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¿ES FACTIBLE HABLAR DE REINGENIERÍA

EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA?
ROLANDO BOLAÑOS GARITA
Escuela de Ciencias de la Administración
Universidad Estatal a Distancia, Costa Rica
rbolanos@uned.ac.cr

RESUMEN INTRODUCCIÓN
Recientemente, las ciencias administrativas se han El presente análisis se consideró oportuno ante la
fortalecido mediante una gama de tendencias que
confusión1 existente en cuanto al verdadero uso,
representan valiosos instrumentos para la mejor ges-
importancia y radio de acción que ostenta la rein-
tión o modernización de las instituciones públicas,
como en el caso de la reingeniería. No obstante, no geniería dentro de la gestión administrativa, tanto
todos estos instrumentos son aplicables para la reali- pública como privada; no obstante el enfoque se
dad jurídico-administrativa costarricense, por lo que, centra en la primera gestión referida.
previo a su implementación, deben necesariamente
adaptarse a la realidad del país para evitar extrapo- En muchas ocasiones se escucha la expresión:
lar tendencias que no generen valor agregado para “Hagamos una reingeniería” y de inmediato se vin-
la administración pública y que carezcan de un sóli- cula con una mejora organizacional; seguramen-
do fundamento técnico-científico. te se ignora su operacionalización, no obstante se
infiere que es algo así como un sello de calidad.
PALABRAS CLAVE: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, También se ha homologado con el término re-
REINGENIERÍA, GESTIÓN POR PROCESOS.
1. Incluso la Procuraduría General de la República utiliza el
ABSTRACT
término de manera inadecuada, según el criterio analíti-
Recently, Administrative Science have been reinfor- co e investigativo del autor; verbigracia, en el Dictamen
ced by a range of trends that are becoming valuable C-241-2006 se indica lo siguiente:
tools for better management and modernization of Conviene aclarar que, según hemos admitido en ca-
public institutions; we are talking about Reenginee- sos similares (Dictamen C-178-2006 de 9 de mayo de
ring. However, not all of these instruments are appli- 2006), en materia de empleo público, los procesos
integrales de reorganización  o reestructuración ad-
cable for the Costa Rican legal-administrative reality,
ministrativa, por la transformación de plazas, pueden
so, before even thinking about its implementation, producir reasignaciones de puestos, tanto en ascen-
necessarily, there must be an effort to adapt it to this so, como en descenso, pero que al darse en aquel
reality, avoiding to extrapolate trends that do not contexto de reingeniería organizativa, es claro que
generate added value to Public Administration and caerían en el ámbito del ejercicio de la potestad de
without a solid technical and scientific foundation. autoorganización, comprendida dentro de la materia
administrativa, propia  del Consejo Directivo, y no del
Decano. La anterior aclaración es conveniente en este
KEYWORDS: PUBLIC ADMINISTRATION, REEINGE- caso para no propiciar una invasión o un desapodera-
NIERING, PROCESS MANAGEMENT. miento de la potestad de autoorganización atribuida
a aquél órgano colegiado (sección II.- Sobre lo consul-
tado, párr. 19).

