INSTITUTO LAS CUMBRES

ASIGNATURA: INTRODUCCION A LA PROGRAMACION

TRABAJO: HISTORIA DE MICROSOFT OFFICE Y LOS

USOS DE SUS PROGRAMAS

DOCENTE: GRACIELA MEYLI GUILLEN

ESTUDIANTE: MARCO MONTOYA ALVARÉZ

FECHA DE ENTREGA: 26 DE AGOSTO DEL 2017

INDICE

 PORTADA
 INDICE
 INTRODUCCION
 MARCO TEORICO
 ANEXOS
 CONCLUSION
INTRODUCCION

Los comienzos de Microsoft se remontan a la época de las primeras PCs de IBM,

cuando esta empresa necesitaba cuanto antes un Sistema Operativo. Entonces
fue cuando apareció Bill Gates, el dueño de MS (abreviatura de Microsoft), quien
dijo tener un SO (abreviatura de Sistema Operativo) casi listo. Pero lo cierto es
que lo único que hizo fue comprar una burda imitación del DR CP/M, llamado
QDOS, lo mejoró un poco y lo convirtió en el MS-DOS 1.0. Y además, gracias a
negociaciones de Bill, éste podía vender por separado su DOS.

Ahora bien, lo que no se tuvo en cuenta es que Gary Kildall, amigo de Bill y dueño
de DR (Digital Research), era quien se ocupaba del desarrollo de ese tipo de
aplicaciones, mientras que Microsoft, de los lenguajes de programación (nunca
habían firmado nada pero era como una obligación moral no invadir el territorio
del otro). DR intentó demandar a MS, pero no logró mucho. Por lo tanto, su
sistema operativo CP/M, que debía comprarse no, adquirió popularidad (a pesar
de haber sido un producto muy superior al de MS), ya que el MS-DOS venía
preinstalado en las PCs de IBM.
 Historia
Office hizo su primera aparición en 1989 en un Mac, y más adelante
en Windows en 1990. El término fue inicialmente usado en marketing para
vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían por separado. La
estrategia de venta era que comprar el paquete completo era más barato que
cada aplicación por separado.

La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft

Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional"
de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han mejorado
sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten
funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos
OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones.

Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada oficialmente
en 2013 aunque desde finales del 2012 ya estaba una versión beta entre los
usuarios y Office 2011 para Mac. Esta versión se caracteriza por una nueva
interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML
(llamado Open XML).

Programas comunes de Office

Microsoft Word: es el procesador de textos que contiene el paquete de Office.

Word posee una posición significante en el mercado de los procesadores de
texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar, aunque en su
más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML
llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos
en el formato DOC. Está disponible para Microsoft Windows y Mac OS. La
primera versión de Word, que salió en 1983, fue para el sistema operativo MS-
DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad
de personas. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló
Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este
sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un
ratón.

 Microsoft Office Entourage: Entourage proporciona acceso a correo

electrónico, un calendario, libreta de direcciones, lista de tareas, lista de notas, y
gerente del proyecto. Con Entourage 2004, Microsoft comenzó a ofrecer el
Centro de proyectos, lo que permite al usuario crear y organizar proyectos. La
información puede venir de dentro o fuera de Entourage. Entourage apoya la
recuperación de correo electrónico usando POP3, IMAP, y (para servidores de
Microsoft Exchange) WebDAV.
 Usos de Microsoft Office :
1. Ordenar una secuencia de datos
2. Comparar valores
3. Diseñar recibos
4. Mostrar tendencias en el tiempo
5. Visualizar la contribución de cada valor al total
6. Crear planes presupuestarios
7. Enfatizar las discordancias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de
tiempo
8. Desarrollar bases de datos
9. Planificar una boda, una fiesta o un evento de gran tamaño
10. Realizar registros de actividad
11. Comparar pares de valores
12. Automatizar cuentas
13. Elaborar calendarios
14. Rastrear datos precedentes y que dependan de otros valores
15. Confeccionar listados de precios
16. Diseñar fácilmente gráficos de superficie, de anillos, radial o de burbuja
17. Eliminar duplicidades
18. Efectuar plantillas de horarios
19. Gestionar la contabilidad de un negocio
20. Calcular con fórmulas matemáticas y trigonométricas

 Microsoft Office InfoPath: es una aplicación usada para desarrollar formularios

de entrada de datos basados en XML. La principal característica de InfoPath es
la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML
Schema. InfoPath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web
XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier
pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como
SOAP, UDDI y WSDL.

 Microsoft Office InterConnect: es un gestor de información como parte de la

familia Microsoft Office que solo se vendía en Japón. Con él, el usuario podía
crear una tarjeta digital de negocios como si fuera una firma digital.

 Microsoft Office OneNote: está diseñado para recoger, organizar y compartir

materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó
originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas
manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para
tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación
para tomar apuntes en clase
 OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.
A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote
permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.
Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos
para mejorar el contenido del apunte.
Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y
utilizar muchas funciones de Word
Las páginas en OneNote son ilimitadas, al mismo estilo de una página web
podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.

 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede

administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail
o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar

tareas comunes en comandos de un solo clic.

 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.

 Microsoft Office PowerPoint: es una aplicación que está dirigida

fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los
más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del
ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o
visionarla en el ordenador.

 Microsoft Office Project: es una herramienta de trabajo para administradores y

jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz,
para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente,

crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede

complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de
herramientas dentro de este software, de forma que el análisis de los datos es
mucho más sencillo. Sin embargo, aquí nombraremos las principales: Ruta
crítica, Diagrama de Gantt, Sobrecarga de recursos, Resumen de Proyecto,
Cálculo de costos, Control de proyecto
 Microsoft Office Publisher: es un programa de autoedición diseñado por
Microsoft. El programa está incluido en las versiones más completas de la suite
Microsoft Office. Publisher trabaja con un sistema de plantillas de diseño que
permite a los usuarios crear fácilmente una gran variedad de proyectos, algunos
de los cuales son diarios personales, calendarios, tarjetas de felicitaciones,
boletines y folletos de todo tipo. Publisher es una herramienta de autoedición de
gama baja pero de gran alcance más orientado hacia el usuario doméstico que
el profesional.

