12-9-2018 SOLAR RACE UFPS

TERCERA EDICIÓN

Rama Estudiantil IEEE

PES STUDENT CHAPTER
 REGLAMENTO III SOLAR
RACE IEEE-UFPS

Leveraging technology for a better tomorrow

 REGLAMENTO III SOLAR RACE 2018
(Categoría Avanzada)

COMITÉ ORGANIZADOR

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

RAMA ESTUDIANTIL IEEE
CAPÍTULO PES
SAN JOSÉ DE CÚCUTA
2018
 Contenido

Pág.

Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 4
.1. Categoría Avanzada ............................................................................................................. 5
 Diseño del Auto Solar Categoría Avanzada ............................................................................. 6
 Dimensiones de los Autos Solares........................................................................................... 7
 Aspectos Generales del Solar Race 2018 .................................................................................... 8
 Lugar del Solar Race 2018 ......................................................................................................... 10
 Costos de inscripción y premios ................................................................................................ 11
 Fechas del evento...................................................................................................................... 13
 Información ............................................................................................................................... 14
 Introducción

Solar Race es un evento que tiene como finalidad el diseño e implementación de

carros de carrera a escala que funcionen con alimentación exclusiva de la energía solar,

motivando a todos los participantes a utilizar su potencial, creatividad e ingenio al máximo,

para que su prototipo sea el ganador; además esta tercera versión de la carrera solar permitirá

la integración de instituciones educativas externas a la Universidad Francisco de Paula

Santander (UFPS).

Todos los participantes tendrán las mismas oportunidades de ganar debido a que el

evento contará con un comité organizador que garantizará que sus concursantes cumplan

todas las reglas establecidas para poder competir. Igualmente se contará con un comité de

profesionales que serán los encargados de comprobar el cumplimiento de las normas que en

este reglamento se dispongan.

El evento nace con la idea de fomentar la integración y participación de los miembros

de diferentes comunidades estudiantiles, tanto universidades como colegios y motivar el

aprovechamiento de los recursos naturales y la eficiencia energética, utilizando fuentes

alternativas como la energía solar fotovoltaica.

.1. Categoría Avanzada

Los aspectos a tener en cuenta para participar en esta categoría son los siguientes:

● Cumplir alguno de estos dos ítems

1. Profesional en Ingeniería o estar ubicado a partir del séptimo

semestre de su programa académico (se admiten Estudiantes o

profesionales de Ciencias (Física, Matemáticas)).

2. Ser Tecnólogo o aprendiz SENA en la modalidad tecnológica.

● Los participantes deberán estar organizados en equipos, máximo de 3 integrantes.

● Realizar una preinscripción al Solar Race 2018, hasta el 12 de octubre de 2018,

escribiendo al correo solarraceufps@gmail.com los siguientes datos:

o Nombre completo de los integrantes del equipo. (Máximo 3 estudiantes)

o Número de documento de identificación de cada participante.

o Nombre de la institución.

o Nombre del Vehículo.

o Nombre del equipo.

o Número de contacto.

o El asunto del correo debe ir de la siguiente forma:

Preinscripción_CatAvanzada_Nombre del equipo

 Realizar el pago de la inscripción hasta el 12 de octubre de 2018 .a través de este

link. https://www.fabricadeingenieros.com/solarrace
Para el diseño del auto solar de carreras es importante tener en cuenta las siguientes

especificaciones en cada una de las categorías, que existen en el Solar Race 2018.

 Diseño del Auto Solar Categoría Avanzada

Los aspectos a tener en cuenta para el diseño del auto solar, en la categoría Avanzada,

son los siguientes:

● El algoritmo de comunicación/control debe ser desarrollado y sustentado por los

integrantes del equipo, sin importarla tecnología que usen.

● El diseño es libre, los participantes podrán usar el número de paneles solares y

motores que deseen; los demás componentes dependerán de la creatividad e

ingenio de los integrantes del grupo.

● No olvidar las medidas máximas permitidas de los autos de la Categoría

Avanzada.

● No está permitido el uso de ninguna fuente de potencia/energía diferente a los

paneles solares. Solo se permite el uso de hasta 4 capacitores, con capacitancia

máxima de 1000uF (c/u).

● se recomienda tener en cuenta que, si el prototipo es controlado por radio

frecuencia puede llegar a presentar interferencias con diferentes diseños que

tengan este mismo tipo de comunicación. (Quienes deseen trabajar con esta

tecnología, informar en el correo al momento de la preinscripción, para asignar la

frecuencia con la que debe trabajar).

  Dimensiones de los Autos Solares.

En la siguiente tabla se puede observar las medidas máximas que pueden tener los

autos solares en las diferentes categorías del Solar Race 2018.