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organización2 y por ende tiende a relacionarse dades que hasta el momento ha desarrollado,
con despido de personal o cambios ineludibles cuestionando ¿por qué se está haciendo esto?,
en las estructuras administrativas; pero todo lo ya que si no se cuenta con explicación o funda-
anterior se encuentra muy alejado de la realidad. mento para el desarrollo de una actividad espe-
cífica, la misma no está generando ningún valor
Otro cimiento del análisis surge del expedien- para con el bien o servicio brindado, conforme
te legislativo 18.201 Informe: reconstitución del el interés público que reviste a las instituciones
pacto social costarricense con la seguridad social, pertenecientes a la administración pública.
generado por diputados de diferentes partidos
políticos, en razón de las condiciones adminis- Hammer y Champy conciben la reingeniería
trativas y financieras que actualmente presenta como: “…la revisión fundamental y el rediseño ra-
la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS). dical de procesos para alcanzar mejoras especta-
En varias partes del documento se presenta la culares en medidas críticas y contemporáneas de
concreción de una reingeniería como aparente rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y
mecanismo catalizador de recursos instituciona- rapidez” (1995, p.34).
les, tal y como se desprende del punto 3 de las
conclusiones generales: “La crisis de la CCSS es Una reingeniería, según la teoría propuesta,
de carácter estructural y de gestión. Esto se refle- significa empezar de cero, no pegar parches o
ja en los aspectos financieros, infraestructurales, remiendos en las funciones administrativas de-
de servicio, entre otros. La única solución es un sarrolladas; proclama el estructurar una nueva
proceso profundo de reingeniería institucional” secuencia de acciones administrativas que sí
(2012, p.189). agreguen valor a los bienes o servicios produ-
cidos. Este argumento puede ser extremista y
desechar toda una serie de acciones que bien
El contexto de la reingeniería podrían no estar enmarañadas en su totalidad y
que más bien solo requieren de un ajuste para
La reingeniería es una corriente de mejora ge-
así lograr su objetivo.
rencial que nace a la luz de la publicación Rein-
geniería de Hammer y Champy (1995); se basa La tendencia, de igual forma, ha tendido a con-
en la necesidad de concretar una transforma- fundirse con un cambio directo de la estructura
ción profunda y evidente de la gestión adminis- organizacional, lo cual es un error inducido por
trativa a través de la reorientación de los proce- la confusión en el uso del término (en otras pa-
sos. Procesos es un término añejo que emana de labras, consultores que no dominan dicha ten-
la Teoría General de Sistemas y que conlleva a dencia y aún así ofrecen sus servicios).
valorar la existencia de una serie de pasos o acti-
vidades interrelacionadas que generan un valor No obstante, al proceder a analizar los mecanis-
agregado para con un bien o servicio producido. mos de gestión por procesos, resulta muy seguro
que deba replantearse el organigrama institu-
Emplea como eje central el autodiagnóstico que cional, ya que al reorganizarse las funciones de
debe concretar la organización sobre las activi- las diferentes unidades administrativas hacia un
enfoque más sistémico y secuencial, podrían
trasladarse algunas de ellas que anteriormente
2. En Bolaños (2010), se aclaran una serie de conside- se desarrollaban de manera equívoca. De he-
raciones de diversa índole que permiten sustentar la
valía del término reorganización administrativa, en
cho, en la reingeniería se busca más bien que
contraposición con otra terminología carente de fun- se achate la estructura como mecanismo para
damento teórico-conceptual.

