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ps E
SIMBOLOGÍA UTILIZADA:
N° Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [ .] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / [ ] específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por
los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre
de la oferta.
Importante para la Entidad Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comité
4 de selección y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración
• Xyz de las bases.
Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
N° Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá
quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección
Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE
PROCESAMIENTO DE ACTAS REGISTRALES DE LAS OFICINAS DE REGISTROS
DEL ESTADO CIVIL (OREC) DEL DEPARTAMENTO DE TUMBES
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en
la Ley de Contrataciones del Estado.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como
participante, postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o
al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la
información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio
o absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CONCURSO PÚBLICO N' 07-2016-RENIEC
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.2. CONVOCATORIA
Importante
• Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por
las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección
electrónica: www.rnp.gob.pe.
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Importante
En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a
través del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los
cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones, a fin que el
OSCE emita el pronunciamiento correspondiente, en los siguientes supuestos:
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los
diez (10) días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente
completo por el OSCE.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección.
Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento
emitido por el OSCE, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco
de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad,
salvo las acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la
competencia del Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en
las bases.
Importante
...
• En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) días hábiles
siguientes a la publicación de la integración de las bases, los participantes pueden
solicitar al OSCE, la emisión de Dictamen sobre implementación del Pronunciamiento,
según lo previsto en el numeral 8.2 de la Directiva N° 009-2016-OSCE/CD "Acciones de
Supervisión a Pedido de Parte".
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre
cerrado.
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con
dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación
de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad
con el artículo 53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera
no admitida. Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por
finalizado el acto público.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz
procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o
juez de paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo
deseen.
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el párrafo anterior tiene
por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las
ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección
específica de las bases.
El comité de selección puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos
constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas o
suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del
postor.
Precio 50 a 100
Otros factores O a 50
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje
a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
0;
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
O; = Precio i.
0,„ = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de
este criterio de desempate se requiere la participación de notario o juez de paz y la
citación oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad
de veedor un representante del Sistema Nacional de Control.
Importante
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems cuando la contratación
del servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el
monto del valor estimado del ítem no supere los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a
solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre
el puntaje total obtenido en dicho ítem por los postores con domicilio en la provincia
donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de
inscripción ante el RNP 1 .
Importante
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.mb.gob.pe
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CONCURSO PÚBLICO N' 07-2016-RENIEC
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro
se produce a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al
registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado
administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el
OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado o suspendido para
contratar con el Estado.
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del
contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la
Entidad que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse
ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del
consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el
postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para
perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles
siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar
un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días
hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de
subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las
de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las
Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total
de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto
a la finalización del mismo, conforme lo establece e! artículo 126 del Reglamento.
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Importante
En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,
cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde
presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo
128 del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso
exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre
que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
3.7. PENALIDADES
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el
artículo 36 de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de
los quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que
se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se
emite en un plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149
del Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC N° : 20295613620
Teléfono: 3145-4000-3152700
Importante
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
de las Bases.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar S/ 5.00 (Cinco y 00/100 Soles), cuyo pago deberá ser
efectuado en la cuenta del Banco de la Nación N° 0000-282936.
La copia de las Bases será recabada en la Sub Gerencia de Tesorería — RENIEC, sitio en
Jr. Bolivia N° 109 Cercado de Lima, 7mo Piso (Centro Cívico), en las fechas señaladas
en el cronograma, en el horario de 08:30hrs a 17:00hrs.
Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su
reproducción.
TUO de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado
por Decreto Supremo N° 304-2012-EF
Ley N° 30372 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
Ley N° 30373 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2016.
Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N° 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N° 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Código Civil.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación "Guía para el registro de participantes electrónico"
publicado en www.seace.qob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página
Manuales y Otros (Proveedores).
2 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la
ficha del procedimiento en el SEACE.
3 El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
4 Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho
(8) horas.
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Señores
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
Jr. Bolivia N° 109- Torre Centro Cívico — Cercado de Lima
Att.: Comité de selección
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El comité de selección debe determinar al elaborar las bases si solo bastará la presentación de una declaración
jurada para acreditar el cumplimiento de los Términos de Referencia o, de lo contrario, si será necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento.
6 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado
en dicho anexo servirá también para acreditar este factor.
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Referencia. (Anexo N° 7)
h) Presentación de dos (02) proyectos de digitalización con valor legal, por un
total mínimo de 2 000,000 imágenes durante los últimos cinco (05) años.
Esta debe acreditarse con las copias simples de los contratos y su
respectiva conformidad de culminación de la prestación de servicio o
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, de acuerdo a lo requerido en los Términos de Referencia
de las Bases.
Importante
a) Capacidad legal:
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Importante
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:
Importante
Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el
Capítulo IV de esta sección, el comité de selección debe determínar si el postor que
obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los requisitos de
calificación especificados en el numeral 3.2 del capítulo III de la sección específica de las
bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta será
descalificada.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para
perfeccionar el contrato:
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Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado
en el artículo 126 del Reglamento.
