En este tiempo he estado analizando el tema de la doble contabilidad que se lleva en

algunas empresas, creo que en nuestro continente (Sudamericano) este tema es más
común de lo que creemos.

La Contabilidad es: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa pública o privada para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad a un
determinado momento”.

A partir de este concepto se puede advertir que la contabilidad nos sirve para realizar
registros de las transacciones y obtener información para la toma de decisiones.

Por consiguiente, la doble contabilidad existe o fue creada para evadir y pagar menos
impuestos o cargas sociales al gobierno.

Para una mejor ilustración del tema, a continuación, se muestra un ejemplo:

Hagamos de cuenta que tenemos 20 items para vender para los cuales tenemos que
incrementarle:

a) Nuestra utilidad, y;
b) El impuesto

Esto nos quita muchas veces capacidad competitiva (el tema del impuesto), entonces
decidimos vender 10 items con factura y 10 sin factura (por que no nos solicitaron la
misma o nos pidieron un descuento), entonces aquí recurrimos al descuento del impuesto
para ofrecer un pago menor al comprador.

Que efecto tenemos aquí: vendemos más, pagamos menos impuestos y aparentemente le
damos un beneficio a nuestros clientes.

Al momento de contabilizar esta transacción es donde el contador hace uso de la doble

contabilidad:

Para la primera contabilidad llamada “Fiscal” registramos simplemente lo que se a

vendido con factura de manera legal
teniendo todos los datos cuadrados entre venta y facturación, también hay que realizar
algunos ajustes en el tema inventario para tener las cosas en orden :), esta se mostraría al
gobierno e instituciones que lo requieran.

Y para la segunda contabilidad llamada o conocida como la “Real” contabilizamos ambas

ventas sin importar que no coincida el tema tributario con las ventas, siendo esta la que
se mostraría a los socios, accionistas o propietario.

Como vemos en la contabilidad FISCAL la cual

registramos solamente lo facturado tendremos ventas menores y un movimiento bajo,
con esto obtendremos pagos menores de impuestos mensuales y al final de gestión al
momento del pago de “Impuesto a las Utilidades de las Empresas” en muchos casos
sera mínimo o se podría obtener hasta una perdida pagando nada.

A partir de lo mencionado podríamos definir la Doble contabilidad simplemente

como: “Es la realización de dos registros contables paralelos y diferentes para una
misma transacción financiera”.

Realmente esta tipificación es la única que en concreto presenta las características

propias de un delito contable. En efecto, el artículo 199 [16] del código sustantivo
exige para la consumación de este hecho punible, la co-existencia de un sistema
contable oficial (o legal como lo llama la Ley Penal) y, paralelamente, uno o más
sistemas contables que podríamos convenir en llamar ilegales. Entiéndase que la
Ley Penal en sí no sanciona la existencia de este sistema contable paralelo, lo que
en realidad tiende a penalizar el artículo en análisis es ciertamente el reflejo de una
realidad contable distinta a la legal u oficial y consecuentemente, la obtención de un
provecho patrimonial ilícito

Se suele escuchar que algunas personas y empresas realizan una doble contabilidad. Este
enunciado de doble contabilidad, es cuando los ingresos y gastos de una persona o entidad
son registradas de manera paralela o simultánea en registros distintos, que anotan de
manera diferente la misma operación o cuando tenga distintos comprobantes sobre los
mismos hechos, todo ello con la finalidad de obtener ilícitamente un provecho
patrimonial. Este hecho es conocido como fraude contable y es castigado de acuerdo a la
Ley Penal Tributaria con pena privativa no menor a 5 años y ni mayor a 8 años.

¿CUAL SERIA LA RAZON DE TENER CONTABILIDAD PARALELA?

En parte el Estado es culpable por tener leyes tributarias no adecuadas a la realidad

nacional, sabemos que no todas las personas y empresas tributan, por ello conseguir
comprobantes que sustentan gastos o costos es restringido, frente a ello algunas empresas
deciden tener doble contabilidad, uno para fines tributarios y el otro para fines
administrativos.

Otras personas y entidades realizan la doble contabilidad para reducir o aumentar sus
ingresos o gastos, todo ello en beneficio propio. Ejemplo, cuando desean ocultar ingresos,
simplemente en la contabilidad real registran una parte de los ingresos, ocultando de esta
manera los ingresos.

Las personas y empresas que generan rentas de tercera categoría, se valen de doble
contabilidad para pagar menos tributo al fisco. ¿Cómo funciona? Reducen u ocultan sus
ingresos, aumentan los gastos o remplazan gastos no admitidos por el fisco, de esta
manera tendrán una utilidad menor y de hecho el tributo a pagar será menor.

