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PRSENTADO POR:
ANDRES PEREZ GARCIA
WENDY CHAMORRO FERNANDEZ
DIANA VELEZ ARDILA
MIGUEL VILLADA VEGA
ANDRES BALDIRIS MUÑOZ
PRESENTADO A:
DOC. LIZZANY CASTILLO
ASIGNATURA:
PLANEACION ESTRATEGICA
SEMESTRE IX
Se espera realizar la planeación para Colcivil S.A Obra Aqualina, iniciando con
un análisis interno y externo de la organización, seguido a esto se ejecutara el
direccionamiento estratégico y respectivamente formulación de misión, visión,
objetivos y estrategias que se implementaran de acuerdo a la situación
presentada por la empresa según sus fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas.
3. OBJETIVOS
Construcción de Edificaciones
Construcción de Carreteras y Vías
Construcción de Obras de Servicios Públicos
5.3. Matriz De Posición Estratégica Y Evaluación De La Acción
(PEEA)
Los ejes de la matriz PEEA son: Fortaleza financiera (FF), ventaja competitiva
(VC), estabilidad ambiental (EA), y fortaleza de la industria (FI). Las dos
dimensiones internas, FF y VC, así como las dos externas, FI y EA, se pueden
considerar como las determinantes de la posición estratégica global de una
organización.
CALIFICACIÓN
ESTABILIDAD AMBIENTAL P R O M E D IO
0 1 2 3 4 5 6
Innovación Tecnológica X
Cambios políticos X
Devaluación X
Inflación X
Crecimiento del PIB X
Políticas gubernamentales X
Agresividad de la competencia X
FRECUENCIA ACUMULADA DEL FACTOR 0 0 0 1 1 3 2 4,857143
Tabla 1. (PEEA Estabilidad Ambiental)
Fuente: Elaboración Propia
CALIFICACIÓN
FUERZA DE LA INDUSTRIA P R O M E D IO
0 1 2 3 4 5 6
Potencial de crecimiento X
Potencial de utilidades X
Estabilidad financiera X
Conocimientos tecnologicos X
Utilizacion de recursos X
Intensidad del capital X
Facilidad de entrada al mercado X
Productividad, utilizacion de la capacidad X
FRECUENCIA ACUMULADA DEL FACTOR 0 0 0 1 3 4 0 4,375
Tabla 2. (PEEA Fuerza de la Industria)
Fuente: Elaboración Propia
CALIFICACIÓN
VENTAJA COMPETITIVA P R O M E D IO
0 1 2 3 4 5 6
Participación en el mercado X
Calidad del producto X
Ciclo de vida del producto X
Lealtad del consumidor X
Utilizacion de la capacidad de la competencia X
Conocimiento tecnologico X
Control sobre proveedores y distribuidores X
FRECUENCIA ACUMULADA DEL FACTOR 0 0 1 2 2 2 0 3,71428571
Tabla 3. (PEEA Ventaja Competitiva)
Fuente: Elaboración Propia
CALIFICACIÓN
FUERZA FINANCIERA P R O M E D IO
0 1 2 3 4 5 6
Tasa de retorno de la inversion X
Apalancamiento X
Liquidez X
Capital de trabajo X
Flujo de caja X
Facilidad de salida del mercado X
Riesgos que impliquen negocio X
FRECUENCIA ACUMULADA DEL FACTOR 0 0 1 0 2 2 2 4,57142857
Tabla 4. (PEEA Fuerza Financiera)
Fuente: Elaboración Propia
FUERZA FINANCIERA
5.000
4.000
3.000
2.000
1.000
FUERZA DE LA
VENTAJA COMPETITIVA 0.000
INDUSTRIA
ESTABILIDAD
AMBIENTAL
Grafico 1. (PEEA)
Fuente: Elaboración Propia
Grafico 2. (Determinación del Cuadrante PEEA)
Fuente: Elaboración Propia
5.4. Matriz PCI (Perfil de Capacidad Interna)
CAPACIDAD DIRECTIVA
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
A M B A M B A M B
FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
Económicos:
Flujo de dinero
Tipo de mercado
Inversión
Tasa de interés
Disponibilidad de crédito
Tratado de libre comercio
Beneficios fiscales y tributarios
Variación de mercado
Precio del dólar
Social:
Geográfico:
Topografía
Variaciones climáticas
Ubicación del proyecto
Dificultad en transporte
Atractivo al cliente
Tecnológico:
Tecnología de punta
Costos de la tecnología
Falta de sistematización
Infraestructura para la producción
Equipos y Maquinarias