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Importante
• En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del
consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N' 002-2016-
OSCE/CD "Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado".
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adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde
presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128
del Reglamento.
Importante
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho
efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la
sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Jr. Bolivia N°
109- Lima — Torre del Centro Cívico.
Importante
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad
debe contar con la siguiente documentación:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Procesamiento de Actas Registrales de las Oficinas de Registros del
Estado Civil (OREC) del departamento de Tumbes
2. FINALIDAD PÚBLICA
Disponer del acervo documentario registral con valor permanente, custodiado por las
Oficinas de Registros del Estado Civil (OREC) de las Municipalidades Provinciales y
Distritales del departamento de Tumbes, para su digitalización, conversión a imágenes
digitales con valor legal (Microformas) y digitación, para mejorar de forma sostenida
los servicios brindados por RENIEC. permitiendo a los ciudadanos obtener la copia
certificada de su acta registral en cualquier Oficina Registral del RENIEC a nivel
nacional.
3. ANTECEDENTES
Desde el 2005 a la fecha, RENIEC viene realizando el procesamiento de actas
registrales de las OREC a nivel nacional, habiéndose incorporado al mes de setiembre
2016, la cantidad de sesenta y ocho (68) OREC.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo General: El RENIEC disponga del acervo documentario registral con valor
permanente, custodiado por las Oficinas de Registros de Estado Civil (OREC) de las
Municipalidades, a fin de permitir que los ciudadanos que realizaron registros en
dichas oficinas, puedan obtener copia certificada de su acta en cualquier Oficina
Registral del RENIEC a nivel nacional.
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* Transferencia y
15 días
Cierre
CANTIDAD CANTIDAD
CANTIDAD
APROX. APROX.
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO TIPO OREC APROX.
SUSTENTOS
SUSTENTOS
LIBROS
REGISTRALES REGISTRALES
CONTRALMIRANTE
TUMBES CANOAS DE PUNTA SAL DISTRITO 120 26,400 47,520
VILLAR
CONTRALMIRANTE
TUMBES CASITAS DISTRITO 128 7,182 12,927
VILLAR
CONTRALMIRANTE
TUMBES ZORRITOS PROVINCIA 231 17,285 31,113
VILLAR
SAN JUAN DE LA
TUMBES TUMBES DISTRITO 369 29,050 52,290
VIRGEN
i. Debe presentar un CD con dos (02) archivos PDF/A firmados digitalmente que
cumplan con las especificaciones técnicas y estándares definidos en el presente
documento. Ambos archivos deben incluir al menos una imagen y un texto, un
archivo debe contener dos firmas digitales embebidas en el mismo documento. Los
archivos serán analizados por el RENIEC a través de la Sub Gerencia de
Procesamiento de Registros Civiles a fin de determinar si cumple con lo solicitado,
cabe indicar que los CD serán evaluados según lo descrito en el punto 5.1.2.2.3
respecto a la Fase de Micrograbación.
iii. El postor debe presentar declaración jurada del cumplimiento de los perfiles del
personal indicados en el numeral 5.3.
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Una vez suscrito el contrato el proveedor del servicio debe presentar lo siguiente:
Etapa Operativa
En esta etapa, el proveedor debe ejecutar el procesamiento de las actas registrales:
preparación, indización, digito verificación, control de calidad, firma del fedatario
informático, grabado en microformas con valor legal, emitir y suscribir las actas de
apertura, cierre y conformidad de la producción de microformas, así como sus
testimonios correspondientes. Para ello deberá contar con todos sus equipos
nuevos (terminales de cómputo, escáneres, servidores).
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5.1. Actividades
CANTIDAD CANTIDAD
CANTIDAD
APROX. APROX.
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO TIPO OREC APROX.
ACTAS SUSTENTOS
LIBROS
REGISTRALES REGISTRALES
CONTRALMIRANTE
TUMBES CANOAS DE PUNTA SAL DISTRITO 120 26,400 47,520
VILLAR
CONTRALMIRANTE
TUMBES CASITAS DISTRITO 128 7,182 12,927
VILLAR
CONTRALMIRANTE
TUMBES ZORRITOS PROVINCIA 231 17,285 31,113
VILLAR
SAN JUAN DE LA
TUMBES TUMBES DISTRITO 369 29,050 52,290
VIRGEN
II. El proveedor debe generar un archivo PDF/A por cada imagen. Las
características técnicas y funcionales de la conversión de los
documentos en imágenes con valor legal, se describen en la NAI-431-
GPRC/SGPRC/016 "Criterios para la digitalización y calidad de las
imágenes de los documentos de archivos de la SGPRC", Primera
Versión.
III. Los tamaños de las actas registrales a ser procesadas varían desde A2
hasta A4; asimismo se debe considerar, que durante el desarrollo del
Servicio se pueden encontrar actas registrales de mayor o menor
tamaño.
