Tabla de contenido Actividad de aprendizaje 10

Evidencia1 “Documentación de la operación de comercio”

1. Tabla de contenido
2. trámites requeridos para el proceso de exportación.
3. descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento.
4. Comentarios
5. BIBLIOGRAFIA
2. trámites requeridos para el proceso de exportación.

Proceso de exportación

1. Creación de empresa:
Es principal mente recomendable, constituirse como empresa para legitimar la actividad de
exportación de productos colombianos. Mencionando lo anterior, la Cámara de Comercio de su
ciudad, le ofrece asesoría y apoyo para crear, formalizar y consolidar la empresa.

2. Registro como Exportador

Modificación del RUT y agregar la casilla como exportador tramite: DIAN de la Ciudad Para Utilizar
las aduanas colombianas, la empresa debe estar en Régimen Común. Según (Reforma tributaria 863
Art. 49 de Diciembre. De 2003)

se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad, ante la DIAN.

Inscripción presencial al RUT

Es la más usada.
 ir a un Punto habilitado por la DIAN
Para este proceso en donde la persona recíbela asistencia de un funcionario de la DIAN para el
registro en el sistema. A usted le es generado un documento que constituye el certificado de
inscripción al RUT. Para realizar la inscripción al RUT de manera presencial usted requiere los
siguientes
Documentos:

 Copia del documento de identidad y exhibición del original

 Original y copia de un recibo de servicios públicos recientes en donde resida la persona
 1 0 7 2 7 09 1 2 5 1996 03 14

Gordo Moreno Angie Daniela

Cra 14ª #18-34

Inscripción virtual al RUT

Para realizar la inscripción por la página web de la DIAN, continuando deberá hacer clic en Cámara
de comercio Comerciante (Personas Natural o Jurídica) que aún no cuenta con el NIT y requiere el
registro mercantil.
Dar click en “Continuar” como lo indica el recuadro que le aparecerá: Lo siguiente es rellenar el
formulario que le aparecerá
. Al final de este encontrará una barra con cuatro opciones que son: borrador, enviar, documento
para impresión o salir.

Después de completar toda la información, guarde el formulario (formato 001), pulse la opción
enviar, siguiéndolas instrucciones.
En este momento el sistema solicita adjuntar los documentos requeridos, como soporte del trámite
en formato PDF. El cliente debe esperar cinco (5) días cpara recibir en el correo electrónico
informado en el formulario el PDF del certificado de inscripción en el RUT. Tenga en cuenta que este
documento que usted ha generado no tiene ninguna validez hasta que usted lo formalice. Ahora deberá
imprimir el documento generado y realizar lo que se llama la “Formalización de la inscripción” que
no es nada más que la autenticación de la información registrada por un funcionario de la DIAN y
luego la expedición de un documento con la palabra “Certificado”. Para lo anterior usted deberá ir a
los puntos autorizados por la DIAN para este trámite con los documentos requeridos y mencionados
anteriormente.

3. Autorización y/o habilitación número de facturación

Personas naturales o entidades que sean responsables del impuesto sobre las ventas, las cuales deben expedir una
factura o un documento equivalente y conservar copia de ésta por cada una de las operaciones que
realicen.

TRAMITE DIAN :

1. Ingresando al portal de internet de la DIAN www.dian.gov.co, por un explorador Mozilla o

Chrome y seleccione la opción “Nuestros Servicios a tu alcance”.

2. El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene conocimiento previo sobre la persona que
ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella. se debe ubicar en el icono de
USUARIOS REGISTRADOS.
3. Dar clic en USUARIOS REGISTRADOS Ingrese los datos de la cuenta de usuario registrada para el
uso de los servicios en línea de la entidad.

4. Se visualiza la pantalla del menú inicial del sistema muisca, seleccione el icono numeración de
facturación

5. Dé dos veces clic en la opción de Numeración de facturación y despliegue un menú

7. Se generará un aviso, información del contribuyente y recordatorio de vencimiento, siga las

instrucciones (ver recuadros)

para solicitar la numeración de facturación, debe tener actualizado el RUT.

8. Al ingresar por esta opción le aparece en pantalla lo siguiente, dependiendo si tiene

autorizaciones próximas a vencer (ver cuadro 1) o en su defecto uno con las autorizaciones
próximas a vencer
9. Seleccione la opción Habilitar Rangos, la siguiente solicitud de numeración de facturación,
procede en los casos de Rangos previamente autorizados próximos a vencer y que no han
sido utilizados.