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una mejor comunicación, seguimiento y coordi- 2. Dueño del proceso: jefatura de una unidad
nación de la información y de los procesos en sí. administrativa donde se lleva cabo el pro-
ceso, o bien coadyuva en parte en su reali-
Esta tendencia tampoco se deslinda del modelo zación.
burocrático planteado por el economista y so-
ciólogo alemán Max Weber, tal y como lo exter- 3. Equipo de reingeniería: grupo de funcionarios
nan sus iniciadores: dedicados a analizar el proceso y concretar
la propuesta para su reingeniería y posterior
Las compañías que muy seriamente se em- implementación.
peñan en acabar con las burocracias están
tomando el rábano por las hojas. La buro- 4. Comité directivo: grupo de jefaturas que con-
cracia no es el problema. Por el contrario, la forman el nivel gerencial de la organización,
burocracia ha sido la solución durante los cooperando con el jerarca en la propuesta y
últimos doscientos años. Si a usted no le gusta desarrollo de estrategias para la mejora ins-
la burocracia en su compañía, trate de arre- titucional y, en este caso, para la mejor ope-
glárselas sin ella. El resultado será un caos. La racionalización de la reingeniería.
burocracia es el pegamento que mantiene uni-
da la corporación. (Hammer y Champy, 1995, 5. Zar de la reingeniería: funcionario responsa-
p. 51) ble de desarrollar técnicas e instrumentos
de reingeniería (cuestionarios, manuales,
En Hammer y Champy (1995), se reconocen va- entre otros).
rias figuras que se adaptan a la realidad de una Cada uno de estos actores cumple funciones
institución pública. Así, cualquier institución pú- muy específicas que deben interrelacionarse
blica lleva a cabo procesos, sean de manufactura de manera ordenada y constante para la con-
o prestación de servicios tangibles (conexión de secución del cambio. Ahora bien, el éxito de
un medidor de agua o luz) o intangibles (pro- planteamiento propuesto no deviene en que a
moción social para la conformación de una aso- lo interno de cada institución se nombre a de-
ciación de desarrollo), por lo que si dentro de la terminado funcionario como líder o zar de la rein-
evolución administrativa que está sufriendo el geniería, por el contrario, lo que corresponde es
entorno internacional se presiona cada vez más reconocer el papel que según la teoría juega el
hacia la valoración (y posible incorporación) de funcionario o funcionarios que participarán en la
este tipo de tendencias en la gestión administra- ejecución de la tendencia.
tiva pública, deberán coincidir con el contexto
político, administrativo y jurídico. Según Hammer y Champy (1995), por más gran-
de que sea una institución los procesos medu-
Los actores involucrados serán según Hammer y lares que se llevan cabo no son muchos, e indi-
Champy (1995) los siguientes: can que son pocas las que realizan más de diez
1. Líder de la reingeniería: en el caso de las insti- procesos principales, por lo que todas las demás
tuciones públicas sería el jerarca quien debe acciones o funciones administrativas son deri-
creer su consecución y brindar no solo su vadas de ellos y deben concebirse como apoyo;
consentimiento, sino también su compro- por tanto en el momento de determinar cuáles
miso para enrumbar a la organización hacia procesos son los adecuados para aplicárseles la
una mejora en sus procesos. reingeniería, deben formularse algunas pregun-
tas orientadoras según el grado de incidencia
para la organización y tomarse en cuenta el si-

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guiente enfoque (adaptado según lo propuesto Principales productos


por los autores de referencia): de la reingeniería
I. Disfunción: ¿cuáles procesos están en ma- Conforme con el planteamiento del modelo
yores dificultades?, es decir, cuáles de ellos burocrático propuesto por Weber (1991), una
necesitan mayor rectificación en tanto pre- de sus principales aristas es la estandarización
sentan un estado crítico de ejecución para de rutinas y procedimientos, lo que significa que
la buena marcha institucional. la determinación de los elementos más especí-
ficos de las funciones en todos los puestos de
II. Importancia: ¿cuáles procesos ejercen ma-
la organización se compila y autoriza mediante
yor impacto en los usuarios o beneficiarios?,
un instrumento técnico institucional, por lo ge-
ya que la razón de ser de toda institución
neral denominado: manual de procedimientos. El
pública es el interés público, por lo que re-
instrumento citado resulta ser el producto ideal
sulta lógico analizar el posible espectro de la
de una reingeniería, ya que su objetivo será nor-
reingeniería, tomando en cuenta los proce-
malizar o estandarizar una serie de acciones o
sos que más afectan a los receptores men-
tareas que resultan indispensables para la ade-
cionados.
cuada ejecución de los procesos.
III. Factibilidad: ¿cuáles de los procesos que
El establecimiento de los manuales de procedi-
actualmente se llevan a cabo son más sus-
mientos se nutre de tres tendencias claramente
ceptibles de una reingeniería?, se debe ser
definibles:
realista y determinar cuáles de ellos se en-
cuentran en un momento propicio para su a) La administración científica, por cuanto es a
mejora integral, ya sea por factores internos través del trabajo de Frederick Winslow Ta-
o externos que rodean o afectan a la organi- ylor (1980) que se manifiesta la necesidad
zación. de establecer y medir científicamente cada
una de las acciones o pasos relacionados
Note el lector que la Reingeniería no puede ser
con las funciones del trabajador.
el eje central del expediente legislativo sujeto de
abordaje analítico, ya que la CCSS es una institu- b) La Teoría General de Sistemas, ya que los
ción de gran envergadura no solo en cuanto a componentes del proceso definido en los
su impacto para con el bienestar de la población manuales sigue la orientación sistémica de
costarricense, sino, en razón del tamaño de su insumos (recursos materiales o información)
estructura funcional. que deben transformarse mediante un pro-
ceso, para a su vez generar productos (bienes
Así las cosas, proponer en un expediente legisla-
o servicios) que son requeridos por los ciu-
tivo que la situación de la CCSS será solventada
dadanos/asegurados.
mediante una Reingeniería, es desconocer los
elementos contextuales e internos propios de c) La calidad total, por cuanto los manuales son
esa institución; e igualmente, se toma a la ligera parte del establecimiento de estándares que
la técnica per se, la cual según lo anotado hasta determinan los requisitos mínimos que deben
este punto, está recubierta de aspectos de par- ostentar los productos (bienes o servicios).
ticular naturaleza, los cuales deben tomarse con
seriedad previo a siquiera proponerlos a cual- En cuanto al término proceso, éste se refiere a un
quier organización como mecanismo de mejora. conjunto de actividades que se desarrollan en
una secuencia determinada permitiendo obtener