IV. El tipo de papel de las actas registrales a ser procesadas podrá ser en
papel bond, papel block, papel satinado, papel cebolla, u otros;
asimismo, se debe considerar, que durante el desarrollo del Servicio se
pueden encontrar actas registrales con otros tipos de papel.
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LIBROS 3,078
FASE DE PREPARACIÓN
SUSTENTOS REGISTRALES 902,953
ETAPA OPERATIVA
Consideraciones generales:
Consideraciones generales:
El proveedor debe utilizar su sistema de procesamiento de actas
registrales.
El proveedor debe realizar la transferencia de la información
procesada a la plataforma del RENIEC conforme a la estructura
de las tablas que utiliza el Sistema Integrado de Registros Civiles
y Microformas (SIRCM) y el Registro Único de Identidad de
Personas Naturales (RUIPN), revisando la compatibilidad y
validación de la información tanto de imágenes como datos
ingresados, asimismo, la subsanación de las incompatibilidades
en coordinación con el RENIEC.
El servicio debe desarrollar una solución informática que facilite la
generación de reportes y/o consultas de los contenedores
inventariados y actas procesadas en su línea de producción, esta
herramienta debe ser entregada para el monitoreo
correspondiente de la línea de procesamiento del proveedor.
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CONTRALMIRANTE CANOAS DE
5 TUMBES
VILLAR PUNTAL SAL
O O
NO SE NO SE NO SE
SAN
6 TUMBES TUMBES
JACINTO DISPONE DE DISPONE DE DISPONE DE
INFORMACION INFORMACION INFORMACION
7 TUMBES TUMBES CORRALES 50
50
PAMPAS DE 20
8 TUMBES TUMBES
HOSPITAL 0 20
AGUAS 20
9 TUMBES ZARUMILLA
VERDES 0 20
10 TUMBES TUMBES LA CRUZ 0 75 75
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
El proveedor para llevar a cabo esta fase debe tener en cuenta las
siguientes consideraciones generales:
I. Debe entregar reportes y/o consultas de las actas procesadas en
su línea de producción en el momento que el RENIEC lo
requiera.
II. El proveedor tomara como referencia para el procesamiento de
las actas registrales lo establecido en la Guía de Procedimientos
GP-340-GPRC/SGPRC/005 sobre "Procesamiento de Actas
Registrales de la SGPRC" y los lineamientos que el RENIEC
estime conveniente.
III. En los casos de presentarse una casuística nueva esta debe ser
consultada con el RENIEC previo a su procesamiento.
IV. El RENIEC dispondrá de personal para el control de la ejecución
de esta fase; en ese sentido, se deberá cumplir con lo siguiente:
✓ El proveedor deberá otorgar permisos totales para para el
control del servicio (físicos y de sistema). Asimismo, el
sistema a utilizar deberá contar con un módulo el cual
permita al RENIEC realizar el control de cada una de las
tareas de la presente fase.
✓ El control del servicio podrá realizarse las 24 horas del día de
forma inopinada.
✓ Se tomara como referencia lo establecido en la GP-340-
GPRC/SGPRC/005 sobre "Procesamiento de Actas
Registrales de la SGPRC" y lo establecido en la fase de
ejecución.
✓ Entre otros que el RENIEC considere necesarios para
asegurar la calidad del servicio.
Durante esta etapa se debe procesar las actas registrales
considerando lo siguiente:
Tarea 1: El acta registral debe ser etiquetada en forma física;
asimismo las etiquetas a ser utilizadas debe tener las siguientes
características:
I. Material poliéster.
II. El adhesivo de la etiqueta que no debe destruir el papel y a
su vez garantizar su adherencia mínimo unos 20 años.
III. Sus dimensiones son: Ancho 38mm x Alto 19mm
IV. El código de barras a ser utilizado es un tipo 128C.
V. Impresión variable por termo transferencia, sublimación o
tecnología superior,
VI. RENIEC brindara el rango de numeración de los códigos
de a ser impresos.
VII. El campo en la tabla es tipo número.
VIII. El código de barras debe contener 10 dígitos
IX. La etiqueta es impresa con la siguiente información:
logotipo RENIEC (ubicado en esquina superior izquierda),
Texto: "Acta" (ubicado en la parte superior central), en el
centro va impreso el código de barras, en la parte inferior
central va impreso el número en arábigos (legible por
humano).
40
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DATOS A INGRESAR
NACIMIENTO MATRIMONIO DEFUNCION
PRIMER APELLIDO -SEGUNDO
PRIMER Y SEGUNDO
APELLIDO Y PRENOMBRES
APELLIDO
PRIMER Y DEL PRIMER CONTRAYENTE
SEGUNDO PRIMER APELLIDO -SEGUNDO
APELLIDO APELLIDO Y PRENOMBRES
PRENOMBRES
DEL SEGUNDO
CONTRAYENTE
FECHA DE
PRENOMBRES FECHA DE CELEBRACION
FALLECIMIENTO
41
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CONCURSO PÚBLICO N' 07-2016-RENIEC
TIPO DESCRIPCIÓN
1. Tamaño
• Formato A-4 hasta A-3 (menor a 297 mm.
del acta
de ancho del acta registral).
registra!
