Ensayo

Podemos empezar con el concepto proyecto el cual podemos decir que es una
reunión de actividades únicas que generan un beneficio especifico en la creación
de una actividad para un momento determinado, ya con esto vemos que la gerencia
de proyectos se enfoca en manejar este tipo de proyectos específicos para poder
tener una persona encargada de la dirección de lo que queremos hacer, esta
persona debe tener presente las restricciones de alcance, tiempo y costo
planteados desde el principio del proyecto.

Podemos decir que la gerencia de proyectos (Project Management) empezó en la

mitad del siglo 20, en esta época los proyectos eran administrados por métodos y
técnicas informales muy guiados por la experiencia de las personas que lo
manejaban y es crucial que en estos proyectos se tengan un gerente de proyectos
con la habilidades y competencias específicas, también manejaban los gráficos de
Gantt para una representación de forma gráfica del tiempo basados en barras, para
los años 50 en estados unidos crearon dos modelos matemáticos PERT y CPM,
luego en el año 1969 se creó el PMI (Project Management Institute, Instituto de
Gerencia de Proyectos)
Una de las partes más importantes de la gerencia de proyectos es la visión en la
comunicación gerencial porque es una forma especial de hacer coincidir lo que
pensamos con lo que queremos ya que la visión es una manera personal de percibir
el desarrollo de los acontecimientos y lo importante es la forma como lo plasmamos
en nuestra realidad y así poder llegar a nuestra realidad, la representación debe ser
individual, grupal o corporativa para poder relacionar conceptos como lo son
estrategia, administración, creatividad, liderazgo y emprendimiento esto lo que
impulsa a un gerente a cumplir con sus objetivos por más difíciles que sean.

Las dificultades más importantes que puede tener un proyecto gerencial son vitales
para determinar la realización del mismo, por esta razón las presento en forma
consecutiva para tener claridad de que aspectos debemos tener en cuenta al
momento de gerencial un proyecto:

- No tener procedimientos formales de gestión de proyectos

- El trabajar con dos o más métodos diferentes en un solo proyecto esto puede
implicar desorden y reducir su precisión.
- La gerencia de calidad y gerencia de riesgos es unas de las gerencias que
nos les prestan atención por tal razón puede llevar a inconvenientes.
- Se debe cuidar de la gestión del conocimiento porque es la que nos da la
información necesaria para llegar a conseguirlo.
- Evitar plazos prorrogados
- Evitar rehacer el trabajo
 - Evitar las interrupciones
- Falta de planificación
- Control inadecuado
- Aumento de costos
- Problemas de comunicación.

Todos estos son inconvenientes que pueden hacer decaer un proyecto por ello el
gerente debe tener cuidado con estos temas para no llegar a incumplir con lo
dispuesto.

Estos son los conocimientos técnicos de la gerencia de proyectos necesarios para

la que nuestro proyecto tenga un desempeño perfecto, según PMI en su plublicación
Internacional PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) la cual está
compuesta por 9 áreas como son:

- Integración: contempla el proceso de toma de decisiones vinculados a los

proyectos, al desarrollo y ejecución del plan completo del proyecto, sus
principales procesos y respectivos objetivos son: Desarrollo del Plan del
proyecto, Ejecución de los Planos del Proyecto, Control integrado de todos
los tipos de cambio.

- Gerencia de alcance: este alcance es normalmente decidido por el cliente

o en conjunto con el gerente del proyecto se utiliza una metodología llamada
EAP (estructura analítica del proyecto) el cual nos sirve para descomponer
el proyecto en elementos.

- Gerencia de tiempo: el tiempo como es el único recurso que es

absolutamente no renovable por esta razón es una disciplina muy importante
para el proyecto.

- Gerencia de costos: el proceso de análisis del proyecto debería contemplar

el presupuesto que se debería tener para el resultado del proyecto, en este
tema está el factor crítico del éxito del proyecto.

- Gerencia de Calidad: para esta gerencia debemos tener presente dos tipos
de conceptos que debemos mantener presentes para el manejo del proyecto
como lo son calidad del proyecto que asocia a los primeros factores críticos
del éxito los cuales son objetivos técnicos y objetivos humanos alcanzados,
calidad del proceso de desarrollo del proyecto este nos hace referencia a
lograr los factores más difíciles para el éxito.
 - Gerencias de recursos humanos: esta área nos enfoca en el manejo de
los recursos humanos en el proyecto y como debemos formar nuestro equipo,
tenemos tres procesos específicos para el manejo de esta gerencia como lo
son planificación organizacional, formación de equipo y desarrollo del equipo.

- Gerencia de comunicación: por la dificultad de comunicarse es de vital

importancia la gerencia de comunicación ya que de esto depende la unión de
las actividades para llegar a lo necesitado, la planificación de la
comunicación, la distribución de la información, informe de desempeño estos
son influencias de la gerencia de comunicación.

- Gerencia de riesgos: es determinar el respectivo riesgo que se enfrenta el

proyecto y como se puede evitar para no tener inconvenientes para su
entrega.

Podemos ver la importancia de las gerencias de proyectos en las organizaciones

como podemos ver que en cada una de la empresa utilizan una de estas gerencias
lo que implica una buena organización para el desarrollo de los proyectos

Referencias bibliográficas

- Vera, L. R. R., & Copello, E. A. (1999). La Visión y la Comunicación en la

Gerencia. Opción: Revista de Ciencias Humanas y Sociales, (28), 29-58.
Oldenburg Basgal, D. (2008). GERENCIA DE PROYECTOS. Revista Científica
"Visión de Futuro", 10