Tics
Innovación
5.6. Matriz POAM (Perfil de oportunidades y amenazas en el
medio)
PEEA: una vez realizada esta matriz se encontró que la posición estratégica a
la que apunta Colcivil S.A. como lo muestra el (Grafico 2) es competitiva, porque
mantiene un enfoque directo en la estabilidad ambiental y la fuerza de la
industria, puesto que se enfocan en crecer, en la buena utilización de sus
recursos y en el mantenimiento de su entorno empresarial
PCI: Capacidad directiva: se evidencia como una debilidad para la empresa por
lo que se debe reforzar la respuesta a las condiciones cambiantes y mejorar la
comunicación y control de la gerencia a la organización. (Ver Tabla 5 y Grafico 3)
Social: es una amenaza, ya que los daños a terceros pueden ser de un grado
elevado, y por el tipo de construcción se genera daños a terceros generalmente
moderados, aunque no se descarta la posibilidad de un accidente grave lo cual
traerá a la empresa gastos. (Ver Tabla 11 y Grafico 9)
Se recurre a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea solida a
futuro, además, el análisis DOFA es una herramienta útil que todo gerente de
empresa o industria debe ejecutar y tomarla en consideración (Leiva, 2016).
DOFA
Fortalezas Debillidades Oportuniddes Amenazas
Comunicación y
Ausentismo Tasa de Interes Pot
control gerencial
Intensidad de mano
Motivacion Inversion al proyecto Costo de la tecnologia
de obra en el servicio
Falta de
Experiencia tecnica Accidentalidad Flujo de dinero
sistematizacion
Fuerza del producto, Nivel Academico del
Necesidad de vivienda Variaciones Climaticas
calidad,exclusividad Personal
Programa de Post Flexibilidad de la Ubicación del Comunicación entre
Venta Estructura Org proyecto Oficina y obra
Inversion de capital, Vivienda de interes
Sistemas de control Daños a terceros
capacidad para social
Estrategias
Flujo de dinero Falta de sistematizacion
Ubicación del proyecto Comunicación entre Oficina y obra
Inversion del proyecto Costo de la tecnologia
DOFA Necesidad de vivienda
Tasa de interes
pot
Variaciones Climaticas
Vivienda de interes social Daños a terceros
Oportunidades Amenazas
La presencia de un alto flujo de dinero permite la incidencia de
Intensidad de mano de obra Implementar herramientas que faciliten el trabajo y disminuyan
mayor capital humano experimentado en la elaboracion del
en el servicio tiempos en las actividades y ademas poder llevar un control
proyecto
Mejorar la comunicación externa con el fin de crear una conexión
Comunicación y control
entre la oficina y obra mas efectiva, por medio de la utilizacion de
gerencial
herramientas tecnologicas
El alto nivel de inversion en el proyecto se vera reflejado en la Una buena inversion del capital diminuiria el costo de adquisicion y
Fortalezas
5.10.1. Mision
5.10.2. Vision
Para el año 2015 Colcivil S.A. sera una empresa reconocida en la region caribe
como una de las principales organizaciones en el campo de la construccion civil,
basandose en la calidad y cumplimiento de los servicios, orientados a la
satisfaccion del cliente y de este modo, proporcionar la solidez economica de la
misma.
En el año 2025 Colcivil S.A. sera una empresa lider en la calidad de su servicio,
consolidandose como una de las constructoras con mayores ingresos de la
region caribe.
5.10.5. Objetivos Estratégicos
Garantizar la satisfacción de los clientes ofreciendo y entregando un
servicio de mayor calidad a precios accesibles y competitivos.
Capacitar al capital humano profesionalmente de acuerdo al crecimiento
de nuestra compañía, brindándoles un ambiente laboral sano.