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unos productos o salidas a partir de unas entra- dad o acto ilegal, y considerando que el ar-
das o materias primas (información, solicitudes tículo 10 de esa misma Ley dispone que es
de servicio, entre otros.) Los procesos pueden ser responsabilidad del jerarca y del titular subor-
fabriles (entran y salen materiales transformados) dinado establecer, mantener, perfeccionar y
o de gestión (entra y sale información), generan- evaluar el sistema de control interno institu-
do un valor añadido (Bolaños, 2011a). cional, y asimismo, que es responsabilidad de
la administración activa realizar las acciones
Los procedimientos, se refieren al nivel de detalle necesarias para garantizar su efectivo fun-
de las actividades que conforman un proceso y cionamiento, ello conduce a concluir que la
que puede variar dependiendo de su compleji- administración está en el deber y legalmente
dad, de los métodos utilizados, así como del nivel facultada, para tomar medidas sobre el parti-
de habilidades y formación necesaria para que el cular, lo que incluye la emisión, instauración y
personal logre llevarlas a cabo (Bolaños, 2011a). ejecución de políticas, normas, procedimien-
Un manual de procedimientos (MdP) es un do- tos, etc., que particularicen ese deber general
cumento institucional que contiene todos los en los asuntos específicos y muy propios de
procedimientos de la organización, instrucciones su ámbito institucional (2004, p.6).
de trabajo y formularios que se consideran nece-
sarios para la mejor ejecución de las actividades. De manera más directa, la exhortación por parte
de la Contraloría para la emisión de los manuales
Según Mora (2007) los manuales constituyen de procedimientos, se basa en lo establecido en
una norma dentro de la propia organización, ya la Norma 4.2 Requisitos de la Actividades de con-
que poseen los siguientes rasgos: trol, requisito e) Documentación, de las Normas
de Control Interno para el Sector Público N-2-
1. Carácter normativo
2009-CO-DFOE, misma que establece:
2. Doble función formativa e informativa
Documentación. Las actividades de control
3. Activo intangible de la organización deben documentarse mediante su incorpo-
ración en los manuales de procedimientos,
4. Uso frecuente: ayudan en la solución de pro- en las descripciones de puestos y procesos,
blemas organizacionales cotidianos (p.15) o en documentos de naturaleza similar. Esa
De igual forma, la Contraloría General de la Re- documentación debe estar disponible, en
pública, en su oficio DI-CR-209 (04663), se refiere forma ordenada conforme con criterios pre-
a los procedimientos en yuxtaposición con el es- viamente establecidos, para su uso, consulta
tablecimiento de un sistema de control interno y evaluación (2009, p. 14).
dentro de las instituciones públicas:
Se debe considerar la posibilidad de que el Ente
Además, partiendo de lo que dispone el artí- Contralor haya cometido la omisión de no pro-
culo 8º de la Ley General de Control Interno mover, fortalecer y fiscalizar la organización de la
en cuanto a que el sistema de control inter- administración pública mediante una gestión por
no constituye la serie de acciones ejecutadas procesos, ya que así se tendría todo un engranaje
por la administración activa, diseñadas para o sistema administrativo público encauzado y di-
proporcionar seguridad en la consecución, rigido hacia una misma dirección; no como se en-
entre otros, del objetivo de proteger y con- cuentra actualmente, que la mayoría de institu-
servar el patrimonio público contra cualquier ciones cuenta con una estructura funcional que
pérdida, despilfarro, uso indebido, irregulari- corta las acciones administrativas hasta donde los

