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Figura 1
Macroprocesos
Procesos Estratégicos
Procesos Operativos
Necesidad Satisfacción
Producción Corte Control de
de Clientes de Clientes
Diseño Confección Calidad
Proceso de Soporte
Elaboración propia
Figura 2
Organigrama de la empresa
Gerente General
Gerente de Producción
Dentro de los principales datos que recolectamos se encuentran los costos de contratación
del personal. El jefe del área de administración que se encarga de los procesos de recursos
humanos nos comentó su gran preocupación por el incremento de los costos que les
conlleva buscar nuevo personal en estos últimos años, ya que la rotación actual es muy
alta. Para él es necesario que se incremente la inversión actual en selección del personal,
mejorar el proceso de contratación y capacitación de los operarios.
Sin embargo, un 80% de ellos no cuentan con educación secundaria completa, o con algún
estudio técnico. Algunos de ellos ya tienen hijos y el sueldo mínimo que reciben no se les
hace suficiente para mantener a una familia. Asimismo, no existe una buena coordinación
con el área de producción y el área administrativa. La empresa trabaja por horas, y el
control de la hora de entrada y salida de los operarios se realiza de manera manual, tanto
en la zona de vigilancia como en el área de producción. Este método que utiliza la empresa
es medio rústico, ya que genera retrasos en la verificación de las horas trabajadas y en la
generación de las boletas de pago. Existe un retraso de medio mes, en lo que respecta la
entrega de boletas y pago por horas extras. Los operarios, ante este problema, se sienten
fastidiados e incómodos, ya que la mayoría tiene cuentas por pagar y deben estar
presionando cada cierto tiempo para recibir su pago a tiempo.
Por otro lado, la falta de capacitaciones, y la casi nula posibilidad de seguir una línea de
carrera, no incentiva a los trabajadores a mantenerse en el puesto por mucho tiempo.
Generalmente, se les hace una inducción de una semana, momento en el que no reciben
información de la empresa. La mayoría de ellos no conocen la cultura, la visión, la misión
y los valores. Todo esto se debe a que el proceso de reclutamiento de operarios es muy
sencillo. Se coloca un aviso en los periódicos, en la puerta de la planta; los postulantes
llegan, se les pide la hoja de antecedentes policiales, y, se les hace una prueba de trabajo
en máquinas de coser, remallar, pespuntar, etc. El jefe de área analiza su trabajo y luego
de hacerles unas cuantas preguntas personales, el personal es contratado o es rechazado.
Este inicia sus labores por un período de prueba de 3 meses, tiempo que generalmente, la
mayoría no pasan. En la mayoría de los casos, se registra como renuncia voluntaria o
abandono de trabajo.
- Contratación y selección
15
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑟𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 = 53 × 100 = 28,30%
- Condiciones de trabajo
10
Í𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑓𝑟𝑒𝑐𝑢𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 = × 100 = 2,65%
377,52
- Relaciones laborales
15
𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑟𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 = × 100 = 37,5%
40
Una de las posibles causas, también se centra, en que los operarios señalaron que no
sienten que su trabajo este tan valorado, ya que si bien es cierto la empresa brinda
incentivos por metas, alcanzar las cuotas de producción es complicado por los altos
niveles de producción. La empresa, a pesar de que, sí pague por horas extras no logra
retener a su personal por mucho tiempo, ya que ellos inician trabajando para ganar
experiencia y luego crean sus propias tiendas pequeñas de confección. Al igual los
choferes, al no recibir incentivos suelen dejar el trabajo de manera muy rápida.
Esto afecta en grandes proporciones a la producción, ya que entra nuevo personal sin
experiencia, que genera altas mermas por los errores de la curva de aprendizaje. Al existir
una alta rotación del personal, no se puede mejorar los tiempos, no hay personal
especializado, generándose demoras en el proceso, menos productividad.
De la misma manera, gracias a la entrevista realizada a los gerentes y jefes de cada área,
se detectaron dos puntos claves que afectan el clima y, en consecuencia, el rendimiento
de toda la organización, debido a que, son los principales representantes que influyen
directamente en cada colaborador.
La organización cuenta con una política de rotación de los jefes de cada área cada 4 meses
con el fin de que el gerente pueda observar el desenvolvimiento de cada uno de ellos en
el cargo al finalizar el “periodo de prueba”, se realiza una auditoría interna y finalmente
se realiza el cambio de jefatura. Bajo este panorama, la política empleada por la
organización provoca discrepancias entre los jefes y en el personal operativo; primero, en
los jefes, porque existe un cruce de autoridad entre los que pasaron por el cargo y crea
una competencia insana; por otro lado, en el personal operativo, porque no identifican a
un líder, existe una ausencia de autoridad y comunicación interna.
La empresa no cuenta con un programa de capacitación formal, ello provoca que tanto
los jefes, personal administrativo y operativo sientan una falta de preocupación por parte
de la gerencia en el crecimiento profesional de los empleados, ya que no tienen la
oportunidad de capacitarse en su área.
Finalmente, la gerencia junto a la jefatura realiza reuniones diarias a puerta cerrada sin
resultados a comunicar a los trabajadores, lo cual produce incertidumbre entre los
mismos. Pues tanto jefes como gerente tienen la obligación de identificar y comunicar a
los empleados que esperan de ellos y detectar comportamientos inaceptables para así
evitar su propagación.