43
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1. Tamaño
• Formato A-4 hasta A-3 (menor a 297
del acta
mm. de ancho del acta registral)
registra!
44
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45
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Unidad
Ítem Literal Solicitud Plazo
Orgánica
SGRP
1. Reproceso de data SGPI .r 30 Minutos
PVM
SGRP
2. Reproceso de Imagen SGPI "1" 60 minutos
PVIVI
3. Reproceso de data Otras Unidades <" 24 horas
4. Reproceso de Imagen Orgánicas 5 24 horas
DATOS A INGRESAR
FECHA DE
PRENOMBRES FECHA DE CELEBRACION
FALLECIMIENTO
DNI
FECHA DE EVENTOS DNI
ESTADO CIVIL
46
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Etapa Operativa
a. Fase de Preparación
b. Fase de Ejecución
III.POLÍTICAS DE SEGURIDAD
s
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Plazo
El servicio tendrá una duración máxima de ciento cinco (105) días calendario,
contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
7. Resultados esperados
Durante la etapa Pre Operativa, se definirán los criterios mínimos de aceptación de
cada entregable con la finalidad que el proveedor cumpla con esos criterios antes de
presentar cualquier entregable.
La tarea del proveedor respecto al íntegro del servicio, concluye cuando haya
proporcionado todos los entregables correspondientes a estos Términos de
Referencia.
PERIODO DE
N@ ENTREGABLE
ENTREGA
✓ El proveedor tendrá diez (10) días calendarios, contado a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato para la presentación de los nueve (9)
entregables.
✓ El RENIEC dispondrá de un total de tres (03) días calendarios para la
evaluación.
✓ De presentarse observaciones el proveedor tendrá un (01) día calendario para
el levantamiento de la observación.
✓ El RENIEC dispondrá de un total de un (01) día calendario para la evaluación
del levantamiento de observaciones y de ser el caso la aprobación de los
entregables.
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PERIODO DE
Ng ENTREGABLE
ENTREGA
PERIODO DE
Ng ENTREGABLE
ENTREGA
9. Confidencialidad
Toda información del RENIEC a que tenga acceso el proveedor así como su personal,
es estrictamente confidencial. El proveedor y su personal deben comprometerse a
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mantener las reservas del caso y no transmitirla a ninguna persona (natural o jurídica)
sin la autorización expresa y por escrito del RENIEC.
Sobre la inobservancia del párrafo anterior, esta se entenderá como un incumplimiento
que no puede ser revertido, por lo que se procederá a la resolución del contrato,
bastando para ello una comunicación notarial (artículo 136° del Reglamento).
11. Penalidades
Se aplicarán las penalidades indicadas en el artículo 133° del RLCE el cual se
aplicará en función a lo indicado en los numerales 6 y 7.
PROCEDIMIENTO DE SUPUESTOS
PROCEDIMIENTO DE
INCUMPLIMIENTO PENALIDAD PRESENTACION DE DE
VERIFICACION
RECLAMOS EXCEPCION
El proveedor tendrá 2
días calendarios para
El RENIEC dispondrá de efectuar el reclamo de
personal para el control los incumplimientos
del servicio efectuado observados.
por el proveedor, el
0.1% de la UIT mismo que se El Reniec dispondrá de 5
vigente a la apersonará a la OREC de días calendarios para la
Incumplimiento fecha x cada la Municipalidad en las evaluación del reclamo.
de fechas de contenedor fechas de transferencia
transferencia no transferido establecidas en el Plan De no ser fundado el
establecidas en el en la fecha de Producción del reclamo, el Reniec
plan de establecida en proveedor, verificando detallara en el acta de SIN
producción el Plan de que el proveedor efectúe conformidad un anexo EXCEPCIONES
correspondiente a Producción el traslado del acervo con la cantidad y
la tarea 3 de la (libro, documentario registral. relación de
fase de conjunto de incumplimientos.
preparación expediente, Producto del control
conjunto de antes indicado el Reniec De ser fundado el
certificados. emitirá una carta al reclamo el RENIEC no
proveedor de forma anexara dichos
mensual detallando la incumplimientos en el
cantidad y la relación de acta de conformidad.
incumplimientos.
Cabe indicar que los
1 periodos antes señalados
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PROCEDIMIENTO DE SUPUESTOS
PROCEDIMIENTO DE
INCUMPLIMIENTO PENALIDAD PRESENTACION DE DE
VERIFICACION
RECLAMOS EXCEPCION
no detendrán la
ejecución del servicio.
El proveedor tendrá 2
días calendarios para
efectuar el reclamo de
los incumplimientos
observados.