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grados de responsabilidad lo permiten, en lugar procesos clave u operativos, de apoyo a la


de contar con acciones continuas capaces de ser gestión y estratégicos; lo que se denomina
observadas, medidas y corregidas con facilidad, mapa de procesos.
dándoles un seguimiento continuo. En otras pa-
c. La definición del objetivo de cada uno de
labras, es desarrollar mecanismos administrativos
los procesos, así como de los beneficios que
sin contemplar qué puede o quiere hacer la insti-
aporta a los grupos de interés a los que va
tución, sino, en qué, cómo y cuándo se requieren
dirigido.
los bienes o servicios.
d. La definición secuencial detallada y pre-
cisa de las diferentes actividades que com-
La aplicabilidad de la técnica en la ponen el proceso o procedimiento concreto,
Caja costarricense de Seguro Social para el cumplimiento de los diferentes re-
querimientos, y en su caso su diagrama.
Los argumentos señalados indican que la rece-
ta propuesta en el expediente legislativo 18.201 e. La definición de las obligaciones, así como
debe replantearse de manera inmediata, ya que de las autoridades y directivos encargados.
no se puede pretender aplicar una técnica como
f. La definición de indicadores que permitan
la reingeniería sin antes haber participado a los
la medición y control del desarrollo de la
niveles decisores y administrativos de la CCSS,
marcha adecuada del proceso.
que serán en definitiva los encargados de valo-
rar no solo su puesta en práctica, sino también g. La definición y desarrollo de un sistema
de evaluar sus resultados en cuanto a la aten- de gestión que permita el seguimiento, eva-
ción de la seguridad social. luación y mejora continua de la calidad de los
procesos, y la prestación del servicio.
Resulta importante aclarar también que a nivel
internacional se han aunado esfuerzos para que h. La implantación de sistemas de gestión
los gobiernos de Iberoamérica reconozcan la im- normalizados o estandarizados (2008, p.20-
portancia de modernizar su gestión administra- 21. Énfasis del autor).
tiva, dándole un matiz sistémico y no trastocado,
pero que sobre todo se vuelque hacia la mejor Hasta este punto valga también rescatar los es-
prestación de los servicios públicos requeridos fuerzos que el Ministerio de Planificación Nacio-
por los usuarios y/o beneficiarios. Así, la gestión nal y Política Económica (MIDEPLAN) ha vertido
por procesos promulgada en la Carta Iberoame- mediante ciertos documentos técnico-orienta-
ricana de Calidad en la Gestión Pública señala: dores para lograr que las instituciones concreten
acciones de organización administrativa cohe-
45. La gestión por procesos implica el desa- rente, sistémica y unitaria en materia de gestión
rrollo de las actuaciones siguientes: por procesos, buscando la mejora en la gestión
a. La identificación de los requerimientos, y los resultados previstos.
necesidades y expectativas, de los diferen- Así las cosas, a la fecha se han emitido los si-
tes destinatarios de las prestaciones y ser- guientes documentos:
vicios públicos, así como de otros posibles
grupos de interés. • Guía para el levantamiento de procesos
b. La identificación de todos los procesos ne- • Guía para la elaboración de diagramas de
cesarios para la prestación del servicio públi- flujos
co y la adecuada gestión de la organización:

