Monografii

contabile
specifice
entitatilor
din
domeniul
asigurarilo
r
 

Reevaluarea Imobilizarilor Corporale - in 50 de studii de caz

Explicatii conforme cu Noua Lege a Contabilitatii aflata in vigoare

... Detalii Click Aici >>

drd. Hagiu Raymonda Elena

Societatile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare, precum si

societatile de intermediere in asigurari, potrivit art. 1 din Legea Contabilitatii
republicata cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa
intocmeasca, sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie la sediile
declarate de pe teritoriul Romaniei, in conformitate cu prevederile Legii
Contabilitatii.

In aplicarea prevederilor art. 2, art. 8 si a art. 10 din Legea Contabilitatii,

societatile trebuie sa asigure:

 inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si

pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta
financiara si fluxurile de trezorerie;
 efectuarea inventarierii generale a elementelor de active si pasive;
 intocmirea situatiilor financiare.

In conformitate cu Legea Contabilitatii republicata cu modificarile si

completarile ulterioare, reglementarile contabile pentru entitatile de
asigurare-reasigurare se elaboreaza de catre Comisia de Supraveghere a
Asigurarilor si se aproba de Ministerul Economiei si Finantelor.

Ordinul nr. 3.129/2005 abroga Ordinele nr. 2.328 si 2.390/2001 pentru

aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene
specifice domeniului asigurarilor. Acest ordin reglementeaza evidenta
contabila atat pentru brokeri, cat si pentru societatile de asigurare.

Cadru legislativ:

 Ordinul nr. 3/2009 pentru punerea in aplicare a normelor privind

forma si continutul raportarilor financiare si tehnice pe care trebuie
sa le intocmeasca brokerii de asigurare sau reasigurare
 Ordinul nr. 1/2001 pentru aprobarea normelor privind cuantumul si
termenul de plata a taxei de functionare datorate de asigurari si
brokerii de asigurari
 Ordinul nr. 14/2008 pentru modificarea si completarea normelor
 nr. 1/2001.

Principalele tipuri de asigurari ce se desfasoara in tara noastra sunt:

 asigurari de sanatate;
 asigurari de accidente;
 asigurari pentru mijloace de transport;
 asigurari de bunuri;
 asigurari de incendii si calamitati;
 asigurari de raspundere civila generala;
 asigurari de credite;
 asigurari de garantii;
 asigurari de pierderi financiare.

In continuare prezentam reflectarea in contabilitate a principalelor tipuri de

operatiuni intalnite in domeniul asigurarilor:

1.Operatiuni privind decontarile:

 Inregistrarea subscrierii primelor de asigurare

              401             =                     70X - in functie de natura venitului

„Decontari privind primele de asigurare”        „Venituri din exploatare”

 Incasarea primelor de asigurare direct de catre societate

                 544/547        =                    401

„Conturi la banci/casa”       „Decontari privind primele de asigurare”

 Inregistrarea primelor asigurate prin intermediari de asigurari

                  544/547        =                    404

   „Conturi la banci/casa”      „Decontari privind intermedierile in asigurari”

 Decontarea primelor de asigurare incasate prin intermediari in

asigurari

                    404                =                            401

„Decontari privind intermedierile in asigurari”   „Decontari privind primele
de
                                                                         asigurare”

 Inregistrarea primelor de asigurari subscrise aferente contractelor

reziliate

                  708             =                             402

  „Prime brute subscrise anulate”       „Prime anulate si de restituit”

 Inregistrarea primelor de asigurare restituite

                  402              =                         542/547

   „Prime anulate si de restituit”             „Conturi la banci/casa”
  Diminuarea primelor asigurate cu primele anulate

                   402             =                            401

  „Prime anulate si de restituit”     „Decontari privind primele de asigurare”

 Inregistrarea sumelor reprezentand primele de incasat de catre

brokeri de asigurari

                   461             =                 462

           „Debitori diversi”             „Creditori diversi”

 Inregistrarea primelor incasate de catre brokeri

                  544/547           =                 461

         „Conturi la banci/casa”         „Debitori diversi”

 Decontarea primelor de asigurare incasate de brokeri cu societatea

de asigurari

                    461             =                    544/547

           „Debitori diversi”               „Conturi la banci/casa”

2.Operatiuni privind creantele si datoriile aferente coasigurarilor:

 Inregistrarea primelor de asigurare brute aferente contractelor de

coasigurare

              405               =                   70X- in functie de natura venitului

„Decontari privind operatiunile de coasigurare”    „Venituri din exploatare”

 Incasarea primelor de coasigurare

              544/547            =                      405

   „Conturi la banci/casa”      „Decontari privind operatiunile de
coasigurare”

 Inregistrarea anularii primelor coasigurate

                 708               =                         402

 „Prime brute subscrise anulate”       „Prime anulate si de restituit”

 Evidenta primelor de coasigurare anulate si neincasate

               402            =                        405

„Prime anulate si de restituit” „Decontari privind operatiunile de
coasigurare”

3.Operatiuni privind creantele si datoriile aferente reasigurarii:

