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Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, el nombre y la
dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el
anverso (en los sobres pre impresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien
por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese
sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
Estilos de carta
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
Formal: por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral,
institucional...etc.
Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan.
Familiar: que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es
específicamente para familiares.
Muy formal: en estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor. Además, al momento de
colocar a quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la
institución).
Fecha y lugar: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige.
Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).
Posdata (P.D.): Es el mensaje adicional en el cual redactas algo que has olvidado de explicar o quieras
aclarar.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite
copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.
Existen diferentes tipos de carta de acuerdo a la clasificación que se tome. Dentro del ámbito
profesional se encuentran:
5. Cartas de solicitud. A través de las mismas los clientes solicitan información sobre un
determinado producto, bien o servicio. Una de las características principales de este tipo de cartas es
que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa.
6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se
haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y habitualmente la persona
expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error.
7. Cartas de reclamación. Son escritas cuando un bien o servicio no responde a la finalidad con la
que fue adquirido. Cuando las expectativas que un individuo tenía sobre ese producto no lograron
cumplirse, recurre a esta clase de cartas expresando su descontento y exigiendo una satisfacción al
respecto.
No confundir con el modelo de carta de oficio que sin duda es un tipo de carta diferente.
El propósito de la carta oficial dependerá de los intereses que nos muevan para redactarla. Por lo
general, las personas recurren al modelo de carta oficial para solicitar cualquier tipo de propósito
específico, como solicitar un crédito, solicitar una beca universitaria, quejarse a un ayuntamiento sobre
el ruido, agradecer a una institución el donativo...etc.
Cómo redactar un modelo carta oficial:
En un modelo de carta oficial deben aparecer los siguientes pasos:
1 - Fecha con el día mes y año. Junto con el lugar desde el que se escribe, basta con la ciudad.
2 - Nombre completo de la persona a la que se dirige la carta. Se aconseja poner también el cargo que
desempeña dicha persona.
3 - Encabezado de saludo cordial. Utilizando los entrantes conocidos como "muy señor mío" o
"estimado señor"...
4 - Idea principal: Resumimos en el primer párrafo la idea principal por la que escribimos la carta.
Siempre con buena educación, con palabras claras y simples, sin repetir los argumentos.
En primer lugar quisiera hacerles llegar mi agradecimiento por el crédito otorgado el pasado día 10.
En estos momentos delicados por los que pasa nuestra organización, su ayuda ha sido indispensable
para el nuevo proyecto de expansión.
Gracias a su crédito podremos hacer frente a la nueva reorganización de las salas de informática y la
renovación de los equipos, logrando de esta forma que reduzcamos un tedioso problema de lista de
espera que nos estaba llevando a la ruina.
Esta confianza que ustedes pusieron en nosotros le será devuelta muy pronto. Les mantendremos
informados de nuestros progresos y les haremos participes de ellos.
La Carta Informe
La carta informe es un documento redactado para ser enviado por correo ya sea físico
o electrónico, mensajero, publicado en otros medios como carta abierta. Su contenido
es un informe breve, que es resumen de un informe mucho más detallado y extenso,
mediante el cual se informa sobre el resultado de una actividad cuya realización es
conocida por la persona a quien va dirigida.
Su uso y orígenes son muy antiguos, pues ya en el siglo XVIII fue utilizada por los
evangelizadores para comunicar a los superiores de sus congregaciones los resultados
de sus actividades misioneras y las necesidades materiales de las misiones.
En las empresas sirve para comunicar los resultados de nuevos cambios y estrategias
implementados. También sirve para comunicar a sus clientes los resultados de cambios
y mejoras que son de su interés. Por su parte, los clientes también pueden dirigir cartas
informe a sus proveedores, en los cuales dan a conocer los resultados sobre revisiones
de calidad de productos, cambios de precios, cambios de transportistas y otras
actividades o decisiones que han afectado a los clientes.
En las escuelas, sirve para notificar a los interesados (profesores o alumnos) los
resultados de cambios en planes de estudio, reglamentos o la solución de incidentes.
Los alumnos también pueden utilizarlos como resumen previo a la presentación de un
informe completo de una actividad.
En el ámbito de gobierno, puede ser dirigida por un funcionario a otro par dar
seguimiento a una orden, solicitud o recomendación; también la pueden dirigir a un
ciudadano para informarle sobre la evolución de alguna solicitud o trámite. También
sirve para comunicar el estado de una serie de acciones de gobierno.