Incrementar la rentabilidad de nuestros negocios, a través del crecimiento
sostenible de la compañía
5.11. Formulación Estratégica
Proyectos Estrategias
1. Aplicar encuestas de satisfaccion al cliente
Identificar las necesidades del 2. Evaluar los servicios prestados según la persepcion del
cliente mediante un programa de cliente
evaluacion de servicios y 3. Poner en practica un sistema de atencion al cliente
realizacion de encuestas de 4. Realizar estudios de mercado para saber la
satisfaccion. necesidades urgentes que tienen los clientes
5. Desarrollar el programa de PQRS
Proyectos Estrategias
1. Aplicar Auditorias Internas
2. Estrablecer indicadores de calidad
Diseñar e implementar un
3. Identificar y corregir la no conformidades
sistema de mejora continua de la
4. Aplicar herramientas de calidad para analisis de
calidad de los servicios ofrecidos
informacion
5. Crear un plan de acciones correctivas y preventivas
Proyectos Estrategias
1. Realizar recoleccion y analisis de informacion que
Crear un plan de optimizacion de muestre cantidad de desperdicios
recursos eficiente y eficaz de tal 2. Evaluar la calidad del servicio mientras optimiza
manera que no se degrade la 3. Brindar precios bajos garantizando un buen servicio
calidad del producto y ademas 4. Diseñar un plan de optimizacion de recursos, que
ofrecer precios accesibles y garantice calidad del servicio y precios accesibles de
competitivos a los clientes acuerdo a la necesidad del cliente y a las exigencias del
mercado
Proyectos Estrategias
1. Realizar Charlas de salud y seguridad
semanalmente
2. Generar conductas positivas y mejoras en
el clima de trabajo, la productividad y la
calidad y, con ello, a elevar la moral de
trabajo
Implementar un programa para mejorar la
3. Incrementar la motivación del trabajador y
salud y seguridad laboral para todos los
hacerlo más receptivo a la supervisión y
empleados (motivacion, distincion, pausas
acciones de gestión
activas, capacitaciones de seguridad y salud,
4. Mejorar la interacción entre los
incentivos)
colaboradores y, con ello, a elevar el interés
por el aseguramiento de la calidad en el
servicio.
5. Mantener la salud física y mental de los
empleados para prevenir accidentes de
trabajo.
¿Que Hacer? ¿Cuándo? Resultados esperados ¿Quién? ¿Con que recursos? Posibles dificultades
2. Tareas 3. Tiempo 4. Metas 5. Responsable 6. Recursos Necesarios 7. Limitacion
tiempo, tecnologia, falta de recursos y
Diseñar el programa de PQRS 2 dias 100% Coordinador
personal conocimiento
tiempo para la
Personal (coordinador implementacion, y
Implementar el Programa de PQRS 2 dias 50% Coordinador
y auxiliares) disposicion del
personal
Diseñar encuestas de satisfaccion falta de conocimiento
1 dia 100% Coordinador tiempo y personal
al cliente y habilidades
Aux de Serv al Auxiliares, fotocopias
Aplicar encuestas a los clientes 7 dias 100% falta de recursos
cliente y lapiceros
tiempo, datos
Evaluar los servicios prestados falta de conocimiento
2 dias 100% Coordinador registrados y
según la percepcion del cliente y habilidades
coordinador
Realizar estudios de mercado para
tecnologia, tiempo y falta de conocimiento
conocer las necesidades de los 3 dias 100% Coordinador
personal y habilidades
clientes
Estrategia basica 1
1. indicador global= (Promedio del valor de los indicadores obtenidos / promedio de la meta
Aplicar Auditorias Internas propuesta)*100
¿Que Hacer? ¿Cuándo? Resultados esperados ¿Quién? ¿Con que recursos? Posibles dificultades
2. Tareas 3. Tiempo 4. Metas 5. Responsable 6. Recursos Necesarios 7. Limitacion
tiempo, herramientas
tecnologicas, e Falta de informacion,
Coordinador de
Establecer indicadores de calidad 2 dias 100% informacion del conocimientos o
Calidad
proceso a evaluar, experiencia
coordinador
tiempo, lista de
Auditor interno o mala redaccion de la
Realizar auditorias internas 1 dia 100% chequeos y un auditor
Coordinador check list
o coordinador
tiempo, herramientas