El RENIEC dispondrá de
personal para el control
El Reniec dispondrá de 5
del servicio efectuado
días calendarios para la
di
por el proveedor, dicho
evaluación del reclamo.
personal realizara un
seguimiento detallado
De no ser fundado el
del cumplimiento de
Incumplimiento 0.15% de la , reclamo, el Reniec
plazos de atención
de plazos de UIT vigente a detallara en el acta de
contados desde la
atención la fecha en conformidad un anexo
recepción de la solicitud
señalados en la que deban , con la cantidad y
hasta su atención.
tarea 5 de la fase presentarse x relación de
de ejecución día de atraso. incumplimientos.
Producto del control
antes indicado el Reniec
De ser fundado el SIN
emitirá una carta al
reclamo el RENIEC no EXCEPCIONES
proveedor de forma
anexara dichos
mensual detallando la
incumplimientos en el
cantidad y la relación de
acta de conformidad.
incumplimientos.
56
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
PROCEDIMIENTO DE SUPUESTOS
PROCEDIMIENTO DE
INCUMPLIMIENTO PENALIDAD PRESENTACION DE DE
VERIFICACION
RECLAMOS EXCEPCION
archivo registra! físico. De no ser fundado el
reclamo, el Reniec
Producto del control detallara en el acta de
antes indicado el Reniec conformidad un anexo
emitirá una carta al con la cantidad y
proveedor de forma relación de
mensual detallando la incumplimientos.
cantidad y la relación de
incumplimientos. De ser fundado el
reclamo el RENIEC no
anexara dichos
incumplimientos en el
acta de conformidad.
E
PROCEDIMIENTO DE SUPUESTOS
PROCEDIMIENTO DE
INCUMPLIMIENTO PENALIDAD PRESENTACION DE DE
VERIFICACION
RECLAMOS EXCEPCION
El proveedor tendrá 2
días calendarios para
efectuar el reclamo de
e
El RENIEC dispondrá de
los incumplimientos
personal para el control
observados.
del servicio efectuado
por el proveedor, dicho
El Reniec dispondrá de 5
personal realizara un
d ías calendarios para la
control del
evaluación del reclamo.
procesamiento de las
actas tomando como
De no ser fundado el
referencia lo establecido
reclamo, el Reniec
en la GP-340-
0.9% de la UIT detallara en el acta de
Actas mal GPRC/SGPRC/005 sobre
vigente a la conformidad un anexo
procesadas ya sea "Procesamiento de Actas
fecha x cada con la cantidad y
en imagen o data Registrales de la SGPRC"
acta relación de
y lo establecido en la
incumplimientos.
fase de ejecución.
De ser fundado el
Producto del control
reclamo el RENIEC no
antes indicado el Reniec
anexara dichos
emitirá una carta al .
incumplimientos en el
proveedor de forma
acta de conformidad.
mensual detallando la
cantidad y la relación de
Cabe indicar que los
incumplimientos.
periodos antes señalados
no detendrán la
ejecución del servicio.
14. Conformidad
La conformidad del servicio será emitida mensualmente por la Gerencia de Procesos
de Registros Civiles, previos informes de cumplimiento de los entregables por parte
de la Sub Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles y Sub Gerencia de
Integración de Registros Civiles, en lo que corresponda a cada unidad orgánica de
acuerdo a su competencia funcional, quienes verificarán el cumplimiento del servicio
de acuerdo a lo solicitado en los presentes términos de referencia.
i
(
II
ficalsTROI~ Uti ~CM Y LVIAPO PVIL
ANEXO N° 2
TIPO DE EXPEDIENTE•
MES/AÑO: N° DE CONTENEDOR:
ORDEN
NOMBRE / OBSERVACIONES
EXPEDIENTE
P ag. de
Elaborado por:
DNI:
60
ANEXO N° 3
92
"t7)
-o
a)
_o
o—
a_ ,5
cci P2
cr
0u)
o
o Es
(5
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U 5
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5 .9
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cy)
INVENTARIO - REGISTRODE INCORPORACIÓN
1 FECHAS EXTREMAS
''' <
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N °Contene dor Descrip c ión INIC IO: Acta/ FINAL: Acta/ OBSERVACIO NES
1,
< 2 .92
Cert ifica do/ Cert ificado/
ili 2
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Exp e d ie n te Expediente
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REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
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ANEXO N° 4
1. Ubigeo (RENIEC)•
2. Municipalidad•
7. Lugar y Fecha:
8. 9.
Municipalidad RENIEC
62
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ANEXO N° 5
• Otros documentos
Observaciones:
MUNICIPALIDAD RENIEC
Sello — Post Firma Sello — Post Firma
6 ->
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ANEXO N° 6
GERENCIA DE
111711
Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles
SI NO
SI NO l
1
Ls Municipalidad hace entrega de la siguiente La Municipalidad realizará la
información sistematizada contenida en un dispositivo entrega de la Base de Datos de
de almacenamiento, que co mprenden la Base de Datos Registros Civiles dentro de
de Registros Civiles, según siguiente detalle: los... días calendarios
posteriores la Incorporación.
Nacimientos - .. ...... _ con un total de ..... registros
Matrimonios - .._ con un total de .... ...... -registros
Defunciones - ... ..... con un total de registros
MUNICIPALIDAD RENIEC
64
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ANEXO N° 7
Cantidad Total
Nota: Para realizar la entrega de libros no utilizados a SGTRC, en el caso de la revocatoria total o
incorporación (si hubiere), en el campo "Años" no se consignará datos.