Además pueden redactarlo los ciudadanos para comunicar a la autoridad el éxito o las
dificultades que se han presentado en la implementación o ejecución de un acto de
gobierno.
La carta informe tiene los mismos elementos que cualquier carta a saber:
A partir del mes de mayo, aumentaron las ventas en la sección de papelería de esta
sucursal.
Entre los productos que más aumentaron ventas, están los bolígrafos marca El Escritor,
cuadernos de cien hojas, marca dibu-facil modelo súper y los lápices marca El Escritor.
Una vez que esté listo el balance semestral, se lo enviaremos para su evaluación.
Atentamente
6 de agosto de 2013
C Presidente municipal de Acapixtla de Juarez
Chiapas. Chiapas.
Le informamos que este puente ha brindado mayor seguridad y confianza a todos los
vecinos de esta zona, en especial a los niños que se dirigen diariamente a la escuela
ubicada sobre esta avenida, evitando posibles accidentes. Además de la agilización del
tráfico de los vehículos, al no existir la necesidad de las personas de atravesar dicha
avenida tan transitada.
INFORME
El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o
una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El
informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir,
anoticiar).
Por ejemplo: “Pídele al contador que me alcance el informe del último trimestre”, “El diputado
presentará un informe sobre la actuación del ministro”, “El noticiero emitirá mañana un informe
de los Juegos Olímpicos”.
Un informe suele ser algún tipo de documento que presenta información. Dichos datos, por
otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un científico, por citar un caso, puede escribir
un informe después de alcanzar algún descubrimiento, explicando los pasos que siguió y
cuáles son sus conclusiones al respecto.
Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas, estos
escritos pueden incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasión.
Los informes, por otra parte, pueden ser públicos o privados según el objetivo de
divulgación. En cuanto a los formatos de los informes, pueden ser simples o complejos de
acuerdo a su estructura y a sus contenidos.
En materia de previsión y futura realización proyectos se establece que es fundamental lo que
se da en llamar el informe final de investigación. Este, como su propio nombre indica, recoge
todo lo que ha sido el proceso de investigación desarrollado así como los resultados que se
han obtenido dentro del mismo.
Por ello, es fundamental que dicho documento cuente con una estructura y una organización
claramente delimitada y estipulada pues de aquel dependerá que el proyecto sea
comprensible, se considere oportuno, se vea la necesidad que existe de él y finalmente se dé
luz verde a su puesta en marcha.
Tal circunstancia establece, por tanto, que todo informe final de investigación debe contar de
manera irremediable con un conjunto de apartados donde se encuentren la correspondiente
portada, el índice, la introducción, el resumen, el cuerpo del trabajo, las conclusiones
alcanzadas, las recomendaciones estipuladas, los anexos con documentación adicional pero
muy importante y, por supuesto, la bibliografía.
Tanto para este tipo de informes como para cualquiera otros se establecen una serie de
recomendaciones o consejos de cara a conseguir que aquellos cumplan los objetivos que se
han marcado y sean lo más atractivos posibles para el receptor de los mismos. Así, por
ejemplo, se estipula que es muy buena opción el apostar porque en ellos se encuentren
diversos materiales tales como fotografías, diagramas y tablas de datos.
¿Por qué? Porque gracias a dichas herramientas serán más fácilmente comprensibles los
contenidos que se exponen y desarrollan. Y eso sin olvidar otro aspecto fundamental: la
redacción debe ser clara, concisa y ordenada.
En el ámbito del derecho, por otra parte, un informe es una exposición que un fiscal o un
letrado realiza ante los jueces que tienen la responsabilidad de emitir el fallo de un proceso
judicial.
El término informe, por último, puede tener su origen en el latín informis. En este sentido, hace
referencia a algo que no dispone de la forma o de la apariencia que debería tener debido a
su naturaleza.
En términos generales, un informe es un texto que se da cuenta del estado actual o de los
resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre
es necesario preparar todo el material. El informe contiene datos presentes o pasados ya
comprobados.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con
el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por
consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos,
investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal
comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor
solución para el hecho tratado.
Partes.-Tanto el informe como otros medios de comunicación tienen sus respectivas partes como:
1. Portada: Datos del escritor o autor y el título del informe.
2. Título: Debe dar una idea clara de demostrar de lo que trata el texto
3. Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas
que contiene.
4. Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
5. Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
6. Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten
responder las interrogantes planteadas.
7. Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para
responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
Formato
En cuanto a un formato, los informes varían desde un punto de vista que indican los asuntos tratados a
formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos,
resúmenes, apéndices, notas al pie de la página, hipervínculo y referencias; u otro tipo específico, redacción
del informe como una sola unidad, donde se expone la información investigada, en la que no son necesarios
los títulos, ya que están marcadas sus partes, aunque carezcan de esto.
FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES FINALES
El formato para informes finales está enfocado a apoyar y facilitar el proceso de evaluación de los
resultados de los proyectos financiados por la Sede Bogotá, con respecto a los compromisos adquiridos
en el proyecto aprobado. Además de reportar sobre el cumplimiento de los objetivos y el impacto
logrado a partir del uso y obtención de los resultados esperados y de las actividades de investigación
científica.
Los informes de avance, deben ser entregados en las instalaciones de la División de Extensión de
la Sede Bogotá, ubicada en la Calle 44 No. 45-67 Unidad Camilo Torres – Bloque C – Módulo 6,
Oficina 601, extensión 10978-10966.
El informe debe ser avalado por la Dirección de la Unidad Académica Básica a la cual pertenece el
director del proyecto.
El informe debe contener un índice. Cada página del informe debe estar numerada.
Cada anexo debe estar numerado haciendo referencia a lo anotado en los cuadros de resultados.
El informe técnico final deberá presentarse en versión impresa y magnética (CD o disquete).
Tal apertura tiene lugar también a nivel nacional. La adopción en gran parte de los países de
leyes antidiscriminatorias en ámbitos concretos de sus políticas de integración muestra que
una vía común se abre. Así, por ejemplo, el sistema de integración sueco se encuentra en fase
de estudio con el objetivo de adaptar a su política una legislación antidiscriminatoria al modo
del Reino Unido. Las disposiciones relativas a los sistemas de cuotas dan también ejemplos
de influencias de un país a otro. De esta forma, las reivindicaciones en España de alternativas
a la obligación de empleo de minusválidos encuentran su referencia en el sistema francés, que
ofrece al empresario otras opciones además de la contratación directa, como es la
subcontratación con talleres protegidos. En lo que se refiere al trabajo protegido, encontramos
igualmente acercamientos entre los países: la empresa irlandesa Gandon se desarrolla a la
luz de Remploy (en el Reino Unido) o de SAMHALL (en Suecia), que constituyen en estos
países los grandes grupos de servicios en materia de trabajo protegido.
Sería deseable sin embargo que estas mismas tendencias de cooperación condujeran a los
países menos desarrollados en alguno de los ámbitos (como es el caso de Grecia en lo que
se refiere al trabajo protegido) a adoptar rápidamente las disposiciones necesarias para
alcanzar el nivel de protección de los otros países.
El objetivo de este trabajo era exponer las legislaciones y las políticas de integración social de
los minusválidos, en particular las políticas de empleo. Hablar de ley y de política implica una
elección en la exposición. El informe ha dado preferencia al punto de vista de los responsables
políticos y del legislador, dejando más al margen a los actores sociales implicados, que son
los usuarios. Sin embargo, es la voz de estos últimos la que puede dar mejor respuesta a una
pregunta esencial: en qué medida la política y la ley se materializan en soluciones reales a las
dificultades de los minusválidos.
II. CUADROS DE RESULTADOS
OBJETIVO
RESULTADO RESULTADO INDICADOR No. DE OBSERVACIONES
ESPERADO OBTENIDO VERIFICABLE ANEXO
(del
proyecto DEL SOPORTE
aprobado) (según RESULTADO
proyecto
aprobado)
1.
2.
3.
4.
NOTA:
Personal:
Remuneración por
Servicios Técnicos
Equipos y Software
Materiales y Suministros
Mantenimiento
Servicios Públicos
Arrendamientos
Capacitación
Transporte y gastos de
estadía
Impresos y Publicaciones
Comunicaciones y
Transporte
Seguro
Impuestos y Multas
TOTAL DE GASTOS
Ejemplo de un informe:
INFORME DE VENTAS
Con el presente, le comunico las ventas de los últimos dos meses “Junio
y Julio” en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo
en lo que atañe a refacciones de frenos y transmisión.
(Firma)
Ing. Manuel Rincón Gamboa