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Objetivo
• Conocer el entorno de trabajo de Excel 2010.
Contenido
• La ventana de Excel y sus partes.
• Movimientos en Excel.
• Trabajo de datos en Excel.
• Administración de archivos.
• Columnas, filas y celdas.
• Barras de herramientas.
• Configurar página.
.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla
e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Conceptos Básicos:
Libro:
Un libro es un archivo de Microsoft Excel que se compone de
una o varias hojas según las necesidades del usuario, cada una
d e estas hojas es una página del libro en la que se escribe y
trabaja con datos.
Hoja
Una hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular compuesta de
columnas. filas y celdas. Una celda se genera por la intersección de una
columna y una fila y en cada una de ellas se pueden almacenar datos.
La ficha Archivo
La barra de título
La cinta de opciones
La barra de fórmulas
La barra de etiquetas
La barra de estado
2. Movimientos en Excel
La pantalla es una ventana a través de la cual podemos visualizar una
sección de la hoja d trabajo. Para visualizar una parte diferente debemos
desplazar el punterio de la celda hacia el area de la hoja que se desea
visualizar.
Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un
aspecto similar al que ves en la imagen:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre
el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda
con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir
entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que
la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás
fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás
sumas).
3. Administración de archivos
¿Cómo guardar un libro de trabajo?
Columnas
Representa una línea vertical de la hoja. Cuando se trabaja con base de
datos cada columna representa un nombre de campo. Están etiquetadas
con letras de la siguiente forma A, B, C, D, ..... AA, BB, ........... XFD.
Celdas
Una celda se genera por la intersección de una columna con una fila.
Una celda contiene un sólo dato de informacion de la hoja de cálculo.
La celda se nombran combinando el nombre de la columna seguido del
número de fila. Por ejemplo: la celda que se genera por la intersección
de a fila 18 con la columna D; tendrá el nombre D18.
A un grupo de celdas se le denomina Rango.
5. Barra de herramientas
La barra de acceso rápido es una barra de herramientas que posee el
Excel y que permite al usuario personalizarla a sus necesidades y agregar
los iconos (comandos) que usa con mayor frecuencia.
2. Aparecerán 2 listados:
Los que se encuentran actualmente en la barra de acceso rápido y los
comandos disponibles a agregar.
3. Seleccione un comando en Listado de comandos disponibles, luego
presione el botón Agregar.
6. Configurar página
¿Cómo configurar la página?
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos
la página, para modificar factores que afectan a la presentación de las
páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página,
tamaño del papel, ...
Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de página.
Ficha Página
Permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño
del papel que utilizamos y otros parámetros.
Ficha Márgenes
Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las
hojas a imprimir, utilizar la ficha Márgenes.
Ficha hoja
La última ficha es Hoja, que nos permite definir cómo queremos que se
impriman los datos contenidos en la hoja.