Entregado Recibido
Sello-Post Firma Sello-Post Firma
65
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 8
1. LENTES DE SEGURIDAD
41«
✓ Largo: 250 mm
✓ Color: Blanco Natural
✓ Tamaños: Small, Medium, Large
✓ Empaque: 100 guantes/caja
✓ Material Primario de Fabricación: Látex Natural 100%
✓ Estándar de Calidad: AQL 1.5
✓ Grosor del guante: 0.16 mm +/- 3 mm
✓ Certificado por las Normas ISO 9002
✓ Diseño: Debe proveer un gran entalle y confort, con textura sedosa, gran
sensibilidad en las manos, ligera y cómoda para evitar toda sensación de
fatiga durante el uso, puño con borde enrollado para garantizar un buen
agarre.
67
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ANEXO N° 9
CANT1DA D.
APROX.
PROYE SUSTENT E
DEPARTAMEN PROYECCI
PROVINCIA DISTRITO TIPO OREC CC1ON
TO ON ACTAS S
LIBROS
REGIST
ES
CONTRALMIRAN CANOAS DE PUNTA
TUMBES DISTRITO 120
TE VILLAR SAL 26,400 47,520
CONTRALMIRAN
TUMBES CASITAS DISTRITO 128
TE VILLAR 7,182 12,927
CONTRALMIRAN
TUMBES ZORRITOS PROVINCIA 231
TE VILLAR 17,285 31,113
ANEXO N° 10
ACTAS EN BLANCO
ACTAS INVESTIGACIONES
69
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ADOPCIONES ( PRIMIGENIA)
RECONOCIMIENTO
ACTAS ENMENDADAS
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Del Titular o Nacimiento: Nombre del titular, sexo, día, mes, año,
SI DEPURABLE X
Contrayentes hora y ubigeo del hecho vital.
Matrimonio: Nombre y DNI de los contrayentes, edad,
día, mes, año y ubigeo de celebración, estado civil.
Defunción: Nombre y DNI del titular, día, mes, año y
ubigeo del hecho vital, edad, sexo.
71
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
OMISIÓN DE DATOS
ADJETIVOS INADECUADOS
ACTA DUPLICADA
ANEXO N 2 11
ACTIVIDAD DE DIGITACIÓN
1RA PANTALLA
CANTIDAD DE MÁXIMO DE
IT TIPO ACTA LISTA CAMPOS CARACTERES CARACTERES
(PROMEDIO) (SISTEMA)
FECHA DE
REGISTRO
DIA/MES/AÑO 8
PRIMER APELLIDO De 4 a 12 40
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 Al8 60
SE ELIGE DE UN COMBO
SEXO DE 02 OPCIONES
TITULAR
FECHA DE NACIMIENTO 8 8
HORA DE NACIMIENTO 8 6
SE ELIGE DE UN COMBO
LUGAR DE NACIMIENTO DE 07 OPCIONES
10 DIGITOS ( CODIGO
UBIGEO DE NACIMIENTO DE UBIGEO)
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
PRIMER APELLIDO De 4 a 12 40
MADRE
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
1 NACIMIENTO
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
10 DIGITOS ( CODIGO
UBIGEO DE NACIMIENTO DE UBIGEO)
EDAD 2 3
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
PRIMER APELLIDO De 4 a 12 40
PADRE
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
10 DIGITOS ( CODIGO
UBIGEO DE NACIMIENTO DE UBIGEO)
EDAD 2 3
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - REN1EC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
OBSERVACIONES
ESCRITAS SE ELIGE UN COMBO DE
ELEGIR DE UN COMBO DE OPCIONES 19 OPCIONES
FECHA DE
REGISTRO
8
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
PRIMER EDAD 2 3
CONTRAYENTE PRIMER APELLIDO De 4 a 12 40
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
10 DIGITOS ( CODIGO
UBIGEO DE NACIMIENTO DE UBIGEO)
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
10 DIGITOS ( CODIGO
UBIGEO DE NACIMIENTO DE UBIGEO)
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
OBSERVACIONES
ESCRITAS SE ELIGE UN COMBO DE
19 OPCIONES
FECHA DE
3 DEFUNCIÓN
REGISTRO 8
71-
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
PRIMER APELLIDO De 4 a 12 40
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
TITULAR
SE ELIGE DE UN COMBO
SEXO DE 02 OPCIONES
FECHA DE FALLECIMIENTO 8 8
10 DIGITOS ( CODIGO
UBIGEO DE FALLECIMIENTO DE UBIGEO)
10 DIGITOS ( CODIGO
UBIGEO DE NACIMIENTO DE UBIGEO)
EDAD 2 3
PRIMER APELLIDO De 4 a 12 40
CONYUGE SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3A18 60
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 A 18 60
SE ELIGE DE UN COMBO
TIPO DE DOCUMENTO DE 16 OPCIONES
SEGUNDO APELLIDO De 4 a 12 40
PRENOMBRES DE 3 Al8 60
OBSERVACIONES
ESCRITAS SE ELIGE UN COMBO DE
19 OPCIONES
75
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
TABLA DE OBSERVACION
CANTIDAD DE MÁXIMO DE
IT OBSERVACIONES CARACTERES CARACTERES
(PROMEDIO) (SISTEMA)
DETERIORO TOTAL.
