Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
_________________________________
ORGANIZAREA DE EVENIMENTE SOCIALE
Data: 2018
Page 1 of 12
Cuprins:
- Sinteza planului
- Descrierea afacerii
- Analiza pietei
- Mixul de marketing
- Productia si procesele
- Finantele afacerii
- Concluzie
- Bibliografie
- Anexe
Sinteza planului
Page 2 of 12
Pentru realizarea acestui plan de afaceri s-a inchiriat un spatiu pentru sediul firmei
intr-o zona foarte buna din oras, de asemenea s-au incheiat contracte cu diferite companii
(de transport,de distributie alimente,de distributie de ornamente si aranjamente interioare si
cu o florarie) care sa asigure aceasta firma cu toata materia prima necesara desfasurarii
activitatii si s-a angajat personalul calificat.
Page 3 of 12
caracteristic al organizarii unui astfel de eveniment. De asemenea, dorim sa ne remarcam
prin asigurarea unor produse si servicii la cel mai inalt standard la un eveniment, cat si a
unor idei creative, inedite, precum folosirea decoratiunilor facute manual (foarte mult
apreciate de catre publicul nostru tinta), inlaturarea kitch-ului in amenajarea locatilor de
evenimente, promovarea unor elemente de decor cat mai naturale, cu patina, cu
incarcatura emotionala (spre exemplu: decorul vintage, rustic, eco).
Scopul nostru este de asemenea sa educam clientul inspre cheltuirea rationala a
banilor sai, inspre alegerea de produse cat mai ecologice, inspre cultivarea unui simt estetic
departe de strident, vulgar si sclipitor, concepte care, din pacate, au monopolizat piata
organizarii de evenimente, mai ales cele sociale, din Romania).
Analiza mediului :
Descrierea afacerii
Page 4 of 12
Asociatii doresc sa infinteze aceasta firma in judetul Vrancea, care sa aibe ca obiect
de activitate organizarea de evenimente sociale. Misiunea acestei firme este de a
transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust si de
a multumii clientii prin serviciille oferite.
Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura
firma din Focsani care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente
deja ocupandu-se doar de nunti sau botezuri), iar aceste evenimente sunt sunt foarte
frecvente; are preturi atractive pentru toate buzunarele; apeland la aceasta firma te poti
bucura linistit de o petrecere fara a te chinui sa alergi sa gasesti prin tot orasul cele mai
bune preturi,fara sa intocmesti o lista de lucruri de care ai nevoie si din care mereu va lipsi
ceva ,sa folosesti masina proprie pentru transport, sa angajezi multe firme ca sa faca ce
poate sa faca una singura (catering,transport,ornamentare,servire, entertaining, artificii); de
asemenea aceasta firma are anumite produse inedite precum fantana de
ciocolata,artificii,cuburi de gheata luminoase,animatori pentru petreceriile pentru
copii,fantana de sampanie,echipament special pentru o seara de karaoke,aparatura foto-
video de ultima tehnologie,cea mai buna muzica,cele mai luxoase masini din oras.)
Aceasta firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Focsani si sa
devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Vrancea.
Potentialul organizatiei :
Puncte forte :
Page 5 of 12
Puncte slabe :
Decidenti:
Valori si aspiratii :
Analiza pietei
Piata
Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cuprinse intre 20-55
ani cu venituri medii si peste medie.Pentru serviciile oferite la nunti,segmentul de varsta
reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani,pentru botezuri intre 25 si 35 de ani,pentru
evenimentele corporatiste gen traininguri,cocktailuri segmentul cuprins intre 27 si 55 de
ani,iar pentru restul petrecerilor cu tematica sau aniversare segmentul nu este
delimitat,putand apela orice persoana intre 20 si 55 de ani la aceste servicii.
Page 6 of 12
Se considera ca aceasta firma are un potential ridicat si datorita altor factori cum ar
fi:cresterea puterii de cumparare in orasul Focsani, fiind un oras bogat,nivelul de trai al
locuitorilor Focsaniului s-a imbunatatit considerabil in ultimii ani,a crescut numarul
persoanelor interesate de recreere si relaxare datorita stresului acumulat zilnic,mentalitatea
oamenilor este cu mult schimbata vazant astfel de evenimente ca pe ceva normal si nu
neaparat ceva extravagant la care pot avea acces doar oamenii foarte bogati, se pierde din
ce in ce mai mult obiceiul de a organiza petreceri acasa, etc.
Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma printre care putem
aminti:
In orasul Focsani, dupa cum am mai amintit, exista putine firme de acest gen. De
aceea, piata este deschisa.
-clientela tinta aleasa este segmentul de varsta cuprins intre 20 si 45 de ani cu venituri
medii si peste medie
Page 7 of 12
-oferta propusa de aceasta firma este mai avantajoasa deoarece ofera la indemana
clientilor totul,lasandu-i sa se bucure de evenimente luandu-le grijile legate de
organizare.Deasemenea aceasta firma ofera discounturi considerabile.
-potentialii clienti sunt numerosi deoarece evenimentele gen nunta,botez, aniversare,
petrecere sunt cele mai des intalnite
-concurenta nu este foarte mare deoarece pe piata din judetul Vrancea exista companii
ce organizeaza doar nunti si botezuri,in schimb aceasta firma organizeaza o varietate de
evenimente precum :
Finantele afacerii
Pentru previzionarea veniturilor S.C. Y S.R.L. am ales unul dintre cele mai
importante evenimente din viata unor persoane,precum si cel mai frecvent pe perioada de
vara,si anume nunta.
Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai,iunie,iulie,august,septembrie) pentru
prestarea acestui serviciu.
Deoarece costurile unui astfel de eveniment depind de dorintele fiecarui cuplu in parte, am analizat
cheltuielile care sunt cerute cu o frecventa mai mare pentru o nunta cu 150 de invitati.
Nr. Denumire serviciu Tarif(RON) Frecventa Valoare totala
Crt.
1 Inchiriere sala De la 4000 1 4000
2 Decorare sala De la 1000 1 1000
(mese,scaune)
3 Lumanari De la 5 20 100
4 Faclii De la 10 5 50
5 Baloane cu aer 1 200 200
6 Baloane cu heliu 3 50 100
7 Flori 50/aranjament 10 500
8 Impodobit masina miri De la 50 1 50
9 Impodobit biserica 150 1 150
10 Artificii tort 3,5 4 14
11 Buchet de mireasa De la 150 1 150
12 Lumanari de cunuinie De la 200 2 400
13 Limuzina De la 250/h 4 1000
14 Ospatari 300 4 1200
15 Bucatar 300 1 300
16 Foto + Video 400+400 2 800
17 Decorator sala 400+400 2 800
18 Sofer 300 1 300
19 Management 2 2 000
16 TOTAL 13 114
Aceste servicii sunt minime alese pentru o nunta, prezentand astfel varianta
pesimista a previziunii veniturilor.
Page 8 of 12
La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu minim unul dintre cei doi
asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor si pentru siguranta ca cerintele
clientilor sa fie pe deplin indeplinite.
In aceste conditii estimam veniturile lunare astfel:
Mai si septembrie(2 ev.lunar): 2x13 114=26228 (lunar)
2x26 228=52 456
Iunie,iulie,august (4 ev.lunar): 4x13 114=52 456(lunar)
3x52 456=157368
Astfel, estimam veniturile anuale provenite din nunti (total 16 evenimente/an), la
valoarea de 209824 Ron.
Previziunea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea
serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:
1. cheltuieli cu salariile
2. cheltuieli cu materialale utilizate
3. cheltuieli cu intretinerea sediului
4. cheltuieli cu dedplasari
5. cheltuieli cu amortizarea
1. Cheltuieli cu salariile
Pentru primul an de activitate estimam salariile brute ale angajatiilor la urmatoarele
sume:
Salarii permanente:
- manager: 3 500Ron/luna
- organizator evenimente 2 500Ron/luna
Pe eveniment:
- ospatar 300 x 4=1 200Ron/nunta
- bucatar 300 x 1=300Ron/nunta
- sofer 300Ron/nunta
- decorator sali 400 x 2=800 Ron/nunta
- fotograf 400Ron/nunta
- cameraman 400Ron/nunta
- Total salarii/nunta: 3 400Ron/nunta
Page 9 of 12
2 Lumanari 3,5 20 70
3 Baloane cu aer 0.3 200 60
4 Baloane cu heliu 1,5 50 75
5 Flori 30 10 300
Impodobit masina
6 30 1 30
miri
7 Impodobit biserica 100 1 100
8 Artificii tort 2 4 8
9 Buchet mireasa 100 1 100
10 Lumanari cununie 130 2 260
11 Limuzina 180/h 4 720
12 Tortul miresei 800 1 800
13 Total 6323Ron/nunta
Page 10 of 12
TOTAL CHELTUIELI FIXE pentru perioada de 5 luni luata in considerare:
300 000+15 000+5 750=320 750 Ron
TOTAL CHELTUIELI VARIABILE pentru perioada de 5 luni luata in considerare:
Cheltuieli cu materiale utilizatex16+deplasari+promovare=
6323x16+320+1 500=102 988 Ron
Pret: 13 114 lei/nunta x 16=209 824 Ron
A. Riscuri
La initializarea unei afaceri exista mai multe tipuri de riscuri, impartite in doua mari
categorii:
macroeconomice (situatia generala a economiei,nivelul si evolutia inflatiei,nivelul si
evolutia ratei dobanzii,existenta unor politici de stimulare a accesului la capital,cadrul
legislativ privind antreprenoriatul)
microeconomice ( activitatile de marketing, salariatii si nivelul lor de pregatire, etc.).
B. Oportunitati
Cele mai mari oportunitati ale intreprinderii sunt oferite de originalitatea afacerii care
asigura impactul asupra clientilor oferindu-le satisfactii suplimentare si, simultan, creeaza
un decalaj fata de concurenta, prin serviciile unice in judet.
Datorita faptului ca aceasta afacere ofera servicii noi in Focsani, sansele de reusita
sunt maxime datorita faptului ca detine monopolul pe piata Focsaniului.
Concluzii
Page 11 of 12
S.C. Y S.R.L. va fi o societate profitabila datorita unicitatii sale pe piata locala si
datorita serviciilor diverse pe care le ofera.
Conform previziunilor financiare, doar din organizarea nuntilor s/ar putea obtine un
profit bun anual. Avand in vedere ca si restul serviciilor pe care le ofera (aniversari,
botezuri, workshop-uri, training-uri, etc.) sunt extrem de solicitate se prevede un profit
mare, cu recuperarea investitiilor intr-o perioada relativ scurta.
Elaborarea si fundamentarea unui plan de afaceri inaintea inceperii unei afaceri este
foarte importanta deoarece ne poate oferi o imagine completa despre afacerea respectiva
si vom putea intelege daca este sau nu profitabila,deasemenea ne ofera date despre
piata,concurenta,clienti,pozitia pe piata, ne face sa intocmim o strategie a firmei,misiunea si
obiectivele sale.
Page 12 of 12