 Inregistrarea primelor de asigurare cedate in reasigurare

                   709              =                      412

 „Prime brute subscrise cedate” „Decontari privind operatiunile
reasigurare-                                                                   acceptari”

 Inregistrarea sumelor reprezentand comisionul de reasigurare

                     412            =                        705

   „Decontari privind operatiunile         „Venituri din servicii prestate” 

        reasigurare-acceptari”       

 Inregistrarea sumelor incasate de la reasigurator reprezentand

daune ce intra in sarcina sa, conform clauzelor contractuale

              544/547                 =                   412                            

„Conturi la banci/casa”    „Decontari privind operatiunile reasigurare-
cedari”

 Inregistrarea daunelor achitate

                   412             =                     705

„Decontari privind operatiunile      „Venituri din servicii prestate

       reasigurare-cedari” ”

 Inregistrarea primelor de asigurare primite in reasigurare

                    411            =                     703/704

„Decontari privind operatiunile           „Venituri din prime brute 
   reasigurare-acceptari”      subscrise aferente acceptarilor la  asigurari de

 Inregistrarea sumelor reprezentand daune achitate asiguratorului

                    411          =                544/547

  „Decontari privind operatiunile      „Conturi la banci/casa”
       reasigurare-acceptari”

 Inregistrarea cheltuielilor reprezentand daune

                   604/605     =                      411

   „Cheltuieli privind daunele”   „Decontari privind operatiunile reasigurare-

                                                             acceptari”

 Inregistrarea veniturilor obținute din recuperari

                      411           =                      753

  „Decontari privind operatiunile      „Venituri din recuperari aferente
      reasigurare-acceptari”                  asigurarilor generale”

4.Operatiuni privind plasamentele, si anume imobilizarile

financiare

 Inregistrarea plasamentelor (titluri de participare) in capitalul altor

 societati comerciale

                   263/265          =                 269/544/547

„Interese de participare/alte     „Varsaminte de efectuat pt. imobilizari

       titluri imobilizate”                   financiare/conturi la banci/casa”

 Plata achizitiei titlurilor de participare

                     269         =              544/547

       „Varsaminte de efectuat        „Conturi la banci/casa”
      pentru imobilizari financiare”

 Cedarea imobilizarilor financiare

                       663         =                            26X

„Cheltuieli privind plasamentele”       „Plasamente in imobilizari financiare”

5. Operatiuni privind alte plasamente financiare / cumpararea de

actiuni

 Plasarea unor investitii financiare in alte titluri cu venit variabil

                      271             =                    263/265

        „Plasamente financiare in         „Interese de participare/alte titluri
          titluri cu venit variabil”                        imobilizate”

 Inregistrarea actiunilor vandute la un pret mai mic

                        %              =                    271

                  544/547       „Plasamente financiare in titluri cu venit variabil”

         „Conturi la banci/casa”

                     663
   „Cheltuieli privind plasamentele”

 Inregistrarea actiunilor vandute la un pret mai mare

                    544/547              =                        %

           „Conturi la banci/casa”                            271 
                                    „Plasamente financiare in titluri cu venit variabil”
                                                                       763
                                                 „Alte venituri privind plasamentele”

 Inregistrarea dobanzilor incasate aferente obligatiunilor detinute in

portofoliu

                        272                =                         763

   „Plasamente financiare in titluri     „Plasamente financiare in titluri
                 cu venit fix”                          cu venit variabil”

 Incasarea dobanzii
                         544/547            =                        272
       „Conturi la banci/casa”    „Plasamente financiare in titluri cu venit fix”

6. Operatiuni privind ajustarile pentru deprecierea plasamentelor

 Inregistrarea constituirii ajustarilor de depreciere pentru pierderea

de valoare a plasamentelor

                      682              =                      29X

   „Cheltuieli privind ajustarile              „Ajustari pentru deprecierea

    pentru depreciere sau                              plasamentelor”

pierdere de valoare privind plasamentele” 

 Diminuarea sau anularea ajustarilor de depreciere

                         291X             =                          782

„Ajustari pentru deprecierea plasamentelor” „Venituri din ajustari pentru 

                                                           deprecierea sau pierderea de

                                                            valoare privind plasamentele”

Corespondenta dintre conturi nu este limitativa. Dezvoltarea in analitic a

conturilor sintetice va fi adoptata si completata de fiecare societate, in
functie de specificul activitatii si necesitatile proprii.

In Reglementarile contabile Conforme cu Directivele Europene Specifice

domeniului asigurarilor publicat in M. Of. nr. 1.187 bis/29.12.2005 sunt
specificate clar prevederile privind planul de conturi pentru Asigurari si
planul de conturi pentru Brokerii de asigurari. Brokerii de asigurari
organizeaza contabilitatea conform Ordinului Comisiei.