tecnologicas, e Falta de informacion,
Aplicar Herramientas de calidad Auxiliar de calidad
2 dias 100% informacion conocimientos o
para analisis de la informacion o Coordinador
recolectada en la experiencia
check list y personal
Falta de informacion,
Identificar y corregir las no Coordinador y informacion, tiempo y
3 dias 100% conocimientos o
conformidades Auxiliar de calidad personal
experiencia
tiempo, herramientas
Falta de informacion,
Crear un plan de acciones Coordinador de tecnologicas,
2 dias 100% conocimientos o
correctivas y preventivas Calidad informacion y
experiencia
coordinador
tiempo, herramientas
Falta de informacion,
Verificar el estado de las acciones Coordinador de tecnologicas,
3 dias 100% conocimientos o
correctivas Calidad informacion y
experiencia
coordinador
Coordinacion de
Crear un plan de optimizacion de recursos Calidad, Supervisor de
eficiente y eficaz de tal manera que no se Responsable:
Produccion y
Proyecto estrategico 3 degrade la calidad del producto y ademas Coordinacion Financiera
ofrecer precios accesibles y competitivos a los
clientes Unidad Estrategica: Gestion de la Calidad
Estrategia basica 4
Diseñar un plan de optimizacion de recursos,
que garantice calidad del servicio y precios 1. indicador global= (Costo real de los materiales/Costo presupuestado de los materiales)*100
accesibles de acuerdo a la necesidad del cliente
y a las exigencias del mercado
¿Que Hacer? ¿Cuándo? Resultados esperados ¿Quién? ¿Con que recursos? Posibles dificultades
2. Tareas 3. Tiempo 4. Metas 5. Responsable 6. Recursos Necesarios 7. Limitacion
Realizar recoleccion y analisis de tiempo, herramientas
Supervisor de
informacion que muestre cantidad 5 dias 100% tecnologicas, e Falta de informacion
Produccion
de desperdicios informacion a evaluar
Verificar que el plan no afecta la Coordinador de tiempo, herramientas Falta de conocimientos
3 dias 100%
calidad del producto Calidad de calidad, tecnologia o experiencia
tiempo, herramientas
tecnologicas y de
Evaluar la calidad del producto una
Coordinador de calidad, e informacion Falta de informacion y
vez puesta en practica el plan de 1 dia 100%
Calidad recolectada en la conocimientos
optimizacion
aplicación de una
check list
Evaluar la disminucion de los
precios según los resultados Coordinador de
informacion, tiempo y Falta de informacion y
obtenidos en la optimizacion de 5 dias 100% calidad y de
personal conocimientos
recursos y garantizando un buen finanzas
estado del servicio
Estrategia basica 2
1. indicador global= ((Cantidad de recursos gastados durante el proyecto*Cantidad proyectada a
Optimizar recursos mediante el control de los
gastar en el proyecto)/ (Cantidad proyectada a gastar en el proyecto) *100
mismos
¿Que Hacer? ¿Cuándo? Resultados esperados ¿Quién? ¿Con que recursos? Posibles dificultades
2. Tareas 3. Tiempo 4. Metas 5. Responsable 6. Recursos Necesarios 7. Limitacion
Jefe de tiempo, herramientas
Controlar la utilizacion de materia Falta de informacion y
Semanal 90% Produccion y tecnologicas,
prima y materiales tiempo
Almacenista informacion
tiempo, dinero,
Jefe de herramientas Falta de instrumentos
Control y medicion de los procesos Semanal 95%
Produccion tecnologicas y de de medicion y tiempo
medicion, informacion
tiempo, dinero,
Reducir tiempos muertos, demoras Jefe de herramientas Falta de informacion,
Siempre 90%
y esperas (Control de tiempos) Produccion tecnologicas y de dinero y tiempo
medicion, informacion
tiempo, dinero,
Controlar y capacitar al Personal Jefe de Falta de Recursos, poca
Mensual o herramientas
para que dure menos tiempo en la 90% Produccion y participacion del
trimestral tecnologicas,
actividad Talento Humano personal
informacion
Jefe de Mercadeo y
Crear y desarrollar un modelo de negocio que Responsable:
Ventas
Proyecto estrategico 7 ayude a captar nuevos clientes y a consolidar la
empresa Unidad Estrategica: Mercadeo y Ventas
Estrategia basica 1
1. indicador global= (cantidad de dinero invertido en marketing durante un determinado