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• Guía para el rediseño de procesos tución y en la prestación de atención médico-


social a los asegurados.
• Guía de manuales administrativos
Así bien, cuando se activan procesos de reorga-
Todas y cada una de estas guías han sido cons- nización administrativa, se debe tener concien-
truidas, según se desprende de la presentación cia de que el fin último es mejorar las condicio-
incluida en ellas, con el afán de apoyar y fortale- nes de eficiencia y eficacia organizacional. Seña-
cer el Sistema Nacional de Planificación a través la Meoño (1980) sobre la eficiencia:
de las unidades de planificación institucional,
mismas que: “deben conducir y acompañar los El concepto de eficiencia es importante en
procesos de modernización institucional, según se lo que se refiere al reconocimiento de que
desprende del Decreto 33713-MP-PLAN-MTSS” (MI- las acciones públicas deben y pueden pres-
DEPLAN, 2007, p. 4). tarse dentro de límites razonables de pro-
ductividad institucional e interinstitucional,
Es importante dejar claro que no importa si la evitando situaciones innecesarias de “des-
normalización de los procesos o acciones admi- perdicio de recursos”, pero no como medida
nistrativas desarrolladas por las instituciones pú- de éxito de la gestión pública, como sí ocu-
blicas se encuentra recogida en decretos ejecuti- rre en el caso del empresario privado. (pp.
vos, manuales, circulares u otros. Lo que no debe 54-55)
obviarse es que la normalización sea respetuosa
de lo plasmado igualmente en la Ley de Protec- En relación con la eficacia, Meoño plantea:
ción al Ciudadano sobre el exceso de requisitos y
trámites administrativos 8220 y en el Reglamento Una institución pública, o mejor un progra-
sobre los Programas de Mejora Regulatoria y Sim- ma público, puede ser efectivo o eficaz por-
plificación de Trámites dentro de la Administra- que logra sus objetivos, pero con un nivel
ción Pública (Decreto Ejecutivo 33678-MP-MEIC). de ineficiencia o de “desperdicio” alto: esto
Así, cuando los técnicos o profesionales formulen puede darse porque usualmente se incurre
los instrumentos antes enunciados, deben reco- en una serie de costos duplicativos o inne-
nocer la necesidad de coordinación previa con cesarios que, de haber racionalidad en el
otras posibles instancias receptoras de los bienes planeamiento y administración del progra-
o servicios producidos, no solo agilizar trámites ma, no existirían (Meoño, 1980, p.55).
para mejorar según principios de eficiencia y
Si no se tiene claridad sobre la terminología de
eficacia pública, sino cumplir con la normativa
referencia, cualquier procedimiento de transfor-
establecida con el propósito de no enmarañar la
mación y modernización administrativa sería ilu-
gestión pública, aspecto que riñe totalmente con
sorio, infundado, carente de enfoque científico,
una adecuada reingeniería.
por ende, inservible, con mayor razón si se trata
Merece la pena indicar que en el expediente de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)
legislativo 18.201 no se menciona la Ley 8220, y la correspondiente prestación de servicios mé-
como tampoco se nota que se hayan valorado dico-sociales a los asegurados.
los instrumentos generados por MIDEPLAN para
En relación con el aspecto precitado, resulta pre-
la mejor gestión administrativa. Por lo tanto, el
ocupante encontrar recomendaciones como las
proyecto para la CCSS carece de un aborda-
siguientes en el expediente legislativo 18.201:
je técnico-administrativo holístico, lo permite
cuestionar el impacto en la mejora de la insti-