Conform Ordinului nr. 3/2009, raportarile pe care brokerii de asigurare

si/sau reasigurare trebuie sa le intocmeasca si termenele de transmitere a
acestora catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor sunt urmatoarele:

 Raportarile anuale

Acestea cuprind:

a) situatiile financiare anuale, in forma prevazuta de reglementarile

contabile in vigoare;

b) raportarea privind angajatii si persoanele cu contract de mandat, in

forma prevazuta in anexa nr. 1, la reglementari;

c) raportarea privind activitatea de marketing a fondului de pensii

administrat privat si/sau a prospectului de pensii facultative, in forma
prevazuta in anexa nr. 2, la reglementari. Mentionam ca aceasta raportare
se va transmite numai de catre brokerii de asigurare si/sau reasigurare
care au aprobare pentru aceasta activitate, avand inscris si codul CAEN
6629 – alte activitati auxiliare de asigurari si fonduri de pensii;

d) raportarea referitoare la evolutia si structura capitalului social, in forma

prevazuta in anexa nr. 3.

Termen de raportare

Situatiile financiare prevazute la lit. a) se vor transmite pana la termenul

stabilit prin normele metodologice pentru incheierea exercitiului financiar.
Raportarile anuale prevazute la lit. b)-d) se vor transmite odata cu
situatiile financiare anuale.

 Raportarile semestriale

Acestea cuprind:

a) raportari contabile, in forma prevazuta de reglementarile contabile in

vigoare;

b) raportarea privind evolutia si structura capitalului social, in forma

prevazuta in anexa nr. 3, la reglemenari.

Termen de raportare

Raportarile semestriale se vor transmite pana la termenul stabilit prin

sistemul de raportare contabila semestriala.

 Raportari trimestriale

Acestea cuprind:

a) raportarea privind activitatea desfasurata de brokerii de asigurare

si/sau reasigurare, in forma prevazuta in anexa nr. 4 din reglementari;

b) raportarea privind veniturile obtinute de brokerii de asigurare si/sau

reasigurare, in forma prevazuta in anexa nr. 5 din reglementari;

c) raportarea privind situatia elementelor de activ si pasiv din evidentele

contabile ale brokerilor de asigurare, in forma prevazuta in anexa nr. 6 din
reglementari;

d) raportarea privind situatia modificarii capitalurilor proprii, in forma

prevazuta in anexa nr. 7 din reglementari;

e) raportarea privind taxa de functionare pentru activitatea de brokeraj, in

forma prevazuta in anexa nr. 8 din reglementari. Referitor la aceasta
raportare a societatilor de brokeraj in reglementari mai sunt prevazute si
alte aspecte, cum ar fi:

e1) raportarea prevazuta la litera e) se va transmite indiferent daca

pentru perioada raportata veniturile din activitatea de brokeraj, respectiv
valoarea taxei de functionare datorate, sunt zero;
e2) in cazul transmiterii unei situatii rectificative, aceasta se va face in
forma prevazuta in anexa nr. 9;

e3) situatiile rectificative privind taxa de functionare se intocmesc si se

transmit la data constatarii si inregistrarii diferentelor fata de raportarea
initiala;

e4) brokerii de asigurare si/sau reasigurare au obligatia de a urmari ca

volumul total al veniturilor realizate din activitatea de brokeraj, aferent
perioadei de raportare, sa corespunda cu cel evidentiat in anexele la
raportarea contabila semestriala, respectiv situatiile financiare anuale;

e5) brokerii de asigurare si/sau reasigurare pot efectua operatiuni de

regularizare si/sau de compensare a sumelor virate, pe baza
documentelor justificative, cu notificarea prealabila a Comisiei de
Supraveghere a Asigurarilor;

e6) sumele reprezentand taxa de functionare datorata se vireaza

trimestrial, pana in ultima zi lucratoare a lunii urmatoare incheierii
trimestrului, in contul nr. RO 57 TREZ 700 5025 XXX000272, deschis pe
seama Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor la Activitatea de
Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti;

e7) pentru nevirarea la termen a taxei de functionare, brokerii de

asigurare si/sau reasigurare sunt obligati sa plateasca majorari de
intarziere, conform prevederilor art. 36 alin. (5) din Legea nr. 32/2000, cu
modificarile si completarile ulterioare. Majorarile de intarziere se
evidentiaza separat pe ordinul de plata prin care se achita taxa de
functionare.

Termen de raportare

Raportarile trimestriale se transmit pana in ultima zi lucratoare a lunii

urmatoare incheierii trimestrului. Eventualele rectificari la raportarile
trimestriale, aferente trimestrului IV, prevazute la lit. a)-d), se vor
transmite odata cu situatiile financiare anuale.

De asemenea mai mentionam ca, aceste raportari trebuie semnate de

persoanele abilitate in conformitate cu prevederile Legii Contabilitatii nr.
82/1991, si vor fi transmise de catre brokerii de asigurare si/sau
reasigurare atat in format letric, cat si electronic (on-line) in aplicatia
CSA-EWS. Pentru transmiterea on-line, brokerii de asigurare si/sau
reasigurare au obligatia de a se inregistra ca utilizatori in aplicatia CSA-
EWS, in baza formularului de inregistrare existent pe site-ul Comisiei de
Supraveghere a Asigurarilor.