10. Se consulta por tipo de facturación, prefijo, establecimiento (Es necesario aclarar, que no se
debe seleccionar el establecimiento cuando los rangos fueron expedidos por el anterior sistema
fac 20)

11. Lea mensaje el cual le indica: seleccione la opción editar (dé clic en el ícono del lápiz)

12. Se habilita la casilla Rango Desde, Se digita el número consecutivo del rango de facturación
utilizado del cliente

13. Una vez se modifica el rango desde, ES IMPORTANTE dar clic en el ícono (visto bueno) confirmar de
color verde para aprobar el rango digitado. De lo contrario el sistema, retorna el rango inicialmente
autorizado y consultado

14. Se continúa el proceso, se selecciona el rango, presiona borrador y se genera el siguiente

mensaje confirmando la información del rango o rangos solicitados

15. El sistema genera el siguiente mensaje, dé clic en la opción ver documento y se descarga el formato
1302 en borrador

16. Dé clic en la opción Aceptar y seleccione el botón Definitivo17.

Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente (formato 1302)

18. Se genera el formato 1302 en definitivo, si se elige la opción ver documento (ver la imagen
siguiente)

19. Una vez se da clic en Aceptar, automáticamente remite a la pantalla solicitud de numeración de
facturación, el trámite no finaliza hasta que firme
el formato 1876 “Autorización de Numeración de Facturación” dé clic en firmar formato 1876, para
finalizar el trámite

20. Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente (formato 1876)

21. Dé clic en ver documento 1876

22. Finalmente firmado el documento, se genera el documento oficial 1876 “Autorización de

numeración de facturación” con la marca de agua transversal AUTORIZADO, el cual contiene la
vigencia y los rangos habilitados en la hoja 2 y subsiguientes

Auto Calificación de Origen: Determina el ORIGEN de las mercancías de exportación

 Tramite: DIAN – Declaración Jurada De Registro Si va a crear por primera vez un auto
Calificación de Origen y Certificado de Origen, debe elaborar necesariamente en forma
previa la Declaración Juramentada de Origen.
 Firma digital
 PARTIDA ARANCELARIA: Código Numérico para identificar las mercancías de la forma más
exacta posible a fin de establecer el gravamen o impuesto de importación. Consultar el
arancel de aduanas, Decreto 4927 de 2011.

Certificado de origen
El Certificado de Origen es una solicitud que permite obtener la prueba documental de origen
mediante la cual se acredita que los productos fueron elaborados en Colombia. Este documento se
obtiene con el fin de acogerse a las preferencias arancelarias establecidas en los diferentes
Acuerdos Comerciales suscritos por Colombia. Sirve para acreditar el origen o procedencia de las
mercancías, basadas en las normas de origen en cumplimiento de los requisitos y, por ende,
acogerse a los beneficios concedidos a nuestro país. Además, los Certificados de Origen tienen
como principales objetivos los siguientes:

1. Certificar el origen y procedencia de la mercancía.

2. Gozar de beneficios arancelarios en los acuerdos firmados o regímenes preferenciales.
3. Cumplir un requerimiento exigido por autoridades del importador.
4. Cumplir un requerimiento exigido en un medio de pago internacional (Carta de Crédito o
Cobranza Documentaria) Firmados por la DIAN y el exportador:

 TLC Colombia - Estados Unidos

(Cumplimiento a los Compromisos Adquiridos en el TLC.PARTE III)La DIAN pone a disposición
un modelo formato que no es de obligatorio cumplimiento debido a lo pactado en
elmarco del TLC http://www.dian.gov.co/descargas/tlc/Certificado_para_exportacion_a_EEUU.
pdf

1. Cuando se actúe a través de apoderado

Anexe Poder: 1 Original(es) - Debidamente otorgado.

2. En caso de la anulación de un Certificado de Origen.

Anexe Solicitud escrita: 1 Original(es) - Ante los puntos de atención de su jurisdicción donde se
adelantó el trámite, anexando el original y copia del Certificado de Origen y si es un Certificado
digital se debe realizar vía correo
electrónico.

2 diligenciar electrónicamente la declaración juramentada de origen y certificado de origen

3 reclamar el certificado de origen o En las Direcciones Seccionales de Aduanas y/o de Impuestos y Aduanas a
donde se direccionó el trámite.
Documentación de Autorización de Empresas– Vistos buenos
La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad
encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá entonces el exportador
tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportación los vistos
buenos o requisitos especiales que de conformidad con las normas vigentes que requiera su
producto para ser exportado. Tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX)
ante la DIAN.

INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos)

Paso 1. Realizar la inscripción de la fábrica en la página del INVIMA.

Paso 2. Identificar la categoría del riesgo para el producto.

Paso 3. Ya identificado la clasificación del riesgo del producto toca tener en cuenta que si
corresponde a riesgo alto requiere RSA registro sanitario, riesgo medio requiere PSA permiso
sanitario o riesgo bajo requiere NSA notificación sanitaria.

Paso 4. Si se trata de un alimento de riesgo alto o medio toca verificar los requisitos para la
obtención de Registro Sanitario o Permiso Sanitario establecidos en el Artículo 38 de la Resolución
2674 de 2013. Si se trata de un alimento de bajo riesgo, se verifica los requisitos establecidos en el
Artículo 40 de la misma Resolución para solicitar una Notificación Sanitaria.

Paso 5.Después verificar la tarifa que se debe cancelar según el trámite requerido en el manual
tarifario, el cual se puede descargar en la página del Invima, y realizar el pago en cualquier oficina de
Davivienda en la cuenta No.00286999868-8 o a través de pago en línea.
Paso 6.Y por último presentar o enviar toda la documentación en carpeta blanca foliada en la
Oficina de Atención al Ciudadano ubicada en la sede central del Invima, dirección Carrera 10 N°
64 – 28, primer piso Bogotá D.C.
3. Descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento e
inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

 Registro como exportador.