También existen personas y empresas que utilizan algunos software que reporta la
contabilidad en forma paralela, una para tener la contabilidad local y otras de acuerdo a
aplicación de NIIF’s (Normas Internacionales de Información Financiera), que de hecho
se considera ilegal.

¿QUIEN GANA Y QUIEN PIERDE CON LA CONTABILIDAD PARALELA?

Es una pregunta que nos hacemos, ahora que inclusive un partido político habría recibido
aportes de la empresa privada para el uso en su campaña política y que supuestamente
para ocultar los ingresos emplearon la contabilidad paralela.

Definitivamente ganan las personas y empresas que adoptaron la contabilidad paralela,

porque dejan de pagar impuestos, incrementan su patrimonio indebidamente, etc. Y
pierden el Estado y la población, debido a que la recaudación de impuestos sea menor y
como efecto se disminuye la inversión pública, los datos estadísticos se distorsionan, la
economía es fantasiosa, entre otros.

PERSPECTIVA

El camino que nos espera es avanzar hacia una contabilidad única, para ello las normas
tributarias deben ajustarse a la realidad, el fisco deben implementar un mecanismo de
control para evitar la doble contabilidad y las penas se incrementarían.

OTRO

En este tiempo he estado analizando el tema de la doble contabilidad que se lleva en

algunas empresas, creo que en nuestro continente (Sudamericano) este tema es mas
comun de lo que creemos.

Primero para empezar me gustaría analizar desde mi perspectiva lo que es la Doble

Contabilidad.

Que se entiende por Doble Contabilidad

La Contabilidad es: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa publica o privada para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad a un
determinado momento”.

En este concepto lo que podemos obtener claramente es que la contabilidad nos sirve para
realizar registros de las transacciones y obtener información para la toma de decisiones.

para ser mas exacto: la doble contabilidad existe o fue creada para evadir y pagar menos
impuestos o cargas sociales al gobierno.

Por Ejemplo (Doble contabilidad):

Hagamos de cuenta que tenemos 20 items para vender para los cuales tenemos que
incrementarle:

1) nuestra utilidad y
2) el impuesto (haciendo el bien mas caro)
Esto nos quita muchas veces capacidad competitiva (el tema del impuesto), entonces
decidimos vender 10 items con factura y 10 sin factura (por que no nos solicitaron la
misma o nos pidieron un descuento), entonces aquí recurrimos al descuento del impuesto
para ofrecer un pago menor al comprador.

Que efecto tenemos aquí: vendemos mas, pagamos menos impuestos y aparentemente le
damos un beneficio a nuestros clientes.

Al momento de contabilizar esta transacción es donde el contador hace uso de la doble

contabilidad:

Para la primer contabilidad llamada “Fiscal” registramos simplemente lo que se a vendido

con factura de manera legal teniendo todos los datos cuadrados entre venta
y facturación, también hay que realizar algunos ajustes en el tema inventario para tener
las cosas en orden :), esta se mostraría al gobierno e instituciones que lo requieran.

Y para la segunda contabilidad llamada o conocida como la “Real” contabilizamos ambas

ventas sin importar que no coincida el tema tributario con las ventas, siendo esta la que
se mostraría a los socios, accionistas o propietario.

Como vemos en la contabilidad FISCAL la cual

registramos solamente lo facturado tendremos ventas menores y un movimiento bajo,
con esto obtendremos pagos menores de impuestos mensuales y al final de gestión al
momento del pago de “Impuesto a las Utilidades de las Empresas” en muchos casos
sera mínimo o se podría obtener hasta una perdida pagando nada.

A partir de lo mencionado podríamos definir la Doble contabilidad simplemente

como: “Es la realización de dos registros contables paralelos y diferentes para una
misma transacción financiera”.

Realmente esta tipificación es la única que en concreto presenta las características

propias de un delito contable. En efecto, el artículo 199 [16] del código sustantivo
exige para la consumación de este hecho punible, la co-existencia de un sistema
contable oficial (o legal como lo llama la Ley Penal) y, paralelamente, uno o más
sistemas contables que podríamos convenir en llamar ilegales. Entiéndase que la
Ley Penal en sí no sanciona la existencia de este sistema contable paralelo, lo que
en realidad tiende a penalizar el artículo en análisis es ciertamente el reflejo de una
realidad contable distinta a la legal u oficial y consecuentemente, la obtención de un
provecho patrimonial ilícito