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1.1 Instar a la Presidencia de la República a las instituciones, sean públicas o privadas, debe
fin de que convoque a los sectores repre- adaptarse al contexto institucional donde se
sentados en la Junta Directiva de la CCSS, lleve a cabo y, a la vez, desecharse la creencia
para suscribir un acuerdo nacional que im- infundada de que generar reingeniería provoca
plique la restructuración del órgano colegia- indefectiblemente el cambio en las estructu-
do, excepto su Presidencia Ejecutiva, con el ras organizativas o al despido de personal, aún
propósito de realizar un proceso de reinge- cuando estos pueden ser efectos derivados de
niería institucional. un proceso de esa naturaleza, pero nunca serán
su objetivo primordial o implícito.
1.2 Solicitar la contratación de un (a) con-
sultor externo de alto nivel gerencial y con En este contexto, se ha observado el rechazo
experiencia en procesos de reingeniería, a que prácticas como la planteada han sufrido
efectos de que acompañe a la Presidencia por parte de reconocidos académicos costarri-
Ejecutiva de la CCSS en el proceso de res- censes, que anuncian la imposibilidad de que
tructuración e implementación de medidas comulgue con la realidad de las organizaciones
tendientes a la mejora de la gestión institu- públicas. De igual forma, son escépticos de su
cional. (2012, p. 200) éxito para lograr una mejor ejecución de los ob-
2.1 Solicitar a las autoridades superiores de jetivos y funciones en dichas instancias.
la CCSS una reingeniería efectiva, con el obje- No obstante, se considera la posibilidad de que
tivo de resolver el problema estructural-fun- esto se deba a la confusión que se ha mantenido
cional que se ha generado a la luz de que el a lo largo del tiempo en cuanto a su implementa-
desequilibrio financiero en el SEM se produ- ción, aunado al hecho de que surgen “consultores”
ce precisamente porque los gastos crecen que proclaman su experiencia en el tema, la cual
más rápidamente que los ingresos, especial- han aplicado de manera equivocada principal-
mente, en el rubro de servicios personales, mente en la empresa privada, hecho que ha gene-
poner orden para lograr la optimización de rado un desfase en relación con una posible ejecu-
dichos recursos. Además, la reingeniería de- ción en ministerios, municipalidades u otro tipo de
berá incluir la mejora en la prestación de los organizaciones de la administración pública.
servicios al asegurado.
Se deben cerrar flancos para la ineficacia, la inefi-
2.2 Nombrar equipo gestor de alto nivel que
ciencia y la corrupción en las instituciones públi-
coadyuve a la Presidencia Ejecutiva y al con-
cas costarricenses, pero no a costa de desechar
sultor externo en la ejecución de la reingeniería
herramientas de valor como la reingeniería. No
institucional. (2012, p. 202. Énfasis del autor).
es conveniente aislarse de las tendencias moder-
En la cita anterior, nótese el uso indiscriminado nas solo por el hecho de haber sido concebidas
de los términos reestructuración y reingeniería, lo en otras latitudes, ya que si bien se ha defendido
cual genera la duda sobre el sentido epistemoló- la no extrapolación de “modas administrativas”
gico de los mismos, al punto de que se recomien- importadas de países con realidad disímiles a la
da el segundo de ellos como “única solución” para costarricense, tampoco se debe caer en la mio-
la situación que enfrenta hoy en día la CCSS. pía de no “tropicalizar” aquellas que sí pueden
surtir efecto en pro de la gestión institucional de
Como ya se había mencionado, si bien la rein- la “cosa pública”, como también es el caso de la
geniería engrosa la lista de tendencias admi- normalización y(o) el desarrollo organizacional
nistrativas que permiten mejorar la gestión de (Bolaños, 2010).

