Administración del proyecto de las 5´S

Pasos para implementar un proyecto de 5´S:

1. Formar equipos de trabajo. Se recomienda el trabajo en equipo para

favorecer las relaciones humanas, promover la creatividad y compartir
actividades.
Registro del Proyecto de 5´S
Nombre del equipo:
Área:

Nombre Rol
Lider
Miembro
Miembro
Miembro

Facilitador
Fecha:
Es importante designar un líder que tenga una participación activa,
responsabilidad y compromiso, para:
a) Coordinación de juntas de trabajo.
b) Representación del equipo en las juntas de seguimiento con el
facilitador.
c) Documentación de los resultados.

Agenda del equipo

Logística: Miembros:
Fecha: 1.
Hora: 2.
Lugar: 3.
Propuesta: 4.
Acuerdos:
Actividad Responsable Fecha

El facilitador, se encargará de:

a) Suministrar recursos al equipo.

b) Eliminar barreras que se interpongan al equipo.
c) Dar seguimiento al desempeño del equipo.
2. Dar capacitación. Es importante que los participantes conozcan
técnicas de trabajo en equipo para lograr una mejor integración y
entender en qué consiste el sistema de las 5’S.
a) Trabajo en equipo.
 Integración de equipos.
 Técnicas para tomar decisiones en grupo.
b) Sistema de las 5`S.
3. Identificar las áreas de oportunidad.
a) Etapa de preparación.
 Tomar película o fotos del área de trabajo al inicio y al final del
proyecto para evaluar el cambio que se ha generado.
 Identificar el área en la que se almacenarán los objetos
innecesarios.
 Preparar tarjetas para identificar los objetos innecesarios.
 Anotar ideas que puedan generar mejoras en el área.
b) Etapa de detección de áreas de oportunidad.
 Selección (colocar tarjetas rojas).

Tarjeta Roja
Fecha: Folio:
Descripción:
Responsable:
Fecha: Folio:
Descripción:
Categoría
Accesorios o herramientas
Cubetas, recipientes
Equipo de oficina
Instrumentos de medición
Librería, papelería
Maquinaría
Materia prima
Material de empaque
Producto terminado
Producto en proceso
Refacciones
Otro (especifique)
Razón
Contaminante
 Defectuoso
Descompuesto
Desperdicio
No se necesita
No se necesita pronto
Uso desconocido
Otro (especifique)
Datos
Responsable
Fecha de decisión
Destino final
Fecha

 Organización (anotar ideas).

 Limpieza (anotar ideas).
 Mejora (anotar ideas en tarjetas anaranjadas o en Post-it).

Tarjeta de oportunidad
Fecha: Folio:
Área:
Oportunidad:
Fecha: Folio:
Área:
Oprtunidad:
Actividad a realizar: Propuesta:
Equipo:
Observaciones:

c) Etapa de generación del reporte de actividades.

Anotar las ideas y actividades identificadas para:
 Eliminar las que se repitan.
 Clasificar las que estén confusas.
 Clasificar las actividades de selección, organización, limpieza o
mejora, de acuerdo a la categoría a la que pertenezcan.

Las actividades dében organizarse de acuerdo al tiempo que se

considere adecuado para llevarlas a cabo.
 Tipo A Corto plazo (1 a 2 semanas).

Tipo B Mediano plazo (3 a 4 semanas).

Tipo C Largo plazo (1 a 2 meses)

Realizar el reporte de las primeras 3’S:

Reporte de actividades de las 5’S

Nombre del equipo
Área
Folio Actividad Categoría Plazo Estatus

Categoría: selección, organización, limpieza y mejora.

Plazo: A (corto), B (mediano) y C (largo)

Se recomienda pegar esta hoja en el área de trabajo para tener

presentes y a la vista las actividades a realizar.

4. Desarrollar actividades.
Se deben llevar a cabo las actividades que se tienen programadas. Las
actividades de selección y organización se realizan una vez; las
actividades de limpieza deben desarrollarse periódicamente.
Realizar un programa de limpieza.
 Programa de limpieza
Lugar de trabajo:
Área Subárea Responsable Turno Ferecuencia
Pisos Diario
PC Semanal
Uso común Lámparas Etc., Etc.
Anaqueles
Escritorio
Mesa
Viscosimetro
Metrologia
Torquímetro
Básculas

5. Presentar el proyecto.
Al completar al menos 80% de las actividades que se tenían
programadas es recomendable volver a tomar fotos del área de trabajo,
para verificar el avance con respecto al principio.
Se prepara una presentación con un resumen de las actividades
realizadas, los resultados alcanzados y los beneficios obtenidos en el
área de trabajo.
6. Efectuar auditorias de seguimiento.
Se elabora el siguiente formato para el registro:
Auditoria de las 5’S
Lugar de trabajo:
Auditor: Fecha:
Puntuación
Descripción
5’S 1 2 3 4 5
a evaluar
1. x
Seleccionar 2. x
3. x
4. x
Organizar 5. x
6. x
7. x
Limpiar 8. x
9. x
10. x
Estandarizar 11. x
12. x
13. x
Seguimiento 14. x
15. x
Total 10 21 12

1) Deficiente. no se hizo nada.

2) Regular. falta trabajar más.
3) Bien. existen áreas a mejorar.
Resultado=[suma total/75] x [100]
4) Muy bien. falta poco para 100%
5) Excelente. se cumplen todos los
estándares.