El siguiente trámite es registrar la empresa ante la Cámara de Comercio, como persona natural o
jurídica, para lo cual se debe:

1 verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado.

2 diligenciar el formulario de inscripción, anexando:

Si es persona jurídica ó natural, ubicación de la subpartida arancelaria (importante mencionar que la

DIAN es el único ente oficial autorizado para determinar la clasificación arancelaria).

3. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) se debe tramitar este registro ante la DIAN,
especificando dicha actividad, y hacer la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) como
exportador.

Cámara de Comercio: son personas jurídicas sin ánimo de lucro, de carácter corporativo y gremial,
las cuales tienen como fines defender y estimular los intereses generales del empresariado en
Colombia, y llevar los registros mercantiles, de las entidades sin ánimo de lucro y el registro único
de proponentes delegados legalmente, sin que formen parte integrante de la administración pública
ni al régimen legal aplicable a las entidades que forman parte de esta.

DIAN: La DIAN es la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias,

aduaneras y cambiarias en Colombia.

 Certificación de origen.
“Certificado de origen”, este determina el origen de las mercancías objeto de la exportación y es
expedido por una autoridad gubernamental o por una entidad gremial acreditada por la autoridad
gubernamental y bajo su supervisión y responsabilidad, en el caso de nuestro país es el Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo.

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Representa el país en las negociaciones

internacionales de comercio y de inversión extranjera, cuando el ministro le delegue tal función.
Desarrollar la estrategia de las negociaciones comerciales del país, de promoción a las exportaciones
y a la cultura exportadora y de fomento a la inversión extranjera, de conformidad con los lineamientos
señalados por el Consejo Superior de Comercio Exterior, el Consejo Nacional de Política Económica y
Social Conpes y el ministro.

 Vistos buenos.
Cada mercado define los diversos requisitos y requerimientos en la exportación e
importación, con el fin de proteger la salud, el medio ambiente y en general
cumplir las normas de calidad mínimas requeridas.
Se debe consultar previamente si el producto requiere de vistos buenos y/o
permisos previos para la autorización de la exportación. Estos deben tramitarse en entidades como:
 Agencia Nacional de Minería
Instituto Colombiano Agropecuario (ICA).
Ministerio de Cultura.
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA).
trabaja para la protección de la salud individual y colectiva de los colombianos, mediante la
aplicación de las normas sanitarias asociada al consumo y uso de alimentos, medicamentos,
dispositivos médicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria.

 Trámites aduaneros.
Régimen aduanero Es el tratamiento aplicable a las mercancías sometidas al control y la vigilancia
de la autoridad aduanera, mediante el cual se les asigna un destino aduanero
específico de acuerdo con las normas vigentes.

Régimen de exportación Este trámite debe hacerse ante LA ADMINISTRACIÓN DE ADUANAS por
donde se va a despachar la mercancía.
Si la exportación tiene un valor inferior a USD 30.000, puede realizar el trámite directamente. Si la
operación excede este monto, debe realizar este procedimiento utilizando un operador de comercio
exterior o agente de aduanas, que esté autorizado por la autoridad competente, en este caso la
DIAN.

LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE ADUANAS es la autoridad competente para aplicar la legislación

que regula el despacho aduanero, así como los sistemas, métodos y procedimientos a que deben
sujetarse las aduana

 Reintegro de divisas.
Es la forma como el cliente pagará la exportación utilizando un instrumento de pago internacional,
puede ser por cartas de crédito o garantías.

Los residentes y los no residentes que canalicen a través del mercado

cambiario, intermediarios del mercado cambiario o cuentas de compensación,
cualquiera de las operaciones de cambio definidas en el artículo 1 del Decreto
1735 de 1993, deberán presentar una declaración de cambio utilizando
alguno de los formularios previstos por el Banco de la República.

BANCO DE LA REPÚBLICA
Es la institución que emite y administra la moneda legal y ejerce la función de banquero de bancos.
Además, controla los sistemas monetarios (el dinero), crediticio (las tasas de interés) y cambiario (la
tasa de cambio) del país.
4. comentarios sobre las dificultades que se encontraron en el diligenciamiento o
presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento

Comentario*
Realmente el material de base para la realización de la actividad fue muy puntual y no genero
alguna dificultad para la realización de la evidencia presente.
sin embargo el tiempo que duré haciendo cada procedimiento fue extenso, a mi parecer ya que
dure aproximadamente 20 minutos diligenciando cada presentación de los documentos.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.dian.gov.co/dian/entidad/Paginas/Presentacion.aspx

http://www.mincit.gov.co/kids/publicaciones/29864/Funciones

https://www.ccpalmira.org.co/portal/herramientas/orientacion-e-informacion-
empresarial/registro-sanitario-invima

http://cncs.com.uy/docs/PromExport/exportar%20a%20mexico.pdf

http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/banco-central