 Microsoft Office Visio: ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de
Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios,
su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma
que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de
diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio,
minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura
que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra. Una
prueba de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para
trabajos de agrimensura y localización de puntos por radiación

 Microsoft Excel: es un programa de hoja o planilla de cálculo, conocido también

como el tabulador electrónico. Al igual que Microsoft Word, tiene una privilegiada
posición en el mercado, de echo es el estándar entre esta clase de programas.
Está disponible para plataformas Windows y Mac.

 Microsoft PowerPoint: es un popular editor de presentaciones visuales en

entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimedia les, es
decir, compuestas por textos, imágenes, sonido y vídeos. Office
Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión
de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite
incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.

 Microsoft Outlook es un administrador de información personal y un complejo

cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft
Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Aunque históricamente ha
estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS
X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de
funcionalidades
Usos de Microsoft office en la vida diaria:

Office 2010 u Office 14, es la última suite ofimática de Microsoft. Una suite
ofimática o suite de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente
usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea
asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más
complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del
software pagado, más, caro.
Funciona mediante módulos independientes, a los que llamamos aplicaciones
informáticas, tal es el caso de Word (procesador de palabras), Excel (hoja
electrónica de cálculo), Power Point (Aplicación para presentaciones), y otras
menos usadas, como OneNote (Agenda electrónica), Outlook (Correo
electrónico) y Access (Gestión de Base de Datos). En los packs más
avanzados también esta Groove o Share point (aplicación colaborativa P2P).
Microsoft office es muy útil de muchas maneras esto se debe a la sencillez de la
interfaz en las distintas aplicaciones, su compatibilidad con los diferentes
sistemas y la gran utilidad que supone en el trabajo. Los programas de Microsoft
Office más comunes y obligatorios en cualquier ordenador de oficina son
Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Cómo ayuda Microsoft Word en la vida

Escrito por Gina Poirier | Traducido por Gabriela Nungaray
Puedes encontrar Word útil de muchas maneras Casi todos los que se tienen un
PC lo han usado o al menos han oído hablar de Microsoft Word. Si acabas de
comprar una nueva computadora con un sistema operativo Windows, puedes
incluso tener una versión de prueba de Word y otra de Microsoft Office
preinstalado y debatir la posibilidad de actualizar a la versión completa. Si no

está seguro de si Word es útil en tu vida cotidiana, considera algunas de estas

prácticas aplicaciones.
Documentos visualmente mejorados

Microsoft Word es un tipo de software llamado un procesador de textos. Se

necesita un procesador de textos para crear documentos más allá de un sólo
texto básico. Por ejemplo, si deseas escribir una carta, puedes cambiar el
formato para que se vea exactamente como lo deseas. Utiliza diferentes tipos y
tamaños de las llamadas fuentes de letras, cambia el diseño de la página, ajusta
los colores y agrega imágenes o gráficos, para empezar. Si tienes Microsoft
Outlook, convierte estos documentos de forma que se muestren en el cuerpo de
un correo electrónico. También puedes incluir números de página, encabezados,
tablas de contenido y más características.

Correos masivos
ya sea que estés escribiendo tarjetas de Navidad o cartas de recaudación de
fondos, Word te puede ayudar a distribuir información a un gran número de
personas. Con la característica "combinación de correo" y un poco de ayuda de
otros programas de Microsoft Office como Outlook y Excel, puedes
personalmente dirigirte a cientos de personas con cartas modelos individuales,
sobres impresos o enviar un documento de correo electrónico masivo. Esto te
ahorra un montón de tiempo si estás acostumbrado a hacer por separado las
distribuciones masivas de correo.
Plantillas
Si no estás seguro de por dónde empezar, Word tiene docenas de plantillas para
diferentes tipos de documentos. Con una plantilla no tienes que hacer mucho
con cualquier formato, sólo tienes que conectar tu información en tu caso. Hay
muchas plantillas que pueden ser útiles en tu vida cotidiana. Ejemplos de
plantillas disponibles en Word 2010 incluye agendas, folletos, trípticos, tarjetas,
calendarios, certificados, cartas, sobres, folletos, formularios, invitaciones, listas,
notas, boletines, recibos, hojas de vida y los informes.
Orientaciones para el trabajo productivo y eficiente
Microsoft Word está diseñado para ayudar a los usuarios a crear y organizar los
documentos de forma rápida y profesional. Word 2010 tiene un "panel de
navegación" para ayudarte a guardar, organizar y encontrar tus documentos en
unos pocos pasos. Si necesitas ayuda con cualquiera de las funciones del
programa, la Ayuda de Microsoft Word tiene artículos de actualidad que te
guiarán a través de tareas simples y complejas. También hay programas como
"Wizards" que te guiará a través de procesos complicados como la combinación
de correo paso a paso. Con estas características, serás capaz de producir una
gran variedad de trabajos de alta calidad sin tener que contratar los servicios
profesionales.
ANEXOS
CONCUSION

Microsoft Word es un programa de escritura con muchas ventajas de las cuales

son muy importantes porque ayudan a que los trabajos que elaboremos sean lo
más completos, formales e incluso presentables para ti y para los demás.

Existen desventajas también pero con lo completo que encontramos a Word lo

podemos solucionar fácilmente.
Es muy bueno utilizar Microsoft Word porque podemos haces los mejores
documentos con buena calidad.