1 ACTAS CON DETERIORO FÍSICO
DETERIORO SIMPLE
POSIBLE ADULTERACIÓN
ACTA INSERTA.
PARTIDAS GENERALES.
3 ACTAS A INVESTIGACIÓN
ACTAS CON MÁS DE UN ASIENTO REGISTRAL.
DATOS COMPLEMENTARIOS
GLOSA DE 40 a 150
2DA PANTALLA
CANTIDAD DE CANTIDAD DE
IT ANOTACIONES MARGINALES
CARACTERES CARACTERES
FECHA DE REGISTRO DE
1
ANOTACIÓN Se redacta la información 8
2 TIPO DE PROCESO
Elegir de un Combo de 18 opciones.
4 N2 EXPEDIENTE 50
Se redacta la información DE 6 A 12
FECHA DEL DOCUMENTO DE
5
SUSTENTO Se redacta la información 8 8
6 MATERIA
Se redacta la información DE 20 A 100 1000
7 TRANSCRIPCIÓN
Se redacta la información DE 50 A 150 1500
77
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
11"1
=me= "
ANEXO N° 12
N° -20 DE LA MUNICIPALIDAD
(DE) (A)
Cantidad total:
Entregado Recibido
Sello —Post Firma Sello —Post Firma
78
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CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 13
Niveles de Inspección
Niveles de Inspección Especial
General
Tamaño de Lote
S-1 S-2 S-3 S•4 I II III
2a 8 A A A A A A B
9a 15 A A A A A B C
16a 25 A A B B B C D
26a 50 A B B C C D E
SI a 90 B 13 C C C E F
91a 150 B B C D D F G
281 a 500 B C D E F Id J
501 a 1200 C C E F G 1 K
1201 a 3200 C D E G 15 K L
3 201 a 10000 C D F G .1 L M
10 001 a 35000 C D F H K M N
35 001 a 150000 D E G J L N P
79
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
TABLA 2-A - Planes tle muestreo simple para inspección 1101211,11 (tolla groera»
. ...
14,4100•014040 •• taba. NAC. en $104.0014/, O* illramee noe.4010011. o no d., 06,00 .46. 4104900040 mr4,00
0 010 0016 0025 0 040 0065 070 OJO 020 040 0.06 1.0 1.6 2.6 4.0 6.5 10 16 33 40 46 , C,.., 150 260 400 060 1000
11114 1 • •
••• .- AL F05 AoRe Ac feo Ao. Ao Re A. R. ~Ro Ae Re Ao R4 6406 A6 «e Ae. A6 Re Mit* 64 /14 , ..> , Re Aa Re 0. fh, Ao R• /44 Re 6.4 R. Ao R4 44. A4146 AL 13.
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AC = número de 3Cepiáción
Re = Número de rechazo
5. La cantidad de libros que han sido seleccionados como muestra se contrasta con
el inventario respectivo realizado por el proveedor. En caso la cantidad de libros
que presenten observaciones sean iguales o mayores al grado de rechazo
correspondiente (Re), se coordinará con el proveedor para su revisión,
actualización inmediata y posterior supervisión por parte de la SGIRC.
6. Lo señalado en los numerales 1 al 6 se aplicará también para los contenedores de
expedientes y certificados (grupos de expedientes y certificados respectivamente).
80
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 14
GLOSARIO DE TERMINOS
81 1
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Actividad mediante el cual se realiza el inventario del acervo documentario de las Oficinas
de Registros del Estado Civil de las Municipalidades (OREO) y posterior transferencia de
dicho acervo al RENIEC.
Contenedor:
Es la agrupación lógica de documentos a ser procesados; existen diferentes grupos de
contenedores: libros de actas registrales, expedientes, certificados, órdenes de
producción, actas electrónicas.
Municipalidades:
Son los gobiernos locales ubicados dentro de una organización territorial del Estado,
creadas por Ley, que cuentan con personería jurídica de derecho público y autonomía
política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia; constituyen
canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos.
Oficinas de Registros del Estado Civil — OREC:
Son aquellas dependencias, que por delegación de funciones, se encargan de la
ejecución de los procedimientos registrales a que hace referencia la Ley N° 26497 y el
Reglamento de Inscripciones del RENIEC aprobado por Decreto Supremo N° 015-98-
PCM.
Oficinas Regístrales RENIEC — OR RENIEC:
Son aquellas dependencias que están dentro de la comprensión territorial de una Jefatura
Regional y están encargadas de la inscripción y ejecución de los hechos vitales y demás
actos, referidos en la Ley N° 26497 y su Reglamento.