Modelo de Marketing Efectivo período/ cantidad de clientes conseguidos durante ese período)
¿Que Hacer? ¿Cuándo? Resultados esperados ¿Quién? ¿Con que recursos? Posibles dificultades
2. Tareas 3. Tiempo 4. Metas 5. Responsable 6. Recursos Necesarios 7. Limitacion
tiempo, dinero,
Jefe de Mercadeo herramientas Falta de informacion,
Crear una estrategia de publicidad 1 semana 100%
y Ventas tecnologicas , dinero y tiempo
informacion
tiempo, dinero,
Jefe de Mercadeo herramientas Falta de informacion,
Utilizar estrategias de innovacion Anual 80%
y Ventas tecnologicas , dinero y tiempo
informacion
Jefe de Mercadeo tiempo, dinero,
Garantizar y mejorar la calidad del y Ventas apoyado herramientas Falta de informacion,
Siempre 100%
servicio con Coordinacion tecnologicas , dinero y tiempo
de Calidad informacion
Jefe de mercadeo
y ventas apoyado
Ofrecer comodidades de pago Siempre 100% tiempo, informacion Falta de Recursos
con Coordinacion
financiera
¿Que Hacer? ¿Cuándo? Resultados esperados ¿Quién? ¿Con que recursos? Posibles dificultades
2. Tareas 3. Tiempo 4. Metas 5. Responsable 6. Recursos Necesarios 7. Limitacion
tiempo, dinero,
Innovar con el fin de ofrecer
Jefe de Mercadeo herramientas Falta de informacion,
siempre mejores servicios y la Siempre 80%
y Ventas tecnologicas , dinero y tiempo
empresa siga creciendo
informacion
Jefe de Mercadeo
tiempo, dinero,
y Ventas con
Mantener personal comunicado y herramientas Falta de informacion,
1 dia 80% apoyo de
capacitado para lograr los objetivos tecnologicas , dinero y tiempo
Coordinacion de
informacion
TaHu
Crear estrategias que motiven la tiempo, dinero,
generacion de creatividad, ideas e Jefe de Mercadeo herramientas Falta de informacion,
1 dia 80%
innovacion por parte de los y Ventas tecnologicas , dinero y tiempo
empleados informacion
Mejorar cada uno de los proyectos tiempo, dinero,
que ejecutan, dandole un valor Jefe de Mercadeo herramientas Falta de informacion,
Siempre 80%
agregado que no tengan otros y Ventas tecnologicas , dinero y tiempo
proyectos informacion
Jefe de mercadeo
Ser creativos al momento de
y ventas apoyado
ofrecer los proyectos a Siempre 80% tiempo, informacion Falta de Recursos
con Coordinacion
inversionistas y clientes
financiera
¿Cómo asegurar crecimiento, permanencia y rentabilidad? ¿Cómo cumplimos nuestras responsabilidades ante los
Cumpliendo con los objetivos de la empresa, realizando grupos de referencia internos y externos? Las
seguimiento sobre el cumplimiento de los objetivos, e
innovando de tal manera que se pueda mantener la
empresa en el mercado y siga obteniendo ganancias
Crecimiento de la empresa a cumplimos según las normas y leyes establecidas
interna e internamente ya sean ambientales, de salud
y seguridad, de calidad, entre otras
¿Cómo nos comparamos con los mejores de la clase? ¿Qué debemos innovar y aprender cada vez mas? Es
Somos una empresa competitiva en el mercado y de cierto
modo amenaza para los grandes constructores de la ciudad,
calidad del servicio importante innovar las estrategias utilizadas para
capacitar al personal en cada una de sus areas,
gracias al tipo de proyecto que nos dedicamos (vis), motivarlos y concientizarlos del crecimiento que
brindamos, calidad, garntias y precios accesible tendra la empresa
Poner en práctica cada una de las estrategias que sirven de apoyo a los
objetivos para que la organización se mantenga y pueda alcanzar su
mega objetivo.
8. BIBLIOGRAFIA
Serna, H. (2003). Gerencia Estratégica. Bogotá: 3R editores.
Porter, M. (1998). ¿Qué es la estrategia?/ Folletos Gerenciales, No8 1998,
la Habana Cuba: CCED, MES
Riquelme Leiva, Matias (2016, Diciembre). FODA: Matriz o Análisis FODA
– Una herramienta esencial para el estudio de la empresa. Santiago,
Chile. Recuperado de: http://www.analisisfoda.com/
Anibal Cueto (2012). Direccionamiento estrtegico. Recuperado de:
http://anibalcueto.blogspot.com.co/2012/03/formulacion-estrategica.html