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CONCLUSIONES rablemente acceder al documento generado por


la Subsecretaría de la Gestión Pública (SGP) de Ar-
Existe una tendencia actual en la administra- gentina: Manual para el Análisis, Evaluación y Rein-
ción pública costarricense a decantarse por la geniería de los Procesos en la Administración Pública
contratación de consultorías privadas para con- (2006), el cual goza de una excelente claridad teó-
cretar procedimientos de reorganización admi- rica, conceptual y metodológica para activar una
nistrativa que mejoren el funcionamiento de las estrategia de reingeniería en cualquier aparato
instituciones públicas. estatal, sobre todo porque desarrolla el tema de
La práctica mencionada no necesariamente es las actividades-fin y las actividades-medio. Sobre las
la más conveniente, por cuanto no siempre los primeras especifica:
consultores tienen el conocimiento y la saga- …refieren a los objetivos que debe cum-
cidad para liderar transformaciones de amplio plir la institución, de acuerdo con la misión
espectro, como también podrían carecer de formalmente establecida por medio de su
un conocimiento básico de tendencias admi- norma constitutiva y se corresponde con los
nistrativas como la reingeniería o el desarrollo productos finales que arroja el sistema. Es-
organizacional. Tales falencias pueden resultar tos son denominados sistemas sustantivos u
únicamente en el pago de las consultorías, pero operativos y están establecidos con base en
sin lograr contar finalmente con un producto de la especificidad de los productos que debe
valor agregado para la instancia contratante. obtener mediante su sistema específico de
El marco referencial se ha centrado en Hammer y producción (SGP, 2006, p.7).
Champy, por considerar que el resto de trabajos u
obras editadas no constituyen más que adaptacio- Precisamente, la cita anterior aclara meridiana-
nes o interpretaciones que otros autores brindan a mente el objetivo primigenio de una reingenie-
la obra original referida. No obstante, Jofré (2005) ría, es decir, la mejora en los procesos produc-
presenta una revisión sobre la tendencia analizada, tivos institucionales, que para las instituciones
la cual agrega un valor per se, pues detalla algunas públicas se refieren a la prestación de bienes o
de las críticas y revisiones que ha sufrido la reinge- servicios para la población meta, la cual debe
niería, tal como la señalada por Hammer (2005): explicitarse o bien extraerse de sus objetivos o
“Por mis antecedentes de ingeniero, no presté sufi- funciones legales o, en última instancia, de la ac-
ciente atención a la dimensión humana. He apren- tividad3 de cada ente.
dido que es un factor vital” (p.237). Por ende, previo a propulsar el expediente legis-
A pesar de eso, la reingeniería en su esencia (la lativo 18.201, debe abordarse más profusamente
presentada en la obra original de Hammer y lo que significa y comprende una reingeniería en
Champy), resulta ser piedra angular de una téc- el contexto de la CCSS, y por supuesto de todas
nica mayor como lo es el desarrollo organizacio- sus consideraciones, sobre todo las metodológi-
nal, la cual es el brazo operativo de una reorgani- cas, pues la razón primera y última será una mejor
zación administrativa que, desde cualquier pers- atención al receptor (asegurado, principalmente)
pectiva, debe ser ejecutada por las unidades de en cuanto a los servicios médico-sociales.
planificación institucional (Bolaños, 2012, p.472).
Finalmente, se considera que todo aquél que se 3. El término “actividad”, específicamente en lo tocante
a un ente público, ha sido desarrollado profusamen-
interese en esta temática porque su desempeño
te por Meoño (2008), por lo que referimos al lector su
laboral en la administración pública así lo exija, sea obra, titulada Guía para un excelente gobierno y… para
en la práctica o en la investigación, deberá inexo- un ciudadano menos indolente, en su Capítulo 3.

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RNA Revista Nacional de Administración

Lo anterior conduce a desechar cualquier abor- División de Planes y Política Administrativa OFIPLAN.
daje casuístico e improvisado que comprometa (1978b). Lineamientos para un enfoque integral sobre
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