82
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
83
ANEXO N° 15
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REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 16
MUNICIPALIDAD
TIPO DE DOCUMENTO:
MES/AÑO: N° DE PAQUETE:
N° FOLIOS
TITULAR / OBSERVACIONES
ORDEN EXPEDIENTE (Si Aplica)
Pag. de
Pág. 1 de 1
85
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 17
p
ele
GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES
Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles
tal~' ~Isitimirmacsom.
MUNICIPALIDAD
TIPO DE DOCUMENTO:
MES/AÑO: N° DE PAQUETE:
N° FOLIOS
TITULAR / OBSERVACIONES
ORDEN EXPEDIENTE (Si Aplica)
Pag. de
MUNICIPALIDAD RENIEC
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
DNI: DNI:
Pág. 1 de 1
86
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 18
ORIGEN: FECHA:
DESTINO: HORA:
TIPO DE DESCRIPCIO N DE
ITEM N' ACTA TIPO DE ACTA OREC SOBRE OBSERVACION
SUSTENTO SUSTENTO
RESPONSABLE DE RECEPCION
Nombre :
Página 1 de 1
87
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 19
USUARIO ENVIA
RESPONSABLE
RECEPCIONA
88
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos
de calificación que se extraen de los términos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos
adicionales a los previstos en los mismos, los cuales son los siguientes:
Los requisitos de calificación que la Entidad debe adoptar son los siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
• Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada
desde la fecha de emisión.
• En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
9
En caso de presentarse en consorcio.
89
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N° 9 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N° 9 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasión de las
consultas y observaciones el área usuaria autoriza la modificación del requerimiento, debe
ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente de
contratación para su aprobación, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello,
las Entidades incorporan dichos requisitos de calificación así como los documentos que
deben presentar los postores para su acreditación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el
numeral 3.2 de esta sección de las bases.
90
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
Acreditación:
30 puntos
B. PRECIO
Evaluación: La evaluación consistirá en otorgar el
máximo a la oferta de precio más bajo
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. y otorgar a las demás ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus
Acreditación: respectivos precios, según la siguiente
fórmula:
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de
la oferta (Anexo N° 5) Pi = Om x PMP
Oi
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio
70 puntos
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben
guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación.
Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia
ni los requisitos de calificación.
91
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
El presente contrato tiene por objeto el Procesamiento de Actas Registrales de las Oficinas de
Registros del Estado Civil (OREC) del Departamento de Tumbes.
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
lo En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
9
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
El plazo de ejecución del presente contrato es de ciento cinco (105) días calendario, el mismo que
se computa a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
Importante
De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,
implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecución, se debe consignar lo siguiente:
"El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS
DE REFERENCIA] es de [ 1 días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN]."
• De fiel cumplimiento del contrato": CARTA FIANZA emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE
LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
"De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo."
11
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
12
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
93
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
través de la CARTA FIANZA emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. la misma
que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la
Gerencia de Procesos de Registros Civiles (o la que haga sus veces), la Sub Gerencia de
Procesamiento de Registros Civiles y Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles, quienes
verificarán el cumplimiento del servicio de acuerdo a lo solicitado en los presentes términos de
referencia.
Adicionalmente, al tercer mes debe contar con el informe de conformidad elaborado por la
Gerencia de Tecnología de la Información, respecto a software, hardware y prueba de esfuerzo de
la línea de producción de 2.500 actas registrales entregadas por el proveedor.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades respectivas.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de tres (03) años, contado a partir de
otorgada la última conformidad.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que
debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
I conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 1
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
AD HOC]13.
13 La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolverá las posibles controversias que surjan durante la
ejecución del contrato.
95
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Importante
De conformidad con el artículo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
según el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje será institucional a cargo
de determinada institución arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institución
arbitral elegida.
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jr. Bolivia 109 — Torre Centro Cívico — Distrito, provincia y
Departamento de Lima.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [ ] al
[CONSIGNAR FECHA].
96
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXOS
97
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
1/4 Importante
---
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno
de los integrantes del consorcio.
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REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo
que sea presentada por el representante común de! consorcio.
99 1
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el Servicio de Procesamiento de Actas
Registrales de las Oficinas de Registros del Estado Civil (OREC) del departamento de Tumbes,
de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la
sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el
cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite
relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.
100 1
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de:
101 1
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
Lima, de de 2016
14 Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
10)
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 6
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Presente.-
103
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Presente.-
1. Jefe de Proyecto
2. I nventariador
3. Calificador de Procesos
4. Fedatario Informático Juramentado
Cumplen con los perfiles necesarios establecidos en los Términos de Referencia de la Bases.
104
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
ANEXO N° 8
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PÚBLICO
N° 07-2016-RENIEC.
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
lb Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
16 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
10 ;
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC
CONCURSO PÚBLICO N° 07-2016-RENIEC
Lima, de de 2016
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del
consorcio deben ser legalizadas.
17 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
106
•••
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