Tabla 1: Dimensiones permitidas en las categorías del Solar Race 2018

Dimensiones de los Autos Solares

(máximos valores permitidos)

Categorías Altura Longitud Ancho

Avanzada 25 cm 35 cm 30 cm

Figura 1: Ejemplo de la altura, la longitud y el ancho del vehículo

  Aspectos Generales del Solar Race 2018

Todos los participantes de la carrera solar, deberán tener presente, los siguientes

incisos para poder competir:

● En las tres (3) categorías, en el circuito diseñado está prohibido el uso de baterías

o cualquier otro dispositivo electrónico usado para almacenar energía (solo se

permite la cantidad de capacitores mencionada en cada categoría)

● Una vez iniciada la competencia no se permite el cambio ni la extracción de

ningún componente.

● El vehículo debe garantizar las medidas a la hora de iniciar y finalizar la

competencia sin ayuda externa.

El incumplimiento de alguno de los ítems anteriores será causal de descalificación de

la competencia.

● Una vez iniciada la carrera, solo se permitirá el ingreso de los capitanes de cada

vehículo y del personal organizador y evaluador al área donde se encuentran las

diferentes pistas de cada categoría.

● La competencia se realizará por rondas de clasificación directa, en las tres

diferentes categorías. El día del evento se realizará las diferentes llaves de la

competencia de forma aleatoria, donde en cada una de las llaves solo participarán

dos equipos. Nota. En caso de haber una gran cantidad de participantes, se realizará una

ronda eliminatoria el día 18/octubre 2018, y participarán el día 19 de octubre de 2018, quienes

pasen esta fase.

● Los vehículos estarán ubicados en los respectivos puestos de salida de cada pista

de carreras; el inicio de su recorrido se hará al mismo tiempo para los

concursantes situados en la pista y así garantizar que cada vehículo reciba la

misma cantidad de radiación solar.

● En caso de presentarse variaciones meteorológicas considerables en las fechas del

evento, el comité organizador determinará el tiempo de espera para reanudar la

competencia. Si pasado ese tiempo las condiciones meteorológicas no han

mejorado se determinará una nueva fecha para ejecutarse la competencia.

● Un vehículo no podrá atacar, ni interferir de ninguna manera de forma voluntaria

en el recorrido de sus contrincantes.

● Dependiendo del número de participantes, los organizadores evaluarán la

posibilidad de tener una eliminatoria previa.

● Al iniciar oficialmente el evento los vehículos serán entregados al comité

organizador para dejarlos en un sitio visible al público, en donde se encontrarán

hasta el momento de la carrera.

● Los participantes al completar la respectiva inscripción, deben participar en las

diferentes fechas del evento, las cuales están expuestas en este reglamento.

● Las pistas serán publicadas en el siguiente enlace

https://www.fabricadeingenieros.com/solarrace
  Lugar del Solar Race 2018

El evento se realizará en la Universidad Francisco de Paula Santander (Avenida Gran

Colombia No. 12E-96. Barrio Colsag) en la cancha de microfútbol que se encuentra entre el

coliseo y el edificio aula norte (AN) de la UFPS.

Figura 2: Bosquejo Cancha de microfútbol (detrás del coliseo UFPS) Universidad Francisco de Paula
Santander
  Costos de inscripción y premios

En la Tabla 2 se muestran los diferentes costos de inscripción de cada categoría y en

la Tabla 3, los premios que recibirán los participantes que ocupen el primero, segundo y

tercer lugar.

Tabla 2: Costos de inscripción

Valor de Valor de
inscripción inscripción
Valor de
Categoría para para
inscripción
miembros miembros
IEEE PES
Avanzada $60.000 $51.000 $45.000

Esta inscripción es por grupo; para realizar el pago de la inscripción se le informará la

modalidad de pago en el siguiente enlace https://www.fabricadeingenieros.com/solarrace. En

la tabla 3 se describen los premios que se entregarán a los ganadores de la competencia.

 Tabla 3: Premiación

Premio
Categoría
Primer lugar Segundo Lugar Tercer
Lugar

Avanzada
Multímetro UNI-
Multímetro Certificado
T UT61C
Digital UT61B por tercer
lugar
  Fechas del evento

Los eventos relacionados al Solar Race 2018, se realizarán en las fechas que se

relacionan en la tabla 4.

Tabla 4: Fechas del evento

Evento Fecha Observaciones

Recepción y revisión 17 de octubre de 2018 Recepción y revisión

técnica. técnica por parte de los

jurados

Eliminatoria 18 de octubre de 2018 Fase de eliminatoria y/o

clasificaciones de salida

para el día 19 de octubre.

Competencia 19 de octubre de 2018 Carreras y premiación.

  Información

Para mayor información, se puede contactar con el comité del evento a las siguientes

direcciones de correo electrónico

Tabla 5: Datos de Contacto

Nombre Correo electrónico Cargo

Ing. Sergio Sepúlveda sergio.sepulveda@ufps.edu.co Coordinador del Solar

Race 2018

Ing. Karla Puerto karlaceciliapl@ufps.edu.co Coordinadora del

Solar Race 2018

Comité Organizador solarraceufps@gmail.com Organizadores