Desventajas
Otras características
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3
OPENKM
Ventajas
Desventajas
Características
Web 2.0
Drag-and-drop
Control de versiones
Potente motor de búsqueda
Integración LDAP o DBMS
API por Webservices
Almacenamiento en DBMS
Traducida a más de 26 idiomas
Versión Community, Cloud y Profesional
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4
R2 DOCUO
Demo online: https://portal.r2docuo.com/aadoc
Usuario: documentacion01@aaconsultores.net
Contraseña: AA1234567
Ventajas
Facilidad de uso
Ficha de metadatos
Pre visualización de documentos en pdf
Cargar documentos en plantilla office
Histórico detallados de archivos
Editar documento sin necesidad de almacenarlos en el pc
Notificaciones y tareas los usuarios
Flujo de trabajo, maneja los documentos por procesos
Firma de documentos en pdf electrónicamente
Escaneo de documentos
Desventajas
Muy costoso
Características
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LOGICALDOC
Puerto 8181
Demo local: http://127.0.0.1:3606/login.jsp
Usuario admin
Contraseña admin
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6
ATHENTO
Demo: https://app.athento.com/dashboard/
Usuario arevalo.c.n.a@gmail.com
Contraseña GmeCCWqgRG
Ventajas:
Desventajas:
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7
NUXEO
Demo
Usuario
Contraseña
Ventajas
Desventajas
Características
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8
• OPEMDOCMAN
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